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Vendor Questions and Answers related to Solicitation #TFSAIAF16CI0009 Data Verifier Services for the Dominican Republic

1. How are these services currently being performed? Under contract? In-house?

Response 1. Data Verification services are currently under contract.

2. If these requirements are currently being performed under a contract,

Responses 2. See above.

3. Does the Combined Synopsis/Solicitation under solicitation number TFSAIAF16CI0009 contain requirements similar to a current contract? – Response 3. Yes, there is a previous/current contract for the services in the DR.

4. If possible, please provide the current contract number. Or, is this a new requirement for the government?

Response 4. See above questions.

5. In the page 1, block 12 - Discount terms. Is (that) the % that could cut in the price for the service?

Response 5. It is for an optional discount if vendor wishes to use it.

6. Page 1: request fill blocks 23 and 24, the columns have the header price unit and amount $, I must assume that the unit price is RD$ and then put it in US $ in amount? It is not clear because the previous boxes, i.e. the 21 and 22, do not ask to fill them and are the boxes of references to complete the other.

Response 6. Offeror shall use “Attachment F-Pricing” to provide fixed daily rates and totals in US$.

7. On the platform of billing IPP, how does it work? (Is it) very complicated to develop an interface? Or it is convenient to sign the waiver of the use?

Response 7. See Question 13 below; IPP is not complicated, and is the preferred payment process.

8. What is the page limit of the technical application?

Response 8. None

9. Should we send the documents in one combined pdf file or separate files?

Response 9. Do not include/combine any Price information in the Technical volumes. Otherwise, there are no restrictions.

10. Questions about foreign end products are for offerors who responded positive to owning businesses or small businesses?

Line Item No. Country of origin

Response 10. N/A - This solicitation is not for the purchase of products.

11. Do paragraph (k) (1) or (k) (2) apply to this solicitation?

Response 11: neither are applicable (both are N/A)

12. Are the certifications (scanned certificates) to be submitted with the proposal or at the time of the evaluation?

Response 12. All required and applicable certificates are to be submitted with contractor’s proposal.

13. How could I register in Spanish in SAM and IPP?

Response 13. Information regarding SAM registration can be found starting on page 25 of the solicitation. Information regarding IPP registration can be found starting on page 5 of the solicitation.

14. Please outline the requirements to submit the proposal. Apart from the Curriculum, the Annexes E, F and contract.

Response 14. Proposal submission instructions are listed within the solicitation starting on page 24.

15. Is Offeror expected to maintain an office with regular business hours for the duration of the contract?

Response 15: No

SPANISH VERSION:

1. ¿Cómo se están desempeñando estos servicios actualmente? ¿Bajo contrato? ¿En casa?

Respuesta 1. Los servicios de verificación de datos están actualmente bajo contrato.

2. Si estos requisitos se están desempeñando actualmente bajo un contrato:

Respuestas 2. Ver arriba.

3. ¿El combinado Sinopsis / Solicitud con el número de solicitud TFSAIAF16CI0009 contiene requisitos similares a un contrato vigente?

Respuesta 3. Si, hay un contrato previo/actual para servicios en la República Dominicana.

4. Si es posible, favor de proveer el número del contrato vigente. ¿O es esto un requisito nuevo para el gobierno?

Respuesta 4. Ver las preguntas arriba.

5. En la pág. 1 bloque 12. Términos de descuento. Es el % que podría rebajar en el precio por el servicio?

Respuesta 5. Es para un descuento opcional, si el licitante desea utilizarlo.

6. En la pág. 1 - Solicitan llenar los bloques 23 y 24, en las columnas tienen el encabezado Precio Unidad y Monto US$, debo suponer que el precio unidad es en RD$ y luego ponerlo en US$ en monto? no me está claro, porque las casillas precedentes, es decir la 21 y 22, no piden llenarlas y son las casillas de referencias para completar las demás.

Respuesta 6. El Ofertante debe utilizer “Anexo F- Precios” para proveer tasas diarias fijas y totales en dólares de EE.UU.

7. Sobre la plataforma de facturación IPP, como funciona? sería muy complicado desarrollar una interfaz? o es conveniente que firme la dispensa del uso?

Respuesta 7. Ver Pregunta 13 abajo; IPP no es complicado, y es el procesamiento para pago preferido.

8. ¿Cuánto es el límite de páginas de la solicitud técnica?

Respuesta 8. No hay límite.

9. ¿Debemos enviar los documentos en un archivo combinado en pdf o en archivos separados?

Respuesta 9. No incluya/combine cualquier información sobre Precio en los volumenes Técnico. Por otro lado, no hay limitaciones.

10. Las preguntas sobre productos finales extranjeros, ¿son para los ofertantes que respondieron positivo, en la posesión de empresas o pequeñas empresas?

Partida N.o País de origen

Respuesta 10. N/A - Esta licitación no es para compra de productos.

11. ¿El párrafo (k)(1)o el (k)(2) Aplican para esta licitación? No le encuentro relación como persona física Respuesta 11: Ninguno se aplica (ambos son N/A)

12. ¿El cúmulo de certificaciones (escáner de los certificados), se enviará en la propuesta o se presentará al momento de la evaluación presencial?

Respuesta 12. Todos los certificados requeridos y aplicables tienen que enviarse con la propuesta del contratista.

13. ¿Cómo puedo registrarme en SAM, en español y en la plataforma IPP?

Respuesta 13. Información sobre registración en SAM puede hallarse en la página 25 de la licitación. Información sobre registración en IPP puede encontrarse en la página 5 de la licitación.

14. Favor bosquejar los requisitos a enviar en la propuesta. Aparte del Curriculum, los anexos E, F y el contrato.

Respuesta 14. Instrucciones para enviar la propuesta se encuentran a partir de la página 24 de la licitación.

15. ¿Oferente debe mantener una oficina con un horario regular para la duración del contrato? Respuesta 15: No