RFI-720517-20-LW.pdf

REQUEST FOR INFORMATION (RFI)/ SOURCES SOUGHT NOTICE (SSN)

Posting Date: 12/17/2019

Issued by: USAID/Dominican Republic Local Works Program

Issued Through: Regional Office of Acquisition and Assistance (ROAA)

Reference Number: RFI-720517-20-LW

Response Due Date: 01/17/2020

Closing time: 2:00 PM EST

Subject: Request for Information/Sources Sought Notice: Local

Organizations interested or currently working in the Border Region of Dominican Republic

To: All Interested Respondents/Parties:

The USAID/Dominican Republic Local Works Program is designed to advance locally-owned development and enhance the Agency’s ability to empower local actors to take the lead in addressing the development challenges (https://www.usaid.gov/localworks). It aims to improve livelihoods along the Dominican-Haitian border through local engagement, cooperation, and building on community assets.

As the Local Works program is working to design its activities, this Request for Information (RFI) seeks to identify local entities currently working or interested in working to serve communities in the Border Region.

For the purpose of the Local Works program, “Local Entity” refers to a local entity, including but not limited to non-governmental organizations, universities, cooperatives and private sector organizations that: (1) Are legally organized under the laws of the Dominican Republic, (2) Have identified their principal place of business or operation the Dominican Republic, (3) Is managed by a governing body comprised of a majority of citizens or lawful permanent residents of the Dominican Republic.

RFI-720517-20-LW

Requested content

Please provide the following information in a maximum of four pages (excluding a cover page) in Times New Roman font size 12:

1) General institutional information

● Organization/entity name, physical address, and contact information (phone, email).

● Number of full and part time staff members, and consultants.

● Include three of the most recent programs or projects managed by your institution, including funding sources, program focus, and total award amount.

● Date and location of incorporation

2) Areas of expertise and presence in the Border Region

Please provide the following information, as they apply to the experience of your organization.

Feel free to omit information that do not apply to your organization’s experience or capacity.

● Provide a one-page profile of your organization’s mission, technical expertise and current services and programs.

● Describe how your organization uses innovative approaches to local development.

● Describe your institutional experience undertaking development work in the Border

Region. Please specify offices and staff located in the Border Region.

● Describe your experience managing portfolios of small grant programs, overseeing implementation and working to strengthen local implementing partners.

● Describe your experience building the capacity of local organizations to effectively execute development programs.

● Describe your experience facilitating access for local organizations to funding opportunities from international donors and domestic sources. Provide details to reflect any experience or efforts to disseminate and/or assist organizations in the Border Region to access funding opportunities.

● Describe your current partnerships with government, private sector, donor organizations and local/community networks to respond to development challenges.

Submission Instructions

Please send submissions in English or Spanish by email to Oscarina Pujols, Acquisition & Assistance Specialist at Mission-SantoDomingo-LW-RFI@usaid.gov , by January 17, 2020, 2:00 PM (Eastern Standard time).

Please include the following on the email subject line: Subject: RFI-720517-20-LW – Name of Organization.

RFI-720517-20-LW

Disclaimer Notice:

This is NOT a solicitation. This Request for Information (RFI) is issued solely for information and planning purposes—it does not constitute a Request for Proposal (RFP) /Notice of Funding Opportunity (NOFO) or a promise to issue an RFP/NOFO in the future.

USAID may release a full solicitation at a later date through the U.S. Government portal at https://beta.sam.gov/ or www.grants.gov .

Interest will be treated as information only. Responses to this RFI are not official proposals and in no way will be deemed to form any binding agreement with the U.S. Government and will not be construed as a commitment by the U.S. Government to issue a solicitation or pay for any information submitted as a result of this request. Organizations responding to this request are solely responsible for bearing all expenses associated with the preparation and submission of the responses to the RFI. It is the respondent’s responsibility to monitor www.fbo.gov or www.grants.gov for the release of any further information. Note that responding to this RFI will not give any advantage to any organization in any subsequent procurement. No telephone calls will be accepted, and neither will responses to questions be provided regarding this notice.

Sincerely, /s/

Linda McElroy Contracting/Agreement Officer USAID/Dominican Republic

TRADUCCIÓN DE CORTESÍA

SOLICITUD INFORMACIÓN/AVISO IDENTIFICACIÓN ENTIDADES

Fecha de publicación: 16/12/2019

Emitido por: USAID/República Dominicana, Programa de Local Works

Emitido a través de: Oficina Regional de Contrataciones y Acuerdos

Número de Referencia: RFI-720517-20 LW

Fecha límite de respuesta: 17/1/2020

Hora de Cierre: 2:00 PM EST

Tema: Solicitud de Información: Organizaciones locales interesadas o que actualmente trabajan en la región fronteriza de la República Dominicana

Para: Todas las partes interesadas:

El Programa de Local Works de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) en la República Dominicana, está diseñado para avanzar el desarrollo local y mejorar la capacidad de la USAID de empoderar los actores locales a liderar los esfuerzos de los retos relacionados con el desarrollo de sus comunidades( https://www.usaid.gov/localworks). Como parte de su objetivo este programa busca mejorar los medios de vida a lo largo de la Zona fronteriza a través del compromiso local, la cooperación, y el fortalecimiento de los activos de la comunidad.

El programa de Local Works se encuentra en proceso de diseño de sus actividades, y por medio de esta solicitud de información busca identificar entidades locales que actualmente estén trabajando o interesadas en trabajar para servir a las comunidades en la región fronteriza.

Para fines del programa de Local Works, “Entidad Local”, se refiere a una institución local, que incluye, y no está limitada a organizaciones no gubernamentales, universidades, cooperativas y organizaciones del sector privado las cuales: (1) Están legalmente organizadas bajo las leyes de la República Dominicana, (2) Han identificado a su lugar principal de negocio u operaciones como la República Dominicana, (3) Están gestionadas por un órgano rector compuesto por mayoría de ciudadanos o residentes permanentes legales de la República Dominicana.

Información solicitada:

En un máximo de 4 páginas (excluyendo la portada), y utilizando el tipo de letra Times New Roman tamaño 12, favor proveer la siguiente información:

1) Información general de la entidad:

● Organización/nombre de la entidad, dirección física, e información de contacto (teléfono y correo electrónico)

● Cantidad de empleados a tiempo completo, tiempo parcial, y consultores.

● Nombrar tres de los programas o proyectos más recientes manejados por su institución, incluyendo fuentes de financiamiento, enfoque de programa, y monto total del acuerdo.

● Fecha y ubicación del registro de incorporación de su organización/entidad.

2) Áreas de experiencias técnicas y presencia en la región fronteriza:

Favor proveer las siguientes informaciones que apliquen a la experiencia o capacidad de su organización. Siéntase en libertad de omitir las que no apliquen:

● Proporcione un perfil de una página que incluya la misión, experiencia técnica, servicios y programas actuales que ofrece su organización.

● Describa cómo su organización utiliza un enfoque innovador hacia el desarrollo local.

● Describa su experiencia institucional para llevar a cabo su trabajo de desarrollo en la zona fronteriza. Favor especificar si su institución cuenta con oficinas y personal localizados en la zona fronteriza.

● Describa su experiencia manejando programas de pequeñas subvenciones, y su abordaje de fortalecimiento de la capacidad de los socios implementadores locales.

● Describa su experiencia construyendo la capacidad de organizaciones locales para ejecutar efectivamente los programas de desarrollo.

● Describa su experiencia facilitando el acceso para organizaciones locales a oportunidades de financiamiento. Proporcionar detalles que reflejen cualquier experiencia o esfuerzos para divulgar y/o asistir organizaciones en la región fronteriza para acceder a oportunidades de financiamiento.

● Describa sus alianzas actuales con el gobierno, sector privado, organizaciones de donantes y las redes locales/comunitarias, para responder a los desafíos de desarrollo.

Instrucciones de envío de información:

Por favor enviar las respuestas a esta solicitud de información en inglés o español por correo electrónico a Oscarina Pujols, Acquisition & Assistance Specialist, Mission-SantoDomingo-LW- RFI@usaid.gov antes del 17 de enero, 2020, 2:00 pm (Eastern Standard Time).

En el campo de asunto del correo electrónico, favor incluir lo siguiente:

Asunto: RFI-720517-20-Local Works - Nombre de su organización.

Nota de descargo de responsabilidad:

Esta NO es una solicitación. Esta solicitud es emitida únicamente con el propósito de informar y planificar - no constituye una solicitud de propuestas, aviso de oportunidad de fondos o una promesa para emitir una oportunidad en el futuro.

USAID puede lanzar una solicitación completa más adelante a través del portal de oportunidades con el gobierno de los Estados Unidos en https://beta.sam.gov/ o www.grants.gov.

Interés mostrado a esta solicitud será tratado como información solamente. Respuestas a esta solicitud no son propuestas oficiales y no serán consideradas para vincular a el gobierno de los Estados Unidos, y tampoco serán interpretadas como un compromiso del gobierno de los Estados Unidos para emitir una solicitud o pago a alguna información sometida como resultado a esta solicitud. Las organizaciones que respondan a esta solicitud son únicamente responsables de asumir todos los gastos asociados con la preparación y entrega de las respuestas a esta solicitud.

Es la responsabilidad de los interesados de monitorear https:beta.sam.gov o www.grants.gov para la publicación de cualquier otra información adicional. Favor tomar nota de que responder a esta solicitud no le dará ventaja alguna a ninguna organización en futuras oportunidades. No se aceptarán llamadas ni se darán respuestas a preguntas con relación a este aviso.

Sinceramente, /s/ Linda McElroy Oficial de Contratos USAID/Republica Dominicana