RFI DRAFT OAE AUDIT.pdf

PDF 376 KB Posted

Attached to
Audit Management Software
Solicitation number
F36C10M262000000
Issued by

About this file

This is a Request for Information (RFI) issued by the Veterans Affairs Office of Inspector General, Office of Audits and Evaluations, dated January 8, 2026.

The RFI seeks market research and planning information regarding audit management software solutions. VA OIG has used audit management software for over 20 years and currently operates under a contract expiring in August 2027. The agency seeks a commercial off-the-shelf (COTS), web-based, cloud-hosted audit management application that is FedRAMP-authorized and may replace the current system while accommodating migration of existing projects and data. This RFI is solely for information gathering purposes and does not constitute a solicitation; responses do not commit the Government to any acquisition strategy and will not result in contract awards. Participation is voluntary and does not affect eligibility for future solicitations. All submissions become Government property and will not be returned.

Vendors must provide organizational details including company name, address, point of contact, CAGE code, phone, email, website URL, and recommended NAICS code. Respondents should identify their small business status across multiple categories including women-owned, disadvantaged, 8(a), HUBZone, veteran-owned, and service-disabled veteran-owned certifications. The RFI requests vendor feedback on best practices and current industry capabilities through a capability survey. Key information requested includes solution overview, typical pricing for similar-sized organizations (approximately 300 users), differentiators from FedRAMP-authorized competitors, integration capabilities, transition and migration services, implementation timeframes, training options, post-implementation support models, upgrade schedules, and references from similar VA OIG-sized customers. Responses should address configuration flexibility, M365 integration, Office document and PDF editing capabilities, and continuous monitoring and customer feedback incorporation.

View the file

Other files

File Type Posted
OAE AUDIT SOW DRAFT 23 JANUARY 2026.pdf PDF

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

.!',,/,0 .1%. �"�2

��3 4��� 5�6������� ��7 �4�� ������879 �44�����4� <=9>?<���@ ���A����� 4� 4����� B �8 4�����4�9

C�7 A� ���D E

FG

HGIJKLHJ

MNOO

PQ

LMLKRQR

SKGT

JUNV

WXYZ

E

[LKJNHN\LJNGI

NV

]GÔIJLK_

LIR

MNOO

IGJ

LSSQHJ

QOǸNPNONJ_

SGK

ŜĴKQ

VGONHNJLJNGIVZ

E aI_

ŜĴKQ

HGIJKLHJ

MNOO

SGOOGM

L

HGT\QJNJN]Q

\KGHQVVZ

E bUQ cG]QKITQIJ

���A��� B3� ��7 4����

�4�����

���A��� �89

A��A���

8�����

������7 4�A�B B��� A��4� 4��@ A����� �3 defghiejdk lff dgmniddiejd mopeno qerosjnojh tsetoshu vjw xiff jeh mo sohgsjowk yz z�� ��

����������
{�~��~�

4� �6�3��� 4����4��

���A������

��A�4� ��6 A��8���� �A����

�A��6�

���8� �7 �44�����B �79 �6�3����� 4��A3 ��4� 3�:�@ ��8�3��

��4� ���3��4��� ��3 6��7@ ���4 �3 ����8�����@ B���� 4������7 ���6 4��@ �4�� 4������4� A�7� 4�3 ��4�� �7@ �8@ ��9

�3�� ��6 4�����4��@

�43�� �8 A����:��� A�����:��� ������3

��AA37

�4����3�@ 4������4� ���3��4��� A��6 �8��������9 ���3 ����3� ���3 �7 �������4�@ ������4� ���37� 4�3 ��6 ��A��� �89 �A������

�8���@ ��9 4� �6�3��� ����8����� �6�� 7����@ �8 ��3�� 3��� 6� 7����9 4������ 4�����4�

;�8��� >?>�9

4�����4 �3 �����������3� :�B�B����@ 43���������� ����8�����

�AA3

4��

���9 ��3�� ��7 ��A3�4� 4������ �7���� ��7

�6�36� 8��� �8 �8 A����4�� ����9

�������������������������� �!"#�������$#%��$�� �#��&$��$'����"����(���)#�����!� �#�"�$#��������*�����#���#�����$��"#$� "������+���������$ $���%$�"�$(��,-./012�03�4567�6829:;3<�=->?;3;28�@09:.>@:0.1�AB0�@>9�C22:�:B212�.2=-;.2C29:1D�E22�:B2�>::>@B28�8.>3:�EFG�30.�82:>;?1D�HIJKLM�NJOLMPQRSLJ�TU �V��W��

���UU�

��X�� ���U���Y�Z��[�Z����X���\���������]�*+��̂_������"�����̀�*$���a��#$�����b������ �]���������]acd�]��$���b&��$�̀"*e$#���d*����a��#$�����f$e���$�ghi���h$��**$��$��̀a�]j�]��$� �#��&���#$k"�#$*$��������l�� ����[�Z��l�mV��[�������j*����n"���$���op$�_̀�q���f�*��r� ��sm�UU�tZ��� ���uv �wx�y���j*����z����%����!$��n"���$���op$�_̀�q���{o�q�]$#�� �$��op$�_̀�q���|gn}��$�]$#�� �$��op$�_̀�q���~$�$#��r� ��sm�UU�tZ��� ���uv �wx�y���j$#%��$r����YU ���r� ��sm�UU�tZ��� ���uv �wx�y���ja��� X����������uv �wx�y��Q�Q�S�SR����M�I����I�RSLJ����������

�Y�l������ �Y ����VV���l �����l � W ��Y� l��W ���Z�U��

������ ����������UU�

��X����Z���[�Y ���V��l��l ��U��� �������Z�� �������lZ�� ������Z���[�l�V�Y�U���

�������Y���������ZX ����

�����m�X���Z� �Z�� m ����������Zl���������h$%�$'��&$������&$��s��� m �������������h$�+��������Z �������U��� ��Y U�

���������������������� ����!"�#��������#"�#��$%�& ��'�(�)$��������!��*�+�&�����&#��$,�%���-���#���,��$ ������%���**���$.�/�(�0+��%������%�$.��$*��1�#��$�������-���#���&-��%�*���%&�#�1�����*���1�������2��3�����4�1�#��+�566�&����7,��%���,��$ �1�����$��$%�& �$.���%�$���,��1���1�$#�#��$,�#���$�$.,��&����#��$ �1��$#�$�$%�/��8�9��%�$#��%#�!����-���!�� � �*��1�#"���:;</�8�=>?@ABAC>@ADE�AF�GDHIE@>?J�>EK�LAHH�ED@�>MMNB@�NHAOAPAHA@J�MD?�MI@I?N�FDHABA@>@ADEFQ�8�REJ�MI@I?N�BDE@?>B@�LAHH�MDHHDL�>�BDSCN@A@AGN�C?DBNFFQ�(�)$+� �**���$#��#����#"�#���#�+�&�����&#��$�����#�*��1��#"���;� :)T�U�&#"���2� ��& �#�1�$�.�1�$#�#����/�V�W�X�Y��Z��������[�
����\�]�����̂�_�Z�]������(�<��+�&����� &%#�%��& U-��� �3̀��̀7��$ �;� :)T�U�&#"���2� a�<*�+��,����%�*+�#"���&#"���2�#��$�������3�/./,�T� ���#�7/�<*�$�#,��$ �%�#��+�&��#�1���$��*����%"����$.�%��#�*�%�#��$/�X���b�������̂�_��Y�b��c�]��W�(�d��%��-��#"���������*�%�$*�.&��-���#+�*��� �#��*��� ���$ �!��e*��!�/�)���#"�� �#��*��� ��*&��+�%�$*�.&��-��a�f������#"�������#��%#��$���$�%�$*�.&��#��$�3�/�/,���1��%�$*�.&��#��$����$�#�����!� ,���1��%"�$.���%�$��$�+�-�� �$������%&�#�1� ������1�$#,��#%/7a�(�d����+�&�����&#��$�*&��+��$#�.��#��!�#"�T5gha�i4����$��$#�.��#��$�%���-���#���/��<����������#��#������j&��� �*���� �#�$.�f**�%�� �%&1�$#���$ ��d;��!�#"�$�#"�����&#��$a��k���
������̂���b�������(�d��+�&������ ��1�.��#��$������%���*��1���������&���& �#���*#!����#��+�&�����&#��$a�<*�+��,������ ����#+��%���#�1���$��*���%�1���#��$/�XZ�]�Z���������(�l"�#����#"��#+��%���#�1�*��1��*���*&����1���1�$#�#��$,�*��1�%�$#��%#��!�� �#��.�U����a�(�l"�#�����&�%����$ ��&����#� ��+�&������ �� &��$.��1���1�$#�#��$�3�/./,����m�%#�1�$�.�1�$#,�#�%"$�%��������#�$%�7a�k������b�(�l"�#�#���$�$.���#��$������������-���3�$U��#�,���1�#�,����*U��%� 7a�(�n�!���$.�����#���$�$.�����&�%����%%����-������#U�1���1�$#�#��$a�\������̂�������������(�d��%��-��+�&�����#U�1���1�$#�#��$��&����#�1� ��,��$%�& �$.������%��#�%e�#�1�$�.�1�$#��$ �%&�#�1�������-���#+��$#��#�%e�#��#�#&�/�(�n�!� ��+�&�"�$ ���%�$#�$&�&��1�$�#���$.��$ ��$%������#��%&�#�1���*�� -�%e��$#��&�.�� ��a�

���������������������������������������������������� �� �������������!�"#���$�%&�� �'�(���%&�����)�*��� ����+���������+������������� ����� ������*����������� �!���,��+�����������-��������������������������+������������������������������ ���.��� �����������/0�1234�

File details come from the government source that posted it. Updated .