SOW Attachment 10-EHRM Readiness Infrastructure Self-Assessment-West Roxbury 523A4.xlsx
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This document includes a Statement of Work and attachments outlining requirements for an Architect-Engineering contract to provide design services for an EHRM Infrastructure Upgrade project at the West Roxbury VA Medical Center campus in Massachusetts. Key details include:
- The project is a 100% set-aside for Service-Disabled Veteran-Owned Small Businesses.
- Design services are required to develop construction documents, drawings, specifications, and provide construction period support services.
- The period of performance for design is 365 calendar days from notice to proceed.
- The estimated value of construction is between $20-50 million.
- Statements of Qualification are due by July 13, 2022 following the SF 330 format with a page limit of 35 pages.
- Evaluation criteria prioritize experience designing network infrastructure, IT system upgrades, and familiarity with VA design guides.
- The contract is to be awarded based on discussions with the three most highly qualified firms.
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XMATRIX Summary
| Station | Location | Name | Building | Room | Cabling | Patch Panels | Fiber | Power | Bonding | UPS | Dedicated Cooling | Temp | Humidity | Racks Sensors | Space | Notes |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 1B101A | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 2B100B | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | NO | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 3B101A | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | NO | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 4B101 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 5B102A | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | NO | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | GB100D | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | NO | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | GC137 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | NO | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR1 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR2 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR3 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR4 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR5 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR6 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR7 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR8 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR9 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | TR10 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | New TR |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | A140 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | A246 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | A330 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | AB28 | NO | NO | NO | NO | NO | NO | NO | NO | NO | NO | NO | Data Center; Out of Scope |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | AG53 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 1A110 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 1B115 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 1C115 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 1D101 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2A104 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2B107 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2C133 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2D105 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | GB109 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | GC117 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | GD104 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | approx 800 ports |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 5 | 6 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 7 | 1 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 8 | 2A | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Boiler Plant |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 21 | 7 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 22 | 1 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 30 | 1 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 88 | 17 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | 97 sq. ft. |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 70 | TR | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 10 | TR | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 97 | TR | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | NO | parking garage |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 96 | 1 | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| VAMC TOTALS | 43 | 43 | 43 | 43 | 43 | 43 | 43 | 43 | 43 | 43 | 43 | 37 | 1 |
Station Location Name Building Room Cabling Patch Panels Fiber Power Bonding UPS Dedicated Cooling Temp Humidity Racks Sensors Space Notes
| Station | Data Center | Name | Building | Room | Space | HVAC | Cable Distro | WAN | UPS | NOTES |
| 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | AB-28 | X | X | X | X | X | HVAC data provided does not match mfg info, UPS data incorrect/missing |
| General Notes | ||||||||||
| X | ~included in scope of NRM project | |||||||||
| NO | ~not included in scope |
| TR Notes |
| Cabling: |
| Fiber: |
| Power: |
| Data Center Notes | |
| Core switches in DC; WAN circuits and Demark in the DC | |
| Raised floor (1 ft); approx. 22 racks/cabinets; 2-3 feet space over racks; raised floor is not for cooling but cable distribution; | |
| Recommend remove raised floor and go overhead power distribution; but keep raised floor, high water table - water infiltration incidents continue to occur | |
| no HVAC redundancy due to distribution each Data Aire supplies half of the room, 3rd Ocean Aire system is portable not sufficient | |
| no hot aisle/cold aisle config | |
| Recommendation is to move DC, possibly over electrical vault or over clinical engineering (or other space) due to flooding issues at current location in basement | |
| *CRACs: | No redundancy; 35 kW total available cooling capacity; |
| 2 ea - DataAire DAAU-1034-C (From product catalog: DataAire, air-cooled, upflow, 10 tons, 3 phase, 460 VAC, Aux chilled water coil) | |
| 1 ea - OceanAire 20AC1811 (From product catalog: 16,800 BTU/1.4 ton, 110VAC, 14.1 amp, 5-20P LCDI plug) | |
| No air containment | |
| *Power: | UPS data indicates Liebert but model number is for an Eaton UPS, no capacity data provided |
| No redundancy (single not dual UPS); Schneider Electric UPS unit |
| Is the Data Center able to accept the JSA and FDSS at the time of scoping? | |
| JSA - Readiness | No, not able to accept: Insufficient cooling capacity; power adequate but no 2nd UPS; space adequate but basement location inadequate (prone to flooding) |
| FDSS -Readiness | No, not able to accept: Insufficient cooling capacity; power adequate but no 2nd UPS; space adequate but basement location inadequate (prone to flooding) |
Tab1-EUO-Room TR-DC-Assessment
| IT INFRASTRUCTURE SURVEY | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OIT | FMS for Column H OIT/FMS | OIT | OIT/FMS | OIT/FMS | OIT | OIT | OIT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VA DISTRICT (1-5) | VA IT TERRITORY (T1-T5) | VHA VISN Number | VHA Station Number | Official Station Name | SITE-Specific Station Site (Such as Division, CBOC, etc.) | BUILDING Number | TR (Closet) or Data Center (DC) ROOM NUMBER | ROOM TYPE | AREAS SERVED | ROOM AREA TYPE CATEGORY | UTP CABLE TYPE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (enter whole # to represent %) | EVALUATION UTP CABLE TYPE-ROOM | PATCH PANEL (Enter Whole Numbers) | Patch Panel Type | EVALUATION PATCH PANELS-ROOM | EVALUATION-PATCH CABLES | FIBER-Enter Whole Numbers or Pick Category | ROOM FIBER EVALUATION | Satellite Site-LAN-Enter Whole Numbers or Pick Category Note: Satellite Sites are defined as sites "non VAMC" sites, such as CBOC's, Contract Clinics, Leased Space, Vet Centers | Satellite-WAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (enter circuit and outlet quantity in whole numbers)-VHA | Missing Data | Normal Power 208V 1ɸ (enter circuit and outlet quantity in whole numbers)-VHA | Normal Power 208V 3ɸ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (enter circuit and outlet quantity in whole numbers)-VHA | Emergency Power 120V 1ɸ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (enter circuit and outlet quantity in whole numbers)-VHA | Missing Data | Emergency Power 208V 1ɸ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (enter circuit and outlet quantity in whole numbers)-VHA | Emergency Power 208V 3ɸ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (enter circuit and outlet quantity in whole numbers)-VHA | Electrical Bonding Bussbar Installed Yes/No | Are Outlets Adequate or Inadequate for Go-Live Readiness? | Are Circuits Adequate or Inadequate for Go-Live Readiness? | How Many UPS's Are Present? | UPS (VHA) | EVALUATION-UPS | Room HVAC | Room Humidity | Cabinet/Rack Server | TR Closet or Data Center Dimensions (VHA), Measure to 2 decimal places | Room Condition | EVALUATION-Room Condition Impact | Space Issue Comments | EVALUATION SPACE DIMENSIONS | COMMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Patient Care (Direct) | Indirect and Non-Patient Care | Cat 3 | Cat 5 | Cat 5e | Cat 6 | Cat 6A | Total (Calculated) | Is the Cable in the Room Cat 5e or Greater? If so, Cabling is considered Adequate for Go-Live Readiness. If not, Cabling is Inadequate. | WALL Mount Total # of Ports | RACK/FRAME Mount Total # of Ports | In Cabinet Mount Total # of Ports | TOTAL # of Ports (Calculated) | 66-block Punch Down | 110-block Punch Down | Modular (RJ-45) | Are the Patch Panels Adequate or Inadequate for Go-Live Readiness? | Estimated UTP Cable Count | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Whole Number Estimate | Do patch cables in the closet meet or exceed the category ratings for their fixed cabling channels? YES-ADEQUATE/NO-INADEQUATE If NO, mismatched patch panels will require OIT remediation. | Single-Mode Strands | Single-Mode Fiber Run Length | Single Mode Fiber Run Termination Point | Multi-Mode Strands | Multi-Mode Fiber Run Length | Multi- Mode Fiber Run Termination Point | Is the in the Room Fiber Adequate or Inadequate Go-Live Readiness? | Single-Mode Strands | Single-Mode Fiber Run Length | Single Mode Fiber Run Termination Point | Multi-Mode Strands | Multi-Mode Fiber Run Length | Multi- Mode Fiber Run Termination Point | Number of Circuits | Are there at least two diverse WAN circuits upstream from each CBOC? Yes/No | Circuit 1-Bandwidth | Circuit 1- Type | Circuit 1-CIR-Committed Information Rate | Demarcation (Bldg, Room) | Describe Circuit 1 Path and Provider | Circuit 2-Bandwidth | Circuit 2- Type | Circuit 2-CIR-Committed Information Rate | Demarcation (Bldg, Room) | Describe Circuit 2 Path and Provider | Are Satellite WAN Circuits Adequate/ Inadequate for Go-Live Readiness? | 15 Amp | |||||||||||||||||||||
| Note: Data Center Rooms also include rooms with any servers that have non-OIT maintenance on the server. | Clinic(s)/ Out-Patient Services | Diagnostic (Imaging, Labs etc.) | Procedure/Treatment (Surgery, ED, Endo, Chemo, etc.) | Inpatient | Pharmacy | Residential (Dom, CLC, TR, Hoptel, etc.) | Specific Area Listing (Free Text) | Care Support (SPS,Transcription, etc.) | Administrative/Office (Dir, Finance, FM, etc.) | Specific Area Listing (Free Text) | Clinical, Non-Clinical, or Mixed Clinical/Non-Clinical | Whole Number Count of Patch Panel Type | Whole Number Count of Patch Panel Type | Whole Number Count of Patch Panel Type | Are all Patch Panels Cat 5e or Greater? Yes/No | Cat3 | Cat5 | Cat5e | Cat 6 | Cat6A | In use | Installed | Fiber Type | Performance 10 GbE (Building to Building) | OS-Distance to Termination Point (Measured Length in feet) | OS- Termination Point | |||||||||||||||||||||||
| (Building / Room) | In use | Installed | Fiber Type OM1 (Orange) | Fiber Type (OM2) Orange | Fiber Type (OM3) Aqua | Fiber Type (OM4) Aqua | Performance 40 GbE (Intra-Building) | OM-Distance to Termination Point (Measured Length in feet) | OM- Termination Point | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (Building / Room) | In use | Installed | Fiber Type | Performance 10 GbE (Building to Building) | OS-Distance to Termination Point (Measured Length in feet) | OS- Termination Point | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (Building / Room) | In use | Installed | Fiber Type | OM-Distance to Termination Point (Measured Length in feet) | OM- Termination Point | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (Building / Room) | In use Circuits | Total Installed Cirucuits | Number of Outlets In Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets In Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets In Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets in Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets in Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets in Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets in Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets in Use | Total Number of Outlets | In use Circuits | Total Installed Circuits | Number of Outlets in Use |
* Does the room comply with the Telecommunications Infrastructure Standard?Adequate is defined as physical space exists to accommodate installation of commercially acquired racks, network switches, and patch panels.
An example of a "makeshift" installation would be where wall mounted patch panels are being used due to no rack space available. Or, "homemade" racks are being used to mount equipment due to size constraints.
| Enter Either TR for Telecom Room (Closet) or DC for Data Center | YES/NO | YES/NO | YES/NO | YES/NO | YES/NO | YES/NO | YES/NO | YES/NO | Enter Clinical, Non-Clinical, or Mixed (Clinical and Non-Clinical) | Mark Adequate or Inadequate | Mark Adequate or Inadequate | Whole # | Whole # | OS1, OS2 | Select Either | |||||||
| OS1 – 10G up to 10Km OS2 – 100G up to 200Km | Whole # | Whole # | Strand Count, Whole # | Strand Count, Whole # | Strand Count, Whole # | Strand Count, Whole # | Select One Below |
OM1 – 1Gb up to 300M OM2 – 1Gb up to 600M OM3 – 40-100Gb up to 100M
| OM4 – 100Gb up to 150M | Mark Adequate or Inadequate | Whole # | Whole # | OS1, OS2 | Select Either | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OS1 – 10G up to 10Km OS2 – 100G up to 200Km | Whole # | Whole # | OM1, OM2, OM3, OM4 | Whole # | Mark Adequate or Inadequate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | T1 | VA Puget Sound(example) | Seattle Division(example) | 1 | 101 | TR | Mixed | 5 | 15 | 50 | 30 | 0 | 100% | Adequate | 288 | Inadequate | 14 | 43 | 144 | 2 | 86 | YES | 4 | 12 | OS1 | 1/ B70 | 10 | 12 | OM1 | ||||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 1B61A | TR | YES | YES | YES | NO | NO | NO | Under Construction; ENT; Vasc. Lab; Minor Surg. | NO | NO | Under Construction | Clinical | 0% | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 2D152 | TR | YES | YES | NO | NO | NO | NO | Radiology; Women's Imaging | YES | NO | SPS; Radiology Admin | Mixed | 10 | 25 | 65 | 100% | 528 | 528 | 528 | No | 0 | 53 | 132 | 343 | 0 | 4 | 24 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 3B43A | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | YES | YES | IRM; IRM Admin; Canteen | Non-Clinical | 45 | 45 | 10 | 100% | 732 | 732 | 300 | 432 | No | 0 | 329 | 329 | 73 | 0 | 6 | 18 | 18 | |||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 3C7A | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | OEF/OIF | NO | YES | Surgical Admin | Mixed | 25 | 25 | 50 | 100% | 290 | 552 | 842 | 150 | 140 | 552 | Yes | 0 | 211 | 211 | 421 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 3E109B | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | YES | YES | Chaplain Office; Canteen Office; Volunteer Admin; IRM Training | Non-Clinical | 30 | 40 | 30 | 100% | 515 | 515 | 275 | 240 | No | 0 | 155 | 206 | 155 | 0 | 6 | 12 | 12 | |||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 3E112 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | YES | YES | Chaplain Office; Canteen Office; Volunteer Admin; IRM Training | Non-Clinical | 25 | 75 | 100% | 216 | 216 | 216 | Yes | 0 | 0 | 54 | 162 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 3F10 | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | ACA | NO | NO | -- | Clinical | 45 | 45 | 10 | 100% | 792 | 792 | 792 | No | 0 | 356 | 356 | 79 | 0 | 10 | 24 | 24 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 4B74 | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | Mental Health | NO | NO | -- | Clinical | 10 | 90 | 100% | 120 | 408 | 528 | 528 | No | 0 | 53 | 0 | 475 | 0 | 8 | 18 | 18 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 4C10 | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | Mental Health | NO | NO | -- | Clinical | 75 | 10 | 15 | 100% | 437 | 437 | 125 | 312 | No | 0 | 328 | 44 | 66 | 0 | 6 | 12 | 12 | |||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 4E107A | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | Poly Trauma; Rehab Medicine | NO | NO | -- | Clinical | 40 | 30 | 30 | 100% | 336 | 240 | 576 | 576 | No | 0 | 230 | 173 | 173 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 8B76A | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | Optometry | NO | YES | Eye Research - R&D | Mixed | 10 | 90 | 100% | 778 | 778 | 250 | 528 | No | 0 | 78 | 0 | 700 | 0 | 4 | 12 | 12 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 8C29 | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | Eye Clinic | NO | YES | Ophthalmology Admin | Mixed | 10 | 90 | 100% | 456 | 456 | 456 | No | 0 | 46 | 0 | 410 | 0 | 4 | 6 | 6 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 8D123 | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | Audiology; Speech Pathology | NO | NO | -- | C | 10 | 20 | 70 | 100% | 552 | 552 | 552 | Yes | 0 | 55 | 110 | 386 | 0 | 4 | 12 | 12 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 9B77 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | QM Admin; TAP | Non-Clinical | 0 | 20 | 80 | 100% | Yes | 336 | 336 | 336 | Yes | Yes | 0 | 0 | 67 | 269 | 0 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 9C10A | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | Fee Basis; Clinical/Admin Offices | Non-Clinical | 20 | 50 | 30 | 100% | No | 658 | 658 | 250 | 408 | No | No | 0 | 132 | 329 | 197 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | 9D104A | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | Hematology; Oncology; Chemotherapy | NO | NO | -- | C | 20 | 50 | 30 | 100% | No | 711 | 711 | 375 | 336 | No | No | 0 | 142 | 356 | 213 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1A | 126 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | Research | Non-Clinical | 0% | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1A | 218 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | Research | Non-Clinical | 0% | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1A | 301 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | Research | Non-Clinical | 0% | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1B | 113 | TR | NO | YES | NO | NO | NO | NO | MRI | NO | NO | -- | C | 35 | 35 | 30 | 100% | 268 | 268 | 100 | 168 | No | 0 | 94 | 94 | 80 | 0 | 8 | 12 | 12 | |||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1E | B3 | TR | NO | YES | NO | NO | NO | NO | -- | NO | NO | MVP; Cryogenics | C | 100 | 100% | 96 | 96 | 96 | Yes | 0 | 0 | 0 | 96 | 0 | 4 | 12 | 12 | ||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 2 | 117 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | YES | NO | Huntington House | Non-Clinical | 100 | 100% | 144 | 144 | 144 | No | 0 | 144 | 0 | 0 | 0 | 5 | 6 | 6 | ||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 9 | 308 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | Research | Non-Clinical | 10 | 90 | 100% | 504 | 504 | 504 | Yes | 0 | 50 | 0 | 454 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 9 | 407 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | Research | Non-Clinical | 10 | 90 | 100% | 456 | 456 | 456 | Yes | 0 | 46 | 0 | 410 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | BB38C | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | Eng. Shops; EMS; Storage | Non-Clinical | 30 | 35 | 35 | 100% | 575 | 312 | 887 | 575 | 312 | No | 0 | 266 | 310 | 310 | 0 | 4 | 12 | 12 | ||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | BC7C | TR | YES | YES | NO | NO | NO | NO | P&SA Lab and Clinic | NO | YES | IRM; Mailroom | Mixed | 30 | 35 | 35 | 100% | 300 | 336 | 636 | 300 | 336 | No | 0 | 191 | 223 | 223 | 0 | 45 | 89 | 89 | ||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | BF07 | TR | YES | NO | NO | NO | NO | NO | ACA | NO | NO | -- | C | 25 | 50 | 25 | 100% | 264 | 264 | 264 | No | 0 | 66 | 132 | 66 | 0 | 4 | 12 | 12 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Jamaica Plain Campus | 1 | BE194 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | -- | NO | YES | P&SA; Warehouse | Non-Clinical | 50 | 20 | 30 | 100% | 1056 | 1056 | 1056 | Yes | 0 | 528 | 211 | 317 | 0 | 6 | 12 | 12 | ||||||||||||||
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| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | McCormack | L4 | 1665 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | Research | NO | YES | Non-Clinical | 100 | 100% | 288 | 288 | 288 | Yes | 0 | 0 | 0 | 288 | 0 | 4 | 36 | ||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Plymouth | 1 | 103 | TR | YES | Yes | NO | N | Clinical | 100 | 100% | 144 | 144 | 144 | Yes | 0 | 0 | 0 | 144 | 0 | 4 | 36 | 12 | ||||||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | Quincy | 1 | 210 | TR | YES | Yes | NO | N | Clinical | 100 | 100% | 56 | 56 | 8 | 48 | Yes | 0 | 0 | 0 | 56 | 0 | 6 | 18 | ||||||||||||||||||||||
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| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 2B100B | TR | YES | Y | Y | No | NO | N | Clinical | 10 | 40 | 50 | 100% | 140 | 912 | 1052 | 140 | 912 | No | 0 | 105 | 421 | 526 | 0 | 6 | 16 | |||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 3B101A | TR | YES | Y | Y | No | NO | N | Clinical | 10 | 40 | 50 | 100% | 230 | 960 | 1190 | 230 | 960 | No | 0 | 119 | 476 | 595 | 0 | 4 | 16 | |||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 4B101 | TR | YES | Y | Y | No | YES | Yes | Clinical | 30 | 40 | 30 | 100% | 260 | 912 | 1172 | 260 | 912 | No | 0 | 352 | 469 | 352 | 0 | 8 | 16 | |||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | 5B102A | TR | YES | Y | Y | No | YES | Y | Clinical | 10 | 90 | 100% | 150 | 672 | 822 | 150 | 672 | Yes | 0 | 82 | 0 | 740 | 0 | 4 | 16 | ||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | GB100D | TR | YES | Y | Y | No | YES | N | Clinical | 10 | 50 | 40 | 100% | 1200 | 1104 | 2304 | 1140 | 1104 | No | 0 | 230 | 1152 | 922 | 0 | 10 | 12 | 12 | ||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 1 | GC137 | TR | YES | Y | Y | No | YES | N | Clinical | 100 | 100% | 720 | 720 | 720 | Yes | Yes | 0 | 0 | 0 | 720 | 0 | 0 | 6 | 4 | 12 | ||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | A140 | TR | YES | Y | Y | No | YES | N | Clinical | 5 | 10 | 10 | 75 | 100% | 190 | 816 | 1006 | 190 | 816 | No | 50 | 101 | 101 | 755 | 0 | 6 | 16 | 16 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | A246 | TR | YES | Y | Y | No | YES | N | Clinical | 5 | 10 | 10 | 75 | 100% | 744 | 744 | 200 | 744 | No | 37 | 74 | 74 | 558 | 0 | 2 | 14 | 14 | ||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | A330 | TR | YES | Y | Y | No | YES | N | Clinical | 10 | 90 | 100% | 1008 | 1008 | 1008 | No | 0 | 101 | 0 | 907 | 0 | 8 | 12 | 12 | |||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | AB28 | TR | No | No | No | NO | NO | NO | YES | N | Non-Clinical | 5 | 10 | 10 | 75 | 100% | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 2 | AG53 | TR | No | No | NO | NO | NO | NO | YES | N | Clinical | 5 | 10 | 10 | 75 | 100% | 280 | 1080 | 1360 | 280 | 1080 | No | 68 | 136 | 136 | 1020 | 0 | 6 | 14 | 14 | |||||||||||||
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| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 1C115 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 10 | 90 | 100% | 40 | 408 | 448 | 40 | 408 | Yes | 0 | 45 | 0 | 403 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 1D101 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 10 | 10 | 80 | 100% | 432 | 432 | 432 | Yes | 0 | 43 | 43 | 346 | 0 | 0 | 8 | 24 | 30 | 30 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2A104 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 10 | 10 | 80 | 100% | 150 | 480 | 630 | 150 | 480 | Yes | 0 | 63 | 63 | 504 | 0 | 8 | 12 | 12 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2B107 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 10 | 10 | 80 | 100% | 150 | 672 | 822 | 150 | 672 | Yes | 0 | 82 | 82 | 658 | 0 | 4 | 6 | 6 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2C133 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 10 | 10 | 80 | 100% | 130 | 600 | 730 | 130 | 600 | Yes | Yes | 0 | 73 | 73 | 584 | 0 | 4 | 6 | 6 | |||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | 2D105 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 20 | 10 | 70 | 100% | 140 | 648 | 788 | 140 | 648 | Yes | 0 | 158 | 79 | 552 | 0 | 2 | 6 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | GB109 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 10 | 10 | 80 | 100% | 864 | 864 | 864 | Yes | 0 | 86 | 86 | 691 | 0 | 4 | 6 | 6 | ||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | GC117 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Yes | Mixed | 10 | 10 | 80 | 100% | 250 | 1392 | 1642 | 250 | 1392 | Yes | 0 | 164 | 164 | 1314 | 0 | 2 | 6 | 6 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | GD104 | TR | YES | Y | y | YES | NO | NO | YES | Y | Clinical | 10 | 90 | 100% | 0 | 180 | 480 | Yes | Yes | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 6 | 6 | ||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 5 | 6 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 90 | 10 | 100% | 292 | 292 | 100 | 192 | No | 0 | 263 | 29 | 0 | 0 | 4 | 12 | 12 | ||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 7 | 1 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 40 | 20 | 40 | 100% | 20 | 120 | 140 | 20 | 120 | Yes | 0 | 56 | 28 | 56 | 0 | 8 | 10 | 10 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 8 | 2A | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 50 | 50 | 100% | 48 | 48 | 48 | Yes | 0 | 24 | 24 | 0 | 0 | 0 | 4 | 4 | 6 | 6 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 21 | 7 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 10 | 10 | 80 | 100% | 560 | 560 | 560 | Yes | 0 | 56 | 56 | 448 | 0 | 2 | 6 | 6 | 12 | |||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 22 | 1 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 10 | 50 | 40 | 100% | 30 | 24 | 54 | 30 | 48 | Yes | 0 | 5 | 27 | 22 | 0 | 8 | 9 | 9 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 30 | 1 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 10 | 10 | 80 | 100% | 15 | 24 | 39 | 15 | 24 | Yes | 0 | 4 | 4 | 31 | 0 | 6 | 10 | 10 | ||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 88 | 17 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 10 | 90 | 100% | 444 | 444 | 444 | Yes | 0 | 44 | 0 | 400 | 0 | 4 | 12 | 12 | |||||||||||||||||
| 1 | T1 | 1 | 523A4 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 96 | 1 | TR | NO | NO | NO | NO | NO | NO | YES | Y | Non-Clinical | 10 | 10 | 80 | 100% | 20 | 96 | 116 | 20 | 96 | No | 0 | 12 | 12 | 93 | 0 | 8 | 18 | 6 | ||||||||||||||
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DropDown Values
| Space Use | UPS | HVAC | SPACE | DISTRICT | TERRITORY | |
| ADMIN | Installed - Adequate | Installed - Adequate | YES | Adequate - Room for expansion | 1 | T1 |
| CLINICAL | Installed - Inadequate | Installed - Indequate | NO | Adequate - No room for expansion | 2 | T2 |
| Other | Not Installed | Not Installed | Inadequate - makeshift installations | 3 | T3 | |
| Exclude | Missing data | Missing data | 4 | T4 | ||
| 5 | T5 |
Tab2-DC Room Data Collection
| OIT | FMS | OIT | OIT | OIT/FMS | OIT | FMS (with OIT as needed) | FMS | OIT | OIT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VA DISTRICT (1-5) | VA IT TERRITORY (T1-T5) | VHA VISN Number | VHA Station Number | Official Station Name | SITE-Specific Station Site (Such as Division, CBOC, etc.) | BUILDING Number | Closet ROOM NUMBER | ROOM TYPE is Data Center | Data Center Assessment Team | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Site Layout | Racks | SPACE EVALUATION | ENVIRONMENTAL | ENVIRONMENTAL | COOLING EVALUATION | EVALUATION COMMENTS | Cable Distribution | CABLING AND DISTRIBUTION EVALUATION | WAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GENERAL NOTES: FOR MEASUREMENTS, USE 2 DECIMAL PLACES. FOR COUNTS, WHOLE NUMBERS | ARCHITECTURE | ARCHITECTURE | ARCHITECTURE | ARCHITECTURE | MECHANICAL | MECHANICAL-SYSTEM 1 SECTION | MECHANICAL-SYSTEM 2 SECTION | MECHANICAL-SYSTEM 3 SECTION | MECHANICAL-TOTAL ROOM COOLING CAPACITY | ENVIRONMENTAL/MECHANICAL | ENVIRONMENTAL/MECHANICAL | TELECOMMUNICATIONS | TELECOMMUNICATIONS | TELECOMMUNICATIONS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Date Of Survey (MM/DD/YYYY) | Survey Team -List First and Last Names | Site Plan Yes or No | Floor Plan Yes or No | From TR/Closet Tab: Rm. Length (ft) | From TR/Closet Tab: Rm. Width (ft) | Number of 2-Post Racks | Number of 4 Post Racks | Number of Cabinets | Total Number of Racks (all types) and Cabinets | Measure (ft/in)/Check Access Path Clearance for moving cabinets/rack in and out of doors. Any issue with installing 84.6" high by 30"wide cabinets on pallet? Yes/No | Does site have a raised floor Yes/No | Raised Floor Height (ft) | Do you have enough space and access clearance (Adequate/Inadequate) to deploy 4 additional cabinets? | Description of Cooling Distribution System Description Categories: Fully Ducted , Hot-Cold Aisle, No Air Containment | Number of Units | Unit Redundancy: Select from None (N), Redundant (N+1), Parallel Redundant (2N), Other | System 1 Make | System 1 Model | System 1 Age (from Manufacturer Datecode which gives Mfr Date or Install Date) | System 1-Total Room Available Cooling Capacity (kW) Note: From TR/Closet Tab, Convert "Tons to kW" . | System 2 Make | System 2 Model | System 2 Age (from Manufacturer Datecode which gives Mfr Date or Install Date) | System 2-Total Room Available Cooling Capacity (kW) Note: From TR/Closet Tab, Convert "Tons to kW" . | System 3 Make | System 3 Model | System 3 Age (from Manufacturer Datecode which gives Mfr Date or Install Date) | System 3-Total Room Available Cooling Capacity (kW) Note: From TR/Closet Tab, Convert "Tons to kW" . | Total Room Available Cooling Capacity (kW) Note: after considering Redundancy. | Total Critical Load on Cooling System (UPS Output Load) (kW) | Available Cooling Capacity (kW) = (Total Available Cooling)-(Total Critical Load on Cooling System) | Cooling System Sufficient to support additional workload (Adequate/Inadequate) | Cooling Comments (Enter Data for additional cooling systems here) | Telecommunications cable trays (Yes/No) | Structured cabling system used (Yes/No) | Dedicated Redundant Horizontal Distribution Area for the Main Computer Room (Yes/No) | Dedicated Redundant Main Distribution Area (Yes/No) | Is Cabling and Distribution Adequate/Inadequate for Data Center? | Number of Circuits | Are there at least two diverse WAN circuits upstream from each VAMC? Yes/No | |||||||||
| 1 | 523 | VA Boston Healthcare System | West Roxbury | 3 | AB-28 | DC | y | y | 32' 6.5" | 33' 9.75" | Yes | 1 | No Air Containment | 2 | N | Data Aire | DAAU-1034-C | 2010 | 35 | Data Aire | DAAU-1034-C | 2010 | 35 | Oceanaire | 20AC1811 | 15.8 | 35 | 27 | 8 | Adequate | |||||||||||||||||||
| AB-25 | PBX | y | y | 24 | 26 | No | No Air Containment | 1 | Data Aire | DAAU-1034-C | 2013 | 35 |
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