RFI No. 2024-005 - MECLA Market Research.pdf

(Versión en español abajo)

Summary

Notice Type: Request for Information (RFI)

Subject: USAID/Mexico - RFI 2024-005

Title: Monitoring, Evaluation, Collaboration, Learning and Adapting (MECLA) Activities Local Partner and Sub-Partner Outreach – Request for Information

Issuance Date: June 4, 2024

RFI Response Due Date (Closing Date): June 18, 2024

Overview The United States Government, represented by the U.S. Agency for International

Development (USAID) in Mexico, seeks to increase its understanding of the

Monitoring, Evaluation, Collaboration, Learning and Adapting (MECLA) activities in

Mexico, with particular interest in its current market conditions, supply and demand by local entities, as well as its associated costs.

USAID is issuing this Request for Information (RFI) to solicit input from organizations currently offering this type of services, including but not limited to assessment, consultancy, and organization of working sessions between partners in Mexico. The goal of the RFI is to better understand the local actors engaged in this space, their reach, capabilities & projects, and general pricing, as part of

USAID’s market research.

Response Requested. In your response, please confirm you can offer the following services:

1. Consulting Services on Performance Monitoring. This activity could include but not be limited to the detection of indicators, definition of indicators, establishing goals, formation of monitoring data bases, creating data compilation instruments and training on methodologies related to

Monitoring, Evaluation & Learning (MEL). Please provide the approximate cost for one hour of this type of service.

2. Organization of sessions focused on Collaboration, Learning and Adapting

(CLA). This activity could include but not be limited to workshops, action review, coordination between different projects, recognition of key learning points for implementation and identification of adapting areas of opportunity. Please provide the approximate cost for one hour of this type of service.

3. Planning and Creation of an Activities Performance Evaluation Study. This activity could include but not be limited to the recollection of primary data on different geographic areas within Mexico, considering the analysis of up to 5 different projects or activities, planification of the study, and presentation & reporting of findings/results. Please provide the approximate cost for one study.

Responses may be submitted in English or Spanish.

How to Submit a Response

Organizations may submit the information requested in an email directly to mexicoaa@usaid.gov. Please note that organizations responding to this RFI will not receive individual feedback regarding their submission. USAID reserves the right to respond to any, all, or none of the comments and questions submitted.

Participation in this RFI is voluntary.

Please note that this RFI is not a commitment by USAID to issue a solicitation, award or grant, or pay for costs incurred by organizations for any information submitted as a result of this request. USAID/Mexico may use the information mailto:mexicoaa@usaid.gov provided in response to this RFI for use with current and potential USAID contractors, grant recipients, diaspora, and private sector entities. USAID may include this information as part of future solicitations or to inform prospective offerors of the type of local entities currently offering MECLA-related services.

USAID/Mexico, its current contractors and potential offerors may approach the Point of Contact (POC) of your organization for future partnership opportunities.

Responding to this RFI does not give any advantage to any firm or organization in any subsequent competition. This RFI does NOT restrict the USAID’s acquisition approach on future solicitations. No phone calls related to this RFI will be accepted. All correspondence must be via email. USAID will not be liable for or suffer any consequential damages for any proprietary information not properly identified. Proprietary information or trade secrets should be clearly identified.

All information received in response to this RFI that is marked PROPRIETARY will be handled accordingly, and proprietary information will be safeguarded in accordance with the applicable USAID regulations.

Thank you for your interest. Learn more about working with USAID here.

A courtesy Spanish translation is attached, but in the event of any discrepancy between the two documents, this English version controls.

Sincerely, Andrea Capellán Contracting and Agreement Officer USAID/Mexico

FAR 52.215-3 REQUEST FOR INFORMATION OR SOLICITATION FOR PLANNING

PURPOSES (OCT 1997)

https://www.usaid.gov/partner-with-us

(a) The Government does not intend to award a contract on the basis of this solicitation or to otherwise pay for the information solicited except as an allowable cost under other Disclaimers contracts as provided in subsection 31.205-18, Bid and proposal costs, of the Federal Acquisition Regulation.

(b) Although “proposal” and “offeror” are used in this Request for Information, your response will be treated as information only. It shall not be used as a proposal.

(c) This solicitation is issued for the purpose of identifying and better understanding the organizations who are currently working directly or indirectly in Monitoring, Evaluation, Collaboration, Learning and Adapting activities.

(End of provision)

Traducción de cortesía

Tipo de anuncio: Solicitud de Información (RFI por sus siglas en inglés)

Título: USAID/México - RFI 2024-005

Tema: Consultas a socios locales relacionados a actividades de Monitoreo, Evaluación, Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (MECLA por sus siglas en inglés) en México.

Fecha de anuncio: 4 de Junio de 2024

Fecha de cierre: 18 de Junio de 2024

Descripción General El Gobierno de los Estados Unidos, representado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID por sus siglas en inglés), busca incrementar su conocimiento de las actividades relacionadas al Monitoreo, Evaluación, Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (MECLA por sus siglas en inglés) en México, con particular interés en las condiciones de mercado actuales, oferta y demanda por parte de entidades locales, así como sus costos asociados.

USAID emite esta Solicitud de Información (RFI) para solicitar aportes de organizaciones que actualmente ofrecen este tipo de servicio, incluyendo, pero no limitándose a la valoración, consultoría, y la organización de sesiones de trabajo entre socios en México. El objetivo del RFI es comprender mejor a los actores locales involucrados en este espacio, su alcance, capacidad y proyectos, así como precios generales, como parte de la investigación de mercado de USAID.

Respuesta Solicitada. En su respuesta, por favor confirme que puede ofrecer los siguientes servicios:

1. Servicios de Consultoría en Monitoreo de Desempeño. Esta actividad podría incluir, pero no estar limitada, a la identificación de indicadores, creación de definiciones de indicadores, establecimiento de metas, construcción de bases de datos de monitoreo, creación de instrumentos de recopilación de datos y capacitación en metodologías específicas de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL por sus siglas en inglés). Por favor indique cuál sería el costo estimado de una hora de este tipo de servicio.

2. Organización de Sesiones Enfocadas en la Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA por sus siglas en inglés). Esta actividad podría incluir, pero no estar limitada, a talleres, revisiones después de la acción, coordinación entre diferentes proyectos, identificación de aprendizajes clave en la implementación o áreas para adaptaciones. Por favor indique cuál sería el costo estimado de una hora de este tipo de servicio.

3. Planificación y Realización de un Estudio del Desempeño de Proyectos. Esta actividad podría incluir, pero no estar limitada, a la recolección de datos primarios en diferentes geografías de México, considerando un análisis de hasta cinco proyectos. Se contempla la planificación del estudio, recolección primaria de datos, procesos de análisis de resultados y presentación de un reporte. Por favor indique cuál sería el costo estimado de un estudio con estas características.

Las respuestas pueden presentarse en inglés o español.

¿Cómo enviar una respuesta?

Las organizaciones pueden enviar la información solicitada en un correo electrónico directamente a mexicoaa@usaid.gov. Tenga en cuenta que las organizaciones que respondan a este RFI no recibirán comentarios individuales sobre sus respuestas. USAID se reserva el derecho de responder a algunos, a todos o a ninguno de los comentarios y preguntas enviados. La participación en esta RFI es voluntaria.

Tenga en cuenta que este RFI no constituye un compromiso de USAID para emitir una solicitud, adjudicación o subvención, ni para pagar los costos incurridos por las organizaciones por cualquier información presentada como resultado de esta solicitud. USAID / México puede utilizar la información mailto:mexicoaa@usaid.gov proporcionada en respuesta a esta RFI para su uso con contratistas actuales y futuros, beneficiarios de subvenciones, diáspora y entidades del sector privado.

USAID puede incluir esta información como parte de futuras solicitudes o para informar a los posibles oferentes sobre el tipo de entidades locales que actualmente ofrecen servicios relacionados a actividades MECLA. USAID / México, sus contratistas actuales y posibles oferentes pueden acercarse al Punto de Contacto (POC) de sus organizaciones para futuras oportunidades de asociación.

El responder a esta RFI no otorga ninguna ventaja a ninguna empresa u organización en ninguna competencia posterior. Esta RFI NO restringe el enfoque de adquisición de USAID en futuras solicitudes. No se aceptarán llamadas telefónicas relacionadas con esta RFI. Toda la correspondencia debe ser enviada por correo electrónico. USAID no se hará responsable ni sufrirá daños consecuentes por ninguna información confidencial no identificada correctamente. La información confidencial o los secretos comerciales deben identificarse claramente. Toda la información recibida en respuesta a esta RFI que esté marcada como PRIVADA se manejará como corresponde, y la información confidencial será salvaguardada de acuerdo con las regulaciones aplicables de

USAID.

Gracias por su interés. Obtenga más información sobre cómo trabajar con USAID aquí.

La presente traducción al español se extiende por cortesía. En caso de cualquier discrepancia entre los dos documentos, prevalece la versión en inglés.

Atentamente, Andrea Capellán Oficial de Contratos y Convenios USAID/México https://storage.googleapis.com/wwusaid-public-prod/strapi/Workwith_USAI_Dorg_Learn_More_Spanish_A4_05_16_2022_10ff72a05b/Workwith_USAI_Dorg_Learn_More_Spanish_A4_05_16_2022_10ff72a05b.pdf

FAR 52.215-3 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA PROPÓSITOS DE PLANEACIÓN

(OCT 1997)

(a) El Gobierno no tiene la intención de adjudicar un contrato sobre la base de esta solicitud ni de otro modo pagar por la información solicitada, excepto como un costo permitido en virtud de otros contratos de exención de responsabilidad según lo dispuesto en la subsección 31.205-18, Costos de ofertas y propuestas, del Reglamento Federal de Adquisiciones.

(b) Aunque en esta Solicitud de Información se utilizan “propuesta” y “oferente”, su respuesta se tratará únicamente como información. No se utilizará como propuesta.

(c) Esta solicitud se emite con el propósito de identificar y comprender mejor las organizaciones que actualmente trabajan directa o indirectamente en actividades relacionadas al Monitoreo, Evaluación, Colaboración, Aprendizaje y Adaptación.

(Fin de la estipulación)