Amend_000001.pdf

(x)

TFSAIAF17CI0002

x x copies of the amendment; (b) By acknowledging receipt of this amendment on each copy of the offer submitted ; or (c) By separate letter or telegram which includes a reference to the solicitation and amendment numbers. FAILURE OF YOUR ACKNOWLEDGEMENT TO BE RECEIVED AT

THE PLACE DESIGNATED FOR THE RECEIPT OF OFFERS PRIOR TO THE HOUR AND DATE SPECIFIED MAY RESULT IN REJECTION OF YOUR OFFER. If by virtue of this amendment you desire to change an offer already submitted , such change may be made by telegram or letter, provided each telegram or letter makes reference to the solicitation and this amendment, and is received prior to the opening hour and date specified.

x

Parkersburg WV 26101 200 Third Street

FSA-PARKERSBURG

Avery 5F Administration Branch Division of Procurement Bureau of the Fiscal Service

Parkersburg WV 26101 Attn: S. Gandee

FSA-SGANDEE

200 Third Street Avery 5F Division of Procurement Bureau of the Fiscal Service

12/20/2016000001

13. THIS ITEM ONLY APPLIES TO MODIFICATION OF CONTRACTS/ORDERS. IT MODIFIES THE CONTRACT/ORDER NO. AS DESCRIBED IN ITEM 14.

12. ACCOUNTING AND APPROPRIATION DATA (If required) is not extended.is extended, Items 8 and 15, and returning

Offers must acknowledge receipt of this amendment prior to the hour and date specified in the solicitation or as amended , by one of the following methods: (a) By completing

The above numbered solicitation is amended as set forth in Item 14. The hour and date specified for receipt of Offers

11. THIS ITEM ONLY APPLIES TO AMENDMENTS OF SOLICITATIONS

FACILITY CODE CODE

10B. DATED (SEE ITEM 13)

10A. MODIFICATION OF CONTRACT/ORDER NO.

9B. DATED (SEE ITEM 11)

9A. AMENDMENT OF SOLICITATION NO.

CODE

8. NAME AND ADDRESS OF CONTRACTOR (No., street, county, State and ZIP Code)

7. ADMINISTERED BY (If other than Item 6)CODE 6. ISSUED BY

PAGE OF PAGES

4. REQUISITION/PURCHASE REQ. NO.3. EFFECTIVE DATE2. AMENDMENT/MODIFICATION NO. 5. PROJECT NO. (If applicable)

1. CONTRACT ID CODE

AMENDMENT OF SOLICITATION/MODIFICATION OF CONTRACT

11/25/2016

CHECK ONE A. THIS CHANGE ORDER IS ISSUED PURSUANT TO: (Specify authority) THE CHANGES SET FORTH IN ITEM 14 ARE MADE IN THE CONTRACT

B. THE ABOVE NUMBERED CONTRACT/ORDER IS MODIFIED TO REFLECT THE ADMINISTRATIVE CHANGES (such as changes in paying office, C. THIS SUPPLEMENTAL AGREEMENT IS ENTERED INTO PURSUANT TO AUTHORITY OF:

D. OTHER (Specify type of modification and authority) appropriation date, etc.) SET FORTH IN ITEM 14, PURSUANT TO THE AUTHORITY OF FAR 43.103(b).

E. IMPORTANT: Contractor is not, is required to sign this document and return __________________ copies to the issuing office.

ORDER NO. IN ITEM 10A.

14. DESCRIPTION OF AMENDMENT/MODIFICATION (Organized by UCF section headings, including solicitation/contract subject matter where feasible.)

The purpose of this amendment is to provide answers to vendor questions concerning this solicitation, per the Attachment.

The due date for proposal submission remains the same: January 12, 2017 at 2:00pm ET.

El prop6sito de esta enmienda es proporcionar respuestas a las preguntas de los contratistas referentes a esta pedido de propuestas, por adjunto.

La fecha debida para la presentaci6n de la propuestas sigue siendo igual: 12 de enero de

2017 a las 2:00 P.M. E.T.

16A. NAME AND TITLE OF CONTRACTING OFFICER (Type or print)15A. NAME AND TITLE OF SIGNER (Type or print)

15C. DATE SIGNED 16B. UNITED STATES OF AMERICA 15B. CONTRACTOR/OFFEROR 16C. DATE SIGNED

(Signature of person authorized to sign) (Signature of Contracting Officer)

PAUL C. WHITE

STANDARD FORM 30 (REV. 10-83)

Prescribed by GSA

FAR (48 CFR) 53.243

NSN 7540-01-152-8070

Previous edition unusable

Except as provided herein, all terms and conditions of the document referenced in Item 9 A or 10A, as heretofore changed, remains unchanged and in full force and effect .

PCW

Questions and Answers Auditor – Bolivia

TFSAIAF17CI0002

1. Como debemos registrarnos en SAM, Pregunta.- Considerando que nuestro idioma es el español y el sitio www.SAM.gov esta en idioma inglés? O hay alguna opción para que el registro se realice en idioma español?

Respuesta: Actualmente solamente hay una versión del sitio web en ingles.

1. As we must register in SAM, Question- Considering that our language is Spanish and the site www.SAM.gov is in English? Or is there any option for registration in Spanish?

Answer: No, currently there is only an English version of the website.

2. Referente al contenido del Apéndice C Pregunta.- Seria posible de proporcionarnos este formulario Respuesta: El Manual de Auditoria está incluido en los archivos adjuntos en FedBizOpps (FBO).

2. Referring to the contents of Appendix C Question - Would it be possible to give us this form Answer: The Audit Manual is included in the attachments on FedBizOpps (FBO).

3. Referente al Apéndice D Pregunta.- Deberá ser presentado una vez adjudicado el servicio?

Respuesta: El Instrumento de Evaluación (Apéndice D) se somete con el informe que documenta la visita de orientación.

3. Referring to Appendix D Question - Should it be presented once the service has been awarded?

Answer: The Assessment Tool (Appendix D) is submitted by the contractor with each new grantee orientation report.

4. Referente a: 52.209-2 PROHIBICIÓN DE CONTRATAR A EMPRESAS QUE SOLÍAN SER SOCIEDADES CON SEDE EN ESTADOS UNIDOS PERO AHORA ESTÁN CONSTITUIDAS EN OTRO PAÍS: MANIFESTACIÓN (NOVIEMBRE DE 2015), inciso (c) Pregunta.- Este párrafo se debe presentar en la propuesta técnica o en un documentos por separado?

De no ser sí indicarnos el procedimiento correcto.

Respuesta: Esto puede incluirse en la propuesta técnica o como documento separado.

4. Regarding: 52.209-2 PROHIBITION OF CONTRACTING INVERTED DOMESTIC CORPORATIONS (NOVEMBER 2015), subsection (c) Question - Should this paragraph be presented in the technical proposal or in a separate document? If not, please tell us the correct procedure.

Answer: This may be included in the Technical proposal or as a separate document.

5. Referente a: 52.209-5 CERTIFICACIÓN RESPECTO A CUESTIONES DE RESPONSABILIDAD (OCTUBRE DE 2015), (a)(1) El Ofertante certifica, que, a su leal saber y entender: (i) El Ofertante o cualquiera de sus poderdantes:

Pregunta.- Este párrafo se debe presentar en la propuesta técnica en un documentos por separado? De no ser sí indicarnos el procedimiento correcto.

Respuesta: Esto puede incluirse en la propuesta técnica o como documento separado.

5. Regarding: 52.209-5 CERTIFICATION ON RESPONSIBILITY ISSUES (OCTOBER 2015), (a)(1) The Offeror certifies that, to the best of its knowledge and belief: (i) The Offeror or any of its principals:

Question- Should this paragraph be presented in the technical proposal in a separate document? If not, please tell us the correct procedure.

Answer: This may be included in the Technical proposal or as a separate document.

6. Referente a: VOLUMEN I – Documentos Contractuales

(a) SF1449: El Ofertante deberá completar todas las secciones aplicables del formulario SF1449 y firmarlo para indiciar que ha leído y se compromete a cumplir todas las condiciones e instrucciones proporcionadas en el documento de la licitación.

Pregunta.- Seria posible de proporcionarnos el formulario SF1449 Respuesta: Esto se incluye en la solicitud, por favor refiérase a la página uno.

6. Concerning: VOLUME I - Contract Documents

(a) SF1449: The Bidder shall complete all applicable sections of SF1449 and sign it to indicate that it has read and agrees to comply with all conditions and instructions provided in the bidding document.

Question- Would it be possible to give us the form SF1449 Answer: This is included in the solicitation, please refer to page one.

7. Referente a la Declaración de Desempeño de Trabajo – (PWS) Pregunta.- Seria posible de proporcionarnos este formulario

Respuesta: La Declaración de rendimiento laboral (PWS) se encuentra en la página 12 de la solicitud.

7. Concerning the Declaration of Work Performance - (PWS) Question- Would it be possible to give us this form Answer: The Performance Work Statement (PWS) is located on page 12 of the solicitation.

8. Referente al Manual de Auditoría de Donaciones Pregunta.- Seria posible de proporcionarnos este formulario Respuesta: Este es el Adjunto C de la solicitud en FedBizOpps.

8. Referring to the Donations Audit Manual Question- Would it be possible to give us this form Answer: This is Attachment C of the solicitation on FedBizOpps.

9. Cuál es el contenido que debe llevar la propuesta?

Respuesta: El contenido de las propuestas presentadas se aborda en la instrucción a los oferentes en la página que comienza en la página 22

9. What content should be included in the proposal?

Answer: The content that should be included in the proposal is covered beginning on page 22 of the solicitation instructions.

10. Cuantos proyectos o instituciones ejecutoras se deben auditar? si bien indican que esto puede variar cada año por lo menos necesitamos un referente

Respuesta: A partir de mayo de 2016, el programas de IAF en Bolivia consiste de 11 donatarios activos, entre los cuales se han programado 9 para sumisión a audi toría en el Año Fiscal 2017 (Apéndice A). Donatarios actuales y potenciales realizan proyectos en una variedad de áreas temáticas, incluyendo agricultura y medio ambiente, desarrollo microempresarial, planificación y gobernanza local, empoderamiento de jóvenes, y la utilización de las transferencias de remesas para el desarrollo local. El programa de la IAF en Bolivia pone énfasis en el desarrollo de alianzas entre donatarios y entidades de los sectores público y privado. La cartera de la IAF en Bolivia puede variar en cantidad y tipo de proyectos financiados en el trascurso del tiempo hasta que el contrato de esta licitación sea adjudicado. El auditor debe prever que su carga de trabajo será proporcional al volumen y actividades de la cartera y corresponderá a las necesidades de la agencia, y podría aumentar o reducirse de acuerdo con cualquier cambio en la cartera.

fluctuaciones de la cartera afectarán la carga de trabajo y los montos pagados en virtud de este contrato.

10. How many projects or institutions should be audited? Although they indicate that this can vary every year at least we need a referent Answer: As of May 2016, the IAF’s Bolivia programs consist of 11 active grantees, of which 9 are scheduled to be audited during FY17 (Attachment A). Current and potential grantees carry out projects in a variety of thematic areas including agriculture and environment, micro-enterprise development, local planning and gov youth empowerment, and the use of remittance transfers for local development. The IAF Bolivia program emphasizes development partnerships between grantees and private and public sector institutions. The IAF’s portfolios in Bolivia may change in number and type of projects funded over the course of the contract awarded under this solicitation. The auditor should anticipate that his or her workload will be proportional to the size and activities of the portfolio and will correspond to the needs of the agency, and may increase or decrease according to any portfolio changes. Fluctuations in the portfolio will affect the workload and amounts paid under this contract.

11. Cuales los importes de financiamiento de cada proyecto?

Respuesta: Se puede obtener esta información del sitio web de la IAF (http://iaf.gov/our-work/where-we-work/map-of-current-projects). En el mapa de Bolivia haga clic en cada punto para obtener la información requerida.

11. What are the funding amounts for each project?

Answer: This information can be gleaned from the IAF website

(http://iaf.gov/our-work/where-we-work/map-of-current-projects). Click on each of the dots to obtain the funding amounts for the Bolivian grants.

12. En que ciudades se encuentran los ejecutores?

Respuesta: Sírvase revisar el mapa en el sitio web de la IAF para tener una idea de la distribución de los proyectos en Bolivia (http://iaf.gov/our-work/where-we-work/map-of-current-projects)

12. In which cities are the executors?

Answer: Please review the map on the IAF website for the distribution of current IAF projects in Bolivia (http://iaf.gov/our-work/where-we-work/map-of-current-projects).

13. Los informes de auditoria deben ser en español e ingles?

Respuesta: Consulte 4.0 Requisitos de informes, en la página 16.

13. Should audit reports be in Spanish and English?

Answer: Please refer to 4.0 Reporting Requirements, on page 16.

14. en moneda local o en dolares?

Respuesta: Consulte el formato y las instrucciones para las propuestas, en la página 25.

14. In local currency or dollars?

Answer: Please refer to format and instructions for proposals, on page 25.

15. En los documentos existe el formato de honorarios que de acuerdo a la lectura indican que se debe dar un honorario, por hora auditor y por cada auditor?

Respuesta: Consulte el Volumen III: Propuesta de precio, en la página 27.

15. In the documents there is the format of fees that according to the reading indicate that a fee must be given, per hour auditor and by each auditor?

Answer: Please refer to the Volume III: Pricing Proposal, on page 27.

16. Tambien indican que los costes de viaticos, gastos de transporte, etc, van por separado, tambien debemos mencionar cuanto es el viatico, un importe estimado de tranporte?

Respuesta: Consulte el Volumen III: Propuesta de precio, en la página 27.

16 They also indicate that the costs of travel, transport costs, etc., go separately, we must also mention how much is the viatic, an estimated amount of transport?

Answer: Please refer to the Volume III: Pricing Proposal, on page 27.

17. Asi mismo existe el apendice E, entendemos que este formulario debe ser llenado y firmado por nuestros clientes?

Respuesta: Consulte la sección Rendimiento pasado en la página 27.

17. There is also Appendix E, we understand that this form must be filled out and signed by our customers?

Answer: Please refer to the Past Performance Section on page 27.

18. Si bien indican que debe adjuntarse las hojas de vida de los auditores, debemos adjuntar al enviar la propuesta sus titulos profesionales?

Respuesta: Por favor refiérase al Volumen II - Sección de Propuesta Técnica Escrita comenzando en la página 25.

18. Although they indicate that the curriculum vitae of the auditors should be attached, should we attach when submitting the proposal for their professional titles?

Answer: Please refer to the Volume II - Written Technical Proposal Section starting on page 25.

19. Debemos presentar una propuesta de auditoria? o que informacion debemos enviar a parte de los anexos que nos enviaron.

Respuesta: Sírvase ceñirse al SUPLEMENTO A 52.212-1 DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS, INSTRUCCIONES PARA LOS OFERTANTES: ÍTEMS COMERCIALES, que aparece a partir de la página

22. Las instrucciones relativas a la presentación de propuestas deberán cumplirse totalmente.

Los Ofertantes deberán iniciar su registro en SAM antes de presentar la propuesta. Haber completado el registro en SAM es un requisito previo a la adjudicación.

19. Should we submit an audit proposal? Or what information we must send to part of the annexes that sent us.

Answer: Please adhere to RFP ADDENDUM TO 52.212-1, INSTRUCTIONS TO OFFERS – COMMERCIAL ITEMS beginning on page 22. The instructions regarding the submission of proposals shall be adhered to absolutely. Offerors shall initiate SAM registration prior to proposal submission. Completion of SAM registration is required prior to award.

20. Si entendemos bien estan buscando designar una firma auditora para efectuar los trabajos de auditoria de su proyectos en Bolivia? y los trabajos seran asignados posteriormente.

Respuesta: Sí, es correcto.

20. If we understand well you are they looking to designate an audit firm to carry out audit work on their projects in Bolivia? And the works will be assigned later.

Answer: Yes, that is correct.