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Bathroom remodeling Federal contract opportunity
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19AU9026Q0006
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Department of State

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This is a Statement of Work (SOW) for bathroom modification and renovation services at the U.S. Embassy residential property located at Weimarerstrasse 116/6, Neue Villen, 1190 Vienna, Austria.

The project involves renovation of two bathrooms including plumbing installations and tiling work. The planned work schedule specifies a start date of June 29, 2026, with completion by July 30, 2026. Site preparation work includes installation of dust protection walls (approximately 20m² per bathroom using PE-foil with wooden frame construction to a maximum height of 2.8 meters) and floor covering (approximately 30m² per apartment using tread-proof PE-foil). Demolition work includes removal and disposal of two bathtubs with carriers, existing floor and wall coverings, and selective dismantling of sink and mirror cabinet in Bathroom 01 for temporary storage and reinstallation. Installation work specifies sanitary fixtures including a Grohe Essence shower fitting for Bathroom 01, a Laufen Pro 180x80cm shower tray with carrier and drain fitting, and a two-part sliding door shower enclosure with tempered glass (minimum 8mm) and silver high-gloss profile. The SOW indicates that all product suggestions are considered "or equivalent," allowing bidder flexibility. Contract terms will be governed by U.S. Government Federal Acquisition Regulation (FAR) provisions, with Austrian technical standards applicable unless U.S. codes require higher quality standards. The client reserves the right to assess liquidated damages for failure to meet agreed deadlines. Bidders may submit reservations, modifications, or alternatives in an accompanying letter with clearly stated revised final costs.

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American Embassy Vienna / F a c i l i t y M a n a g e m e n t Bathroom Modification – Plumbing + Tiling: US- Embassy Residential Property, Weimarerstrasse 116/6, Neue Villen, 1190 Vienna Renovierung von 2 Badezimmern – Installations- und Verfliesungsarbeiten: in einer Wohnung der US- Botschaft, Weimarerstrasse 116/6, Neue Villen, 1190 Wien

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Leistungsverzeichnis genannt werden bzw. wenn sich aus der Erfüllung derselben eine höhere Qualität der Ausführung ableitet.

Validity of the standards For this project the specialist technical AUSTRIAN STANDARDS are applicable in the version stated at the time of awarding the contract. US codes and standards shall apply to construction if specially named in the item specification or if the guidelines require a higher grade of quality.

4. Vorbehalte – Änderungen – Alternativen Insoferne der Bieter Vorbehalte, Änderungen oder Alternativen zum Leistungsverzeichnis vorbringen möchte, sind diese in einem Begleitschreiben zum Angebot beizulegen. Die neue Schlusssumme muss sich aus dem begleitenden Schreiben bei der Eröffnung sofort erkennen lassen.

Für gleichartige Anlagenteile, bei denen Fabrikat und Type freigestellt sind, sind einheitliche Fabrikate anzubieten, um die Ersatzteilhaltung und Wartung zu vereinfachen.

Reservations – Modifications – Alternatives Insofar as the bidder wishes to present reservations, modifications, or alternatives to the performance specification, these are to be enclosed in an accompanying letter to the quotation.

The new final sum must be immediately evident on opening the enclosed letter.

For similar type plant parts, for which brand and type are optional, uniform brands are to be offered to simplify the storage of spare parts and maintenance.

5. Ausführungsfristen Für die Erbringung der dem Auftragnehmer übertragenen Leistungen gelten die vereinbarten Ausführungsfristen.

Geplanter Baubeginn: 29. Juni 2026 Geplante Fertigstellung: 30. Juli 2026 Sollten sich aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, Verschiebungen von Terminen ergeben, so ist ein neuer Terminplan zu erstellen. Die neuen Fristen erlangen nach ihrer Bekanntgabe durch den Auftraggeber die gleiche Rechtswirksamkeit wie die ursprünglich vereinbarten Termine.

Execution periods For completion of the work given to the contractor, the agreed execution periods apply.

Planned start of work on site: June 29, 2026 Planned completion date: July 30, 2026 If, for reasons which the contractor has to justify - deadlines are postponed then a new schedule is to be drawn up. After their announcement these new periods acquire the same legal effectiveness as the originally agreed deadlines.

6. Vertragsgrundlagen Im Falle einer Beauftragung finden die vertragsrechtlichen Bedingungen der U.S. Regierung Anwendung.

Im Detail können diese Bestimmungen über den Internet- link: http://www.acquisition.gov/far abgerufen werden.

Etwaige eigene Lieferbedingungen des Bieters werden für die Erfüllung des Vertrages nicht anerkannt.

Basics of contract In the event of being appointed to do the work, the legal contract provisions of the U.S. Government apply.

In detail these provisions can be reviewed in detail under the following internet link:

http:// www.acquisition.gov/far Any terms and conditions of the bidder himself are not recognized for the fulfillment of this contract.

7. Schadenersatz Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Termine ist der Auftraggeber berechtigt, Schadenersatzansprüche (“Liquidated Damages”) entsprechend den vertragsrechtlichen Bestimmungen geltend zu machen.

Compensation, Liquidated damages If the agreed deadlines are not met, the client is entitled to enforce compensation claims (“Liquidated Damages”) in accordance with the legal contractual requirements.

SBU - CONTRACTING AND ACQUISITIONS

http://www.acquisition.gov/far http://www.acquisition.gov/far TritscherN@state.gov Highlight

TritscherN@state.gov Highlight

AAmericann Embassyy Viennaa // F a c i l i t yy M a n a g e m e n tt Bathroom Modification – Plumbingg ++ Tiling: US- Embassy Residential Property, Weimarerstrasse 116/6, Neue Villen, 1190 Vienna Renovierung von 2 Badezimmern – Installations- und Verfliesungsarbeiten: in einer Wohnung der US- Botschaft, Weimarerstrasse 116/6, Neue Villen, 1190 Wien

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LEISTUNGSBESCHREIBUNG/

SPECIFICATION

1.1) Baustelleneinrichtung - Gemeinkosten, Gewerk Sanitär + Fliesenleger Einrichtung, Räumung und Endreinigung der Baustelle.

Einrichten der Baustelle für den Umfang der eigenen Arbeiten mit allen erforderlichen Werkzeugen, Maschinen, Kleingerüsten, Hilfsstoffen und dergleichen. Einrichtung, Räumung und Endreinigung der Baustelle.

Herstellen Staubschutzwand, ca. 20m² je Badezimmer, PE-Folie mit Rahmen aus Holzunterkonstruktion, raumhoch (max. 2,8 m), staubdichte Angrenzung an anschliessende Bauteile durch Industrieklebeband.

Herstellen Fußbodenabdeckung, ca. 30m²/Wohnung, mittels trittfester PE-Folie inklusive Sichern im Randbereich. Anschließende Entsorgung.

Site preparation for sanitary + tiling work Setup, clearance, and final cleaning of the construction site.

Installation of dust protection wall, approx. 20m² per bathroom, PE-foil with frame made of wooden substructure, room-high (max. 2.8 m), dust-tight border to adjoining components using industrial adhesive tape. Installation of floor covering, approx. 30m²/apartment, using tread-proof PE foil including securing along edges. Disposal.

1 PA EHP……………… Gesamt/total…………….

2.1) Demontage Sanitäreinrichtungen Demontage und Entsorgung der 2 Badewannen, inkl. Wannenträger.

Bad 01: Demontage von Waschbecken und Spiegelschrank, temporaere Zwischenlagerung, Wiedermontage.

Inkl. aller Nebenarbeiten.

Removal sanitary equipment Dismounting and disposal of 2 bathtubs, incl. bathtub support. Including all secondary works Bath 01: Dismantling of sink and mirror cabinet, temporary interim storage, reinstallation

1 PA EHP……………… Gesamt/total…………….

2.2) Demontage und Entsorgung bestehender Boden- und Wandbelaege Demounting and disposal of existing floor- and wall coverings Wand- und Bodenfliesen abstemmen, Schutt entsorgen 1 PA EHP……………… Gesamt/Total …………….

3.1) Montage Sanitäreinrichtungen und -leitungen Lieferung, Installation und Montage der unten angeführten Sanitäreinrichtungen. Versetzen der Leitungen und Armaturen im Trockenwandbereich. Alle Produktvorschläge gelten als "oder gleichwertig".

Delivery, installation, and assembly of the sanitary facilities listed below. All product suggestions are considered "or equivalent."

3.1.1) Badezimmer 01 Brausearmatur Fabrikat: Grohe Essence, Aufputzmontage Duschtasse Fabrikat: Laufen Pro 180x80cm, mit Wannenträger, Wannendichtband u. Ablaufgarnitur Duschwand: Schiebetürelement zweiteilig, beide Elemente mit eigener Laufschiene, 180x200, ESG- Glas mind. 8mm, inkl. Stabilisationsstange, Profil silber-hochglanz Bathroom 01 Shower fitting: Grohe Essence, surface-mounted installation Shower tray: Laufen Pro 180x80cm, with tray carrier, sealing tape, and drain fitting Shower cubicle: Two-part sliding door element, both elements with own running rail 180x200, tempered (ESG) glass min. 8mm, incl. stabilization bar, profile silver high-gloss

Demontage von Waschbecken und Spiegelschrank, temporaere Zwischenlagerung, Wiedermontage.

2.1) Demontage Sanitäreinrichtungen) g g Demontage und Entsorgung der 2 Badewannen, inkl. Wannenträger. g g g , g Bad 01:

LEISTUNGSBESCHREIBUNG/

SPECIFICATIONSS

1.1) Baustelleneinrichtung - Gemeinkosten, Gewerk Sanitär + Fliesenleger) g , Einrichtung, Räumung und Endreinigung der Baustelle.g, g g g Einrichten der Baustelle für den Umfang der eigenen Arbeiten mit allen erforderlichen Werkzeugen,g g g , Maschinen, Kleingerüsten, Hilfsstoffen und dergleichen. Einrichtung, Räumung und Endreinigung der Baustelle.

Herstellen Staubschutzwand, ca. 20m² je Badezimmer, PE-Folie mit Rahmen aus Holzunterkonstruktion, , j , raumhoch (max. 2,8 m), staubdichte Angrenzung an anschliessende Bauteile durch Industrieklebeband.( , ), g g Herstellen Fußbodenabdeckung, ca. 30m²/Wohnung, mittels trittfester PE-Folie inklusive Sichern img, Randbereich. Anschließende Entsorgung.

Site preparation for sanitarytt + tiling workp p f y g Setup, clearance, and final cleaning of the construction site.p, , f g f Installation of dust protection wall, approx. 20m² per bathroom, PE-foil with frame made of wooden ²f p pp p f f f substructure, room-high (max. 2.8 m), dust-tight border to adjoining components using industrial adhesive, g ( ), g j g p g tape. Installation of floor covering, approx. 30m²/apartment, using tread² -proof PE foil including securingddp f f along edges. Disposal.

1 PA EHP……………… Gesamt/total…………….

SENSITIVE BUT UNCLASSIFIED Page 10 of 13 g p f pp g y Bath 01: Dismantling of sink and mirror cabinet, temporary interim storage, reinstallation

SBU - CONTRACTING AND ACQUISITIONS

American Embassy Vienna / F a c i l i t y M a n a g e m e n t Bathroom Modification – Plumbing + Tiling: US- Embassy Residential Property, Weimarerstrasse 116/6, Neue Villen, 1190 Vienna Renovierung von 2 Badezimmern – Installations- und Verfliesungsarbeiten: in einer Wohnung der US- Botschaft, Weimarerstrasse 116/6, Neue Villen, 1190 Wien

SENSITIVE BUT UNCLASSIFIED Page 13 of 13

Bathroom 01 Bathroom 02

Example for demonstration.

Built 2025

SBU - CONTRACTING AND ACQUISITIONS

TritscherN@state.gov Highlight

TritscherN@state.gov Highlight

TritscherN@state.gov Highlight

SCOPE OF WORK update page10_.pdf
19AU9026Q0006_SOW W_amend 05_20_2026.pdf

File details come from the government source that posted it. Updated .