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Sources Sought Announcement

OPERATION AND MAINTENANCE OF DEFENSE INFORMATION SYSTEMS NETWORK (DISN)

POWER PLATNS AND STATION BATTERY SYSTEMS

1. This Market Survey is being conducted to better understand the commercial markets that have the ability to meet the U.S. Government requirement for Operation and Maintenance (O&M) of Defense Information Systems Network (DISN) Power Plant and Station Battery Systems. Kindly take a few minutes and fill out this form by marking “YES” or “NO,” with reasoning, any possible alternate plans, and the description of services as requested. This information will not be used with other contractors or organizations outside of the U.S. Government. We greatly appreciate your assistance in completing this survey.

米国防省情報システム網の発電所および電池システム局の維持管理の入札にあたり、市場調査を行って

おります。恐れ入りますが、質問に対する（はい/いいえ）の回答ならびにその理由、代替案等のご記入

もあわせてお願い致します。尚、頂いたご回答の内容は、米国政府を除いて、他の民間会社や組織に公

表及び使用することはございませんので、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

2. Questions should be addressed to the Contract Specialist Ms. Kaori Kanematsu at kaori.kanematsu.jp@us.af.mil with a copy to the Contracting Officer, Mr. Jacob Love, jacob.love.3@us.af.mil. Please provide any questions, in writing, no later than 16 Jul 2020 at 2:00 PM Japan Time. Capability statements are due no later than 24 Jul 2020, 2:00 PM Japan Time and should be submitted to the aforementioned individuals.

質問等ございましたら、1 1月 1日 2PM までに契約事務 mio.miyabayashi.jp@us.af.mil 及び 契約官 benjamin.warren.7@us.af.mil までお願いします。ご回答は 1 1月 1日 2PM までに上記のメールアドレスま

でお送りください。

3. Proprietary information and trade secrets, if any, must be clearly marked on all materials. All information received that is marked Proprietary will be handled accordingly. Please be advised that all submissions become Government property and will not be returned.

機密情報および企業秘密があれば、明確にすべての資料に表示をして下さい。受け取りましたすべての

機密情報につきましては、それに応じて対処をさせていただきます。また、すべての提出物は返却いた

しませんのでご承知おきください。

DISCLAIMER

THIS SOURCES SOUGHT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY. THIS IS NOT A REQUEST FOR

PROPOSAL. IT DOES NOT CONSTITUTE A SOLICITATION AND SHALL NOT BE CONSTRUED AS A

COMMITMENT BY THE GOVERNMENT. RESPONSES IN ANY FORM ARE NOT OFFERS AND THE

GOVERNMENT IS UNDER NO OBLIGATION TO AWARD A CONTRACT AS A RESULT OF THIS

ANNOUNCEMENT. NO FUNDS ARE AVAILABLE TO PAY FOR PREPARATION OF RESPONSES TO

THIS ANNOUNCEMENT. ANY INFORMATION SUBMITTED BY RESPONDENTS TO THIS TECHNICAL

DESCRIPTION IS STRICTLY VOLUNTARY.

この市場調査は情報収集を目的とし、提案書を依頼するものではありません。

Requirement: The requirement is to operate, maintain, and repair the electric generating plants, uninterrupted power system (UPS), station battery systems, applicable AC units and associated equipment located at Owada Communications Station (Owada), U.S. Fleet Activities Sasebo (Sasebo), Tokorozawa Transmitter Site (Tokorozawa), Camp Zama, Yokota AB and Metropolitan Area Network (MAN) Shelters in accordance with (IAW) manufacturer’s instructions and commercial standards/practices. The contractor’s operation service is required for the electric generating plants and its associated equipment. Details are described in the attached draft Performance- Based Work Statement (PWS), “OPERATION AND MAINTENANCE OF DEFENSE INFORMATION

SYSTEMS NETWORK (DISN) POWER PLANTS AND STATION BATTERY SYSTEMS”.

仕様書要求： 契約業者は官給品を除く、すべての人材、備品、工具、材料を提供し、この契約および

メーカーの使用説明書に従って、大和田通信施設、佐世保基地、所沢通信施設、座間基地、横田基地に

おける発電所、無停電電源装置、エアコン管理、ならびに電池システム局など防衛情報システムネット

ワークの維持管理を行う。詳細は添付の仕様書をご覧ください。

Part I. Business Information

Company Name（会社名）:

DUNS Number: （あれば DUNS 番号）:

Company URL (ウェブアドレス):

POC/Title (担当者/役職）:

Phone/Fax Number（電話/ファックス番号）:

Email Address（E-mail アドレス）:

System for Award Management (SAM): SAM（アメリカ政府業者登録） YES / NO

Part II. General Questions:

Q1. Has your company ever done similar work described in the draft PWS? If so tell us the size/scale of the generator and UPS. (e.g. greater than 300 KVA) and length of the service provided.

貴社は仕様書と同じような保守サービス提供の経験がありますか？もしあれば、保守をしたことのある

発電機（300KVA 等）や UPS などの規模、サイズ及びそのサービスの提供期間を教えてください。

[ ] YES はい

[ ] NO いいえ

*If your answer is yes, please answer the following questions.

“はい”とお答えした方に質問します。

Q1-1. Describe the similarities and differences between the similar work your company has completed in the past and the work described in the draft PWS. (include differences in types of equipment serviced where possible) 貴社が過去に提供したことのある保守サービスと、仕様書との違い及び共通点を教えてください。（ど

のような異なるタイプのサービスを提供したか等）

Q2. What kind of services are customarily included as basic services in the similar works for non-Government customers? Ex. Minor repair, battery replacements. Also tell us what kind of services are customarily considered special services in the similar works for non-Government customers. For special services, what is the determining factor (price, type of service, etc.)

貴社の（米政府以外との）保守契約の中で、どのようなサービスが通常保守範囲として含まれるかを教

えてください。また、臨時のサービスとして扱われるサービス内容を教えてください。（比較的小さな

修理、バッテリー交換は契約に含まれる/含まれない等）

Q3. Do you have any concerns with maintaining electrical equipment for military requirements? Please describe.

Ex. It is hard to get parts.

通常の民間保守契約とは違い、米軍の保守に関して懸念する点は何ですか。米軍所有メーカーの部品の

調達など。

Q4. If you have a better way to maintain electrical equipment for military requirement, please provide us any suggestions. For example, if the Government can changes this, then the contract would be similar to a contract with private section and keep same safety level.

米軍が保守契約を結ぶにあたり、提案・改善案などあれば教えてください。この条件を変えれば、民間

保守内容と近くなり、安全性も確保できるなど。

Q5. Please provide a description of your company’s customary on-call services, Ex. 24/7 by phone, Arrive within 5 hours, Price for emergency is included in the maintenance service fee. ext.. In addition, provide a description of on-call and emergency service in remote area, such as Sasebo.

貴社の緊急対応サービスの内容をお知らせください。例えば、２４時間電話にて対応、５時間以内に現

地に技術者が出向く、緊急サービスは保守サービス価格に含まれる、など。また、遠隔地（佐世保等）

における緊急対応サービスの内容もお知らせください。

Q6. What, if any, part of this requirement would your company likely subcontract rather than using in-house resources and why?

仕様書に記載されている保守業務の中で社員を使用せず、下請けに出す仕事がありますか？ある場合は

その理由と業務内容をお答えください。

[ ] YES はい

Reason 理由：

[ ] NO いいえ

Q7. What types of technical licenses (e.g. Dai3shu Denki Shunin Gijyutsusha (License of Electric Chief Engineer (Third Class)) are customarily required to perform this type of work described in the draft PWS?

仕様書と同じような保守サービスに通常必要となる資格を教えてください。（第三種電気主任技術者

等）

Q8. Does your company have necessary skills and equipment for (unassisted by outside contractor) installation of fuel and power lines in support of generators?

貴社には、発電機の燃料パイプや電線の設置に必要とされる技術や備品がありますか（外注なしで設置

できますか）？

[ ] YES はい

[ ] NO いいえ

Q9. The Project Manager is required to possess good communication skills in English. When a non-native English speaker is appointed as a Project Manager, one of the following English certifications must be obtained:

1. TOEFL (PBT: score 550 or above, CBT: score 213 or above)

2. TOEIC (score 730 or above)

3. STEP Test (provided only in Japan) (Level semi-1 or above) Do you have Project Managers who have one of the above English skills?

プロジェクトマネジャーは、英語でのコミュニケーションが不可欠となります。英語を母国語としない

方がプロジェクトマネジャーとなる場合は以下の英語のレベルが必要となっていますが、御社にはプロ

ジェクトマネジャーでこれらの証明書を持っている方あるいは英語が母国語のプロジェクトマネジャー

がいますか？

1. TOEFL (PBT: 550 点以上, CBT: 213 以上)

2. TOEIC (730 点以上)

3. 英検準一級以上

[ ] YES はい

[ ] NO いいえ

[ ] Not right now, but we can obtain. 今はいないが確保できる。

Q10. We require the Contractor to develop and maintain a Quality Control Program (QCP) in accordance with commonly accepted commercial practices and services identified in the draft PWS. Can it be arranged? If not, please indicate the reason. .

落札業者には商習慣や仕様書に則した内容の品質管理計画書の作成、維持をお願いしておりますが、そ

れは可能ですか？可能でない場合はその理由をご記入ください。

[ ] YES はい

[ ] NO いいえ

Reason 理由

Q11. Basis of Award: When you apply for a new but similar work in private section, how does the company evaluate your proposal? (e.g. price, past work, etc) What factor weighs more than others?

落札基準について: この種のサービスで請負業者を選定する際、企業はどのように貴社のオファーを選

定しますか？決定する上で主になる要因は何ですか？（金額、過去の実績等）

Q12. Has your company provided services to the US Government? If your answer is “YES”, please provide the following information:

アメリカ空軍基地にサービスを提供したことがありますか？ありましたら、以下の情報を提供して下さ

い。

• Contract Number 契約番号:

• Title and Objective of Contract タイトル:

• Contracting Agency and Point of Contact Information 契約機関、連絡先:

• Period of Contract 契約期間:

• Value of Contract 契約金額:

• Type of Contract (Fixed Price, Cost Reimbursement) 契約タイプ:

• Product Furnished or Services Provided 提供した製品/サービス:

Q13. Is it possible to provide U.S. Government comprehensive, inclusive maintenance (including swapping degraded UPS batteries/ regular replacing of items by maker recommended period) for the all items on the PWS APPENDIX MAJOR EQUIPTMENT? If possible, can you reflect all prices to your proposal to the solicitation?

PWS APPENDIX MAJOR EQUIPMENT にある全ての機器に対する包括的、総合的なメンテナンスサービ

ス、（劣化した UPS バッテリーの交換、メーカー推奨の交換時期に従った通常の機器交換等）の提供は

可能でしょうか？可能な場合、その全ての金額を入札価格に反映させることは可能ですか？

Q14. If you have any feedback, please feel free to write it here.

ご意見ご感想等ございましたらお寄せください。

Ｔｈａｎｋ ｙｏｕ ｖｅｒｙ ｍｕｃｈ

ご協力ありがとうございました。