Control_Number_12-0009.pdf

PDF 81 KB Posted

Attached to
Electric Utilities for Rathbun Lake for the Kansas City District, Army Corps of Engineers
Solicitation number
W912DQ-12-C-0062
Issued by

About this file

Justification and Approval

View the file

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�����1����7�

CONTROL NO. 12-0009

AUTHORITY: FAR 6.302-1 AMOUNT: $95,940.00 (EST)

NAME TELEPHONE NO

Michael Dixon 816-389-3577

TITLE DATE

Contract Specialist

NAME TELEPHONE NO

David Best 816-389-3404

TITLE DATE

Contracting Officer

NAME TELEPHONE NO

Phillip Brown 816-389-3108

TITLE DATE

Operations Project Manager

NAME TELEPHONE NO

Phillip Brown 816-389-3108

TITLE DATE

Operations Project Manager

SIGNATURES ARE REQUIRED BELOW:

I have reviewed this J&A and find the justification adequate to support other than full and open competition

SIGNATURE DATE

NAME (Type or Print) TELEPHONE NO Arthur Saulsberry 816-389-3927

SIGNATURE DATE

NAME (Type or Print) TELEPHONE NO Phillip Brown 816-389-3108

SIGNATURE DATE

NAME (Type or Print) TELEPHONE NO Jana Strait 816-389-3699

SIGNATURE DATE

NAME (Type or Print) TELEPHONE NO Teresa McCarthy 816-389-3918

SIGNATURE DATE

NAME (Type or Print) TELEPHONE NO

JUSTIFICATION REVIEW DOCUMENT FOR OTHER THAN FULL AND OPEN COMPETITION

PROJECT/EQUIPMENT: Electric Utilities at Rathbun Lake Project

Prepared By:

Contracting Officer

Technical

Requirements

Deputy for Small Business

Project Manager

Office of Counsel

DCC/CCC Contracting Chf

Field Competition Advocate

STRAIT.JANA.LYNN.1150399234 Digitally signed by STRAIT.JANA.LYNN.1150399234 DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=STRAIT.JANA.LYNN.1150399234 Date: 2012.08.21 08:18:48 -05'00' 21 August 2012

21 August 2012

21 August 2012

21 August 2012

31 July 2012

MAJ Rachel Honderd 816-389-3206

BROWN.PHILLIP.H.1230395965 Digitally signed by BROWN.PHILLIP.H.1230395965 DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=BROWN.PHILLIP.H.1230395965 Date: 2012.08.21 11:05:08 -05'00'

31 August 2012

09/13/2012SAULSBERRY.ARTHUR.E

RIC.1230627890

Digitally signed by SAULSBERRY.ARTHUR.ERIC.1230627890 DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=SAULSBERRY.ARTHUR.ERIC.1230627890 Date: 2012.09.13 17:07:03 -05'00'

19 September 2012MCCARTHY.TERESA.F.1006816513 Digitally signed by MCCARTHY.TERESA.F.1006816513 DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=MCCARTHY.TERESA.F.1006816513 Date: 2012.09.19 13:11:46 -05'00'

HONDERD.RACHEL.ANNE.1162028002

Digitally signed by HONDERD.RACHEL.ANNE.1162028002 DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=HONDERD.RACHEL.ANNE.1162028002 Date: 2012.09.19 13:57:39 -05'00'

�����2����7�

Control #12-0009

JUSTIFICATION AND APPROVAL

FOR OTHER THAN FULL AND OPEN COMPETITION

1. CONTRACTING AGENCY �

������-����(���!"*)!.+/0!��

2. DESCRIPTION OF ACTION �

���1�����.��2�%.�������$$������������(�����$3*+� 4������������%�-�������������� �&���45-��� �&����������������������6(�����&������� (��&�����������,��7��,8(��9�:�����;������

3. DESCRIPTION OF SUPPLIES/SERVICES OR NATURE OF

CONSTRUCTION ��&�������(��&������� ����������,��7��,8(��9�:�����;������������� �&&��� <�1����=,�������%���������������������,��8�����1��%���%��&&�������0��������������%��1�&&� �����2���%�������0����������%��,�����>������,����=,���������������1�&&�8��� �&(���%�����,�� ���������1��%�8���%����������������8�����(&��������=,������&���������%�����������,�� �������%��������������&(%�����&&������������?0@�0")�))����&�(����@+�+*#./�A4��������� �2���%���� ����B���%�@+�+*#.0�A4����������2���%��,��=��������,����������B�1�&&�8�� ���&(%�%�1��,��,������������1��%��8(���,������&���%�%����1�&&������2���%�>*������8��� +)+*���=,����������%�������������,��8������%�������������%������&����%�8�&�1�� Contract Line Item Number Performance Period Estimated Cost ($) �9<��)))*�C�'���������%� *�4���+)*+�C�>*�����+)*+� ?*�0+!�))� �9<��)))+�C�4�����������%�*� *�D���+)*>�C�>*�����+)*>� ?0�)!/�))� �9<��)))>�C�4�����������%�+� *�D���+)*"�C�>*�����+)*"� ?0�>/@�))� �9<��)))"�C�4�����������%�>� *�D���+)*@�C�>*�����+)*@� ?0�#*>�))� �9<��)))@�C�4�����������%�"� *�D���+)*!�C�>*�����+)*!� ?*)�)@>�))� �9<��)))!�C�4�����������%�@� *�D���+)*#�C�>*�����+)*#� ?*)�")@�))� �9<��)))#�C�4�����������%�!� *�D���+)*/�C�>*�����+)*/� ?*)�#!0�))� �9<��)))/�C�4�����������%�#� *�D���+)*0�C�>*�����+)*0� ?**�*"!�))� �9<��)))0�C�4�����������%�/� *�D���+)+)�C�>*�����+)+)� ?**�@>!�))� �9<��))*)�C�4�����������%�0� *�D���+)+*�C�>*�����+)+*� ?**�0>0�))�

Total Estimated Cost: $95,940.00

4. AUTHORITY CITED �*)�

������E�+>)"����*���������&������%�8���,��$�%���&�

�6(��������7��(&�������$ 7��!�>)+.*���%��,������������������������$ 7��(��&������ 7���+)!�>)+.*��A4�&��4���7�������8&����(������%����4�,����(��&���������� ����� ������7�6(��������B���

5. REASON FOR AUTHORITY CITED ��

��%�����������7��,8(��9�:���&�����%������(�,�������&�<�1����=,������������������������ �(�,���F�%������������7��,8(��������%�9�:�����8��������,���������8����� �%�����&��%� %��������%(�������������������1������(��&��������������,���%�1�&%&����������������

�����3����7�

%�1��������1�����6(�&��������� ���������%��� ���������&�1��(��&�������������=,�� ���������������,��**�)))������7��,8(��9�:����%�����%%������&�+>�)))����������&��%� ���(�%��,��&�:������2��!�����:�����(�%��,��&�:������������%���%����������%�8���,�������� ���������������=,�������:�����&(%�����%���(��&������������������������8���,����8����������� ���,��&�������������������%�����������(�%����=,�����������������&&���� ���%�8���,������������ ������������,���%���������� ��8(�&%������(���������7��,8(��9�:����,�����&&1���=�1�����%� �������%��,��9��������������� =,���&�������(��&������(�%����,��������������� �%����1�������,��%���������&���1���1,���� 1������&�1�������,��&�:��������(&���%������,�(����1����7��,8(��9�:�����;����1�(&%�,� �� ����������������������������8&�����������������(���,��,�%��(&����(������%�&��,�����=,��� ����������&����� �����,���&�������(��&�����������,���%�����������������������,�(����1��������� ���&����%������%��,�����;����1�(&%�����8���8&�����:�����,���%������������������ ����������&���%�1�(&%�����8���8&������(�������,���������&�4���������%�

%���������������4

������������'���%������������1,��,�(�����,�����;���G����%��� ��1�����%���1����� �����%(���������1��%��������&�������(��&���������������,��(�,�(���,�������������� ����(�� 9�:�����;��������������%���,���������������������������%���������=,������������������ �,�������,����&������������������������(&���%���%�,� �� �����&��������������&�8�(�%�������� &�������,���*)��������,�1� �����,��������������� �������������&����������(��,���8��:��,��� +))>��,��������(8�����������,����&������� �+��D(����������� � ����4�&�������*��� ��&�8&����(����������6(���%�8��<�1������(���� �8��=,����&&�1������������� �� =,������������&�8�(�%�����������&�������(��&���������<�1������������%�8���,��<�1�� '���%���=,��<�1�� �(�,���F�%�8��<�1����%��E�"#!�*���%�"#"�0���<���%%���������������:������%���� ���� ����������������%��� ��1��������&��������������F���������(������,���(����������������&� 8�(�%���������&���,��<������������1�����%�9��,�����������������8&�������� �%���� �&��������������,���������������%���������=���������&�����������������(�,���F�%���� ���������&&��%����������,��8�(�%����������,���&���������� ���������������,��&���������� ���� �(��&������<���,���������<������������1�����%�9��,����������,���&����8�����,���(��&�������� �,����������1,��,�7��,8(��9�:�����&�����%��� ��� �%����� ��������(������&�������8������������������,��<�1�� ������������%����������,����1��%�%����������������,��%������������������������������������

�����4����7�

����1��,��,��<������������1�����%�9��,������������' <������������1�����%�9��,���������� ��%���7���%���<�1���@+")!.)>@*� �%��4 ����,��&����*)���������&�������(��&����������1����?@�#+)�+0�������������� ��������<����� ���(��%��,����(�(��������������2�����%�����������������,���%(����������������������� ��������%�(�����8���,��9�:�����;������=,��8����������,������(�����������,�������������������� ��%��(�8������ ������������%�� ����,��&����*)���������=,�������(����6(��������������,�� ���(������%�&� ���� �&�������6(���%����������������%�����,��������������:H�������%���,�� ������������:���6(������,����,���������������� �%���&���������� ������������������%������ �,�����������������1��,��*���&&����&���8&��&�1������(&�������������������%��&���������%������%� �+���,������&���I����� ������6(�����������=,����;�����������,����������� �&������������ �%�������%�8���,��������������:����8���(����,���&���������6(����������&(��(������������&�� ��%���� ����%�����(&������%�������8��1�����&&��,��%����������&���������������,��������� ���%� 8���,����1��%�� �>��<����� ��&���������� ���������<������������1�����%�9��,��������������,�� �%���������� ��8(�&%������(���������7��,8(��9�:����,�����&&1���=�1�����%��������%��,�� 9�����������������,������������2�����&��!))�)))����*�)))�)))� ����������������7��,8(�� 9�:����<��1�(&%�8���2�����&��%�����(&������(�������,������(������ ������������,�� �%���������� �����������7��,8(��%�%�����,� ������&���������1��:��(������,���,�%��&������� &�������1�(&%�8��%�����(&������(���������,�������������,���� ������������,��� ���� �,��������������,���� �����,�����6(���%��,��(�������,������������'���%������������� &������� �� �������8������(����,������������������������,����&�����&��&������� �����,�� 8�������������&�������&�������������1,��,������������&������(�&���%������������

6. EFFORTS TO OBTAIN COMPETITION �-��:����������,�1������%(���%��%����&��

���1,��,���������,�����:����������,�������������,���%��(����������������,������������,� �� ����(���������=,����6(��������1��������������F�%������,����������%����&�%������������,� 0�����,���%��(�������4�&�������*����(����1�����&�����%��<������������1�����%�9��,��� ��%���&�������*��������1�������� �%���������������������������8&�������,�����������(�&���%� �����������,�@�+��8������,���%��(������

7. ACTIONS TO INCREASE COMPETITION �=,�����������(&���%�(��&������� �����,���

������(��8&���������(������ ��������������,��� ��(������=,���(��&�������������1�&&�8�����(��(��%�1��,����(�&������������%�������(�&��� ��1� 1�&&�8����6(���%�����������2������������,��������������$ 7�"*�")*��������%����%����8�� �% �������(�������,��J� ������������2����������(�&��� ��1�������%��������:���% ������� ��������,����������,�����:������&���������%����(&���������=,�����(�&��� ��1�1�&&����&(%�� ���:����������,�����2�������,����������� ���&������� �������������% �������(����� ����

�����5����7�

�����1�J� �����.1�%��������������,������������:������������������������� ���(&�������1�&&�8���%�������%���%��%%�����%�����������2������������,���������

8. MARKET RESEARCH �-��,��&���2�������������������&��������%(���%����:���

�������,�%(������,��1��:����+/�-���+)*+���=,��J� �����.1�%����,�%(&��1����� ��1�%� 1��,������%�����������(��8&��������������-�����2�����������%��,��4�������������;���� -��������-����,�&&���'��1���1,����%�����%��,��������������������������,�������%(����� -�����2���(��&�F�%������&�����%�����,��<�1�� ��&������'���%�1�8�������� �������,����,�� ���&���8&�����������7��,8(��9�:��1����&�����%�1��,����,��<������������1�����%�9��,�� <���(����������,����(���������������������,���1����(��&�F�%�1�����,��J� ����2��������9�8�������,���������&� ��������������7��(&������ �,��<�1�� ��&������'���%���=,������(������������(��8&����%���&��8&��8���(����,����������,��� �1��%�8����J� �������������������,��������� ����(�,���������8���,�����(&������8�%������ (��&�����1��%������,������������ ��������8�����������(������(�,�������� ���(�������(�,��1��� ������������%������,����������%����&�%������������,�0�����,���%��(���������%��,����1���� ���6(�������������%���������%(���������:����������,��

9. INTERESTED SOURCES �=,���(��&������� ��������(�����������2����������

�������F�������������%�����1��,�$ 7�@�+)+����@����=,���������%������������������������ � ��&�8&���� �%����������������%��(������,���2������������������������������1��������%� 8���,��������������4����������+!�D(&��+)*+��

10. OTHER FACTS �=,���&�������(��&�����������������,��7��,8(��9�:�����;�������

�(�����&��1��,�<������������1�����%�9��,������������=,������������������������(�8������ �0*+�K.)".�.))+>���=,��8����������� ���%��,�������%������*�4���8���+))+��,��(�,�>)� ������8���+))>��1��,��2������%�������������������*�4���8������>)�������8������,�������� =,������������1�&&��2��������>)�������8���+)*+���=,���(�������1��%�1��������������%� ��%�1����&�������&����(�����1��%�(�%����,��������(�,���������%����&�%�����,���D(������������ ���� �&�%��(�������=,������(�������,�������1��������� �%�8���������,��,���(������ �����������&����%��&&��,����%�����������&�����%����8��,��,������(����������:������������ ���+����%��������������������$�������&�-��������������������$-������D(&��+)*+��� =,��������������:��������8��%� �&���%�����(�,���1������8��������,�����������������%(�� ����,�����������(�&���%������������,�@�+��8���8� ����4�,����,����,��������&����%��8� ���

�����6����7�

11. TECHNICAL CERTIFICATION ��

<����������,����,���(���������%����(�%�����������F�����1,��,��������&(%�%�����,�� ;(�������������������(�������%�����&��������,��8����������:��1&�%�����%�8�&������

-���,�&&���'��1�� �
=��LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

=<=9� �4�������������;����-������� �<J�

7� �LLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

12. REQUIREMENTS CERTIFICATION �

<����������,����,���(���������%����(�%�����������F�����1,��,��������&(%�%�����,�� ;(�������������������(�������%�����&��������,��8����������:��1&�%�����%�8�&������

-���,�&&���'��1�� �
=��LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

=<=9� �4�������������;����-������� �<J�

7� �LLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

13. FAIR AND REASONABLE COST DETERMINATION ���

<�,���8��%����������,����,������������%�������������������,��J� �������������,������������ �������1�&&�8���������%��������8&����< 7�*@�")>.*�8��+����,��������������4������� �,�&&�������6(������������%�����������������%��������(�����������������1,����,�������������� 4�������%�����������,���������������%�(��������8���%���������������8��&�1�������(&�������

-���� �%�'���� �
=��LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

=<=9� �������������4������� �<J�

7� �LLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

14. CONTRACTING OFFICER CERTIFICATION

<����������,����,���D5 �������(�������%�����&��������,��8����������:��1&�%�����%�8�&�����

-���� �%�'���� �
=��LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

=<=9� �������������4������� �<J�

7� �LLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

21 August 2012

21 August 2012

BROWN.PHILLIP.H.1230

395965

Digitally signed by BROWN.PHILLIP.H.1230395965 DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=BROWN.PHILLIP.H.1230395965 Date: 2012.08.21 11:06:01 -05'00'

BROWN.PHILLIP.H.123039596

Digitally signed by BROWN.PHILLIP.H.1230395965 DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=BROWN.PHILLIP.H.1230395965 Date: 2012.08.21 11:06:27 -05'00'

BEST.DAVID.

MATTHEW.1

276429937

Digitally signed by

BEST.DAVID.MATTHEW.1276429

DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=BEST.DAVID.MATTHEW.1276 429937 Date: 2012.08.31 11:06:24 -05'00'

BEST.DAVID.M

ATTHEW.12764

29937

Digitally signed by

BEST.DAVID.MATTHEW.1276429937

DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=BEST.DAVID.MATTHEW.1276429 Date: 2012.08.31 11:06:43 -05'00'

�����7����7�

APPROVAL

'���%�����,������������;(�������������<�,���8������� ���,������(�����������&�������&� (��&������� ���� ��������,����,����(&&���%������������������8������(��(��������,���(�,������ ������E�+>)"����*����(8;��������,��� ��&�8�&��������(�%�����%���� �%�%��,��(��&������ ,������%�����8�%�,� ����,��1����8�����(�,���F�%�������6(���������

-���� �%�'���� �
=��LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

=<=9� �������������4������� �<J�

7� �LLLLLLLLLLLLLLLLLLL�

BEST.DAVID.

MATTHEW.1

276429937

Digitally signed by

BEST.DAVID.MATTHEW.12764299

DN: c=US, o=U.S. Government, ou=DoD, ou=PKI, ou=USA, cn=BEST.DAVID.MATTHEW.12764 29937 Date: 2012.08.31 11:07:14 -05'00'

File details come from the government source that posted it. Updated .