ROM RFI_SS 2025 Follow-up_EN_RO.docx

Classification Clasificare Initial funds reserved/Original Set Aside:

Fonduri inițiale rezervate/Rezervă inițială:

Product Service Code: 4939 – Combination Utilities, Not Elsewhere Classified Codul serviciului produsului: 4939 – Utilități combinate, neclasificate în altă parte NAICS Code: 221121 – Electric Bulk Power Transmission and Control Codul NAICS: 221121 – Transportul și controlul energiei electrice în vrac Place of Performance: Romania Locul de desfășurare: România

REQUEST FOR INFORMATION - Follow-up Questions SOLICITARE DE INFORMAȚII - Întrebări suplimentare

This Sources Sought and Request for Information is provided in both languages, EN & ROM.

Această cerere de surse și solicitare de informații este furnizată în ambele limbi, engleză și română.

We have received feedback and responses to the RFIs published July 24, 2025. The USG is now issuing a follow-on RFI to elaborate on that feedback in pursuit of solutions that are more comprehensive and mutually beneficial to our upcoming solicitation for electrical power commodity to the US Navy Military Installation of Deveselu, Romania, for a period of performance of two years Am primit feedback și răspunsuri la cererile de informații publicate pe 24 iulie 2025. Guvernul SUA emite acum o cerere de informații suplimentară pentru a detalia feedback-ul primit, în vederea găsirii unor soluții mai cuprinzătoare și reciproc avantajoase pentru viitoarea noastră solicitare de energie electrică destinată instalației militare a Marinei SUA din Deveselu, România, pentru o perioadă de execuție de doi ani

In this regard, you are kindly asked to answer the following questions În acest sens, vă rugăm să răspundeți la următoarele întrebări

Please send your answers no later than 22 September 2025. Answers submittal may also confirm your interest to participate in our solicitation Vă rugăm să trimiteți răspunsurile dumneavoastră până cel târziu la data de 22 septembrie 2025. Trimiterea răspunsurilor poate confirma, de asemenea, interesul dumneavoastră de a participa la licitația noastră

Instructions for Respondents Please respond to the following questions in English or Romanian. Responses should be emailed to the point of contact listed at the end of this document. You may attach additional documents (e.g., brochures, sample contracts, or pricing sheets) that help explain your product offerings / Instrucțiuni pentru respondenți Vă rugăm să răspundeți la întrebările de mai jos, în limba engleză sau română. Răspunsurile trebuie trimise prin email către persoanele de contact indicate la finalul acestui document. În atașament puteți include documente suplimentare (de ex.: broșuri, contracte-tip, liste de prețuri) care explică ofertele dvs.

FIRM FIXED PRICE – (FFP). A “firm fixed price” means a single price per kWh (or per MWh) across every hour of consumption throughout each year of the performance period. To allow for more competitive offers, the USG is considering a construct where the fixed price may vary for each year of the contract duration, at each offeror’s discretion. The firm-fixed price will include all costs associated with active energy supply and the offeror's markup. All regulated tariffs will be indicated separately from the FFP on invoices. Based on the above “FFP” specifications:

PREȚ FIX FERM – (PFF). Un „preț fix ferm” înseamnă un preț unic pe kWh (sau pe MWh) pentru fiecare oră de consum pe parcursul fiecărui an al perioadei de performanță. Pentru a permite oferte mai competitive, Guvernul SUA ia în considerare o structură în care prețul fix poate fi diferit pentru fiecare an al duratei contractului, la alegerea fiecărui ofertant. Prețul fix ferm va include toate costurile asociate cu furnizarea de energie activă și marja ofertantului. Toate tarifele reglementate vor fi indicate separat de PFF pe facturi. Pe baza specificațiilor „PFF” de mai sus:

a. How long are you prepared to guarantee your FFP offer price from the time of submission until the USG announces the successful bidder? Please specify and outline any factors influencing this timeframe.

Cât timp sunteți dispus să garantați prețul ofertei PFF de la momentul depunerii până la anunțarea câștigătorului licitației de către Guvernul SUA? Vă rugăm să specificați și să prezentați factorii care influențează acest interval de timp.

b. In order to ensure the most efficient action and reduce the timeframe for which to hold the FFP offer, the USG intends to provide a signed Notice of Intent to Award (NOITA) to the best bidder within the time the FFP offer price is guaranteed. The NOITA would signal the USG commitment and allow the supplier to hedge the price position on the wholesale market immediately. The USG will finalize the remaining Award documentation in the following few days. Please share your perspective on the feasibility and potential benefits or drawbacks of this approach from your company's perspective. What factors might impact your participation under this approach?

Pentru a asigura cea mai eficientă acțiune și a reduce perioada de valabilitate a ofertei PFF, Guvernul SUA intenționează să furnizeze o Notificare de intenție de atribuire (NOITA) către cel mai bun ofertant în perioada în care prețul ofertei PFF este garantat. NOITA ar semnala angajamentul Guvernului SUA și ar permite furnizorului să acopere imediat poziția de preț pe piața angro. Guvernul SUA va finaliza documentația de atribuire rămasă în următoarele câteva zile. Vă rugăm să ne împărtășiți opinia dumneavoastră cu privire la fezabilitatea și potențialele avantaje sau dezavantaje ale acestei abordări din perspectiva companiei dumneavoastră. Ce factori ar putea influența participarea dumneavoastră în cadrul acestei abordări?

c. How would you assess the attractiveness of a two-year FFP (priced for each year separately) commitment? Please elaborate on the factors that would influence your decision to participate, such as market conditions, risk assessment, or internal policies. What contract duration would you find most attractive and why?

Cum ați evalua interesul pentru un angajament PFF pe doi ani (cu prețuri separate pentru fiecare an)? Vă rugăm să detaliați factorii care v-ar influența decizia de participare, cum ar fi condițiile pieței, evaluarea riscurilor sau politicile interne. Ce durată a contractului ați considera cea mai interesantă și de ce?

d. Do you think the offer strategy above (FFP for 2 years with a set price for each year) is more advantageous for the customer than an offer based on index plus mark-up? May the contract offer and award period (November) influence in any way the advantage to the customer?

Considerați că strategia de ofertă de mai sus (PFF pe 2 ani cu un preț fix pentru fiecare an) este mai avantajoasă pentru client decât o ofertă bazată pe indice plus marjă? Este posibil ca oferta contractuală și perioada de atribuire (noiembrie) să influențeze în vreun fel avantajul pentru client?

Termination for Convenience. The current US Government ELT Pwr. Contract - Termination for convenience - article is reported below:

Reziliere din motive de conveniență. Contractul actual al Guvernului SUA cu ELT Pwr. - Reziliere din motive de conveniență - articolul este prezentat mai jos:

The Government reserves the right to terminate this contract, or any part hereof, for its sole convenience, with a 3-month advance notice. In the unlikely event of such termination, the Supplier shall immediately stop all services being provided under this contract. The Supplier shall be paid for all services provided prior to the termination date, plus the Reimbursable “Termination Value” (RTV) charge derived from the formula below. Formula is applicable only if result will be positive and with minimum of $200,000.00 (two hundred thousand) Guvernul își rezervă dreptul de a rezilia prezentul contract sau orice parte a acestuia, la propria discreție, cu un preaviz de 3 luni. În cazul improbabil al unei astfel de rezilieri, Furnizorul va înceta imediat toate serviciile furnizate în temeiul prezentului contract. Furnizorul va fi plătit pentru toate serviciile prestate înainte de data rezilierii, plus cheltuielile calculate pe baza formulei de mai jos și orice cheltuieli rezonabile pe care Furnizorul le poate demonstra în mod satisfăcător Guvernului, utilizând sistemul său standard de evidență, și care au rezultat din reziliere. Formula este aplicabilă numai dacă rezultatul va fi pozitiv și cu un minim de 200.000,00 (două sute de mii).

Formula (conceptual): Reimbursable “Termination Value” (RTV) = (awarded FFP – market price ) * (quantity of active electric power hedged but not consumed due to termination) Formulă (conceptuală): „Valoarea de reziliere” rambursabilă (RTV) = (PFF acordat – prețul pieței) * (cantitatea de energie electrică activă acoperită, dar neconsumată din cauza rezilierii) n RTV = ∑ (FFPawarded – Ci ) * z% Vi i=1 n RTV = ∑ (PFFacordat – Ci ) * z% Vi i=1

[formula is applicable only if result will be positive and with minimum of $200,000] [formula este aplicabilă numai dacă rezultatul va fi pozitiv și cu un minim de 200.000 de dolari]

FFPawarded : Firm Fixed Price established at time of Award;

PFFacordat : Preț fix ferm stabilit la momentul atribuirii;

i= month following the termination month n = last month of contract Period of Performance i= luna următoare lunii încetării contractului n = ultima lună a contractului Perioada de executare Ci : month “i” market price. It equals to the weighted average of Day-Ahead Market (PZU) prices as published by OPCOM for month “i” Ci : prețul pieței pentru luna „i”. Este egal cu media ponderată a prețurilor pieței pentru ziua următoare (PZU) publicate de OPCOM pentru luna „i”.

Vi : average historical consumption for the month “i” as provided in contract Vi : consumul mediu istoric pentru luna „i”, așa cum este prevăzut în contract z%: USG proposed percent equal to 80% z%: Guvernul SUA a propus un procent egal cu 80%

e. Are you comfortable participating in a two-year fixed price offer Electrical Power solicitation, which includes the “Termination for Convenience” article and formula above?

Sunteți de acord să participați la o licitație pentru furnizarea de energie electrică cu preț fix pe o perioadă de doi ani, care include articolul „Reziliere din motive de conveniență” și formula de mai sus?

f. If not, please provide your condition in case of early US government contract termination.

În caz contrar, vă rugăm să precizați condițiile dvs. în cazul rezilierii anticipate a contractului cu Guvernul SUA.

g. Based on the information provided above, does your company intend to participate in the upcoming solicitation? If not, please indicate any specific factors that may discourage your participation and share any recommendations the U.S. Government could consider to help address these concerns.

Pe baza informațiilor furnizate mai sus, există vreo intenție din partea companiei dumneavoastră de participare la viitoarea licitație? În caz contrar, vă rugăm să indicați factorii specifici care vă descurajează să participați și să ne comunicați orice recomandări pe care Guvernul SUA le-ar putea lua în considerare pentru a vă ajuta să rezolvați aceste probleme.