Cover Ltr for Questinnaire

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE

PACIFIC AIR FORCES

MEMORANDUM FOR CONTRACTING ACTIVITY

FROM: 374 CONS/LGCA

Unit 5228, Bldg 620, Yokota Air Base Fussa-shi, Tokyo, Japan

SUBJECT: Past Performance Questionnaire

FOR OFFICIAL USE ONLY (関係者のみ閲覧可)

374 CONS/LGCA, U.S. Yokota Air Base, is in the process of selecting a contractor for Solicitation No. FA5209-12-R-0002, Project No. FH-11-001, IDIQ Contract for Whole House Maintenance (WHM) at Camp Zama, Sagamihara Family Housing Area and Sagami General Depot in Kanto Plain, Japan.

One of the considerations in proposal evaluation is the verification of the offerors' past and present performance on contracts, which reflect the offeror's ability to perform on the proposed effort. We depend on information received from agencies such as yours, which have had firsthand experience with an offeror, for the evaluation of the offeror's performance on those contracts.

Our areas of interest in the offeror are summarized in the enclosed questionnaire. Our schedule is extremely tight and we need your written response no later than 15 Dec 2011, 1630 hours. This schedule will allow us sufficient time to analyze the data prior to the start of negotiations.

To assist you in preparing your response and expediting your reply, the questionnaire may be filled out and e-mailed to (koichi.naraoka.jp@yokota.af.mil) or Faxed to 042-551-0973 (Attention: Mr. Naraoka). Please call Mr. Naraoka at 042-552-1046 prior to transmission or if you have any questions. Your completed questionnaire will become a part of the official records.

Your help is greatly appreciated and your prompt response will be one of the keys to the successful and timely completion of this evaluation process.

お世話になっております。 在日米軍横田基地契約中隊では、入札番号FA5209-12-R-0002 (工事番号FH-11-001) につき、請負業者を選定しています。入札審査の一環として、入札参加業者の「要求されている工事を行う能力」を確認します。その際、そちら様のような、既にその業者との取引のある発注者からの情報に頼っています。 入札参加業者についての当方の関心のある分野については、添付のアンケートの中で要約されています。 つきましては、アンケートを2011年12月15日午後 4時30分までに完成し、当方まで送っていただけると幸いです。アンケートに対する回答は手書きでもかまいません。アンケートの記入が済みましたら、 e-mail (koichi.naraoka.jp@yokota.af.mil)、又は374CONS/LGCA (042-551-0973)までファックスにて送信をお願いします。その際、送信する前に担当者 奈良岡 (042-552-1046) までご連絡願い致します。また、ご質問などございましたら、いつでも問い合わせていただいて結構です。いただいたアンケートは業者選定の公式書類のひとつとなります。 ご協力に感謝いたします。

YOSHITAKE SATO

Team Lead, 374 CONS/LGCA Date: 21 Nov 2011 1 Atch: Questionnaire (2 Pages) image1.png