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AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA OPERATIVA: PIANO DI PRONTO INTERVENTO

PER L’EVACUAZIONE DELLE PERSONE INFORTUNATE ALL’INTERNO DELLA COMUNITA’

MILITARE DI DARBY

Procedure di Coordinamento tra il Servizio di Pronto Intervento di Camp Darby (DMC) (911) e la Squadra italiana del Pronto Soccorso (118)

7 gennaio 2016

AGGIORNAMENTO PROCEDURA OPERATIVA: Piano di Pronto Intervento per l’evacuazione delle persone infortunate all’interno della Comunita’ Militare di Darby

(7 gennaio 2016)

INDICE DEI CONTENUTI

I. INTRODUZIONE

A. Esperienze precedenti B. Obiettivo C. Procedura Operativa Standard (SOP)

II. RESPONSABILITA’

A. Lavoratori dipendenti della Comunita’ Militare Darby (DMC) e Appaltatori B. 118 - Servizio di Ambulanza Italiano C. 911 - Polizia Militare (PMO)

D. SETAF Carabinieri E. Enti che collaborano con gli Appaltatori F. DMC & Unita’

III. APPENDICE

A. Diagramma di flusso della procedura B. Procedura per le chiamate di intervento C. Elenco delle Aree con coordinate e numero dei cancelli corrispondenti D. Significato dei segnali e simboli presenti nell’ASA E. Firme

I. INTRODUZIONE

A. Sulla base del D.Lgsl.81/08 art.18 comma 1 lettera t) & art. 43 comma 1 lettera a), e’ stata definita dal Vice Direttore dell’USAG Italy DMC, tramite il Servizio di Prevenzione e Protezione, congiuntamente con il Comandante Italiano della Base, la necessita’ di avere un piu’ adeguato piano d’integrazione tra i mezzi del pronto intervento della Comunita’ Militare Darby (911) e la squadra di pronto soccorso locale (118). Le esperienze precedenti ci hanno insegnato che, nonostante i molti briefing e documenti riportanti il numero 911 da comporre per poter contattare la squadra di primo soccorso di Camp Darby, le situazioni di panico, invece, inducono gli appaltatori ed il personale italiano a comporre il numero del pronto soccorso italiano, il 118; in questo modo, i mezzi di pronto intervento della Base vengono esclusi, causando un ritardo notevole in termini di tempo e una scarsa qualita’ di risposta.

B. L’obiettivo finale e’ quello di stabilire questa Procedura Operativa Standard (SOP) al fine di semplificare il processo di intervento in caso di incidente. Contemporaneamente, il suo scopo e’ creare un sistema che sia efficiente ed integrato, capace di fornire una risposta adeguata sul luogo dell’infortunio. Tutto il personale delle Unit e gli appaltatori devono attenersi a questa

SOP.

C. Questa SOP contiene tutte le informazioni e dettagli che permettono a tutte le parti coinvolte di implementare il suddetto piano.

II. RESPONSABILITA’

A. I militari e i lavoratori dipendenti della Comunita’ Militare Darby e tutti gli Appaltatori impegnati nei lavori all’interno dell’Installazione, in caso di incidente/emergenza:

1) Chiameranno il 118, informeranno l’operatore che l’incidente si e’ verificato all’interno dell’Area di Responsabilita’ (AdR) della Comunita’ Militare di Darby (DMC), specificheranno la natura dell’infortunio rispondendo a tutte le domande poste dall’operatore, e seguiranno le istruzioni del personale del 118.

2) Forniranno all’operatore del 118 le ”Coordinate corrispondenti alla Griglia che suddivide il sedime della Base”, le indicazioni per raggiungere il luogo dell’infortunio, e il numero del cancello al quale l’ambulanza dovra’ giungere (per esempio Area Camp Darby, Cancello n.4, ecc.). La “Coordinata corrispondente alla Griglia che suddivide il sedime della Base” e il nome dell’area del cancello d’entrata dovranno essere posti in ogni cantiere presente all’interno dell’Installazione, nell’apposita bacheca dove sono affisse le informazioni sulla sicurezza.

3) Manderanno immediatamente un operaio all’ingresso dell’Area per facilitare l’arrivo dell’ambulanza fino al luogo dell’infortunio.

4) Chiameranno immediatamente il Servizio Emergenza al numero interno 633-7575 (COMM 050/547575) (PMO/911) o i Carabinieri al numero interno 633-7695 (COMM 050/547695) e specificheranno all’operatore il numero del cancello dal quale entrera’ l’ambulanza.

Vedasi Appendice A per la rappresentazione grafica della procedura.

B. 118 – Servizio di Ambulanza Italiano, appena ricevuta una chiamata di emergenza proveniente dall’AdR DMC:

1) Assicurera’ che siano fornite le seguenti informazioni:

a. La natura dell’infortunio e numero telefonico della persona che sta chiamando

b. La “Coordinata corrispondente alla Griglia che suddivide il sedime della Base”

c. L’ingresso dell’area dove e’ avvenuto l’incidente (numero del cancello)

d. Indicazioni generali per raggiungere il luogo dell’infortunio.

2) Inviera’ l’ambulanza all’ingresso dell’area fino al luogo dell’infortunio, possibilmente scortato dal personale messo a disposizione dalla Polizia Militare o dai Carabinieri di Camp Darby.

3) Chiamera’ immediatamente lo 050/547575 (PMO/911) o 050/547695 (Carabinieri) e fornira’ le seguenti informazioni (seguendo le istruzioni dell’Appendice B in caso di risposta di personale americano).

a. La natura dell’infortunio e numero telefonico della persona che sta chiamando.

b. La conferma della corrispondenza tra coordinata ricevuta e numero del cancello di ingresso

c. Indicazioni generali per raggiungere il luogo dell’infortunio.

4) Comunichera’ il numero di operatori del 118 a bordo dell’ambulanza che sta arrivando, prima di presentarsi al cancello.

5) Trasportera’ l’infortunato all’ospedale locale per le cure.

Vedasi Appendice D per il significato dei simboli e dei segnali usati in Camp Darby, Area Ammo.

C. 911 – Polizia Militare (PMO). Il 911 (PMO) appena riceve una telefonata dal 118 (o da colui che richiede l’intervento dell’ambulanza):

1) Si assicurera’ che siano fornite le seguenti informazioni:

a. La natura dell’infortunio, il numero telefonico della persona che sta chiamando e le condizioni cliniche della persona infortunata (come descritto in Appendice B)

b. La “Coordinata corrispondente alla Griglia che suddivide il sedime della Base”

2) Inviera’ mezzi/personale idoneo al pronto intervento, assicurando che:

- Il personale del Dipartimento dei Vigili del Fuoco della Base vada immediatamente sul luogo dell’infortunio, possibilmente scortati dall’appaltatore che attende all’Ingresso dell’Area

- La Polizia Militare provveda a scortare l’ambulanza del 118 fino al luogo dell’infortunio e si coordini con i Carabinieri della Base

- Il Vice Direttore della Garrison sia informato al fine di coordinarsi con il Comandante Italiano della Base e i Carabinieri.

3) Valutera’ la situazione e chiamera’ il 118 per eventuale aggiornamento.

4) Il personale del pronto intervento della Base avra’ cura di stabilizzare il paziente fino all’arrivo del personale del 118.

5) Coordinera’ con i Carabinieri SETAF, al numero interno 633-7695 (COMM

050/547695) e il Comandante Italiano della Base, al numero interno 633-7419 (COMM 050/547419) per la rimozione del corpo in caso l’ambulanza non porti via l’infortunato poiche’ deceduto.

Vedasi Appendice A per la rappresentazione grafica della procedura.

D. SETAF Carabinieri. Nel caso SETAF Carabinieri riceva una telefonata dal servizio del 118 (o da colui che richiede l’intervento dell’ambulanza):

1) Si assicurera’ che siano fornite le seguenti informazioni:

a. La natura dell’infortunio, il numero telefonico della persona che sta chiamando e le condizioni cliniche della persona infortunata

b. La “Coordinata corrispondente alla Griglia che suddivide il sedime della Base”

2) Inviera’ personale idoneo al pronto intervento, assicurando che:

- Il personale del Dipartimento dei Vigili del Fuoco della Base vada immediatamente sul luogo dell’infortunio, possibilmente scortati dall’appaltatore che attende all’Ingresso dell’Area

- La Polizia Militare o i Carabinieri provvedano a scortare l’ambulanza del 118 fino al luogo dell’infortunio

- Il Vice Direttore della Garrison sia informato al fine di coordinarsi con il Comandante Italiano della Base e il PMO.

3) Coordinera’ con il Comandante Italiano della Base, al numero interno 633-7419

(COMM 050/547419), e con la Polizia Militare, al numero interno 633-7575 (COMM 050/ 547575) per la rimozione del corpo in caso l’ambulanza non porti via l’infortunato poiche’ deceduto.

Vedasi Appendice A per la rappresentazione grafica della procedura.

E. Enti che collaborano con gli Appaltatori. I seguenti Enti (vedasi elenco di seguito) assicureranno che questa Procedura Operativa Standard sia inclusa nel Piano di Sicurezza dell’Appaltatore e che il personale della Ditta Appaltatrice sia costantemente formato e aggiornato sulle procedure di emergenza.

Enti coinvolti:

- Rappresentante del responsabile per il contratto dell’attivita’/agenzia (COR)

- Ufficio dei Lavori Pubblici (PWO)

- Ufficio dell’ingegnere del progetto (Corps of Engineers)

In caso di infortunio, il personale dell’Ente impegnato nell’esecuzione dei lavori di quel progetto comunichera’ immediatamente l’accaduto al proprio comando/direzione (Higher Headquarters) e all’Ufficio Sicurezza dell’Installazione (Installation Safety Office) al numero interno 633-7841.

Punto di contatto (PDC) per questo documento e’: Ing. Chiara Chelossi, Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione della Base (DMC Safety Office). Numero di telefono:

050/547841 (DSN 633-7841).

F. DMC & Unita’. A causa del frequente turnover del personale della Comunita’ Militare Darby, tutte le Unita’ devono informare tutti i nuovi arrivati/assunti su questa Procedura Operativa Standard in aggiunta al normale briefing sulla sicurezza.

APPENDICE A. Diagramma di flusso della procedura

APPENDICE B. Procedura per le chiamate di intervento

PROCEDURA DI COMUNICAZIONE INFORTUNIO

CAMP DARBY 050/547575 (PMO)

Il Servizio Italiano di Intervento del 118 potrebbe richiamare la Polizia Militare (PMO) per verificare la richiesta di intervento e richiedre ulteriori informazioni.

In quest caso diranno:

- “Questo é l’uno uno otto” (THIS IS ONE ONE EIGHT)

- “Abbiamo ricevuto una chiamata di pronto intervento” (WE HAVE RECEIVED AN

EMERGENCY CALL)

Il PMO verifichera’/confermera’ la richiesta e fornira’ ulteriori informazioni come il luogo dell’incidente (vedasi APPENDICE C). Potrebbe essere richiesto il supporto degli interpreti o di SETAF Carabinieri.

APPENDICE C: Elenco delle Aree con coordinate e numero dei cancelli corrispondenti

ELENCO DELLE AREE

Area # 1 = Camp Darby Area (Coordinate: A…..D ; 1…..14 - Cancelli: 4 & 1)

Area # 2 = Depot Area (LI Supply & Maintenance) (Coordinate: E…..H ; 15…..34 - Cancelli: 27 (& 28))

Area # 3 = ASA Area (Coordinate: I…..U ; 35…..51 - Cancelli: 9 (4 & 1 da Darby))

Area # 4 = LTA Area (Coordinate: V…..W ; 52…..61 – Cancello solitramente chiuso)

APPENDICE D: Significato dei segnali e simboli presenti nell’ASA

APPENDICE E: Firme

ACCORDO ESECUTIVO

I sottoscritti convengono sulle metodologie d’intervento delineate nella presente Procedura Operativa Standard: “Piano di pronto intervento per l’evacuazione delle persone infortunate all’interno della Comunita’ Militare di Darby”. L’implementazione di ogni passo di questa procedura verra’ garantita nel caso di infortunio/incidente all’interno dell’Installazione. Ogni cambiamento apportato alla presente Procedura Operativa dovra’ essere coordinato e approvato dai sottoscritti o dai rispettivi successori incaricati.

Questa SOP entrera’ in vigore dalla data dell’ultima firma.

_//originale firmato//_______________ _____________________________

DR PAOLO TOGNARELLI STEVEN M. MARKS

Responsabile Centrale Operativa 118 COL, SF Pisa, Italia Commanding