W912PF-16-T-0006_ENCLOSURE_1-.pdf

SOLICITATION NO. / BANDO DI GARA NR. W912PF‐16‐T‐0006

DEPARTMENT OF THE ARMY

DIPARTIMENTO DELL’ESERCITO

AGREEMENT No. / ACCORDO N. W912PF-16-T-0006

NEGOTIATED NATURAL GAS (METHANE)

SUPPLY AGREEMENT

ACCORDO DA NEGOZIARE PER LA FORNITURA DI GAS NATURALE METANO

FOR / PER

USAG ITALY VICENZA INSTALLATIONS

INSTALLAZIONI MILITARI US ARMY GARRISON ITALIA VICENZA

AGREEMENT awarded by / Ente Appaltante:

414th Contracting Support Brigade Regional Contracting Office, Italy ATTN: CCEC-AF-RCOI (Mr. George Brown) Building 3 Caserma Ederle Viale della Pace 193 36100 Vicenza

Points of Contact / Referenti del Governo (Ufficio Contratti):

Mr. George Brown Tel. 0444-617425 Email: george.l.brown1.civ@mail.mil Ms. Patrizia Meloni Tel. 0444-617410 Email: patrizia.meloni2.ln@mail.mil

AGREEMENT administered by / ACCORDO amministrato da:

414th Contracting Support Brigade Regional Contracting Office, Italy ATTN: CCEC-AF-RCOI (Mr. George Brown) Building 3 Caserma Ederle

Contractor's Address / Indirizzo dell’Azienda:

Point of Contact / Referente dell’Azienda:

SECTION A – PARTS OF THE SOLICITATION/AGREEMENT

SEZIONE A – PARTI DEL BANDO DI GARA/ACCORDO

DESIGNATION / DESIGNAZIONE PAGE/PAGINA

-- Solicitation / AGREEMENT Cover Page 1 -- Bando di gara / Pagina di copertina dell’ ACCORDO 1

Section A Parts of the Solicitation/Agreement 2 Sezione A Parti del Bando di Gara/ACCORDO 2

Section B Agreementual Data 3-5 Sezione B Dati dell‘Accordo 3-5

Section C Scope of Work/Service, Conditions and Duration of the Agreement 6-24 Sezione C Capitolato Prestazionale, Condizioni e Durata dell’ACCORDO 6-24

Section D Definitions and Other AGREEMENT Clauses required by Federal Acquisition Regulation (FAR) 25-30 Sezione D Definizioni e clausole contrattuali aggiuntive sulla base del FAR (Federal Acquisition Regulation) 25-30

Section E Approval of AGREEMENT 31 Sezione E Approvazione dell’ACCORDO 31

Attachment 1.xlsx List of existing service locations, including delivery points and estimated Consumptions (Electronic) Allegato 1.xlsx Elenco delle utenze esistenti per l’ erogazione di gas naturale, inclusivo dei punti di consegna e dei consumi stimati (elettron.)

Attachment. 2 pdf Rate Schedule (Pricing Offer) (Electronic) Allegato 2.pdf Schema Tariffario (Offerta Economica) (elettron.)

1. Estimated cost:

1. Costo Stimato: Euro 5.240.000

("Estimated cost” hereunder means an estimate to be used by the Government for budget purposes.

This includes all existing delivery points, listed on Attachment 1.xlsx) (Il “costo stimato“ qui indicato consiste in una stima utilizzata dal Governo per ragioni di bilancio.

Il costo stimato include tutti i punti di consegna per l’ erogazione di gas naturale metano esistenti come elencato nell’ Allegato 1.xlsx).

2. Any correspondence regarding any changes to this solicitation/AGREEMENT shall be addressed to:

2. Qualsiasi corrispondenza inerente a variazioni di questo Bando di Gara/ACCORDO dovrà essere indirizzata a:

SECTION B - AGREEMENT DATA

SEZIONE B – DATI DELL’ACCORDO

Mailing Address:

Indirizzo Postale:

DEPARTMENT OF THE ARMY

414th Contracting Support Brigade Regional Contracting Office, Italy ATTN: CCEC-AF-RCOI (Mr. George Brown/ (Ms. Patrizia Meloni) Building 3

Caserma Ederle Viale della Pace 193

E-mail Addresses:

Indirizzi di posta elettronica:

George Brown george.l.brown1.civ@mail.mil Patrizia Meloni patrizia.meloni2.ln@mail.mil

3. Bills and reminders will be rendered to:

3. Bollette (fatture) e solleciti di pagamento saranno indirizzati a:

Mailing Address:

USAG Italy DPW

Indirizzo dove inviare O & M Division – BOX 15 le fatture: Caserma Ederle

Viale della Pace, 193 – 36100 Vicenza, Italia

E-mail Addresses:

Indirizzi di Posta Elettronica:

Mikaela Sturati mikaela.sturati2.ln@mail.mil Walter Guerra walter.guerra2.ln@mail.mil Emilio Lattenero emilio.lattenero.ln@mail.mil Thomas Raffaello thomas.raffaello3.ln@mail.mil

4. Payment will be made by:

4. I pagamenti saranno eseguiti da:

266TH FMC ITALY

ATTN: IFO Commercial Accounts Caserma Ederle Viale della Pace, 193 – Box 50 36100 Vicenza, Italia

SECTION B - AGREEMENT DATA - CONTINUED

SEZIONE B – DATI DELL’ACCORDO – CONTINUAZIONE

Point of Contact (Disbursing Office) Referente del Governo (Ufficio Pagamenti):

Monica Andreazzi Alessandra Dal Maso

E-mail Address:

Indirizzo di Posta Elettronica: monica.c.andreazzi.ln@mail.mil;

alessandra.dalmaso2.ln@mail.mil

5. AGREEMENT DURATION

5. DURATA DELL’ ACCORDO

The duration of the AGREEMENT is one year from 01 January 2016 (unless for any delay due to technical reasons connected with the takeover from different Supplier) through 31 December 2016 plus additional one (1) year option, awarded under the conditions indicated under Section C. point 1B:

Option Year One: 01 January 2017 – 31 December 2017.

For SCOPE, DURATION and TERMINATION see SECTION C.

Additional option years, for a maximum of two (2) years after the first option year: within 30

June of the option year, the Contractor will transmit, in writing, the “spread” in Euro/cents per smc consumed for two additional years. In the event the spread is less or equal to the existing one in the option year, within the following 7 calendar days, the Government will notify its decision of exercising or not exercising the Option Year Agreement renewal.

La durata dell’accordo e’ di un anno, dal 1 Gennaio 2016 (fatto salvo l’eventuale differimento dovuto ai tempi tecnici per il subentro ad altro fornitore) al 31 Dicembre 2016, con possibilità di estensione con un (1) rinnovo annuale che verrà aggiudicato alle condizioni indicate alla Sezione C, punto 1B:

Anno di Opzione Uno : 1 Gennaio 2017 al 31 Dicembre 2017.

Per Capitolato Prestazionale, Durata e Cessazione consultare la SEZIONE C.

Ulteriori anni di opzione per un massimo di due (2) anni dopo il primo anno di proroga: il fornitore entro il 30 giugno dell`anno “option year”, comunicherà al Governo per iscritto, lo spread, in centesimi di euro per smc consumati per altri due anni. Nel caso in cui lo spread risulti minore o uguale a quello in vigore nell`option year, il Governo, entro 7 giorni, dalla presentazione dell`offerta, comunichera` l`intenzione o meno di prolungare l` agreement.

6. TERMINATION FOR DEFAULT

6. RISOLUZIONE DEL ACCORDO PER INADEMPIENZA

The Government may terminate this Agreement, or any part hereof, for cause in the event of any default by the Contractor, or if the Contractor fails to comply with any AGREEMENT terms and conditions, or fails to provide the Government, upon request, with adequate assurances of future performance. In the event of termination for default, the Government shall not be liable to the Contractor for any amount for supplies or services not accepted, and the Contractor shall be liable to the Government for any and all rights and remedies provided by law. If it is determined that the Government improperly terminated this AGREEMENT for default, such termination shall be deemed a termination for convenience.

Il Governo ha il diritto di cessare l’ACCORDO, o qualsiasi parte di esso, qualora il Fornitore risulti inadempiente, o qualora il Fornitore non dovesse rispettare qualsiasi condizione e termine dell‘ACCORDO, o non fornisca al Governo, su richiesta, adeguate garanzie di continuare a svolgere l’ACCORDO secondo i termini contrattuali. In caso di risoluzione dell’ACCORDO per inadempienza, il Governo non sarà ritenuto responsabile, verso il Fornitore, per importi dovuti a materiali o servizi non accettati, e il Fornitore sarà ritenuto responsabile verso il Governo per qualsiasi diritto o rimedio previsto dalla legge. Qualora si determini che il Governo abbia cessato l‘ACCORDO per inadempienza in modo improprio, tale risoluzione sarà da considerare come risoluzione dell‘ACCORDO per convenienza.

7. TERMINATION OF AGREEMENT FOR CONVENIENCE

7. RISOLUZIONE DELL’ACCORDO PER CONVENIENZA

The Government has the right to unilaterally terminate the AGREEMENT with a 3-month written advance notice to the Contractor.

Il Governo ha il diritto di cessare unilateralmente l‘ACCORDO dandone notifica scritta al

Fornitore con tre mesi di anticipo.

8. ORDER OF PRECEDENCE

8. ORDINE DI PRECEDENZA

In the event of any inconsistency between the terms of this AGREEMENT (including the specifications) and any rate schedule, rider, or attachments incorporated in this AGREEMENT by reference or otherwise, or any of the Contractor's rules and regulations, the terms of this AGREEMENT shall control in the sequence as cited in Section A.

Nell’eventualita’ di una qualsiasi discordanza tra i termini di questo ACCORDO (specifiche incluse) e qualsiasi schema tariffario, codicillo (clausola addizionale), o allegati fatti parte di questo ACCORDO per riferimento o altra modalità, o qualsiasi norma e regolamento del Fornitore, i termini di questo ACCORDO avranno prevalenza secondo l’ordine nel quale sono elencati nella Sezione A.

9. TYPE OF AGREEMENT

9. TIPO DI ACCORDO

The Government contemplates the award of an Agreement for the supply of Natural Gas (Methane) with an index-linked price to the Pfor value to which the Offeror will add the “spread” in a fixed value.

Il Governo intende appaltare un ACCORDO per la Fornitura di Gas Naturale Metano a Prezzo indicizzato al valore dell̀ elemento Pfor a cui l̀ offerente aggiungera ̀lo “spread” da applicare in misura fissa.

10. SUBMISSION OF OFFERS IN EURO CURRENCY

10. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE IN EURO

Offers submitted in response to this solicitation shall be in terms of Euros. Offers received in other than Euros shall be rejected.

Le offerte presentate in risposta a questo bando di gara saranno in Euro. Le offerte ricevute in valuta diversa (da Euro) NON saranno accettate.

11. AVAILABILITY OF FUNDS

11. DISPONIBILITA’ DELLA COPERTURA FINANZIARIA

Funds are not presently available for this Agreement. The Government’s obligation under this

AGREEMENT is contingent upon the availability of appropriated funds from which payment for this AGREEMENT purposes can be made. No legal liability on the part of the Government for any payment may arise until funds are made available to the Contracting Officer for this AGREEMENT and until the Contractor receives notice of such availability, to be confirmed in writing by the Contracting Officer.

Attualmente questo ACCORDO non dispone di copertura finanziaria. L’obbligazione del Governo per questo ACCORDO e’ contingente alla disponibilità dei fondi stanziati utilizzabili anche per effettuare i pagamenti di questo Accordo. Il Governo non sarà obbligato legalmente ad effettuare qualsiasi pagamento finché la copertura finanziaria per questo ACCORDO sarà messa a disposizione dell’Ufficiale Contraente e finché il Fornitore riceverà notifica scritta dall’Ufficiale Contraente di tale copertura finanziaria.

12. ADMINISTRATIVE INFORMATION

12. INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO

Funds for the performance of this AGREEMENT will be provided for each single invoice submitted for each cubic meter (MC) of natural gas (methane) consumed. Partial payments are authorized under this Agreement.

La copertura finanziaria per l’esecuzione dell’ACCORDO verra’ predisposta a fronte di ogni singola fattura emessa/rilasciata per ogni metro cubo (MC) di gas naturale metano consumato.

Pagamenti parziali sono autorizzati nei termini di questo ACCORDO.

13. NON DISCLOSURE AGREEMENT AND PRIVACY CLAUSE

13. CLAUSOLE DI RISERVATEZZA E TUTELA DEI DATI PERSONALI

Through the duration of the AGREEMENT the Parties agree not to divulge information regarding the Agreement, except for data and information that need to be made known to third parties in order to perform or complete the obligation under the AGREEMENT terms and conditions.

In compliance with Legislative Decree n. 196/03 data treatment is authorized for AGREEMENT purposes only.

Durante il periodo di durata dell’ACCORDO, ciascuna parte si impegna a non divulgare informazioni relative all’ACCORDO stesso, salvo i dati, le informazioni e le notizie che per la loro natura devono essere divulgati o comunicati a terzi al fine di eseguire o perfezionare gli adempimenti connessi ai servizi oggetto dell’ACCORDO. Ai sensi del D.Lgs. 196/03, si autorizza al trattamento dei dati per gli esclusivi fini dell’ACCORDO di fornitura.

SECTION C - SCOPE OF WORK/SERVICE, CONDITIONS AND DURATION OF THE AGREEMENT

SEZIONE C – CAPITOLATO PRESTAZIONALE, TERMINI E DURATA DELL’ACCORDO

1. OBJECT OF THE AGREEMENT

1. OGGETTO DEL ACCORDO

a. The Regional Contracting Office, Italy is the Government agent to procure Natural Gas (Methane) for the supply of all delivery points of the USAG Italy Vicenza Installations for an estimated total consumption of 10,480,000 MC/year (cubic meters/year).

a. L’Ufficio Regionale Contratti, Italia e` l’ente delegato dal Governo ad acquistare gas naturale metano per alimentare tutte le utenze delle Installazioni USAG Italia Vicenza, per un consumo totale stimato di circa 10,480,000 Metri Cubi/anno.

Delivery Points details and estimated gas consumption are provided in Attachment 1.xlsx (existing delivery points) .

I dettagli in merito ai punti di consegna e ai relativi consumi previsti sono forniti in formato Excel con l’Allegato 1.xlsx (punti di consegna esistenti).

The Government is soliciting offers for supply and transmission of natural gas (methane) and ancillary services for the following pertinent Area:

Il Governo richiede offerte per la fornitura di gas naturale metano e servizi correlati per la seguente area di pertinenza:

b. Each Offeror shall submit an offer for all pertinent areas of the USAG Italy Vicenza Installations to be serviced. Only one supplier will provide Natural Gas (Methane) to all the USAG Italy Vicenza Installation accounts reported in the above table over the 12-month period, from 01 January 2016 through 31 December 2016, and this agreement may be renewed for an additional year, from 01 January 2017 through 31 December 2017, should the Government award the option of renewing the agreement as specified in Section B.5.

Additional option years for a maximum of two (2) years after the first option year: within 30 June of the option year, the Contractor will transmit, in writing, the “spread” in Euro/cents per smc consumed for two additional years. In the event the spread is less or equal to the existing one in the option year, within the following 7 calendar days, the Government will notify its decision of exercising or not exercising the Option Year Agreement renewal.

Pertinent Area

Area di

Pertinenza

Reference Installation

Installa-zione di riferimento

Total # of Existing Accounts

Numero Totale di Utenze Esistenti

Annual estimated consumption

Existing Accounts

Consumo annuale stimato Utenze

Esistenti

MC

Distributor

Distributore

Delivery Points & Estimated

Consumption

Punti di Consegna e Consumi Stimati

USAG Italy Vicenza

See

Attachment1.xlsx

Vedi Allegato1.xlsx

Vicenza 581 10,480,000

Enel Energia

SpA, Ascotrade, Pasubio Servizi

Attachment 1.xlsx

Allegato 1.xlsx

b. Ciascun Offerente dovra’ presentare un’offerta per tutte le utenze delle Installazioni

USAG Italy Vicenza da servire. Un solo Fornitore provvederà alla fornitura di Gas Naturale Metano a tutte le utenze delle Installazioni USAG Italy Vicenza di cui alla tabella precedente per un periodo contrattuale di 12 mesi, a partire dal 1 gennaio 2016 fino al 31 dicembre 2016, eventualmente rinnovabile per un successivo anno, a partire dal 01 gennaio 2017 fino al 31 dicembre 2017, tramite l’aggiudicazione da parte del Governo dell’ opzione di rinnovo dell’ACCORDO di cui alla Sezione B.5.

Ulteriori anni di opzione per un massimo di due (2) anni dopo il primo anno di proroga: il fornitore entro il 30 giugno dell`anno “option year”, comunichera` al Governo per iscritto, lo spread, in centesimi di euro per smc consumati per altri due anni. Nel caso in cui lo spread risulti minore o uguale a quello in vigore nell`option year, il Governo , entro 7 giorni, dalla presentazione dell`offerta, comunichera` l`intenzione o meno di prolungare l` agreement.

c. To this purpose the Government states:

That all the Government’s supply Agreements are not subject to any restriction that may prevent the awarded Offeror from starting the supply at the set date;

That the Government does not have any obligations pending with previous supply, transportation and dispatching contractors;

That the points of delivery as per Attachment 1.xlsx are connected to the Distributor’s grid in compliance with Italian Law, and that these connections are adequately configured to meet gas requirements.

c. A tal fine il Governo dichiara:

Che tutti gli Accordi di fornitura in suo possesso non sono soggetti ad alcuna restrizione che possa impedire al Fornitore di attivare la fornitura alla data prevista;

Di non avere obbligazioni insolute relative a precedenti Accordi di somministrazione, trasporto e dispacciamento;

Che i punti di prelievo di cui All’ Allegato 1.xlsx sono già collegati alla rete del gas del distributore di competenza in conformità con la legge Italiana e che tali collegamenti sono adeguati a soddisfare il fabbisogno di gas richiesto.

d. The account’s identification data (ID code, name, address, AGREEMENT number, meter number, use and type of user, REMI (adjustment and measure) and POD (point of delivery) codes, the List of the Delivery Points and the Estimate of Natural Gas (Methane) Consumption for each account or typology of account are provided in Attachment 1.xls

d. I dati identificativi delle utenze (codice ID, nome, indirizzo, numero di ACCORDO, numero del contatore, uso e tipologia di utenza, i codici REMI (Regolazione e Misura) e POD (Punto di Consegna), l’elenco dei punti di consegna e il consumo stimato di gas naturale metano per ogni utenza e tipologia di utenza sono riportati nell` Allegato 1.xlsx

e. The Contractor shall establish the terms of Agreements with the Transportation firm, the local Distributor or other subjects involved in the supply management; in particular, the Contractor shall be responsible for natural gas methane transport and dispatching Agreements for each delivery point in accordance with the current provisions of AEEG.

e. Il Fornitore si impegna a definire tutti i rapporti previsti negli Accordi con la Società di Trasporto, con il Distributore locale o con altri soggetti comunque coinvolti per il buon fine della fornitura; in particolare il Fornitore sarà responsabile della stipula degli Accordi di dispacciamento e trasporto del gas naturale metano per ciascun punto di consegna, secondo quanto disposto dalle vigenti disposizioni dell’AEEG.

f. The Government guarantees that it will issue all the necessary authorizations to draw the transportation Agreements on its behalf.

f. Il Governo si impegna al rilascio delle necessarie deleghe per la stipula degli Accordi di trasporto a suo nome.

g. Designation of Points of Contact. The Contractor shall designate at least two points of contact (a prime and a deputy), who will be available from 0800 to 1700 Mon/Fri for all the public relations with the Government. The POC’s must have an adequate technical/business knowledge on the Supply of Natural Gas (Methane) field and, whenever called by the contractor, must be present within the next 24 hours (excluding Saturdays and Sundays). If the Government deems the POCs not suitable, the Government has the option to request a replacement for right cause; if the Contractor fails to comply with such request, the Government can apply a fee of 150.00 € for each day the “not welcome” POC will remain in place, starting on the 20th day after notification by the Government. The Contractor is ultimately responsible for their POC’s line of conduct in compliance with art. 2049 of the Civil Code. The point of contact shall NOT be a Call Center. Not later than 10 working days before the AGREEMENT becomes effective, the Contractor shall notify via Email name, Email address and telephone numbers of the designee(s) to the Government’s points of contact shown in Section B, point 3. Should a designee be replaced, the Contractor shall notify the new reference data to the Government within 5 working days.

g. Nominativo dei Referenti. L’Azienda aggiudicataria della gara dovrà fornire i nominativi di almeno due Referenti (uno principale ed uno subalterno), disponibili dalle ore 0800 alle ore 1700, dal lunedi’ al venerdi`, per tutte le pubbliche relazioni con il Governo. Il referente dovra` avere un’adeguata preparazione tecnico/commerciale sulle forniture di Gas Naturale Metano e, qualora convocato dal Governo, dovra` recarsi presso la sede di Vicenza, entro le 24 ore successive (Sabato e festivi esclusi). Qualora il referente nominato non sia ritenuto dal Governo tecnicamente o moralmente idoneo, il Governo avra` facolta` di chiederne la sostituzione per giusta causa; qualora il fornitore non ottemperi alla predetta richiesta, il Governo potra` applicare una penale pari a € 150.00 per ogni giorno di permanenza del referente non gradito, a partire dal ventesimo giorno successivo alla motivata richiesta di sostituzione. Il fornitore e’ comunque responsabile ai sensi dell’art. 2049 codice civile della condotta dei propri dipendenti o ausiliari. Un Call Center NON potra` essere utilizzato quale referente.

Entro e non oltre il termine di 10 giorni lavorativi prima della data in cui l’ACCORDO sara` reso effettivo, il Fornitore fornira` a mezzo posta elettronica, ai referenti del Governo indicati nella Sezione B, punto 3, i nominativi, indirizzi di posta elettronica e numeri telefonici degli incaricati. Nell’eventualita` che un incaricato venga sostituito, il Fornitore fornira` i dati del nuovo punto di contatto al Governo entro 5 giorni lavorativi.

h. Administration of the “Data Base”. The Contractor must administer the database (list of service locations, Attachment 1.xlsx). Changes (such as addition or termination of service locations) are to be incorporated in the list of service locations immediately. Upon request of the Government, the current database (Attachment 1.xlsx) is to be sent to the Government.

h. Amministrazione del “Data Base”. Il Fornitore dovrà gestire il “data base” (elenco delle località delle infrastrutture asservite, Allegato 1.xlsx. Cambiamenti (quali aggiunte o cessazioni di servizio) devono essere tempestivamente inseriti nell’elenco delle infrastrutture asservite. Su richiesta, copia aggiornata del data base (Allegato 1.xlsx) dovrà essere fornita e spedita al Governo.

The data base of the USAG is based on MS-Access or MS-Excel. For this reason the Attachment 1.xlsx are to be administered by the Contractor in this format.

Il “data base” del USAG e` configurato con MS-Access oppure MS-Excel. Per questi motivi l’Allegato 1.xlsx dovrà essere gestito dal Fornitore usando questi formati.

i. The Contractor shall provide a Person’s name and/or Office as the point of contact (POC) for

US Government in regard to the data management.

i. Il Fornitore fornirà al Governo il nominativo del suo referente e/o ufficio quale punto di contatto (POC) responsabile della gestione dei dati.

j. The Offeror, together with its offer, shall submit the following certifications/ documentation:

Statement that the offeror is qualified as an eligible customer (Cliente idoneo) or producer in compliance with Legislative Decree (DLgs.) no. 164/2000, or that it possesses any other qualification authorizing it to meet supplier obligations;

Statement of the total N atural G as Methane supplied to end users in the Free Market during calendar year 2014;

Certificate of Chamber of Commerce Registration Antimafia self-certification, per Art.5, c 2, DPR 3/06/1998, n. 252, of no prohibition, forfeiture or suspension reasons listed in D.Lgs 6/09/201, n.159.

Released authorization pursuant to and by effect of D.M. 14 Dec 2010 from the Ministry of

Economy and Finance as per art. 37 of the Legislative Decree 3 May 2010, n. 78.

A valid copy of ISO 9001 Certification as prescribed by art. 39 of D.Lgs n. 163/2006 s.m.i. for the activities of the present agreement Bank References of a minimum of two Bank Corporations in compliance with D.Lgs 1 Sep

1993, n. 385

j. L’Offerente, con la presentazione dell’offerta, dovra’ fornire la seguente documentazione/certificazioni:

Dichiarazione che l’Offerente sia qualificabile come Cliente idoneo o produttore in conformità alle previsioni di cui al DLgs 164/2000, o che possegga ogni altra caratteristica che lo qualifichi idoneo ad ottemperare ai propri impegni di fornitore.

Il totale complessivo in metri cubi di G as Naturale Metano fornito nell’anno 2014 nel mercato libero a Clienti idonei.

Visura camerale della società offerente;

Autocertificazione Antimafia, ai sensi dell’art. 5, c. 2, DPR 3/06/1998, n. 252, che non sussistono cause di divieto, decadenza o sospensione previste dal D.Lgs.6/09/2011 n. 159.

Autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14 dicembre 2010 del Ministero dell’economia e delle finanze ai sensi art. 37 del D.L. 3 maggio 2010, n. 7, per gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nella black list di cui al D.M. 4/05/1999 e D.M.

21/11/2001;

Certificazione ISO 9001 ai sensi dell'art. 39 del D.Lgs n. 163/2006 s.m.i, in corso di validità per le attività oggetto del presente disciplinare agreement;

Referenze Bancarie di almeno due istituti bancari ai sensi del D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385

k. System for Award Management (SAM) registration is required for all offerors. SAM registration can be accomplished at https:\\www.sam.gov. Offerors not registered in SAM shall obtain a DUN & Bradstreet (DUNS) number and a CAGE or NCAGE prior to registering in SAM.

Offerors must be registered in SAM prior to the submission of proposals.

An active SAM status is required prior to award.

k. E’ richiesta la registrazione presso “System for Award Management (SAM)” di tutti coloro che presenteranno un’offerta. La registrazione “SAM” può essere fatta sul sito https:\\www.sam.gov. Coloro non registrati nel SAM dovranno ottenere un numero DUN & Bradstreet (DUNS) ed un codice NCAGE prima della registrazione nel SAM.

Gli Offerenti dovranno essere registrati nel SAM prima della sottomissione delle offerte.

La registrazione dovrà essere attiva prima dell’aggiudicazione del contratto.

2. SCOPE, DURATION AND TERMINATION OF SERVICE LOCATIONS

2. SCOPO, DURATA E CESSAZIONE DEI SITI DA SERVIRE.

a. The Contractor agrees to furnish and the Government agrees to purchase, N a t u r a l G as (Methane) supply services (utility service) in accordance with the applicable gas tariffs, rules, and regulations as set forth in the AGREEMENT, for a 12-month period, starting 01 January 2016 at 0:00, through 31 December 2016 at 24:00, to all service locations of the AGREEMENT at the contractually established delivery points as listed in Attachment 1.xlsx, in accordance with the terms of this AGREEMENT valid in their order of precedence as stated under Section A above. The Natural Gas (Methane) may be supplied by the Contractor directly or by a cooperation partner named by the Contractor, in accordance with Italian regulations.

This agreement may be renewed for an additional year, from 01 January 2017, at 00:00, through 31 December 2017, at 24:00, should the Government award the option of renewing the contract as specified in Section B.5. If the option year one will not be exercised, the AGREEMENT will automatically expire at the end of the performance period. Tacit renewal of The AGREEMENT is excluded.

Additional option years, for a maximum of two (2) years after the first option year: within 30 June of the “option year”, the Contractor shall communicate in writing to the Government the “spread” in Euro/cents per smc consumed for two additional years. In the event the spread is less or equal to the existing one in the option year, within the following 7 calendar days, the Government will notify its decision of exercising or not exercising the Option Year Agreement renewal.

a. Il Fornitore pattuisce di fornire ed il Governo accetta di acquistare i servizi di fornitura del Gas Naturale Metano in base alle tariffe, norme, e regolamenti stabilite e descritte in questo ACCORDO, per un periodo di 12 mesi, dal giorno 1 Gennaio 2016 alle 0:00, al 31 Dicembre 2016 alle 24:00, ai punti di erogazione specificati in questo ACCORDO ed elencati nell` Allegato 1.xlsx, nel rispetto dei termini di questo ACCORDO validi in ordine di precedenza come prescritto nella Sezione A di cui sopra. Il Gas Naturale Metano potrà essere erogato direttamente dal Fornitore o in cooperazione con un’altra società scelta dallo stesso Fornitore in conformità alla normativa Italiana.

L’ACCORDO è eventualmente rinnovabile per un successivo anno, dal 1° gennaio 2017 al 31 dicembre 2017, tramite l’aggiudicazione da parte del Governo dell’ opzione di rinnovo inclusa nell’ACCORDO di cui alla Sezione B.5. Se il successivo anno di opzione non verrà prorogato, l’ACCORDO terminerà automaticamente alla data di scadenza specificata nell’ ACCORDO. Non è ammesso il tacito rinnovo.

Successivi anni di opzione, per un massimo di due (2) anni dopo il primo anno di proroga: il fornitore entro il 30 giugno dell`anno “option year”, comunicherà al Governo per iscritto, lo spread, in centesimi di euro per smc consumati, per altri due anni. Nel caso in cui lo spread risulti minore o uguale a quello in vigore nell`option year, il Governo, entro 7 giorni, dalla presentazione dell`offerta, comunicherà l`intenzione o meno di prolungare l` agreement.

Extension of period of performance. The Government may request extension of performance, one or more times, at the AGREEMENT price conditions and in accordance with the existing AGREEMENT terms and conditions, for a total additional performance period not to exceed six months. If the Contractor declines to extend at the existing price, a new price for the extension can be negotiated by the parties. Extension of the AGREEMENT must be accomplished through a bilateral modification. Failure to agree will result in expiration of the AGREEMENT at the end of the set performance period.

Proroga del periodo contrattuale. Il Governo potra` chiedere una proroga dell‘ACCORDO, una o più volte, alle stesse condizioni di prezzo ed alle medesime condizioni e termini del presente ACCORDO, per un periodo totale non eccedente i sei mesi. Se il Fornitore rifiuta di concedere la proroga alle stesse condizioni economiche in essere, le Parti potranno accordarsi stabilendo un prezzo diverso per il periodo di proroga. La proroga dell‘ACCORDO sarà sancita mediante modifica bilaterale. Il mancato accordo comporterà il termine dell‘ACCORDO alla scadenza prefissata.

b. Addition of Services. Under these AGREEMENT provisions the Government is entitled to request delivery of natural gas methane to additional service points. The service will start on the first day of the month “X” plus 2-months, if “X” month is the month when the activation/addition of the service is requested, in compliance with the transportation regulations. In such event, the Government shall acknowledge the addition through the bilateral execution of a modification (written notification) including the new facility’s requirement.

b. Aggiunta di Utenze. E’ facolta` del Governo, in vigenza dei termini di questo ACCORDO, chiedere la fornitura di gas naturale metano presso ulteriori punti di consegna, con decorrenza dal primo giorno del mese “X” piu’ 2 mesi, detto “X” il mese in cui viene fatta la richiesta di attivazione di una nuova utenza, in conformità alle regole del trasporto. Tale evenienza sarà ratificata attraverso l’esecuzione di una modifica bilaterale (notifica scritta) nella quale siano riportate le caratteristiche tecniche della nuova utenza da alimentare.

c. Termination of Services. Individual service locations/delivery points listed in Attachment

1.xlsx with and without demand metering, may be terminated in writing by the Contracting Officer at any time 90 calendar days prior to the date for termination of service, if the respective facility, installation or accommodation is no longer used by the US Army and is to be returned to its owner, or to the Italian Government and/or terminated for military or political reasons.

c. Cessazione di Utenze. Qualsiasi singolo punto di consegna/erogazione elencato negli Allegati 1.xlsx e 2.pdf, con o senza misurazione del consumo, può essere cessato previa notifica scritta dell’Ufficiale Contraente in qualsiasi momento 90 giorni prima della data di cessazione del servizio, qualora la relativa infrastruttura, installazione o abitazione non venga più utilizzata dall’Esercito degli Stati Uniti, e deve essere riconsegnata al proprietario, o al Governo Italiano e/o debba essere abbandonata per motivi militari o politici.

d. The Government shall execute an AGREEMENT modification (written notification) of termination, signed by the Contracting Officer, to acknowledge the termination of the delivery points.

d. Il Governo eseguirà una modifica all’ACCORDO (notifica scritta) di cessazione, firmata dall’Ufficiale Contraente, per la cessazione della fornitura in qualsiasi punto di consegna.

e. The Contractor shall accept these changes keeping the same AGREEMENT prices and conditions of the current Agreement, provided that such changes do not cause a global variation of the annual consumption exceeding 10% of the total AGREEMENT volume.

e. E` fatto obbligo al Fornitore di accettare tali modifiche mantenendo i prezzi e le condizioni del presente ACCORDO, purché esse non implichino una globale variazione del consumo annuo superiore al 10% del totale volume dell’ACCORDO.

f. The Contractor shall show evidence of timely actions to process requests for consumption increases, new activations, AGREEMENT transfers, terminations etc. by forwarding a copy of the relevant application/correspondence submitted to the agencies concerned, such as the Distributor, the Grid or whatever is appropriate, within 5 working days from issuance.

f. Il Fornitore dovrà dar prova d’aver tempestivamente espletato le procedure richieste per aumenti di consumo, nuove attivazioni, volture, cessazioni, ecc. mediante inoltro al Governo, entro 5 giorni lavorativi dall’emissione, di copia della documentazione/corrispondenza inviata agli enti competenti, quali il Distributore, la Rete o quant’altro.

g. It is expressly understood that neither the Contractor nor the Government is under any obligation to continue any natural gas methane supply service under the terms and conditions of this AGREEMENT beyond the termination date.

g. E` esplicitamente inteso che non possa sussistere alcun obbligo, tanto in capo al Governo che al Fornitore, di continuare la fornitura di gas naturale metano secondo i termini e le condizioni del presente ACCORDO, una volta che sia trascorsa la data di scadenza dell’ACCORDO stesso.

h. The Government shall pay the C ontractor for the services rendered at the rate(s)/tariffs and conditions agreed to under this Agreement.

h. Il Governo pagherà i servizi di erogazione al Fornitore in base ai prezzi/tariffe e condizioni specificate nell’ACCORDO.

3. COMMUNICATION AND AGREEMENT MODIFICATIONS

3. COMUNICAZIONI E MODIFICHE ALL’ACCORDO

a. Communication between the parties concerning the AGREEMENT will be issued in a written format. Contractor is required to address correspondence, making reference to the AGREEMENT number, to:

a. Tutte le comunicazioni fra le Parti riguardanti l’ACCORDO dovranno essere trasmesse per iscritto. Il Fornitore dovrà indirizzare tutta la corrispondenza, facendo riferimento al numero dell’ACCORDO, a:

414th Contracting Support Brigade Regional Contracting Office, Italy Building 3 Caserma Ederle

36100 Vicenza Italia

b. The Contractor shall ensure that all AGREEMENT correspondence that is addressed to the Government is provided in both Italian and English.

b. Il Fornitore dovrà assicurarsi che tutta la corrispondenza indirizzata al Governo sia scritta in Italiano ed in Inglese.

c. Each modification (for activation and termination of accounts) to the present AGREEMENT shall be performed through a bilateral written notification (signed by both Parties). It shall be up to the Government to issue the written notification and the Contractor shall countersign and return within seven (7) calendar days upon receipt through e-mail.

c. Qualunque modifica all’ACCORDO (attivazione e cessazione di utenze) andrà perfezionata mediante una notifica all’ACCORDO scritta bilaterale (sottoscritta da entrambe le parti). Sarà cura del Governo produrre e trasmettere la notifica scritta; il Fornitore dovrà controfirmare e restituirla entro sette (7) giorni consecutivi dalla sua ricezione via posta elettronica.

4. RATES AND ADDITIONAL CHARGES

4. PREZZI E COSTI ADDIZIONALI

a. For and in consideration of the faithful performance of the terms of this Agreement, the Contractor shall be paid by the designated finance and accounting office or officer (Section B No. 4) for service herein Agreement for, at the rates and under the terms and conditions of this AGREEMENT and Attachments 1.xlsx and 2.pdf

a. Per ed in considerazione dei servizi resi in conformità con quanto previsto da questo ACCORDO, i pagamenti saranno corrisposti al Fornitore per i servizi forniti e descritti in questo ACCORDO, dall’ufficio contabilità/pagamenti o ufficiale finanziario (Sezione B n. 4), in base ai prezzi, termini e condizioni di questo ACCORDO e degli Allegati 1.xlsx e 2.pdf.

b. It is the Government’s responsibility to adjust their network connections to the actual requirement.

b. E’ responsabilità del Governo adeguare le proprie connessioni di rete in base ai requisiti tecnici necessari.

5. UNIT PRICE OF SUPPLY

5. CORRISPETTIVO UNITARIO DI FORNITURA

a. The Offeror shall submit a pricing offer, utilizing the enclosed Attachment 2.pdf – Rate Schedule, included with this solicitation/Agreement.

a. L’Offerente dovrà presentare una proposta economica, utilizzando l’Allegato 2.pdf - Schema Tariffario, incluso in questo Bando di Gara, come di seguito:

P = Pfor,t + Spread

P = Pfor,t + Spread

Pfor,t is the element that covers the provisioning of Natural Gas (Methane), according to the parameter present value, equals to the arithmetical average of the OTC quarterly forward quotations of the quarterly parameter present value, at the HUB TTF, surveyed by ICIS-Heren pertinent to the second solar month preceding the quarterly parameter present value.

PFOR,t, elemento a copertura dei costi di approvvigionamento del Gas Naturale Metano nel trimestre t-esimo, pari alla media aritmetica delle quotazioni forward trimestrali OTC relative al trimestre t-esimo del gas, presso l’hub TTF, rilevate da ICIS-Herencon riferimento al secondo mese solare antecedente il trimestre t-esimo.

PFOR,t is valued in €/MWh and converted to €cent/smc multiplying by a ratio of 1,0700 (38,52 MJ/smc/3,60 MJ/KWh/10)

PFOR,t è espresso in €/MWh e convertito in €cent/smc moltiplicando per un coefficiente pari a 1,0700 (38,52 MJ/smc / 3,60 MJ/KWh / 10)

Spread: value offered by Contractor in €cent/smc

Spread: valore offerto dall’offerente espresso in €cent/smc

The cost P and the Spread indicated above are related to Natural Gas (Methane) at standard conditions of 288,15 K (15º C) and 101,325 KPa (1,01325 bar) and having a standard heating value of 38,520 MJ/smc. This cost will be adjusted to the PCS of the month of drawing.

Il prezzo P e lo Spread sopra indicati sono riferiti a Gas Naturale Metano alle condizioni standard di 288,15 K (15 °C) e 101,325 kPa (1,01325 bar) ed avente un PCS di 38,520 MJ/Smc.

Tale prezzo verrà adeguato proporzionalmente al PCS del mese di prelievo.

From the cost P the following components are excluded:

The component QTi,t related to transportation services, as stated in ARG/gas 69/09 and following modifications and integrations.

The tariff components CRVi, CRVos, CRVbl, in compliance with D.L. 60/2015

The components related to distribution, measures and marketing services in fixed and variable forms, as required by the Authority of Electric Energy and Gas and the water system as required by D.L.

ARG/gas 159/08 and following modifications and integrations, the components UG1, UG2, UG3, GS, R3, RS and COL.

The duties, taxes, excise duties and charges on the consumption of Natural Gas (Methane) placed by law and to be paid by the final user.

Note: the value of the components indicated above are set by the Italian Authority AEEGSI in compliance with Law 196/2013/R/GAS and 406/2013/R/GAS and following modifications and integrations.

The Pfor value will fluctuate quarterly and will be published with Authority Law.

Any price variation from the AEEGSI to the above cited components, to the distribution costs or if any new cost will be generated by the AEEGSI, will be updated and billed from the date given by the Authority.

Dal prezzo P sono escluse:

La componente relativa al servizio di trasporto QTi,t secondo delibera ARG/gas 69/09 e successive modifiche ed integrazioni, Le componenti tariffarie CRVi, CRVos, CRVbl secondo del. 60/2015;

Le componenti relative al servizio di distribuzione, misura e relativa commercializzazione, in forma fissa e variabile, secondo quanto previsto dall’Autorità per l’energia elettrica il gas e il sistema idrico con delibera ARG/gas 159/08 e successive modifiche ed integrazioni, le componenti UG1, UG2, UG3, GS, RE, RS e COL.;

Le imposte, tasse, accise ed eventuali oneri sul consumo del Gas Naturale Metano posti per legge a carico dell’utilizzatore finale.

Nota: I valori delle componenti sopra indicate sono stabilite dall’Autorita` Italiana AEEGSI con delibere 196/2013/R/GAS e 406/2013/R/GAS e successive delibere di modifica o integrazione.

Il valore del Pfor varierà trimestralmente e viene pubblicato con delibere dell` Autorita`.

Resta inteso che qualsiasi variazione introdotta dall'AEEGSI alle componenti sopra indicate, ai costi di distribuzione o qualora la medesima ne introduca delle nuove, queste potranno essere aggiornate e fatturate dal fornitore a partire dalla data indicata dalla medesima Autorità.

On Attachment 2.pdf – Rate Schedule, the Offeror shall indicate the Pfor in €cent/smc, the Spread €cent/smc and the total given from the sum of the Pfor plus the spread multiplied by the quantity in smc provided by the Government.

Nell’Allegato 2.pdf- Schema Tariffario, l’Offerente dovrà indicare il Pfor in €cent/Smc, lo Spread €cent/Smc e il totale derivante dalla somma del Pfor più lo spread moltiplicato per la quantità di smc indicata dal Governo.

The US Government is exempted from the payment of the following taxes, including the VAT tax, in general applicable on natural gas (methane) and electric power provision services:.

VAT Exemption - Art. 66, Law 427/93 e Art. 72, DPR 633/72 Local Agency Tax Exemption - Art. 66, Law 427/93 Regional Additional Tax Exemption - Art. 66, Law 427/93 Use Tax Exemption - Art. 6. Law 32/73 Stamp Tax Exemption - Art. 66, Legge 427/93

Il Governo degli Stati Uniti e’ esentato dal pagamento delle seguenti imposte e tasse, inclusa l’IVA, relative a forniture di energia elettrica e di gas naturale metano:

Esenzione I.V.A. – Art. 66, Legge 427/93 e Art. 72, DPR 633/72 Esenzione Tassa Ente Locale- Art. 66, Legge 427/93 Esenzione Tassa Addizionale Regionale – Art. 66, Legge 427/93 Esenzione Imposta di Consumo- Art. 6. Legge 32/73 Esenzione Bollo- Art. 66, Legge 427/93

c. In this Agreement, the P price will change every three months based on the value of the Pfor, published by AEEG, the “spread” will remain fixed and invariable for the entire base year and for the option year, except for provisions for change contained herein.

c. In questo ACCORDO, il prezzo P della materia cambierà ogni 3 mesi in base al valore del Pfor, pubblicato con delibera dall` AEEG, lo spread rimarrà fisso per l`intero anno solare per il base year e poi per l`option year, salvo per quanto previsto nelle clausole relative a modifiche contenute in questo documento.

d. This is an AGREEMENT with an index-linked price to the Pfor value to which the Offeror will add the “spread” in a fixed value and is not subject to a price change after award of the AGREEMENT except for provisions for change contained herein.

d. Questo è un ACCORDO a prezzo indicizzato al valore dell’elemento Pfor a cui l’offerente aggiungerà lo “spread” da applicare in misura fissa e non è soggetto ad alcun cambiamento dopo la stipulazione dell’ACCORDO, salvo quanto previsto nelle clausole relative a modifiche contenute in questo documento.

e. The calculation of the prices (stated in Attachment 2. pdf ), is based on the estimated existing usage (estimated consumption) and delivery points as stated on Attachment 1.xlsx predicted supply quantities (MC) known to the Contractor or made available by the Government to Offerors at the time of the offer presentation for the individual service locations.

e. Il calcolo dei prezzi specificato nell` Allegato 2.pdf è formulato in base ai consumi stimati esistenti, dei siti da servire come indicato nell’’ Allegato 1.xlsx in base a previste quantità di erogazione (MC) note al Fornitore o messe a disposizione dal Governo agli Offerenti al momento della presentazione dell’offerta per ogni singola località da servire.

f. The quantity of Natural Gas (Methane) under this AGREEMENT provisions is subject to ordinary variations due to different causes. However, this occurrence shall by no means represent a reason for failure to deliver nor justify any Contractor’s claims against the Government. The quantity of Natural Gas ( Methane) indicated by the Government on Attachment 1.xlsx for all delivery points are based on previous years consumptions or estimates for future amounts made by the Government and therefore are estimates only. The Contractor shall not request any revision to the P price for every mc of gas consumed if, at the completion of the billing month, consumption resulted in lower usage than the Government’s estimate. At the same time, should consumption be higher than estimated, the Government shall not request any additional discount to the “spread” at the completion of the billing month.

f. La quantità di Gas Naturale Metano fornita sotto il presente ACCORDO e` soggetta a normale variabilità in dipendenza di vari fattori. Tuttavia questa circostanza non potrà, in nessun caso, costituire motivo di mancata fornitura del Gas Naturale Metano né giustificazione di qualsivoglia pretesa da parte del Fornitore nei confronti del Governo. I consumi indicati dal Governo per tutti i punti di consegna indicati nell’ Allegato 1.xlsx sono basati sui consumi effettuati negli anni precedenti o su stime preparate dal Governo per future utenze e sono quindi solo stimati.

Il Fornitore si impegna a non chiedere la revisione del prezzo della materia P, alla fine del mese fatturato, qualora i prelievi indicati dovessero risultare inferiori a quelli stimati dal Governo. Parimenti, qualora, alla fine del mese fatturato, i prelievi indicati dovessero risultare superiori a quelli stimati, il Governo si impegna a non chiedere ulteriore sconto sullo spread.

6. OFFER CONDITION AND AWARD CRITERIA

6. CONDIZIONI DI OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA

a. Receipt of the Pricing Offer (for all the pertinent areas/delivery points specified in Attachment 1.xlsx) is due on 18 November 2015, 11:00 hours (Italy time).

Offers shall be received at the indicated in Section C.3 in a sealed envelope showing evidence of the Offeror’s Name and of the Solicitation number.

This envelope shall include all the documents and attachments under the below paragraph of this point 6. and the electronic copy of all of them in .pdf format on a CD or DVD.

The AGREEMENT will be awarded by 17.00 hours (Italy time) on 15 December 2015.

The Offeror shall submit a Pricing Offer in accordance with the terms and conditions of this AGREEMENT and Paragraph 5. “Unit Price of Supply”.

Award of the AGREEMENT will be made to the Firm offering the l o w e s t “ s p r e a d ” which is determined to be the lowest total value on Attachment 2.pdf., given by multiplying the Annual Estimated Consumption of Natural Gas (MC, for the existing delivery points) by the Pfor price plus the Spread in euro/cents for every mc of gas consumed, as determined per paragraph 5 above.

Offers not complying with said solicitation terms and conditions will not be accepted.

a. Il termine ultimo per la presentazione dell’offerta economica (per tutte le aree di pertinenza e punti di consegna specificati nell’ Allegato 1.xlsx) è fissato alle ore 11:00 Italiane del 18 novembre 2015.

Le offerte dovranno pervenire nel suindicato termine all’indirizzo indicato alla Sez. C. 3. in busta chiusa recante l’esatta denominazione dell’Offerente e il Numero della Gara.

All’interno delle busta dovranno essere presenti tutti i documenti ed allegati indicati alla successiva lettera b. del presente punto 6. e la copia informatica, in formato pdf, mediante CD o DVD.

L’ACCORDO sara’ aggiudicato entro le ore 17:00 italiane del 15 dicembre 2015.

L’offerta economica dovrà essere conforme a quanto prescritto nei termini e condizioni di questo ACCORDO e quanto al Paragrafo 5. “Corrispettivo Unitario di Fornitura”.

L’ACCORDO sarà aggiudicato all’Offerente che avrà offerto lo spread migliore che determina il valore totale più basso nell’Allegato 2.pdf, calcolato moltiplicando il Totale Annuale dei Consumi Stimati di Gas Naturale Metano (MC, per i punti di consegna esistenti) per la somma del Pfor più spread, così come determinato ai sensi del precedente paragrafo 5.

Non saranno accettate offerte economiche in difformità a quanto previsto nei termini e condizioni di questo ACCORDO.

b. Submission of Pricing Offer and other documentation. The Offeror shall submit a

Pricing Offer in accordance with Paragraph 6 a. above. The Offeror shall provide the following:

Attachment 2.pdf (pricing offer) duly filled out and signed;

the entire solicitation package, duly filled out on page 1, with the Offeror’s address, the

Point of Contact, and each page initialed;

copy of any amendment issued against this solicitation, duly filled out and signed;

the documentation/certifications requested under paragraph 1 j. of this solicitation.

The Offeror shall also submit indications of the specific and general commercial quality of the gas supplied; in accordance with the…