W564KV-19-R-4005-Solicitation.pdf
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Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 1 of / von 22
DEPARTMENT OF THE ARMY
ARMEEMINISTERIUM
SOLICITED AND NEGOTIATED NATURAL GAS SUPPLY CONTRACT
AUF DEM WETTBEWERBS- UND VERHANDLUNGSWEGE ABGESCHLOSSENER
ERDGASLIEFERUNGSVERTRAG
INSTRUCTIONS FOR OFFERORS
ANWEISUNGEN FUER ANBIETER
The U.S. Government, hereinafter called the Government, hereby solicits a binding offer for the supply of natural gas McCully Barracks, Wackernheim Die U.S. Regierung, im Folgenden „die Regierung“ genannt, bittet hiermit um ein verbindliches Angebot für die Lieferung von Erdgas für die McCully Barracks, Wackernheim
The binding offers shall be submitted for a supply-period from 01 April 2019 through 31 December 2019.
Die verbindlichen Angebote müssen für eine Lieferungslaufzeit vom 01. April 2019 bis 31. Dezember 2019 abgegeben werden.
Offers (or a notice that the company will not take part despite calling for documents) shall be sent by e-mail prior to the respective closure-dates as stated on page 2 to:
Angebote (oder eine Mitteilung, dass ein Unternehmen trotz Anforderung der Unterlagen nicht an der Ausschrei-bung teilnimmt), sind vor den jeweiligen auf Seite 2 genannten Abgabeterminen per E-Mail zu senden an:
Theater Contracting Center Kleber-Kaserne, Bldg. 32 33, Mannheimer Str. 218 D-67657 Kaiserslautern
E-Mail: Peter.J.Flaskamp.LN@mail.mil Frank.I.Hackbarth.LN@mail.mil Jutta.Mitchell.LN@mail.mil
Subject of e-mail shall be “Submission of Offer W564KV-19-R-4005”.
NOTE: The size restriction for e-mail attachments on the Government server is 8 MB.
Betreff der E-Mail muss wie folgt lauten: “Submission of Offer W564KV-19-R-4005” BEACHTEN SIE: Die Mengenbegrenzung für E-Mail Anhaenge für den Server der Regierung beträgt 8 MB.
Failure to submit the offer to all email addresses listed above may result in an offer not being considered for award.
Faxed and mailed offers are not authorized and may be rejected. Offers received after the deadline for submission will not be considered for award. Failure to submit a complete offer in compliance with the solicitation may result in the offer being rejected without further consideration. A complete offer consists of the following documents: filled-out and signed pg. 1 and 2, filled-out EXCEL-files for the lots bidding on, filled-out Attachment 6 (These documents are further defined on page 3 of the solicitation).
Das Versäumnis, das Angebot an alle der o. g. E-Mail-Adressen zu versenden kann dazu führen, dass ein Angebot bei der Vergabe nicht berücksichtigt wird. Per Fax oder Post gesendete Angebote sind nicht zugelassen und werden abgewiesen. Angebote, die nach Abgabeschluss der Submission eingehen, werden nicht berücksichtigt. Ein Versäumnis, ein vollständiges Angebot in Übereinstimmung mit der Ausschreibung einzureichen, kann zu einer Abweisung des Angebotes ohne weitere Hinweise fuehren. Ein vollständiges Angebot besteht aus den folgenden Dokumenten: ausgefüllte und unterzeichnete Seiten 1 und 2, ausgefüllte EXCEL-Dateien der Lose, auf die geboten wird, ausgefüllter Anhang 6 (Diese Dokumente werden genauer definiert auf Seite 3 der Ausschreibung).
Questions shall be submitted to all email addresses above. The subject of the email shall be “Questions W564KV- 19-R-4005”. The Government requests that questions are submitted as soon as possible, but not later than 3 calendar days before closing date of solicitation. Questions received after that date may not be answered.
Questions shall annotate a reference to the specific part of the solicitation (for example, page number and paragraph number) to which they pertain. Answers to questions will be posted to the FedBizOpps website at https://www.fbo.gov/ under the solicitation number. It is the Offerors’ responsibility to monitor the web site for posting of amendments, answers to questions, and other instructions, if any.
Fragen müssen an alle o. g. E-Mail Adressen gerichtet werden. Der Betreff muss “Questions W564KV-19-R-4005” lauten. Die Regierung verlangt, dass Fragen so früh wie möglich, aber nicht später als 3 Kalendertage vor Ende der Ausschreibung gestellt werden. Fragen, die nach diesem Datum eingegangen sind, können nicht beantwortet werden. Fragen müssen einen Bezug zu einem bestimmten Teil der Ausschreibung angeben (z. B. Seitenzahl und Absatz), auf den sie sich beziehen. Antworten auf Fragen werden auf der FedBizOps Webseite https://www.fbo.gov/ mailto:Peter.J.Flaskamp.LN@mail.mil mailto:Frank.I.Hackbarth.LN@mail.mil mailto:Jutta.Mitchell.LN@mail.mil https://www.fbo.gov/ https://www.fbo.gov/
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 2 of / von 22 unter der Ausschreibungs-Nummer veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Anbieters, diese Webseite wegen der evtl. Bekanntgabe von Ergänzungen, Antworten auf Fragen oder anderer Hinweise zu beobachten.
The Government may award one contract resulting from this solicitation. Since it is the Government’s intention to award without discussions, offerors are cautioned to examine this solicitation in its entirety and to ensure that their proposal contains all necessary information, provides all required documentation, and is complete in all respects.
The Government, however, reserves the right to conduct discussions, if necessary.
Die Regierung kann aufgrund dieser Ausschreibung einen Vertrag an die Anbieter erteilen. Da es die Absicht der Regierung ist, den Auftrag ohne weitere Verhandlungen zu erteilen, werden Anbieter ermahnt, diese Ausschreibung in ihrer Gesamtheit zu kontrollieren und sicherzustellen, dass ihr Angebot alle notwendigen Informationen enthält, alle benötigten Dokumente beinhaltet und in jeder Hinsicht vollständig ist. Die Regierung behält sich ungeachtet dessen das Recht vor, weitere Verhandlungen zu führen, wenn dies notwendig erscheint.
The Government can only accept the offer within the validity period. The Government’s written notice to the contractor before the end of the validity period stating that the Government accepted the offer, by itself, constitutes a binding contract. The complete contract document will be signed at a later date. Each party will receive a signed copy.
Die Regierung kann das Angebot nur innerhalb der Bindefrist annehmen. Allein mit der schriftlichen Benachrichtigung der Regierung an den Anbieter vor Ablauf der Bindefrist, das Angebot zu akzeptieren, kommt ein verbindlicher Vertrag zustande. Das vollständige Vertragsdokument wird zu einem späteren Zeitpunkt unterzeichnet. Jede Partei erhält eine unterzeichnete Ausfertigung.
In charge for technical information: Herr Linz, 06 11-143-544-43 04, Zuständig für technische Informationen: Johannes.Linz.LN@mail.mil.
POC for the solicitation: Peter Flaskamp-Schuffenhauer, Tel. 0611-143-542-68 21, Ansprechpartner für die Ausschreibung: Peter.J.Flaskamp.LN@mail.mil Frank Hackbarth, Tel. 0611-143-542-68 20, Frank.I.Hackbarth.LN@mail.mil
(Contractors’ Address / Adresse d. Vertragnehmers) (Contractors’ Signature / Unterschrift d. Vertragnehmers)
=== space intentionally left blank === === Raum bleibt absichtlich frei === mailto:Johannes.Linz.LN@mail.mil mailto:Peter.J.Flaskamp.LN@mail.mil mailto:Frank.I.Hackbarth.LN@mail.mil
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 3 of / von 22
INSTRUCTIONS FOR OFFERORS (CONTINUED)
ANWEISUNGEN FUER ANBIETER (FORTGESETZT)
Binding submission date / verbindlicher Abgabetermin 19 Feb. 2019, 12:00 h Validity period / Bindungsfrist 19 Feb. 2019, 15:00 h (and – in case of contract award – during the duration of the contract) (und – im Fall der Auftragserteilung – waehrend der Vertragslaufzeit).
Instructions on filling out the solicitation, including attachments, and criteria for evaluation of offers:
Anweisungen zum Ausfüllen der Ausschreibung, nebst Anhaengen, und Kriterien für die Evaluierung der Angebote:
The following documents must be completed in their entirety and returned by email (.pdf) to the Point of Contact (POC) for this solicitation by the end of the solicitation period:
Folgende Dokumente müssen vollständig ausgefüllt per E-Mail (PDF-Datei) bis zum Ende der Auschreibungsfrist an die Kontaktpersonen für diese Ausschreibung zurückgeschickt werden:
- Pages 1/2 of the pdf-file (solicitation) with address of offeror and signature for bindingness of the offer.
Seiten 1/2 der PDF-Datei (Ausschreibung), versehen mit der Adresse des Vertragnehmers und Unterschrift für die Verbindlichkeit des Angebots.
- The enclosed EXCEL-tables (Attachment 1) shall be returned by email, complete with the kWh price entered in each unlocked cell (green marking). The overall-cost will be calculated automatically and shown on the same line in which the kWh total is stated, and where the offer per kWh shall be made.
This is regarded as guarantee that natural gas-supply for all individual premises is accepted by the offeror.
Die beigefuegten EXCEL-Tabellen (Anlage 1) sind mit dem kWh Preis ergänzt in den ungesperrten Zellen (grün markiert) als EXCEL-Tabellen via E-Mail zurückzusenden. Die Gesamtkosten werden in denselben Zeilen, in denen die Total kWh angegeben sind und das kWh Preisangebot anzugeben ist, automatisch errechnet. Dies gilt als Zusicherung, dass die Gaslieferung für jede einzelne Liegenschaft vom Vertragnehmer akzeptiert wird.
- The offerors will complete and return Attachment 2 “Contractor Points of Contact“ with the offer.
Die Anbieter werden den ausgefüllten Anhang 2 "Ansprechpartner des Vertragnehmers" zusammen mit dem Angebot einreichen.
- Offerors are hereby informed that there are no load curves available.
Die Anbieter werden hiermit informiert, dass Lastgangdaten nicht vorliegen.
Criteria for evaluation of offers: One contract will be awarded, to the lowest priced offeror whose offer is in compliance with the solicitation. The price will be evaluated using various price analysis techniques but it is the Government's expectation that the price will be determined reasonable based on adequate price competition. The Government intends to award without discussions, but reserves the right to hold discussions if deemed necessary.
The Government is entitled to stop contract award without notice at any time during this solicitation. The Government is also entitled to start another solicitation at a later time without notice. The Government reserves the right not to award at all.
Kriterien für die Evaluierung der Angebote: Ein Vertrag wird an den Anbieter mit dem niedrigsten Preis vergeben, dessen Angebot der Ausschreibung entspricht. Der Preis wird unter Nutzung verschiedener Preis-Analyse Methoden bewertet, doch es ist die Erwartung der Regierung, dass der Preis angemessen auf Basis einer ausreichenden Preiskonkurrenz bestimmt wird. Die Regierung beabsichtigt eine Vertragsvergabe ohne Diskussionen, behält sich aber das Recht vor, solche zu führen, wenn sie dies für notwendig erachtet.
Die Regierung ist berechtigt, die Vergabe ohne Angabe von Gründen jederzeit zu stoppen. Die Regierung ist ebenso berechtigt, eine neue Ausschreibung zu einem späteren Zeitpunkt und ohne Ankündigung durchzuführen.
Die Regierung behält sich das Recht vor, keinen Vertrag zu vergeben.
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 4 of / von 22
Section A - Parts of the Solicitation
Abschnitt A - Bestandteile der Ausschreibung
DESIGNATION / BEZEICHNUNG PAGE/SEITE
Solicitation Cover Pages 1 - 4 Ausschreibungsblätter
Contract Cover Page 5 Vertragsdeckblatt
Section A Parts of the Solicitation/Contract 6 Abschnitt A Bestandteile der Ausschreibung/des Vertrages
Section B Contractual Data 7 Abschnitt B Vertragsangaben
Section C Scope of Work/Service, Conditions and Duration of the Contract 8 Abschnitt C Arbeits-/Leistungsumfang, Bedingungen und Dauer des Vertrages
Section D Definitions and Other Contract Clauses 16 Abschnitt D Definitionen und andere erforderliche Vertragsklauseln
Section E Approval of Contract 22 Abschnitt E Genehmigung des Vertrages
Attachment 1 List of service locations, technical data and rate/price of USAG Wiesbaden Anhang 1 Liste der zu versorgenden Liegenschaften, Technische Daten und Preise Wackernheim (EXCEL / .pdf)
Attachment 2 Contractor's Points of Contact Anhang 2 Ansprechpartner des Vertragnehmers
Attachment 3 U. S. Army's Points of Contact Anhang 3 Ansprechpartner der U. S. Army
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 5 of / von 22
DEPARTMENT OF THE ARMY
ARMEEMINISTERIUM
CONTRACT No. / VERTRAGSNR. W564KV-19-C-Uxxx
SOLICITED AND NEGOTIATED NATURAL GAS SUPPLY CONTRACT FOR:
AUF DEM WETTBEWERBS- UND VERHANDLUNGSWEGE ABGESCHLOSSENER
ERDGASLIEFERUNGSVERTRAG FÜR:
USAG Wiesbaden, McCully Barracks, Wackernheim
Contract awarded by / Vertragsvergabe durch:
Kleber-Kaserne, Bldg. 32 10 Mannheimer Str. 218 67657 Kaiserslautern
Points of Contact / Ansprechpartner:
Peter Flaskamp-Schuffenhauer, Tel. 06 11-143-542-68 21 bzw. Frank Hackbarth, Tel. 06 11- 143-542-68 20, E-mail: Peter.J.Flaskamp.LN@mail.mil bzw. Frank.I.Hackbarth.LN@mail.mil
Contract administered by / Vertragsverwaltung durch:
Kleber-Kaserne, Bldg. 32 33 Mannheimer Str. 218
Contractor's Address / Anschrift des Vertragnehmers:
(will be filled by Theater Contracting Office / wird von Theater Contracting Center ausgefüllt ) mailto:Peter.J.Flaskamp.LN@mail.mil mailto:Frank.I.Hackbarth.LN@mail.mil
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 6 of / von 22
Section A - Parts of the Contract Abschnitt A - Bestandteile des Vertrages
DESIGNATION / BEZEICHNUNG PAGE / SEITE
Contract Cover Page 5 Vertragsdeckblatt
Section A Parts of the Contract 6 Abschnitt A Bestandteile des Vertrages
Section B Contractual Data 7 Abschnitt B Vertragsangaben
Section C Scope of Work/Service, Conditions and Duration of the Contract 8 Abschnitt C Arbeits-/Leistungsumfang, Bedingungen und Dauer des Vertrages
Section D Definitions and Other Contract Clauses 16
Abschnitt D Definitionen und andere Vertragsklauseln
Section E Approval of Contract 22 Abschnitt E Genehmigung des Vertrages
Attachment 1 List of service locations, technical data and rate/price of USAG Wiesbaden, Mc Cully Barracks Anhang 1 Liste der zu versorgenden Liegenschaften, technische Daten und Preis der USAG Wiesbaden, Mc Cully Barracks (EXCEL / .pdf)
Attachment 2 Contractor's Points of Contact Anhang 2 Ansprechpartner des Vertragnehmers
Attachment 3 U. S. Government Points of Contact Anhang 3 Ansprechpartner der U. S. Army
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 7 of / von 22
SECTION B - CONTRACTUAL DATA
ABSCHNITT B - VERTRAGSANGABEN
1. Estimated cost: ___________ EURO (net, including network usage and concession fees, consumption price, basic and/or metering charge) (will be filled by Theater Contracting Center).
1. Veranschlagte Kosten: _____________ EURO (netto, inklusive Netznutzungsentgelten und Konzessions-abgabe, Verbrauchs-(Arbeits-)preis, Grund- und/oder Messpreis). (wird von Theater Contr. Center ausgefüllt).
("Estimated cost” means an estimate to be used by the U. S. Army for budget purposes.)
("Veranschlagte Kosten" bedeutet eine Schätzung, die von der U. S. Army für Etatzwecke gebraucht wird.)
2. Any correspondence regarding any changes to this solicitation/contract shall be addressed to:
2. Jegliche Korrespondenz in Bezug auf jegliche Aenderungen zu dieser Auschreibung/diesem
Vertrag soll an folgende Adresse gerichtet werden:
Kleber-Kaserne, Bldg. 32 10, Mannheimer Str. 218
E-Mail: Peter.J.Flaskamp.LN@mail.mil / Frank.I.Hackbarth..LN@mail.mil
3. Bills and reminders will be rendered to:
3. Rechnungen und Mahnungen sind zu richten an:
The Government will provide a list of the addresses and points of contact after award (Attachment 6).
Die Regierung wird nach Vertragsschluss eine Liste der Adressen und Kontaktpersonen (Anhang 6) zur Verfügung stellen.
4. Payment will be made by:
4. Zahlung erfolgt durch:
DFAS Defense Finance and Accounting Service, Mannheimer Str., Kleber Kaserne, Geb. 32 08, 67657 Kaiserslautern.
5. CONTRACT DURATION
5. VERTRAGSDAUER
The duration of the contract is 9 months, from 01 April 2019 through 31 December 2019.
For SCOPE, DURATION and TERMINATION see SECTION C.
Die Dauer dieses Vertrages beträgt 9 Monate, vom 01. April 2019 bis 31. Dezember 2019.
Für UMFANG, DAUER und KÜNDIGUNG siehe ABSCHNITT C.
Termination for cause. The Government may terminate this contract, or any part hereof, for cause in the event of any default by the contractor, or if the contractor fails to comply with any contract terms and conditions, or fails to provide the Government, upon request, with adequate assurances of future performance. In the event of termination for cause, the Government shall not be liable to the contractor for any amount for supplies or services not accepted, and the contractor shall be liable to the Government for any and all rights and remedies provided by law. If it is determined that the Government improperly terminated this contract for default, such termination shall be deemed a termination for convenience.
Kündigung aus wichtigem Grund. Die Regierung kann diesen Vertrag oder einen Teil hiervon aus wichtigem Grund kündigen, im Falle von Versäumnis durch den Vertragnehmer oder wenn der Vertragnehmer Vertragsbestimmungen oder -bedingungen nicht erfüllt oder versäumt, der Regierung auf Antrag eine entsprechende Zusicherung der künftigen Leistung zu geben. Im Falle einer Kündigung aus wichtigem Grund haftet die Regierung gegenüber dem Vertragnehmer nicht für irgendwelche Mengen nicht akzeptierter Lieferungen oder Leistungen, und der Vertragnehmer haftet gegenüber der Regierung für jegliche durch Gesetz zustehende Rechte und Rechtsmittel. Wenn festgestellt wird, dass die Regierung diesen Vertrag wegen Nichterfüllung nicht korrekt gekündigt hat, wird eine solche Kündigung als ordentliche Kündigung betrachtet.
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 8 of / von 22
6. ORDER OF PRECEDENCE
6. RANGORDNUNG
In the event of any inconsistency between the terms of this contract (including the specifications) and any rate schedule, rider, or exhibit incorporated in this contract by reference or otherwise, or any of the contractor's rules and regulations, the terms of this contract shall prevail.
Im Falle von Widerspruch zwischen den Bestimmungen dieses Vertrages (einschliesslich der technischen Beschreibungen) und irgendeinem in diesem Vertrag durch Bezugnahme oder anderweitig aufgenommenen Preisblatt, Zusatz oder Anhang, oder irgendeiner Regel oder Regelung des Vertragnehmers, werden die Bestimmungen dieses Vertrages Vorrang haben.
7. TYPE OF CONTRACT
7. VERTRAGSART
The Government contemplates award of a Utilities Supply contract - Natural Gas Supply - resulting from this solicitation.
Die Regierung beabsichtigt die Vergabe eines Versorgungsvertrages - hier Erdgaslieferung - als Ergebnis dieser Ausschreibung.
8. Submission of Offers in English or German and in Euro Currency
8. Abgabe der Angebote in Englisch oder Deutsch und in Euro-Währung
Offers submitted in response to this solicitation shall be in Euros. Offers received in other than Euros shall be rejected. The offers may be submitted in English or in German.
Angebote zu dieser Ausschreibung werden in Euro abgegeben. Angebote in einer anderen Währung als in Euro werden abgelehnt. Die Angebote können in Englisch oder Deutsch abgegeben werden.
9. Availability of Funds
9. Bereitstellung der Geldmittel not applicable for this contract trifft für diesen Vertrag nicht zu
10. Availability of Funds for the Next Fiscal Year
10. Bereitstellung der Geldmittel für das nächste Haushaltsjahr not applicable for this contract trifft für diesen Vertrag nicht zu
SECTION C - SCOPE OF WORK/SERVICE, CONDITIONS AND DURATION
OF THE CONTRACT
ABSCHNITT C - ARBEITS-/LEISTUNGSUMFANG, BEDINGUNGEN UND DAUER
DES VERTRAGES
1. SCOPE, DURATION AND TERMINATION OF SERVICE LOCATIONS
1. UMFANG, DAUER UND KUENDIGUNG VON LIEGENSCHAFTEN
(a) The contractor agrees to furnish, and the Government agrees to purchase, natural gas supply services (utility service) in accordance with the applicable gas price, rules and regulations as set forth in the contract starting as of 01 April 2019 through 31 December 2019 to all service locations of the contract at the contractually established delivery points as listed in Attachment 1 in accordance with the terms of this contract valid in their order of precedence as stated under Section B above. The natural gas may be supplied by the contractor directly or by a cooperation partner named by the contractor.
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 9 of / von 22
(a) Der Vertragnehmer liefert und die Regierung bezieht vom Vertragnehmer für alle Liegenschaften dieses Vertrages für den Zeitraum beginnend am 01. April 2019 bis zum 31. Dezember 2019, Erdgas (Gasversorgung) an den vertraglich vereinbarten und in Anlage 1 aufgeführten Übergabestellen zu dem nach diesem Vertrag geltenden Gaspreis, Regelungen und Bestimmungen entsprechend ihrer in Abschnitt B aufgeführten Rangordnung. Die Gasbelieferung kann durch den Vertragnehmer direkt oder durch einen von ihm benannten Kooperationspartner erfolgen.
(b) The Government has the right to terminate individual or several facilities and Installations listed in Attachment 1, in writing at any time, with a 60 calendar day notice, prior to the date for termination of service for military or political reasons.
(b) Die Regierung hat das Recht, einzelne oder mehrere der in Anlage, genannten Übergabestellen und Liegenschaften jederzeit mit einer Frist von 60 Kalendertagen vor dem Zeitpunkt des Datums der Kündigung schriftlich aus militärischen oder politischen Gründen zu kündigen.
(c) It is expressly understood that neither the contractor nor the Government is authorized to continue any gas supply service under the terms and conditions of this contract beyond the termination date.
(c) Es besteht ausdrücklich Einigkeit, dass weder der Vertragnehmer noch die Regierung berechtigt sind, die Gasversorgung nach den Bestimmungen und Bedingungen dieses Vertrages nach dem Beendigungszeitpunkt fortzuführen.
2. RATES AND CHARGES
2. PREISE UND ENTGELTE
(a) For, and in consideration of, the faithful performance of the stipulations of this contract, the contractor shall be paid by the designated finance and accounting office or officer (Section B No. 4) for service herein contracted for, at the rate and under the terms and conditions stated in Attachment 1. The price per kWh includes all costs such as net usage and concession fees, consumption price, basic and/or metering charges.
(a) Für die ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen nach diesem Vertrag erhält der Vertragnehmer durch die in Abschnitt B Ziff. 4 bezeichnete Zahlstelle (Finance and Accounting Office oder Officer) ein Entgelt zu dem in Anlage 1 genannten Preis und den dort genannten Bedingungen.
Der Preis pro kWh enthält alle Kosten wie Netznutzungsentgelte und Konzessionsabgaben, Verbrauchs- (Arbeits-)preis, Grund- und/oder Messpreis.
(b) This is a Firm Fixed Price Contract and is not subject to a price change after award of the contract, with the exception of the price adjustment as stated under paragraph (c) below.
(b) Vorbehaltlich einer möglichen Preisanpassung nach Absatz (c) unten verstehen sich die Preise als Festpreise, die nach Vertragsschluss keinen Preisänderungen unterliegen.
(c) Price adjustment in case of deviations between the contractual assumptions and the actual conditions:
(c) Preisanpassungen bei Abweichungen zwischen vertraglichen Annahmen und den tatsächlichen Gegebenheiten:
(aa) The calculation of the price stated in Attachment 1 is based on the property demarcation lines and predicted supply quantities (kWh) known to the contractor or made available by the Government to the contractor at the time of the presentation of the offer for the individual service locations.
(aa) Der Kalkulation des in Anlage 1 genannten Preises liegen die dem Vertragnehmer zum Zeitpunkt der Angebotslegung für die einzelnen Übergabestellen bekannten bzw. von der Regierung mitgeteilten Eigentumsgrenzen und prognostizierten Abnahmemengen (kWh) zugrunde.
(bb) Price adjustments in the event of non-concurrence between contractual assumptions and actual facts
(bb) Preisanpassungen bei Abweichungen zwischen vertraglichen Annahmen und den tatsächlichen Gegebenheiten
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 10 of / von 22
(aaa) The calculation of the prices/charges listed in Attachment 1 is based on the property boundaries, projected consumptions (kWh) along with the maximum demands (kW), annual utilization hours and measuring for the respective delivery points as known to the contractor at the time of submission and/or as communicated by the Government. Changes in these variables may authorize price adjustments, provided the request for adjustment is supported by corresponding evidence from the network operator and accepted by the Government.
(aaa) Der Kalkulation der in Anhang 1 genannten Preise/Abgaben liegen die dem Vertragnehmer zum Zeitpunkt der Angebotslegung für die einzelnen Übergabestellen bekannten bzw. von der Regierung mitgeteilten Eigentumsgrenzen, prognostizierten Abnahmemengen (kWh) nebst dazugehörigen Maximalleistungen (kW), Jahresbenutzungsdauer und Lieferebenen zugrunde. Änderungen dieser Variablen können zu einer Preisanpassung berechtigen, soweit der Anspruch auf Anpassung mit entsprechenden Nachweisen des Netzbetreibers untermauert und von der Regierung akzeptiert wird.
(bbb) Definition of range of tolerance (tolerance band) (bbb) Festlegung Toleranzband A tolerance band of -10% / +10%, will be established. If the actual consumption per calendar year is within the tolerance band, only the agreed upon price per kWh applies per Section C, para 2(b). If the actual consumption exceeds or is less than the tolerance band, the rules listed below for accounting of surplus and shortage quantities will apply.
Es wird ein Toleranzband von -10% / +10% festgelegt. Wenn der tatsächliche Verbrauch pro Kalenderjahr innerhalb des Toleranzbandes bleibt, trifft nur der in Abschnitt C, Absatz 2(b) vereinbarte Preis je kWh zu.
Wenn der tatsächliche Verbrauch das Toleranzband über- oder unterschreitet, finden die unten genannten Regeln für die Berechnung von Mehr- oder Mindermengen Anwendung
(ccc) Accounting of surplus and shortage quantities in breach of the tolerance band (ccc) Berechnung von Mehr- und Mindermengen bei Toleranzbandverletzung If the total consumption of all customer installations (actual consumption) during the period of performance exceeds the upper tolerance band threshold or is less than the lower tolerance band threshold, the contractor will have to buy or sell energy on the spot market to address the change in consumption. The price of the energy purchased or sold may be more or less than the rate charged under this contract, and will result in either an additional charge or a credit to the Government. The accounting of the charge or credit will be in accordance with following formulas:
a. Surplus quantities: Actual consumption > upper tolerance band threshold :
Total = Surplus quantity * (Spot market price - AP)
b. Shortage quantities: Actual consumption < lower tolerance band threshold:
Total = shortage quantity * (Spot market price - AP)
If the amount calculated with these formulas is positive, this amount will be debited from the customer. If the amount calculated with these formulas is negative the amount will be credited to the customer.
Über- oder unterschreitet die im Lieferabschnitt vom Kunden für alle Kundenanlagen insgesamt bezogene Wirkarbeit (Ist-Bezug) die oben festgelegte obere bzw. untere Toleranzband-Wirkarbeitsmenge, wird die die obere Toleranzband-Schwelle übersteigende Mehrmenge bzw. die die untere Toleranzband-Schwelle unterschreitende Mindermenge dem Kunden nachberechnet bzw. vergütet. Die Berechnung des nachzuberechnenden bzw. zu vergütenden Betrags (in EUR) erfolgt gemäß den folgenden Formeln:
a. Mehrmenge: Ist-Bezug > obere Toleranzband-Schwelle:
Betrag = Mehrmenge * (Spotmarktpreis – AP)
b. Mindermenge: Ist-Bezug < untere Toleranzband-Schwelle:
Betrag = Mindermenge * (Spotmarktpreis – AP)
Ergibt sich nach diesen Formeln ein positiver Betrag, wird dieser Betrag dem Kunden nachberechnet.
Ergibt sich ein negativer Betrag, wird dieser Betrag dem Kunden vergütet.
(ddd) Invoicing Breach of Tolerance Band (ddd) Abrechnung Toleranzbandverletzung If the tolerance band is breached, invoicing for the surplus or shortage quantities will be effected at the end of the respective performance period. Active energy del ivered during the period of performance will initially be invoiced at the energy prices as per para 2 (b). The difference in amount with regard to the surplus or shortage quantities, as already invoiced in accordance with (IAW) sentence 2, will be debited or
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 11 of / von 22 credited IAW sentence 1. Subsequent billing will be affected proportionally per collective invoice for the customer installations with demand measuring.
Die Abrechnung der Mehr- bzw. Mindermengen im Falle einer Toleranzbandverletzung erfolgt separat nach Ablauf des jeweiligen Lieferabschnitts. Die im Lieferabschnitt gelieferte Wirkarbeit wird somit zunächst zu den Arbeitspreisen Energie für die gelieferte Wirkarbeit gemäß Ziffer 2 (b) abgerechnet. Der sich nach Abrechnung in Bezug auf die Mehr- bzw. Mindermengen ergebende Differenzbetrag zu den gemäß Satz 2 bereits erfolgten Abrechnungen wird dem Kunden im Rahmen der Abrechnung nach Satz 1 erstattet bzw. nachberechnet. Diese Nachberechnung erfolgt mengenanteilig je Sammelrechnung für die Kundenanlagen mit Leistungsmessung.
DEFINITIONS
Actual consumption the active energy (in kWh) consumed by the customer for all customer installations during period of performance Surplus quantity (Actual consumption – upper tolerance band threshold)-portion of the actual consumption (in kWh) Shortage quantity (Actual consumption – lower tolerance band threshold)-portion of the actual consumption (in kWh) Spot Market Price Average spot market price as the arithmetic mean of the EPEX Spot during the period of performance (in ct./kWh), plus (for surplus quantities) resp. minus (for shortage quantities) a handling fee in the amount of 0.05 ct./kWh.
AP Energy rate in ct./kWh in accordance with para 2(a)
DEFINITIONEN
Ist-Bezug die vom Kunden im Lieferabschnitt für alle Kundenanlagen insgesamt bezogene Wirkarbeit (in kWh)
Mehrmenge Ist-Bezug – obere Toleranzband-Schwelle) (in kWh) Mindermenge (Ist-Bezug – untere Toleranzband-Schwelle) (in kWh) Spotmarktpreis durchschnittlicher Spotmarktpreis als arithmetisches Mittel der von der EPEX
Spot im Lieferabschnitt veröffentlichten Preise am Day-ahead-Markt (in ct/kWh), zuzüglich (bei Mehrmenge) bzw. abzüglich (bei Mindermenge) einer Handling- Fee in Höhe von 0,05 ct/kWh
AP Arbeitspreis Energie in ct/kWh gemäß Ziffer 2(a)
(eee) The Government will adjust its respective network connections to the current demand. The Government will bear the costs incurred in case a network connection should change or equipment is used exclusively. This also includes fees for network costs and/or fees for performance overrun as charged by the network operator in the event the network connection capacity set forth in the network connection contract concluded between the Government and the network operator is exceeded.
(eee) Es obliegt der Regierung, ihre jeweiligen Netzanschlüsse an den aktuellen Bedarf anzupassen. Die Regierung trägt alleinig die Kosten, die im Falle von Veränderungen eines Anschlusses oder durch allein genutzte Anlagen entstehen. Diese beinhalten auch Kosten vom Netzbetreiber bei Überschreitung der zwischen der Regierung und dem Netzbetreiber im Netzanschlussvertrag vereinbarten Netzanschlusskapazität berechnete Netzkostenbeiträge und/oder Entgelte für Überschreitungsleistungen.
(fff) If the actual form of connection, the level of delivery and/or measuring or the annual utilization period of a delivery point differs from the specification in Attachments 1, the prices or price elements network utilization will be changed to the applicable network utilization fees of the cognizant network operator for the actual form of connection, the level of delivery and/or measuring and the annual utilization period.
(fff) Weicht die tatsächliche Anschlussart, die Liefer- und/oder Messebene oder die Jahresbenutzungsdauer einer Übergabestelle von den in Anhang 1 genannten Angaben ab, werden die genannten Preise bzw. Preiselemente Netznutzung auf die für die tatsächliche Anschlussart, die Liefer-und/oder Messebene und Jahresbenutzungsdauer geltenden Netznutzungspreise des jeweils zuständigen Netzbetreibers geändert.
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 12 of / von 22
(cc) If the network utilization prices of the network operator change retroactively for previous delivery periods, e.g. by retroactive permits for network utilization charges, a retroactive adjustment of the network utilization prices will be effected relating back to the beginning of the accounting period. Retroactive changes to network utilization prices beyond the accounting year will not be made. The resulting difference, in respect to the retroactive period, between the already invoiced price elements network utilization for delivered gas and the retroactively adjusted price elements network utilization will be compensated by the last invoice of the accounting year in the form of a debit or credit.
(cc) Sollten sich innerhalb eines Abrechnungsjahres die Netznutzungspreise des Netzbetreibers für zurückliegende Lieferzeiträume rückwirkend ändern (z.B. durch eine rückwirkende Netznut-zungsentgeltgenehmigung), erfolgt eine entsprechende Anpassung der Netznutzungspreise, längstens jedoch mit rückwirkender Wirkung zum Beginn des Abrechnungsjahres. Der sich bezogen auf den Rückwirkungszeitraum ergebende Differenzbetrag zwischen den für das gelieferte Gas bereits berech-neten Preiselementen Netznutzung und den rückwirkend angepassten Preiselementen Netznutzung wird mit der letzten Rechnung des Abrechnungsjahres im Wege der Erstattung oder Nachberechnung ausgeglichen.
(dd) The accounting year (accounting year = calendar year) will be considered closed with the last invoice of that year. Nevertheless, if there are any retroactive changes of the network utilization prices of the network operator after the closure of the accounting year (especially as a result of a legally binding court decision of principle proceedings of appeals of the network operator versus permits for network utilization charges), the contractor has the right to a retroactive adjustment of the price elements network utilization and a subsequent billing for the closed accounting year. In this case, the contractor will inform the Contracting Officer accordingly, before submission of an invoice.”
Incidental cost, such as network utilization charges, shall be included in the offered price and can be adjusted during the course of the contract as described above. No taxes, the U. S. Army is exempt from, shall be included.
(dd) Mit der letzten Rechnung eines Abrechnungsjahres gilt das Abrechnungsjahr grundsätzlich als abgeschlossen. Sollten sich jedoch nach Abschluss eines Abrechnungsjahres die im Abrechnungs-jahr gültigen Netznutzungspreise des Netzbetreibers mit rückwirkender Wirkung ändern (insbesondere infolge einer rechtskräftigen Gerichtsentscheidung im Hauptsachverfahren über die Beschwerde des Netzbetreibers gegen die Netznutzungsentgeltgenehmigung), hat der Vertragnehmer das Recht auf eine entsprechende rückwirkende Anpassung der Preiselemente Netznutzung und eine Nachberechnung für das Abrechnungsjahr. In diesem Fall wird der Vertragnehmer den Vertragsoffizier vor der Einreichung einer Rechnung entsprechend informieren.”
Nebenkosten, wie etwa Netznutzungsgebühr, sollen in den Angebotspreis einbezogen werden und können während der Vertragslaufzeit wie oben beschrieben angepasst werden. Steuern, von denen die U. S. Army befreit ist, dürfen nicht enthalten sein.
3. TAXES
3. STEUERN
(a) The contract price does not include any tax or duty which the Government of the United States and the Government of the Federal Republic of Germany have agreed shall not be applicable to expenditures made by the United States in the Federal Republic of Germany, or any tax or duty from which the contractor, or any subcontractor hereunder, is exempt under the laws of the Federal Republic of Germany. If any such tax or duty has been included in the contract price, through error or otherwise, the contract price shall be reduced correspondingly. The treatment of all tax exemption under this article will be according to the agreements in force at the time between the Federal Republic of Germany and the United States Government.
(a) Der vertraglich vereinbarte Preis enthält weder Steuern oder Abgaben, die nach Übereinkunft der Regierung der Vereinigten Staaten mit der Regierung der Bundesrepublik Deutschland für Ausgaben der Vereinigten Staaten in der Bundesrepublik Deutschland nicht gelten sollen, noch Steuern oder Abgaben, von denen der Vertragnehmer oder ein von diesem einbezogener Nach-Auftragnehmer nach den Gesetzen der Bundesrepublik Deutschland befreit ist. Sollten solche Steuern oder Abgaben irrtümlich oder sonstwie in den vertraglich vereinbarten Preisen enthalten sein, sind die vertraglich vereinbarten Preise entsprechend herabzusetzen. Die Steuerbefreiungen nach dieser Vorschrift richten sich nach den jeweils gültigen Vereinbarungen zwischen der Bundesrepublik Deutschland und der U. S. Regierung.
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(b) If for any reason after the contract date, the contractor is relieved in whole or in part from the payment or the burden of any tax or duty included in the contract price, the contract price shall be reduced correspondingly.
(b) Wird der Vertragnehmer aus irgendeinem Grunde nach Abschluss dieses Vertrages ganz oder teilweise von der Zahlung oder Belastung von Steuern oder Abgaben befreit, die in den vertraglich vereinbarten Preisen enthalten sind, sind die vertraglich vereinbarten Preise in der entsprechenden Höhe herabzusetzen.
(c) The price quoted in this contract will be billed without any tax, the Government is exempted from.. The Government will certify Tax Refund Certificates (Abwicklungsscheine) to be presented to the Tax Authorities for evidence of deliveries made to the Government.
(c) Der in diesem Vertrag aufgeführte Preis wird ohne jegliche Steuern, von denen die Regierung befreit ist, in Rechnung gestellt. Die Regierung ist verpflichtet, Abwicklungsscheine zu beglaubigen, die der Vorlage beim Finanzamt zum Nachweis einer Lieferung an die Regierung dienen.
4. SERVICE PROVISIONS
4. LEISTUNGSBESTIMMUNGEN
(a) Network Connection and Network Usage
(a) Netzanschluss und Netznutzung
For the supply, a direct connection of the customer facility to the network and a valid network connection contract in regard to a sufficient network connection capacity for the demand to be provided between the connection-customer and the network operator is required.
Die Belieferung setzt für die Versorgung einen unmittelbaren Anschluss der Kundenanlage an das Netz und einen gültigen Netzanschlussvertrag über eine für die bereitzustellende Leistung ausreichende Netzanschlusskapazität zwischen dem Anschlussnehmer und dem Netzbetreiber voraus.
The Government is responsible for the conclusion or the existence of the necessary contracts for the Network Connection and its use.
Für den Abschluss bzw. das Bestehen der erforderlichen Verträge zum Netzanschluss und dessen Nutzung trägt die Regierung Sorge.
The use of the connection and of the network requires a contractual arrangement with the local distribution network operator. The Government requires that the contractor take all actions that fall within his/her scope, especially the conclusion of the network usage contracts, necessary in order to use the network to supply the Government with natural gas at the end of the network connections.
Die Nutzung des Anschlusses und des Netzes bedingt eine vertragliche Vereinbarung mit dem örtlichen Netzbetreiber. Die Regierung beauftragt den Vertragnehmer, alle in seinen Bereich fallenden Maßnahmen zu treffen, insbesondere die für die Netznutzung erforderlichen Verträge abzuschliessen, um der Regierung am Ende des Netzanschlusses Erdgas zur Verfügung zu stellen.
(b) General Conditions
(b) Allgemeine Bestimmungen The Ordinance for the Gas Basic Supply (GasGVV), the Ordinance for Low Pressure Connection (NDAV) and the respective Complementary Conditions to the Ordinance for Low Pressure Connection are incorporated by reference and apply if not otherwise regulated by the contract provisions.
Die Gasgrundversorgungsverordnung (GasGVV), die Niederdruckanschlussverordnung (NDAV) und die jeweiligen Ergänzenden Bedingungen zur Niederdruckanschlussverordnung werden durch Bezugnahme aufgenommen und gelten, wenn nichts anderes durch die Vertragsbestimmungen geregelt ist.
5. INVOICES
5. RECHNUNGEN
(a) The contractor's invoices must be submitted before payment can be made. The contractor will be paid on the basis of the invoices.
(a) Zahlungen erfolgen grundsätzlich nur nach Erhalt von Rechnungen des Vertragnehmers. Der Vertragnehmer wird aufgrund der Rechnungen bezahlt.
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(b) Accounting periods: The basis for the accounting periods will be as follows:
(b) Abrechnungszeitraeume: Die Basis für die Abrechnungszeiträume ist wie folgt:
From 1 April 2019 thru 31 December 2018.
Vom 1. April 2019 bis 31. Dezember 2018.
(c) Billing
(c) Rechnungsstellung The provider will charge monthly installments of equal amounts an invoice basis during an accounting period.
At the end of the accounting periods, the provider will read the total consumption at a service location and issue a final accounting period invoice therefor. In case of overpayment, the provider will immediately reimburse the overpaid amount to the Government and shall not offset it against the next installments. Upon request of the Government, the provider will submit monthly meter readings and monthly invoicing.
Der Versorger wird gleichbleibende Abschlagszahlungen auf Basis monatlicher Rechnungen während eines Abrechnungszeitraumes erheben. Der Versorger wird den Gesamtverbrauch an einer Übergabestelle am Ende der Abrechnungszeiträume auslesen und eine Rechnung dafür erstellen. Im Falle von Überzahlung wird er den überzahlten Betrag unverzüglich an die Regierung erstatten und darf nicht mit den nächsten Abschlag-zahlungen verrechnen. Auf Verlangen der Regierung wird der Versorger monatliche Zählerablesungen und monatliche Rechnungen erstellen.
(d) Right of Estimate for Service Locations without Demand Metering
(d) Schätzrecht bei Übergabestellen ohne Leistungsmessung In case the meter reading of a service location (to be taken by the contractor in accordance with Part 4, Para.
11.(3) of the Ordinance for the Gas Basic Supply (GasGVV)) cannot be taken even after a second attempt, the contractor is entitled either to use the meter reading obtained from the network operator or to estimate the consumption for billing purposes. In case of estimate, the actual conditions are to be considered adequately.
The right to estimate the consumption also exists, if important data for billing purposes cannot be recalculated in spite of joint efforts or if the Government cannot perform the meter reading himself in accordance with Part 4, Para. 11 (3) of the Ordinance for the Gas Basic Supply (GasGVV). A recalculation is precluded if more than 2 years have gone by since the billing date.
Sollte im Falle einer Ablesung (durch den Vertragnehmer nach Teil 4 Paragraph 11.(3) der Gasgrundver-sorgungsverordnung (GasGVV)) auch nach dem zweiten Versuch, eine Ablesung des Zaehlers vorzuneh-men, der Zaehlerstand an einer Übergabestelle nicht abgelesen werden können, ist der Vertragnehmer berechtigt, entweder die vom Netzbetreiber übermittelten Zählerstände zur Abrechnung heranzuziehen oder den Verbrauch zu schätzen. Bei der Verbrauchsschätzung sind die tatsächlichen Verhältnisse angemessen zu berücksichtigen. Das Recht zur Schätzung des Verbrauchs besteht auch dann, falls abrechnungsrelevante Verbrauchsdaten trotz gemeinsamen Bemühens nicht mehr rekonstruierbar sind oder die Regierung der Selbstablesung gemäss Teil 4 Paragraph 11 (3) der Gasgrundversorgungs-verordnung (GasGVV) nicht nachkommt. Eine Neuberechnung ist ausgeschlossen, wenn seit der Rechnungstellung mehr als 2 Jahre vergangen sind.
(e) Payment Due Date
(e) Fälligkeit von Zahlungen In each case, invoice amounts and installments are due 30 calendar days after receipt of the respective properly submitted and complete and accepted (collective) invoice. The invoices are to be paid without deduction. The date of receipt of the payment by the bank of the contractor (value date) is decisive for the payment in time.
The contractor will combine the individual invoices and installments issued for all service locations in monthly collective invoices. These invoices serve the purpose of clarity and simplify the payment process. The respective individual invoices, which the Government receives as proof with the collective invoices, will be the basis for payment reason and amount. Should corrections become necessary in regard to some of the individual invoices and installments, the corrected amount will be considered with the next possible collective invoice by corresponding increase or decrease from the amount of the collective invoice. The same will apply in case of an offset by the Government against claims of the contractor resulting from individual invoices or installments.
Rechnungsbeträge und Abschlagszahlungen werden jeweils 30 Kalendertage nach Erhalt der jeweiligen vollständigen und ordentlich zugestellten und akzeptierten (Sammel-)Rechnung fällig. Die Rechnungen sind
Solicitation / Ausschreibung W564KV-19-R-4005 Page / Seite 15 of / von 22 ohne Abzug zu leisten. Für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Zahlungseingang bei der Bank des Vertragnehmers (Wertstellung) maßgeblich.
Der Vertragnehmer wird die für alle Übergabestellen erstellten Einzelrechnungen und Abschläge in monatlichen Sammelrechnungen zusammenfassen. Diese dienen der Übersichtlichkeit und einfacheren Zahlungsabwicklung. Maßgeblich für Zahlungsgrund und -höhe bleiben die jeweiligen Einzelrechnungen, die die Regierung zusammen mit den Sammelrechnungen als Belege erhält. Sollten hinsichtlich einiger der Einzelrechnungen und Abschläge Korrekturen erforderlich werden, wird der Korrekturbetrag im Rahmen der nächstmöglichen Sammelrechnung durch entsprechenden Aufschlag auf den oder Abzug von dem Sammelrechnungsbetrag berücksichtigt. Gleiches gilt im Falle einer Aufrechnung durch die Regierung gegen Ansprüche des Vertragnehmers aus einzelnen Einzelrechnungen oder Abschlagsforderungen.
(f) Objections against the correctness of an invoice entitle the Government to payment delays or denial of payment only,
(f) Einwände gegen die Richtigkeit einer Rechnung berechtigen zum Zahlungsaufschub oder zur Zahlungs-verweigerung nur,
(aa) as far as the Government determines that the serious possibility of an obvious error exists or
(aa) soweit die Regierung feststellt, dass die ernsthafte Möglichkeit eines offensichtlichen Fehlers besteht oder
(bb) as far as the Government requires a check of the metering equipment and as long as the proper function of the metering equipment is not established by that check.
(bb) sofern die Regierung eine Nachprüfung der Messeinrichtung verlangt und solange durch die Nachprüfung die ordnungsgemässe Funktion des Messgeräts nicht festgestellt ist.
(g) Claims of the Contractor may only be offset against counterclaims that are not disputed or based on a final judgment or similar legal determination.
(g) Gegen Ansprueche des Vertragnehmers kann nur mit unbestrittenen oder rechtskraeftig festgestellten Gegenanspruechen aufgerechnet werden.
(h) The contractor will provide a completed Tax Refund Certificate (Abwicklungsschein) for tax exempt deliveries with each collective invoice.
(h) Der Vertragnehmer fügt jeder Sammelrechnung einen ausgefuellten Abwicklungsschein fuer abgaben-beguenstigte Lieferungen bei.
(i) Place of fulfillment for obligations towards the contractor is the business location of the contractor.
(i) Erfüllungsort für Verbindlichkeiten gegenüber dem Vertragnehmer ist der Sitz des Vertragnehmers.
6. POINTS OF CONTACT
6. ANSPRECHPARTNER
The Contractor shall provide a point of contact, who will be constantly (24-hours service) available to the Government. The point of contact will act as a coordinator for matters he/she cannot answer himself/herself.
Der Vertragnehmer nennt der Regierung einen Ansprechpartner, der ständig (24-Stunden-Service) zur Verfügung steht. Bei Fragen, die er nicht unmittelbar beantworten kann, wird er als Koordinator fungieren.
7. ADMINISTRATION OF DATA
7. VERWALTUNG DES DATENBESTANDS
The Contractor must administer the database (list of service locations, Attachment 1). Changes (such as addition or termination of service locations) are to be incorporated in the list of service locations immediately. Upon request of the Government, the current database (Attachment 1), is to be sent to the Government.
(a) Der Vertragnehmer muss den Datenbestand (Liste der Übergabestellen, Anlage 1) verwalten. Änderungen (wie z.B. Anmeldungen oder Kündigungen von ְÜbergabestellen) sind umgehend in die Liste der
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Übergabestellen aufzunehmen. Auf Verlangen der U. S. Army ist der jeweils gültige Datenbestand (Anlage 1) an die Regierung zu übermitteln.
(b) The database of the USAGs is based on MS-Excel format. For this reason, Attachment 1 is to be administered by the Contractor also in this format.
(b) Die Datenbank der USAGs basiert auf MS-Excel. Aus diesem Grund ist die Anlage 1 vom Vertragnehmer auch in diesem Format zu verwalten.
(c) The contractor shall provide a person’s…
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File details come from the government source that posted it.