Prebid Conf Slides_ADR Misawa_Translated_Final 2021_11_03-corrected.pdf

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“The views, opinions and findings contained in this report are those of the authors(s) and should not be construed as an official Department of the Army position, policy or decision, unless so designated by other official documentation.”

Prepared by: 製作者：

John Kotleski, Project Manager ジョンꞏ コトルスキー（プロジェクトマネジャー）

Jennifer Knutson, Contracting Officer ジェニファーꞏ クニットソン（契約官）

Norman Roldan, Contract Specialist ノーマンꞏ ロルダン（契約専門官）

Hiroko Yamaguchi, Translator 山口博子（通訳）

Didier Fusero, QA & Contract Admin Chief 品質保証・契約管理課 課長

Thomas Rose, Area Engineer トーマスꞏローズ（本州エリアエンジニア）

Guillermo Provencio, Resident Engineer ギレルモꞏプロベンチオ、工事監理事務所長

David Flynn, Project Engineer デビットꞏフリン、プロジェクトエンジニア

FY22 AIRFIELD DAMAGE REPAIR

W912HV22B0002

PRE-BID CONFERENCE

DATE: 4 NOVEMBER 2021

2022年度 飛行場損傷修復工事

W912HV22B0002

入札前会議 日時：2021年11月4日

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WELCOME

歓 迎

Virtual Roll Call 実質的な参加者の点呼

Your Company name will be called. Please have one representative from your company identify themselves and identify who is on the line.

会社名をお呼びしましたら代表の方が今回参加されている全員の方のお名前 をお伝えください。

Introduction of Government Personnel 米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District 米陸軍工兵隊・日本地区

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DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

Rules of Conference 説明会のルール

Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

Method of Procurement 入札（契約）方法

Anticipated Schedule 予想される日程

Contracting requirements 契約要件

General Scope of Work 全般的作業範囲

Construction Requirements 工事要件

Site Visit Location 現場視察場所

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Conference will be presented in English. The Japanese translation is provided as a courtesy 本会議は英語で行われる。日本語の通訳は厚意によるものである。

Unofficial and non-binding 非公式で法的拘束力はない。

If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern 当説明会で協議される情報と入札案内に矛盾がある場合は、入札案内の契約条件 が優先される。

All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問/問合わせは全てPROJNETを通じ書面で提出すること。

RULES FOR CONFERENCE

説明会のルール

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Review all the solicitation requirements 全ての入札要件を確認する。

Follow solicitation format as required 入札要件に指示されているフォーマットに従う。

Acknowledge all amendment(s) 全ての改訂（アメンドメント）を確認同意する。

Respond to every submission requirement 全ての提出要件に回答・対応する。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

全ての入札公告に対する参考情報

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IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告 書式

Standard Form 1442 フォーム１４４２

Section 00 10 00, Solicitation CLIN Schedule 契約項目一覧表

Section 00 21 13, Instructions 説明

Section 00 45 00, Representation and Certifications 表明と証明書

Section 00 70 00, Conditions of the Contract 契約条件

Section 00 73 00, Supplementary Conditions 補足条件

Division 01, General Requirements 一般要件

Divisions 02 thru 33, Technical Divisions 技術要件

Drawings 図面

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Make sure to note the bid due date and time in Block 13A of SF1442.

SF1442のブロック１３Aに記載された入札提出期日および時間を必ず確認

する。

Bids currently due February 16, 2022 at 1400 hrs JST.

入札書類の提出期限は日本時間2022年2月16日午後2時

Period for acceptance of bids shall be no less than 90 calendar days for Government acceptance (see block 13D).

政府が受諾するための入札価格の有効期間は90日間以上とする。

（ブロック13D参照）

Fill out Blocks 14, 15, 17, 19, 20A, 20B, and 20C.

ブロック14, 15, 17, 19, 20A, 20B, 20Cにもれなく記入する。

STANDARD FORM (SF) 1442

SF1442

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SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

セクション 00 10 00 契約項目一覧

入札一覧表の項目全てに対し価格を提案しない入札者は、受け付けられない場合があります。

追加の項目詳細についてはセクション01 22 00.00 10を参照して下さい。

「offer オファー」、「offeror オファラー」、「CLIN Schedule」は「入札」「入札者」「入札一覧表」と解釈されるものとします。

凡例： JB＝作業

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See Section 01 22 00.00 10 for additional information.

詳細は、セクション 01 22 00.00 10 を参照してください。

Failure of the bidder to bid prices for all items in the Bid Schedule may be cause for rejection of the bid as non-responsive.

入札一覧表の全ての項目に対し価格を提案しない入札者は、受け付けられないと見 なされる場合があります。

SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

セクション 00 10 00 契約項目一覧

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Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模：

► ¥1,000,000,000 and ¥2,500,000,000 10億円から25億円

Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Model at:

https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイト

https://www.projnet.org/projnet/ を介して提出する。追加の詳細およ び手順に関しては入札案内書を参照。

Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日：

► 11:59/midnight on November 22, 2021 (JST) 日本時間2021年11月22日23:59 ► The Bidder Inquiry Key is: UGAI6I-J84DUZ

入札者の照会キー： UGAI6I-J84DUZ

SECTION 00 21 13

INSTRUCTIONS TO BIDDERS 準備の説明

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SIGNATURE OF BIDS. Bid must be signed by an officer of the company or an individual who is authorized to sign bids for and on behalf of the company. An individual, other than an officer of the company, who signs a bid must submit evidence of his authority to sign such bid. This evidence must accompany the bid. Failure to comply with this requirement may be cause for rejection of the bid. See Section 00 45 00 Corporate Certificate.

入札書類の署名--入札書類は、会社を代表して入札書類に署名する権限を持

つ会社の役員または個人が署名しなければなりません。役員以外の個人が入 札書類に署名する場合は、署名する権限があることを示す証拠を提出しなけ ればなりません。この証拠は入札書類に添付しなければなりません。この要件 に従わない場合は、入札が却下される可能性があります。

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

セクション 00 21 00 IFB条件の説明

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BIDDER ELIGIBILITY 入札者適格性. This contract will be performed in its entirety in the country of Japan and is intended only for local sources. 本契約は日本国内で全て施工され、日本の業者だけを意図して います。

Specifically, a prospective offeror must be duly authorized to operate and conduct business in Japan and must fully comply with all applicable laws, decrees, labor standards, and regulations of Japan during the performance of the resulting contracts. 特に将来の入札者は、日本で事業を運営する正式な権限を持ち、 契約履行中に該当する日本の法律、条令、労働基準及び規則を全て 満たさなくてはなりません。

Prior to award of the contracts, offerors must be registered with the Government of Japan to do construction work in Japan and possess necessary construction licenses and permits to perform work required under this solicitation. 入札者は、日本で建設作業を行い、本契約事案に必要な作業を行うために必 要な建設業許可証を保有するため、契約締結前に日本政府に登録されなければなりません。

Construction license will be verified through the Government of Japan – Ministry of Land, Infrastructure, Transport, and Tourism (MILT) https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN.

建設業許可証は国土交通省 https://etsuran.mlit.go.jp/TAKKENを通じて確認されます。

* See solicitation for full Bidder Eligibility provision.

入札者適格性条項の全文は入札案内を参照して下さい。

SECTION 00 21 13

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

セクション 00 21 00 IFB条件の説明

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Completed and Signed SF1442 の必要事項を全て記入し署名を行う。改訂（アメンドメント） があれば改定の確認を了承する。

Acknowledge SF30 Amendments (if issued) Completed Section 00 10 00 セクション 00 10 00 をの必要事項を全て記入する。 Completed Section 00 45 00 – Representations and Certifications

セクション 00 45 00 - 表明と証明書の必要事項を全て記入する。 Bid Guarantee (FAR 52.228-1) -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less) – Also see

Original Bid Bond Requirements.

入札保証ボンド（FAR 52.228-1） - 20％または3億円（いずれか低い額）

Deliver Bids to: ELECTRONIC BID SUBMISSION（電子入札法） - See request instructions.

Submitted via DOD SAFE 入札はDOD SAFEを利用する Emailed Bids are strictly prohibited Eメールによる入札は認められない Send Email no less than 24-hours prior to the closing date and time to Contract

Specialist and Contracting Officer requesting a secure link 開札時刻の24時間前ま でにEメールにより入札用のリンクを請求する

SECTION 00 21 13

SUBMISSION OF BIDS

セクション002100 入札書類の提出

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Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も必要事項を全て記入し提出して下さい。

Corporate Certificate FAR Clause 52.204-8, Annual Representation and Certification FAR Clause 52.204-24, Representation Regarding Certain

Telecommunications and Video Surveillance Services or Equipment FAR Clause 52.209-7, Information Regarding Responsibility Matters FAR Clause 52.229-11, Tax on Certain Foreign Procurements – Notice and Representation DFARs Clause 252.204-7007 ALT A, Annual Representations and

Certifications DFARs Clause 252.204-7017, Prohibition on the Acquisition of Covered

Defense Telecommunications Equipment or Services - Representation DFARs Clause 252.229-7001, Tax Relief

SECTION 00 45 00

REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

セクション00 45 00-表明と証明書

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FAR Clause 52.211-10, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

連邦調達規則（FAR) 52.211-10 作業の開始、実行及び完了

Period of Performance: 719 Calendar Days after receipt of NTP 契約期間：着工命令から719歴日

FAR Clause 52.211-12, Liquidated Damages – Construction 連邦調達規則(FAR) 52.211-12 遅延損害－建設工事 ¥320,000 for each Calendar Day of delay 遅延損害金1暦日につき320,000円

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

セクション00 70 00 契約要件

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DFARS 252.225-7045, Balance of Payments Program – Construction Material Trade Agreements – Basic (Deviation 2020-O0019) – See solicitation for full clause.

DFARS 252.225-7045、国際収支プログラム－建設資材貿易合意－基本（逸脱 2020-O0019）－全項は入札

案内を参照。

(c) The contractor shall use only domestic (U.S.) or designated country construction material in performing this contract, except for –

業者は下記を除き、本契約の実施に際し、米国製又は指定された国製の建設資材のみを使用すること

(1) Construction material valued at or below the simplified acquisition threshold in part 2 of the Federal Acquisition Regulation;

連邦政府契約規則のパート2の単純契約限度額以下の建設資材

(2) Information Technology that is a commercial item;

市販品である情報技術

(3) The construction material or components listed by the Government as follows: See clause.

政府による建設資材又は構成部品リストは下記の通り：条項を参照

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

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DFARS 252.225-7045, Balance of Payments Program – Construction Material Trade Agreements – Basic (Deviation 2020-O0019) – continued

DFARS 252.225-7045、国際収支プログラム－建設資材貿易合意－基本（逸脱

2020-O0019）－続き

“Simplified Acquisition Threshold” means $250,000 「単純契約限度額」とは25万ドルです。

“Designated Country” includes Japan. See clause in solicitation for full list of designated countries.

「指定された国製」には日本を含みます。指定された国の全リストは入札案内の条 項を参照して下さい。

SECTION 00 70 00

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DFARS 252.247-7023, Transportation of Supplies by Sea 海路による輸送

Required to utilize U.S. ocean transportation 米国の海上輸送会社を利用する必要がある

Submit any request for use of foreign-flag vessels in writing to the Contracting Officer at least 45 days prior to the sailing date necessary to meet its delivery schedules 外国の海上輸送会社の使用を希望する場合は、納期を満たすために必要

な出航日の少なくとも45日前までに、契約担当官に書面で提出すること。

SECTION 00 70 00

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HAUL ROUTE

運搬経路

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GENERAL SCOPE OF WORK

全般的工事内容

SITE PLAN

敷地図

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SITE COORDINATE PLAN

配置図

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DEMOLITION PLAN

解体計画

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GRADING PLAN

造成計画

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EROSION CONTROL PLAN

砂防計画

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UTILITY PLAN

埋設配管計画

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GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS

工事の一般要求事項

This project requires documentation to be completed through the RMS Contractor Module system. New Projects now utilize RMS 3.0.

本プロジェクトの書類提出は、RMSの請負業者側モジュールを通して完成させるよう

義務付けられている。新しい事案にはRMS 3.0バージョンを使用。

Go to: https://rmsdocumentation.com/ for training videos and to download the

Module system. トレーニングビデオやモジュールシステムをダウンロードするには https://rmsdocumentation.com/ にアクセスしてください。

This contract requires the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

本契約は受注者品質管理計画の一環で工事の特性すべてにおいて3段階検査プロセス に従うよう義務付けられている。

Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

工期全体のプロジェクトスケジュールを作成・随時更新し、要求される毎月の進捗に応じて 支払い時に提出しなければならない。）

The project will be required to follow EM 385-1-1 Nov 2014.

本プロジェクトはEM385-1-1 2014年11月バージョンに従わなくてはならない。

Contractor regular working hours are Mon-Fri 0800~1700. Weekend, federal holiday, and other than normal working hours may be arranged if coordinated 3 calendar days in advance and if approved by the government.

工事稼働時間は原則月曜から金曜の午前8時から午後5時まで。日曜日、米国の祭日、 その他時間外の作業時間は3暦日前までの交渉が可能。

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GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS 27

Below is a summary of some of the Pre-Construction Submittals required after NTP and prior to the preconstruction conference. This list is not all inclusive; the contractor shall review all the requirements prior to commencing work.

以下は、NTPの後で着工前会議に先立って必要とされる建設前の提出物の要約です。

このリストはすべてを網羅しているわけではありません。 請負業者は作業を開始する 前にすべての要件の見直をするようにしてください。

No. Submittals/Activities Submission Dates Specifications 1 Organization Chart with key personnel and qualifications Within 5 w‐days after receipt of NTP 01 11 00.00 10 para 1.7

2 Qualifications & background history of interpreter

Within 15 c‐days after notice of contract award.

01 11 00.00 10 para 1.7.3

3 Contract cost breakdown Within 30 c‐days after receipt of NTP. 01 22 00.00 10 para 3.2 4 Preliminary Project Schedule Within 15 c‐days after receipt of NTP. 01 32 01.00 10 para

3.4.1 5 Initial Material Status Report Within 15 c‐days after the NTP. 01 33 00 para 1.16 6 Accident Prevention Plan Within 15 c‐days prior to the date of preconstruction conference 01 35 26 para 1.7

7 CQC Plan Within 15 c‐days after receipt of NTP. 01 45 00 para 3.2 8 Environmental protection plan Within 15 c‐days after contract award and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 57 19 para 1.9

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SITE VISIT ITINERARY 現場視察の流れ

Site Visit scheduled for November 5, 2021 現場説明会は11月5日に予定されています。 Non-base access contractors: Meet at Pass and ID Office at 09:00 am

基地内への入門許可をお持ちでない業者の方：午前9時にゲートパスオフィスに集合

Base access contractors: Meet at Pass and ID Office at 09:30 am 基地内への入門許可をお持ちの業者の方：午前9:30時にゲートパスオフィスに集合

Sign-in; Hand sanitizer, Mask & Temp check 受付、手の消毒、マスク、体温チェック

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QUESTIONS

質問

Questions shall be submitted in Projnet by the due date and time – please refer to solicitation.

質問は全て締切日時までにProjnetを通じて提出する こと － 募集案内を参照して下さい。

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THANK YOU

どうもありがとうございました

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