Mkt Research Questionnaires 6 Feb 20.pdf

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE

PACIFIC AIR FORCES

6 February 2020

MEMORANDUM FOR PROSPECTIVE VENDORS

入札予定業者の皆様へ

FROM: 374 CONS/PKBA

Unit 5228

APO AP 96328-5228

SUBJECT: Market Research for “Base-Wide Cleaning Services of Kitchen Hoods and Exhaust System at

Yokota Air Base”

市場調査協力のお願い

The Yokota Air Base is conducting market research to determine the customary commercial practices for cleaning service of kitchen hoods and exhaust system in the local market. This market research questionnaire is solely used for research by Yokota Airbase. The intent of this research is to gather commercial practices so the contracting office can better prepare solicitations for future requirements.

在日米軍横田基地では、現在、厨房用排気フード及び排気設備の定期清掃サービス契約に関する市場調

査を行っております。これは、将来におけるより公正な入札のために当該サービスの日本の商習慣を調査するた

めです。

The market research and information you provide in response to this survey will be used by the US

Government only and WILL NOT be shared with other contractors or organizations outside the US

Government. The results of this research will not only help us determine if these services are available and offered in the market to meet our agency requirements. We have attached a summary of required services to this letter describing our requirements.

本市場調査ならびに頂いた回答は業務を確定するためにのみ利用するものであり、米国政府以外他の業者

および団体に公表・使用されることは一切ございません。なお、この結果は米軍の要求するサービスが日本の商

習慣に沿うものであるかを判断するためのものです。詳しい要求内容につきましては添付資料をご参照くださ

い。

We ask that you please complete and submit the attached market survey questionnaire to Ms. Shoko Saito either by calling at 042-552-2511 Ext. 5-7619 or e-mail shoko.saito.jp@us.af.mil if you have any questions. We appreciate your assistance and thank you in advance for responding to the questionnaire.

本市場調査に関するお問い合わせは、担当の齋藤が承ります。電話 042-552-2511内線 5-7619もしくは E-mail shoko.saito.jp@us.af.milです。何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。 mailto:shoko.saito.jp@us.af.mil mailto:shoko.saito.jp@us.af.mil

1. Is the service required by Yokota Air Base generally customarily and commercially offered to the general public?

要求される横田基地内での作業は恒例上そして商業的に一般公衆に提供されるものと同じものですか？

Please circle one Yes No

はい いいえ

2. Is there any guidelines or standards for janitorial service contract in the market? Please list if any.

厨房用排気フード及び排気設備の定期清掃契約のためのガイドライン、もしくは標準仕様書はございますか？

もしありましたらお知らせください。

3. Can you provide the services at all two areas listed below? If your response is “No”, please provide the reasons why.

下記に示されているすべての施設にてサービスを提供することは可能ですか? もしできない場合はその理由もお

知らせください。

• Base-Wide Cleaning Services of Kitchen Hoods and Exhaust System at Yokota Air Base

Provide services within Yokota Air Base, Japan for each facility building.

• Cleaning Services of Kitchen Hoods and Exhaust System at Tama Service Annex (Tama-shi)

Provide services for each facility building at Tama Service Annex.

• 横田基地における清掃契約

横田基地内に点在する施設内の厨房用排気フード及び排気設備の定期清掃

• 多摩サービス補助施設（東京都多摩市）における清掃契約

多摩サービス補助施設（東京都多摩市）内の厨房用排気フード及び排気設備の定期清掃

If you circle “No”, Please describe the reasons checking one of the followings:

該当するものにチェックをして理由をお知らせください。

[ ] Unable to arrange staff properly サービス規模に対応するための人員が不足しているため

[ ] Unable to manage work 予測される事務管理作業の負担が多すぎるため

[ ] Other その他 Please describe その他、下記にお知らせください。

4. Is a quality control plan used for this type of services? What is your method of quality control for preventing non-conforming services? If you don’t have a quality control plan, how do you determine if the services you are providing are satisfactory?

<<Quality Control>>

このタイプの仕事にＱＣプランは用いられますか？

貴社の提供しているサービスの質を判断する上でどのような方法を取りますか？

[ ] Customer complaint 顧客からの苦情

[ ] Periodic inspection 定期的に巡回・検査

[ ] Random inspection ランダムに巡回・検査

[ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

また、もしＱＣプランが存在しない場合、どのようにして提供しているサービスの質を判断していますか？

[ ] Customer complaint 顧客からの苦情

[ ] Periodic inspection 定期的に巡回・検査

[ ] Random inspection ランダムに巡回・検査

5. What type of contract would you recommend for a cleaning and inspection services requirement and why (reimbursement, fixed unit price, etc.)? <<Type of Contract>>

このサービスにもっともふさわしい契約タイプは何だとお考えでしょうか。またその理由もお聞かせください。（出来

高払い契約、確定価格契約、等）

[ ] Firm fixed price 固定価格契約

[ ] Reimbursement 出来高払い契約

6. If the Government determined the period of performance as 5 years, is your firm still interested in bidding for this project?

もし米国政府が本案件を 5年契約として入札期間を設けた場合、応札をご検討いただけますでしょうか？い

いえの場合、その理由を教えてください。

Please circle one Yes No

7. What are the price factors (difficulty of work, number of buildings, etc.) used to determine the costs?

Please check.

価格の決定に影響する要素をお知らせください。

[ ] Difficulty of work 仕事の複雑さ

[ ] Number of Buildings 建物の数

[ ] Working hours 就業時間

[ ] Working days 稼働日

[ ] Supplies 消耗品

[ ] Staffing and G&A 人員配置と一般管理費

8. What laws, regulations or unique requirements do you have to comply with to provide these services?

どのような法規、または業界の特殊なルールなどを、このサービスを提供するにあたって守らなければならないこと

はありますか？

9. How do you communicate with your customer? Do you hold meetings on a regular basis?

どのようにして契約主とコミュニケーションをとりますか？定期的に会議を持ったりしますか？

10. Does your workforce need qualifications to perform this kind of services? Is it mandatory by law or regulation?

作業を遂行するにあたり、なにか資格は必要ですか？

[ ] Required to have license/qualifications 資格等が必要

Please describe 下記にてお知らせください。

[ ] Not required to have any license/qualifications特に資格は必要ない

[ ] Other その他 Please describe 下記にてお知らせください。

もし必要な場合、この資格は業務を行ううえで必ずもっていなければならないものですか？

11. How much mobilization is required before starting the service? What is the time factors? Labor?

Equipment?

貴社が横田基地の清掃契約を請け負った場合、準備期間としてどの位の期間が必要でしょうか？また、どの

ようなことに時間を要しますか？ 人員の確保、機器の準備等具体的にお答えください。

1 month １ヶ月

2 months ２ヶ月

3 months ３ヶ月

More (___months) それ以上___ヶ月)

準備期間を要する物(事)

12. Please provide your information. 恐れ入りますが下記ご記入ください。

Company name: 会社名

Name of POC: 担当者名

Tel: 電話番号

E-mail：メールアドレス

Please submit your response to our survey by the close of business on 27 Feb 20. Please contact Ms.

Shoko Saito either by calling at 042-552-2511 Ext. 5-7619 or e-mail shoko.saito.jp@us.af.mil if you have any questions. Again, we appreciate your assistance and thank you in advance for responding to the questionnaire.

大変恐縮ですが、市場調査の締め切り日を 2020年 2月 27日とさせていただきます。期日までに shoko.saito.jp@us.af.mil までご連絡の上お返事をいただけたら幸甚です。重ね重ね、ご理解とご協力のほど、

何卒よろしくお願い申し上げます。

TOMOKO SHIODA

Contracting Officer

374th Contracting Squadron

Attachment:

Summary of required services

添付書類

サービス概要 mailto:shoko.saito.jp@us.af.mil