P03 - Hines Janitorial SSJ.pdf

PDF 467 KB Posted

Attached to
Edward Hines Jr. VA Hospital Janitorial Services
Solicitation number
36C25225P1064
Issued by

About this file

This document is a Sole Source Justification under Simplified Acquisition Procedures for the Department of Veterans Affairs (VA), specifically for the Edward Hines VA Hospital. The procurement is for emergency janitorial services at the Hines VAMC located in Hines, IL, valued at $2,134,548.00 for a one-year firm-fixed price contract. The contract is being awarded to Modesto Management LLC, a Service-Disabled Veteran Owned Small Business (SDVOSB) vendor, due to an unusual and compelling urgency where the previous vendor suddenly discontinued performance.

Key details include a monthly contract price of $177,879.00, with services covering twenty-five daily janitorial staff shifts across the facility. The procurement is justified under FAR 13.5 Simplified Procedures, with competition restricted due to the urgent nature of maintaining critical hospital cleaning services. The contract is planned to be effective from August 1, 2025, through July 31, 2026. Market research indicates a strong SDVOSB market for these services, with the VA anticipating receiving between thirty and thirty-five quotes when the emergency solicitation is reissued.

View the file

Other files

File Type Posted
C01 - 36C25225P1064 Award Notice.pdf PDF

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

*���� �+��,� � ���-��-./� � ��0��1����2�

34567689:�;1�

<=>?@A@B@CD�6EF:�GHIJKJLJKL<MLGH2J�

E4M<3NO49N�8P�54N43<97�<PP<637�

78Q4�78R3I4�SR7N6P6I<N689�R9E43�76OMQ6P64E�M38I4ER347�P83�I43N<69�I8OO43I6<Q�

6N4O7�69�<II83E<9I4�T6NU�P<3�1GVK�

<=>?@A@B@CD�MWXD�<=B@CD�6E:��Y�.�.%.�%��%�Y/.�

1V�ICDBZX=B@D[�<=B@\@B]:�,��������������������������̂����_��.̂�*�̀����������"�
�����������

%.�%/%Ya�'%��''�&.̂��/̂�/ aa� aa�����+����b�������b���������+��������������)�����

JV�9XB?Zc�XDdeCZ�EcA=Z@fB@CD�Cg�Bhc�<=B@CD�ic@D[�MZC=cAAcd:���

#�������������� ������������0���j�k��� ���������+������ � �����������(������ �����������̂��l����

�����������̀���)�!���
������������������������������������������������������������������j�)�!�

�a����������,������ � ����!��������� �̂�̀������������ ����������� ��������������������

������� ��������������������m��� ������ ������������� �����)�!���� �Ŷ�b� �� �������������� k�� ����� ��������0� �������� ����)�!�Y �a�%.

#����k�� ����� �����������������n�o�j����)���%)�m������������ ��� �����k��� ���������+������ � ���������

������ ĵ�̀��������b���0�������������������������������������0���0���j���������������̀� ��)�!�

�aY%�nbo�����)�!�Y �a.%.

#��������������� ��� ��� ����������������� ��j�� � ����� �����&�''̂ 'p aa�n&.̂��/̂�/ aa����� ���

���%j����������o

GV�EcA=Z@fB@CD�Cg�7?ffW@cAe7cZ\@=cA�3c>?@Zcd�BC�OccB�Bhc�<[cD=]qA�9ccdA:���

#���k��� ���������+��������+����������� ��������0���j����������� ��������� ̀�� j%��+������j�

k�������������̂������������������̂���+�����j����̀��r������������������j
�#�������������������

�� ����������������� ��j�� � ����� �����&�''̂ 'p aa�n&.̂��/̂�/ aa����� ������%j����������o

�� ��� �������+��j���� ��������+�����������������%j�����������̀� �� ������ ��������� �+���� ��������0�� �

�̂�.a.�̂� ����0��"��j���̂�.a.Y

2V�7BXB?BCZ]�<?BhCZ@B]�McZs@BB@D[�3cABZ@=Bcd�ICsfcB@B@CD:���

��������������������������������������������������
�#��������j�������j���������j��0�

�����/��t �u��pa����������������� ��� bj�)�!��� �aY%�nbon.o�������� ��� ��0������ � ������� �������������� ��ICsfcB@B@CD�@A�ZcABZ@=Bcd�CD�

Bh@A�fZC=?ZcscDB�gCZ�Bhc�ZcXACD�vcWCw ��

��������n��o��x��j�x���!�������b��������������_��x �������������������+�����y������ ���j��0���j�

��������nzo��t��������������������0�t�0���j�

��������n��o������� �����(�b���{� ���̂�*�0�������0̂�,�+������� ������!������������b��� j����*m��� �

��������n��o���� ���� �������0������ �

��������n��o���� ����{������!��������bj�� � � ��

��������n��o��_� ������������ j�

*���� �+��,� � ���-��-./� � ��0��1����2�

34567689:�;<�

=>?@ABACADE�6FG:�HIJ1K1L1KL=MLHI21�

��������N��O����P������ ���� �

KQ�FRSDEBCTUCADE�CVUC�CVR�JDECTU>CDTWB�XEA?@R�Y@UZA[A>UCADEB�DT�9UC@TR�D[�CVR�=>?@ABACADE�3R?@ATRB�

CVR�XBR�D[�CVR�=@CVDTAC\�JACR]�=̂D_R�̀UaaZA>ÛAZAC\�D[�U@CVDTAC\b:���

#�������������������������� �����c��� ���������+��������P���0������������������������d� ��)�!�

��0��������0�+�����0����������������������0���0���e
�#����������+�������������e�������������

���������������+��0� ��������� e�d� ��� ����+����

�fg%�NPO�����)�!�g �f.%.�0��� ����� ��� ��0�h�������� ����� ���� e� ���� ����� ���������

���������������������������������������������0���0���e
����c������������+����������������

��(��������� ����� ���� ��� i�� ���i�����+��� ������� e���������i� ��������+������������������������� �

�� ���� ��������j�������� ���� ������� �������� ����

#������ ��� ��0�h��������������� ������������ �P�����������P������+���%,���P������ �����hd����

������k��������N�,�h�kO�d������� �������P��� e� ������l�e�� ���� ������� ��� �������������d� ������ �

��������
�#����+������N(������(���0�����mm�O����������e�P�������������������e�����������������

��e���+������������� �����+����P��� ��� �� �d��l�����l�e����� ���n������������+����0� ��������+������ �

���������������������������N)���i�*+�������kh�O
��������������������������������d����P��

��������������������� � �+���,�h�k��� %������P������� ��� ��������0���e���� ��� �������������

IQ�FRB>TAaCADE�D[�4[[DTCB�oU]R�CD�REB@TR�CVUC�D[[RTB�UTR�BDZA>ACR]�[TDS�UB�SUE\�aDCRECAUZ�BD@T>RB�UB�

]RRSR]�aTU>CA>ÛZR:��� k�������� ����n������������ ������ ��� ��0�h����������d������������� �������� ����l� ����������� �

����P�������� ������ �� � ����,�h�k����l� �����c��� ���������+��������� ���0�������� ��� ��0��0�������

�����n��� �����0����+�������� ���� ����������P���+������������0������� � ������� ��������+���� �p�����

������ ��0����l� �������������� ��������0���e����������� � ������ ��� ��0�h����������� ������ d��

�,�h�k�+�������d���P� ����+����� �� � ��e�d�������+�� ����P��� e� ������l�e�� ���� ����

�#������ ��� ��0�h��������������� ������(���� ��(���0���� �mm�����P���0�����P������

���+����0� ��������+������ �������������������P�����������������������������e���

���� ������ei�P������� ������l� �����c��� ���������+������������ ���0���������� � �+��d� ����0����� ��

����,�h�k�P����������������i�� �����n��� ��� �� � ������������� ���� ��� � �� ��������0���e�

���������� �d����P�������� ���������ffq��,�h�k��� %��������������������d� ��)�!��� �k��������

����� �������� ����i�� ������ ����� ��� �� � ������d���������+��P� d���� ��� e�������� e%��+����� ��� d���� ��������������� �� rQ�FRCRTSAEUCADE�̂\�CVR�J8�CVUC�CVR�=ECA>AaUCR]�JDBC�CD�CVR�sD_RTESREC�tAZZ�̂R�uUAT�UE]�

3RUBDEÛZR:���

#������������� �������������� �N&.i��/i�/ ffO����P�������� ���������0������+�������� ���+������

�����0�������0����i��������+����������������������������+������d���
�#���+�����������n������
��������������0��������������������%e��������0���e�����������������������
�#�����������0�

h������������� �������� �� � ����P�+���������������������������P�������������d� ���� ����+���0�����0��

��� ���������������+�������� ���������e������ �P������ ��������+������ �������� ������� � �������� �����

���+����������������
�����������ei����+�����������0����������+���������������������������

����� �� �����0�� ��� ������� �������������� �d����������������0������� ������ � ��� ���� ������ ��� �

*���� �+��,� � ���-��-./� � ��0��1����2�

34567689:�;<�

=>?@ABACADE�6FG:�1HIJKJLJKL=ML1H2J�

NO�FPB>QARCADE�DS�CTP�UVQWPC�3PBPVQ>T�IDEX@>CPX�VEX�CTP�3PB@YCBZ�DQ�V�7CVCP[PEC�DS�CTP�3PVBDEB�

UVQWPC�3PBPVQ>T�\VB�9DC�IDEX@>CPX:���

������ �������0���0����]� ���������������� �����+��̂�� ���0��,�_�̀����]� �����a��� ���������+�����

���������
���������������������b�����������̂������c%�����������������������������0���̂�
�c����c����d����������������c������������,�_�̀�+������������������������d���������
�,����0����

���+����������� � ��������a��� ���������+������ � �����������(�� �����������+��������b��� ��̂� ��� ̂%

��+������������������������,�_�̀�+������
�(��]�������������������������������0���̂�c���

���� ��� ��+�������c���������� ������ �������� ������� � ��������c�����d�� ��� ���������̂�

��������� ����]�0���c� ��������� �� �������d���� ������������������������d�� eO�=Ef�8CTPQ�gV>CB�7@RRDQCAEh�CTP�iBP�DS�8CTPQ�CTVE�g@YY�VEX�8RPE�ID[RPCACADE:��� j-��

<;O�kABCAEh�DS�7D@Q>PB�CTVC�4lRQPBBPXZ�AE�\QACAEhZ�VE�6ECPQPBC�AE�CTP�=>?@ABACADE:��

#c���,�_�̀����������b��������c�� ����� ���� �������+����0� ���������0���̂����+����� �� ����� �

(���� ��(���0���� �mm�������������mm�

<<O�=�7CVCP[PEC�DS�CTP�=>CADEBZ�AS�VEfZ�CTP�=hPE>f�UVf�nVWP�CD�3P[DoP�DQ�8oPQ>D[P�VEf�pVQQAPQB�CD�

ID[RPCACADE�qPSDQP�UVWAEh�B@qBP?@PEC�V>?@ABACADEB�SDQ�CTP�B@RRYAPB�DQ�BPQoA>PB�QP?@AQPX ���

�������c%�������� � �+���,�_�̀�������� ����������������� ��� ����b���� ������� ��������0���̂������

�#������������������+�������� ����� ���d�������� ������� � ���r���� ����,�_�̀�

���]� ����]��c�� ��d��� ���0�������0��̂������ � �+�

<JO�3P?@AQP[PECB�IPQCASA>VCADE:������� ��̂� �� � ������������� ��� ��������� ����a�� ����� ���������̀����

)����j������� ���,���� ��� ������ ������������������ �� � ��������� ��0��� ���������̂���0��s����r� c��������������������� ���a�� ����� ���r����������� ������������ �� �� ���d�� �����̂�]��c���0������ d����� ttttttttttttttttttttttttttttt������������������������tttttttttttttttttttttttt�

���d�� �"����� ,� ��

*�c������������������ ���

<1O�=RRQDoVYB�AE�V>>DQXVE>P�uACT�CTP�5v=MU�MVQC�N;HO1�8g8I�78M:��

�IDECQV>CAEh�8SSA>PQ�DQ�FPBAhEPPwB�IPQCASA>VCADE�xQP?@AQPXy:������ ��̂� �� � �������0���0� a�� ����� ������������� ������������ �� �� ���d�� �����̂�]��c���0������d����� ttttttttttttttttttttttttttttt�������������������������

��� ��� ��0�_������� z{|}{|~� z{|}{|~����{��

*���� �+��,� � ���-��-./� ��0��1����1�

234565789�:;�

<=>?@A@B@CD�5EF9�GHIJKJLJKL<MLGH1J�

N 7DO�POQOR�<SCQO�BTO�ICDBUV=B@DW�7XX@=OU�Y2O>?@UOZ�CQOU�6<[�S?B�DCB�O\=OOZ@DW�]̂K:_̀9��

��� ��a� ���b�� ����� ������� ������������ ������� ���� ����������������������� � ��� ccccccccccccccccccccccccccccc

�*��d���������a�

�e�����������f����+�����#������ cc��������ccccccccccccccccccccccccccc ghij�khilm�

,���� ��������� ��� ��0f�n�o��.�

4p<�2M7�pI<�2OQ@Oq�VDZ�<rrUCQVR9������+����+��s��� �������0���0�b�� ����� �������������� � �

N�������� ������������ �� �� ���N�� �����a�d��s���0������N���������������+��t&'�uv� ��&'

��������t���&��

u�������������������������������N������)�!���
�uut�ww����������������������

ccccccccccccccccccccccccccccc��� cccccccccccccccccccccccc�

,��a��� �e��0� ,� ��

*x��� �+��,���� ��f�!�o���� ����

����������� ��� ��0��� �+� a�� yz{|}�

��������������������yz{|}�

¡©ª©«¬®�̄©ª°±²�³®� ¡¬«±́�µ¶µ·̧¶¹̧¶º� º»́µº́»¶�¼¶·½¶¶½

File details come from the government source that posted it. Updated .