1-Convocatoria servicios de empresas de Catering a nivel nacional BO-RQ-3268.docx
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- Solicitation number
- BO-RFQ-0181
- Issued by
- North Carolina
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This is a catering services solicitation issued by IPAS Bolivia for national-level catering and complementary event support services. The organization seeks to establish a provider base to supply food, beverages, and related services for corporate events including breakfast, lunch, dinner, morning and afternoon refreshments, coffee breaks, buffets, and institutional cocktails. Services must accommodate various dietary requirements including vegetarian, vegan, and medically-restricted options, with emphasis on nutritious, balanced menus prepared under food safety and hygiene standards. Complementary offerings include table and chair rentals, tents and outdoor furniture, buffet equipment, event staff (servers and supervisors), basic event decoration, and cleaning services before, during, and after events. Interested companies must submit proposals by July 29, 2026, at 23:30 hours through official IPAS Bolivia channels. The solicitation specifies no formal bidder conference or site visit requirements, though companies must demonstrate capacity to serve their city and nearby municipalities.
Proposals must include detailed institutional company information, itemized costs for each service offered, available menus with service alternatives, payment terms and conditions, cancellation and rescheduling policies, service confirmation response times, experience with corporate and institutional events, and invoicing capability. The solicitation does not specify contract pricing terms, set-asides, incumbent providers, funding sources, or contract duration and renewal options. Award dates and contract terms have not been established in the solicitation document.
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CONVOCATORIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CATERING PARA EVENTOS CORPORATIVOS A NIVEL NACIONAL
1. Justificación En el marco de la presente gestión fiscal y con el propósito de garantizar el adecuado desarrollo de las actividades institucionales programadas por las distintas áreas que conforman IPAS Bolivia, se convoca a empresas especializadas en la prestación de servicios de catering para eventos corporativos a nivel nacional, a fin de conformar una base de proveedores que brinden servicios de alimentación y servicios complementarios para reuniones, talleres, capacitaciones, seminarios, conferencias, encuentros institucionales y otras actividades organizadas por la institución.
La contratación de estos servicios permitirá garantizar una atención oportuna y de calidad a participantes, personal institucional, aliados estratégicos y otros asistentes, contribuyendo al desarrollo eficiente de las actividades institucionales y al cumplimiento de los objetivos, metas y resultados establecidos para la presente gestión.
2. Descripción de los servicios requeridos Las empresas podrán presentar propuestas para uno o varios de los siguientes servicios:
2.1. Servicio de Catering
Se requiere la provisión de alimentos y bebidas para eventos corporativos de diferentes magnitudes, incluyendo:
· Refrigerio de la mañana.
· Refrigerio de la tarde.
· Desayuno.
· Almuerzo.
· Cena.
· Coffee break.
· Servicio de buffet.
· Servicio de cóctel institucional.
· Estaciones de café e infusiones.
· Agua, jugos y bebidas no alcohólicas.
Se valorará la oferta de menús variados, nutritivos, balanceados y elaborados bajo normas de higiene e inocuidad alimentaria, considerando, además:
· Opciones nacionales, internacionales, vegetarianas, veganas y menús especiales por restricciones alimentarias o condiciones médicas, previa coordinación.
· Presentación adecuada de los alimentos.
· Personal de servicio cuando el evento lo requiera.
· Vajilla, cristalería, cubiertos, mantelería y demás implementos necesarios para la atención.
2.2. Servicios Complementarios para Eventos
De manera complementaria, las empresas podrán ofertar los siguientes servicios:
· Alquiler de mesas, sillas, mantelería y mobiliario para eventos.
· Carpas, toldos y mobiliario exterior.
· Equipamiento para buffet y estaciones de alimentos.
· Personal de atención, meseros y supervisores.
· Decoración básica para eventos corporativos.
· Limpieza antes, durante y después del evento.
3. Presentación de propuestas Las propuestas deberán incluir, como mínimo:
· Presentación institucional de la empresa.
· Costos detallados por cada servicio ofertado.
· Menús disponibles y alternativas de atención.
· Condiciones y modalidades de pago.
· Políticas de cancelación y/o reprogramación.
· Tiempo de respuesta para la confirmación de servicios.
· Experiencia en la atención de eventos corporativos e institucionales (deseable).
· Emisión de factura correspondiente.
4. Cobertura Las empresas deberán contar con capacidad para prestar servicios dentro de la ciudad o municipios cercanos.
5. Fecha límite de presentación La presente convocatoria para la presentación de cotizaciones estará vigente hasta el día 29 de julio de 2026, hasta horas 23:30.
Las propuestas deberán ser remitidas dentro del plazo establecido mediante los canales oficiales definidos por IPAS Bolivia.
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