PO_Terms_and_Conditions_Rev.3.pdf

ΧΟΛΛΙΕΡ ΧΟΥΝΤΨ�Σ

ΠΥΡΧΗΑΣΕ ΟΡDΕΡ ΤΕΡΜΣ ΑΝD ΧΟΝDΙΤΙΟΝΣ

Παγε 1 οφ 7 Γ/ Οπερατιονσ/Dοχυmεντ Αππροϖεδ βψ Αττορνεψ

Ρεϖιεωεδ 08/10/23; 12/18/13; 5/5/10

1. Οφφερ

Τηισ οφφερ ισ συβϕεχτ το χανχελλατιον βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ ωιτηουτ νοτιχε ιφ νοτ αχχεπτεδ βψ ςΕΝDΟΡ ωιτηιν φουρτεεν (14) δαψσ οφ ισσυανχε.

2. Αχχεπτανχε ανδ Χονφιρmατιον

Τηισ Πυρχηασε Ορδερ (ινχλυδινγ αλλ δοχυmεντσ ατταχηεδ το ορ ρεφερενχεδ ηερειν) χονστιτυτεσ τηε εντιρε Αγρεεmεντ βετωεεν τηε παρτιεσ, υνλεσσ οτηερωισε σπεχιφιχαλλψ νοτεδ βψ τηε ΧΟΥΝΤΨ ον τηε φαχε οφ τηισ

Πυρχηασε Ορδερ. Εαχη δελιϖερψ οφ γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ ρεχειϖεδ βψ τηε ΧΟΥΝΤΨ φροm ςΕΝDΟΡ σηαλλ βε δεεmεδ το βε υπον τηε τερmσ ανδ χονδιτιονσ χονταινεδ ιν τηισ

Πυρχηασε Ορδερ.

Νο χηανγεσ ορ αδδιτιοναλ τερmσ mαψ βε αδδεδ το τηε Πυρχηασε Ορδερ εξχεπτ βψ ωριττεν ινστρυmεντ εξεχυτεδ βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ. ςΕΝDΟΡ ισ δεεmεδ το βε ον νοτιχε τηατ τηε ΧΟΥΝΤΨ οβϕεχτσ το ανψ αδδιτιοναλ ορ διφφερεντ τερmσ ανδ χονδιτιονσ χονταινεδ ιν ανψ αχκνοωλεδγmεντ, ηψπερ− λινκ, ινϖοιχε, ορ οτηερ χοmmυνιχατιον φροm ςΕΝDΟΡ, νοτωιτηστανδινγ τηε ΧΟΥΝΤΨ�Σ αχχεπτανχε ορ παψmεντ φορ ανψ δελιϖερψ οφ γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ, ορ ανψ σιmιλαρ αχτ βψ ςΕΝDΟΡ.

3. Ινσπεχτιον

Αλλ γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ δελιϖερεδ ηερευνδερ σηαλλ βε ρεχειϖεδ συβϕεχτ το τηε

ΧΟΥΝΤΨ�Σ ινσπεχτιον ανδ αππροϖαλ, ανδ παψmεντ τηερεφορε σηαλλ νοτ χονστιτυτε αχχεπτανχε. Αλλ παψmεντσ αρε συβϕεχτ το αδϕυστmεντ φορ σηορταγε ορ ρεϕεχτιον. Αλλ δεφεχτιϖε ορ νονχονφορmινγ γοοδσ ωιλλ βε ρετυρνεδ πυρσυαντ το ςΕΝDΟΡ∋Σ ινστρυχτιονσ ατ ςΕΝDΟΡ�Σ εξπενσε.

Το τηε εξτεντ τηατ α πυρχηασε ορδερ ρεθυιρεσ α σεριεσ οφ περφορmανχεσ βψ ςΕΝDΟΡ, τηε

ΧΟΥΝΤΨ προσπεχτιϖελψ ρεσερϖεσ τηε ριγητ το χανχελ τηε εντιρε ρεmαινδερ οφ τηε Πυρχηασε

Ορδερ ιφ γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ προϖιδεδ εαρλψ ιν τηε τερm οφ τηε Πυρχηασε Ορδερ αρε νον− χονφορmινγ ορ οτηερωισε ρεϕεχτεδ βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ.

4. Σηιππινγ α) Αλλ γοοδσ αρε ΦΟΒ δεστινατιον ανδ mυστ βε συιταβλψ παχκεδ ανδ πρεπαρεδ το σεχυρε τηε λοωεστ τρανσπορτατιον ρατεσ ανδ το χοmπλψ ωιτη αλλ χαρριερ ρεγυλατιονσ. Τηε ρισκ οφ λοσσ οφ ανψ γοοδσ σολδ ηερευνδερ σηαλλ τρανσφερ το τηε ΧΟΥΝΤΨ ατ τηε τιmε ανδ πλαχε οφ δελιϖερψ; προϖιδεδ τηατ τηε ρισκ οφ λοσσ πριορ το αχτυαλ ρεχειπτ οφ τηε γοοδσ βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ νονετηελεσσ ρεmαινσ ωιτη ςΕΝDΟΡ. Τηε ςΕΝDΟΡ σηαλλ βε ρεσπονσιβλε φορ φιλινγ, προχεσσινγ, ανδ χολλεχτινγ αλλ δαmαγε χλαιmσ ωιτη τηε σηιππινγ χαρριερ ανδ/ορ ιτσ ινσυρανχε χαρριερ.

β) Νο χηαργεσ ωιλλ βε παιδ βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ φορ παχκινγ, χρατινγ, ορ χαρταγε υνλεσσ οτηερωισε σπεχιφιχαλλψ στατεδ ιν τηισ

Πυρχηασε Ορδερ. Υνλεσσ οτηερωισε προϖιδεδ ιν τηε Πυρχηασε Ορδερ, νο ινϖοιχεσ σηαλλ βε ισσυεδ, ορ παψmεντσ mαδε πριορ το δελιϖερψ.

Υνλεσσ φρειγητ ανδ οτηερ χηαργεσ αρε ιτεmιζεδ, ανψ δισχουντ ωιλλ βε τακεν ον τηε φυλλ αmουντ οφ ινϖοιχε.

χ) Αλλ σηιπmεντσ οφ γοοδσ σχηεδυλεδ ον τηε σαmε δαψ ϖια τηε σαmε ρουτε mυστ βε χονσολιδατεδ. Εαχη σηιππινγ χονταινερ mυστ βε χονσεχυτιϖελψ νυmβερεδ ανδ mαρκεδ το

Παγε 2 οφ 7

Ρεϖιεωεδ 08/10/23; 12/18/13; 5/5/10 σηοω τηισ Πυρχηασε Ορδερ νυmβερ. Τηε χονταινερ ανδ Πυρχηασε Ορδερ νυmβερσ mυστ βε ινδιχατεδ ον τηε βιλλ οφ λαδινγ.

Παχκινγ σλιπσ mυστ σηοω τηε Πυρχηασε Ορδερ νυmβερ ανδ mυστ βε ινχλυδεδ ον εαχη παχκαγε οφ λεσσ τηαν χονταινερ λοαδ (ΛΧΛ) σηιπmεντσ ανδ/ορ ωιτη εαχη χαρλοαδ οφ εθυιπmεντ. Τηε ΧΟΥΝΤΨ ρεσερϖεσ τηε ριγητ το ρεφυσε ορ ρετυρν ανψ σηιπmεντ ορ εθυιπmεντ ατ ςΕΝDΟΡ�Σ εξπενσε τηατ ισ νοτ mαρκεδ ωιτη Πυρχηασε Ορδερ νυmβερσ.

ςΕΝDΟΡ αγρεεσ το δεχλαρε το τηε χαρριερ τηε ϖαλυε οφ ανψ σηιπmεντ mαδε υνδερ τηισ

Πυρχηασε Ορδερ ανδ τηε φυλλ ινϖοιχε ϖαλυε οφ συχη σηιπmεντ.

5. Παψmεντ Τερmσ

Παψmεντ ωιλλ βε mαδε υπον ρεχειπτ οφ α προπερ ινϖοιχε ανδ ιν χοmπλιανχε ωιτη

Χηαπτερ 218, Φλα. Στατσ., οτηερωισε κνοων ασ τηε �Λοχαλ Γοϖερνmεντ Προmπτ Παψmεντ

Αχτ,� ανδ, πυρσυαντ το τηε Βοαρδ οφ Χουντψ

Χοmmισσιονερσ Προχυρεmεντ Ορδινανχε, ασ αmενδεδ. Αλλ ινϖοιχεσ mυστ χονταιν τηε

Πυρχηασε Ορδερ νυmβερ ανδ ανψ οτηερ σπεχιφιχ ινφορmατιον ασ ιδεντιφιεδ ον τηε

Πυρχηασε Ορδερ ανδ βε σεντ το:

Χολλιερ Χουντψ Βοαρδ οφ Χουντψ Χοmmισσιονερσ

Αττν: Αχχουντσ Παψαβλε 3299 Ταmιαmι Τραιλ, Εαστ, Στε 700

Ναπλεσ ΦΛ 34112−5749 ΟΡ εmαιλ το:

βχχαπχλερκ≅χολλιερχλερκ.χοm

Dισχουντσ φορ προmπτ παψmεντ ωιλλ βε χοmπυτεδ φροm τηε δατε οφ ρεχειπτ οφ γοοδσ ορ φροm τηε δατε οφ ρεχειπτ οφ ινϖοιχεσ, ωηιχηεϖερ ισ λατερ.

6. Τιmε ισ οφ τηε Εσσενχε

Τιmε φορ δελιϖερψ οφ γοοδσ ορ περφορmανχε οφ σερϖιχεσ υνδερ τηισ Πυρχηασε Ορδερ ισ οφ τηε εσσενχε. Φαιλυρε οφ ςΕΝDΟΡ το mεετ δελιϖερψ σχηεδυλεσ ορ δελιϖερ ωιτηιν α ρεασοναβλε τιmε, ασ ιντερπρετεδ βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ αλονε, σηαλλ εντιτλε τηε ΧΟΥΝΤΨ το σεεκ αλλ ρεmεδιεσ αϖαιλαβλε το ιτ ατ λαω ορ ιν εθυιτψ. ςΕΝDΟΡ αγρεεσ το ρειmβυρσε τηε

ΧΟΥΝΤΨ φορ ανψ εξπενσεσ ινχυρρεδ ιν ενφορχινγ ιτσ ριγητσ. ςΕΝDΟΡ φυρτηερ αγρεεσ τηατ τηε υνδισχοϖερεδ δελιϖερψ οφ νονχονφορmινγ γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ ισ νοτ α ωαιϖερ οφ τηε ΧΟΥΝΤΨ�Σ ριγητ το ινσιστ υπον φυρτηερ χοmπλιανχε ωιτη αλλ σπεχιφιχατιονσ.

7. Χηανγεσ

Τηε ΧΟΥΝΤΨ mαψ, ατ ανψ τιmε ανδ βψ ωριττεν νοτιχε, mακε χηανγεσ το δραωινγσ ανδ σπεχιφιχατιονσ, σηιππινγ ινστρυχτιονσ, θυαντιτιεσ, ανδ δελιϖερψ σχηεδυλεσ ωιτηιν τηε γενεραλ σχοπε οφ τηισ Πυρχηασε Ορδερ.

Σηουλδ ανψ συχη χηανγε ινχρεασε ορ δεχρεασε τηε χοστ οφ ορ τηε τιmε ρεθυιρεδ φορ περφορmανχε οφ τηε Πυρχηασε Ορδερ, αν εθυιταβλε αδϕυστmεντ ιν τηε πριχε ανδ/ορ δελιϖερψ σχηεδυλε ωιλλ βε νεγοτιατεδ βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ ανδ ςΕΝDΟΡ. Νοτωιτηστανδινγ τηε φορεγοινγ, ςΕΝDΟΡ ηασ αν αφφιρmατιϖε οβλιγατιον το γιϖε νοτιχε ιφ τηε χηανγεσ ωιλλ δεχρεασε χοστσ. Ανψ χλαιmσ φορ αδϕυστmεντ βψ ςΕΝDΟΡ mυστ βε mαδε ωιτηιν τηιρτψ (30) δαψσ φροm τηε δατε τηε χηανγε ισ ορδερεδ ορ ωιτηιν συχη αδδιτιοναλ περιοδ οφ τιmε ασ mαψ βε αγρεεδ υπον βψ τηε παρτιεσ.

Παγε 3 οφ 7

Ρεϖιεωεδ 08/10/23; 12/18/13; 5/5/10

8. Wαρραντιεσ ςΕΝDΟΡ εξπρεσσλψ ωαρραντσ τηατ τηε γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ χοϖερεδ βψ τηισ Πυρχηασε

Ορδερ ωιλλ χονφορm το τηε σπεχιφιχατιονσ, δραωινγσ, σαmπλεσ, ορ οτηερ δεσχριπτιονσ φυρνισηεδ ορ σπεχιφιεδ βψ τηε ΧΟΥΝΤΨ, ανδ ωιλλ βε οφ σατισφαχτορψ mατεριαλ ανδ θυαλιτψ προδυχτιον, φρεε φροm δεφεχτσ ανδ συφφιχιεντ φορ τηε πυρποσε ιντενδεδ. Γοοδσ σηαλλ βε δελιϖερεδ φρεε φροm ανψ σεχυριτψ ιντερεστ ορ οτηερ λιεν, ενχυmβρανχε, ορ χλαιm οφ ανψ τηιρδ παρτψ. Τηεσε ωαρραντιεσ σηαλλ συρϖιϖε ινσπεχτιον, αχχεπτανχε, πασσαγε οφ τιτλε ανδ παψmεντ βψ τηε ΧΟΥΝΤΨ.

9. Στατυτορψ Χονφορmιτψ

Γοοδσ ανδ σερϖιχεσ προϖιδεδ πυρσυαντ το τηισ Πυρχηασε Ορδερ, ανδ τηειρ προδυχτιον ανδ τρανσπορτατιον σηαλλ χονφορm το αλλ αππλιχαβλε λαωσ, ινχλυδινγ βυτ νοτ λιmιτεδ το τηε Οχχυπατιοναλ Ηεαλτη ανδ Σαφετψ Αχτ, τηε

Φεδεραλ Τρανσπορτατιον Αχτ ανδ τηε Φαιρ

Λαβορ Στανδαρδσ Αχτ, ασ ωελλ ασ ανψ λαω ορ ρεγυλατιον νοτεδ ον τηε φαχε οφ τηε Πυρχηασε

Ορδερ.

10. Αδϖερτισινγ

Νο ςΕΝDΟΡ προϖιδινγ γοοδσ ανδ σερϖιχεσ το τηε ΧΟΥΝΤΨ σηαλλ αδϖερτισε τηε φαχτ τηατ ιτ ηασ χοντραχτεδ ωιτη τηε ΧΟΥΝΤΨ φορ γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ, ορ αππροπριατε ορ mακε υσε οφ τηε ΧΟΥΝΤΨ�Σ ναmε ορ οτηερ ιδεντιφψινγ mαρκσ ορ προπερτψ ωιτηουτ τηε πριορ ωριττεν χονσεντ οφ τηε ΧΟΥΝΤΨ�Σ Προχυρεmεντ

Σερϖιχεσ Dιϖισιον.

11. Ινδεmνιφιχατιον

Το τηε mαξιmυm εξτεντ περmιττεδ βψ Φλοριδα λαω, τηε ςΕΝDΟΡ σηαλλ δεφενδ, ινδεmνιφψ ανδ ηολδ ηαρmλεσσ Χολλιερ Χουντψ, ιτσ οφφιχερσ ανδ εmπλοψεεσ φροm ανψ ανδ αλλ λιαβιλιτιεσ, δαmαγεσ, λοσσεσ, ανδ χοστσ, ινχλυδινγ, βυτ νοτ λιmιτεδ το, ρεασοναβλε αττορνεψσ� φεεσ ανδ παραλεγαλσ� φεεσ, ωηετηερ ρεσυλτινγ φροm ανψ χλαιmεδ βρεαχη οφ τηισ Αγρεεmεντ βψ ςΕΝDΟΡ, ανψ στατυτορψ ορ ρεγυλατορψ ϖιολατιονσ, ορ φροm περσοναλ ινϕυρψ, προπερτψ δαmαγε, διρεχτ ορ χονσεθυεντιαλ δαmαγεσ, ορ εχονοmιχ λοσσ, το τηε εξτεντ χαυσεδ βψ τηε νεγλιγενχε, ρεχκλεσσνεσσ, ορ ιντεντιοναλλψ ωρονγφυλ χονδυχτ οφ τηε ςΕΝDΟΡ ορ ανψονε εmπλοψεδ ορ υτιλιζεδ βψ τηε ςΕΝDΟΡ ιν τηε περφορmανχε οφ τηισ Αγρεεmεντ. Τηισ ινδεmνιφιχατιον οβλιγατιον σηαλλ νοτ βε χονστρυεδ το νεγατε, αβριδγε ορ ρεδυχε ανψ οτηερ ριγητσ ορ ρεmεδιεσ ωηιχη οτηερωισε mαψ βε αϖαιλαβλε το αν ινδεmνιφιεδ παρτψ ορ περσον δεσχριβεδ ιν τηισ παραγραπη.

Τηισ σεχτιον δοεσ νοτ περταιν το ανψ ινχιδεντ αρισινγ φροm τηε σολε νεγλιγενχε οφ ΧΟΛΛΙΕΡ

ΧΟΥΝΤΨ.

11.1 Τηε δυτψ το δεφενδ υνδερ τηισ Σεχτιον

11 ισ ινδεπενδεντ ανδ σεπαρατε φροm τηε δυτψ το ινδεmνιφψ, ανδ τηε δυτψ το δεφενδ εξιστσ ρεγαρδλεσσ οφ ανψ υλτιmατε λιαβιλιτψ οφ τηε ςΕΝDΟΡ, ΧΟΥΝΤΨ ανδ ανψ ινδεmνιφιεδ παρτψ. Τηε δυτψ το δεφενδ αρισεσ ιmmεδιατελψ υπον πρεσεντατιον οφ α χλαιm βψ ανψ παρτψ ανδ ωριττεν νοτιχε οφ συχη χλαιm βεινγ προϖιδεδ το ςΕΝDΟΡ. ςΕΝDΟΡ�Σ οβλιγατιον το ινδεmνιφψ ανδ δεφενδ υνδερ τηισ Σεχτιον

11 ωιλλ συρϖιϖε τηε εξπιρατιον ορ εαρλιερ τερmινατιον οφ τηισ Αγρεεmεντ υντιλ ιτ ισ δετερmινεδ βψ φιναλ ϕυδγmεντ τηατ αν αχτιον αγαινστ τηε ΧΟΥΝΤΨ ορ αν ινδεmνιφιεδ παρτψ φορ τηε mαττερ ινδεmνιφιεδ ηερευνδερ ισ φυλλψ ανδ φιναλλψ βαρρεδ βψ τηε αππλιχαβλε στατυτε οφ λιmιτατιονσ.

Παγε 4 οφ 7

Ρεϖιεωεδ 08/10/23; 12/18/13; 5/5/10

12. Wαρραντψ οφ Νον−Ινφρινγεmεντ α) ςΕΝDΟΡ ρεπρεσεντσ ανδ ωαρραντσ τηατ αλλ γοοδσ σολδ, ορ σερϖιχεσ περφορmεδ υνδερ τηισ Πυρχηασε Ορδερ αρε α) ιν χοmπλιανχε ωιτη αππλιχαβλε λαωσ; β) δο νοτ ινφρινγε ανψ πατεντ, τραδεmαρκ, χοπψριγητ, ορ τραδε σεχρετ; ανδ χ) δο νοτ χονστιτυτε υνφαιρ χοmπετιτιον.

β) ςΕΝDΟΡ σηαλλ ινδεmνιφψ ανδ ηολδ ηαρmλεσσ τηε ΧΟΥΝΤΨ φροm ανδ αγαινστ ανψ ανδ αλλ χλαιmσ, ινχλυδινγ χλαιmσ οφ νεγλιγενχε, χοστσ, ανδ εξπενσεσ, ινχλυδινγ βυτ νοτ λιmιτεδ το αττορνεψσ∋ φεεσ, τηατ αρισε φροm ανψ χλαιm, συιτ ορ προχεεδινγ αλλεγινγ τηατ τηε ΧΟΥΝΤΨ�Σ υσε οφ τηε γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ προϖιδεδ υνδερ τηισ Πυρχηασε Ορδερ αρε ινχονσιστεντ ωιτη ςΕΝDΟΡ∋Σ ρεπρεσεντατιονσ ανδ ωαρραντιεσ ιν Σεχτιον 12

(α).

χ) Ιφ ανψ χλαιm ωηιχη αρισεσ φροm ςΕΝDΟΡ∋Σ βρεαχη οφ Σεχτιον 12 (α) ηασ οχχυρρεδ, ορ ισ λικελψ το οχχυρ, ςΕΝDΟΡ mαψ, ατ τηε ΧΟΥΝΤΨ�Σ οπτιον, προχυρε φορ τηε

ΧΟΥΝΤΨ τηε ριγητ το χοντινυε υσινγ τηε γοοδσ ορ σερϖιχεσ, ορ ρεπλαχε ορ mοδιφψ τηε γοοδσ ορ σερϖιχεσ σο τηατ τηεψ βεχοmε νον− ινφρινγινγ, (ωιτηουτ ανψ mατεριαλ δεγραδατιον ιν περφορmανχε, θυαλιτψ, φυνχτιοναλιτψ, ορ αδδιτιοναλ χοστ το τηε ΧΟΥΝΤΨ).

13. Ινσυρανχε Ρεθυιρεmεντσ

Τηε ςΕΝDΟΡ, ατ ιτσ σολε εξπενσε, σηαλλ προϖιδε χοmmερχιαλ ινσυρανχε οφ συχη τψπε ανδ ωιτη συχη τερmσ ανδ λιmιτσ ασ mαψ βε ρεασοναβλψ ασσοχιατεδ ωιτη τηε Πυρχηασε

Ορδερ. Προϖιδινγ ανδ mαινταινινγ αδεθυατε ινσυρανχε χοϖεραγε ισ α mατεριαλ οβλιγατιον οφ τηε ςΕΝDΟΡ. Αλλ ινσυρανχε πολιχιεσ σηαλλ βε εξεχυτεδ τηρουγη ινσυρερσ αυτηοριζεδ ορ ελιγιβλε το ωριτε πολιχιεσ ιν τηε Στατε οφ

Φλοριδα.

14. Χοmπλιανχε ωιτη Λαωσ

Ιν φυλφιλλινγ τηε τερmσ οφ τηισ Πυρχηασε Ορδερ, ςΕΝDΟΡ αγρεεσ τηατ ιτ ωιλλ χοmπλψ ωιτη αλλ φεδεραλ, στατε, ανδ λοχαλ λαωσ, ρυλεσ, χοδεσ, ανδ ορδινανχεσ τηατ αρε αππλιχαβλε το τηε χονδυχτ οφ ιτσ βυσινεσσ.

Φυρτηερ, ςΕΝDΟΡ αχκνοωλεδγεσ ανδ ωιτηουτ εξχεπτιον ορ στιπυλατιον σηαλλ βε φυλλψ ρεσπονσιβλε φορ χοmπλψινγ ωιτη τηε προϖισιονσ οφ τηε Ιmmιγρατιον Ρεφορm ανδ Χοντρολ Αχτ οφ

1986 ασ λοχατεδ ατ 8 Υ.Σ.Χ. 1324, ετ σεθ. ανδ ρεγυλατιονσ ρελατινγ τηερετο, ασ ειτηερ mαψ βε αmενδεδ, ασ ωελλ ασ τηε πυβλιχ εmπλοψmεντ ελιγιβιλιτψ ρεθυιρεmεντσ σετ φορτη ιν Φλοριδα

Στατυτεσ, ♣ 448.095, ασ αmενδεδ. Τηε ςενδορ ισ ρεθυιρεδ το ρεγιστερ ωιτη ανδ υσε τηε Ε−ςεριφψ σψστεm. Τηε ςενδορ αφφιρmσ ιτ ισ νοτ ιν ϖιολατιον οφ τηε προϖισιονσ στατεδ ιν

Φλοριδα Στατυτεσ, ♣ ♣ 287.138, ωηιχη ωουλδ mακε ιτ ινελιγιβλε το τρανσαχτ βυσινεσσ ωιτη α πυβλιχ αγενχψ, ασ ωελλ ασ Φλοριδα Στατυτεσ, ♣

287.128, ωηιχη προηιβιτσ πυβλιχ βοδιεσ φροm χοντραχτινγ ωιτη εντιτιεσ οωνεδ βψ χερταιν φορειγν χουντριεσ οφ χονχερν, Φλοριδα

Στατυτεσ, ♣287.135, ωηιχη προηιβιτσ αγενχιεσ φροm χοντραχτινγ ωιτη χοmπανιεσ φορ γοοδσ ορ σερϖιχεσ τηατ αρε �Σχρυτινιζεδ Χοmπανιεσ,� ασ δεφινεδ τηερειν . Φαιλυρε βψ τηε αωαρδεδ φιρm(σ) το χοmπλψ ωιτη τηε λαωσ ρεφερενχεδ ηερειν σηαλλ χονστιτυτε α βρεαχη οφ τηε αωαρδ αγρεεmεντ ανδ τηε Χουντψ σηαλλ ηαϖε τηε δισχρετιον το υνιλατεραλλψ τερmινατε σαιδ αγρεεmεντ, ιmmεδιατελψ. Ανψ βρεαχη οφ τηισ προϖισιον mαψ βε ρεγαρδεδ βψ τηε ΧΟΥΝΤΨ

Παγε 5 οφ 7

Ρεϖιεωεδ 08/10/23; 12/18/13; 5/5/10 ασ α mατεριαλ ανδ συβσταντιαλ βρεαχη οφ τηε χοντραχτ αρισινγ φροm τηισ Πυρχηασε Ορδερ.

15. Φορχε Μαϕευρε

Νειτηερ τηε ΧΟΥΝΤΨ νορ ςΕΝDΟΡ σηαλλ βε ρεσπονσιβλε φορ ανψ δελαψ ορ φαιλυρε ιν περφορmανχε ρεσυλτινγ φροm ανψ χαυσε βεψονδ τηειρ χοντρολ, ινχλυδινγ, βυτ ωιτηουτ λιmιτατιον το, ωαρ, στρικεσ, χιϖιλ διστυρβανχεσ, ανδ αχτσ οφ νατυρε. Wηεν ςΕΝDΟΡ ηασ κνοωλεδγε οφ ανψ αχτυαλ ορ ποτεντιαλ φορχε mαϕευρε ορ οτηερ χονδιτιονσ ωηιχη ωιλλ δελαψ ορ τηρεατενσ το δελαψ τιmελψ περφορmανχε οφ τηισ Πυρχηασε Ορδερ, ςΕΝDΟΡ σηαλλ ιmmεδιατελψ γιϖε νοτιχε τηερεοφ, ινχλυδινγ αλλ ρελεϖαντ ινφορmατιον ωιτη ρεσπεχτσ το ωηατ στεπσ ςΕΝDΟΡ ισ τακινγ το χοmπλετε δελιϖερψ οφ τηε γοοδσ ανδ/ορ σερϖιχεσ το τηε

ΧΟΥΝΤΨ.

16. Ασσιγνmεντ ςΕΝDΟΡ mαψ νοτ ασσιγν τηισ Πυρχηασε

Ορδερ, νορ ανψ mονεψ δυε ορ το βεχοmε δυε ωιτηουτ τηε πριορ ωριττεν χονσεντ οφ τηε

ΧΟΥΝΤΨ. Ανψ ασσιγνmεντ mαδε ωιτηουτ συχη χονσεντ σηαλλ βε δεεmεδ ϖοιδ.

17. Ταξεσ

Τηε Χουντψ ισ εξεmπτ φροm παψινγ ανψ Στατε ανδ λοχαλ σαλεσ ταξεσ ωηεν παψmεντ ισ mαδε διρεχτλψ βψ τηε ΧΟΥΝΤΨ, φορ γοοδσ ανδ σερϖιχεσ προχυρεδ συβϕεχτ το τηισ Πυρχηασε

Ορδερ, ανδ φορ υσε ταξ ον ρεαλ προπερτψ, τρανσιεντ ρενταλ προπερτψ ρεντεδ, τανγιβλε περσοναλ πυρχηασεδ ορ ρεντεδ, ορ σερϖιχεσ πυρχηασεδ (Φλοριδα Στατυτεσ, Χηαπτερ 212), ανδ φροm φεδεραλ εξχισε ταξ.

18. Αννυαλ Αππροπριατιονσ

Τηε ΧΟΥΝΤΨ�Σ περφορmανχε ανδ οβλιγατιον το παψ υνδερ τηισ Πυρχηασε Ορδερ σηαλλ βε χοντινγεντ υπον αν αννυαλ αππροπριατιον οφ φυνδσ.

19. Τερmινατιον

Τηισ Πυρχηασε Ορδερ mαψ βε τερmινατεδ ατ ανψ τιmε βψ τηε ΧΟΥΝΤΨ φορ χονϖενιενχε, ιν ωηολε ορ ιν παρτ, υπον 30 δαψσ πριορ ωριττεν νοτιχε το τηε ςΕΝDΟΡ. Τηισ Πυρχηασε Ορδερ mαψ βε τερmινατεδ ιmmεδιατελψ βψ τηε

ΧΟΥΝΤΨ φορ βρεαχη βψ ςΕΝDΟΡ οφ τηε τερmσ ανδ χονδιτιονσ οφ τηισ Πυρχηασε Ορδερ, προϖιδεδ τηατ ΧΟΥΝΤΨ ηασ προϖιδεδ ςΕΝDΟΡ ωιτη νοτιχε οφ συχη βρεαχη ανδ ςΕΝDΟΡ ηασ φαιλεδ το χυρε ωιτηιν 10 δαψσ οφ ρεχειπτ οφ συχη νοτιχε. Υνλεσσ διρεχτεδ οτηερωισε ιν τηε νοτιχε οφ τερmινατιον, τηε ςενδορ σηαλλ ινχυρ νο φυρτηερ οβλιγατιονσ ιν χοννεχτιον ωιτη τηε Πυρχηασε Ορδερ υπον ρεχειπτ οφ α ωριττεν νοτιχε το τερmινατε.

20. Γενεραλ α) Τηισ Πυρχηασε Ορδερ σηαλλ βε γοϖερνεδ βψ τηε λαωσ οφ τηε Στατε οφ Φλοριδα.

Τηε ϖενυε φορ ανψ αχτιον βρουγητ το σπεχιφιχαλλψ ενφορχε ανψ οφ τηε τερmσ ανδ χονδιτιονσ οφ τηισ Πυρχηασε Ορδερ σηαλλ βε τηε Τωεντιετη ϑυδιχιαλ Χιρχυιτ ιν ανδ φορ

Χολλιερ Χουντψ, Φλοριδα, ορ ωηερε προπερ συβϕεχτ mαττερ εξιστσ ιν τηε Υνιτεδ Στατεσ

Dιστριχτ Χουρτ φορ τηε Μιδδλε Dιστριχτ οφ

Φλοριδα.

β) Φαιλυρε οφ τηε ΧΟΥΝΤΨ το αχτ ιmmεδιατελψ ιν ρεσπονσε το α βρεαχη οφ τηισ

Πυρχηασε Ορδερ βψ ςΕΝDΟΡ σηαλλ νοτ χονστιτυτε α ωαιϖερ οφ βρεαχη. Wαιϖερ οφ τηε

Παγε 6 οφ 7

Ρεϖιεωεδ 08/10/23; 12/18/13; 5/5/10

ΧΟΥΝΤΨ ον ανψ δεφαυλτ βψ ςΕΝDΟΡ ηερευνδερ σηαλλ νοτ βε δεεmεδ α ωαιϖερ οφ ανψ συβσεθυεντ δεφαυλτ βψ ςΕΝDΟΡ.

χ) Αλλ νοτιχεσ υνδερ τηισ Πυρχηασε Ορδερ σηαλλ βε σεντ το τηε ρεσπεχτιϖε αδδρεσσεσ ον τηε φαχε παγε βψ χερτιφιεδ mαιλ, ρετυρν ρεχειπτ ρεθυεστεδ, βψ οϖερνιγητ χουριερ σερϖιχε, ϖια ε−mαιλ, ορ βψ περσοναλ δελιϖερψ, ανδ ωιλλ βε δεεmεδ εφφεχτιϖε υπον ρεχειπτ. Ποσταγε, δελιϖερψ, ανδ οτηερ χηαργεσ σηαλλ βε παιδ βψ τηε σενδερ. Α παρτψ mαψ χηανγε ιτσ αδδρεσσ φορ νοτιχεσ βψ ωριττεν νοτιχε χοmπλψινγ ωιτη τηε ρεθυιρεmεντσ οφ τηισ σεχτιον.

δ) Τηε ςΕΝDΟΡ αγρεεσ τηατ ιφ εξπρεσσλψ αγρεεδ υπον βψ τηε παρτιεσ, ρειmβυρσεmεντ οφ ανψ τραϖελ εξπενσεσ τηατ mαψ βε ασσοχιατεδ ωιτη τηισ Πυρχηασε Ορδερ σηαλλ βε ιν αχχορδανχε ωιτη Φλοριδα Στατυτε

Χηαπτερ 112.061, Περ Dιεm ανδ Τραϖελ

Εξπενσεσ φορ Πυβλιχ Οφφιχερσ, εmπλοψεεσ, ανδ αυτηοριζεδ περσονσ.

ε) ςΕΝDΟΡΣ αρε ηερεβψ νοτιφιεδ οφ τηε προϖισιονσ οφ ♣287.05701, Φλοριδα Στατυτεσ, ασ αmενδεδ, τηατ τηε Χουντψ ωιλλ νοτ ρεθυεστ δοχυmεντατιον οφ ορ χονσιδερ ορ γιϖε πρεφερενχε βασεδ ον α ςενδορ∋σ σοχιαλ, πολιτιχαλ, ορ ιδεολογιχαλ ιντερεστσ.

φ) Ιν τηε εϖεντ οφ ανψ χονφλιχτ βετωεεν ορ αmονγ τηε τερmσ οφ ανψ Χοντραχτ

Dοχυmεντσ ρελατεδ το τηισ Πυρχηασε Ορδερ, τηε τερmσ οφ τηε Χοντραχτ Dοχυmεντσ σηαλλ τακε πρεχεδενχε οϖερ τηε τερmσ οφ τηε

Πυρχηασε Ορδερ. Το τηε εξτεντ ανψ τερmσ ανδ

/ορ χονδιτιονσ οφ τηισ Πυρχηασε Ορδερ δυπλιχατε ορ οϖερλαπ τηε Τερmσ ανδ

Χονδιτιονσ οφ τηε Χοντραχτ Dοχυmεντσ, τηε προϖισιονσ οφ τηε Τερmσ ανδ/ορ Χονδιτιονσ τηατ αρε mοστ φαϖοραβλε το τηε Χουντψ ανδ/ορ προϖιδε τηε γρεατεστ προτεχτιον το τηε Χουντψ σηαλλ γοϖερν.

γ) Πυβλιχ Ρεχορδσ:

ΙΦ ΤΗΕ ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ (ςΕΝDΟΡ) ΗΑΣ

ΘΥΕΣΤΙΟΝΣ ΡΕΓΑΡDΙΝΓ ΤΗΕ

ΑΠΠΛΙΧΑΤΙΟΝ ΟΦ ΧΗΑΠΤΕΡ 119,

ΦΛΟΡΙDΑ ΣΤΑΤΥΤΕΣ, ΤΟ ΤΗΕ

ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ�Σ DΥΤΨ ΤΟ ΠΡΟςΙDΕ

ΠΥΒΛΙΧ ΡΕΧΟΡDΣ ΡΕΛΑΤΙΝΓ ΤΟ ΤΗΙΣ

ΧΟΝΤΡΑΧΤ, ΧΟΝΤΑΧΤ ΤΗΕ ΧΥΣΤΟDΙΑΝ

ΟΦ ΠΥΒΛΙΧ ΡΕΧΟΡDΣ ΑΤ:

Χοmmυνιχατιονσ, Γοϖερνmεντ & Πυβλιχ Αφφαιρσ Dιϖισιον

3299 Ταmιαmι Τραιλ Εαστ, Συιτε 102 Ναπλεσ, ΦΛ 34112−5746

Τελεπηονε: (239) 252−8999 Εmαιλ:

ΠυβλιχΡεχορδΡεθυεστ≅χολλιερχουντψφλ.γοϖ

Τηε ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ/ςΕΝDΟΡ mυστ σπεχιφιχαλλψ χοmπλψ ωιτη τηε Φλοριδα Πυβλιχ

Ρεχορδσ Λαω το:

1. Κεεπ ανδ mαινταιν πυβλιχ ρεχορδσ ρεθυιρεδ βψ τηε πυβλιχ αγενχψ το περφορm τηε σερϖιχε.

2. Υπον ρεθυεστ φροm τηε πυβλιχ αγενχψ�σ χυστοδιαν οφ πυβλιχ ρεχορδσ, προϖιδε τηε πυβλιχ αγενχψ ωιτη α χοπψ οφ τηε ρεθυεστεδ ρεχορδσ ορ αλλοω τηε ρεχορδσ το βε ινσπεχτεδ ορ χοπιεδ ωιτηιν α ρεασοναβλε τιmε ατ α χοστ τηατ δοεσ νοτ εξχεεδ τηε χοστ προϖιδεδ ιν τηισ χηαπτερ ορ ασ οτηερωισε προϖιδεδ βψ λαω.

3. Ενσυρε τηατ πυβλιχ ρεχορδσ τηατ αρε εξεmπτ ορ χονφιδεντιαλ ανδ εξεmπτ φροm πυβλιχ ρεχορδσ δισχλοσυρε ρεθυιρεmεντσ αρε

Παγε 7 οφ 7

Ρεϖιεωεδ 08/10/23; 12/18/13; 5/5/10 νοτ δισχλοσεδ εξχεπτ ασ αυτηοριζεδ βψ λαω φορ τηε δυρατιον οφ τηε χοντραχτ τερm ανδ φολλοωινγ χοmπλετιον οφ τηε χοντραχτ ιφ τηε

ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ/ςΕΝDΟΡ δοεσ νοτ τρανσφερ τηε ρεχορδσ το τηε πυβλιχ αγενχψ.

4. Υπον χοmπλετιον οφ τηε χοντραχτ, τρανσφερ, ατ νο χοστ, το τηε πυβλιχ αγενχψ αλλ πυβλιχ ρεχορδσ ιν ποσσεσσιον οφ τηε

ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ ορ κεεπ ανδ mαινταιν πυβλιχ ρεχορδσ ρεθυιρεδ βψ τηε πυβλιχ αγενχψ το περφορm τηε σερϖιχε. Ιφ τηε ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ τρανσφερσ αλλ πυβλιχ ρεχορδσ το τηε πυβλιχ αγενχψ υπον χοmπλετιον οφ τηε χοντραχτ, τηε

ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ σηαλλ δεστροψ ανψ δυπλιχατε πυβλιχ ρεχορδσ τηατ αρε εξεmπτ ορ χονφιδεντιαλ ανδ εξεmπτ φροm πυβλιχ ρεχορδσ δισχλοσυρε ρεθυιρεmεντσ. Ιφ τηε ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ κεεπσ ανδ mαινταινσ πυβλιχ ρεχορδσ υπον χοmπλετιον οφ τηε χοντραχτ, τηε

ΧΟΝΤΡΑΧΤΟΡ σηαλλ mεετ αλλ αππλιχαβλε ρεθυιρεmεντσ φορ ρεταινινγ πυβλιχ ρεχορδσ. Αλλ ρεχορδσ στορεδ ελεχτρονιχαλλψ mυστ βε προϖιδεδ το τηε πυβλιχ αγενχψ, υπον ρεθυεστ φροm τηε πυβλιχ αγενχψ�σ χυστοδιαν οφ πυβλιχ ρεχορδσ, ιν α φορmατ τηατ ισ χοmπατιβλε ωιτη τηε ινφορmατιον τεχηνολογψ σψστεmσ οφ τηε πυβλιχ αγενχψ.

η) Παψmεντσ ωιλλ βε mαδε φορ σερϖιχεσ φυρνισηεδ, δελιϖερεδ, ανδ αχχεπτεδ, υπον ρεχειπτ ανδ αππροϖαλ οφ ινϖοιχεσ συβmιττεδ ον τηε δατε οφ σερϖιχεσ ορ ωιτηιν σιξ (6) mοντησ αφτερ χοmπλετιον οφ χοντραχτ. Ανψ υντιmελψ συβmισσιον οφ ινϖοιχεσ βεψονδ τηε σπεχιφιεδ δεαδλινε περιοδ ισ συβϕεχτ το νον− παψmεντ υνδερ τηε λεγαλ δοχτρινε οφ �λαχηεσ� ασ υντιmελψ συβmιττεδ. Τιmε σηαλλ βε δεεmεδ οφ τηε εσσενχε ωιτη ρεσπεχτ το τηε τιmελψ συβmισσιον οφ ινϖοιχεσ υνδερ τηισ αγρεεmεντ.

ι) Τηε Χλερκ οφ τηε Χιρχυιτ Χουρτ ανδ

Χοmπτρολλερ οφ Χολλιερ Χουντψ, Φλοριδα, ισ αυτηοριζεδ το ρεϖιεω παστ, πρεσεντ, ανδ προποσεδ Χουντψ χοντραχτσ, τρανσαχτιονσ, αχχουντσ, ανδ ρεχορδσ. Τηε Χλερκ�σ αυτηοριτψ ινχλυδεσ, βυτ ισ νοτ λιmιτεδ το, τηε ποωερ το αυδιτ, ινϖεστιγατε, mονιτορ, ανδ ινσπεχτ τηε αχτιϖιτιεσ οφ εντιτιεσ χοντραχτινγ ωιτη τηε

Χουντψ, ορ ανψονε αχτινγ ον τηειρ βεηαλφ, ιν ορδερ το ενσυρε χοmπλιανχε ωιτη χοντραχτ ρεθυιρεmεντσ ανδ το δετεχτ χορρυπτιον ανδ φραυδ.

ΕΝD