SOW - CDC-HHS -FDA new layout - workstations PORTUGUES E INGLES 13.08.2024.pdf

EMBAIXADA DOS ESTADOS UNIDOS

BRASÍLIA – BRASIL

EMBAIXADA DOS ESTADOS UNIDOS EM

BRASÍLIA

FORNECIMENTO E MONTAGEM DE

ESTAÇÕES DE TRABALHO DO ESCRITÓRIO

CDC – HHS - FDA

CADERNO DE CONDIÇÕES GERAIS E ESPECÍFICAS

A - OBJETIVO:

O presente “CADERNO” tem por objetivo instruir e orientar o desenvolvimento dos serviços, objeto da tomada de preços acima e fixar obrigações e direitos da Embaixada dos Estados

Unidos em Brasília/Brasil, sempre adiante designada

CONTRATANTE e representada pela FISCALIZAÇÃO e da EXECUTORA, sempre adiante designada por CONTRATADA, a qual será confiada a execução do serviço de “ FORNECIMENTO E

MONTAGEM DE ESTAÇÕES DE TRABALHO DO

ESCRITÓRIO CDC-HHS-FDA” da Embaixada dos Estados

Unidos em Brasília, situado no SES, Quadra 801, Lote 03, Asa

Sul, Brasília DF, conforme o especificado a seguir:

B - INFORMAÇÕES GERAIS:

O projeto compreende o fornecimento e montagem de novas estações de trabalho e arquivos do escritório CDC-HHS-FDA de acordo com layout em anexo.

Caberá à CONTRATADA a apresentação de orçamento para o fornecimento e montagem das novas estações de trabalho que uma vez aprovado pela CONTRATANTE passará a fazer parte dos serviços contratados.

C - CABERÁ a CONTRATADA:

A contratada deverá fornecer todo o material, ferramentas e a mão de obra necessária para realizar o serviço, e é obrigatória a visita técnica para verificar o local e apresentação da proposta com um modelo em 3D para a aprovação da contratante.

c.1 – Especificações:

Fornecer 14 estações de trabalho, sendo 12 estações de trabalho em L e 02 estações de trabalho tipo “gerente”, 14 gaveteiros sob as mesas com 02 gavetas e 1 gavetão (com rodízios e chave), 08 armários baixos (com 1 prateleira interna) e 03 armários altos

(com 04 prateleiras internas), 2 armários suspensos fixados nas divisórias de 1.60m (com 1 prateleira interna e chave aproximadamente (80x45x40)cm, 02 armários suspensos fixados nas paredes acima das mesas de gerente (2350 x 400)mm e (2500 x

400)mm e 02 mesas de reunião redondas (80cm de diâmetro), de acordo com layout fornecido em anexo.

Lista de móveis

A - 12 estações de trabalho em “L” (1700 x 1600 x 600) mm com divisórias de h= 1.30m em 10 estações (FDA e CDC) e h=1.60m e em 2 estações

(HHS) e espessura 70mm, nas laterais indicadas no layout anexado. O tampo das mesas será em MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX, e

ABS no mesmo acabamento.

As divisórias serão em tecido, cor a ser definida, na parte interna e externa, e na parte interna sob a mesa MDF cor a ser definida. O tampo da mesa será em MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX e ABS no mesmo acabamento.

B - 02 estações de trabalho, tipo “gerente” (2100 x 2560 x 1830) mm, sem divisórias. O tampo da mesa terá ponto de tomada (com tapa furo de cor semelhante à cor da mesa, se necessário) e será em MDF TRAMA –

PORTOFINO - DURATEX e ABS no mesmo acabamento.

C – 02 mesas de reunião redondas, diâmetro 800mm, tampo em MDF

TRAMA – PORTOFINO - DURATEX ,e ABS no mesmo acabamento.

D – 08 armários baixos (800 x 500)mm, em MDF TRAMA – PORTOFINO

- DURATEX e ABS no mesmo acabamento, com 2 portas ,01 prateleira interna (armário baixo h=74cm), puxadores retos em aço inox escovado.

D.1 –3 armários altos (800 x 500)mm, em MDF TRAMA – PORTOFINO -

DURATEX e ABS no mesmo acabamento, com 2 portas e 4 prateleiras internas (armário alto h=162cm), puxadores retos em aço inox escovado.

E – 14 gaveteiros (400 x 500)mm, com 02 gavetas e 1 gavetão, rodízios e com chave, acabamento em MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX e

ABS no mesmo acabamento (h=68cm).

F –2 armários altos suspensos (750 x 400)mm , em MDF TRAMA –

PORTOFINO - DURATEX e ABS no mesmo acabamento, pendurados nas

2 mesas com divisórias de altura 1600 mm (h=40cm).

G – 2 armários altos suspensos (2350 x 400)mm e (2500 x 400)mm, em

MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX e ABS no mesmo acabamento, pendurados nas 2 paredes em cima das mesas de gerentes (h=40cm) |

Distância entre a mesa e o armário superior = 60cm.

Nota: as cadeiras no layout fornecido são apenas para referência.

DIVISÓRIAS :

As divisórias fecharão todos os lados das mesas, ou como indicado em planta, sendo que terão 1.30m (FDA e CDC) e 1.60m (HHS) de altura.

Elas terão rodapés e rodabanca metálicos com espaço dedicado para receber tomadas.

E na parte superior do tampo das mesas e na parte de baixo, as divisórias terão calhas para passagem de fiação e tampas basculantes metálicos, para receber tomadas elétricas e dados (02 tomadas elétricas e 04 dados) na parte superior e inferior.

As divisórias serão em tecido, cor a ser definida, na parte interna e externa, e na parte interna sob a mesa MDF cor a ser definida.

A parte elétrica será responsabilidade do contratante.

D - RESPONSABILIDADES E ENCARGOS

Os serviços deverão ser executados obedecendo rigorosamente as especificações apresentadas pela CONTRATANTE. A CONTRATADA deverá inspecionar o local onde serão montadas as estações de trabalho, e examinar cuidadosamente o layout apresentado não podendo, sobre pretexto algum argumentar desconhecimento dos detalhes e condições do mesmo, devendo caber, única e exclusivamente a ela, os ônus decorrentes de eventuais alterações do layout que por ventura se façam necessárias no decorrer da instalação.

d.1 - Compete à CONTRATADA o fornecimento de todo o material, mão-de-obra e equipamentos necessários à perfeita execução dos serviços contratados dentro dos prazos estabelecidos, exceto quando expressamente indicados.

d.2 - A CONTRATADA assumirá integral responsabilidade pela eficiência dos serviços, segundo as “NORMAS” vigentes e o presente

“CADERNO”.

d.3 - Compete à CONTRATADA fazer minucioso estudo dos serviços a serem executados, verificando o local e todos os dados e elementos fornecidos pela CONTRATANTE, para a execução dos serviços.

d.4 - A CONTRATADA é obrigada a visitar a área onde serão executados os serviços, não podendo, sobre pretexto algum argumentar desconhecimento da mesma, devendo caber, única e exclusivamente a ela, os ônus decorrentes de eventuais problemas do local.

d.5 - Ficará a CONTRATADA responsável por todos os danos que possam ser causados a contratante e/ou a terceiros, proveniente da execução dos serviços ao seu encargo.

d.6 - Fica claro que a CONTRATADA será a única responsável pelos serviços executados e equipamentos fornecidos até o recebimento destes e deverá oferecer garantia integral pelos mesmos por um período de um ano a contar da data de aceitação dos serviços pela CONTRATANTE.

d.7 - A CONTRATADA ficará inteiramente responsável pelo local onde estiver executando qualquer serviço durante o período das obras devendo assumir inteira responsabilidade pela sua conservação, ficando obrigada a reparar quaisquer danos que venham a ocorrer.

E - SUBEMPREITADAS

e.1- A CONTRATADA não poderá subempreitar os serviços então contratados no seu todo, podendo porém, fazê-los de modo parcial, para determinados serviços de caráter especial mantida, entretanto, a sua responsabilidade direta, junto a CONTRATANTE.

e.2- Só se admitirá subempreitadas de serviços especiais a firmas ou profissionais habilitados no CREA/DF, devendo a CONTRATADA fazer a devida comunicação a CONTRATANTE, submetendo-se a aprovação ou não, por parte desta.

F- ORIENTAÇÃO GERAL E FISCALIZAÇÃO

f.1 - A CONTRATANTE supervisionará a montagem das estações de trabalho.

f.2 - Todas as ORDENS ou COMUNICAÇÕES da CONTRATANTE a

CONTRATADA, ou vice-versa, serão transmitidos por escrito, e só assim produzirão seus efeitos.

G - ACRÉSCIMOS E MODIFICAÇÕES

Na hipótese de virem a ser necessários serviços não previstos no

“CADERNO DE CONDIÇÕES GERAIS E ESPECIFICAÇÕES” e nos demais documentos técnicos , o CONTRATADO só poderá fazê-lo mediante prévia autorização ou determinação, por escrito, da

CONTRATANTE .

H - PERÍODO DE EXECUÇÃO

O período para entrega será de 60 dias e montagem das estações de trabalho será de 15 dias corridos

I - PAGAMENTO

O pagamento será efetuado ao final da montagem após aprovação pelo CONTRATANTE de acordo com o prazo negociado pelo

Departamento de Compras.

O CONTRATADO deverá então encaminhar a nota fiscal para pagamento.

Os preços deverão ser apresentados em R$(Reais) e serão considerados irreajustáveis pelo período de execução dos serviços.

J - PROPOSTA

As propostas deverão ser eletronicamente enviadas a Embaixada dos Estados unidos, BrasiliaGSOProcurementDL@state.gov até as

16:00 horas do dia 23 de Agosto de 2024, endereçadas a

Embaixada dos Estados Unidos, Departamento de Compras e deverá seguir o modelo da tabela do item M.

K - VISITAÇÃO

As empresas convidadas a apresentar proposta deverão agendar visita ao local da obra. A visita precisa ser agendada com o Eng.

Guilherme Silva, silvagg@state.gov ou Carmen Caldwell através do email calldwellc3@state.gov data preferida (e uma alternativa) deverá ser indicada.

L - ANEXOS

l .1 –

CDC-HHS-FDA LAYOUT

mailto:BrasiliaGSOProcurementDL@state.gov mailto:silvagg@state.gov mailto:calldwellc3@state.gov

M - TABELA DE PROPOSTA

Escritório Item Descrição Quantidade Total (R$)

HHS

A Estação de trabalho em L

B Estação tipo

“gerente”

C Mesa de reunião redonda

D Armário baixo 1

D.1 Armário alto 0

E Gaveteiro 3

F Armário alto suspenso

G

Armário alto suspenso “gerente” (2350 x 400 mm).

Total HHS:

Escritório Item Descrição Quantidade Total (R$)

CDC/FDA

A Estação de trabalho em L

B Estação tipo “gerente”

C Mesa de reunião redonda

D Armário baixo 7

D.1 Armário alto 3

E Gaveteiro 11

F Armário alto suspenso

G Armário alto suspenso “gerente” (2500 x 400 mm).

Total CDC/FDA:

Total geral:

UNITED STATES EMBASSY

BRASÍLIA – BRAZIL

UNITED STATES EMBASSY IN BRASILIA

SUPPLY AND ASSEMBLY OF

OFFICE WORKSTATIONS

CDC – HHS - FDA

A - OBJECTIVE:

The purpose of this "DOCUMENT" is to instruct and guide the development of services, the object of the above-mentioned price taking, and to establish the obligations and rights of the Embassy of the United States in

Brasília/Brazil, hereinafter referred to as the CLIENT and represented by the SUPERVISION, and the CONTRACTOR, hereinafter referred to as the CONTRACTED PARTY, which will be entrusted with the execution of the service of

"SUPPLY AND ASSEMBLY OF OFFICE WORKSTATIONS FOR

CDC-HHS-FDA" at the Embassy of the United States in

Brasília, located at SES, Quadra 801, Lote 03, Asa Sul, Brasília, DF, as specified below:

B - GENERAL INFORMATION:

The project involves the supply and assembly of new workstations and filing cabinets for the CDC-HHS-FDA office according to the attached layout. The CONTRACTED PARTY shall present a budget for the supply and assembly of the new workstations, which, once approved by the CLIENT, will become part of the contracted services.

C - RESPONSIBILITIES OF THE CONTRACTED PARTY:

The CONTRACTED PARTY must provide all necessary materials, tools, and labor to perform the service, and a technical visit is mandatory to verify the site and submit the proposal with a 3D model for the CLIENT's approval.

c.1 - Specifications: Provide 14 workstations, including 12 L-shaped workstations and 02 manager-type workstations, 14 pedestal drawers under the desks with 02 drawers and 1 file drawer (with casters and lock), 06 low cabinets (with 1 internal shelf) and 05 tall cabinets (with 04 internal shelves), 2 suspended cabinets attached to the 1.60m partitions (with 1 internal shelf and lock approximately (80x45x40)cm), 02 suspended cabinets attached to the walls above the manager's desks (2400 x 400)mm and (2500 x 400)mm, and 02 round meeting tables (80cm diameter), according to the attached layout.

Furniture List

A - 12 L-shaped workstations (1700 x 1600 x 600) mm with partitions of h= 1.30m in 10 workstations (FDA and CDC) and h=1.60m in 2 workstations (HHS) and thickness 70mm on the indicated sides. The table tops will be in MDF TRAMA –

PORTOFINO - DURATEX, and ABS with the same finish. The partitions will be in fabric, color to be defined, on the inside and outside, and under the table, MDF color to be defined. The tabletop will be in MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX and ABS with the same finish.

B - 02 Manager-type workstations (2100 x 2560 x 1830) mm, without partitions. The table top will have a power outlet point

(with a cover of a color similar to the table if necessary) and will be in MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX and ABS in the same finish.

C – 02 Round meeting tables, diameter 800mm, table top in

MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX, and ABS in the same finish.

D – 08 Low cabinets (800 x 500)mm and 3 tall cabinets (800 x

500)mm, in MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX and ABS in the same finish, with 2 doors, 01 internal shelf (base cabinet h=74cm), straight handles in brushed stainless steel.

D.1 - 3 tall cabinets (800 x 500)mm, in MDF TRAMA –

PORTOFINO - DURATEX and ABS in the same finish, with 2 doors and 4 internal shelves (high cabinet h=162cm), straight handles in brushed stainless steel.

E – 14 Pedestal drawers (400 x 500)mm, with 02 drawers and

1 file drawer, casters, and with a key, finish in MDF TRAMA –

PORTOFINO - DURATEX and ABS in the same finish (h=68cm).

F – 2 Suspended tall cabinets (750 x 400)mm, in MDF TRAMA

– PORTOFINO - DURATEX and ABS in the same finish, hung on the 2 desks with 1600mm height partitions (h=40cm).

G – 2 Suspended tall cabinets (2350 x 400)mm and (2500 x

400)mm, in MDF TRAMA – PORTOFINO - DURATEX and ABS in the same finish, hung on the 2 walls above the manager's desks

(h=40cm) | Distance between the desk and the upper cabinet =

60cm.

Note: the chairs in the provided layout are for reference only.

PARTITIONS:

The partitions will close all sides of the desks, or as indicated in the plan, and will have a height of 1.30m (FDA and CDC) and

1.60m (HHS). They will have metallic baseboards and trim with a dedicated space to accommodate outlets. At the top of the desks and underneath, the partitions will have channels for wiring and metal flip-up covers to accommodate electrical and data outlets

(02 electrical outlets and 04 data outlets) at the top and bottom.

The partitions will be in fabric, color to be defined, on the inside and outside, and under the table, MDF color to be defined.

The electrical part will be the responsibility of the contracting party.

D - RESPONSIBILITIES AND CHARGES

The services must be executed strictly according to the specifications presented by the CONTRACTING PARTY. The

CONTRACTED PARTY must inspect the location where the workstations will be assembled and carefully examine the presented layout, without being able to claim ignorance of the details and conditions, with any resulting burdens from necessary layout changes during the installation process being solely the

CONTRACTED PARTY's responsibility.

d.1 - The CONTRACTED PARTY is responsible for supplying all materials, labor, and equipment necessary for the proper execution of the contracted services within the established deadlines, except when expressly indicated otherwise.

d.2 - The CONTRACTED PARTY will assume full responsibility for the efficiency of the services, according to the prevailing

“STANDARDS” and this “NOTEBOOK”.

d.3 - The CONTRACTED PARTY is responsible for conducting a thorough study of the services to be performed, verifying the location, and all data and elements provided by the

CONTRACTING PARTY for the execution of the services.

d.4 - The CONTRACTED PARTY is obliged to visit the area where the services will be executed, and cannot, under any pretext, argue ignorance of the area, bearing solely the responsibility for any burdens arising from local problems.

d.5 - The CONTRACTED PARTY will be responsible for any damages caused to the contracting party and/or third parties as a result of the services executed under its responsibility.

d.6 - It is understood that the CONTRACTED PARTY will be solely responsible for the services performed and equipment supplied until the final acceptance, and must offer a full guarantee for the same for a period of one year from the date of acceptance of the services by the CONTRACTING PARTY.

d.7 - The CONTRACTED PARTY will be entirely responsible for the location where any service is being performed during the work period, and must assume full responsibility for its conservation, being obliged to repair any damages that may occur.

E – SUBCONTRACTING

e.1- The CONTRACTED PARTY may not subcontract the services in their entirety, but may do so partially for specific special services, while maintaining direct responsibility with the

CONTRACTING PARTY.

**e.2- Only subcontracting of special services to companies or professionals registered with CREA/DF will be allowed, and the

CONTRACTED PARTY must duly notify the CONTRACTING PARTY, subject to approval or not by the latter.

F- GENERAL GUIDANCE AND SUPERVISION

f.1 - The CONTRACTING PARTY will supervise the assembly of the workstations.

f.2 - All ORDERS or COMMUNICATIONS from the CONTRACTING

PARTY to the CONTRACTED PARTY, or vice versa, will be transmitted in writing and will only be effective this way.

G - ADDITIONS AND MODIFICATIONS In the event that services not foreseen in the “NOTEBOOK OF GENERAL

CONDITIONS AND SPECIFICATIONS” and other technical documents become necessary, the CONTRACTED PARTY may only perform them with prior written authorization or instruction from the CONTRACTING PARTY.

H - EXECUTION PERIOD The delivery period will be 60 days and the assembly of the workstations will be 15 consecutive days.

I - PAYMENT Payment will be made at the end of the assembly after approval by the CONTRACTING PARTY according to the deadline negotiated by the Procurement Department.

The CONTRACTED PARTY must then submit the invoice for payment. Prices must be presented in R$ (Reais) and will be considered non-adjustable for the duration of the services.

J - PROPOSAL Proposals must be sent electronically to the

United States Embassy, BrasiliaGSOProcurementDL@state.gov by

4:00 pm on August 23, 2024, addressed to the United States

Embassy, Purchasing Department and must follow the table model in item M.

K - VISITATION The companies invited to submit proposals must schedule a visit to the project site. The visit must be scheduled with Eng. Guilherme Silva, silvagg@state.gov or

Carmen Caldwell via email calldwellc3@state.gov. Preferred date

(and an alternative) should be indicated.

L – ATTACHMENTS

l.1 – CDC-HHS-FDA LAYOUT

M – PROPOSAL TABLE

Office Item Description Quantity Total (R$)

HHS

A L Workstation 2

B Manager workstation

C Round meeting table

D Low cabinet 1

D.1 High cabinet 0

E Drawer 3

F High hanging cabinet

G High hanging cabinet “manager”

(2350 x 400 mm).

Total HHS:

Office Item Description Quantity Total (R$)

CDC/FDA

A L Workstation 10

B Manager workstation

C Round meeting table

D Low cabinet 7

D.1 High cabinet 3

E Drawer 11

F High hanging cabinet

G High hanging cabinet “manager”

(2500 x 400 mm).

Total CDC/FDA:

Total: