04_Attachment_I,_Specification_25_Apr_18.docx

ATTACHMENT # I

DEPARTMENT OF THE ARMY

UNITED STATES ARMY GARRISON ANSBACH

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

UNIT 28736

APO AE 09177

25 April 2018

Repair Work Reparaturarbeit

S P E C I F I C A T I O N

Maintenance of Government Quarters, USAG Ansbach

L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G

Instandhaltung von Armee - Unterkünften, USAG USAG Ansbach

In the event of a disagreement between the English text and the courtesy translation of this specification the English text shall govern.

Im Falle einer Unstimmigkeit zwischen dem englischen Text der Leistungsbeschreibung und der Gefälligkeitsübersetzung ist der englische Text maßgebend.

GENERAL DESCRIPTION

This project specifies the following work:

Perform the following work in Government Quarters of US Housing Areas, Bachelor Officers Quarters (BOQ), Senior Enlisted Bachelor Quarters (SEBQ) and Single Soldiers Housing (SSH) within USAG Ansbach as well as Leased Quarters within a radius of 40 kilometers. USAG Ansbach includes the following areas: Barton Kaserne, Bismarck Kaserne, Bleidorn Kaserne, Katterbach Kaserne, Shipton Kaserne, Oberdachstetten and Illesheim.

Items A/B/C/D/E 001: Cleaning work Items A/B/C/D/E 002: Repair and Interior Painting Work Items A/B/C/D/E 003: Repair and Replace Floors Items A/B/C/D/E 004: Mold removal

ALLGEMEINE BESCHREIBUNG

Dieses Projekt umfaßt folgende Arbeiten:

Ausführen folgender Arbeiten in den Unterkünften der US Wohnsiedlungen, „Bachelor Officers Quarters (BOQ)“, „Senior Enlisted Bachelor Quarters“ (SEBQ) und „Single Soldiers Housing (SSH) im der USAG Ansbach sowie angemieteten Wohnungen in einem Umkreis von 40 Kilometern. USAG Ansbach umfasst die folgenden Gebiete: Barton Kaserne, Bismarck Kaserne, Bleidorn Kaserne, Katterbach Kaserne, Shipton Kaserne, Oberdachstetten and Illesheim.

Positionen A/B/C/D/E 001: Reinigungsarbeiten Positionen A/B/C/D/E 002: Reparatur und Innenanstricharbeiten Positionen A/B/C/D/E 003: Reparatur und Ersetzen von Bodenbelägen Positionen A/B/C/D/E 004: Entfernen von Schimmel

GENERAL PREAMBLE

ALLGEMEINE VORBEMERKUNGEN

1. Regulations

The work to be performed and material to be furnished shall be in accordance with the following standards and regulations::

a. DIN standards (German Industry Standards) of German Construction Contract Procedures (VOB), Part C, identified below are governing:

DIN 4 108 Thermal Insulation in Building Construction DIN 4 109 Sound Insulation in Building Construction DIN 4 420 Scaffolding Work DIN 18 202 Variation in Dimensions for the Evenness of Floor Coverings, Ceilings, Floor Finishing DIN 18 334 Carpentry and Constructional Timber Work DIN 18 350 Plaster and Stucco Work DIN 18 353 Floor Finish Work DIN 18 354 Asphalt Work DIN 18 356 Parquetry Work DIN 18 363 Painting Work DIN 18 365 Floor Covering Work

b. Other regulations:

VDE Regulation No. 0100 Erection of power installations, with rated voltages up to 1000 V

Pertinent accident prevention regulations of the employer's liability insurance association.

c. A copy of the following specifications can be obtain from USAG Ansbach, DPW, Tel: 09802-83-2480.

1. Vorschriften

Die auszuführenden Arbeiten und zu liefernden Materialien müssen den folgenden Bestimmungen und Vorschriften entsprechen:

a. DIN Bestimmungen der VOB, Teil C, wie nachfolgend aufgeführt, sind gültig:

DIN 4 108 Wärmeschutz im Hochbau DIN 4 109 Schallschutz im Hochbau DIN 4 420 Gerüstordnung DIN 18 202 Masstoleranzen für die Ebenheit der Oberflächen von Rohdecken, Estrichen und Bodenbelägen DIN 18 334 Zimmer- und Holzbauarbeiten DIN 18 350 Putz- und Stuckarbeiten DIN 18 353 Estricharbeiten DIN 18 354 Asphaltarbeiten DIN 18 356 Parkettarbeiten DIN 18 363 Anstricharbeiten DIN 18 365 Bodenbelagsarbeiten

b. Sonstige Bestimmungen:

VDE Bestimmung Nr. 0100 Bestimmungen für das Errichten von Starkstromanlagen mit Nennspannungen bis

Einschlägige Unfallverhütungvorschriften der Berufsgenossenschaft

c. Eine Kopie der folgenden Vorschriften kann bei USAG Ansbach, DPW, Tel: 09802-83-2480 angefordert werden.

2. Authorization to Perform Work in Germany

a. Contractors performing work in the Federal Republic of Germany (FRG) shall comply with German law. The contractor shall determine whether performance requires registration with German authorities or authorization to do business in Germany and, if so, shall comply with all requirements. Whether or not registration or authorization to do business is required, the contractor also shall determine what documents or authorization its employees and any subcontractor employees must possess to work in Germany. The contractor shall ensure affirmatively that its employees and subcontractor employees possess such documents or authorizations.

b. Contractor employees who:

(1) are not nationals of Germany or other European Union countries, and

(2) are not members of the force, the civilian component or their dependents, and

(3) do not have assimilated status under Articles 71, 72, or 73 of the Supplementary Agreement to the NATO SOFA shall possess work and residence permits.

c. The contractor shall, without additional expense to the Government, be responsible for obtaining any necessary licenses and permits, and for complying with any applicable laws, codes, and regulations applicable to the performance of the work.

d. By acceptance of and performance under this contract and any task orders or delivery orders issued hereunder, the contractor affirms that it has complied with the requirements above. Compliance with this clause and German law is a material contract requirement. Noncompliance by the contractor or Subcontractor at any tier shall be grounds for issuing a negative past performance evaluation and terminating this contract, task order, or delivery order for default.

2. Befugnis in Deutschland zu arbeiten

a. Auftragnehmer, die in der Bundesrepublik Deutschland (BRD) Arbeitsleistungen erbringen, müssen Deutsches Recht befolgen. Der Auftragnehmer muss ermitteln, ob die Ausführung der Arbeiten die Registrierung bei Deutschen Behörden erfordert oder ob eine Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, eingeholt werden muss, und - wenn dies der Fall ist - allen Anforderungen entsprechen. Gleichgültig, ob eine Registrierung oder die Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, erforderlich ist, oder nicht, muss der Auftragnehmer ermitteln, welche Dokumente oder Autorisierungen seine eigenen Arbeitnehmer sowie sämtliche Arbeitnehmer von Subunternehmern besitzen müssen, um in Deutschland arbeiten zu dürfen. Der Auftragnehmer muss unbedingt sicherstellen, dass seine eigenen Arbeitnehmer und die Arbeitnehmer der Subunternehmer derartige Dokumente oder Autorisierungen besitzen.

b. Arbeitnehmer von Unternehmern, die:

(1) keine deutschen Staatsbürger oder keine Staatsbürger anderer Staaten der Europäischen Union sind, und

(2) keine Mitglieder der Streitkräfte, Zivilisten oder deren Familienangehörige sind, und

(3) über keinen gleichgestellten Rechtsstatus gemäß Artikel 71, 72, oder 73 der Zusatzvereinbarung zum NATO Truppenstatut verfügen (SOFA = Status of Forces Agreement), müssen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen besitzen.

c. Der Auftragnehmer ist, ohne dass zusätzliche Kosten für den Auftraggeber entstehen, dafür verantwortlich, jegliche Erlaubnis einzuholen und sämtliche notwendige Genehmigungen zu besorgen, und sich an sämtliche, für die Arbeitsdurchführung maßgeblichen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen zu halten.

d. Mit der Zustimmung zu diesem Vertrag und der Ausführung von Leistungen im Rahmen dieses Vertrages und sämtlicher hierunter erteilten Arbeits- oder Lieferaufträge, versichert der Auftragnehmer die Erfüllung der obigen Anforderungen. Die Einhaltung dieser Klausel und des deutschen Rechts ist eine wesentliche Vertragsbedingung. Eine Zuwiderhandlung seitens des Auftragnehmers oder Subunternehmers, gleich auf welcher Ebene, hat die Erteilung einer negativen Arbeitsbeurteilung und die Beendigung dieses Vertrages, Arbeitsauftrages oder Lieferauftrages wegen Nichterfüllung zur Folge.

3. German Accident Prevention Laws and Regulations

The contractor shall comply with FAR 52.236-13, Accident Prevention, the references contained therein (e.g. EM 385-1-1), and applicable Host Nation Safety Laws and Regulations. The requirements under FAR 52.236-13 and specifically of the EM 385-1-1 include, but are not limited to the following:

a. Before initiation of work at the job site, an accident prevention plan, written by the contractor for the specific work and hazards of the contract and implementing in detail the pertinent requirements of EM 385-1-1, will be approved by designated Government personnel. Specific requirements for development of the accident prevention plan are found in 01.A and Appendix A of EM 385-1-1. EM 385-1-1 is available online at www.usace.army.mil.

b. Before beginning any work presenting hazards not experienced in previous project operations or where a new work crew or subcontractor is to perform work, activity hazard analysis (AHA) shall be prepared by the contractor (See paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1).

c. The contractor shall require subcontractors to submit their plan of operations showing methods they propose to use in accomplishing major phases of work.

d. The contractor shall discuss the plans in conferences convened by the contracting officer prior to starting work on each major phase of operation. Plans shall include all pertinent information such as layout of haul roads, access roads, storage areas, electrical distribution lines, methods of providing minimum exposure to overhead loads, and methods of access to work areas. The plan for accomplishing the initial work phase shall be submitted within 15 calendar days after award of the contract. Plans for subsequent major phases of work shall be submitted no later than 15 calendar days prior to initiation of work on each major phase.

e. In all areas where construction, demolition, alteration, building, or similar related activities take place, the contractor shall have the following minimum personal protective clothing and equipment requirements in place for any person working on or visiting the site:

(1) Short sleeve shirt.

(2) Long trousers.

(3) Steel-toed safety boots.

(4) Hard hat.

f. In addition to other requirements for accident prevention specified in this contract, the contractor is responsible for compliance with all Federal and State requirements governing safety and health protection on construction sites and other applicable occupational safety codes. In particular, within the requirements of the German Safety and Health Protection Regulation for Construction Sites, Baustellenverordnung (BaustellV), dated 10 June 1998, the contractor is responsible for coordination of all work at the site, including development of plans and providing advance notices. The contractor shall indicate its plan for compliance considering conditions of the work described by the design, technical proposal, operational activities of the Government or others in the area of the work, identification of the coordinator, and implementation of all other accident prevention provisions of this contract. For the compliance with host nation laws and regulations, the contractor will assure that it complies with the non-exclusive list of duties described in this clause. If the contractor determines that additional activities are required to fully comply, the contractor shall assure that compliance with the laws is complete. The duties include:

(1) Conditions of construction and operational activities to be considered include but are not limited construction activities meeting the following criteria:

(a) The work is scheduled to last longer than 30 working days and on which more than 20 workers are occupied simultaneously, or

(b) The volume of work is scheduled to exceed 500 person days, or the work presents particularly hazardous tasks (e.g. excavations deeper than 5 meters, falls from a height of greater than 7 meters, exposures to hazardous chemical or biological substances, work at less than 5 meters from high voltage lines, underground earth works or tunnels, danger of drowning, diving, use of compressed air, work with ionizing radiation, explosives, or work involving assembly or dismantling of heavy prefabricated components (10 tons or greater)).

(2) If the contractor determines that the BaustellV, dated 10 June 1998, applies, the contractor shall prepare a Safety and Health Protection Plan (SIGE) as required under that regulation. The SIGE shall be submitted two weeks prior to mobilization. In addition, the Contractor shall appoint a qualified Safety Coordinator who will ensure that safety measures are implemented during construction. The Safety Coordinator must meet minimum training and experience requirements required under Host Nation laws.

(a) The SIGE will be written in a comprehensive form and explained in language the workers understand and shall contain the following minimum information:

(i) Maintenance of tools and equipment.

(ii) Provisions for the storage and disposal of materials and waste, particular hazardous materials and substances.

(iii) Modifying performance periods for such work, taking into consideration the site conditions.

(iv) Organizing cooperation between different employers and contractors without employees.

(v) Interaction between work at the site and other operational activities in the area, on which or near which the first identified work will be performed, and taking into consideration the instructions and advice of the coordinator as well as safety and health plans.

(b) The contractor is responsible for completing and providing any safety notifications required by host nation authorities and will provide proof to the contracting officer that such notifications were made.

3. Deutsche Unfallverhütungsgesetze und -vorschriften

Der Auftragnehmer muss die FAR 52.236-13, Federal Acquisition Regulation, (Beschaffungsverordnung der US-Bundesbehörden) zur Unfallverhütung befolgen, sowie die darin enthaltene Dienstvorschriften (zum Beispiel EM 385-1-1, Engineers Manual = Ingenieursdienstvorschrift) und die maßgeblichen Sicherheitsgesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates. FAR 52.236-13 und besonders die Dienstvorschrift EM 385-1-1 umfassen unter anderem die nachfolgenden Anforderungen:

a. Noch vor Arbeitsbeginn auf der Baustelle, wird ein vom Auftragnehmer verfasster Unfallverhütungsplan für die spezielle Arbeit und die Gefahren des Vertrages, unter genauer Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der Dienstvorschrift EM 385-1-1, von designiertem Regierungspersonal genehmigt. Die genauen Anforderungen für die Entwicklung des Unfallverhütungsplanes sind im Abschnitt 01.A und Anhang A der Dienstvorschrift EM 385-1-1 zu finden. Die Dienstvorschrift EM 385-1-1 ist online unter dem Link: www.usace.army.mil. verfügbar.

b. Noch vor Beginn jeglicher Arbeiten, die Gefahren darstellen, welche in vorherigen Projektabläufen noch nicht vorkamen oder bei der ein neues Team oder Subunternehmer Arbeiten durchführen müssen, hat der mit der Tätigkeit betraute Auftragnehmer eine Tätigkeits-Gefahrenanalyse (AHA - activity hazard analysis) zu erstellen. (Siehe Paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1)

c. Der Unternehmer hat seine Subunternehmer zu verpflichten, eine Arbeitsablaufsplanung vorzulegen, die die beabsichtigten Maßnahmen für die Durchführung wichtiger Arbeitsphasen aufzeigt.

d. Noch bevor mit den Arbeiten für jede größere Arbeitsphase begonnen wird, muss der Auftragnehmer in vom Contracting Officer einberufenen Konferenzen seine Pläne besprechen. Die Pläne müssen alle relevanten Informationen enthalten, wie zum Beispiel Lagepläne für Transportstraßen, Zugangsstraßen, Ablagerungsflächen, elektrische Verteilungsleitungen, die Maßnahmen, die eine Gefährdung durch Überkopf-Lasten auf ein Minimum beschränken und die Art und Weise, wie die Arbeitsstätten erreicht werden können. Der Plan zur Verwirklichung der Arbeiten in der Anfangsphase muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Auftragsvergabe vorliegen. Pläne für größere, darauffolgende Arbeitsphasen müssen spätestens 15 Kalendertage vor dem Arbeitsbeginn jeder größeren Phase vorliegen.

e. In allen Bereichen, in denen Bau-, Abbruch- und Änderungsarbeiten durchgeführt, Bauwerke erstellt oder ähnliche, damit in Verbindung stehende Aktivitäten stattfinden, muss der Auftragnehmer als Mindesterfordernis für jeden Arbeiter oder Besucher die im Folgenden beschriebene, persönliche Schutzkleidung und Ausrüstungsteile zur Verfügung stellen:

(1) Kurzärmeliges Hemd

(2) Lange Hose

(3) Sicherheitsschuhe mit Stahlkappen

(4) Schutzhelm

f. Zusätzlich zu weiteren Anforderungen an die in diesem Vertrag aufgeführten Unfallverhütungsmaßnahmen, ist der Auftragnehmer für die Einhaltung aller Bundes- und Staatsvorgaben, die für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen maßgeblich sind, sowie anderer zutreffender berufsbezogener Sicherheitsvorschriften, verantwortlich. Im Besonderen innerhalb der Anforderungen der Deutschen Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen (Baustellenverordnung - BaustellV), vom 10 Juni 1998, ist der Auftragnehmer für die Koordination aller Arbeiten auf der Baustelle, sowie für die Planentwicklung und die Erbringung von Vorabmitteilungen verantwortlich. Der Auftragnehmer muss seinen Plan zur Einhaltung anzeigen unter Berücksichtigung der Arbeiten, welche im Design und im technischen Angebot beschrieben sind, der operativen Aufgaben der Regierung oder anderer im Arbeitsbereich, die Bestimmung des Koordinators und die Anwendung aller Unfallverhütungsmaßnahmen dieses Vertrages. Zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates stellt der Auftragnehmer sicher, dass er die nicht-exklusive Liste der in dieser Klausel beschriebenen Verpflichtungen befolgt. Wenn der Auftragnehmer feststellt, dass zusätzliche Maßnahmen zur vollständigen Einhaltung notwendig sind, muss er sicherstellen, dass die Gesetze eingehalten werden. Die Verpflichtungen beinhalten:

(1) Die einzuhaltenden Konditionen für bauliche und betriebliche Tätigkeiten beinhalten - unter anderem - Baumaßnahmen, die folgende Kriterien erfüllen:

(a) Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten beträgt mehr als 30 Arbeitstage und es werden mehr als 20 Arbeiter gleichzeitig beschäftigt, oder

(b) Der Umfang der Arbeiten übersteigt 500 Personentage, oder die Arbeit beinhaltet besonders gefährliche Tätigkeiten (z.B. Erdaushub in einer Tiefe von mehr als 5 m, Arbeiten in einer Höhe von über 7 Metern, Umgang mit gefährlichen chemischen oder biologischen Substanzen, Arbeiten in einem Abstand von weniger als 5 Metern von Hochspannungsleitungen, Tiefbau- oder Tunnelarbeiten, Gefahr zu ertrinken, Arbeiten mit Tauchgeräten, Arbeiten mit Druckluft, Arbeiten mit ionisierender Strahlung, Sprengstoff oder Arbeiten die den Aufbau bzw. Abbau von schweren Fertigbauteilen beinhalten (10 Tonnen oder mehr)).

(2) Stellt der Auftragnehmer fest, dass die BaustellV vom 10 June 1998, zutreffend ist, muss er gemäß dieser Verordnung einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan (SIGE) erstellen. Der „SIGE“ muss zwei Wochen vor der Baustelleneinrichtung eingereicht werden. Außerdem muss der Auftragnehmer einen qualifizierten Sicherheitsbeauftragten bestimmen, der sicherstellt, dass alle Sicherheitsmaßnahmen während der Baumaßnahme umgesetzt werden. In Übereinstimmung mit der Rechtsordnung des Gastgeberstaates muss der Sicherheitsbeauftragte ein Mindestmaß an Training und die notwendigen Erfahrungen aufweisen.

(a) SIGE wird in umfassender Form geschrieben und in einer von den Arbeitern verständlichen Sprache erklärt und soll mindestens folgende Informationen enthalten:

(i) Instandhaltung der Arbeitsmittel.

(ii) Vorkehrungen zur Lagerung und Entsorgung der Arbeitsstoffe und Abfälle, insbesondere umweltgefährdende Materialien und Gefahrstoffe.

(iii) Anpassen der Ausführungszeiten für die Arbeiten unter Berücksichtigung der Gegebenheiten auf der Baustelle.

(iv) Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Arbeitgebern und Auftragnehmern ohne Beschäftigte.

(v) Wechselwirkungen zwischen den Arbeiten auf der Baustelle und anderen betrieblichen Tätigkeiten auf dem Gelände, auf dem oder in dessen Umgebung die erstgenannten Arbeiten ausgeführt werden. Dabei sind die Anweisungen und Empfehlungen des Koordinators sowie der Sicherheits- und Gesundheitsschutz-plan zu berücksichtigen.

(b) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Erstellung und Bereitstellung jeglicher, von der zuständigen Behörde des Gastgeberlandes geforderten, Sicherheitsbekanntmachungen und muss dem Contracting Officer einen Nachweis darüber liefern.

4. Instructions for Contractor’s Quality Control Plan

a. The contractor will coordinate with the COR (or receiving activity, if no COR has been appointed) to establish a Contractor's Quality Control Plan (CQCP).

b. The contractor will provide a copy of the CQCP annotated with the contract number to the COR at least one week after contract start date. The COR will submit an approved copy to the contracting officer at the below listed address not later than three weeks after contract start date:

Regional Contracting Office Bavaria Building 542, Lager 92655 Grafenwöhr

c. In addition to any requirements in the specification or statement of work, the contractor's quality control plan must have as a minimum:

(1) Identification and clearly defined authority of key personnel under the contractor's organization.

(2) A quality inspection system covering all general and specific tasks included in the contract scope of work. It should specify tasks or areas to be inspected on either a scheduled or unscheduled basis, and the manner in which inspections are to be conducted.

(3) The names of firms or individuals tasked to perform inspections and the extent of their authority. This may be in the form of an organization chart or other form approved by the contracting officer's representative (COR).

(4) Proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests must be specified.

(5) A method of identifying deficiencies in the quality of services or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(6) A method of documenting and enforcing quality control operations of both prime and subcontractor work, including inspection and testing.

(7) Key control, internal control or security procedures, if applicable.

(8) Any winterization plans and procedures for outdoor and exposed contractor and Government furnished equipment, if applicable.

(9) A method of identifying deficiencies in the quality of manufacturing, services, or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(10) Detailed information specifying the types of action the contractor will take to correct deficiencies and prevent their recurrence.

(11) Detailed information on the inspection methods used and proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests shall be specified.

4. Qualitätskontrollplan des Auftragnehmers

a. Der Auftragnehmer muss in Abstimmung mit dem COR (oder, falls kein COR ernannt wurde, mit dem Leistungsempfänger) einen annehmbaren Fertigungs-/Gütekontrollplan (CQCP) erstellen.

b. Eine Kopie des genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans, unter Angabe der Vertragsnummer, muss spätestens eine Woche nach Vertragsbeginn beim Vertreter des Contracting Officers (COR) vorliegen. Der Vertreter des Contracting Officers hat den genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans dem Contracting Officer spätestens drei Wochen nach Vertragsbeginn unter folgender Adresse einzureichen.

Regional Contracting Office Bavaria Building 542, Lager 92655 Grafenwöhr

c. Ausser den Anforderungen des Leistungsverzeichnises bzw. der Arbeitsbeschreibung, muss der Fertigungs-/Gütekontrollplan mindestens folgendes beinhalten:

(1) Benennung des verantwortlichen Schlüsselpersonals (Bauleiter etc.) und dessen Befugnisse innerhalb der Organisation des Vertragsnehmers.

(2) Alle speziellen Erfordernisse, die den Umfang der Arbeit ausmachen, müssen durch das Fertigungs-/Gütekontrollsystem abgedeckt sein. Die Art der Kontrolle/Inspektion, planmäßig oder ausserplanmäßig, sowie die Arbeit/Arbeitsbereiche selber müssen genau dargelegt werden.

(3) Die Namen der Firmen oder Einzelpersonen, die damit beauftragt wurden, die Fertigungs-/Gütekontrollen durchzuführen und deren klare Befugnisse. Dies kann in der Form einer Organisationsübersicht oder eines anderen, vom Vertreter des Contracting Officers (COR) genehmigten Vorschlages erfolgen.

(4) Die beabsichtigten Prüfungsmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

(5) Eine Methode zur Feststellung von Mängeln im Arbeits-/ Leistungsablauf, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(6) Ein Nachweis- bzw. Ausführungsverfahren der Fertigungs-/ Gütekontrollmethoden von Leistungen des Hauptunternehmers als auch aller Subunternehmer, einschließlich der vorgesehenen Inspektionen und Tests.

(7) Alle wesentlichen und innerbetrieblichen Kontrollen sowie alle Sicherheitsmaßnahmen (falls zutreffend).

(8) Alle Pläne und Verfahren zur Winterfestmachung von ungeschützten Ausrüstungsgegenständen des Vertragsnehmers oder -gebers.

(9) Eine Methode zur Feststellung von Qualitätsmängeln in der Produktion, im Dienstleistungsbetrieb oder bei den Bauarbeiten, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(10) Ausführliche Informationen welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen wird um Mängel zu korrigieren und ihre Wiederholung zu verhindern.

(11) Ausführliche Informationen über die angewandten Inspektionsmethoden und die beabsichtigten Testmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

5. Disposal of Debris

a. Demolition material, such as asphalt, concrete, wood, construction debris, metal, branches, rootstocks, cardboard, special waste (cleaning agents, paints etc.), dismantled material (cables, pipes, installation material etc.) or soil excavation becomes property of the contractor and shall be disposed of in accordance with German laws and regulations (Closed Cycle and Waste Management Act, Ordinance of Waste Wood Management, Guideline 3.4/1 of the Bavarian Water Board for tar debris, etc.). If applicable, the contractor must commission a certified laboratory to analyze representative samples for classification. Sampling and chemical analysis of the excavated soil shall be executed according to LAGA PN 98 (German Interstate Working Party on Waste Processing - Ordinance for the procedure for physical, chemical and biological analyses in connection with recycling/removal of waste).

b. Waste wood resulting from demolition work shall be disassembled individually and stored separate from other debris. The disposal shall be in compliance with the German Ordinance on the Management of Waste wood ("Altholzverordnung"). Waste wood must be categorized and disposed of based on the Ordinance on the Management of Waste wood.

c. The dismantled material shall be stored in water-tight covered containers until removal and shall be disposed of at least once a week.

d. Within USAG Ansbach there is a separate sewer system for rain water and waste water. Therefore, accumulated waste water shall be disposed of via waste water duct in coordination with the COR.

5. Bauschuttabfuhr

a. Abbruchmaterial, wie Teeraufbruch, Beton, Holz, Bauschutt, Metall, Äste, Wurzelstöcke, Kartonagen, Sondermüll (Reiniger, Farben, etc.), ausgebaute Materialien (Kabel, Rohre, Installationsmaterialien, etc.) oder Erdaushub werden Eigentum des Auftragnehmers und sind gemäß deutschen Gesetzen und Vorschriften (Kreislaufwirtschaftsgesetz, Altholzverordnung, Merkblatt 3.4/1 des Bayerischen Landesamt für Wasserwirtschaft für Teeraufbruch, etc.) zu entsorgen. Gegebenenfallsmuss der Auftragnehmer ein zertifiziertes Labor beauftragen, repräsentative Proben zu untersuchen und entsprechend einzustufen. Die Probenahme und Analytik des Bodenaushubs muss nach der Richtlinie LAGA PN 98 (Länderarbeitsgemeinschaft Abfall - Richtlinie für das Vorgehen bei physikalischen, chemischen und biologischen Untersuchungen im Zusammenhang mit der Verwertung/Beseitigung von Abfällen) erfolgen.

b. Fallen im Zuge der Abbrucharbeiten Holzabfälle an, sind diese separat zurück zu bauen und von den übrigen Abfällen getrennt zur Entsorgung bereit zu stellen. Die Entsorgung ist in der Altholzverordnung geregelt. Der anfallende Holzabfall ist gemäß den Kategorien der Altholzverordung einzuteilen und zu entsorgen.

c. Bauabfälle sind bis zur Abfuhr in wasserdicht abgedeckten Containern zu lagern und mindestens einmal pro Woche abzufahren.

d. Im Bereich des USAG Ansbach besteht ein Trennsystem für Regenwasser und Schmutzwasser. Anfallendes Schmutzwasser muss deshalb nach Angabe des COR über den Schmutzwasserkanal entsorgt werden.

6. Job Site Equipment and Storage

The contractor shall be responsible for the safe storage of material and equipment. Upon approval from the COR and at their own risk the contractor may be authorized to erect containers for personnel and construction equipment/material according to current German workplace ordinance. These containers must be a minimum of 25 meters away from any building occupied by 10 or more personnel. Construction materials and other equipment shall not be stored in U.S. buildings. Upon completion of work the contractor shall clean up the storage area and return it to its original condition.

6. Baustelleneinrichtung und Materiallagerung

Der Auftragnehmer ist für eine sichere Lagerung der Materialien und Geräte selbst verantwortlich. Er darf mit Genehmigung des COR und auf eigene Gefahr Container für Personal und Baugeräte/Material gemäß der Arbeitstättenverordnung aufstellen. Diese Container müssen mindestens 25 m von allen Gebäuden entfernt sein, in denen sich zehn oder mehr Personen aufhalten. Baumaterial und sonstige Gegenstände dürfen nicht in U.S. Gebäuden gelagert werden. Nach Beendigung der Arbeiten ist der Lagerplatz zu reinigen und wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

7. Paints

All paints, oil, lubricating products and containers of chemical products and materials shall be disposed of at an appropriate waste disposal site according to German laws and regulations. They must not be dumped on U. S. Army controlled property.

7. Farben

Alle Farben, Öle, Schmierprodukte und Behälter von chemischen Produkten und Materialien müssen auf einem geeigneten Entsorgungsplatz nach deutschen Gesetzen und Vorschriften deponiert werden. Sie dürfen nicht auf Eigentum der U. S. Armee deponiert werden.

8. German Paint Products

German paint products may be used. However, these products must be in accordance with American specifications.

8. Deutsche Farbprodukte

Es können auch deutsche Farbprodukte verwendet werden. Diese müssen jedoch den amerikanischen Spezifikationen entsprechen.

9. Colors and Colorshade Samples

Unless otherwise specified herein, the color of the paint material required for use shall be determined by the COR. Color shade samples shall be submitted on color cards from the paint manufacturer, or on wooden strips size 5 x 15 cm, or where feasible displayed on surfaces which are intended for painting.

9. Farben und Farbtonmuster

Wenn in dieser Leistungsbeschreibung nicht anders angegeben, werden die Farben (Farbtöne) des zur Anwendung kommenden Farbmaterials vom COR bestimmt. Farbtonmuster sind entweder auf Farbtonregister des Farbenherstellers oder auf Holzstreifen ca 5 x 15 cm vorzulegen, oder wenn möglich, durch Musteranstrich auf den zum Streichen vorgesehenen Flächen vorzuführen.

10. Preparation work for painting

Prepare surfaces to guarantee proper adhesion of paint. Remove loose and cracked plaster. Apply new plaster on the surfaces. For this purpose, use only suitable plaster material wich guarantees proper adhesion and matches the surface appearance of the adjacent plaster. Fill failing spots, such as holes, scratches and cracks on surfaces to be painted with suitable filler material and plaster. This also applies to all newly plastered and repaired plaster surfaces. Clean all surfaces prior to painting. Remove oil, grease, dirt, chalk, rust, dust, scale, efflorescence, old cracked and loose paint coats and other foreign material. All primer and sealer compounds used shall be compatible with the subsequent paint coats. Lightly sand all existing paint coats to guarantee proper bond of the new paint. Notify the COR after preparing the surfaces. Do not apply paint coat without COR’s approval.

10. Vorbereitende Arbeiten für Farbanstrich

Vorbereiten der Flächen, um eine ausreichende Farbhaftung zu gewährleisten. Entfernen von losem und brüchigem Putz. Neu verputzen der Flächen. Für diesen Zweck müssen geeignete Verputzmaterialien, die eine gute Haftung gewährleisten und gleiche Oberflächenstruktur wie die angrenzenden Putzflächen aufweisen, benutzt werden. Schadstellen wie Löcher, Verkratzungen und Risse in den zu streichenden Oberflächen sind mit geeignetem Füllmaterial zu verspachteln und zu verputzen. Dieses ist auch auf allen neu verputzten und reparierten Putzstellen auszuführen. Vor dem Anstrich sind die zu streichenden Flächen zu reinigen. Öl, Fett, Schmutz, Kalk, Rost, Staub, Zunder, Ausblühungen, alte gerissene und abblätternde Farbe und andere Fremdstoffe sind zu entfernen. Die zur Verwendung kommenden Versiegler und Grundiermittel müssen so beschaffen sein, dass sie mit den nachfolgenden Anstrichen verträglich sind. Alle alten Farbanstriche sind vor dem Anstreichen leicht anzurauhen, um eine gute Haftung des Neuanstrichs zu gewährleisten. Nach Abschluss der Vorbereitungsarbeiten muss der COR benachrichtigt werden. Der Farbanstrich darf ohne vorherige Genehmigung des COR nicht aufgetragen werden.

11. Application of paint

a. Unless otherwise indicated, apply paint coats under dry and dust-free conditions in accordance with manufacturer’s instructions. Do not apply paint if the temperature of the surfaces to be painted and the ambient temperature are below 50 degrees Fahrenheit (10 degrees C). Do not apply water-diluted paint coatings when there is a risk that temperatures will drop to freezing point before the coat is dry. Perform spray painting only when specified.

b. The coat thickness at edges, corners, crevices, welds and rivets shall be equivalent to the adjacent surfaces. Each paint coat shall have a slight variation in color shade to distinguish it from the previous paint coat. Properly stir paint and keep it in a uniform consistency during application. Do not dilute paint exceeding the manufacturer’s instructions. All finished surfaces shall be free of smears, drips, ridges, waves, laps, brush marks, other imperfections and variations in color, structure and finish. Perform spray painting for wall and ceiling surfaces of stairwells which cannot be painted.

11. Aufbringen der Farbe

a. Wenn nicht anders angegeben, sind die Farbmaterialien unter trockenen und staubfreien Verhältnissen und gemäß den Anweisungen des Herstellers aufzutragen. Die Farben dürfen nicht aufgetragen werden, wenn die Temperatur der zu streichenden Flächen und die Umgebungstemperatur unter 50 Grad F (+10 Grad C) sind. Wasserverdünnte Farben dürfen nicht aufgetragen werden, wenn die Gefahr besteht, dass die Temperatur auf den Gefrierpunkt absinkt, bevor die Farbe trocken ist. Wenn nicht anders angegeben, darf kein Anstrich mit Spritzverfahren ausgeführt werden.

b. Besondere Aufmerksamkeit muss darauf verwendet werden, dass der Farbfilm an Kanten, Ecken, Ritzen, Nähten, Nieten, genauso stark ist, wie der auf den angrenzenden Flächen. Der Farbton einer jeden Farbschicht muss leicht voneinander abweichen, so dass er von dem vorausgegangenen Anstrich zu unterscheiden ist. Die Farbe soll sorgfältig aufgerührt und während des Auftragens in gleichmässiger Konsistenz gehalten werden. Die Farbe darf nicht über die Anweisungen des Herstellers hinaus verdünnt werden. Die fertig gestrichenen Flächen dürfen keine Schlieren, Tropfen, Buckel, Wellen, verschmierte Kanten, Pinselstriche, andere Mängel sowie Abweichungen in Farbe, Struktur und Oberflächenbeschaffenheit aufweisen. Wand- und Deckenflächen in den Treppenhäusern, die nicht gestrichen werden können, sind zu spritzen.

12. Special requirements for mold removal

a. Cleaning agent and disinfection material as well as impregnation must be bio-degradable, free from chlorine and formaldehyde, non-toxic and suitable for the cleaning of sub-bases which are molded, covered with algae or moss.

b. During application and work performance all regulations concerning hygiene and safety shall be followed, such as the wearing of protective clothing and dust masks. The following shall be considered:

· Principles of biological material order

· The technical rules for biologic material TRBA 460

· The technical rules for hazardous material TRGS 440, TRGS 524, TRGS 540, TRGS 900 and TRGS 907.

c. Mold clean-up shall only e performed by a certified firm for mold removal.

d. Dismantled material shall e disposed of by the contractor in accordance with German law and regulations.

12. Gesonderte Anforderungen für Schimmelbeseitigung

a. Das Reinigungs- und Disinfektionsmaterial sowoe die Imprägnierung müssen biologisch abbaubar, chlor- und formaldehydfrei, nicht toxisch und geeignet für das Reinigen von verschimmelten, veralgten und vermoosten Untergründen sein.

b. Bei der Anwendung und Ausführung der Arbeiten sind sämtliche Hygiene- und Sicherheitsvorschriften unbedingt zu beachten, wie zum Beispiel das Tragen von Schutzkleidung und Atemschutz-Masken. Zu berücksichten sind ferner:

· Richtlinien der Biostoff-Verordnung

· Die technischen Regeln für Biologische Arbeitsstoffe TRBA 460

· Die technischen Regeln für Gefahrstoffe TRGS 440, TRGS 524, TRGS 540, TRGS 900 und TRGS 907

c. Die Schimmelsanierung darf nur von einem befähigten Schimmelpilz-Sanierungs-Fachbetrieb ausgeführt werden.

d. Ausgebautes Material ist vom Unternehmer gemäß deutschen Gesetzen und Vorschriften zu entsorgen.

13. Electromagnetic Compatibility Direction (Germany)

The contractor certifies that all electrical and electronic equipment and appliances furnished are in compliance with the Electromagnetic Compatibility Directive 2014/30/EU. For radio transmitting and telecommunication devices furnished in the Federal Republic of Germany, the contractor certifies that all such items have been approved by the Bundesamt für Zulassungen. Any penalties for noncompliance imposed by the Government of the European country where the equipment or appliances are delivered or product liability claims caused by interference generated by furnished appliances or equipment are solely the responsibility of the contractor.

13. Elektromagnetischen Verträglichkeit (Deutschland)

Der Auftragnehmer bescheinigt, dass alle gelieferten elektrischen und elektronischen Betriebsmittel und Geräte mit der Richtlinie über die elektromagnetische Verträglichkeit 2014/30/EU übereinstimmen. Für Funkgeräte und Fernmeldeeinrichtungen, die in der Bundesrepublik Deutschland verwendet werden, bescheinigt der Auftragnehmer, dass diese vom Bundesamt für Zulassungen genehmigt wurden. Alle Strafen für die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen, welche von Behörden des europäischen Landes erlassen werden, in die die Betriebsmittel oder Geräte geliefert wurden oder Produkthaftungsansprüche wegen Störungen, die durch die gelieferten Geräte oder Betriebsmittel verursacht wurden, gehen allein zu Lasten des Auftragnehmers.

14. Water and Electrical Power Supply

a. Where available, water and electrical power required for the execution of task orders will be made available to the contractor without charge in accordance with FAR clause 52.236-14 "AVAILABILITY AND USE OF UTILITY SERVICES". Necessary connections to lines shall be made and a meter shall be provided by the contractor without additional cost to the U.S. Government. In areas where water and electrical power are not available, the contractor shall be responsible for providing it.

b. Construction equipment and tools shall not be connected to existing mains supply, but must be connected to worksite distribution boards. The connection of worksite distribution boards is authorized only in the presence of personnel from the Electrical Shop, O&M Division, DPW. They also define the connection point (up to 100 m away from the job site). Arbitrary opening of cable distributions or low-voltage switchgears is not authorized. The necessary coordination shall be made prior to the connection with the COR in writing.

c. Electrical systems at job sites must be checked regularly (specifically after relocation) according to BGV A3 (regulation of the employer's liability insurance association) by a skilled electrical employee. Contractor shall keep measurement reports and test certificates in the construction office and shall present those records upon request by the Government. Electrical connections or temporary installations shall be in accordance with all VDE regulations.

d. Use of electrical heaters on job site is prohibited. If heating is necessary, other heating sources shall be used instead and shall be coordinated with the COR prior to use in writing.

e. Provision of construction water or water required for other temporary purposes shall be coordinated in advance with the COR in writing. DIN EN 1717 defines the requirements concerning the protection of drinking water within drinking water systems as well as the general requirements for safety arrangements to prevent pollution of drinking water caused by backflow. DIN EN 1717 shall be strictly followed.

f. The contractor shall use stand pipe meters or hydrant meters to monitor temporary water usage from hydrants. This equipment must be approved by the "Deutsche Vereinigung des Gas- und Wasserfachs" DVGW. Ending of the temporary water usage shall be immediately reported to the COR in writing.

14. Wasser- und Baustromversorgung

a. Soweit vorhanden, werden Wasser und Baustrom, die für die Ausführung von „Task Ordern“ nötig sind, dem Auftragnehmer gemäß FAR Klausel 52.236-14 "VERFÜGBARKEIT UND BENUTZUNG VON VERSORGUNGSLEISTUNGEN" kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer muss notwendige Anschlüsse an Leitungen vornehmen und einen Zwischenzähler bereitstellen, ohne dass der U.S. Regierung zusätzliche Kosten entstehen. In Bereichen, in denen Wasser und Baustrom nicht zur Verfügung stehen, ist der Auftragnehmer selbst für die Beschaffung verantwortlich.

b. Baumaschinen und Werkzeuge dürfen nicht an das vorhandene Stromnetz, sondern nur an einen Baustellenverteiler angeschlossen werden. Das Anschließen von Baustellenverteilern darf nur im Beisein von Mitarbeitern des DPW, O&M Divisioin, Elektroshop erfolgen. Diese legen auch den Anschlusspunkt fest (maximal 100 m von der Baustelle entfernt). Eigenmächtiges Öffnen von Kabelverteilern oder Niederspannungsschaltanlagen ist nicht erlaubt. Die notwendige Koordination erfolgt schriftlich über den COR vor dem Anschließen.

c. Baustromanlagen sind einer regelmäßigen Prüfung nach BGV A3 (Berufsgenossenschaftliche Vorschrift) durch eine Elektrofachkraft zu unterziehen (insbesondere nach Umsetzen). Die Mess- und Prüfprotokolle sind im Baubüro zu hinterlegen und auf Verlangen des Auftraggebers vorzuzeigen. Elektrische Anschlüsse oder vorläufige Einrichtungen müssen den VDE Vorschriften entsprechen.

d. Die Verwendung von Elektroheizungen auf Baustellen ist nicht erlaubt. Wenn eine Heizung erforderlich ist, müssen andere Brennstoffe verwendet werden. Dies ist mit dem COR vor der Verwendung schriftlich zu koordinieren.

e. Der Bezug von Bauwasser oder Wasser für sonstige vorübergehende Zwecke ist schriftlich mit dem COR zu koordinieren. Die DIN EN 1717 definiert die Anforderung zum Schutz des Trinkwassers vor Verunreinigungen in Trinkwasserinstallationen und die allgemeinen Anforderungen an Sicherheitseinrichtungen zur Verhütung von Trinkwasserverunreinigungen durch Rückfließen. Die DIN EN 1717 ist dringendst einzuhalten.

f. Für die vorübergehende Wasserentnahme aus Hydranten sind Standrohrzähler oder Hydrantenzähler vom Auftragnehmer zu verwenden. Diese Einrichtungen müssen von der Deutschen Vereinigung des Gas- und Wasserfachs DVGW geprüft sein. Die Beendigung der vorübergehenden Wasserentnahme ist dem COR umgehend schriftlich zu melden.

15. Spill reporting procedures for contractors working within USAG Ansbach

a. Applicability: In accordance with USAG Ansbach’s Environmental Management System (EMS) the following procedures shall be followed in the event of a spill of hazardous substances caused by vehicles or equipment of contractors working within USAG Ansbach

b. Hazards for humans and environment:

· Release of hazardous substances during accidents (mainly Petroleum, Oil and Lubricant (POL) products);

· Release of hazardous substances caused by equipment failure (mainly POL products);

· Release of hazardous substances during transportation of hazardous materials/waste (excluding Class 1, explosives).

c. Protective Measures and Procedures: The following requirements must be met when operating a vehicle within USAG Ansbach

· Valid driving license appropriate for the vehicle

· Valid hazardous cargo driver‘s license for the transportation of hazardous material/hazardous waste

· Follow the Road Traffic Regulation:

· Road Traffic Law (Straßenverkehrsgesetz - StVG);

· Road Traffic Regulation (Straßenverkehrsordnung - StVO);

· Federal Motor Vehicle Safety Standards (Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung - StVZO)

· European Agreement concerning the international carriage of dangerous goods by road (Accord europeen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route ADR);

· Load safety according to VDI 2700 and ADR;

· Spill equipment shall be kept on hand (e.g. absorbent, absorbent pads etc.).

d. The following procedures shall be followed should hazardous situations arise:

· Immediately notify the COR and the local US Fire Department under the following number: 09802-83-117 (Katterbach) or 09841-83-117 (Illesheim) if hazardous substances (diesel, hydraulic fluid etc.), including hazardous waste, are released due to failure of vehicles or construction equipment;

· The contractor shall take immediate protective measures to prevent spilled material from spreading;

· The necessary spill clean-up shall be performed by the contractor or their subcontractors.

e. Emergency Procedures – First Aid:

· Secure scene of the accident;

· Inform the COR and the local U.S. Fire Department at 09802-83-117 (Katterbach) or 09841-83-117 (Illesheim);

· Provide first aid to injured individuals

f. Refueling, Maintenance, Disposal:

· To avoid impacting the environment, appropriate precautionary measures shall be taken during refueling of construction vehicles / equipment;

· Maintenance of vehicles and equipment shall only be conducted on paved surfaces connected to an oil/water separator (such as maintenance hardstands/refueling pads);

· The contractor is responsible for the disposal of hazardous substances and contaminated soil caused by accidents or failure of vehicles/equipment. Proof of proper disposal shall be provided to the COR (Entsorgungsnachweis).

15. Verhaltensregeln für Auftragnehmer bei Freisetzung von Gefahrstoffen in USAG Ansbach

a. Geltungsvereich: Gemäß dem Umweltmanagementsystems (Environmental Management System – EMS) von USAG Ansbach, wird im Folgenden dasVerhalten bei Freisetzung von Gefahrstoffen während des Betriebs von Baufahrzeugen innerhalb USAG Ansbach tätigen Auftragnehmern beschrieben.

b. Gefahren für Mensch und Umwelt:

· Freisetzen von Gefahrstoffen bei Unfällen (in der Regel Mineralöle).

· Freisetzen von Gefahrstoffen durch defekte Maschinen (in der Regel Mineralöle).

· Freisetzen von Gefahrstoffen bei Gefahrstofftransporten/Sondermülltransporten (ausgenommenKlasse 1, Sprengstoffe)

c. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln: Voraussetzung für das Führen eines Fahrzeuges innerhalb USAG Ansbach:

· Gültige Fahrerlaubnis für das entsprechende Fahrzeug.

· Gültiger Gefahrgutführerschein beim Transport von Gefahrgut/Sondermüll.

· Einhalten der Vorschriften des Straßenverkehrsrechts:

· Straßenverkehrsgesetz (StVG)

· Straßenverkehrsverordnung (StVO)

· Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO)

· Europäisches Abkommen zum internationalen Transport von Gefahrgütern auf Straßen (Accord europeen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route - ADR).

·…