TFSAIAF14R0001_PE_LLAS-SPANISH.pdf
PDF 524 KB Posted
- Attached to
- LOCAL LIAISON ADVISORY SERVICES FOR PERU Federal contract opportunity
- Solicitation number
- TFSAIAF14R0001
About this file
TFSAIAF14R0001 Licitacion y adjuntos A-E PE-SEAL Spanish Version
View the file
Other files for this federal contract opportunity
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| TFSAIAF14R0001-PE_LLAS-SPANISH.doc | DOC document | |
| Attachment_E_-_Ref__Questions.doc | DOC document | |
| TFSAIAF14R0001-_PE_LLAS-ENGLISH.doc | DOC document | |
| Adjunto_E__-_Preguntas.docx | DOCX document | |
| TFSAIAF14R0001_PE_LLAS-ENGLISH.pdf |
On GovTribe
Work with this file on GovTribe
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
28 de enero de 2014
Estimado potencial ofertante:
Adjunto la licitación #TFSAIAF14R0001de la Oficina del Servicio Fiscal, a para Servicio de Enlace y Apoyo Local (SEAL) en Peru por parte de la Fundación Interamericana. Aunque lo aliento a estudiar toda la licitación, particularmente debería familiarizarse con las siguientes secciones:
1. Secciones B y C, que proporcionan importante información de contexto sobre el tipo, alcance y lugar para los servicios a ser proporcionados, así como sobre requisitos, calificaciones principales del personal y los siguientes criterios básicos de elegibilidad para su consideración:
1) La organización posee personería jurídica en Perú o el consultor particular reside en Perú para viajar y trabajar (véase B.4.)
2) El coordinador de proyecto propuesto posee una licenciatura en una disciplina apropiada (véase B.4.1.)
3) El coordinador de proyecto propuesto posee un mínimo de 5 años de experiencia en varios ámbitos relacionados con las actividades del donatario de la IAF (véase B.4.1.)
4) El coordinador de proyecto propuesto posee vastos conocimientos y experiencia en el ámbito de las actividades de base y de las ONG en Perú (véase B.4.1.)
5) El coordinador del proyecto propuesto domina el idioma local de Perú (español) y posee un conocimiento hábil del inglés.
2. Sección H, que describe los Requisitos Especiales del Contrato.
3. Secciones L y M, que describen el proceso de preparación y evaluación de propuestas.
Sírvase notar que las instrucciones sobre la presentación de propuestas están contenidas en L.8 y a ellas debe adherirse plenamente para asegurar la presentación oportuna.
Para que se considere que la propuesta está completa, ella debe incluir una copia impresa o una copia electrónica (e-mail) de la información posteriormente indicada en esta carta. La propuesta debe ser presentada en inglés o en español, pero los precios deben estar en dólares de EE.UU.
Las propuestas electrónicas deben ser enviadas a psb3@fiscal.treasury.gov deben mencionar como referencia la licitación #TFSAIAF14R0001,LLAS-PE, ATTN: M.Wargowsky/G.Hanna en el espacio referente al tema o asunto.
La propuesta debe incluir la información que aparece a continuación en el listado. La lista no refleja un orden de importancia.
1. Formulario OF 308 de Licitación y Oferta – página 1 del formulario, completada y firmada por el Ofertante (Bloques 11 y 12A-12E.)
2. Propuesta sobre precios (ver secciones B, L y M) – Esto debe incluir información de precios para el año base y cada uno de los años opcionales, y no debe exceder los costos anuales de viaje.
Nota: El SEAL debe prever que su carga de trabajo será proporcional al volumen y actividades de la cartera de Peru y corresponderá a las necesidades de la agencia, y podrá mailto:psb3@fiscal.treasury.gov aumentar o disminuir de acuerdo con cambios en la cartera. Las fluctuaciones en la cartera afectarán la carga de trabajo y el monto pagado en virtud de este contrato.
3. Propuesta técnica (ver Secciones L y M) – Esto debe incluir información suficiente como para demostrar una comprensión plena de los requisitos para Servicios de Enlace y Apoyo Local, incluyendo enfoque, como se expresa en la Sección C – Descripción/ Especificaciones/ Declaración de Trabajo.
La propuesta técnica describirá el modo en que el Ofertante espera lograr las metas que aparecen en la Declaración del trabajo. La propuesta debe incluir información sobre la configuración personal y los marcos metodológico y filosófico que determinarán el enfoque.
Además, la propuesta debe incluir el curriculum vitae del personal principal propuesto, incluyendo información sobre sus calificaciones (ver Secciones B.4.1., B.4.2., B.4.3., y L.8.2.)
4. Listado de referencias – Nómina de tres referencias de clientes actuales, incluyendo una breve descripción del servicio proporcionado, así como información de contacto: nombre, dirección actual, número de teléfono actual y dirección electrónica actual para cada referencia.
Las propuestas recibidas tardíamente, luego de la fecha y hora límites, 2PM hora del este de EE.UU., del 27 de febrero de 2014, no serán puestas a consideración. Es responsabilidad del Ofertante la verificación de la recepción de su propuesta.
Cualquier consulta sobre esta licitación debe ser presentada a más tardar quince días antes de la fecha límite para ofertas; no podemos asegurar una respuesta a las preguntas presentadas luego de esta fecha tope. Las consultas deben ser enviadas a psb3@fiscal.treasury.gov y deben tener como referencia el número de la licitación #TFSAIAF14R0001,LLAS-PE, ATTN:
M.Wargowsky/G.Hanna. En relación a esta licitación, usted no debe contactar con ningún otro empleado de la IAF o del Tesoro que no sea yo o Mindy Wargowsky.
Le agradecemos su interés en participar en esta licitación.
Atentamente, (see English versión)
Gina Hanna, Jefa de Contrataciones
AUTORIZADO PARA REPRODUCCIÓN LOCAL FORMULARIO OPTATIVO 308 (9-97)
GENERADO POR COMPUTADORA Prescrito por GSA - FAR (48 CFR) 53.215-1(f)
OMB CONTROL NO. 1505-0080/0081
LICITACIÓN Y OFERTA —
ADQUISICIÓN NEGOCIADA
PÁGINA DE
PÁGINAS
I. LICITACIÓN DE OFERTAS
1. NÚMERO DE LA LICITACIÓN
TFSAIAF14R0001
2. FECHA DE EMISIÓN
El 28 de enero de
3. OFERTAS A SER
PRESENTADAS HASTA
El 27 de febrero de 2014, 2:00 pm (hora del este de
EE.UU.)
4. OFERTAS VÁLIDAS POR 60 DÍAS A
MENOS QUE AQUÍ SE ESPECIFIQUE
UN PERÍODO DIFERENTE
90 dias
5. EMITIDO POR
Department of the Treasury Bureau of the Fiscal Service Division of Procurement 200 Third Street, Avery 5F Parkersburg, WV 26106-5312
6. ENVIAR OFERTA A (Si dirección distinta de la especificada en rubro 5)
7. PARA OBTENER INFORMACIÓN LLAMAR (No se aceptan llamadas a cobro revertido)
A. NOMBRE B. TELÉFONO C. DIRECCIÓN ELECTRÓNICA
Mindy Wargowsky, Especialista en Contratos
PREFIJO
NÚMERO DE TELÉF.
psb3@fiscal.treasury.gov
8. BREVE DESCRIPCIÓN
Esta licitación tiene por fin resultar en la adjudicación de un contrato de Entrega Indefinida, Cantidad Indefinida (IDIQ) para Servicios de Enlace y Asesoramiento Local (SEAL) en Peru para apoyar a la Fundación Interamericana (IAF).
9. ÍNDICE
(X) S
DESCRIPCIÓN PAG.(S) (X) SEC
DESCRIPCIÓN PÁGINA
PARTE I — CRONOGRAMA PARTE II — CLÁUSULAS DEL CONTRATO
x A FORMULARIO DE SOLIC. DE OFERTAS /
CONTRATO
1 x I CLÁUSULAS DEL CONTRATO 15-18 x B SUMINISTROS O SERVICIOS Y PRECIOS/COSTOS 2-4 PARTE III — LISTA DE DOCUMENTOS, GRÁFICOS Y OTROS ADJUNTOS x C DESCRIPCIÓN/ESPECIFICACIONES/EXPOSICIÓN
DEL TRABAJO
5-8 x J LISTA DE ADJUNTOS 19 x D EMPAQUES Y MARCAS 9 PARTE IV — DECLARACIONES E INSTRUCCIONES x E INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN 9 K DECLARACIONES, CERTIFICACIONES Y OTRAS
MANIFESTACIONES DE LOS OFERTANTES
20-22 x F ENTREGAS O DESEMPEÑO 9 x G DATOS SOBRE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS 10-11 x L INSTRUC, CONDICIONES Y AVISOS A LOS
OFERTANTES O PROPONENTES
23-25 x H REQUISITOS CONTRACTUALES ESPECIALES 12-14 x M FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA
ADJUDICACIÓN
26-29
II. OFERTA
El que suscribe conviene en proporcionar y entregar los productos o prestar los servicios en el grado que se indica en este documento por la consideración expresada.
Los derechos y obligaciones de las partes para con el contrato resultante estarán sujetos a este documento y a cualesquiera documentos adjuntos o incorporados por referencia, y se regirán por ellos.
10A. PERSONAS AUTORIZADAS PARA
NEGOCIAR
10B. CARGO 10C. TELÉFONO
PREFIJO NUMERO
11. NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL OFERTANTE
12A. FIRMA DE LA PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR
12B. NOMBRE DEL SIGNATARIO
12C. CARGO DEL SIGNATARIO
12D. FECHA 12E. TELÉFONO
PREFIJO NÚMERO NÚMERO
TFSAIAF14R0001 2
PARTE I - CRONOGRAMA
SECCIÓN B - SUMINISTROS O SERVICIOS Y PRECIOS/COSTOS
B.1. RESUMEN DEL CONTRATO
Este contrato comprende una base de un año con cuatro períodos optativos de un año. Será un contrato de entrega indefinida y de cantidad indefinida (IDIQ), con tarifas horarias fijas. Las órdenes de tarea se emitirán con base en tiempo y materiales. Los períodos de este contrato son los siguientes:
Periodo De A Período base Adjudicación del contrato Mes 12º Período optativo I Mes 13º Mes 24º Período optativo II Mes 25º Mes 36º Período optativo III Mes 37º Mes 48º Período optativo IV Mes 49º Mes 60º
B.2. CONTRATO MÍNIMO/MÁXIMO
El valor mínimo de este contrato será de US$10.000 y el valor máximo se calculará tomando con base en el precio evaluado. Véase la Sección M.2.3.
Servicios de Enlace y Asesoramiento Local (SEAL) de Peru debe prever que su carga de trabajo será proporcional al tamaño de las actividades de la cartera de Peru y corresponderá a las necesidades de la agencia, y puede aumentar o disminuir de acuerdo con cambios en la cartera. Las fluctuaciones en la cartera afectarán la carga de trabajo y los montos pagados bajo este contrato.
B.3. TARIFAS HORARIA Y PRECIOS UNITARIOS (Todas las tarifas deberán cotizarse en dólares de EE.UU.)
Las tarifas horarias y los precios unitarios incluidos en esta sección para todas las partidas presupuestarias son fijos mientras dure el contrato. Para los consultores técnicos, el Ofertante proporcionará una tarifa horaria tope. Se recurrirá a los consultores técnicos mediante órdenes de tarea y las tarifas reales se negociarán cuando se requieran los servicios.
Las tarifas horarias deben completarse totalmente de forma que incluyan los beneficios, los impuestos de nómina, vacaciones, licencia por enfermedad, gastos generales y gastos de oficina. Estas tarifas se utilizarán para calcular el costo mensual de los servicios profesionales de las órdenes de tarea por tiempo y materiales.
El siguiente esquema constituye un ejemplo del tipo de personal que pudiera considerarse para la realización de este contrato. Sin embargo, el Ofertante debería proponer su propia estructura y la configuración de su dotación de personal conforme a su comprensión del desarrollo de base y a su conocimiento de las necesidades y capacidad de las comunidades en Peru.
Tarifas horarias de mano de obra para el personal permanente El Ofertante añadirá toda categoría laboral adicional que se requiera.
Período Período Período Período Período base optativo I optativo II optativoIII optativo IV
(Año 1) (Año 2) (Año 3) (Año 4) (Año 5)
Coordinador(es) del proyecto US$ _______ _______ _______ _______ _______
Asistente Administrativo US$ _______ _______ _______ _______ _______
TFSAIAF14R0001 3
Tarifas laborales horarias para consultores técnicos (tareas ocasionales, de corto plazo)
(Año 1) (Año 2) (Año 3) (Año 4) (Año 5)
Consultor/consultores técnicos US$ _______ _______ _______ _______ _______
Costos de viajes El viaje real bajo contrato variará, dependiendo del número y ubicación de los donatarios actualmente activos durante el curso del contrato. Cuando se someta la orden anual de trabajo, se establecerá una estimación de los costes de alojamiento y transporte. Un precio fijo firme para comidas diarias será establecido.
Se exigirán recibos de todos los gastos por cualquier cantidad relacionada con hoteles y todos los gastos de transporte superiores a los $25. Los costos estimados de transporte y alojamiento y los costos diarios de comida fijos serán incluidos en cada plan de trabajo mensual y serán aprobados por adelantado por el Representante del Oficial de Contratos (COR) por correo electrónico o por escrito, de otra manera. Al contratista se le pagará basado en los costes incurridos en transporte y alojamiento, con un precio fijo para comidas y gastos incidentales. El reembolso de gastos de viaje no será superior a las tarifas apropiadas para el área establecidas a través de razonables cálculos del COR, las cuales raras veces deberían exceder las tasas del Departamento de Estado, establecidas por la Secretaria de Estado y publicacadas por la Oficina de prestaciones. En circunstancias excepcionales, el reembolso por gastos de viaje podría exceder estos lineamientos, basado en las necesidades de la IAF y con aprobación escrita por adelantado, por parte del COR.
Los lugares de los talleres y actividades relacionadas con la divulgación serán seleccionados conjuntamente por el Contratista y la IAF, en base a las necesidades y los lugares del donatario en la fecha en que se lleven a cabo las actividades.
Costos estimativos de viajes Costos fijos de comida y costos máximos de alojamiento y transporte relacionados con visitas a los donatarios serán establecidos cuando el plan de trabajo sea presentado.
Costo anual de viaje – Para propósitos de evaluación de precio Utilizando los sitios indicados en el Adjunto A, el Ofertante calculará la cantidad de días/noches de alojamiento, manutención y costos de viaje relacionados con visitas a los donatarios (como se muestra en la Sección M.2.3.)
(Año 1) (Año 2) (Año 3) (Año 4) (Año 5)
Costo de viaje (maximo) US $ _______ _______ _______ _______ _______
B.4. DESCRIPCIONES DE CATEGORÍA LABORAL
El Contratista será un consultor particular, una empresa privada o una organización no gubernamental (ONG) con presencia física a tiempo completo en Peru y personería jurídica para operar en Peru mientras dure el contrato. Los Ofertantes deberán proponer una configuración apropiada de personal, que puede incluir personal a tiempo completo o tiempo parcial. Se anticipa que una ejecución satisfactoria de la exposición del trabajo podría requerir una dotación de personal equivalente a un poco mas de uno cargos a tiempo completo por año.
Las secciones B.4.1, B.4.2 y B.4.3 contienen descripciones de las categorías laborales sugeridas incluidas en el ejemplo de fijación de precios proporcionado en la sección B.3. Si el Ofertante opta por añadir categorías laborales adicionales deberá incluirlas en su propuesta. Si se añaden categorías adicionales, por lo menos una de las categorías laborales deben cumplir el con los requisitos de la sección B.4.1. El Ofertante debe mostrar la conformación o distribución laboral (porcentaje del trabajo a ser completado por cada categoría), si se agregan categorías adicionales.
TFSAIAF14R0001 4
B.4.1. Coordinador o coordinadores de proyecto El coordinador (o coordinadores) de proyecto debe poseer al menos una licenciatura en una disciplina apropiada tal como administración pública, administración de empresas, planificación urbana/regional, o ciencias sociales. El coordinador de proyecto deberá tener un mínimo de cinco años de experiencia laboral en ámbitos tales como desarrollo comunitario, alianzas intersectoriales, responsabilidad social empresarial, planificación y ejecución de programas, gestión fiscal, etc., y deberá contar con conocimiento y experiencia profundos relativos al variado universo de las ONG de Peru. El coordinador del proyecto demostrará una amplia y profunda experiencia administrativa en varias áreas técnicas pertinentes para la ejecución de programas de los donatarios. Además, demostrará habilidad y experiencia para organizar tareas de apoyo a proyectos y para facilitar actividades de supervisión y evaluación y su implementación por parte del personal y consultores. Demostrará también capacidad para relacionarse con una amplia gama de protagonistas del desarrollo que participan en el programa de la IAF en Peru y en la región, y para articular conceptos y programas básicos de desarrollo. También, el coordinador de proyecto debe demostrar conocimiento y habilidad para trabajar con fundaciones nacionales y privadas en Peru. (Véase Secciones L.8.2 y M.2.1.) El coordinador del proyecto(s) domina el idioma español y posee un conocimiento hábil del inglés.
B.4.2. Asistente Administrativo La implementación exitosa de la Descripción de Tareas quizás necesite la contratación de un asistente administrativo a tiempo parcial. Si esa posición es necesaria, él/ella deberá haber graduado de la escuela secundaria y tener dos o más años de experiencia en la habilidades de oficinas y en el apoyo de programas. Él/ella será responsable de la comunicación con ofertantes y donatarios, la divulgación de información, la infraestructura y la logística del proyecto.
Él/ella debe ser capacitado/a en Microsoft Word y Excel y tener aptitud en el uso del correo electrónico y del Internet. El asistente administrativo debe dominar el idioma español. Es preferible aunque no necesario dominar el idioma inglés.
B.4.3. Consultores técnicos Los consultores técnicos demostrarán experiencia y conocimiento sobre campos específicos tales como agricultura, ganadería, microfinanzas, educación no formal, desarrollo artesanal, promoción de la mujer u otras áreas relacionadas al desarrollo de base y las actividades de los donatarios de la IAF. Los consultores técnicos proporcionarán servicio de monitoreo y asistencia técnica para profundizar la comprensión de la IAF del proceso de desarrollo de base. Los consultores técnicos serán aprobados por el Representante Técnico del Agente de Contrataciones (COR) en base a sus conocimientos y necesidades del proyecto solo cuando deban prestar servicios.
B.5. ÓRDENES DE TAREA
El Gobierno emitirá órdenes de tarea en virtud de este contrato, en base a tiempo y materiales, de acuerdo con la Sección H.7.
TFSAIAF14R0001 5
SECCIÓN C - LA FUNDACIÓN INTERAMERICANA
DESCRIPCIÓN/ESPECIFICACIONES/DECLARACIÓN DE DESEMPEÑO (SOW)
C.1. ANTECEDENTES
La Fundación Interamericana (IAF, por su sigla en inglés) es un organismo autónomo del Gobierno de Estados Unidos, establecido en virtud de la Ley de Ayuda Externa de 1969. La misión de la IAF consiste en promover el desarrollo de base sostenible en toda América Latina y el Caribe. Con ese fin, la IAF otorga donaciones en efectivo directamente a organizaciones de base y fundamento comunitario de América Latina y el Caribe para ayudarles a poner en práctica sus propias ideas creativas en pro del desarrollo y la reducción de la pobreza.
Desde el comienzo de sus operaciones en 1972, la IAF ha distribuido más de US$697 millones por medio de unas 5.000 donaciones. Muchas de estas donaciones han apoyado a organizaciones de base tales como cooperativas agrícolas y asociaciones o pequeñas empresas vecinales; otras se otorgaron a organizaciones intermediarias que ofrecen crédito, asistencia técnica, capacitación y asistencia en comercialización a grupos de base. La mayor porción de las donaciones de la IAF ha sido invertida en la producción alimentaria y agricultura, seguida por desarrollo de microempresas y la educación y capacitación. Para más información sobre la IAF visite www.iaf.gov.
La IAF busca propuestas para proyectos que satisfagan los criterios siguientes:
• Ofrecer soluciones innovadoras a problemas de desarrollo entre las poblaciones que, en general, están fuera del alcance de los organismos tradicionales de ayuda externa.
• Demostrar una participación substancial de los beneficiarios en el diseño, gestión e implementación del proyecto.
• Generar beneficios prácticos para la población pobre de manera que aumente su capacidad de autoayuda.
• Fortalecer la capacidad de las organizaciones de personas de bajos ingresos, las técnicamente factibles y las que tengan potencial de sostenibilidad.
• Mostrar contribuciones de contrapartida del proponente e, idealmente, de otras fuentes de apoyo local.
La IAF da preferencia a organizaciones que no han recibido directamente financiamiento de otros organismos del gobierno estadounidense. También da preferencia a solicitudes en las que se demuestra una estrategia de formación de alianzas para el desarrollo con instituciones privadas y públicas.
Los proyectos de desarrollo de base respaldados por la IAF los realizan con frecuencia grupos de comunidades pobres con capacidad administrativa y conocimiento técnico limitados. Como resultado, a veces es necesario proporcionar capacitación y asistencia técnica junto con las donaciones. La IAF tiene su sede en Washington, D.C. y todo su personal reside en los EE.UU. Los servicios mencionados, y el apoyo a las organizaciones de base han llevado a la IAF a establecer alianzas fructíferas con organizaciones y personas locales. La actual estructura propuesta para ayudar a realizar estos objetivos se denomina “Servicios de Enlace y Asesoramiento Local” (SEAL) y es el objeto de esta Exposición del Trabajo. (Véase la Sección C.3.). El SEAL asiste al Representante del Agente de Contrataciones (COR) en el monitoreo y la administración de la cartera de Peru; puede ayudar con el alcance relacionado con el programa de la IAF en Peru y proporciona apoyo en el país en variados asuntos y actividades logísticos y administrativos relativos al programa.
Las funciones en el país complementarias a las del SEAL incluyen la auditoria financiera y la verificación de los resultados programáticos. La IAF contrata actualmente a una empresa en el país para que se encargue de proporcionar los servicios de auditoria financiera. Un segundo Contratista en el país presta actualmente servicios de verificación de resultados que se emplean para elaborar los informes de la IAF al Congreso de EE.UU. El SEAL no tiene la responsabilidad de las auditorias financieras ni de la verificación de los resultados, pero puede ayudar a los donatarios a obtener asistencia técnica relacionada con estos temas. Aparte de los Contratistas de la IAF para auditorías financieras y verificación de datos, la IAF no tiene otro sostén local.
Desde octubre de 2013, el programa de la IAF en Peru consta de 22 donatarios activos (Adjunto A).
Los donatarios actuales y potenciales realizan proyectos en toda una gama de campos temáticos, entre ellos, agricultura y ecología, desarrollo microempresarial, planificación y gobierno local, empoderamiento de majuer, y utilización de las remesas para el desarrollo local. El programa de la IAF en Peru pone énfasis en el desarrollo de alianzas entre donatarios y entidades de los sectores público y privado. La cartera de la IAF en Peru puede cambiar en cantidad y clase de proyectos financiados en el curso del contrato adjudicado por esta licitación. El SEAL de Peru debe prever que su carga de trabajo será proporcional al tamaño de las actividades de la cartera de Peru y corresponderá a las necesidades de la agencia, y puede aumentar o disminuir de acuerdo con cambios en la cartera. Las fluctuaciones en la cartera afectarán la carga de trabajo y los montos pagados bajo este contrato.
TFSAIAF14R0001 6
C.2. OBJETIVO
El objetivo de este licitación es obtener servicios profesionales para apoyar la labor de la Fundación Interamericana en la promoción del desarrollo de base en Peru.
C.3. EXPOSICIÓN DEL TRABAJO
C.3.1. Enfoque El Contratista apoyará la misión de la IAF de promover el desarrollo de base proporcionando asistencia técnica a los donatarios y facilitando la comunicación entre los donatarios y la IAF. Las actividades del contrato reflejarán el interés de la IAF de apoyar modelos innovadores de desarrollo sostenido y alianzas intersectoriales de iniciativa comunitaria.
En cooperación con el equipo de Peru y otros funcionarios de la IAF, el Contratista proveerá asistencia técnica y capacitación en administración y presentación de informes de donaciones, facilitará información sobre programas de la IAF y organizará talleres.
El enfoque programático debe responder a las siguientes necesidades:
• La asistencia técnica que sea necesaria dentro de las organizaciones donatarias;
• Ejecución efectiva de prácticas de administración e informes de las donaciones;
• Comunicación efectiva entre IAF y los donatarios;
• Desarrollo y mantenimiento de cartera.
Se define al desarrollo de la cartera como el hecho de mantener informado al COR sobre las nuevas tendencias de donantes internacionales, programas gubernamentales y Organizaciones No Gubernamentales (ONG) y la identificación de innovaciones en cuanto al desarrollo de Base en Peru. Mantenimiento de cartera es proporcionar apoyo al COR en la respuesta ante problemas y necesidades administrativos relativos a las donaciones y para satisfacer los requisitos de flujo de trabajo de la IAF.
Además, para obtener propuestas sólidas de potenciales solicitantes de donación, a pedido del COR el SEAL diseminará información en todo Peru sobre los programas de la IAF y el proceso de propuestas. El SEAL organizará talleres informativos e intercambios entre donatarios a solicitud del COR.
El enfoque del SEAL debe estar dirigido a identificar y apoyar modelos innovadores de desarrollo sostenido y alianzas intersectoriales de iniciativa comunitaria. Además, el enfoque debe destacar las siguientes acciones:
• Monitoreo de la cartera activa y trabajo con el COR para ampliarla y/o diversificarla haciendo alcance a poblaciones marginadas y regiones geográficas sub-representadas.
• Construcción de liderazgo individual y capacidad institucional dentro de las organizaciones donatarias.
• Apoyo y aliento a las prácticas democráticas.
• Análisis de efectos del programa de la IAF dentro de los contextos local y nacional.
• Construcción de relaciones y redes con individuos, organizaciones y organismos filantrópicos.
El Contratista debe poseer todas las destrezas de la lengua española necesarias para el país (español). Además del dominio del español, es necesario que el coordinador del proyecto cuente con conocimiento práctico del inglés.
C.3.2. Tareas El SEAL desempeñará las tareas siguientes en conformidad con un plan de trabajo desarrollado con, y aprobado por el COR. Este plan de trabajo debe ser aprobado antes de que se haga el primer desembolso al SEAL. Todas las actividades contempladas en este contrato se realizarán en consulta con el COR y con su aprobación, y serán concluidas durante el período del contrato.
1. Administración/Informes de la Donación:
Utilizando una agenda desarrollada por el COR, el SEAL participará en una visita de orientación a nuevos donatarios de la IAF. Esto podría ser realizado en conjunto con el COR, el auditor y el verificador de datos, según lo decida el COR.
En coordinación con el COR, realizará visitas a cada uno de los proyectos financiados por la IAF en Peru , aproximadamente uno vece por año, o como se le solicite, para observar actividades de proyecto, avances, logros, y para proporcionar análisis detallados a la IAF.
Preparará informes detallados luego de la visita a cada donatario, refiriéndose a la situación del proyecto, problemas encontrados o potenciales, recomendaciones al COR, lecciones aprendidas y cumplimiento de los requisitos de la IAF, e incorporará las perspectivas del donatario y los beneficiarios del proyecto.
Se asegurará de que los donatarios estén informados sobre los procedimientos de la IAF en cuanto a desembolsos, requisitos de informes, etc.
TFSAIAF14R0001 7
Estudiará los informes financieros, programáticos y otros del donatario, y proporcionará comentarios al COR y los donatarios, según lo solicite el COR.
Apoyará a, y se reunirá con personal de la IAF que visite Peru (se prevé un mínimo de seis visitas/año, para el Representante de la Fundación solamente).
Proporcionará al COR informes mensuales y facturas de actividades realizas de acuerdo con este contrato, como se describen posteriormente en C.4.
Redactará un resumen anual de fortalezas y debilidades de la cartera de donaciones de la IAF en Peru , incluyendo oportunidades y recomendaciones, para poner a consideración de la IAF.
2. Asistencia técnica
• Proporcionará asistencia técnica a los donatarios en temas tales como incorporación de prácticas eficientes de administración y fortalecimiento institucional para ONG; diseño de planes estratégicos de trabajo y recaudación de fondos; incorporación de mejores prácticas para involucrar a las poblaciones-meta; implementación de actividades exitosas de programas y proyectos; apoyo y aliento al desarrollo de prácticas democráticas participativas; análisis de efecto de programas dentro de los contextos local y nacional, u otras que surjan.
• Organizará el suministro de asistencia técnica a donatarios sobre temas especializados, a solicitud del donatario y con la aprobación del Representante Técnico del Agente de Contrataciones (COR). Identificará temas de aprendizaje y ayudará a identificar otros consultores capacitados para realizar proyectos de aprendizaje. Podrá supervisar consultores técnicos múltiples que proporcionan asistencia técnica a donatarios o efectúan proyectos de investigación dentro de la cartera.
3. Comunicación y divulgación de información A pedido del COR, realizará visitas y organizará presentaciones regionales de información a organizaciones que deseen presentar propuestas para financiamiento de la IAF, asegurándose de aclarar todos los criterios y requisitos necesarios de la solicitud. Facilitará la misma información a otros potenciales proponentes por teléfono o correo electrónico según sea necesario.
Realizará eventos ocasionales de diseminación de información de la IAF dirigidos a grupos comunitarios y otros actores del desarrollo interesados en el desarrollo económico a nivel local y en alianzas iniciadas por la comunidad con gobiernos locales. El calendario y lugar de estos talleres serán coordinados con, y aprobados por el COR.
A pedido del COR, realizará o participará en actividades ocasionales de divulgación, como exposiciones, discursos, redacción de artículos, etc.
4. Liderazgo y construcción de capacidad A solicitud del COR, organizará y realizará por lo menos un intercambio de aprendizaje de campo para donatarios por año para facilitar el compartir de información sobre lecciones aprendidas, mejores prácticas y resultados de programa con respecto a los actuales donaciones/proyectos de la IAF. Las agendas y otros detalles para los intercambios de aprendizaje serán decididos en el plan de trabajo.
• Organice dos reuniones regionales de un día para los donatarios de la IAF para socializar los resultados del programa para la comunidad de desarrollo de Peru. La agenda y otros detalles de la conferencia serán determinados en el plan de trabajo.
5. Extensión y desarrollo de redes A pedido del COR asistirá a reuniones con organismos donantes, autoridades y/o con entidades públicas y privadas interesadas en colaborar en el apoyo al desarrollo de base por medio de alianzas, movilización de recursos o educación pública sobre el desarrollo de base participativo.
Facilitará la coordinación e intercambio de información con otros contratistas de la IAF en Peru.
6. Otros servicios que sean solicitados La IAF puede requerir otros servicios de asistencia técnica para donatarios de la IAF, proponentes u otros actores del desarrollo de base en virtud del presente contrato. Ocasionalmente, tales servicios pueden involucrar la participación en eventos, conferencias o talleres de la IAF fuera de Peru . Los requisitos exactos de tales servicios adicionales se describirán en los pedidos apropiados de órdenes de trabajo. Estos servicios adicionales podrán tener sus precios en forma separada o ser proporcionados además de los servicios básicos de SEAL, según lo determine el COR.
• A solicitud del Representante Técnico del Agente de Contrataciones (COR), revisará las propuestas sometidas por las organizaciones no gubernamentales (ONG) u organizaciones de base Perúanas y participará en visitas exploratorias de antecedentes. A pedido del COR realizará investigaciones sobre las organizaciones ofertantes y las actividades propuestas.
TFSAIAF14R0001 8
C.3.3. Coordinación La IAF aspira a trabajar en estrecha coordinación con otros donantes bilaterales e internacionales, socios del sector privado, de las ONG y del sector público en apoyo del desarrollo de base. La IAF desea evitar la duplicación de esfuerzos, asegurar un uso más eficiente de los recursos y forjar alianzas. Por tanto, se prevé que el Contratista ayude al equipo de Peru a mantenerse informado en este ámbito. Además, el Contratista mantendrá informado al equipo de Peru sobre eventos y/o debates importantes en los campos político, económico y social, en tanto se relacionen con el papel, el programa o las prioridades futuras de la IAF. Tal información puede ser comunicada por correo electrónico, por teléfono, por inclusión en el informe mensual, según lo establezca el COR.
C.3.4. Ubicación de oficinas y capacidad técnica El Contratista proporcionará un espacio de trabajo para la oficina del SEAL, pero no se le requiere que reciba a donatarios o visitantes. La oficina de SEAL estará equipada con computadora, teléfono, fax y servicio de Internet.
El personal clave del proyecto deberá estar familiarizado con el uso de Microsoft Word y Excel; todos los archivos electrónicos deberán ser compatibles con los programas ya existentes en la IAF (Word y Excel de Microsoft Office 2003). Todos los datos y la información recopilados durante el contrato serán considerados confidenciales y no se proporcionarán a terceros sin previa aprobación de la IAF.
C.4. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES
En virtud de este contrato, se deberá entregar lo siguiente:
(a) Un plan de trabajo anual aprobado, que deberá presentarse dentro de los 30 días de la adjudicación del contrato;
(b) Plan de trabajo mensual aprobado que deberá ser presentado al fin de cada mes y que corresponderá al mes siguiente;
(c) Informes mensuales sintetizados de situación que contengan una descripción de las actividades emprendidas;
un informe de situación sobre cada proyecto visitado; un resumen de potenciales problemas, limitaciones y oportunidades en la cartera; recomendaciones para resolver problemas; e identificación de cualquier acción específica que requiera una respuesta de parte del personal de la IAF. A pedido del COR, el informe mensual incluirá una revisión escrita u oral de eventos políticos y socioeconómicos que afecten las actividades de la IAF en Peru . Los informes mensuales de situación deberán ser presentados cada mes sobre el trabajo realizado durante el mes previo;
(d) Plan de trabajo aprobado para servicios especiales, que deberá presentarse a finales de cada mes, según proceda;
(e) Sesiones informativas verbales cuando las solicite la IAF;
(f) Copias de todos los materiales producidos por el SEAL para su uso durante el programa.
(g) Factura presentada cada mes junto con el informe mensual al COR y a Fiscal Service/Accounting.
Todos los informes serán presentados en español o inglés por correo electrónico al COR/Representante de la Fundación (FR) para Peru; una copia impresa será enviada solo si lo solicita el COR.
TFSAIAF14R0001 9
SECCIÓN D - EMPAQUES Y MARCAS
D.1. PAGO DEL FRANQUEO Y CARGOS
Todo el franqueo y los cargos relacionados con la presentación de información y materiales al Jefe de Contrataciones (CO) o al Representante del CO (COR) serán pagados por el Contratista a menos que se acuerden arreglos alternativos entre el COR y el Contratista.
D.2. PREPARACIÓN PARA ENTREGA
Todos los ítems serán empacados de acuerdo con la práctica comercial normal.
D.3. MARCAS DE IDENTIFICACIÓN DE LOS ENVÍOS
Para facilitar la identificación, el Contratista y cada subcontratista que efectúe envíos al Gobierno marcarán cada pieza, paquete o contenedor (por dentro y por fuera) con el número de contrato del Gobierno, incluido el número de orden de tarea, y marcará todos los envíos de acuerdo con la práctica comercial normal.
SECCIÓN E - INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN
E.1. 52.252-2 CLÁUSULAS INCORPORADAS POR REFERENCIA (FEBRERO DE 1998)
Este contrato incorpora una o más cláusulas por referencia, con la misma fuerza y efecto que si se incluyeran con su texto completo. Al solicitársele, la Oficina de Contrataciones pondrá a disposición el texto completo. Además, puede accederse al texto completo de una cláusula por vía electrónica en la dirección: http://farsite.hill.af.mil/vffara.htm.
La siguiente cláusula se incorporan por referencia:
E.2. 52.246-6 INSPECCIÓN –TIEMPO Y MATERIALES Y HORAS-MANO DE OBRA (MAYO DE 2001)
E.3. INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN
Los servicios prestados serán inspeccionados por el COR para su aceptación.
E.4. ARCHIVOS
El Contratista mantendrá todos los documentos y archivos en relación con los servicios realizados durante el contrato y proporcionará acceso a los mismos al CO y al COR. El Contratista deberá cumplir con los requisitos de la disposición FAR 4.7, Retención de Registros por el Contratista.
E.5. CONTROL DE CALIDAD
El Contratista debe notificar de inmediato al COR acerca de problemas o situaciones que podrían afectar negativamente al cumplimiento de las disposiciones del contrato y la orden de tarea, e informar al COR sobre el plan que el Contratista pondrá en práctica para resolver problemas.
SECCIÓN F - ENTREGAS O DESEMPEÑO
Las siguientes cláusulas se incorporan por referencia:
F.1. 52.242-15 ORDEN DE DETENER EL TRABAJO (AGOSTO DE 1989)
F.2. 52.247-34 DESTINO F.O.B. (NOVIEMBRE DE 1991)
F.3. PRODUCTOS A ENTREGAR
Además de los productos a entregar indicados en la exposición del trabajo (C.3.), productos a entregar asociados con Otros Servicios (C.3.2.6), se identificarán en una orden de tarea emitida en virtud de este contrato.
F.4. LUGAR DE ENTREGA
La entrega de todos los artículos al COR se efectuará en 1331 Pennsylvania Avenue NW, Suite 1200 North, Washington, DC 20004.
http://farsite.hill.af.mil/vffara.htm
TFSAIAF14R0001 10
SECCIÓN G - DATOS SOBRE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
G.1. REPRESENTANTES DE LA OFICINA DE CONTRATACIONES
Jefe de Contrataciones (CO): Gina Hanna Jefe de Contrataciones de Administración: cualquier Oficial de la Oficina de Contrataciones del Servicio Fiscal
Dirección:
Department of the Treasury Bureau of the Fiscal Service Division of Procurement 200 Third Street, Avery 5F Parkersburg, WV 26106-5312
G.2. ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
En ningún caso será efectivo u obligatorio para el Gobierno ninguna comprensión o acuerdo, modificación de contrato, orden de cambio u otro asunto que entrañe una desviación de los términos del presente contrato entre el Contratista y personas distinta de los Agentes de Contrataciones. Los Agentes de Contrataciones son las únicas personas autorizadas a efectuar o aprobar cualquier cambio en cualquier requisito del presente contrato y, no obstante cualquier disposición contenida en otro lugar del presente contrato, dicha autoridad recae únicamente en los Agentes de Contrataciones. En caso de que el Contratista efectúe algún cambio a discreción de algunas personas distintas de los Agentes de Contrataciones, se considerará que este cambio se hizo sin autoridad y no se efectuará ningún ajuste en el precio del contrato para sufragar cualquier aumento de costo que haya acarreado dicho cambio.
G.3. DTAR 1052.201-70 NOMBRAMIENTO Y AUTORIDAD DEL REPRESENTANTE DEL AGENTE DE
CONTRATACIONES (COR) (JUNIO DE 2012)
a) El Representante del Agente del CO será nombrado la adjudicarse
b) El desempeño del trabajo en virtud de este contrato estará sujeto a las directrices técnicas del COR mencionado anteriormente, o de un representante designado por escrito. El término “directriz técnica” incluye, sin limitación, directrices al Contratista que dirija o redirija la actividad de mano de obra, cambie el trabajo entre áreas o lugares de trabajo y/o complete los detalles y, por lo demás, sirva para asegurar que las tareas delineadas en la exposición del trabajo se lleven a cabo satisfactoriamente.
c) Las directrices técnicas han de mantenerse dentro del marco del contrato y sus especificaciones/exposición del trabajo. El COR no tiene autoridad para emitir directrices técnicas que:
(1) Constituyan un cambio de asignación o trabajo adicional fuera del ámbito del contrato y su(s) especificación o especificaciones/exposición del trabajo;
(2) Constituyan una modificación tal como se define en la cláusula titulada “Modificaciones”;
(3) De algún modo ocasione un incremento o disminución en el precio del contrato o el tiempo requerido para el cumplimiento del contrato;
(4) Cambie cualquiera de los términos, condiciones, o especificación o especificaciones/exposición del trabajo del contrato;
(5) Interfiera en el derecho del Contratista a desempeñarse conforme a los términos y condiciones del contrato; o
(6) Dirija, supervise o de otra forma controle las acciones de los empleados del Contratista.
d) Las instrucciones técnicas puede ser verbales o escritas. El COR deberá confirmar la instrucción verbal por escrito dentro de los cinco días hábiles, con copia al CO.
e) El Contratista deberá actuar con prontitud en el desempeño resultante de las instrucciones técnicas emitidas por el COR. Si, en opinión del Contratista, cualquier instrucción del COR, o de la persona por éste designada, está sujeta a las limitaciones indicadas en el inciso c) arriba, el Contratista deberá notificar de inmediato al CO a más tardar al comienzo del siguiente día hábil del Gobierno.
f) Si el Contratista y el CO no están de acuerdo en que las instrucciones técnicas recaen dentro del marco del contrato, este desacuerdo se ajustará como lo indica la cláusula titulada “Controversias” (o “Disputas”).
G.4. REQUISITOS DE FACTURACIÓN
(a) Las facturas de mano de obra por hora y gastos relacionados con viajes o materiales serán presentadas mensualmente, una vez cumplido el mes de trabajo. El Contratista presentará facturas luego que el COR haya aceptado cada una de las órdenes de tarea, o producto específico a entregar en una orden de tarea. El Contratista podrá presentar facturas de lo realizado mientras continúa el trabajo, pero con una frecuencia no mayor que mensual, a menos que el CO autorice intervalos más frecuentes. El trabajo realizado al amparo de órdenes de tarea múltiples no podrá combinarse en una sola factura. El Contratista deberá conservar una copia de todas las facturas para su inspección si las solicita el CO.
TFSAIAF14R0001 11
(b) Las facturas deberán presentarse en forma electrónica. El formato de los archivos preferible es Microsoft Excel Protegido; sin embargo, también se acepta el formato PDF (Portable Document Format) de Adobe Acrobat, y Word, de Microsoft. La dirección electrónica se proporcionará al adjudicarse el contrato.
(c) Una factura apropiada deberá incluir la información siguiente o llevar adjunta la siguiente documentación:
(1) Nombre del ente empresarial y fecha de la factura.
(2) Número del contrato u otra autorización para la entrega del bien o servicio.
(3) Número de la orden de tarea, descripción, precio, cantidad de los servicios realmente prestados o proporcionados y su fecha.
(4) Condiciones de expedición y pago.
(5) Nombre, cargo y número de teléfono del funcionario responsable de preparar la factura.
(6) Nombre y firma del funcionario que certifica en nombre del Contratista, cargo, número de teléfono y dirección de correos completa del funcionario responsable al que deberá enviarse el pago.
(7) Documentación que corrobore el tiempo facturado (por ej., copias de las planillas de control de horas o una lista pormenorizada de las horas trabajadas, y descripción de las tareas realizadas), facturas del subcontratista o cualquier otra documentación que confirme la factura.
(d) Las facturas se pagarán al recibirse y una vez certificadas por el COR.
G.5. PROCEDIMIENTOS DE CORRESPONDENCIA
Para promover una administración oportuna y eficaz, la correspondencia (con la excepción de las facturas) se someterá a los siguientes procedimientos:
(a) La correspondencia técnica se dirigirá al COR.
(b) Toda otra correspondencia se dirigirá al CO.
G.6. PRECIOS DE AJUSTES
Cuando los costos constituyen factores de un ajuste de precios del contrato de conformidad con la cláusula “Modificaciones” o cualquier otra cláusula de este contrato, dichos costos estarán de acuerdo con los principios y procedimientos de costos del contrato contenidos en la Parte 31 del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) (48 CFR 31) vigente en la fecha en que se adjudicó el contrato.
TFSAIAF14R0001 12
SECCIÓN H - REQUISITOS CONTRACTUALES ESPECIALES
H.1. DIVULGACIÓN PÚBLICA DE INFORMACIÓN RELACIONADA CON ESTE CONTRATO
Toda propuesta de divulgación pública de información concerniente a este contrato o al trabajo exigido por el mismo deberá presentarse al CO para su aprobación antes de la divulgación. No se divulgará información alguna sin la aprobación por escrito del CO.
H.2. REQUISITO DE SEGURIDAD DEL PERSONAL
El Gobierno puede requerir que el personal del Contratista complete y firme un Acuerdo de no Divulgación como condición para otorgar a dicho personal acceso, o acceso potencial, a información delicada o confidencial.
H.3. INTERPRETACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL CONTRATO
Si el Contratista considera que se necesita aclaración con respecto al alcance de los servicios que se prestarán, o a la forma en que los servicios se han de prestar en virtud de este contrato, deberá solicitar dicha aclaración al CO. Ninguna interpretación de cualquier disposición de este contrato, incluida la especificación aplicable, será obligatoria para el Gobierno a menos que sea proporcionada o aprobada, por escrito, por el CO.
H.4. TRABAJO ADICIONAL A NO SER PAGADO
Cualquier servicio adicional o modificación en el trabajo especificado que pueda realizar el Contratista, bien por voluntad propia o a petición de una persona distinta de un CO debidamente designado, excepto si se autoriza explícitamente en el contrato, se realizará a riesgo financiero del Contratista. Sólo un CO debidamente designado está autorizado para obligar al Gobierno a modificar las especificaciones, términos o condiciones de este contrato.
H.5. INDEMNIDAD
El Contratista deberá mantener indemne y libre de responsabilidad al Gobierno y sus funcionarios, agentes, representantes y empleados de todo reclamo, pérdida, daño, demanda, causa de demanda, gasto o responsabilidad resultantes o presentados por cualquier lesión personal o daño a la propiedad recibido o sufrido por una persona o propiedad como resultado de cualquier trabajo realizado, o atribuible a dicho trabajo, en virtud del presente contrato o relacionado con el mismo, independientemente de si tales reclamos, pérdidas, daños, demandas, gastos o responsabilidad puedan ser atribuibles a falta, falla o negligencia del Contratista.
H.6. SERVICIOS NO PERSONALES
El Contratista acuerda en que el presente es un contrato de servicios no personales; que para todos los fines del contrato el Contratista no es ni se considerará un agente, o socio, o empresa conjunta con el Gobierno; y que no supervisará ni aceptará supervisión de empleados del Gobierno.
H.7. PEDIDOS
H.7.1. Solicitudes de propuestas de tarea Una solicitud de servicios se iniciará con la presentación del formulario de “Tarea Conforme al Contrato” (Adjunto B) ya sea por el COR o por el Contratista. Dichas solicitudes podrán emitirse por facsímile o por métodos de intercambio electrónico en cualquier momento durante la vigencia de este contrato.
(a) La solicitud de propuestas de tarea especificará, como mínimo, la siguiente información:
(1) Una descripción del trabajo a ser realizado.
(2) El período de realización deseado o la fecha de conclusión requerida.
(3) Los requisitos de informes y entregas.
(b) La aceptación de las solicitudes de propuesta de tarea resultará en órdenes de tarea sujetas a los términos y condiciones de este contrato; en el caso de conflicto entre la orden de tarea y este contrato, prevalecerá el contrato.
(c) El Contratista no seguirá adelante con ningún trabajo al amparo de una orden de tarea propuesta a menos que lo autorice el CO. Cada orden de tarea indicará una fecha efectiva que será considerada la fecha de iniciación en lo que respecta a la determinación del plazo o plazos de entrega para lo que deba entregarse.
(d) La solicitud de propuestas de tarea no compromete al Gobierno a pagar costo alguno incurrido en la presentación de cualquier propuesta ni en realizar los estudios necesarios para sus preparativos, ni compromete al Gobierno a emitir una orden de tarea por tales servicios. El CO es la única persona que puede comprometer al Gobierno al gasto de fondos relacionados con este contrato.
H.7.2. Propuestas/autorización de tarea
(a) El Contratista deberá proporcionar una respuesta por escrito a la solicitud de propuesta de tarea dentro de los diez días corridos, a menos que se especifique otra cosa en la solicitud de propuesta de tarea. La respuesta por escrito del Contratista deberá contener lo siguiente:
TFSAIAF14R0001 13
1) Una propuesta técnica que especifique el enfoque del Contratista para la realización del trabajo requerido.
2) Un cronograma de trabajo detallado que defina todos los hitos importantes y productos que deberán entregarse.
3) El Contratista deberá llenar la porción de “Costo Estimativo de la Tarea del Contratista” del formulario de Tarea Conforme al Contrato. La propuesta de precios para el trabajo requerido tendrá un precio fijo-firme o un precio por tiempo y materiales. El precio deberá calcularse utilizando las tarifas horarias apropiadas especificadas en la Sección B. El Contratista deberá identificar cada categoría de mano de obra requerida para realizar el trabajo y el número de horas correspondiente a cada categoría. Los precios estimativos de viaje se establecerán de acuerdo con lo dispuesto en FAR 31.205-46, es decir, deberán ser razonables y detallar los gastos de transporte, alojamiento y manutención.
(b) El Gobierno puede entablar deliberaciones con el Contratista en relación con la propuesta de tarea con el fin de negociar el método técnico, las horas de personal propuestas o cualquier otra cuestión.
H.7.3. Órdenes de Tarea Si el Gobierno decide proceder con el trabajo identificado en la solicitud de propuesta de tarea, el CO emitirá una orden de tarea para especificar el trabajo que realizará el Contratista. Las órdenes de tarea serán unilaterales, y no requerirán la firma del Contratista. Las órdenes de tarea podrán transmitirse por facsímile. Como mínimo, cada orden de tarea emitida en virtud de este contrato incluirá lo siguiente:
(a) Un número de orden de tarea.
(b) Una descripción del trabajo que se realizará.
(c) Un cronograma del trabajo, período de desempeño o fecha de conclusión requerida.
(d) Requisitos de presentación de informes y productos a entregar.
(e) Un monto por concepto de tiempo y materiales que no deberá excederse para cumplir con los requisitos (monto tope).
(f) La consignación de fondos.
(g) Cronogramas/condiciones de pago.
H.8. REASIGNACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE PERSONAL CLAVE DEL CONTRATISTA
(a) El Gobierno se reserva el derecho de exigir que el Contratista reasigne a empleados clave del Contratista (entre otros, el Coordinador del…
This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.
File details come from the government source that posted it. Updated .