IL State Board of Elections Registration Manual~43.pdf

PDF 3 MB Posted

Attached to
25AL2193 Johnson Sauk Trail S. P. - Farm Lease
Solicitation number
25-422DNR-DIREC-B-47087
Issued by
Henry County, Illinois

About this file

This document is a comprehensive user guide for the Business Entity Registration for Procurement (BEREP) website published by the Illinois State Board of Elections. The manual provides step-by-step instructions for businesses seeking to register and maintain their registration status for state procurement opportunities. The guide covers the entire registration process, including creating an account, entering business and affiliate information, producing a registration certificate, updating business details, and managing account status (active or inactive). The registration is mandatory for businesses interested in bidding on state contracts with a value exceeding $50,000, and requires detailed information about the business entity and its affiliated persons.

The registration process involves providing specific business details such as Federal Employer Identification Number (FEIN), business address, contact information, and information about executive employees and owners. Businesses must also disclose affiliated entities and persons, with particular emphasis on those owning more than 7.5% of the business. The system allows for electronic file submissions via XML for businesses with complex affiliate structures. There are specific requirements for maintaining active status, including reporting contract bids and awards, and potential penalties for non-compliance such as contract voiding, financial penalties up to $5,000, and prohibition from state contract bidding. The registration is free and can be completed online through the Illinois State Board of Elections' dedicated procurement registration website.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������/010��2 ����33�2��� 4�56�7� 8 ��-�,�&8��'9)�:8 &�����&�;, 8��&< �'=)�:8 &�����&�� >�;, 8�'?@A)�BC��D&������� �&CC-;���'E@FG)�1��� ����������2

� 55�5��*-���������'FF)�"�� 8����&���"HI�-8�H!J��;<K 8�'FL@F()�"�� 8����K;,�� ,,���M-8<&��-��'F.)�

�NO�������������

��������P����������� ������ �� 54�Q6�"�� 8����&MM�R�&� �� ����� ,�'F9@FA)�BMM�R�&� ,�R�,��'FE)�"�� 8����&MM�R�&� ��% 8,-�,�'LG)�S�T���������U��/010��U�N��O���� Q5��V�W-< �%&� ���,%R&X�'LF)�Y%�&� �&MM�R�&� ,�'LL)�$8-�;C����&�C 8��M�C&� �-M�8 ��,�8&��-��'LL@L.)�Y�&KR ��-�%8-�;C �&�C 8��M�C&� �'L9)�Z R �����&MM�R�&� ,�'L=)�[&�&� �&CC-;���'L?)�HRR��-�,�%8-C;8 < ���R��+�'LA)�Z &C��D&� �K;,�� ,,�'LA@(()�# &C��D&� �K;,�� ,,�'(.@(9)�"\�,�����C-��8&C�,�R��+�'(=)�Y%R-&�]�->�R-&��M�R ,�'(=@(?)�Y%�&� �K;,�� ,,���M-8<&��-��'(A)���̂U���2 � 2�����_ � �̀�a���������O� b��� ����2 �����N� � �6��5�

�������������������������������������������������������
���������������
�����������������������������
������������������ �!���
��������������"#�$%&$'&()�*(�+,-.&(/../.�012345675389:�������������������������
����������������������������������������������������������������� ������������������������������
���������
�!����������������"������#� $��
���%&
�������������������
�����������
�������������������������������������������!�����'� ����������������������
�������������������������(��)�������*�
)����+� ���������������������������
��������,�
�����!
������-����.��
��������!/�0� 1��������)��,�����!����������
�������23�$���)��!
�����������������!��,�������!������������!������������4� 1��������������������������

���� ��� ����������� 5

��/0��/ ��/12����������1�3/2�/

-���42����������������5����6/3��/�1�7/��.

�18�/�1� 9�����:���;�'<�,-���������������������=��� (��=��� � �>���(�"�������������?��@ �(�*���������"� A'�

����������������������������������
��������������������
������
����������
�������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������
����!�"�������������������#�������������������!������
���!�������������������������$���%���!��!����������������������������
��������������������
���������
�

'�()*+,-+�./+*01�

�������������
�������
��������������������������
��������
�����������������������������������������
���������������������
��������������
��������������
���������
�������
����������������
�������������
������
����������������������������������������������������������
�������
�������������
�������������������������������
����� ������������
�����"�
��������
�����������
����
����
�$��������������%��&
'�(�� ����������
����
�������$�$
������������
����
��
��

����'��/����0������/����) �%��0�

�����������������������������
����

%��0�

������'��/����)
�%��������������

�%��1��

� ������� �
��������!����������
�����"�������������������������������
� �����
� �������
������������������

� �����0��1� 1���1������������1�0��1� 1�� � � �12��3 ����������0��������� ���4�0��� ��/��4���

4�����
����1�����

�5 ��04�� ��1��06���/��1�1����7 ��� ���0����4���/��4��� 4����� ��11�������1���

� �����0��1� �/�1���� �����2��8 �0��1� 1��1�� � � �1� 1�0���������/����1��4���� ��1��������� ��/����� 1���� � �0��4�112��3 4����4��� �� �1���1�������������� ����9�

�����/��4����4��4�������2�

���
���������������������
������������������������
���������������������������
������������
�������������������
���
��������������
�����������������������������!������
��������������������������������������������
������
��������������� !�"#$"%$&'��$()���*+�$(�,--$#$.(�/����*0�#�(��,--$#$.(�/1��2)����.���.#3��#$&%3�4���$����(��.���.�&�5�.--$#$.(������6����
���������������
���������������������

����� !�"#$�%$&'( )'�"*"+$�'#(,+!�-$�$ "$&$!.��/#$�01%(,'$2�-(3�'#(,+!�( +4�-$�5+*56$!�*7�"#$�%$&'( 8�� ������������������������ �$3$5,"*9$�$:%+(4$$�(&�(; $&.��/#$�7*$+!�"*"+$!�0<$'5&*%"*( 2�*'�%&(9*!$!�"(��++(;�"#$�,'$&�"(�$ "$&�� ��!!*"*( �+�$3%+� �"��

��������
��
����������������������������������� �������!����"��������#$�%�&'�����#%$(�)$*����'
++�)#��,��-�+&.�#)$�/�)##��*�'%&0������+&#)��&$�)��1++2�������3).�#)$�/�)##��*�)��)$-���0�*
%�$.����%.���%)��&$�/-�#+�#4�$.�&$�5&0��$����
33%�+'�2�

��!"#$�%&'%(�$)*�+,�-./**0�1"$$23�$2�1*�41&*�$2�5/26"%*�$)*�%*/$'7'%4$*8��9&'%('3.�+,�:2�;2$�-./**0�4&&2<#��

���������������?�������?��������AB>C����?�������

�����������������DE��

����
�������������������������
������
������
����������������
������������
���������������������
������������
������
�����������
���
������
��������
��
������ !"#�$"%&'(&��()'%%")!�*�"(!"%"#� &� ����� !"&�) (�+"�%",'-"#�+*� ))"&&�(.�!/"� ����� !"&���&!� (#�)��)0�(.�!/"�%"#�123��������
��������������
��������������
��
�����������������������
���
��������������������
�����������
��������������������������������
���������������������������������������������������������������������
���
������
���������������������� ������!"#"
����$��� � �� � � � ��� ������%&'�()*+,-.�)%�,/-�0),,)1�)2�,/-�3)1-�4+5-'�+(()67�+�0879%-77�,)�*/+%5-�,/-9:�7,+,87�2:)1�;+*,9<-=�,)�;9%+*,9<-=>��?

������;9%+*,9<-=�7,+,87'�4:)<9.-.������������������

������@�����������������������A���
�������
��������������������
�������
�������������������
���������������������������������������������������������� ���������������
�������
����������������������������
��������
���
��������
��������������
�����������������
������������
����������
����������
�����
�����������������
��

���������"�������� ���������#$%�&'(%%)�)*+�(%,-&�./%,'#01,#%�23&0)%&&456��

�����.�*"�! �/#&�!�'#�!"#�0)*��#**,��1"#��!"#�$2�!�'&!#�2�� )�!+�0)!! ��3)*!�0#������#4,���� �

����
����������������������������������������������
�������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
����������������
���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������!"#"$������������������������������������
�������������������������������������������������&'(��������� �

������ !"#$%!�&'!�()%&�")(()*�+%%$!%�#,!�,!-#&!.�&)�&'!�$%!,/%�.#&#�0+-!�#*.�#,!�&'!,!0),!�&'!�$%!,/%�,!%1)*%+ +-+&2��

����������������������
�������������������������������������
����������������������������������������������
�����������������������������������������������
�������������
����������������
���
���� ����������!�

�� 0���� ����������!,��1��

��23�4526783�96::;<=>?�@ABB<7�C:�DECDF3>G� �����������

HI� JI� KI� LI� MI� NI�

����������������������� ��!!"�##�$%�&� ��'(�) �)*�%+�,-$"+$��($."�/�##0$"!�$"�1#�"�2���34��5��� �" (6����#� �%*���(�'��) �)*�!��&���������������

��7�� � � �8����9

����������9��� ������7���������������������<���� ��:����;

9�=9���� ��,-$"+$��($."�1#�"�2���4� �%*�0� �� $0���������������������� ��9� �� ��9����� �9��7��� �

�� ��������
�����
�����������������������
������
���������
�������
�����
�������
���
�������������
�������������
�������������
������������������������������
���������
�������������������
��������������������
�������������������
�������
����������������������
��������"���������������� �������������
�������
����
��#���$����������������
�������������

File details come from the government source that posted it. Updated .