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U.S. Embassy Vienna Project: Bilat CMR ABA Improvements Elevator Trade: SOW Steel tower & Glass facade QA-List Site Visit

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Site Visit Aug. 19th, 2025

Fragen und Antworten (Deutsch)

1. Bite um Übermitlung von Plänen und Unterlagen Den Bietern werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt:

- Entwurfsplanung (Gesamtpaket)

- Aktualisierter Planauszug Entwurfsplanung (Grundrisse, Ansichten, Schnitte)

- Einreich-Unterlagen für die Baugenehmigung

- Projektbeschreibung, Lageplan, Grundrisse, Schnitte, Ansichten

- Einreichstatik

2. Baugenehmigung?

- Die Baugenehmigung für den Stahl-Glasturm und die Schachtgrube, liegt bereits vor.

- Für die Aufzugsgenehmigung wird die final beauftragte Aufzugs-Firma ansuchen. MA37A weiss Bescheid über dieses Projekt und hatte keine Einwände

3. Aktualisierung des Bauzeitplans?

- Gesamtverschiebung um 1 Monat. Der aktualisierte Bauzeitplan Entwurf v.07 ist beigefügt. Aktuelle Meilensteine:

- Beginn der Werkplanung 6. Oktober 2025.

- Beginn der Bauarbeiten 2. März 2026.

- Vorschläge für Optimierungs-Maßnahmen sind willkommen. Z. B.

- Verkürzung der Werkplanung in Abstimmung mit den Auftragnehmern für den Aufzug und die Bauarbeiten,

- Verkürzung der Produktionszeit für die Komponenten,

- parallele Arbeiten während der Ausführungsphase mit anderen Auftragnehmern,

- etc.

4. Vorschlag Lackierung stat Pulverbeschichtung

- Ein Alternativangebot für Lackierung statt Pulverbeschichtung (Ausschreibung, Pos. No. 324802 Z) ist willkommen und akzeptabel

- Der professionelle Maler/Lackierer muss vom Bieter als Subunternehmer beauftragt werden

- Die anderen Ausschreibungen für die anderen Auftragnehmer sehen keine Lackierung von Metallteilen/Stahltürmen vor

5. Dübel aus Edelstahl (Ausschreibung, Pos. No. 3202661B Z)?

- Ein paralleles Angebot für Dübel in feuerverzinkter Ausführung ist willkommen, jedoch aktuell ohne Gewähr, ob der Kunde dies akzeptiert

- Wenn der Kunde OBO auf Edelstahl-Dübel besteht, bitte Maßnahmen/Trennlagen zwischen Edelstahl-und verzinkten Stahlteilen gegen elektrochemische Korrosion gemäß Pos.-Nr. 320661B Z vorsehen

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6. Sonnenschutzverglasung

- Siehe Ausschreibung, Positionen 674602 Z, 674602 Z und folgende

- Der Aufzugsschacht befindet sich an der Nordfassade des Gebäudes

7. Mylar-Folie, detailliertere Spezifika�onen erforderlich

- Siehe Ausschreibung, Pos.-Nr. 674605 Z Az Sicherheitsfolie

- Produktspezifikation ist dieser Liste beigefügt

Ques�on-Answer List (English)

1. Request for submission of plans and documents The following documents will be submitted to the bidders:

- Concept Design (whole package)

- Updated plan excerpt Detailed Design draft (floor plans, elevations, sections)

- Submission documents for building permit o Project description, Site plan, floor plans, sections, elevations o Structural report (Einreichstatik)

2. Building Permit?

- The building permit for the steel and glass tower, and the shaft pit has already been granted.

- The final contractor for the elevator will apply for the elevator permit. MA37A is aware of this project and had no objections.

3. Construc�on schedule update?

- Overall shift by 1 month. The updated schedule draft v.07 is attached to this list. Current milestones:

o Start of Workshop drawings Oct. 6th, 2025.

o Start of Construction work March 2nd, 2026 o Any identified options for improvement are welcome to submit. E.g.

shorten the periods of workshop drawings, in coordination with the contractors for the elevator and the construction work, shorten the period for production of the components, parallel work during execution period with other contractors, etc.

4. Proposal pain�ngs instead of powder coa�ng

- An alternative offer for painting instead of powder coating (tender, item no. 324802 Z) is welcome and acceptable

- The professional painting company must be contracted by the bidder, as subcontractor

- The other tenders for the other contractors do not foresee painting of metal parts/steel towers

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5. Anchor bolts in stainless steel (tender, item no. 3202661B Z)?

- Parallel offer for anchor bolts in hot-dip galvanized finish is welcome, but currently no proof, if the client will accept this

- If the client OBO insists on stainless steel bolts, please provide measures/separating layers between stainless steel and galvanized steel parts against electrochemical corrosion, as described in item no. 320661B Z

6. Sun protec�on glazing

- See tender, items 674602 Z, 674602 Z and subsequent

- The elevator shaft is located on the north façade of the building

7. Mylar film, more detailed specifica�ons needed

- See tender, item no. 674605 Z Az Safety film

- Product specification is attached