Questions_and_Answers_-_EngEsp_2-15-17.docx

Questions and Answers Grant Data Verification and Evaluation Services for El Salvador for the Inter-American Foundation (IAF)

TFSAIAF17CI0008

1. How do you define "a full-time physical presence in El Salvador?" Does it require the contractor to physically remain in the country for the entirety of the contract period, with exceptions at the request of Contracting Officer Representative, or does it require that the contractor only be physically present in the country of El Salvador only when the completion of the contract tasks requires it or at the request of the Contracting Officer Representative?

Answer: Full-time physical presence means the contractor has to reside in El Salvador for the entire period of the contract.

1. ¿Cómo se define "una presencia física a tiempo completo en El Salvador?" ¿Exige que el contratista permanezca físicamente en el país durante la totalidad del período del contrato, con excepciones a solicitud del Representante de la Oficial de Contrataciones o requiere que el contratista esté físicamente presente en el país de El Salvador sólo cuando la finalización De las tareas del contrato lo requiere oa petición del Representante del Oficial de Contrataciones?

Respuesta: La presencia física a tiempo completo significa que el contratista tiene que residir en El Salvador durante todo el período del contrato.

2. What is meant by the requirement that the contractor have "legal status to operate in El Salvador?"

Answer: The contractor, if not a legal resident of El Salvador, must have official papers allowing him/her to work in the country.

2. ¿Qué significa el requisito de que el contratista tenga "estatus legal para operar en El Salvador?"

Respuesta: El contratista, si no es residente legal de El Salvador, debe tener documentos oficiales que le permitan trabajar en el país

3. How narrowly is "Social Sciences" defined in this context? Is it limited to traditional Social Sciences or does it also include Humanities and STEM disciplines that have a greater focus on societal functions? Or is "Social Science" open to a degree of interpretation assuming that the degrees, accomplishments, and experience of the contractor fulfills the requisite experience and/or knowledge necessary to perform the work described?

Answer: The term "social sciences" includes disciplines associated with society and the relationships among individuals within a society. Humanities and STEM disciplines are acceptable if it focus on topics related to grassroots development, characterized by economic opportunity, social inclusion and greater citizen participation in democratic processes.

3. ¿Qué tan estrechamente se define en este contexto las "Ciencias Sociales"? ¿Se limita a las Ciencias Sociales tradicionales o también incluye las disciplinas de Humanidades y Ciencias de la Tierra que se centran más en las funciones sociales? ¿O está abierta la "Ciencia Social" a un grado de interpretación suponiendo que los grados, logros y experiencia del contratista cumplen con la experiencia y / o conocimiento necesarios para realizar el trabajo descrito?

Respuesta: El término "ciencias sociales" incluye disciplinas asociadas con la sociedad y las relaciones entre individuos dentro de una sociedad. Las disciplinas de humanidades y STEM son aceptables si se enfocan en temas relacionados con el desarrollo popular, caracterizados por oportunidades económicas, inclusión social y mayor participación ciudadana en los

4. On page 31 of the solicitation you indicate each individual [claiming economic disadvantage] has a new worth not exceeding $750,000. Is it necessary to meet the stated requirement or provide a bond when awarded the contract?

Answer: While the provision at 52.212-3 is required to be in all solicitations, the specific reference contained in the question above is merely a provided definition of a “Small disadvantaged business concern.” However, the U.S. Government, via the Small Business Administration, defines all foreign vendors as “Other than Small” business concerns and, as such, this section is not applicable to this solicitation.

4. En página 31 del documento primer párrafo, indica un patrimonio de $750,000, es necesario contar con dicho requisito o dar una fianza al ser asignada la consultaría?

Respuesta: Aunque la disposición 52.212-3 requiere que ésta aparezca en todas las licitaciones, la referencia específica contenida en la pregunta anterior es simplemente una definición proporcionada de una "pequeña empresa de negocios en desventaja". Sin embargo, el Gobierno de los Estados Unidos, a través de la Administración de Pequeñas Empresas, define a todos los ofertantes extranjeros como asuntos comerciales "distintos de los pequeños" y, como tal, esta sección no aplica a esta licitación.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. For lodging, meals and transportation of the contractor, would you provide advance payment to cover these costs or does the contractor has to cover the costs and later be reimbursed?

Answer: In accordance with Attachment B – Advance Pay Guide “Travel expenses and other costs related to workshops, conferences, seminars, or other grantee assistance or verification visits planned by the Contractor, or required as part of the performance of the contract, are examples of items that are permissible for advance payment.”

5. Para gastos de alojamiento, alimentación y transporte del evaluador, se darán por adelantado los gastos señalados o en primera instancia corren a cuenta del consultor?

Respuesta: De acuerdo con el Anexo B - Guía de Pagos Anticipados "Los gastos de viaje y otros costos relacionados con talleres, conferencias, seminarios u otras visitas de asistencia al donatario o de verificación planificadas por el Contratista o requeridas como parte de la ejecución del contrato son ejemplos de cosas que son permitidas para pago anticipado."

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. Annex F, DATA SHEET FOR DATA VERIFIERS, EL SALVADOR shows the number of days per visit. For year one you have 42, for year two, 44 and for year three, 46. Annex D lists the projects that are being implemented in El Salvador, which altogether are 20. This means that if each project is visited twice a year, you are assuming that each visit to a grantee-partner takes one day, notwithstanding the two to six new grants approved per year. In that sense, it is estimated on page 11, item 2, Objective, that each visit requires between three to six days, which includes prep time for the visit, travel time, interview with grantees and writing visit reports. The question is why not multiplied number of days per visit by number of visits planned per year? I ask this question because if these numbers were kept, the total annual cost and labor cost for the three years would be significantly reduced. If we take into account the maximum number of days that each visit requires (6) and multiplied it by 42, the result will be 252 days for the base year. For year two, 44 times 6 equal 264 and for year three, 46 multiplied by 6 equals 276.

Answer: Please refer to the amended Annex F Pricing Sheet for updated information

6. En el Anexo F, HOJA DE PRECIOS PARA VERIFICADOR DE DATOS, EL SALVADOR, aparece el número de días de visita. Para el año 1 es de 42, para el año 2 es de 44 y para el año 3 es de 46. En el Anexo D se enlistan los proyectos que se están ejecutando en El Salvador, que en total son 20. Esto significa que si cada proyecto se visita dos veces por año, están considerando que cada visita a un socio donatario requiere de un día, además de tomar en cuenta que se aprueban entre dos a seis donaciones nuevas por año. En ese sentido, en la pagina 11, punto 2 Objetivo, dice que se estima que cada visita requiere entre tres a seis días, lo cual incluye preparación de la visita, tiempo de viaje, entrevista con el socio donatario y redacción de informes de visita. La pregunta es ¿Por qué no se ha multiplicado el número de días que se estima por visita por el número de visitas que se tienen que realizar en cada año? Hago esta pregunta porque en caso de mantenerse estos números, se estaría reduciendo notablemente el costo total anual y el costo total de mano de obra de los tres años. Si tomamos en cuenta el número máximo de días que requiere cada visita (6), para el primer año debería ser 42 multiplicado por 6 igual a 252, en el segundo año 44 multiplicado por 6 igual a 264 y para el tercer año 46 multiplicado por 6 igual a 276.

Respuesta: Por favor refiérase a la hoja de precios del Anexo F modificada para obtener información actualizada.

7. Annex F, DATA SHEET FOR DATA VERIFIERS, EL SALVADOR, year 2, shows 57 lodging nights per year, when for year 1 shows 9 nights and year 3, shows 10. According to my experience in the country, you could go on a visit and return the same day. Why then, are you assuming 57 lodging nights on year two?

Answer: Please refer to the amended Annex F Pricing Sheet for updated information

7. En el Anexo F, HOJA DE PRECIOS PARA VERIFICADOR DE DATOS, EL SALVADOR, en el año 2, aparece que son 57 noches de alojamiento en el año, cuando en el primer año aparecen que son 9 y en el tercero 10, números que están acorde a las condiciones del país, ya que en la mayoría de los casos, por la experiencia, se está regresando el mismo día de la visita. La pregunta es ¿se considera el segundo año con 57 noches de alojamiento?

Respuesta: Por favor refiérase a la hoja de precios del Anexo F modificada para obtener información actualizada.

8. On page 24, volume II Technical Written Proposal, Mandatory Requirements, item 2, refers to Guatemala and Belize, I understand that the solicitation is for El Salvador, is it correct?

Answer: This solicitation is for El Salvador. Any reference to Guatemala and Belize is erroneous.

8. En la página 24, volumen II Propuesta técnica escrita, Requisitos obligatorios, numeral 2, hace referencia a Guatemala y Belice, entiendo que es El Salvador ¿es correcto?

Respuesta : Esta solicitud es para El Salvador. Cualquier referencia a Guatemala y Belice es errónea.