MR_Questionnaire_ElevEsca.pdf

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE

PACIFIC AIR FORCES

24 Oct 19

MEMORANDUM FOR PROSPECTIVE VENDORS

⼊札予定業者の皆様へ

FROM: 374 CONS/PKBA 第 374 契約中隊

Unit 5228, Bldg. 620 建物番号 620

Yokota AB, Fussa-shi 福⽣市在⽇⽶軍横⽥基地

Tokyo 197-0001 東京都 197-0001

SUBJECT: Market Research for “Inspection and Maintenance of Elevators and Escalators at Yokota Air Base and Tama Annex, Japan”

市場調査協⼒のお願い

The 374th Contracting Squadron is conducting market research to determine the customary commercial practices for elevators/escalators’ inspection and maintenance services in the local market. This market research questionnaire is solely used for research by Yokota Air Base. The intent of this research is to gather commercial practices so the contracting office can better prepare solicitations for future requirements.

第 374 契約中隊では横⽥基地及び多摩ヒルズ内のエレベータ及びエスカレータの定期点検・メンテナンス及び それに付随したサービス契約に関する市場調査を⾏っております。これは、将来におけるより公正な⼊札のため に当該サービスの⽇本での商習慣（⽇本市場）を調査するためです。

The market research and information you provide in response to this survey will be used by the US Government only and WILL NOT be shared with other contractors or organizations outside the US Government. The results of this research will not only help us determine if these services are available and offered in the market to meet our agency requirements. We have attached a summary of required services to this letter describing our requirements.

本市場調査ならびに頂いた回答は業務を確定するためにのみ利⽤するものであり、⽶国政府以外他の業者 および団体に公表・使⽤されることは⼀切ございません。なお、この結果は⽶軍の要求するサービスが⽇本市場 に沿うものであるかを判断するためのものです。詳しい要求内容につきましては添付資料を参照してください。

Please answer the following questions completely and return to this office (to the Contract Specialists listed below) by close of business, 7 Nov 19 by e-mail or fax.

お忙しい中、誠に申し訳ありませんが、本紙をご記⼊の上 11 ⽉ 7 ⽇までに返信願います。何卒ご協⼒の程、

よろしくお願い申し上げます。 （返信先は以下の契約担当まで、）

Contracting Specialist 契約担当

Mr Hiroshi Yoshikawa 吉川 洋

374th Contracting Squadron 第 374 契約中隊

Phone 402-552-3104 電話：042-552-3014

Fax 042-530-3319 FAX：042-530-3319

E-mail: hiroshi.yoshikawa.jp@us.af.mil

1. Check boxes below for task required for subject service for various Elevators and Escalators.

<<Requirement>>

様々な種類のエレベーター・エスカレーターについて、下記の作業内容で当該業務に含まれるものがあれば

を付けて下さい。

Monthly Inspection 定期点検

Monthly Preventive Maintenance 定期予防保守

Routine / Emergency Call 通常・⾮常呼出

Rescue Work 救助作業

Cleaning Work 清掃

Repair and Replacement of Fixture 器具備品類の修繕、交換

Minor Electrical Work 電気系等の⼯事

Others, please describe. その他、当該業務に必要とされるものを記⼊願います。

2. Is the service required by the Yokota Air Base or similar service offered customarily and commercially in the general industry/market? <<General>>

横⽥基地に要求されているサービスは商習慣的及び商業上、⼀般市場に提供されているものと同様ですか？ Please circle one Yes No

はい いいえ

3. Are there any compliances with statements or standards for elevator/escalator inspection and maintenance service contract in the market? Please list if any.

<<Standards/Regulations>>

エレベータ・エスカレータ保守メンテナンス契約のための標準仕様書、もしくは規格等に準拠しいますか？ Please circle one Yes No

はい いいえ

もしありましたらお知らせください。

4. Is a quality control plan used for this type of services? What is your method of quality control for preventing non-conforming services? If you don’t have a quality control plan, how do you determine if the services you are providing are satisfactory?

<<Quality Control>>

このタイプの仕事にＱＣプランは⽤いられますか？

御社の提供しているサービスの質を判断する上でどのような⽅法を取りますか？

[ ] Customer complaint 顧客からの苦情

[ ] Periodic inspection 定期的に巡回・検査

[ ] Random inspection ランダムに巡回・検査

[ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

また、もしＱＣプランが存在しない場合、どのようにして提供しているサービスの質を判断していますか？

[ ] Customer complaint 顧客からの苦情

[ ] Periodic inspection 定期的に巡回・検査

[ ] Random inspection ランダムに巡回・検査

[ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

5. What type of contract would you recommend for an elevator/escalator inspection and maintenance services requirement and why (reimbursement, fixed unit price, etc.)? <<Type of Contract>>

このサービスにもっともふさわしい契約タイプは何だとお考えでしょうか。またその理由もお聞かせください。（出来 ⾼払い契約、確定価格契約、等）

[ ] Firm fixed price 固定価格契約

[ ] Reimbursement 出来⾼払い契約

[ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

6. What are the price determination factors to effect the costs? Please check. <<Factor price>>

価格の決定に影響する要素をお知らせください。

[ ] Type of Elevators/Escalators エレベータ・エスカレータのタイプ

[ ] Deference of various maker メーカの違い

[ ] Difficulty of work 仕事の複雑さ

[ ] Number of Elevators/Escalators エレベータ・エスカレータの数

[ ] Working hours 就業時間

[ ] Working days 稼働⽇

[ ] Expendable supplies 消耗品*1

[ ] Staffing and G&A ⼈員配置と⼀般管理費

[ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

*1. Regarding the “Expendable supplies”, please advise, are there any agreement and/or statement of classification regarding the supplies that included standard maintenance or excluded standard maintenance? Please list if any.

消耗品に関してお知らせください。消耗品には通常メンテナンスに含まれるものと、含まれないものとに分類され る協定及び仕様が存在しますか？

*2. If there are the excluded maintenance “Expendable supplies”, what are the price determination factors to effect the cost? Please check.

通常メンテナンスに含まれない消耗品に関して価格の決定に影響する要素をお知らせください。

[ ] Type of Elevators/Escalators エレベータ・エスカレータのタイプ

[ ] Deference of various maker メーカの違い

[ ] Model year of Elevators/Escalators エレベータ・エスカレータの年式

[ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

*3. Is it possible for all supplies to include standard maintenance? If so, how much increase will the maintenance cost be? Please list if any.

全ての消耗品を通常メンテナンスに含める事が可能ですか？ もし可能で有れば、どのくらいメンテナンス価格 が上昇するかお知らせください。

どのくらいの上昇になるかお知らせください。

7. What laws, regulations or unique requirements do you have to comply with to provide these services?

<<Standards/Regulations>>

どのような法規、または業界の特殊なルールなどを、このサービスを提供するにあたって守らなければならないので しょうか？

8. How do you communicate with your customer? Do you hold meetings on a regular basis?

<<General>>

どのようにして契約主とコミュニケーションをとりますか？定期的に会議を持ったりしますか？

9. Does your workforce need qualifications to perform this kind of services? Is it mandatory by law or regulation? <<Qualifications>>

作業を遂⾏するにあたり、なにか資格は必要ですか？

[ ] Not required to have any license/qualifications 特に資格は必要ない

[ ] Elevator/Escalator Inspectors 昇降機検査技師資格者

[ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

もし必要な場合、この資格は業務を⾏ううえで必ずもっていなければならないものですか？

はい いいえ

10. The Yokota Air Base and Tama Annex have various years’ type of elevators. The oldest elevator was installed in 1983, they are still working in Yokota Air Base. Are the parts such as expendable supplies still available? <<Furnished supplies/materials>>

横⽥基地及び多摩ヒルズレクレーションセンタには様々なエレベータがあり、⼀番古いもので 83 年式が現在も 稼働していますが、消耗品等の部品はまだ調達可能ですか？

11. How long does the elevator use deviate from a safety level without maintenance? <<Capability>>

エレベータ運⽤はメンテナンス無しで、どのくらいで安全基準を逸脱しますか？

12. The Government is contemplating to develop 6 years duration for entire contract period, (Basic + 5 Option Periods). Does this longer-life period of performance have adverse effect on your performance?

この度⽶国政府としましては 6 年間の契約期間を設けたいと考えております。現⾏の５年契約と⽐較すると 1

年間⻑期となりますが、契約期間の⻑期化が契約履⾏やサービスの内容に影響を及ぼすことはございます

か？

If yes, please describe the specific adverse impact もしあれば、理由をお知らせください。

13. If the Government determined the period of performance as 6 years, is your firm still interested in bidding for this project?

もし⽶国政府が本案件を 6 年契約として⼊札期間を設けた場合、応札をご検討いただけますでしょうか？い

いえの場合、その理由を教えてください。

Please circle one Yes No

はい いいえ

14. How much mobilization is required before starting the service? What is the time factors? Labor?

Equipment?

御社がこの契約を請け負った場合、準備期間としてどの位の期間が必要でしょうか？また、どのようなことに時 間を要しますか？ ⼈員の確保、機器の準備等具体的にお答えください。

1 month １ヶ⽉

2 months ２ヶ⽉

3 months ３ヶ⽉

More (___months) それ以上___ヶ⽉)

準備期間を要する物(事)

15. Please provide your information. 恐れ⼊りますが下記ご記⼊ください。

Company name: 会社名

Name of POC: 担当者名

Tel: 電話番号

E-mail：メールアドレス

Again, we appreciate your assistance and thank you in advance for responding to the questionnaire.

重ね重ね、ご理解とご協⼒のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

HIROSHI YOSHIKAWA

Contract Specialist 374th Contracting Squadron

NAMIKO KANEKO

Contracting Officer 374th Contracting Squadron

第 374 契約中隊 契約官

⾦⼦ 奈美⼦