SOW 19MX5626Q0010 SHEM MAKE READY.docx

Statement of Work (SOW) Make ready safety improvements services -procurement

· House Location: Santa Catarina, Nuevo Leon, Mexico

· Type: Construction, remodeling, safety installation services

· Prepared for: U.S Consulate General Monterrey- Motorpool

1. Purpose This statement of work establishes the requirements for the purchase of make ready / safety improvement services at a location in Santa Catarina Nuevo Leon, Mexico.

2. Scope The Contractor shall provide safety improvement services at a residential location in Santa Catarina, Nuevo León, Mexico. The awarded company shall meet and deliver all of the requirements listed below:

(Full pictures to be shared to awarded company) Façade

Equipos a gas / All Gas Service

Instalar en la estufa, secadora, horno, calentadores de agua (0, la tiene a la mano) asador de la terraza del 3er nivel, válvulas de paso para cierre de emergencia de un cuarto de giro, estas deben de instalarse accesibles y a no más de 1.8m de distancia del equipo, la válvula de paso del gas no se encuentra accesible, esta condición debe de corregirse.

Reemplazar las mangueras de gas de lavadora, secadora, estufa, asador de la terraza y calentadores de agua.

La válvula de gas de la secadora debe de subirse, quede por encima de la altura de una secadora promedio, de manera que quede accesible en caso de una emergencia.

Reemplazar la rejilla del ducto de salida de la secadora de ropa.

Para la instalación, seguir la guía del Catálogo SHEM de contratistas, sección Equipos a gas.

Install quarter-turn emergency shut-off valves for the stove, dryer, oven, water heaters (1), and 3rd-level terrace grill; these must be installed in an accessible location no more than 1.8m from the appliance. The gas shut-off valve is currently inaccessible; this condition must be corrected.

Replace the gas hoses for the washing machine, dryer, stove, terrace grill, and water heaters (0 it is already installed on hand).

Relocate the dryer gas valve to a position above the height of an average dryer so that it remains accessible in an emergency.

Replace the vent grille for the clothes dryer exhaust duct.

For the installation, follow the guidelines in the SHEM Contractor Catalog, "Gas Appliances" section.

PICTURES

Temperature and Pressure relief valves

Para los calentadores de agua, patio trasero, se deberán instalar los siguientes dispositivos en cada uno de ellos:

· Instalar en los calentadores de agua válvulas de presión, o TPRV, que cumpla con las siguientes condiciones:

· Tubería de desagüe TPRV instalada para descargar directamente al suelo hacia alguna alcantarilla o desagüe adecuado.

· La tubería de drenaje TPRV no debe de tener reducciones, roscada al final y no debe de tener tramos cuesta arriba.

· La tubería de drenaje TPRV no tiene otra válvula aguas abajo de la TPRV.

· La temperatura del agua no debe ser mayor a 120 F o 49 C.

For the water heater at back patio, the following devices must be installed on each of them:

· Install pressure valves, or TPRV, in water heaters that meet the following conditions:

· TPRV drainpipe installed to discharge directly to the ground to a suitable sewer or drain.

· The TPRV drainage pipe must not have reductions, threaded at the end and must not have uphill sections.

· The TPRV drainpipe does not have another valve downstream of the TPRV.

· The water temperature should not be higher than 120 F or 49 C.

Ubicaciones de vidrio templado/de seguridad -Tempered-Safety Glass Locations

En las siguientes ubicaciones de vidrio colocar Mylar en los siguientes vidrios (o en su defecto: cambiar por vidrio templado o material irrompible o protegerlos con una barrera).

· Vidrios de las puertas corredizas de la recámara principal. 2.10m x 2.20m

· Vidrios/paredes de las puertas corredizas del 3er nivel: 2 secciones iguales de 4.60m x 2.20m

· Vidrios de las puertas corredizas de la sala comedor. 2.60 m x 2.35m & 2.60 m x 2.35m & 2.60 m x 2.35m aprox. +/- 5cm(son 3 secciones).

· Escalera al 3er nivel: Vidrio en la pared 1.32m x 1.27m aprox.

Para la instalación, seguir las indicaciones del Catálogo SHEM para contratistas, Sección Ubicaciones de vidrio templado.

Instalar topes plásticos entre las manijas y la pared de las siguientes ubicaciones:

Baños: 5 pzas.

Puerta de vidrio del 3er nivel: 1 serv.

Baños: Mejorar la instalación de las “carruchas” de las puertas de vidrio corredizas. 1 Serv.

Apply Mylar film to the glass in the following locations (or, alternatively, replace with tempered glass or shatterproof material, or protect with a barrier):

· Master bedroom sliding door glass: 2.10m x 2.20m.

· 3rd-level sliding door glass/walls: 2 equal sections of 4.60m x 2.20m.

· Living/dining room sliding door glass: 2.60m x 2.35m (3 sections, approx. +/- 5cm).

· Staircase to 3rd level: Wall glass, approx. 1.32m x 1.27m.

For installation, follow the instructions in the SHEM Contractor Catalog, "Tempered Glass Locations" section.

Install plastic bumpers between the handles and the wall in the following locations:

Bathrooms: 5 units.

3rd-level glass door: 1 unit.

Bathrooms: Improve the installation of sliding glass door rollers. 1 unit.

Circuitos protegidos con interruptores a tierra//Ground Fault Circuit Interrupters

Instalar contactos GFCI en todas las locaciones “húmedas” de la residenciay GFCI de intemperie para los contactos de exterior:

GFCI para exterior 15 A:

Cochera: 2 pza.

Balcones del 3er nivel: 4 Patio trasero:2

GFCI para interior de 15 A:

Baños: 5 Cocina: 5 (2 circuitos) Microondas: 1 (circuito independiente) Refrigerador: 1 (circuito independiente) Lavadora y secadora: 2 (mismo circuito) Lavaplatos y triturador: 2 (mismo circuito) Contacto adentro del gabinete de la cocina: Bajar el cableado del contacto, instalar GFCI, incluir albañilería, tubería y cableado, y pintura de esa sección de la pared: 1 servicio

Cableado de los contactos El cableado de los contactos debe seguir el código de colores: Blanco= NEUTRO, Verde=TIERRA, Negro, rojo o Azul=FASE, encintar los tramos visibles de acuerdo con el código de colores. En todos los contactos de la residencia.

3er nivel: Quitar los cables que se encuentran en el empotado de la barra.

Para los detalles de la instalación, realizar lo mencionado en el Catálogo SHEM para Contratistas Rev.1, sección Servicio Eléctrico - GFCIs

Contactos No GFCI 3er Nivel: Quitar el cable que alimenta al contacto en el otro contacto de la pared de vidrio. Instalar una tapa ciega en el segundo contacto.

Ajustar las puntas de los cableados a las terminales de los contactos, identificar los cableados con los colores de acuerdo al código, sacar las “colillas”, instalar capuchones. De lo anterior realizar lo indicado en el Catálogo SHEM para Proveedores Install GFCI outlets in all "wet" locations within the residence and weather-resistant GFCIs for outdoor outlets:

Outdoor 15A GFCI:

Garage: 2 units 3rd-level balconies: 4 Backyard: 2

Indoor 15A GFCI:

Bathrooms: 5 Kitchen: 5 (2 circuits) Microwave: 1 (dedicated circuit) Refrigerator: 1 (dedicated circuit) Washer and dryer: 2 (same circuit) Dishwasher and garbage disposal: 2 (same circuit) Outlet inside kitchen cabinet: Route wiring down to the outlet, install GFCI, include masonry, conduit/piping, wiring, and painting of that wall section: 1 service

Outlet wiring Outlet wiring must follow the color code: White = NEUTRAL, Green = GROUND, Black, Red, or Blue = PHASE; tape visible wire sections according to the color code of all the residence outlets.

3rd level: Remove the wires located in the bar's recessed housing.

For installation details, follow the instructions in the SHEM Catalog for Contractors Rev.1, section: Electrical Service - GFCIs.

Non-GFCI Outlets 3rd Level: Remove the wire feeding the outlet located next to the other outlet on the glass wall. Install a blank cover plate on the second outlet.

Connect wire ends to outlet terminals, identify wiring by color according to the code, pull out "pigtails," and install wire nuts. Perform the above tasks as indicated in the SHEM Catalog for Contractors.

GFCI para exterior

GFCI para interior

No GFCI

Sistema de Tierra // Grounding

· La residencia no cuenta con un registro para la Tierra Física Efectiva. Se deberá instalar en la residencia un sistema de tierras completo con rehilete, electrodos (de pica o de varilla, placas o conductores en íntimo con- tacto con el terreno) y de una red de conductores que los conectan a las partes de la instalación que deben ser puestas a tierra con registro que cuente con electrodo de puesta a tierra conectado al panel en la entrada de servicio y unido al conductor neutro (puesto a tierra). El registro debe ser rellenado con carbón activado, gen y electrolito o material similar que asegure el buen funcionamiento, instalar un rehilete con un registro topo jardín y un conector tipo GAR.

· La impedancia de la ruta de tierra para cualquier electrodo fabricado no puede exceder los 25 ohmios, medidos con un equipo de prueba de resistencia de tierra con estaca o sin estaca apropiado.

· Seguir las indicaciones del Catálogo SHEM de Contratistas, sección Servicio Eléctrico, puesta a tierra.

· The residence lacks an inspection well for the effective grounding system. A complete grounding system must be installed, consisting of a grounding radial electrode array (using driven rods, plates, or conductors in direct contact with the soil) and a network of conductors connecting these to the parts of the installation requiring grounding. This system must include an inspection well containing a grounding electrode connected to the service entrance panel and bonded to the (grounded) neutral conductor. The well must be backfilled with activated carbon, gel, and electrolyte (or similar material) to ensure proper performance; a radial electrode array must be installed along with a garden-style inspection well and a GAR-type connector.

· The impedance of the grounding path for any made electrode must not exceed 25 ohms, as measured using appropriate stake-based or stake-less earth resistance testing equipment.

· Follow the instructions in the SHEM Contractor Catalog, under the "Electrical Service – Grounding" section.

NO IMAGE AVAILABLE

Suministro Eléctrico y Paneles//Circuit Capacity

Estado actual No cuenta con interruptor principal, tiene 2 fusibles de 50 A cada uno. El tablero de distribución es marca General Electric, no tiene barra de tierras, el chasis no está aterrizado, los cables de neutros no siguen el código de colores, no hay GFCIs en la residencia y aun cuenta con “chalupas” receptáculos para focos sin tierra. El tablero de distribución de la lavandería es marca General Electric, las barras donde se sientan los breakers están sulfatadas/intemperizadas y los breakers en malas condiciones.

Generales Reemplazar las lámparas con base de “chalupa” por lámparas que si puedan aterrizarse:

Lavandería:1 interior Baño de servicio:2 interior Terrazas 3er nivel: 4 (de intemperie) Patio trasero: 2 (de intemperie) Reemplazar las lámparas del jardín por lámparas resistentes a la humedad IP65 o similar: 2 Cocina: Quitar las luces que se encuentran arriba de los gabinetes. Aislar los cables, poner tapa ciega.

Separar los circuitos de la cocina en 2 circuitos para prevenir una sobrecarga.

Medidor No se pudo retirar la base del medidor. Se solicita que el propietario revise el calibre del cable de alimentación de CFE.

Aterrizar el medidor con una varilla.

Termo Principal Cambiar el calibre del cable, de calibre 4 a calibre 2 de cobre.

Instalar un interruptor principal de 100 A con fusibles, de tipo termomagnético, con caja moldeada para intemperie.

Instalar tierra física efectiva.

Del Interruptor Principal al Tablero: Instalar un cable calibre 8 para aterrizar el tablero de distribución, ya que actualmente no cuenta con tierra.

Centro de Carga – Ubicado en la lavandería:

Cambiar el tablero por uno marca Square D, de 42 polos, bifásico. Incluir albañilería, tubería, cableado, breakers Square D, acabados y pintura. Para la tapa usar tornillos no pijas.

Incluir el cambio de todos los breakers.

Incluir el cableado de alimentación del tablero de distribución al centro de carga de los aires acondicionados de la azotea, con cable calibre 4 de cobre.

Dividir los circuitos de los contactos de la cocina en 2 breakers para prevenir una sobrecarga.

Elaborar el listado de los breakers/ área de servicio y enviarla por correo electrónico al correo ZepedaNG@state.gov o LopezD2@state.gov .

Alimentación de A/C:

Instalar un Q12 para intemperie con cableado de tierra. Incluir albañilería, tubería, breakers (6 de 2x20 A), cableado, acabados y pintura.

Cambiar los breakers, ya que actualmente están deterioradas por la exposición a la intemperie; actualmente son de 2x30 A. Verificar que el amperaje sea el adecuado.

Canalizar los 5 climas con conduit de pared gruesa y codos, incluyendo llegar con una caja FS y conectar con cable uso rudo y conector glándula.

Si la instalación va por piso, elevar la tubería 2" del nivel del piso mediante un unicanal de 2x4 cm, para evitar que el agua dañe las tuberías.

Fijar los unicanales con silicón Sika.

Hay 6 breakers dobles en el centro de carga de 2 x 30 A, reemplazarlos por 2 x 20 A (o del amperaje adecuado, revisar los climas) marca Square D.

Cocina Campana: Aterrizar el motor de la campana de la cocina.

Contacto que se encuentra dentro del gabinete, bajarlo a nivel de la barra de la cocina, considerar albañilería, cableado, ductería, contacto GFCI y caja.

Current Status There is no main disconnect switch; the system uses two 50A fuses. The distribution panel is a General Electric model; it lacks a ground busbar, the chassis is not grounded, neutral wires do not follow the standard color code, there are no GFCIs in the residence, and ungrounded "pancake-style" light fixtures are still in use. The laundry room distribution panel is a General Electric model; the breaker mounting busbars are sulfated/weather-damaged, and the breakers are in poor condition.

Service room: 2 Laundry room: 1 Terrace: 4 (outdoor-rated) Backyard: 2 (outdoor-rated)

General General Replace "chalupa-base" (standard junction box-mounted) fixtures with fixtures that can be properly grounded:

Laundry room: 1 (indoor) Service bathroom: 2 (indoor) 3rd-level terraces: 4 (outdoor) Backyard: 2 (outdoor) Replace garden fixtures with moisture-resistant (IP65 or similar) fixtures: 2 Kitchen: Remove the lights located above the cabinets; insulate the wires and install a blank cover plate.

Split the kitchen wiring into two separate circuits to prevent overloading.

Meter The meter base could not be removed. The owner is requested to verify the gauge of the CFE (utility) supply cable.

Ground the meter using a grounding rod.

Main Disconnect (Main breaker) Upgrade the supply cable from 4 AWG to 2 AWG copper.

Install a 100A fused main disconnect switch (thermal-magnetic type) in a weatherproof molded case.

Install an effective physical ground connection.

From Main Disconnect to Panel: Install an 8 AWG grounding wire for the distribution panel, as it currently lacks a ground connection.

Load Center – Located in the laundry room:

Replace the panel with a Square D, 42-circuit, two-phase model. Include masonry, conduit, wiring, Square D breakers, finishing work, and painting. Use machine screws (not self-tapping screws) for the cover.

Include the replacement of all breakers.

Include the power supply wiring from the distribution panel to the rooftop air conditioner load center, using 4-gauge copper wire.

Split the kitchen outlet circuits across two breakers to prevent overloading.

Create a list of breakers and their corresponding service areas, and email it to ZepedaNG@state.gov or LopezD2@state.gov.

A/C Power Supply:

Install an outdoor-rated (NEMA 3R/weatherproof) enclosure with grounding wiring. Include masonry, conduit, breakers (six 2-pole 20A units), wiring, finishing work, and painting.

Replace the breakers, as the current ones are deteriorated from weather exposure; they are currently 2-pole 30A. Verify that the amperage is correct.

Route wiring for the 5 A/C units using heavy-wall conduit and elbows; terminate at an FS box and connect using heavy-duty (SOOW/SJOW) cable and a cable gland connector.

If the installation runs along the floor, elevate the conduit 2 inches above floor level using 2x4 cm Unistrut (or similar metal channel) to prevent water damage to the conduit.

Secure the channels using Sika silicone.

There are six 2-pole 30A breakers in the load center; replace them with 2-pole 20A breakers (or the appropriate amperage based on the A/C unit specifications), Square D brand.

Kitchen Hood: Ground the kitchen hood motor.

Outlet located inside the cabinet: Relocate it downward to the kitchen counter level; include masonry, wiring, conduit, GFCI outlet and the electrical box.

General

Medidor

Alimentación Principal

Centro de Carga

A/C

Generales

Cocina

Railings/ Escaleras y Barandales

· Instalar cinta antiderrapante en todos los escalones de las escaleras de la residencia, los escalones tienen un ancho promedio de 44”, la cinta se deberá colocar a 1” de la nariz del escalón y ser de por lo menos de 1” de ancho, dejar a los lados del escalón un espacio sin cinta de 1”. Incluir el escalón de la terraza del 3er nivel.

· Escalera de la entrada principal: Instalar un pasamanos, que resista 200 lbs. en cualquier dirección, a 37-39” de altura de los escalones descendiendo del lado izquierdo, de 4 m de largo en la escalera.

· Escalera/balcón de la entrada: agregar un elemento al barandal – un pasamanos- que haga que la altura de por lo menos 37”, incluyendo la sección de muro.

· Escalera al 2º nivel: Instalar un pasamanos que resista 200 lbs. en cualquier dirección, a 37-39” de altura de los escalones, con una separación de 3” de la pared. Descendiendo del lado derecho. Largo 5.30m.

· Escalera al 3er nivel: Instalar un pasamanos que resista 200 lbs. en cualquier dirección, con una separación de 3” de la pared, a 37-39” de altura de los escalones. Descendiendo del lado derecho. Largo 1.50m.

· Escalera de cochera a patio trasero: Instalar un barandal que resista 200 lbs. en cualquier dirección, con una separación de 3” de la pared, a 37-39” de altura de los escalones. Descendiendo del lado izquierdo. Largo 1.55 m.

· Instalar un plexiglass o similar (Ver Catálogo SHEM para Contratistas) en los laterales de las escaleras, para corregir el espacio de 4 ½” que al momento hay entre cada balustre.

· Install anti-slip tape on all steps of the residence's staircases; the steps have an average width of 44”. The tape must be placed 1” from the stair nosing, be at least 1” wide, and leave a 1” gap without tape at the sides of the step. Include the step leading to the 3rd-level terrace.

· Main entrance staircase: Install a handrail capable of withstanding 200 lbs. of force in any direction, positioned 37–39” above the steps with a 3” clearance from the wall on the left side (when descending), 4 m in length.

· Entrance staircase/balcony: Add an element to the railing—a handrail—to achieve a height of at least 37”, including the wall section.

· Staircase to the 2nd level: Install a handrail capable of withstanding 200 lbs. of force in any direction, positioned 37–39” above the steps with a 3” clearance from the wall. Located on the right side (when descending). Length: 5.30 m.

· Staircase to the 3rd level: Install a handrail capable of withstanding 200 lbs. of force in any direction, with a 3” clearance from the wall, positioned 37–39” above the steps. Located on the right side (when descending). Length: 1.50 m.

· Staircase from garage to backyard: Install a handrail capable of withstanding 200 lbs. of force in any direction, with a 3” clearance from the wall, positioned 37–39” above the steps. Located on the left side (when descending). Length: 1.55 m.

· Install Plexiglass or a similar material (see SHEM Contractor Catalog) on the sides of the staircases to close the current 4 ½” gap between balusters.

Barandales

Cinta antiderrapante

Hogares con niños pequeños // Homes with Small Children

Colocar en todas las ventanas un dispositivo child-proof en las ventanas de las recamaras del segundo nivel y tercer nivel, que permita usar la ventana como medida de escape en caso de un incendio, es decir que la ventana permanezca operable, pero que también impidan la apertura accidental de un menor de edad, por lo que la cerradura/dispositivo de deberá colocar por lo menos a una altura de 54” medida desde el suelo.

Recamaras: 2 servicios Terraza: 2 servicios Instalar un dispositivo para sostener las cadenas de las cortinas, de manera que no queden accesibles a los infantes. (4pares).

Install child-proof devices on all bedroom windows on the second and third levels. These devices must allow the windows to be used as emergency exits in the event of a fire—meaning the windows remain operable—while preventing accidental opening by a minor; therefore, the lock or device must be installed at a minimum height of 54 inches from the floor.

Bedrooms: 2 units Terrace: 2 units Install a device to secure curtain cords so they are out of reach of young children (4 pairs).

3. Deliverables/Delivery Timeline

House must be ready within 30 days of award

4. Payment Terms Payment will be processed via Electronic Funds Transfer (EFT) in accordance with FAR Subpart 32.9 (Prompt Payment). Upon delivery and Government acceptance of the vehicle, the vendor shall submit a proper invoice, as defined in FAR 32.905, to a designated office that will be shared only to the awardee. The Government will pay the invoice within 30 days of receipt of a proper invoice or acceptance of the vehicle, whichever is later, consistent with FAR clause 52.232-25.

5. Currency for Quotation Interested parties may submit quotations in the following currencies, provided the vendor's confirmed bank account is established at a local Mexican bank:

· USD (United States Dollars)

· MXN (Mexican Pesos)

6. Inspection & Acceptance Criteria All services will be inspected before acceptance by the US Consulate Monterrey “POSHO” supervisor and facilities team.

7.Point of contact Monterrey Procurement Monterrey Paul Fleming- Contracting officer U.S. Consulate General Monterrey, Mexico 52-81-8047-3300 office

· MTYProcurement@state.gov

· flemingPR@state.gov image4.png image5.png image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.png image13.png image14.png image15.png image16.png image17.png image18.png image19.png image20.png image21.png image22.png image23.png image24.png image25.png image26.png image27.png image28.png image29.png image30.png image1.png image2.png image3.png image31.png