SOW_-_Renovation_of_Building_1023.pdf

405-01023-18-80 7. June 2019

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WORK SPECIFICATION

CONTRACT METHOD RCO – C-3

WORK ORDER 405-01023-18-80

TITLE Painting, flooring replacement and ceiling fans mounting

FACILITY Building: #1023W

LOCATION Clay Kaserne

Prepared and translated by: Phone: DSN / Civil

Mr. Bernd Walter, Civil Engineer 548-4206 / 0611-143-548-4206

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Table of Contents

1. General Requirements

1.1. General technical requirements and remarks on the construction work

1.2. Quantities in the service description of the project

1.3. Labeling of the technical equipment

1.4. Construction debris disposal

1.4.1. General and hazardous waste

1.4.2. Hazardous waste

1.5. Asbestos removal

1.6. Security Checks

1.6.1. Security Clearance Requirements

1.6.2. Operation Security (OPSEC)

1.6.2.1. OPSEC Environmental Management System (EMS)

1.6.3. Reporting Requirements

1.7. Before beginning of the construction project

1.7.1. Digging permit and explosive ordnance clearance

1.7.2. Accident prevention plan, Time Schedule, QA Plan, Sampling

1.7.3. Tree cutting permission

1.8. During Construction

1.8.1. Provision of specifications, construction site cleaning and safety

1.8.2. Daily construction records

1.9. After completion of the construction project

1.9.1. Construction Site cleaning

1.9.2. Grounds

1.9.3. Handover of project documentation after completion

2. General Description

3. Detailed Statement of Work

4. Planning Documents

4.1. Site Map

4.2. Building plans

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Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Anforderungen

1.1. Allgemeine technische Vorschriften und Bemerkungen zur Bauleistung

1.2. Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung des Projektes

1.3. Beschriftung technischer Anlagen

1.4. Bauschuttentsorgung

1.4.1. Allgemein und Sondermüll

1.4.2. Sondermüll

1.5. Asbestsanierung

1.6. Sicherheitskontrollen

1.6.1. Anforderung für eine Unbedenklichkeitsbescheiningung

1.6.2. Betriebssicherheit (OPSEC)

1.6.2.1. OPSEC Environmental Management System (EMS)

1.6.3. Meldebestimmungen

1.7. Vor Beginn des Bauprojektes

1.7.1. Graberlaubnis und Kampfmittelräumung

1.7.2. Unfallverhütungs-, Bauzeiten- und Qualitätssicherungsplan, Bemusterung

1.7.3. Baumfällgenehmigung

1.8. Während der Bauphase

1.8.1. Vorhalten der Leistungsbeschreibung, Baustellenreinigung und Sicherheit

1.8.2. Bautagebuch

1.9. Nach Beendigung des Bauprojektes

1.9.1. Baustellenreinigung

1.9.2. Außenanlagen

1.9.3. Übergabe der Projektdokumentation nach Fertigstellung

2. Allgemeine Beschreibung

3. Leistungsbeschreibung

4. Planunterlagen

4.1. Lageplan

4.2. Gebäudepläne

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1. General Requirements

1.1. General technical requirements and remarks on the construction work

The requested services consist of furnishing all labor, equipment, scaffolds, transportation and all materials as well as supervision by the contractor unless otherwise specified herein.

Manufacturer’s instructions shall be adhered to.

The construction works and materials as well as their installations shall be compliant to the

VOB/C (German Construction Contract Procedures, Part C) and shall be in according to the current state of technology.

2th Signal Standards for Communication Systems, TRGS 519 (Technical Rules for Hazardous

Substances, No. 519), fire protection regulations NFPA and German fire protection regulations, Unified Facilities Criteria (UFC), the HBO (Hessian Construction Law), DIN (German Institute for

Standardization), VDI (Association of German Engineers) and VDE (Association of German

Electrical Engineers) regulations are to be applied each in the current version.

1.2. Quantities in the service description of the project

Quantities pertaining to pieces are exact. All other quantities, measurements and the extent of work are estimated for the contractor’s orientation, and shall be verified by the contractor at the job site prior to submission of offer.

1.3. Labeling of the technical equipment

All signs of the technical installations / individual devices shall be labeled in English and German.

1.4. Construction debris disposal

1.4.1. General and hazardous waste labels

Debris shall be hauled off to a dump of the contractor's choice at his expense. Unless otherwise required in the specifications, all materials to be removed shall be treated as debris.

Special waste and hazardous materials shall be disposed against receipt in accordance with legal and official regulations and directives. All records of proper waste management will be handed over to the project manager (PM) or his representative. The record of proper waste management will reflect the kind of waste, the amount, and the disposal/recycling facility.

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1.4.2. Hazardous waste

We authorize the contractor within the meaning of the NachwV1 (para 3 subparagraph

4 NachwV) and the VwVfG2 (para 14 VwVfG) for this construction project as a task-based authorization and commit him to the recycling and disposal of construction waste. The appointed contractor is regarded as waste producer within the meaning of KrW/AbfG3. Being the producer he has to meet the obligation to produce proof in accordance with NachwV 1 subparagraph 1

No. 1 (Directive on Proof of Recycling and Disposal). He has to use the consignment notes and the register.

The US Garrison nevertheless must have the necessary information, to meet the duty to report.

Additionally the US Garrison reserves the right, to receive copies of all notes. The contractor is also obliged to pay the costs of the disposal procedure.

1.5. Asbestos removal

Reserved:

1.6. Security Checks

The contractor shall consider stoppage and waiting times caused by several checks when entering and leaving the construction sites at US installations, as this will not be separately reimbursed.

1.6.1. Security Clearance Requirements

This standard language is for contractor employees with an area of performance within an Army-controlled installation, facility, or area. The contractor and all associated subcontractors’ employees shall comply with applicable installation, facility, and area commander installation and facility access and local security policies and procedures (provided by the Government representative).

All contractor employees, including subcontractor employees, requiring access to Army installations, facilities, and controlled-access areas will complete AT Level I awareness training within 30 calendar days after the contract start-date or effective date of incorporation of this requirement into the contract, whichever is applicable. The contractor will submit certificates of completion for each affected contractor employee and subcontractor employee to the

1 NachwV: Verordnung über die Nachweisführung bei der Entsorgung von Abfällen / Ordinance on Waste

Recovery and Disposal Records

2 VwVfG: Verwaltungsverfahrensgesetz / Administrative Procedures Act

3 KrW/AbfG: Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz / Closed Substance Cycle Waste Management Act

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Contracting Officer Representative (COR) or to the contracting officer (KO), if a COR is not assigned. The certificates will be submitted within 30 calendar days after training is completed by all employees and subcontractor personnel. AT Level I awareness training is available online at https://atlevel1.dtic.mil/at

The contractor shall provide all information required for background checks to meet installation access requirements to be accomplished by the installation Provost Marshal Office, Director of

Emergency Services, or Security Office and Aufenthaltstitel for local national installation passes and access rosters.

The contractor workforce shall be complied with all personal identity verification requirements as directed by DoD, HQDA, and/or local policy. In addition to the changes otherwise authorized by the changes clause of this contract, should the Force Protection Condition (FPCON) at any individual facility or installation change, the Government may require changes in contractor security matters or processes. Contractor employees are prohibited from possessing weapons, firearms, or ammunition, on themselves or within their Contractor-owned vehicle or privately-owned vehicle while in performance of the contract.

The only validated reason for access to any contractors authorized to enter a U.S. Installation and all associated subcontractors’ employees shell be in the performance of the contract and for no other reason. These personnel shall also provide a valid purpose to enter when requesting access to installations.

The types of access and privileges for this or any contract will be based on the appropriate operational needs, the assessment of the threat, vulnerability, and criticality, include any other sufficient security requirements to protect against loss of services/support or serious risk to contractors or Installation personnel.

The contractor and all associated subcontractors will brief all employees on the local iWATCH/iSALUTE program (training standards provided by the requiring activity ATO). This locally developed training will be used to inform employees of the types of behavior to watch for and instruct employees to report suspicious activity to the COR. This training will be completed within 30 calendar days after the contract is awarded and within 5 calendar days after new employees commence contract performance.

1.6.2. Operation Security (OPSEC)

Contractor personnel shall protect information that has been designated as critical in the performance of the contract. Critical information will only be disseminated on a “need-to-know” basis and not be discussed in public areas such as hallways, bathrooms, eateries, smoke shacks, or any off-base gathering locations. Contractor employees will not pass critical information over unsecured telephones, facsimiles, and/or e-mail outside of the Department of https://atlevel1.dtic.mil/at

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Defense Network. Contractor employees will not post critical information on the web, personal

“blogs,” or where it is visible to visitors or the public.

1.6.2.1 OPSEC Environmental Management System (EMS)

USAG Wiesbaden has implemented an Environmental Management System (EMS) that conforms to Army policy, EMS requirements in Executive Order (EO) 13423 ("Strengthening

Federal Environmental, Energy and Transportation Management"). As required by Army

Regulation 200-1, our EMS is mission-enhancing, conforms to the ISO 14001 Standard, and is garrison-wide in scope. The Contractor shall ensure that all of its operations and activities conform to the USAG Wiesbaden's EMS policy requirements. The Contractor shall ensure that all contract personnel have obtained appropriate levels of training on the handling, use, storage, and disposal of hazardous materials (HM). In addition, the Contractor shall ensure that all contractors controlled activities on USAG Wiesbaden installations are conducted in accordance with USAG Wiesbaden EMS Policy, Final Governing Standards Germany, and applicable

German environmental laws/standards.

The Contractor shall inform the KO / COR of the types and quantities of hazardous materials that they plan to bring into the garrison to meet their contractual duties, to include the Safety

Data Sheets and storage requirements for the hazardous materials.

The Contractor shall provide this information before bringing the hazardous materials onto

USAG Wiesbaden. The Contractor shall clean up at its own expense any contamination, including soil and ground water contamination caused by HM he has brought to the garrison or by his activities. The Contractor shall immediately report any HM spills to the garrison Fire

Department at CIV 0611-705-117. The Contractor shall contact the COR or the USAG

Wiesbaden Directorate of Public Works Environmental Division (DPW-ED), DSN 548-4092, CIV

0611-143-548-4092, Bldg 1059, Clay Kaserne for a copy of the garrison EMS policy and German Final Governing Standards.

The USAG Wiesbaden EMS policy (Commander's Policy Letter #22, Environmental

Management Systems) can also be obtained from the garrison website at:

http://www.wiesbaden.army.mil/sites/commander/PolicyLetters/CP%2022%20Environmental%

20Management.PDF http://www.wiesbaden.army.mil/sites/commander/PolicyLetters/CP%2022%20Environmental%20Management.PDF http://www.wiesbaden.army.mil/sites/commander/PolicyLetters/CP%2022%20Environmental%20Management.PDF

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1.6.3. Reporting Requirements

Contractor personnel shall report to an appropriate authority any information or circumstances of which they are aware may pose a threat to the security of personnel, resources, and classified or unclassified defense information. Contractor employees shall be briefed by their immediate supervisor upon initial on-base assignment.

1.7. Before beginning of the construction project

1.7.1. Digging permit and explosive ordnance clearance

Reserved

1.7.2. Accident prevention plan, Time Schedule, Quality Assurance Plan, Sampling

Prior to start of construction a time schedule, a quality control plan, and accident prevention plan for every trade will be submitted to the PM. Moreover shop drawings, control diagrams, and, if required, calculations shall be submitted for the trades prior to construction start. A sampling of the materials to be installed has to be performed with the PM. In general, the requirements of IDG (Installation Design Guide) are to be met concerning the elements of the outdoor facilities and for the outdoor color choice.

1.7.3. Tree cutting permission

Reserved

1.8. During Construction

1.8.1. Provision of specifications, construction site cleaning and safety

At all times the contractor shall keep the authorized digging permit incl. attachments and a complete set of specifications in German and English language at the job site.

The construction site has to be left clean from all metal and metal scrap after completion of the works. Construction site shall be left secure against unauthorized entry at the end of each working day.

Any time trees are located within the boundaries of the construction site all provisions of the following regulations will be adhered to in their entirety and latest relevant version:

- DIN 18920 - „Schutz von Bäumen, Pflanzenbeständen und Vegetationsflächen bei

Baumaßnahmen“

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- ZTV-Baumpflege „Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen und Richtlinien für

Baumpflege“

- RAS-LP 4 „Richtlinien für die Anlage von Straßen, Teil: Landschaftsbau, Abschnitt 4 – Schutz von Bäumen, Vegetationsbeständen und Tieren bei Baumaßnahmen“.

1.8.2. Daily construction records

The contractor is obliged to continuously carry out his own controls throughout the duration of the repair work. The results of the self-monitoring shall be recorded daily in the construction records.

The construction records are to be run daily and to be submitted to the PM for signature at the end of each week. The construction records shall contain all relevant information about working hours, machine operation, use of lifting equipment, material handling equipment, work, work history, temperature, number and qualifications of the staff, materials and special events and is to be submitted at any time, when requested by the local construction supervision of the customer, represented by the PM.

The construction diary should be signed by all concerned (professional construction manager, craftsmen and PM).

The customer, represented by the PM, reserves the right to perform inspections or controls of the repair work and the self-monitoring of the contractor with regards to the professional execution of repair work and protective measures at the object.

The daily construction records shall be structured as follows:

- Date

- Object (e.g. hangar / US Army Wiesbaden Erbenheim)

- Weather (temperature, cloud cover, precipitation)

- Trade (plumbing, electrical etc.)

- Number of craftsmen of a company

- Used construction equipment / machinery

- Used materials (e.g. colors, first coats),

- Results of meetings (attendees (name and company), beginning and end etc.)

- Signatures of participants in meetings.

- As attachment: installation- and operating-instructions of installed devices such as fans, doors etc.

- Documentation of actual or only suspected deficiencies and damages and of routing of

- Cables / pipes, before beginning to fill or plaster.

- Construction progress in general (overview) and in detail

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1.9. After completion of the construction project

1.9.1. Construction site cleaning

Upon completion of renovation work all affected areas shall be cleaned completely.

Protective paint coats and tarpaulins shall be removed in the interior, tiles wet cleaned.

Contaminations shall be removed. Interior and exterior window panes, frames and hardware shall be cleaned. All floors shall be wet cleaned, carpets vacuumed.

For new Linoleum flooring an initial care treatment is necessary. Definition: Initial care is application of care products on surfaces in order to protect from mechanical wear (value retention) and to facilitate later cleaning. Initial care demands preceding precision cleaning of the surfaces. Purpose: consistent visual appearance of the surface, no unsolicited disadvantages regarding visual appearance and safety during use of the care product. Later removal of the care product has to be possible.

1.9.2. Grounds

Lawn areas which have been damaged in the course of construction works shall be restored after completion of construction. This includes delivery of new top soil, reseeding of grass, and maintenance to completion (DIN 18917).

Pathways and streets, which have been spoiled by the contractor, shall be cleaned daily.

1.9.3. Handover of project documentation after completion

USAG Wiesbaden As-Built Documentation Requirements:

On completion of the project, as-built documentation shall be delivered in English and German, two sets each. Complete documentation, incl. table of contents, consists of maps in the appropriate scale, manuals, maintenance documents, reports and narrative text, both as hardcopies and as electronic files.

At the final inspection the contractor has to give a list of all installed devices and parts to the PM.

This list should include make and order- or list-number of all spare parts of the installed devices and parts, as well as their exact name.

Technical documentation consist of system description, operating and maintenance manuals, spare parts lists, acceptance protocols and measurement protocols. They shall be handed over in 2 copies in folders with table of contents before the final. If the documents do not exist at the final inspection, no acceptance can be performed.

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I. Delivery formats for hardcopies

1. All paper hardcopies shall be delivered in labeled and sorted binders. An example of the standard label to be used on all binders is shown in Appendix D to the USAG Wiesbaden As-

Built Documentation Requirements. Required information for the binder label such as Project

Name, Project Number, Site Code, etc. will be delivered by the PM at the Kick-Off meeting.

An electronic version of the label (including garrison and IMCOM logo) can be obtained from

USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM.

2. Standard size for maps and plans is DIN A0. Depending on size of project and appropriate scale a deviation from the standard can be accepted.

3. An example of the standard title block to be used on all maps is shown in Appendix C to the

USAG Wiesbaden As-Built Documentation Requirements. Required information for the title block such as Project Name, Project Number, Site Code, etc. will be delivered by PM at the

Kick-Off meeting. An electronic version of the title block (including key map, garrison and

IMCOM logo) can be obtained from USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM. On maps smaller than A1 paper size, the title block needs to be adjusted in size. Different size title blocks can be obtained from USAG Wiesbaden DPW Master

Planning Division through the PM.

4. Print-outs of text, reports, manuals, and other documents shall be in the US Letter or DIN A4 size format, double sided wherever possible.

II. Delivery formats for electronic files

All electronic media shall be delivered on CD or DVD as necessary. An example of the standard

CD/DVD label to be used on all discs is shown in Appendix E to the USAG Wiesbaden As-Built

Documentation Requirements. Required information for the label such as Project Name, Project

Number, Site Code, etc. will be delivered by the PM at the Kick-Off meeting. An electronic version of the label (including key garrison and IMCOM logo) can be obtained from USAG

Wiesbaden DPW Master Planning Division through the PM. Delivery of all electronic media shall follow the formats listed below as appropriate.

1. All CAD drawings shall preferably be in Bentley MicroStation V8i (*.dgn) file format. As an alternative the AutoCAD formats *.dwg or *.dxf in the version 2004 will be accepted. In addition all drawings shall be delivered in the PDF file format.

2. All CAD data shall conform to the following geospatial reference.

a. Horizontal Datum: UTM Zone 32N, ETRS 1989, unit of measure is meters

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b. Vertical Datum: GRS80, elevation above sea level, unit of measure is meters

3. All drawing file names (CAD and PDF) shall adhere to the name standard described in

Appendix B to the USAG Wiesbaden As-Built Documentation Requirements. An electronic version of the name standard (in EXCEL format) can also be obtained through the garrison’s

Project Lead. A drawing list shall be delivered with the As-Built Documentation, listing all submitted drawings by name and including a short description.

4. The CAD layer structure to be used is described in detail in Appendix A to the USAG

Wiesbaden As-Built Documentation Requirements. Required layers not yet identified in the structure can be added, as long as they adhere to the general layout of the layer structure.

The general layout is also described in Appendix A. All layers to be added to the USAG

Wiesbaden CAD Layer Structure need to be coordinated with USAG Wiesbaden DPW

Master Planning Division through the PM. An electronic version of the layer structure (in

EXCEL format) can also be obtained through the PM.

5. All database files shall be in Microsoft Access database file format *mdb and be compatible with the Microsoft Access 2003 file format.

6. All digital picture files shall be delivered in the JPEG format. Pictures shall be taken with a digital camera with at least 2.0 mega pixel capacity and in a resolution of minimum 1600 x

1200 pixel.

7. All related documents such as manuals, maintenance documents, reports, and narrative text shall be delivered in the Adobe Acrobat (*.pdf) format. These shall be compatible with Adobe

Acrobat 7.0 or later format.

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Allgemeine Anforderungen

1.1. Allgemeine technische Vorschriften und Bemerkungen zur Bauleistung

Die geforderten Leistungen enthalten die Bereitstellung von Arbeitskräften, Geräten, Gerüststellung und sämtlichen erforderlichen Transportmitteln sowie das Liefern aller

Materialien und die Aufsicht durch den Auftragnehmer, sofern nicht anders erwähnt. Die

Herstellervorschriften sind einzuhalten.

Die Bauleistungen und Materialien sowie deren Einbau müssen der VOB/C sowie dem aktuellen

Stand der Technik entsprechen.

2th Signal Standards für Kommunikationssysteme, die TRGS 519, Brandschutzvorschriften

NFPA und die dt. Brandschutzvorschriften, UFC, die Hessische Bauordnung, DIN, VDI und VDE sind jeweils in der aktuellsten Fassung einzuhalten.

1.2. Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung des Projektes

Mengenangaben, sofern sie sich auf angegebene Stückzahlen beziehen, sind genau.

Alle anderen angegebenen Masse und Mengen sind geschätzt und dienen dem Bieter, der sich vor Erstellung und Abgabe seines Angebotes an Ort und Stelle von der Richtigkeit der Mengen, Masse und dem Umfang der Arbeiten überzeugen muss, lediglich als Anhaltspunkt.

1.3. Beschriftung technischer Anlagen

Alle Beschriftungen der technischen Anlagen / Geräte müssen in englischer und deutscher Sprache erfolgen.

1.4. Bauschuttentsorgung

1.4.1. Allgemein und Sondermüll

Schutt ist auf eine Kippe nach Wahl des Auftragnehmers zu dessen Lasten abzufahren. Falls im Leistungsverzeichnis (LV) nicht anders gefordert, sind alle auszubauenden

Materialien als Schutt zu behandeln. Jeglicher Sondermüll und gefährliche Stoffe sind gemäß den gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, Bestimmungen und Gesetzen gegen Vorlage eines Nachweises zu entsorgen. Alle Entsorgungsnachweise sind dem Projektmanager (PM) oder dessen Vertreter auszuhändigen. Der Entsorgungsnachweis gibt die Art des Abfalls, die

Menge und die Entsorgungs- bzw. Wiederverwertungsanlage wieder.

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1.4.2. Sondermüll

Wir bevollmächtigen den Bauunternehmer im Sinne der NachwV4 (Para 3 Abs. 4 NachwV) und des VwVfG5 (Para 14 VwVfG) für dieses Bau-Projekt als vorgangsbezogene Bevollmächtigung und verpflichten ihn zur Verwertung und Beseitigung des anfallenden Bauabfalls. Der beauftragte Bauunternehmer wird als Abfallerzeuger im Sinne des KrW/AbfG6 angesehen. Er hat als Erzeuger der Nachweispflicht gemäß NachwV 1 Abs. 1 Nr. 1 nachzukommen. Er hat die Begleitscheine und das Register zu führen.

Die US-Garnison muss jedoch über die notwendigen Angaben verfügen, um der Auskunftspflicht nachkommen zu können.

Weiterhin behält sich die US-Garnison vor, Kopien aller Begleitscheine zu erhalten. Ebenfalls ist der Bauunternehmer verpflichtet die im Rahmen des Entsorgungsverfahrens entstehenden Kosten zu begleichen.

1.5. Asbestsanierung

Entfällt

1.6. Sicherheitskontrollen

Stillstands- und Wartezeiten bedingt durch mehrere Zugangskontrollen beim Betreten und Verlassen der Baustellen innerhalb von Liegenschaften der US-Armee sind vom

Auftragnehmer zu berücksichtigen, da diese nicht extra bezahlt werden.

1.6.1. Anforderungen für eine Unbedenklichkeitsbescheinigung

Dieses Standardverfahren gilt für Vertragsmitarbeiter, die ihre Leistung im Bereich einer/eines von der Armee kontrollierten Einrichtung, Anlage oder Geländes zu erbringen haben.

Der Auftragnehmer und die Mitarbeiter aller verbundenen Subunternehmer haben sich an alle zutreffenden Prozeduren und lokalen Richtlinien zu halten, die vom Kommandanten der Einrichtung, des Gebäudes oder des Geländes im Zusammenhang mit Zugang und lokaler Sicherheit erlassen wurden (werden vom Vertreter der Regierung zur Verfügung gestellt).

Alle Angestellten des Auftragnehmers, einbezogen sind Angestellte der

Subunternehmer, welche Zugang zu US-Liegenschaften und Gebäuden sowie überwachte Bereiche benötigen, sind dazu angehalten die AT Level I Achtsamkeitsschulung innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem Vertragsbeginn oder dem festgelegten Datum welche im Vertrag festgelegt wurde zu absolvieren. Der Auftragnehmer hat die Schulungszertifikate für jeden Angestellten und Angestellten des Subunternehmers beim Contracting Officer Representative (COR) oder Vertragsoffizier (KO), wenn kein COR ernannt wurde, einzureichen. Diese Zertifikate sind innerhalb 30 Kalendertagen nach Absolvierung der Schulung durch alle

4 NachwV: Verordnung über die Nachweisführung bei der Entsorgung von Abfällen

5 VwVfG: Verwaltungsverfahrensgesetz

6 KrW/AbfG: Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz

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Angestellten einzureichen. Die AT Level I Achtsamkeitsschulung ist online unter https://atlevel1.dtic.mil/at verfügbar.

Der Auftragnehmer stellt alle Informationen zur Verfügung, die benötigt werden, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Provost Marshal Büro, Direktorat für Notfalldienstleistungen, oder das Sicherheitsbüro durchzuführen, um die Anforderungen für einen Zugang zur Militär-Einrichtung zu erfüllen, sowie Aufenthaltstitel für Installation Pässe für Ortsansässige und Zugangslisten.

Die Arbeiterschaft des Auftragnehmers muss allen Anforderungen zur persönlichen Identitäts- Überprüfung wie von DoD, HQCA und/oder lokalen Richtlinien vorgegeben entsprechen. Sollten sich die Truppenschutzbedingungen (FPCON) an irgendeiner individuellen Einrichtung oder Anlage ändern, kann die Regierung zusätzlich zu den anderweitig genehmigten Änderungen durch die Änderungsklausel dieser Vertragsänderungen bei den Sicherheitsangelegenheiten oder Prozeduren des Auftragnehmers verlangen. Vertragsmitarbeitern ist es verboten, Waffen, Feuerwaffen oder Munition bei sich oder im Fahrzeug des Auftragnehmers oder eigenen Fahrzeug zu führen während der Vertrag durchgeführt wird.

Für jegliche Unternehmer und alle verbundenen Subunternehmer ist der einzige gültige Grund, um Zugang zu einer US Einrichtung zu erlangen, die Durchführung des Vertrages und nichts sonst. Dieses Personal muss beim Antrag auf Zugang zu den Einrichtungen einen stichhaltigen Grund angeben.

Die Zugangsarten und Privilegien für diesen oder jeden anderen Vertrag basieren auf den Betriebs-Erfordernissen, der Einschätzung der Bedrohung, Verwundbarkeit und Gefährlichkeit, und schließen sämtliche Sicherheitsanforderungen ein, die gegen den Verlust von Dienstleistungen/Unterstützung oder ernsthaftes Risiko für Unternehmer oder Einrichtungspersonal darstellen.

Der Auftragnehmer und alle Subunternehmer werden ihre Angestellten über das örtliche iWATCH/iSALUTE Programm unterrichten (Schulungsvorschriften bereit gestellt durch den ATO). Diese örtlich abgestimmte Schulung wird dazu genutzt die Angestellten zu Verhaltensweisen und deren Merkmale zu informieren und diese dazu anzuhalten verdächtige Aktivitäten an den COR zu melden. Diese Schulung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Auftragsvergabe und innerhalb von 5 Kalendertagen nach der Einstellung von neuen Mitarbeiter durchzuführen.

1.6.2. Betriebssicherheit (OPSEC)

Das Vertragspersonal muss jegliche Informationen schützen, die bei der Durchführung des Vertrages als schützenswert eingestuft wurden. Schützenswerte Informationen werden nur an Personen weitergegeben, die diese zwingend kennen müssen, und werden nicht in öffentlichen Bereichen wie Fluren, Toiletten und Waschräumen, Restaurants, Raucherhütten oder an Versammlungsorten außerhalb der Basis diskutiert.

Vertragsmitarbeiter teilen schützenswerte Informationen nicht über ungesicherte Telefone, Faxgeräte und/oder E-Mail außerhalb des Netzwerks des Verteidigungsministeriums mit.

https://atlevel1.dtic.mil/at

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Vertragsmitarbeiter veröffentlichen keine schützenswerten Informationen im Internet, persönlichen "Blogs", oder wo sie für Besucher oder die Öffentlichkeit sichtbar sind.

1.6.2.1 OPSEC Environmental Management System (EMS)

USAG Wiesbaden hat ein Environmental Management System (EMS) implementiert, das der Army Policy, EMS Anforderungen in der Executive Order (EO) 13423 ("Strengthening Federal Environmental, Energy and Transportation Management"/ "Stärkung des Managements für Bundesumwelt, Energie und Transport") entspricht.

Wie durch die Armee Verordnung 200-1 vorgeschrieben, entspricht unsere EMS Mission- Verbesserung der Norm ISO 14001 und ist Garnison weit gültig.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle Arbeitsabläufe und Tätigkeiten der USAG Wiesbaden EMS-Policy-Anforderungen erfüllen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass jegliches Vertragspersonal ein angemessenes Training in der Handhabung, Verwendung, Lagerung und Entsorgung von Gefahrstoffen (Hazardous Material) erhalten hat. Darüber hinaus gewährleistet der Auftragnehmer, dass alle vom Auftragnehmer kontrollierten Aktivitäten auf USAG Wiesbaden-Installationen gemäß geltender USAG Wiesbaden EMS Policy und zutreffender deutscher Gesetze/Umweltstandards sowie gemäß den verbindlichen Deutschen Umweltgesetzen durchgeführt werden.

Der Auftragnehmer informiert den Vertragsoffizier bzw. seinen Vertreter über die Arten und Mengen von Gefahrstoffen, die er in die Garnison zu bringen beabsichtigt, um seine vertraglichen Pflichten, inklusive Sicherheitsdatenblätter und Lagerungsanforderungen für Gefahrstoffe zu erfüllen.

Der Auftragnehmer muss diese Informationen zur Verfügung stellen, bevor er Gefahrstoffe auf die Liegenschaften der US-Garnison Wiesbaden bringt. Der Auftragnehmer wird auf eigene Kosten Verunreinigungen beseitigen, einschließlich Boden und Grundwasser Verunreinigung durch Gefahrstoffe, die er zur Liegenschaft gebracht hat oder durch seine Tätigkeit freigesetzt hat.

Der Auftragnehmer muss sofort alle Gefahrstoff-Leckagen an die Garnison-Feuerwehr, Zivil- Telefonnr. 0611-705-117, melden.

Der Auftragnehmer soll den Vertreter des Vertragsoffiziers anrufen oder die Umweltabteilung der USAG Wiesbaden, DSN 548-4092 oder Zivil-Telefonnr. 0611-143-548-4092, Bldg. 1059, Clay Kaserne kontaktieren, um eine Kopie der Garnison EMS Policy und der verbindlichen Deutschen Umweltgesetze zu erhalten. Die USAG Wiesbaden EMS-Policy (Commander‘s Policy Letter #22, Environmental Management Systems) kann auch auf der Garnisonswebseite nachgelesen werden:

http://www.wiesbaden.army.mil/sites/commander/PolicyLetters/CP%2022%20Environmental%

20Management.PDF

1.6.3. Meldebestimmungen

Vertragsmitarbeiter melden jegliche Informationen oder Umstände, von denen sie wissen, dass sie eine Bedrohung der Sicherheit des Personals, Ressourcen und geheimen oder nicht geheimen Verteidigungsinformationen darstellen könnten an eine zuständige Stelle.

In case of discrepancies between the English text and the German translation, the English text will govern. /

Bei Widersprüchen zwischen dem englischen Text und der deutschen Übersetzung ist der englische Text maßgebend.

Vertragsmitarbeiter werden von ihren unmittelbaren Vorgesetzen beim erstmaligen Einsatz auf der Basis dahingehend eingewiesen.

1.7. Vor Beginn des Bauprojektes

1.7.1. Aufbruchgenehmigung und Kampfmittelräumung

Entfällt

1.7.2. Unfallverhütungs-, Bauzeiten- und Qualitätssicherungsplan, Bemusterung

Vor Aufnahme der Bauarbeiten sind dem PM für alle Gewerke ein Bauzeitenplan, Qualitätssicherungsplan und Unfallverhütungsplan vorzulegen. Ferner sind Montagepläne, Funktionsschemen und, falls gefordert, Berechnungen für die Gewerke vor Baubeginn vorzulegen. Eine Bemusterung der einzubauenden Materialien ist vor dem Einbau mit dem PM vorzunehmen. Grundsätzlich ist für Elemente der Außenanlagen und für die Farbwahl im

Außenbereich die Vorgaben des IDG (Installation Design Guide) einzuhalten.

1.7.3. Baumfällgenehmigung

Vor Aufnahme der Arbeiten sind alle für das Genehmigungsverfahren der

Baumschutzverordnung der Ortsverwaltung und der zuständigen Bundesforstverwaltung geforderten Genehmigungsunterlagen zu erstellen, dem PM zur Unterschrift vorzulegen und zur

Genehmigung an die Orts- und Bundesforstverwaltung weiterzuleiten. Die genehmigten

Unterlagen der Orts- und Bundesforstverwaltung zum Absetzen, Fällen und Ringeln der Bäume sind im Original beim PM vor Aufnahme der Arbeiten abzuliefern. Zum Beginn der Arbeiten ist der zuständige Bundesförster heranzuziehen, die Anweisungen sind zu beachten.

1.8. Während der Bauphase

1.8.1. Vorhalten der Leistungsbeschreibung, Baustellenreinigung und Sicherheit

Der Unternehmer muss die Aufbruchgenehmigung inklusive Anhänge und die komplette Leistungsbeschreibung in deutscher und englischer Sprache zu jeder Zeit an der

Baustelle vorliegen haben.

Die Baustelle muss nach Beendigung der Arbeiten so verlassen sein, dass keine Metall- oder Schrotteile vorhanden sind. Die Baustelle muss am Ende jeden Arbeitstags gegen unbefugten Zutritt gesichert sein.

Befinden sich Bäume innerhalb des Baufeldes, sind zu jederzeit die Vorgaben der im Folgenden aufgeführten Regelwerke in ihrer Gesamtheit und jeweils gültigen Fassung zu beachten:

In case of discrepancies between the English text and the German translation, the English text will govern. /

Bei Widersprüchen zwischen dem englischen Text und der deutschen Übersetzung ist der englische Text maßgebend.

- DIN 18920 - „Schutz von Bäumen, Pflanzenbeständen und Vegetationsflächen bei

Baumaßnahmen“

- ZTV-Baumpflege „Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen und Richtlinien für

Baumpflege“

- RAS-LP 4 „Richtlinien für die Anlage von Straßen, Teil: Landschaftsbau, Abschnitt 4 – Schutz von Bäumen, Vegetationsbeständen und Tieren bei Baumaßnahmen“.

1.8.2. Bautagebuch

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Dauer der

Instandsetzungsarbeiten laufend Eigenüberwachungen durchzuführen. Die Ergebnisse der

Eigenüberwachung sind täglich im Bautagebuch festzuhalten.

Das Bautagebuch ist täglich zu führen und dem PM am Ende der jeweiligen Woche zur

Unterschrift vorzulegen. Das Bautagebuch muss alle relevanten Informationen über Arbeitszeit, Maschineneinsatz, Einsatz von Hebeeinrichtungen, Transporteinrichtungen, Arbeitsleistungen, Arbeitsverlauf, Temperatur, Anzahl und Qualifikation des Personals, Materialien sowie besondere Ereignisse beinhalten, und ist auf Verlangen der örtlichen Bauleitung des

Auftraggebers, vertreten durch den PM, jederzeit vorzulegen.

Das Bautagebuch sollte von allen Beteiligten (Fachbauleiter, Handwerker und PM) unterschrieben werden.

Der Auftraggeber, vertreten durch den PM, behält sich vor, Überprüfungen bzw.

Überwachungen bezüglich der Instandsetzungsarbeiten und der Eigenüberwachungen des

Auftragnehmers im Hinblick auf die fachgerechte Durchführung der Instandsetzungsarbeiten und Schutzmaßnahmen am Objekt durchzuführen.

Das Bautagebuch muss wie folgt aufgebaut sein:

- Datum

- Objekt (z.B.: Hangar / US Army Wiesbaden Erbenheim)

- Wetter (Temperatur, Bewölkung, Niederschlag)

- Gewerk (Sanitär, Elektro usw.)

- Anzahl der Handwerker einer Firma,

- Eingesetzte Baugeräte/- Baumaschinen

- Verwendete Materialien (z.B. Farben, Grundierungen),

- Ergebnisse von Besprechungen (Anwesende (Name und Firma), Beginn und Ende usw.)

- Unterschriften von an Besprechungen Beteiligten.

- Als Anlagen: Einbau- und Betriebsanleitungen von verbauten Geräten wie z.B. Lüftern, Türen etc.

In case of discrepancies between the English text and the German translation, the English text will govern. /

Bei Widersprüchen zwischen dem englischen Text und der deutschen Übersetzung ist der englische Text maßgebend.

- Dokumentation von tatsächlichen oder nur vermuteten Mängeln und Beschädigungen, Verlauf von Kabeln/ Rohrleitungen bevor verfüllt oder verputzt wird.

- Baufortschritte im Allgemeinen (Überblick) und im Detail

1.9. Nach Beendigung des Bauprojektes

1.9.1. Baustellenreinigung

Nach Beendigung der Renovierungsarbeiten sind sämtliche betroffenen Bereiche komplett zu reinigen. Im Innenbereich sind Schutzanstriche und Schutzfolien zu entfernen, Fliesen sind feucht zu reinigen. Alle Verunreinigungen sind zu entfernen. Die Fensterscheiben, innen und außen, die Rahmen und Beschläge sind zu reinigen. Alle Böden sind feucht zu reinigen, Teppichböden sind zu saugen.

Neue Linoleum-Bodenbeläge erhalten eine Einpflege/Grundpflege. Definition: Bei der

Einpflege/Grundpflege werden Pflegemittel auf Oberflächen gebracht, die diese vor mechanischen Beanspruchungen schützen (Werterhalt) und die nachfolgende Unterhaltungs-reinigung erleichtern. Die Einpflege/Grundpflege setzt eine Baufeinreinigung oder Grund-reinigung voraus. Ziel/Ergebnis: Einheitliche Optik der Oberfläche, keine unerwünschten

Nachteile bezüglich Optik und Trittsicherheit des Pflegefilms bei der Nutzung.

Die spätere Beseitigung von abgenutzten Pfegemittelfilmen muss möglich sein.

1.9.2. Außenanlagen

Rasenflächen, die durch die ausgeführten Bauarbeiten beschädigt wurden, sind nach

Fertigstellung der Arbeiten wiederherzustellen. Dies beinhaltet die Lieferung von neuem

Mutterboden, das Einsäen von Grassamen und die Fertigstellungspflege.

Durch den Auftragnehmer verschmutzte Gehwege und Straßen sind täglich zu reinigen.

1.9.3. Übergabe der Projektdokumentation nach Fertigstellung

USAG Wiesbaden Bestandsdokumentation-Anforderungen

Zur Fertigstellung des Projekts sind die Bestandsdokumentationen auf Deutsch und Englisch zu liefern, jeweils zweifach. Eine komplette Dokumentation mit Inhaltsverzeichnis besteht aus

Plänen im geeigneten Maßstab, Bedienungsanleitungen, Wartungsunterlagen, Berichten und erklärenden Texten, sowohl in Papierform, als auch auf elektronischen Medien.

Der Auftragnehmer hat mit der Endabnahme eine Aufstellung aller eingebauten Geräte und Teile dem PM zu übergeben. Diese Liste muss Fabrikat und Bestell- bzw. Listen-Nr. aller Ersatzteile der eingebauten Geräte und Teile sowie deren genaue Bezeichnung enthalten.

In case of discrepancies between the English text and the German translation, the English text will govern. /

Bei Widersprüchen zwischen dem englischen Text und der deutschen Übersetzung ist der englische Text maßgebend.

Technische Unterlagen bestehen aus Anlagenbeschreibung, Bedienungs- und

Wartungsanleitungen, Ersatzteillisten, Abnahmeprotokolle und Messprotokolle. Sie sind in 2-facher Ausfertigung in Mappen geordnet mit Inhaltsangabe vor Abnahme zu übergeben. Liegen beim Schlussabnahmetermin die Unterlagen nicht vor, kann keine Abnahme durchgeführt werden.

I. Formate von gedruckten Unterlagen (Papierform)

1. Alle gedruckten Unterlagen sind in beschrifteten und sortierten Ordnern zu liefern. Ein

Beispiel des Standardrückens für Ordner ist im Appendix D zu den USAG Wiesbaden

Bestandsdokumentation-Anforderungen dargestellt. Notwendige Informationen für die

Ordnerrücken, wie zum Beispiel Projekt Name, Projekt Nummer, Liegenschaftscode und ähnliches, werden durch den USAG Wiesbaden PM beim Kick-Off Meeting mitgeteilt. Eine elektronische Version der Ordnerrücken (inkl. des Garnison- und IMCOM Logos) kann durch den PM von der USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division bezogen werden.

2. Die Standardgröße für alle Zeichnungen und Pläne ist DIN A0. Abhängig von der Größe des

Projekts und geeignetem Maßstab, kann eine Abweichung von der Standardgröße akzeptiert werden.

3. Ein Beispiel des Standardtextkopfs für alle Zeichnungen ist im Appendix C zu den USAG

Wiesbaden Bestandsdokumentation-Anforderungen dargestellt. Notwendige Informationen für die Schriftköpfe, wie zum Beispiel Projekt Name, Projekt Nummer, Liegenschaftscode und ähnliches, werden durch den COR beim Kick-Off Meeting mitgeteilt. Eine elektronische

Version des Schriftkopfes (inkl. eines Übersichtsfotos und des Garnison- und IMCOM Logos) kann durch den PM von der USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division bezogen werden. Auf Plänen, die kleiner als A1 Papiergröße sind, muss der Standardschriftkopf in der Größe angepasst werden. Unterschiedliche Schriftblockgrößen können durch den PM von der USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division bezogen werden.

4. Ausdrucke von Texten, Berichten, Bedienungs- und Wartungsunterlagen und anderen

Dokumenten sind auf dem US-Letter-Format oder DIN-A4-Papier auszudrucken.

Beidseitiger Druck ist erlaubt.

II. Formate von elektronischen Unterlagen

Alle elektronischen Unterlagen sind auf einer oder mehreren CDs oder DVDs, je nach

Projektgröße, abzuliefern. Ein Beispiel für die zu verwendende Standardbeschriftung von

CDs/DVDs ist im Appendix E zu den USAG Wiesbaden Bestandsdokumentation-Anforderungen dargestellt. Notwendige Informationen für die Beschriftung, wie zum Beispiel Projekt Name, Projekt Nummer, Liegenschaftscode und ähnliches, werden durch den PM beim Kick-Off

In case of discrepancies between the English text and the German translation, the English text will govern. /

Bei Widersprüchen zwischen dem englischen Text und der deutschen Übersetzung ist der englische Text maßgebend.

mitgeteilt. Eine elektronische Version des CD/DVD Labels (incl. des Garnison- und IMCOM

Logos) kann durch den PM von der USAG Wiesbaden DPW Master Planning Division bezogen werden. Die Auslieferung muss in den folgenden Formaten erfolgen.

1. Alle CAD Zeichnungen sind bevorzugt im Bentley MicroStation V8i (*.dgn) Dateiformat zu erstellen. Als Alternative werden auch die AutoCAD Formate *.dwg und *.dxf in der Version

2004 akzeptiert. Zusätzlich sind alle Zeichnungen auch im PDF Dateiformat abzuliefern.

2. Alle CAD Zeichnungen sind im folgenden Koordinatensystem zu erstellen.

a. Horizontales Datum: UTM Zone 32N, ETRS 1989, Maßeinheit ist Meter

b. Vertikales Datum: GRS80, Höhe über Normalnull, Maßeinheit ist Meter

3. Alle Zeichnungsdateinamen (CAD und PDF) müssen den Standards, wie in Appendix B der

USAG Wiesbaden Bestandsdokumentation-Anforderungen beschrieben, entsprechen. Eine elektronische Version des Namenstandards (im EXCEL Dateiformat) kann ebenfalls durch den PM angefordert werden. Eine Zeichnungsliste ist als Teil der Bestandsdokumentation abzuliefern. Sie muss die Namen und eine Kurzbeschreibung aller erstellten Zeichnungen beinhalten.

4. Die zu verwendende CAD Ebenenstruktur ist in Appendix A der USAG Wiesbaden

Bestandsdokumentation-Anforderungen beschrieben. Notwendige Ebenen, die zur Zeit noch nicht Bestandteil des Standards sind, können hinzugefügt werden, wenn sie dem generellen

Aufbau der Ebenenstruktur gehorchen. Die generelle Struktur ist ebenfalls im Appendix A beschrieben. Alle neuen Ebenen müssen über den PM mit der USAG Wiesbaden DPW

Master Planning Division koordiniert werden. Eine elektronische Version der Ebenenstruktur

(im EXCEL Format) ist ebenfalls über den PM zu erhalten.

5. Alle Datenbankdateien sind im Microsoft Access Datenbankenformat *.mdb anzufertigen und müssen mit der Microsoft Access Version 2003 kompatibel sein.

6. Alle digitalen Bilder sind im JPEG-Format abzuliefern. Fotos sind mit einer digitalen Kamera mit mindestens 2.0 Megapixel und einer Auflösung von mindestens 1600 x 1200 Pixel zu schießen.

7. Alle erklärenden Texte, Bedienungs- und Wartungsunterlagen und andere Berichte sind im

Adobe Acrobat (*.pdf)-Format zu erstellen. Diese müssen mit der Version Adobe Acrobat

7.0 oder größer kompatibel sein.

In case of discrepancies between the English text and the German translation, the English text will govern. /

Bei Widersprüchen zwischen dem englischen Text und der deutschen Übersetzung ist der englische Text maßgebend.

2. General Description

This project comprises the renovation of the Logistics Readiness Center (LRC) rooms in Bldg. 1023W, Clay Kaserne. The LRC rooms are located in the 2nd and 3rd floor. The carpet in all rooms mentioned below shall be replaced with click vinyl laminate flooring. All rooms shall be painted as well as ceiling fans shall be installed. The ceiling fans will be provided by LRC. In room 325 shall be installed a gypsum wall as room divider.

2nd Floor: 6 Räume, R-Nr. 201, 202, 203, 207, 209, 210 3rd Floor: 6 Räume, R-Nr. 318, 320, 321, 322, 324, 325

All RAL-Colors according to choice of the customer. Samples are to be submitted to the customer.

All dimensions mentioned in this scope of work are non-binding and shall only support the initial estimate of the required work. The contractor shall take all measures locally on his own responsibility.

3. Detailed Specifications

Title 1 – Site Facilities

The setting up of the construction site shall include all equipment, machinery and equipment necessary for the performance of the contractor and its subcontractors.

Construction site plan: The contractor shall draw up a construction site plan for the construction site equipment, which he intends to provide and submit it to the customer for examination and approval.