S01 Sol Amendment 0002 Attachment 1 HVACs 25Q0038.pdf

PDF 989 KB Posted

Attached to
Aberdeen Plant Material Center (PMC) Removal and Replacement of Two (2) HVAC Systems
Solicitation number
12FPC325Q0038
Issued by

About this file

This document is a Solicitation Amendment for a USDA Farm Production and Conservation Business Center contract to remove and replace two HVAC systems at the Aberdeen PMC facility in Idaho. The solicitation (Number 12FPC325Q0038) is a 100% Service-Disabled Veteran Owned Small Business (SDVOSB) set-aside, scheduled for award on 14 August 2025. The project involves replacing two rooftop HVAC units serving a 2,024 sq. ft. office space and a 1,155 sq. ft. classroom, with new units featuring electrical heat pumps and gas backup heat.

Key contract details include a requirement for performance and payment bonds for proposals over $35,000, with a 10-calendar day post-award compliance period. The site visit occurred on 6 August 2025, and the government confirmed the budget has been approved. Electrical specifications include 45 amp circuits, and the existing unit model numbers are XYE08A2B3AA2B123A2. The wage determination covers multiple construction trade classifications in Idaho, with rates ranging from $14.76 to $37.47 per hour depending on the specific trade classification.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

Contractor Solicitation Questions 12FPC325Q0038 Aberdeen PMC Removal & Replacement Two (2) HVAC Systems

United States Department of Agriculture

Western Section, Operations Branch, Acquisition Division Farm Production and Conservation Business Center

Government Response to Contractor Solicitation Questions Aberdeen PMC Removal and Replacement of Two (2) HVAC Systems

Solicitation Number: 12FPC325Q0038 Date: 14 August 2025 Solicitation Amendment: 0002

1. Contractor Question: Does the contractor need to be a disabled veteran to bid?

Government Response: Yes, this procurement is a 100% Service-Disabled Veteran Own Small Business (SDVOSB) set-aside. Therefore, only proposals from vendors certified as SDVOSB at SAM.gov will be considered for this contracting opportunity.

2. Contactor Question: We need to know what size the circuits are that are feeding the current rooftop units?

Government Response: 45 amp.

3. Contactor Question: Also, can you provide us with models of the units and pictures of the rooftop units.?

Government Response: Model numbers on existing units are XYE08A2B3AA2B123A2.We are not seeking the same units. We are looking for new units with electrical heat pumps and gas back up heat. Unit selection is contactor discretion and shall be in accordance with required the SOW specifications.

4. Contactor Question: Is an offer guarantee required?

Government Response: In accordance with FAR 28.102-1, performance and payment bonds are required for any construction contract exceeding $150,000.

For proposals between $35,000 and $150,000, the Contracting Officer requires a payment bond and an irrevocable letter of credit (ILC).

The contractor will have 10 calendar days after award to satisfy this requirement.

5. Contactor Question: We noticed the opportunity is marked as “Original Set-Aside: SDVOSB Sole Source” but no awardee is listed, and a full solicitation was posted. Could you please confirm whether this is open for competition, or if it is intended for a specific vendor?

Government Response: This is a solicitation for a competitive SDVOSB contracting opportunity.

6. Contractor Question: Who is the Incumbent?

SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038 Removal Replacement HVACs Abredeen ID

Contractor Solicitation Questions 12FPC325Q0038 Aberdeen PMC Removal & Replacement Two (2) HVAC Systems

Government Response: This is a new contracting opportunity/requirement. There is no incumbent.

7. Contactor Question: Past Contract Award #?

Government Response: This is a new contracting opportunity/requirement

8. Contractor Questions: Has the budget been approved for this contract?

Government Response: Yes

9. Contract Question: Is there a scheduled site visit day, date and time? Apologize if I overlooked it.

Government Response: The site visit was on 6 Aug 2025. See page 41 for more information.

10. Contractor Question: Do you have the pricing template in an Excel, pdf or another form to submit back in a clean format?

Government Response: No, see the Quote Submission Instructions on page 41 of the solicitation for additional submission information.

11. Contractor Question: Do you happen to know the size of the area that these two rooftop units serve? I'd like to get a unit with the proper BTU rating.

Government Response: Office space is 2,024 sq. ft. and the classroom is 1,155 sq. ft.

End of Solicitation Questions

SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

�������������0�$��������/������������12� ���,��)���������3� ��12� ���,��)������43��*5������� ��������������12�

��"�����6�������$

�������6'������

��7�������.

�������6 ��������8� (7��*�9�:9�:*;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;<�6�����

����������������<*�12� ���,��)���������3������<<��� ���6����=�����"�4�'��<��$�������"����������

�*������������������<<����0��� ���2�������9�*$*'����<*�!���

������2��

,�����0 �&�����������<<�6����=�����"�4�'�������������<��������>�?*?������� ���9 �����0�$���������<<������������������������������<��������� �������0�$���������<<������������������������������<������������� �'��6����������<<������������������������������<����$���:�6 ���������<<������������������������������<�����������6

���������*����������<<;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;<;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;<<�6�����

��0����0������ �<*�12� ���,��)������43��������<< �����0����=�����"��'���������<��$�������"���������� �������<<=�����"��8'�����'�������������<��

������0���

���������"����<<�2������� ���6����=�����"��<��

,�����0 �&���������������<<4�'���������������������������<��>�4*4������� ���9 �����0�$�������������<<������������������������������<�� �������0�$������������� �'<<������������������������������<���6���������$���:�6 �������������6

�����12� ���,��)�������������0�$�������0��������+�������������"*��6������

6����12� �����6�

�����"�6 ����6 6�0

������0�$�������������

�6 ������6

����/��������������0 �������������12� ���,��)����������,�����������������000*� ,�0���$

��6� �������������5���� �� ��������������������������������4����������������������������������?����������������������������������?�����

Wage Determination SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

WD ID20240021 Building

�������������������������������������������������������������������������
��������� !��� "�������������" ������������������������������������������������������������������#����$����������������������������������������������������������������������������$�%&�� !��� ��������������� ��'(%��$��)'(%������������*���+)�����'(%��������*(���&,�%�������*���+)�!� ���$���,(-�'(%��������*(���&,�%����*���+)�!� ���$���,(-����.���/�01�2�����302���4����50����6���0���70����6��308���70����������6�33��//39��'(%�+�+,����
�,(�����+)��"��%(�&,���$�&����<� ����������������������������������������������������������������������������"���������������������������������������������������������������������&�����%�=��23>4�����08���<03�����:�����? !��" �"������������� �������������������������������������������������������������������%;������������������'(%���=��90���80�@����0��,�'*�&�10A��80�@����8��6��>//3��4�����6�33���2��B��!���/���60>���A0B��23����.�2���0�?��������������������������������������������������������$(:����C-�$*�%&�($���&(�)�������;�0>/���������0�@3�.� !��� ���������������������;�0>/��������
�2@60��=>/��0�����94?D���������4>�����3�(�3�� !��� ��������������������;�0>/��������
�2@60��=����94��0������������94?D�������=>/��0���4���������23>4��������0�? !��� ���������������������;�0>/�"�������E2�B��0�D�������=0B�������������0��?D�&08��������D�,��B9�������
>�9�*�26���2 !��" ����������������'(%��$��)'0����������)�
0���D�&8�����33�D�$02���330D���4��4�60���33�'0������������5�3��)��.���

SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

WD ID20240021 Building

����������$����'��+�������)��'�)����)�+��*������+����*�
��,�"��-�������
��(����.�������������������������������������������������/���0��,�"�1"�2 �'�34�5�45��!�����������������-���������������67�!�$"�(�������(��(������������������������������������������������������/���0��!�$"� ��8����������#�����

9�������#��:��(��������������������������

���!�$"� ����������4�������������������*�����������#��:��.��������������������������6�������������(
����%!5��
.7��.��

��(������������������������������������������������������/���0��%!5�$ ������������������������������ �-�������������(7�6� ��""/���� ����� ��(������������������������������������������������������/���0���""/ ������������������������������� �.�������������(6��� �3; �(�� ����� ��(������������������������������������������������������/���0��3; 4�� 4�!�1"�2 �'�,�*

���������������������������������������� �4 ���67� ��(��(��(������������������������������������������������������/���0��4�5�2�=�,< ��������#�"5%���������������������������� �������������(-��������#�"5%��$�������������������������-7������������(-��������#�"5%�������������������������� ��(������������(-��������#�"5%��=����������������������� �(�������������(-��������#�"5%�� ����������������������� �-�������������(-��������#�"5%��/�����������������������-�(6������������(-���#�"5%�= /,�,4,"�3��#�"5%�����=:���8� ( ����9#�"5%��$��=:���8( ������9#�"5%�����=:���8�� ������9#�"5%��=��=:���8�� -�����9

SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

WD ID20240021 Building

������� ��!"�!"���������������������������������������#$��������������%&'��(�)�*+�),��*"(�*(��+����*��-��.../�� .�0��������������.!����*��1,+�����)�(-,*�(,1����� �2$3��% ��4�)�25#&%2#6������$����&��6#$%�&�.............../���.�7��������������.!����,�*+�� ��8���53���66���#&����� �#�............................/��0.����������������.��������*91�����++�����%������ �%&:6����....................../��0.!���������������.������������������������������������������������������������������;�1 ��������2�%����#$�� ���2�%<���=���2�#=$� ��#$%�&�$��>5%25�>�6�%&'�%��%&2%��&$#6.????????????????????????????????????????????????????????????????���;��:����%&�$5%��26#��%=%2#$%�&��#��<���&$%$6���$��#�5%'5���%&%����>#'���&�����@�2�$%���������� ��0��/��.��������70�!�/�7.7��.���6�#�������$5��*�$��#$�$5��$� ��=�$5��>#'���$���%&#$%�&�=��������%&=���#$%�&.��6�#���#6���&�$��$5#$�$5��%&%����>#'����A�%����&$���=��@�2�$%���������� ��0�#���&�$2����&$6��<�%&'��&=��2���#��$��#&��2�&$�#2$������<2�&$�#2$�$�>5%25�$5���$#$����=�+�@#�3�1��%�%#&#3����)%��%��%

%3�%&26��%&'$5�%��#'�&2%��3�#���#� #�$�.*�$� ��@�2�$%���������������7��03���$#<6%�5%&'��#%���%2:�1�#��=��������#6�(�&$�#2$����#

6%���$��#66�2�&$�#2$����<B�2$�$��$5� #�%��8#2�&�,2$�=���>5%25�$5��2�&$�#2$�%��#>#������#&��#&���6%2%$#$%�&�>#��%��������&����#=$���C#&�#����3�����.���=�$5%�2�&$�#2$�%��2�������<��$5����3�$5��2�&$�#2$������$� 6������>%$5���5�����=� #%���%2:�6�#���=���������7��5����$5���>��:3�� �$���0�5������=� #%���%2:�6�#����#25���#�.�� 6���������$�<�� #%���%2:�6�#���=���$5�%��>&�%66&���3�%&B��������$5���5�#6$5���6#$���&����3�%&26��%&' ����&$%���2#��D�$��#��%�$�#�=#�%6�����<������� ����&�>5��%�6%:��=#�%6��$��$5���� 6������>5��%��%663�%&B����3����5#���$5��5�#6$5���6#$���&����3�%&26��%&'� ����&$%���2#��D����=�����#��&�����6$%&'�=���3����$��#��%�$�#�=#�%6�����<������� ����&�>5��%�6%:��=#�%6��$��$5���� 6������>5��%��#��%2$%���=3������$%2�%�6�&2�3���@�#6�#��#�6$3�����$#6:%&'.��,��%$%�&#6�%&=���#$%�&�&�2�&$�#2$�����A�%����&$��#&��>��:��� ��$�2$%�&���&����$5����%��#�#%6#<6��#$5$$ � "">>>.��6.'��"#'�&2%��">5�"'����&��&$�2�&$�#2$�.�&6%�$���26#��%=%2#$%�&��&������=���>��:�&�$�%&26�����>%$5%&$5���2� ���=�$5��26#��%=%2#$%�&��6%�$����#��<��#�����#=$��#>#����&6��#�� ���%����%&�$5��6#<����$#&�#����2�&$�#2$�26#������E(����.���#�������%%%��.����������������������������������������������������������������+5��<�����=��#25�>#'����$���%&#$%�&�6%�$��$5��26#��%=%2#$%�&�#&��>#'���#$���$5#$�5#���<��&�=��&��$��<�� ���#%6%&'�=���$5�$� ������=�2�&�$��2$%�&�#&��'��'�# 5%2�#��#�2�������<��$5��>#'�

SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

WD ID20240021 Building

����������������������������������
������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
�������������������������� �������������������������������
��!!"�!!��!!��#$!!��%"�%����%"&%���������
���������������������������������
���������������������

�'(�����)*+�,-./0 --1�-23-.34-45

�*+�,���������������������
�������
��������������������������������������������
������������
�������������������

-./0������������ ��*��������+ ����-./0 ����(���������--1�����

���(�����������������������������������������������
�������������������

��������-23-.34-45�����

��������������������
���������������������������
������������������������������������������������������
���������������
�����������������678�����
����������������������������������&9�������������
��������������
������������������������������
������������������������������
������������������������
���.--:����
������������������
�������������������������������������

�';�,*+')��#$ <7 --.-�-.3-.34-45 �<7������������

���(����������������������������������������������
�������������������

��������-.3-.34-45����

������������������������������������������
�������������������������������
����#$���������������������������������������������=�����������������������
���������������
�������������� ����������������������������������4/�&>��.
4������
��������������������
������������
������������������������������������
������������������������������
�������������������
�������������
����������������
�����������������������������������������������
��������������������������
������������ ����������

�'(�����)�"�>+4-44 --2?34234-45

��������������������� ����������������������������
������������������������������
���������������

�4-44�����

���������
������������

����(����������--2�����

���(����������������������������������������������
�������������������

�������?34234-45�����

��������������������������
����������������������������������
%"�%��������������������������������������������������������������������
�7��������
��6��������7���8��������678��

�������������4/�&>��.

SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

WD ID20240021 Building

��������
�
����
��������������
�
�����/��/���

����0�������� �� ���� %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%1�2&�3&�&")45��465��77&�8��7"6�&��#��9������ ������193������

�
��������
����.�����������
������������193�;

�����1������ ������1������ ����������������1����� �9�� �3������ ������������= � �3��� �����8��� ��.�5 1 ������������1���� .�3���*�#*"���

������������
�����������
������������193�;

�1����3��� ������������ ��������������;�13%6�����< �� ����� �1����3��� �������������1����� �9�� �3������ ������������= � �3��� �����8��� ��.�5 1 ������������1���� .�3���*�#*���4���

������
������������������������������
�����������
������������������

�������1����

�9��
����

����������!"�7� �����!"�7� �����������(������������1�����

�9��
����

������������= � �3��� �����8��� ��.�5 1 ������������1���� .�3���*�#*����

�:���������������������
��������������������

SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

WD ID20240021 Building

�"�����&*�()(,)�----------------------------------------------------------------����������.+&�/0�1.+.��'�&.*�%�/+2�������� SOL Amend 0002 Attachment #1, 12FPC325Q0038

WD ID20240021 Building

Gov Response CTR Sol Questions RR 2HVACs 25Q0038 Amend 0002 final.pdf
WD ID20240021 B_ HVAC Removal ReplacementAbredeen ID.pdf

File details come from the government source that posted it. Updated .