REQ-DASOBO-00040209_Approved.pdf

PDF 312 KB Posted

Attached to
Purchase of Alfalfa Hay
Solicitation number
S-63500-00007947
Issued by
Baker County, North Bend City, Oregon

About this file

This procurement document is a request for approval from the Oregon Department of Fish and Wildlife (ODFW) for the purchase of 1,100 tons of alfalfa hay to support wildlife management at the Elkhorn Wildlife Area in Baker and Union Counties. The hay must be current year, second cutting or better quality, delivered in 3x4 bales, entirely weed-free with no more than 5% grass content. Bids were accepted until September 19, 2023, at 3:00 PM Pacific Time, with hay required to be available for pickup or delivery by September 30, 2023. The evaluation criteria include price, hay quality, moisture content, leaf-to-stem ratio, and weed content. ODFW reserves the right to make multiple awards if a single bidder cannot fulfill the entire quantity requirement.

Hay suppliers must be able to provide pickup locations within 30 miles of North Powder, Oregon, or include delivery to that location at no additional cost to ODFW. The solicitation is funded entirely by federal funds and incorporates federal contract provisions, which may impose additional compliance requirements on vendors. All vendors must comply with state and federal laws, including pay equity and non-discrimination statutes. ODFW will conduct a pre-award inspection of the hay and will award the contract to the responsible bidder or bidders submitting the lowest price for hay meeting the specified quality standards. No specific budget range was disclosed in the procurement documents.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�� !�"#�$%��"&�'()*�&�%'!��+�,#�,-.��� /0)"%1%/2222�2324��&)�#�).����56�789:�����:;<�=678�;�=>?�8��@8�=7�A�8B��6�B�AC���A����DEFDGHIJK�)KDJLM�,NODP�

����:���>��8=�:8�������:7>��8�89�:�QR

�ST������0NHD�-U��DEFDGHP��V6?<�WX����C�� � � � C���)KDJLM�,FOYDZP�[C���������)KDJLM�'-JHNLH�,NODP��V��::����\9:7�:� � � W���&]-JD̂�QW�CT��_̀ �̀ Ẁ��̀���#MaD�-U��DEFDGHP�� ��?�77��>�;9�?����;6��=�:8��b�����:8��;8 7>�;9�9;��>�;9�?����;6��=�:8��[���#IOD�&DZI-c��DEFDGHDcP�����=̂���;�=\�����X����C� � ��̂�V6:��C�X����W��_���#-HNd��GHIONHDc�'-GHP��èW�X��������8B���b8�:79�:�>��9�f�Qe�X̀A�X����>��g9�67?<�7>�:8T������#IHdDP�"FaadIDG�NJch-Z�"DZiILDG�H-�YD�)LEFIZDcP���� �fg�:;�f����:7>��8�89�:���:8��??��7�QR���ST��:f���?�8�f��6>>?9�7��:f����g9;�7��A����DEFDGHj�1NLkKZ-FJcj�'FZZDJH�,DDcj�NJc�&Z-a-GDc�'-JHZNLHIJK�&Z-LDcFZDP���� N.��DEFDGHP�� ����56�787��>>��g�?����8B97��>�;9�?����;6��=�:8�QR��ST������� ���������8���=�:f��:f��b8�:f���9;�������=�:8�QR��ST�����C�CW�X�����8B��76>>?<�����������=� ����X�@:;������A_�=�:8B7�\�<�:f�987�78�8�f�=�b9=6=�8��=����A��<���7X��??�l9:������76��9;9�:8�89=��8��;�:f6;8���;�=>�8989g��7�?9;98�89�:�8���78�\?97B���:�l�?�:� 8��=������ Y.�1NLkKZ-FJcP� ��97���7>�:79\?������=�:��9:���:f��>���89:��8B��B9�Bl�<7��:f�����l�<7�9:�8B��78�8����� ���>���8�7��:f�=�9:8�9:7��\�68�_X����=9?�7�������f�9:;?6f9:��9:8��78�8�7X�m����B9�Bl�<7��:f�78�8��B9�Bl�<7��:f��>>��b9=�8�?<��X[���\�9f��7�� ���l:7��>>��b9=�8�?<�AC���79�:�?9n�f�9:8��7�;89�:7X�AW����=>�=�8��7X�A__�l��8B���78�89�:7X��:f�W�����l�<���8��7<78�=7���

��8B��AC���8����9;�79�:�?7�

���l:7X��>>��b9=�8�?<����������>���8�f�\<� �����B����=�9:9:��79�:�?9n�f�9:8��7�;89�:������>���8�f��:f�=�9:8�9:�f�\<�;989�7��:f�;�6:89�7�>���;��>���89g�������=�:87��� ��76>>?9�7����7����=�987����8��987�9:8��7�;89�:7��>���8�f��:f�=�9:8�9:�f�\<�;989�7��:f�;�6:89�7��7�8B�<�=9���8��;�:8��??���>?�8���=7�8�� �o7�78�:f��f����m:f���987��68B��98<�9:�

����[����W�QCTQ\TX�

��9776�f���56�78��������>�7�?7�QR���ST�[C� ����A A���:�8B�� ����:����;6��=�:8�@:���=�89�:���8l��p�Q ��@�TX�8B���8�8�o7�����;6��=�:8�7<78�=������;��f��8�8B��89=�X��:�V6:��ACX���A�X��:f�;?�7�f�8B��7�?9;98�89�:��:�V6?<�ACX���A����B��>6�>�7���:f�7;�>�����8B������l�7�8���l��f����������76>>?<9:������7>�;9�9;�8��B9�Bl�<��:f�����l�<��>���89�:7��� ����;�9g�f���6��89=�?<�76\=988�fX���7>�:79g��>��>�7�?7X�lB9;B�l�����g�?6�8�f�9:��;;��f�:;��l98B�8B���g�?6�89�:�>��;�77�7�8��68�9:�8B��������@:8�?9�B8X�@:;��Q:�l� ����X�@:;���7�����76?8������=�������:f�;�:7�:8�8���779�:=�:8T�>��g�9?�f��7�8B��B9�B�78���:p�f�>��>�7����:f�8B�����l�7��b�;68�f��:���;�=\�����X���AC���B������>6�;B�7�f�6:f����������C�CW������67�f�8��;�:8��?�8����9;�79�:�?�9:8��7�;89�:��>���89�:7X�����l�<���=>�=�8��7X��:f��8B����77�:89�?�9:8�??9��:8�8��:7>��8�89�:�7<78�=7���

����#�$��%!�� � �!��&!$���%&�'���((�#�)(��!���*��� &��������+��)���"�*����,��� -.�/011234�52267� ����� $���+��!��+!&�����+8��&$��&��9(�+��!��+��!&�'��9'�+8�$�$����������������#�:��� �8&�8#�:��99(&+�!&��$*�#8&(��&!�+�� '+!$���+��9�!&!&;��$�(&+&!�!&���!���$!�)(&$8�����#�(��� )!�&�&���!8&$��<'&9���!�&$�+�&!&+�(�!����&�!�&�&����� ��9���!&��� �����=$�8&�8#�:$��� �����#�:$�$���(:�����!8��!��;�(&���9')(&+����� �'����!(:� ��8�$�&�$!�((� �>?��� ;��+� �!���$9��!�!&���+��!��((��$�����$&���(&@� �&�!��$�+!&��$�&!��9���!�$*�"A���������9���!��&��*�"�������#��!8���$!�!&��$*��� ��((�A���!��$:$!��$��� ��8�$�9'�+8�$� �""?>����$�!�� �!�����&�$!�!8��+'����!���*��!���!�!�(����B�*?"�*������8��!�!�(��$!&��!� �+�$!�����!8����<'�$!��%!��$&���&$�B?A�*����)�$� ��������� &!&���(�+��!��((��$��!�B�*�,>������+8�����6.�C1DEDF26�/D341G-4H3I�C1D-260127�J.�K���++�� ��+��#&!8�

��������;&$� ��!�!'!��LM

��NO��P����>A��� �

������� �&�&$!��!&;���'(��LM

��NO�"�A

��P ��>P*�

��#&((�&$$'����9')(&+���!&+��LM��!&+�NO����!8���!�!�����

������':$*�������9��&� ����$�;���LPO�+�(�� ��� �:$*�����'�+&����99��;�(����!8�������.�� ;��!&$����!����!8������99��;�(�#&((�$��;���$���!&�&+�!&���!��!8��$'99(&���+���'�&!:�!8�!� ��&�!�� $�!������ ��� ��%!�� �!8�����#&!8� ����*�K�+���������� &!&���(�"> ���!8�!���*��� �#&((�&�+(' ����9��+�$$�):�#8&+8���:�����+!� �9��$���+���$')�&!���9��!�$!��Q.��8����9��!���!����� �&�&$!��!&;�����;&+�$*����+'�����!����;&+�$*�#��R&���#&!8� �*�#&((���$9�� �!���� ���$�(;����:�9��!�$!$���.�K�����9��!�$!$����!8�����������+�&;� ��� �$'$!�&�� *� ��#&((�9��+�� �#&!8�9��+�$$&���������� ���!�!��!8���������!8��� &!&���(�!�����S.��'�$'��!�!�� ���",P ��A ��"A*� ��#&((�#��R�#&!8�!8��

��������9��!���!����T'$!&+��LM�

TNO��� ��)!�&��(���(�$'��&+&��+:��99��;�(�9�&���!���%�+'!&���!8��������� ���!*�&����<'&�� ���""���U0F4HVH-G4HD3�VD1�0F2�DV�WE2-HGX�C1D-012Y2347����$+�&)��!8��+&�+'�$!��+�$�!8�!�Z'$!&�:�!8��'$��������9�+&�(����+'�����!����!!�+8���(�;��!� �+'���!�!&������� ��&$�+'����!(:� �;�(�9&�������#������(�����!8��'�8�#8&+8�&!�#&((�$��R�+��9�!&!&;��9��9�$�($������<'�(&�&� �9��9�$��$����!&��� �=$�K�!�((&���!�����$9��!�!&����:$!��$�[�&!�&$����(&@&���!8�!� �$9&!��$!��!&���!8��9��+'�����!�9��+�$$�#�((�&��� ;��+�����!8������%9&��!&��� �!�*�!8����!'������!8&$�$9�+&�&+�9��+'�����!���<'&��$�� &!&���(�!&�������!8�� �;�(�9���!����!8������'$&�����;��&�!:������!&���(�$!�� �� $��� �!�$!&���#&!8�!8��+'����!�$'99(&���!��;��&�:�+����+!��9���!&��$�#&!8�&!$�;��&�!:����!����&+�$&���(�$��!#�����99(&+�!&��$���8���'�)������+��$!�'+!&���9��Z�+!$�$!�!�#& ��!8�!�'$��!8�$�����=$�������#�!����&+�$&���(�&�!��$�+!&��$�&$��%!��$&;���� �!8��!���$&!&������������$'99(&���!��!8����%!��'$!�)��$!��!��&+�((:������� ����8��9��9�$� ��%!��$&�������������,�,A��#&((��((�#� ��!��9'�+8�$����#��� ���9(�+����!����=$�!8�!�����+�&!&+�(�����!8������+:=$�����#�:$��� �8&�8#�:$*�#8&(�� ��+��!&�'�$�!�� �;�(�9��� �+�� '+!�!8��9��+'�����!�9��+�$$�!���$!�)(&$8�����#������"����\H36H3IF�4D�WG4HFV]�4̂2�_2̀0H126�W4G36G16F7���8&$�9��9�$� �$9�+&�(�9��+'�����!a��

���������� �!"##�$��%&#"'�#(�)���&*�%�������+��")",-�"&�).���!��/"&�����0%$#"*�*�&)��*),����)��,%$,)�&)"�##(�/"-"&",.�*�-0�)")"�&�����0%$#"*�*�&)��*),�$�*�%,�1���� 2��.�������������!�,���"�"&�##(�,�#"*")�/�).��%�.������-�#�*�-0�)")"+������0��*�,,�"&��**��/�&*��!").� ����3����4����.����##�!"&���"&/"&�,������*)�!�%#/�.�+���&*�%����/�-��"-%-�+�&/"&��*�--%&")(�"&)���,)��&/�0��)"*"0�)"�&�"&�).����"�"&�#�,�#"*")�)"�&1�5��.������!�,��/+��)",�/��&� ��6�7�!."*.�.�/�����,)��������7���8�,%00#"��,��5��.������*�&)�-0#�)�/��!��/"&��%0�)��)!���� �0�"*�������-�&),��5��.������*�&)�-0#�)�/���-%#)" (����0�"*�������-�&)�%0�)��9��(���,�*%-%#�)"+�#(��5��.������*�&)�-0#�)�/��&��,)"-�)�/�,0�&/����:�7���7�����+���).��9� (����)��-��2��.��*%���&)�*�&)��*)����&/��&(��).���*�&)��*)��,�!"##�.�+��).���00��)%&")(�)��,%$-")���0��0�,�#�"&���,0�&,��)��).���%)%������7��##�!"&������-��"-%-�*�-0�)")"�&���;<=�����������$ �" �!"##���,%#)�"&�,%$,)�&)"�#�*�,)�,�+"&�,�)��).��*�&)��*)"&�����&*(����)��).��0%$#"*�$�*�%,�1���>?������������$ �"" �!"##��).��!",��,%$,)�&)"�##(�0��-�)��).��0%$#"*�"&)���,)�"&���-�&&���).�)�*�%#/�&�)�0��*)"*�$#(�$�����#"@�/�$(�*�-0#("&��!").�).����A%"��-�&),���� ����3����BB7��3����4�7��3����4B7�����3����3�7�����&(��%#�,��/�0)�/�).���%&/���$�*�%,�1��� ��)�&/"&��).��)��-����).��*%���&)����!"##�0��-�)��).��0%$#"*�"&)���,)�$(���/%*"&���",',��,,�*"�)�/�!").�/",�%0)�/�%,�����).",�+")�#�)����"*��A%"0-�&)��&/�).��"-0��)�&)���#��")�0#�(,�"&�0%$#"*�,���)(���9C���DEF<;GH?IJ��.���*)%�#�,"�&�)%������).�����&*(�K��/����/�,"�&��������7���,"�&�)�/����*%��-�&)� ��"*�� �",�&�)���A%"��/��&�).����A%�,)�"��")�",�,%$-"))�/�).��%�.� ����&�%(,������&*(�-�(��#�*)�)���))�*.���,"�&�/���A%�,)����"�&�)%��1� � � � � � � � �������������������(0����-�1�� � � � � � � ��)�1��� �

��� �!����"����#��$%�&$�����'%(&()$��$(*�����*(+�)�+�%#,�$�)����$�����- � . /�0��12��.34��. 5/�6 07� ����8����9:;�<�)$�$�)�$"���(��+$������$"����#��$%�&$�����'%(&()$��$(*�����*(+�)�%�=��##��*����)#�+(�,�#��+>��%�&$�(��$"���(��+$����(&')�$"�$���?�($$�&���@>�)$�)>A%($$�'�>&'��� ����8����9:;�<�'�%�&)$��$�)�$"�$�$"��>)�������)#�+(�,�#��+>��%�&$��)�'�)+�(A�'�(&�$"����@>�)$B�����&��,$��&�$(*��#��+�'>���#��)+�(A�'�A=�$"���(��+$���?(,,C�;�<����>&,(D�,=�$���&+�>�������*��($()%�(&�$"���?��'(&�����#>A,(+�+�&$��+$)����$��)>A)$�&$(�,,=�'(%(&()"�+�%#�$($(�&�����#>A,(+�+�&$��+$)E��&'�;A<;�<���)>,$�(&�)>A)$�&$(�,�+�)$�)�*(&�)�$��$"��+�&$��+$(&�����&+=����$��$"��#>A,(+E����;�<� $"��?()��)>A)$�&$(�,,=�#��%�$��$"��#>A,(+�(&$���)$�(&���%�&&���$"�$�+�>,'�&�$�#��+$(+�A,=�A�����,(F�'�A=�+�%#,=(&��?($"���@>(��%�&$)�$"�$������##,(+�A,��>&'��� ����8����::B��8����G�B��8����G:�����8����8�����>&'����&=��>,�)��'�#$�'�$"���>&'����� ���H�:

��G �H8��'�,���$�)�$"���>$"��($=����$"���(��+$������$"����#��$%�&$�����'%(&()$��$(*�����*(+�)�$���##��*��)#�+(�,�#��+>��%�&$)�$��$"���$�$���"(������+>��%�&$� ���H�:

��8 ��9:�$"��>�"�H�:

��8 ��99�(%#,�%�&$� ����8����9:���� ���H�:

��8 �8��;�<����$�)$)��&'�I>'(+(�,���*(�?�����#�+(�,����+>��%�&$)�'�)(�&�$�)�$"���$�$���"(������+>��%�&$� ��(+����)�$"����&$��+$���*(�?��>$"��($=���J61261K-7���"���(&'(&�)������++�#$�'B��'�#$�'B��&'�(&+��#���$�'�A=�������&+��"���(&���L/126 6/1-�/J�����/M�37��H��1NOPQR��RSPNTU���"���>$"��(F�'����&+=�)"�,,�#�)$�$"���>A,(+���$(+���&�$"�� ����&�>=)�����+>��%�&$�)=)$�%����"���#�+(�,����+>��%�&$�%�=�&�$�A��>)�'�>&$(,���$���$"��+�%#,�$(�&����$"��)�*�&�;8<�'�=�&�$(+��#��(�'���@>(��'�#>�)>�&$�$�� ���H�:

��8 ��98;�<B��&'��($"��C�������V�($$�&�#��$�)$)�������+�(*�'�A=�$"����&$��+$���*(�?��>$"��($=B��$�$���"(������+>��%�&$� ��(+��B����%��&�����+$�'����)�&�(&���)#�&)��$��$"��&�$(+�B����A��W���&=�#��$�)$�()���+�(*�'�'>�(&��$"��&�$(+��#��(�'B�$"�&�&�$�>&$(,C�(��$"���$�$���"(������+>��%�&$� ����8��������&'� ���H�:

��8 �8����&'�

���HX8

��8 �8��B��&'�((��+�&�(�%)�(&�?�($(&��$"���(�)$�#�))(A,��'�$�����>)�����$"���#�+(�,����+>��%�&$�����/�-�YZ[�U\]̂��R_̀PSRaRbOcU���>$"��(F�'����&+=�)"�,,�+�%#,=�?($"�$"����@>(��%�&$)����

����8���HG:��&'�

���H�:

��8 ��98;H�<������'(&������#��$��A�>$�$"()��#�+(�,����+>��%�&$������&+=�)"�,,�>)�������%��&'���,,�?�$"��(&)$�>+$(�&)�#��*('�'�A=�$"���$�$���"(������+>��%�&$� ��(+������'�,���$���X���>�)>�&$�$�� ����&���*()�'��$�$>$��;d ��e<���H���8��&'���,�$�'��'%(&()$��$(*���>,�)B� ��?(,,�?��D�?($"� ����&���#��$%�&$����I>)$(+��;d� Ie<��&'��A$�(&�,���,�)>��(+(�&+=��##��*�,�#�(���$���f�+>$(&��$"������%�&'%�&$������/M427��� � � �g�,,=�h(fB��$�$���"(������+>��%�&$� ��(+��B�� ��$�C���#��$%�&$�����'%(&()$��$(*�����*(+�)� �

2023-08-22T10:29:48-0700
Kelly Mix

File details come from the government source that posted it. Updated .