Personnel Policy and Procedure Table of Contents.pdf

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Attached to
Policy Development Services
Solicitation number
S-X03101-00011566
Issued by
Clackamas County, Oregon

About this file

This document is a Table of Contents for a Personnel Policy Manual for the Oregon Child Development Coalition (OCDC). It outlines the various policies and procedures that govern employment and employee relations, including topics such as equal employment opportunity, workplace safety, compensation, time off, benefits, and professional conduct.

The related state and local contract opportunity is for policy development services to assist OCDC in developing comprehensive company policies that align with federal and state laws, regulations, best practices, and OCDC's organizational goals. The expected start date for this contract is October 17, 2024. The contract will be awarded to a qualified consultant or firm to provide these policy development services.

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Personnel Policy Manual / Manual de Pólizas de Personal

Table of Contents / Contenido

Introduction

Introducción 00.000

Introduction

Introducción 00.010

At Will Statement

Trabajo a voluntad 00.020

Responsibility

Responsabilidad 00.030

Changes in Policy

Campo en las pólizas 00.040

Benefits Disclaimer

Estipulación sobre los Beneficios 00.050

Work Environment

Ambiente de Trabajo 10.000

Equal Employment Opportunity / Nondiscrimination

Igualdad de Oportunidad de Empleo / No discriminación 10.010

Americans with Disabilities Act

Ley Americanos con Discapacidades 10.020

Anti-Harassment

Anti-Acoso 10.030

Violence Free Workplace

Sitio de Trabajo Libre de Violencia 10.040

Anti-Retaliation

Anti-Represalias 10.050

Whistleblower

Delator 10.051

Drug Free Workplace

Sito de Trabajo Libre de Drogas 10.060

Alcohol & Substance Abuse

Abuso de Alcohol y Sustancias 10.061

Smoke Free Workplace

Sitio de Trabajo Libre de Humo 10.070

Workplace Safety and Health

Seguridad y Salud en el Sitio de Trabajo 10.080

Building Access

Acceso a los Edificios 10.090

Solicitation and Distribution

Solicitación y Distribución 10.100

Confidentiality

Confidencialidad 10.110

General Employment

Empleo en General 20.000

Personnel Records and Privacy

Récord de Personal y Privacidad 20.010

Child and Family Records

Records del Niño y la Familia 20.010

New Employee Trial Service Period

Periodo de Servicios a Prueba nuevos empleados 20.020

Employment Status

Estatus de Empleo 20.030

Non-Employees

No Empleados 20.040

Re-Hires

Recontrataciones 20.050

Recall

Llamada a Regresar 20.060

Recruitment and Selection

Reclutamiento y Selección 20.070

Employment of Relatives

Empleo de Parientes 20.080

Job Descriptions

Descripciones de Trabajo 20.090

Transfers and Promotions

Transferencias y Promociones 20.100

Health Requirements

Requisitos de Salud 20.110

Motor Vehicle Record Reporting

Reporte del Récord de Vehículos Motorizados 20.120

Performance Appraisal

Evaluación de Trabajo 20.130

Travel

Viaje

20.140

Profesional Development Plan

Plan de Desarrollo Profesional 20.150

Central Background Registry for Parents Volunteers

Registro Central de Antecedentes para los Padres Voluntarios 20.160

Compensation Administration

Administración de la Compensación 30.000

Wage and Salary Structure

Estructura de Pagos y Salarios 30.010

Discretionary Financial Incentives

Incentivo Discrecionario de Finanzas 30.011

Employee Classification

Clasificación de Empleo 30.020

Work Hours and Pay Practices

Horas de Trabajo 30.030

Overtime

Tiempo Extra 30.040

Paychecks

Cheques de Pago 30.050

Time Off / Leaves

Tiempo Libre/Ausencias 40.000

Vacation

Vacaciones 40.010

Holidays

Días Festivos 40.020

Sick Leave

Enfermedad 40.030

Inclement Weather

Clima Inclemente 40.040

Bereavement

Luto 40.050

Jury Duty

Servicio como Jurado 40.060

Personal Leave of Absence

Ausencia Personal 40.070

Military Leave of Absence

Servicio Militar 40.080

Federal Family and Medical Leave

Ausencia Familia y Médico Federal 40.090

Oregon Family and Medical Leave (OFLA)

Ausencia Familia y Médico de Oregon 40.100

Domestic Violence Leave

Ausencia par Violencia Doméstica 40.110

Oregon Victims of Certain Crimes Leave Act (OVCCLA)

Ausencia de Victimas de Ciertos Delitos - Oregon (OVCCLA) 40.120

Benefits and Services

Beneficios y Servicios 50.000

Medical and Dental Insurance

Seguro Médico y Dental 50.010

Worker’s Compensation Insurance

Seguro de Compensación a Trabajadores 50.020

Life Insurance

Seguro de Vida 50.030

Section 125 Plan

Plan Sección 125 50.040

401(k) and 403(b)

401(k) y 403(b) 50.050

COBRA

COBRA( por sus siglas en ingles) 50.060

Optional Supplemental Insurances

Seguros Suplementarios Opcionales 50.070

Professional Development Assistance

Ayuda de Desarrollo Profesional 50.080

Employee Relations

Relaciones de Empleados 60.000

Suggestions

Sugerencias 60.010

Bulletin Boards

Tableros de Información 60.020

Conflict / Problem Resolution

Resolución de Conflictos / Problemas 60.030

Complaints by Outside Third Parties

Quejas de Terceras Personas Externas 60.040

Grievance

Abravios 60.050

Corrective Action

Acción Correctiva 60.060

Professional & Ethical Conduct

Conducta Profesional y Ética 70.000

Standards of Conduct

Normas de Conducta 70.010

Active Supervision of Children

Supervisión Activa de los Niños 70.011

Child Physical Intervention and Restraint

Intervención Física y Restricción del Niño 70.012

Reporting Suspected Child Abuse & Neglect

Reporte de Sospecha de Abuso Y Descuido (Neglicenia) de Niños 70.020

Conflict of Interest

Conflicto de Interés 70.030

Employee / Client Conduct

Conducta Empleado/Cliente 70.040

Outside Employment

Empleo Externo 70.050

Supervisor / Employee Conduct

Conducta Supervisor / Empleado 70.060

Attendance Standards

Normas de Asistencia 70.070

Political Activity

Actividad Política 70.080

Dress and Personal Appearance

Vestuario y Apariencia Personal 70.090

Computers

Computadoras 70.100

Telephones and Cell Phones

Teléfonos y Teléfonos Celulares 70.110

Mail

Correo 70.120

Separation of Employment

Separación de Empleo 80.000

Separation

Separación 80.010

Exit Interviews

Entrevistas de Salida 80.020

Severance Pay

Pago por Separación de Empleo 80.030

Appendix

Apéndice A.000

Table of Content for Personnel Policy Manual

Contenido del Manual de Pólizas de Personal 2006 A.001

Mileage Chart

Diagrama de las Millas A.021

Pay Scale

Escala de Pago A.031

Position Assignment

Asignación de las Posiciones A.032

Benefits Summary Chart

Diagrama de los Beneficios A.051

Benefits Chart – Program Break

Diagrama de los Beneficios A.052

Benefits Chart – Lay Offs

Diagrama de los Beneficios A.053

Code of Ethics

Código de Ética A.071

Code of Behaviors

Código de Comportamiento A.072

Job Description Quailification Exception Guidance A.022

Index and Definitions

Indice y Definiciónes A.001

File details come from the government source that posted it. Updated .