RFI DRC Malaria Targeted Service delivery and Laboratory Support Mechanism.pdf

REQUEST FOR INFORMATION (RFI)

Subject: Request for Information and Expressions of Interest for USAID’s “Malaria Targeted Service Delivery and Laboratory Support Mechanism” in the Democratic Republic of the Congo (DRC)

RFI Number: 72066024RFI00001 Notice Type: Request for Information (RFI) Issuance Date: April 24, 2024 Closing Date/Time: May 13, 2024, 15:00 (3:00 PM) local time Kinshasa, DRC Response Email: drcoaa@usaid.gov

The United States Agency for International Development Mission in the Democratic Republic of the Congo (USAID/DRC) is gathering information to develop malaria control activities that will contribute to the National Malaria Strategic Plan to decrease malaria morbidity and mortality. USAID/DRC, through the U.S. President’s Malaria Initiative (PMI), aims to improve the accessibility and quality of malaria service delivery, strengthen the technical leadership of the National Malaria Control Program (NMCP), and support local surveillance monitoring and evaluation, and therapeutic efficacy studies (TES).

This Mission aims to provide technical assistance and implementation support for malaria case diagnosis and treatment particularly for pregnant women and children under five; malaria prevention including malaria in pregnancy services (i.e., intermittent preventative treatment of malaria in pregnancy [IPTp]; and routine distribution of insecticide-treated nets (ITNs) during vaccination clinics for children under five and ante-natal care (ANC) visits; and malaria diagnosis through rapid diagnostic test (RDT) and laboratory diagnostic capacity strengthening, including microscopy. This activity will also provide technical and implementation support to strengthen facility- and community-level case reporting, address provider behaviors, conduct operational research, and strengthen technical leadership at the national and provincial levels.

The purpose of this RFI is to solicit responses to the questions in Attachment 1 as well as solicit expressions of interest in the activity per Attachment 2. Any comments and input received will be used to inform USAID’s designs and planning for future programming in the Democratic Republic of the Congo and is voluntary. Not responding to this request does not preclude participation in any future solicitation.

Issuance of this RFI does not constitute any obligation on the part of the Government to procurement supplies or services or to issue a solicitation. Further, the RFI does not represent any award commitment on the part of the Government or obligate the mailto:drcoaa@usaid.gov

Government to pay for costs incurred in the preparation and submission of any response.

USAID is particularly interested in receiving expressions of interest for this activity from local entities (non-government, non-profit, for profit, academic and research institutions, and civil society), as defined by USAID’s ADS 303. A local entity is defined as being:

1. is legally organized under the laws of;

2. has its principal place of business or operations in;

3. is majority owned by individuals who are citizens or lawful permanent residents of; and

4. managed by a governing body the majority of who are citizens or lawful permanent residents of the Democratic Republic of the Congo.

Thank you for your interest and engagement in USAID/DRC programming.

Sincerely, Jamie Lewis Contracting/Agreement Officer

Attachments:

1) Attachment 1: RFI Questions

2) Attachment 2: Expression of Interest https://www.usaid.gov/sites/default/files/2023-10/303_102323.pdf

Attachment 1: RFI Questions

Respondents can choose to answer all or some of the questions below. USAID appreciates brief and concise responses that will help inform activity planning.

USAID seeks recommendations from respondents to advance the National Malaria Control Program and PMI’s global strategic priorities as described above. USAID is accepting responses in both English and/or French.

A. Context

● What are your innovative recommendations to address major threats that further complicate DRC’s malaria prevention and control efforts? Threats may include, but are not limited to, socio-economic and political instability, climate change, genetic mutations that compromise malaria diagnostics and treatment effectiveness, and conflict in malaria-affected communities.

● What are the biggest challenges to having malaria commodities in stock and accessible at the health facility and provincial level? What are the actions proven or recommendations to address these challenges for storing and distributing malaria commodities and drugs procured by USAID at the last mile?

B. Technical Approach

● What are the most promising, or innovative approaches that USAID should implement to achieve the greatest reduction of malaria morbidity and mortality for children under five years and pregnant women?

● Please describe the current challenges in malaria case management, particularly in terms of diagnosis and treatment, in non-urban settings. What are some approaches you would develop to ensure high quality malaria diagnosis and treatment practices?

● Please describe the current challenges and potential solutions to reach high-quality malaria prevention coverage, particularly in terms of (1) intermittent preventive treatment in pregnancy (IPTp), (2) routine insecticide-treated nets (ITN) distribution, and (3) malaria vaccine uptake?

● What actions have proven most effective to improve the availability of timely and quality malaria data and ensure its use for decision making?

● Please describe the current leadership and management challenges the National Malaria Control Program is facing. Describe promising, existing, or innovative approaches that can be developed and implemented to enhance the NMCP's organizational, management, and leadership capacity.

C. Partnerships

● How can USAID help strengthen the capacity of local Congolese organizations to lead the implementation of health activities funded by USAID?

● How can USAID strengthen its partnerships with local organizations, as well as the involvement/participation of other sectors such as the environment and education, to improve malaria outcomes?

Attachment 2: Expression of Interest

Please restrict the number of pages in this attachment to two (2) pages maximum.

GENERAL INFORMATION:

Name of the Organization:

Address:

Unique Entity Identifier (If available):

CONTACT PERSON:

Name, Position, Email:

TYPE OF ORGANIZATION:

Please indicate your organization type:

● US Organization (other than small business)

● US Small Business

● Higher Education Institution

● Public International Organization (e.g. United Nations)

● Non-US Organization

● Local Entity (defined in ADS 303)

EXPRESSION OF INTEREST:

Please provide brief information that describes your organization’s capability and interest in implementing activities to achieve the objectives of U.S. President’s Malaria Initiative to decrease the malaria morbidity and mortality burden in the DRC by improving the access and quality of malaria service delivery, strengthening the NMCP’s technical leadership, supporting local surveillance, monitoring and evaluation and operational research including therapeutic efficacy studies to advance program learning.

PAST PERFORMANCE:

● Past experience working in malaria with relevant stakeholders

● Types of relevant activities and programs your organization has experience with include duration and scale of projects/budget and populations reached (Respondents are encouraged to provide hyperlinks to websites, activity documents, and/or evidence-based research and studies regarding the effectiveness of these activities.)

https://www.usaid.gov/about-us/agency-policy/series-300/303

[RFI Traduction Français]

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR)

Sujet: Demande d’informations et manifestations d’intérêt pour le projet de USAID "Mécanisme de prestation de services ciblés sur le paludisme et d’appui aux laboratoires» en République Démocratique du Congo (RDC)

Numéro de DDR : 72066024RFI00001 Type d'avis : Demande de renseignements (DDR) Date d'émission: 24 avril 2024 Date/heure de clôture: 13 mai 2024, 15h00 (15h00) heure locale Kinshasa, RDC

E-mail de réponse : drcoaa@usaid.gov

La mission de l'Agence des États-Unis pour le développement international en République démocratique du Congo (USAID/RDC) collecte des informations pour développer les activités de lutte contre le paludisme qui contribueront à la mise en oeuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme afin de réduire la morbidité et la mortalité dues au paludisme. USAID/RDC, par le biais de l’Initiative présidentielle américaine contre le paludisme (PMI), vise à améliorer l'accessibilité et la qualité de la prestation de services de lutte contre le paludisme, à renforcer le leadership technique du Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) et à soutenir au niveau local, la surveillance et le suivi-évaluation ainsi que les études d'efficacité thérapeutique (TES) des médicaments antipaludiques.

Cette mission vise à fournir une assistance technique et un soutien à la mise en œuvre des activités du diagnostic (le diagnostic du paludisme grâce à des tests de diagnostic rapide (TDR)) et au renforcement des capacités de diagnostic des laboratoires, y compris la microscopie) et du traitement des cas de paludisme, en particulier pour les femmes enceintes et les enfants de moins de cinq ans ; prévention du paludisme, y compris le traitement préventif intermittent du paludisme pendant la grossesse [TPIg] ; et la distribution de routine de moustiquaires imprégnées d'insecticide (MII) pendant la consultation préscolaire et les visites de consultations prénatales (CPN) respectivement pour les enfants de moins de cinq ans et les femmes enceintes. Cette activité fournira également un soutien technique et de mise en œuvre pour renforcer la notification des cas au niveau des établissements des soins de santé et de la communauté, améliorer les comportements des prestataires, mener des recherches opérationnelles et renforcer le leadership technique aux niveaux national et provincial.

mailto:drcoaa@usaid.gov

Le but de cette DDR est de solliciter des réponses aux questions incluses dans la Pièce jointe 1 ainsi que des manifestations d'intérêt pour l'activité dans la Pièce jointe 2. Tous les commentaires et contributions reçus seront utilisés pour éclairer les conceptions et la planification de l’USAID pour les futurs programmes en République démocratique du Congo et sont volontaires. Ne pas répondre à cette demande n’exclut pas la participation à toute sollicitation future.

L'émission de cette DDR ne constitue aucun engagement de la part du gouvernement dans l’achat des fournitures ou des services ou de lancer un appel d'offres. De plus, la DDR ne représente aucun engagement d’attribution de la part du gouvernement ni n’oblige le gouvernement à payer les coûts engagés pour la préparation et la soumission de toute réponse.

L'USAID est particulièrement intéressée à recevoir des manifestations d'intérêt venant des entités locales (organisations non gouvernementales, à but non lucratif, à but lucratif, institutions universitaires et de recherche et société civile), tel que défini par l'USAID ADS 303. Une entité locale est définie comme étant :

1. légalement organisé en vertu des lois de ;

2. a son principal lieu d'activité ou d'exploitation à ;

3. détenu majoritairement par des particuliers qui sont des citoyens ou des résidents permanents légaux de ; et

4. géré par un organe directeur dont la majorité sont citoyens ou résidents permanents légaux de la République Démocratique du Congo.

Merci pour votre intérêt et votre engagement aux programmes de l'USAID/RDC.

Sincèrement, Jamie Lewis, Directeur des Accords et Subventions

Pièces jointes :

1) Pièce jointe 1 : Questions de la DDR

2) Pièce jointe 2 : Manifestation d'intérêt https://www.usaid.gov/sites/default/files/2023-10/303_102323.pdf

Pièce jointe 1 : Questions de la DDR

Les répondants peuvent choisir de répondre à tout ou à une partie des questions ci-dessous. L'USAID apprécie les réponses brèves et concises qui aideront à éclairer la planification des activités.

L’USAID sollicite des recommandations des répondants pour améliorer le programme national de lutte contre le paludisme et les priorités stratégiques mondiales de PMI telles que décrites ci-dessus. L'USAID acceptera de recevoir les réponses en anglais et/ou en français.

A. Contexte

● Quelles sont vos recommandations innovantes pour faire face aux principales menaces qui limitent encore davantage les efforts de prévention et de contrôle du paludisme en RDC? Les menaces peuvent inclure, sans se limiter, à l'instabilité socio-économique et politique, au changement climatique, aux mutations génétiques qui compromettent le diagnostic du paludisme et à l'efficacité du traitement, ainsi qu’aux conflits dans les communautés touchées par le paludisme.

● Quels sont les plus grands défis pour avoir des produits antipaludiques en stock et accessibles au niveau des établissements de santé et au niveau provincial ?

Quelles sont les actions prouvées ou les recommandations pour relever ces défis en matière de stockage et de distribution de produits et de médicaments contre le paludisme achetés par l'USAID au dernier kilomètre?

B.Approche technique

● Quelles sont les approches les plus prometteuses ou innovantes que l’USAID devrait mettre en œuvre pour parvenir à la réduction du fardeau de la morbidité et de la mortalité palustres chez les enfants de moins de cinq ans et les femmes enceintes?

● Veuillez décrire les défis actuels dans la prise en charge des cas de paludisme, notamment en termes de diagnostic et de traitement, en milieu non urbain.

Quelles approches développerez-vous pour garantir des pratiques de diagnostic et de traitement du paludisme de haute qualité?

● Veuillez décrire les défis actuels et les solutions potentielles pour parvenir à une couverture de prévention du paludisme de haute qualité, notamment en termes de (1) traitement préventif intermittent pendant la grossesse (TPIg), (2) distribution de routine de moustiquaires imprégnées d'insecticide (MII), et (3) la vaccination contre le paludisme?

● Quelles actions se sont révélées les plus efficaces pour améliorer la disponibilité prompte de données de qualité sur le paludisme et garantir leur utilisation pour la prise de décision?

● Veuillez décrire les défis actuels en matière de leadership et de gestion auxquels le Programme national de lutte contre le paludisme est confronté. Décrire les approches prometteuses, existantes ou innovantes qui peuvent être développées et mises en œuvre pour renforcer la capacité organisationnelle, de gestion et de leadership du PNLP.

C. Partenariats

● Comment l'USAID peut-elle aider à renforcer la capacité des organisations congolaises locales à diriger la mise en œuvre des activités de santé financées par l’USAID?

● Comment l’USAID peut-elle renforcer ses partenariats avec les organisations locales, ainsi que l’implication/participation d’autres secteurs tels que l’environnement et l’éducation, pour améliorer les résultats du paludisme?

Pièce jointe 2 : Manifestation d'intérêt

Veuillez limiter le nombre de pages de cette pièce jointe à deux (2) pages maximum.

INFORMATIONS GÉNÉRALISATION :

Nom de l'organisation :

Adresse:

Identifiant d'entité unique (si disponible) :

PERSONNE DE CONTACT:

Nom, poste, email :

TYPE D'ORGANISATION:

Veuillez indiquer votre type d'organisation :

● Organisation américaine (autre que petite entreprise)

● Petite entreprise américaine

● Établissement d'enseignement supérieur

● Organisation internationale publique (par exemple les Nations Unies)

● Organisation non américaine

● Entité locale (définie dans ADS 303)

MANIFESTATION D'INTÉRÊT:

Veuillez fournir de brèves informations décrivant la capacité et l’intérêt de votre organisation à mettre en œuvre des activités pour atteindre les objectifs de l’Initiative du Président des États-Unis contre le paludisme (PMI). Réduire le fardeau de la morbidité et de la mortalité du paludisme la RDC en améliorant l'accès et la qualité de la prestation de services antipaludiques, en renforçant le leadership technique du PNLP, en soutenant la surveillance locale, le suivi et l'évaluation ainsi que la recherche opérationnelle, y compris les études sur l'efficacité thérapeutique pour améliorer l'apprentissage du programme..

PERFORMANCES PASSÉES:

● Expérience antérieure de travail dans le domaine du paludisme avec les parties prenantes concernées

● Les types d'activités et de programmes pertinents avec lesquels votre organisation a de l'expérience incluent la durée et l'ampleur des projets/budget et les populations touchées.

(Les répondants sont encouragés à fournir des liens vers des sites Web, des documents d’activités et/ou des recherches et études fondées sur des preuves concernant l’efficacité de ces activités.)

https://www.usaid.gov/about-us/agency-policy/series-300/303