15 - Wage Rate Determination.pdf

2/10/12 www.wdol.gov/wdol/scafiles/non-std/96-0045.sca

1/4www.wdol.gov/wdol/scafiles/non-std/96-0045.sca

W D 9 6 - 0 0 4 5 ( R e v . - 2 5 ) w a s f i r s t p o s t e d o n w w w . w d o l . g o v o n 0 6 / 1 7 / 2 0 1 1 F L / H H / M S R E G I S T E R O F W A G E D E T E R M I N A T I O N S U N D E R | U . S . D E P A R T M E N T O F L A B O R T H E S E R V I C E C O N T R A C T A C T | E M P L O Y M E N T S T A N D A R D S A D M I N I S T R A T I O N B y d i r e c t i o n o f t h e S e c r e t a r y o f L a b o r | W A G E A N D H O U R D I V I S I O N | W A S H I N G T O N , D . C . 2 0 2 1 0 D i a n e C . K o p l e w s k i D i v i s i o n o f W a g e | W a g e D e t e r m i n a t i o n N o : 1 9 9 6 - 0 0 4 5 D i r e c t o r D e t e r m i n a t i o n s | R e v i s i o n N o : 2 5 | D a t e O f R e v i s i o n : 0 6 / 1 3 / 2 0 1 1 S t a t e : S o u t h D a k o t a A r e a : S o u t h D a k o t a S t a t e w i d e

* * F r i n g e B e n e f i t s R e q u i r e d F o l l o w t h e O c c u p a t i o n a l L i s t i n g * *

O C C U P A T I O N C O D E - T I T L E F O O T N O T E R A T E

F o o d & L o d g i n g :

0 7 0 4 1 - C o o k I 1 0 . 5 1 0 7 0 4 2 - C o o k I I 1 2 . 3 3 0 7 0 7 0 - D i s h w a s h e r 8 . 2 3 0 7 1 3 0 - F o o d S e r v i c e W o r k e r 8 . 7 4 0 7 2 6 0 - W a i t e r / W a i t r e s s 8 . 6 0 1 1 0 6 0 - E l e v a t o r O p e r a t o r 8 . 2 3 1 1 2 1 0 - L a b o r e r , G r o u n d s M a i n t e n a n c e 8 . 7 4 1 1 2 4 0 - M a i d o r H o u s e m a n 8 . 7 4 9 9 0 3 0 - C a s h i e r 8 . 7 4 9 9 0 5 0 - D e s k C l e r k ( s e e 1 ) 8 . 7 4

H a l f w a y H o u s e & R e s i d e n t i a l C o m m u n i t y T r e a t m e n t :

0 1 0 1 1 - A c c o u n t i n g C l e r k I 1 0 . 9 4 0 1 0 1 2 - A c c o u n t i n g C l e r k I I 1 1 . 7 1 0 1 1 1 1 - G e n e r a l C l e r k I 1 0 . 3 1 0 1 3 1 1 - S e c r e t a r y I 1 2 . 4 3 0 1 6 1 1 - W o r d P r o c e s s o r I 1 0 . 3 1 0 7 0 4 1 - C o o k I 1 0 . 5 1 0 7 0 4 2 - C o o k I I 1 2 . 3 3 0 7 0 7 0 - D i s h w a s h e r 8 . 2 3 0 7 1 3 0 - F o o d S e r v i c e W o r k e r 8 . 7 4 1 1 1 5 0 - J a n i t o r 8 . 7 4 1 1 2 1 0 - L a b o r e r , G r o u n d s M a i n t e n a n c e 8 . 7 4 1 1 2 4 0 - M a i d o r H o u s e m a n 8 . 7 4 2 3 3 7 0 - G e n e r a l M a i n t e n a n c e W o r k e r 1 1 . 1 4 2 7 1 0 1 - G u a r d I 1 0 . 1 1 2 7 1 0 2 - G u a r d I I 1 0 . 7 5 9 9 0 5 0 - D e s k C l e r k ( s e e 1 ) 1 0 . 3 1

M o v i n g & S t o r a g e :

2 1 0 2 0 - F o r k l i f t O p e r a t o r 1 0 . 5 1 2 1 0 5 0 - M a t e r i a l H a n d l i n g L a b o r e r 9 . 3 2 2 1 1 1 0 - S h i p p i n g P a c k e r 1 0 . 5 1

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2 1 4 1 0 - W a r e h o u s e S p e c i a l i s t 1 0 . 5 1 3 1 3 6 1 - T r u c k d r i v e r , L i g h t 1 0 . 5 1 3 1 3 6 2 - T r u c k d r i v e r , M e d i u m 1 1 . 1 4 3 1 3 6 3 - T r u c k d r i v e r , H e a v y 1 1 . 7 6 3 1 3 6 4 - T r u c k d r i v e r , T r a c t o r - T r a i l e r 1 2 . 3 3 A L L O C C U P A T I O N S L I S T E D A B O V E R E C E I V E T H E F O L L O W I N G B E N E F I T S :

H E A L T H & W E L F A R E : $ 3 . 5 9 p e r h o u r o r $ 1 4 3 . 6 0 p e r w e e k o r $ 6 2 2 . 2 7 p e r m o n t h

V A C A T I O N : 2 w e e k s p a i d v a c a t i o n a f t e r 1 y e a r o f s e r v i c e w i t h a c o n t r a c t o r o r s u c c e s s o r ; 3 w e e k s a f t e r 1 0 y e a r s , a n d 4 a f t e r 1 5 y e a r s . L e n g t h o f s e r v i c e i n c l u d e s t h e w h o l e s p a n o f c o n t i n u o u s s e r v i c e w i t h t h e p r e s e n t c o n t r a c t o r o r s u c c e s s o r , w h e r e v e r e m p l o y e d , a n d w i t h t h e p r e d e c e s s o r c o n t r a c t o r s i n t h e p e r f o r m a n c e o f s i m i l a r w o r k a t t h e s a m e F e d e r a l f a c i l i t y . ( R e g . 2 9 C F R 4 . 1 7 3 )

H O L I D A Y S : A m i n i m u m o f t e n p a i d h o l i d a y s p e r y e a r : N e w Y e a r ' s D a y , M a r t i n L u t h e r K i n g J r . ' s B i r t h d a y , W a s h i n g t o n ' s B i r t h d a y , M e m o r i a l D a y , I n d e p e n d e n c e D a y , L a b o r D a y , C o l u m b u s D a y , V e t e r a n s ' D a y , T h a n k s g i v i n g D a y , a n d C h r i s t m a s D a y . ( A c o n t r a c t o r m a y s u b s t i t u t e f o r a n y o f t h e n a m e d h o l i d a y s a n o t h e r d a y o f f w i t h p a y i n a c c o r d a n c e w i t h a p l a n c o m m u n i c a t e d t o t h e e m p l o y e e s i n v o l v e d . ) ( S e e 2 9 C F R 4 . 1 7 4 )

T H E O C C U P A T I O N S W H I C H H A V E N U M B E R E D F O O T N O T E S I N P A R E N T H E S E S R E C E I V E T H E F O L L O W I N G :

1 ) R a t e s a r e a p p l i c a b l e o n l y u n d e r t h e a p p r o p r i a t e o c c u p a t i o n a l c a t e g o r y .

* * U N I F O R M A L L O W A N C E * *

I f e m p l o y e e s a r e r e q u i r e d t o w e a r u n i f o r m s i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n t r a c t ( e i t h e r b y t h e t e r m s o f t h e G o v e r n m e n t c o n t r a c t , b y t h e e m p l o y e r , b y t h e s t a t e o r l o c a l l a w , e t c . ) , t h e c o s t o f f u r n i s h i n g s u c h u n i f o r m s a n d m a i n t a i n i n g ( b y l a u n d e r i n g o r d r y c l e a n i n g ) s u c h u n i f o r m s i s a n e x p e n s e t h a t m a y n o t b e b o r n e b y a n e m p l o y e e w h e r e s u c h c o s t r e d u c e s t h e h o u r l y r a t e b e l o w t h a t r e q u i r e d b y t h e w a g e d e t e r m i n a t i o n . T h e D e p a r t m e n t o f L a b o r w i l l a c c e p t p a y m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g s t a n d a r d s a s c o m p l i a n c e :

T h e c o n t r a c t o r o r s u b c o n t r a c t o r i s r e q u i r e d t o f u r n i s h a l l e m p l o y e e s w i t h a n a d e q u a t e n u m b e r o f u n i f o r m s w i t h o u t c o s t o r t o r e i m b u r s e e m p l o y e e s f o r t h e a c t u a l c o s t o f t h e u n i f o r m s . I n a d d i t i o n , w h e r e u n i f o r m c l e a n i n g a n d m a i n t e n a n c e i s m a d e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e e m p l o y e e , a l l c o n t r a c t o r s a n d s u b c o n t r a c t o r s s u b j e c t t o t h i s w a g e d e t e r m i n a t i o n s h a l l ( i n t h e a b s e n c e o f a b o n a f i d e c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t p r o v i d i n g f o r a d i f f e r e n t a m o u n t , o r t h e f u r n i s h i n g o f c o n t r a r y a f f i r m a t i v e p r o o f a s t o t h e a c t u a l c o s t ) , r e i m b u r s e a l l e m p l o y e e s f o r s u c h c l e a n i n g a n d m a i n t e n a n c e a t a r a t e o f $ 3 . 3 5 p e r w e e k ( o r $ . 6 7 c e n t s p e r d a y ) . H o w e v e r , i n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e t h e u n i f o r m s f u r n i s h e d a r e m a d e o f " w a s h a n d w e a r " m a t e r i a l s , m a y b e r o u t i n e l y w a s h e d a n d d r i e d w i t h o t h e r p e r s o n a l g a r m e n t s , a n d d o n o t r e q u i r e a n y s p e c i a l t r e a t m e n t s u c h a s d r y c l e a n i n g , d a i l y w a s h i n g , o r c o m m e r c i a l l a u n d e r i n g i n o r d e r t o m e e t t h e c l e a n l i n e s s o r a p p e a r a n c e s t a n d a r d s s e t b y t h e t e r m s o f t h e G o v e r n m e n t c o n t r a c t , b y t h e c o n t r a c t o r , b y l a w , o r b y t h e n a t u r e o f t h e w o r k , t h e r e i s n o r e q u i r e m e n t t h a t e m p l o y e e s b e r e i m b u r s e d f o r u n i f o r m m a i n t e n a n c e c o s t s .

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* * N O T E S A P P L Y I N G T O T H I S W A G E D E T E R M I N A T I O N * *

U n d e r t h e p o l i c y a n d g u i d a n c e c o n t a i n e d i n A l l A g e n c y M e m o r a n d u m N o . 1 5 9 , t h e W a g e a n d H o u r D i v i s i o n d o e s n o t r e c o g n i z e , f o r s e c t i o n 4 ( c ) p u r p o s e s , p r o s p e c t i v e w a g e r a t e s a n d f r i n g e b e n e f i t p r o v i s i o n s t h a t a r e e f f e c t i v e o n l y u p o n s u c h c o n t i n g e n c i e s a s " a p p r o v a l o f W a g e a n d H o u r , i s s u a n c e o f a w a g e d e t e r m i n a t i o n , i n c o r p o r a t i o n o f t h e w a g e d e t e r m i n a t i o n i n t h e c o n t r a c t , a d j u s t i n g t h e c o n t r a c t p r i c e , e t c . " ( T h e r e l e v a n t C B A s e c t i o n ) i n t h e c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t b e t w e e n ( t h e p a r t i e s ) c o n t a i n s c o n t i n g e n c y l a n g u a g e t h a t W a g e a n d H o u r d o e s n o t r e c o g n i z e a s r e f l e c t i n g " a r m ' s l e n g t h n e g o t i a t i o n " u n d e r s e c t i o n 4 ( c ) o f t h e A c t a n d 2 9 C . F . R . 5 . 1 1 ( a ) o f t h e r e g u l a t i o n s . T h i s w a g e d e t e r m i n a t i o n t h e r e f o r e r e f l e c t s t h e a c t u a l C B A w a g e r a t e s a n d f r i n g e b e n e f i t s p a i d u n d e r t h e p r e d e c e s s o r c o n t r a c t .

T h e d u t i e s o f e m p l o y e e s u n d e r j o b t i t l e s l i s t e d a r e t h o s e d e s c r i b e d i n t h e " S e r v i c e C o n t r a c t A c t D i r e c t o r y o f O c c u p a t i o n s " , F i f t h E d i t i o n , A p r i l 2 0 0 6 , u n l e s s o t h e r w i s e i n d i c a t e d . C o p i e s o f t h e D i r e c t o r y a r e a v a i l a b l e o n t h e I n t e r n e t . A l i n k s t o t h e D i r e c t o r y m a y b e f o u n d o n t h e W H D h o m e p a g e a t h t t p : / / w w w . d o l . g o v / e s a / w h d / o r t h r o u g h t h e W a g e D e t e r m i n a t i o n s O n - L i n e ( W D O L ) W e b s i t e a t h t t p : / / w d o l . g o v / .

R E Q U E S T F O R A U T H O R I Z A T I O N O F A D D I T I O N A L C L A S S I F I C A T I O N A N D W A G E R A T E { S t a n d a r d F o r m 1 4 4 4 ( S F 1 4 4 4 ) }

C o n f o r m a n c e P r o c e s s :

T h e c o n t r a c t i n g o f f i c e r s h a l l r e q u i r e t h a t a n y c l a s s o f s e r v i c e e m p l o y e e w h i c h i s n o t l i s t e d h e r e i n a n d w h i c h i s t o b e e m p l o y e d u n d e r t h e c o n t r a c t ( i . e . , t h e w o r k t o b e p e r f o r m e d i s n o t p e r f o r m e d b y a n y c l a s s i f i c a t i o n l i s t e d i n t h e w a g e d e t e r m i n a t i o n ) , b e c l a s s i f i e d b y t h e c o n t r a c t o r s o a s t o p r o v i d e a r e a s o n a b l e r e l a t i o n s h i p ( i . e . , a p p r o p r i a t e l e v e l o f s k i l l c o m p a r i s o n ) b e t w e e n s u c h u n l i s t e d c l a s s i f i c a t i o n s a n d t h e c l a s s i f i c a t i o n s l i s t e d i n t h e w a g e d e t e r m i n a t i o n . S u c h c o n f o r m e d c l a s s e s o f e m p l o y e e s s h a l l b e p a i d t h e m o n e t a r y w a g e s a n d f u r n i s h e d t h e f r i n g e b e n e f i t s a s a r e d e t e r m i n e d . S u c h c o n f o r m i n g p r o c e s s s h a l l b e i n i t i a t e d b y t h e c o n t r a c t o r p r i o r t o t h e p e r f o r m a n c e o f c o n t r a c t w o r k b y s u c h u n l i s t e d c l a s s ( e s ) o f e m p l o y e e s . T h e c o n f o r m e d c l a s s i f i c a t i o n , w a g e r a t e , a n d / o r f r i n g e b e n e f i t s s h a l l b e r e t r o a c t i v e t o t h e c o m m e n c e m e n t d a t e o f t h e c o n t r a c t .

{ S e e S e c t i o n 4 . 6 ( C ) ( v i ) } W h e n m u l t i p l e w a g e d e t e r m i n a t i o n s a r e i n c l u d e d i n a c o n t r a c t , a s e p a r a t e S F 1 4 4 4 s h o u l d b e p r e p a r e d f o r e a c h w a g e d e t e r m i n a t i o n t o w h i c h a c l a s s ( e s ) i s t o b e c o n f o r m e d .

T h e p r o c e s s f o r p r e p a r i n g a c o n f o r m a n c e r e q u e s t i s a s f o l l o w s :

1 ) W h e n p r e p a r i n g t h e b i d , t h e c o n t r a c t o r i d e n t i f i e s t h e n e e d f o r a c o n f o r m e d o c c u p a t i o n ( s ) a n d c o m p u t e s a p r o p o s e d r a t e ( s ) .

2 ) A f t e r c o n t r a c t a w a r d , t h e c o n t r a c t o r p r e p a r e s a w r i t t e n r e p o r t l i s t i n g i n o r d e r p r o p o s e d c l a s s i f i c a t i o n t i t l e ( s ) , a F e d e r a l g r a d e e q u i v a l e n c y ( F G E ) f o r e a c h p r o p o s e d c l a s s i f i c a t i o n ( s ) , j o b d e s c r i p t i o n ( s ) , a n d r a t i o n a l e f o r p r o p o s e d w a g e r a t e ( s ) , i n c l u d i n g i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e a g r e e m e n t o r d i s a g r e e m e n t o f t h e a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f t h e e m p l o y e e s i n v o l v e d , o r w h e r e t h e r e i s n o a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e , t h e e m p l o y e e s t h e m s e l v e s . T h i s r e p o r t s h o u l d b e s u b m i t t e d t o t h e c o n t r a c t i n g o f f i c e r n o l a t e r t h a n 3 0 d a y s a f t e r s u c h u n l i s t e d c l a s s ( e s ) o f e m p l o y e e s p e r f o r m s a n y c o n t r a c t w o r k .

3 ) T h e c o n t r a c t i n g o f f i c e r r e v i e w s t h e p r o p o s e d a c t i o n a n d p r o m p t l y s u b m i t s a

4/4www.wdol.gov/wdol/scafiles/non-std/96-0045.sca r e p o r t o f t h e a c t i o n , t o g e t h e r w i t h t h e a g e n c y ' s r e c o m m e n d a t i o n s a n d p e r t i n e n t i n f o r m a t i o n i n c l u d i n g t h e p o s i t i o n o f t h e c o n t r a c t o r a n d t h e e m p l o y e e s , t o t h e W a g e a n d H o u r D i v i s i o n , E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A d m i n i s t r a t i o n , U . S . D e p a r t m e n t o f L a b o r , f o r r e v i e w . ( S e e s e c t i o n 4 . 6 ( b ) ( 2 ) o f R e g u l a t i o n s 2 9 C F R P a r t 4 ) .

4 ) W i t h i n 3 0 d a y s o f r e c e i p t , t h e W a g e a n d H o u r D i v i s i o n a p p r o v e s , m o d i f i e s , o r d i s a p p r o v e s t h e a c t i o n v i a t r a n s m i t t a l t o t h e a g e n c y c o n t r a c t i n g o f f i c e r , o r n o t i f i e s t h e c o n t r a c t i n g o f f i c e r t h a t a d d i t i o n a l t i m e w i l l b e r e q u i r e d t o p r o c e s s t h e r e q u e s t .

5 ) T h e c o n t r a c t i n g o f f i c e r t r a n s m i t s t h e W a g e a n d H o u r d e c i s i o n t o t h e c o n t r a c t o r .

6 ) T h e c o n t r a c t o r i n f o r m s t h e a f f e c t e d e m p l o y e e s .

I n f o r m a t i o n r e q u i r e d b y t h e R e g u l a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d o n S F 1 4 4 4 o r b o n d p a p e r .

W h e n p r e p a r i n g a c o n f o r m a n c e r e q u e s t , t h e " S e r v i c e C o n t r a c t A c t D i r e c t o r y o f O c c u p a t i o n s " ( t h e D i r e c t o r y ) s h o u l d b e u s e d t o c o m p a r e j o b d e f i n i t i o n s t o i n s u r e t h a t d u t i e s r e q u e s t e d a r e n o t p e r f o r m e d b y a c l a s s i f i c a t i o n a l r e a d y l i s t e d i n t h e w a g e d e t e r m i n a t i o n . R e m e m b e r , i t i s n o t t h e j o b t i t l e , b u t t h e r e q u i r e d t a s k s t h a t d e t e r m i n e w h e t h e r a c l a s s i s i n c l u d e d i n a n e s t a b l i s h e d w a g e d e t e r m i n a t i o n . C o n f o r m a n c e s m a y n o t b e u s e d t o a r t i f i c i a l l y s p l i t , c o m b i n e , o r s u b d i v i d e c l a s s i f i c a t i o n s l i s t e d i n t h e w a g e d e t e r m i n a t i o n .