P03 - Hines Janitorial SSJ.pdf
PDF 467 KB Posted
- Attached to
- Edward Hines Jr. VA Hospital Janitorial Services
- Solicitation number
- 36C25225P1064
About this file
This document is a Sole Source Justification under Simplified Acquisition Procedures for the Department of Veterans Affairs (VA), specifically for the Edward Hines VA Hospital. The procurement is for emergency janitorial services at the Hines VAMC located in Hines, IL, valued at $2,134,548.00 for a one-year firm-fixed price contract. The contract is being awarded to Modesto Management LLC, a Service-Disabled Veteran Owned Small Business (SDVOSB) vendor, due to an unusual and compelling urgency where the previous vendor suddenly discontinued performance.
Key details include a monthly contract price of $177,879.00, with services covering twenty-five daily janitorial staff shifts across the facility. The procurement is justified under FAR 13.5 Simplified Procedures, with competition restricted due to the urgent nature of maintaining critical hospital cleaning services. The contract is planned to be effective from August 1, 2025, through July 31, 2026. Market research indicates a strong SDVOSB market for these services, with the VA anticipating receiving between thirty and thirty-five quotes when the emergency solicitation is reissued.
View the file
Other files
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| C01 - 36C25225P1064 Award Notice.pdf |
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
*���� �+��,� � ���-��-./� � ��0��1����2�
34567689:�;1�
<=>?@A@B@CD�6EF:�GHIJKJLJKL<MLGH2J�
E4M<3NO49N�8P�54N43<97�<PP<637�
78Q4�78R3I4�SR7N6P6I<N689�R9E43�76OMQ6P64E�M38I4ER347�P83�I43N<69�I8OO43I6<Q�
6N4O7�69�<II83E<9I4�T6NU�P<3�1GVK�
<=>?@A@B@CD�MWXD�<=B@CD�6E:��Y�.�.%.�%��%�Y/.�
| 1V�ICDBZX=B@D[�<=B@\@B]:�,���� | ��� | ������ | �������������̂����_��.̂�*�̀����������"� |
| �������� | ��� |
%.�%/%Ya�'%��''�&.̂��/̂�/ aa� aa�����+����b�������b���������+��������������)�����
JV�9XB?Zc�XDdeCZ�EcA=Z@fB@CD�Cg�Bhc�<=B@CD�ic@D[�MZC=cAAcd:���
#�������������� ������������0���j�k��� ���������+������ � �����������(������ �����������̂��l����
| �����������̀� | ��)�!��� | |
| ������������������������������� | ���������������� | �������������������j�)�!� |
�a����������,������ � ����!��������� �̂�̀������������ ����������� ��������������������
������� ��������������������m��� ������ ������������� �����)�!���� �Ŷ�b� �� �������������� k�� ����� ��������0� �������� ����)�!�Y �a�%.
#����k�� ����� �����������������n�o�j����)���%)�m������������ ��� �����k��� ���������+������ � ���������
������ ĵ�̀��������b���0�������������������������������������0���0���j���������������̀� ��)�!�
�aY%�nbo�����)�!�Y �a.%.
#��������������� ��� ��� ����������������� ��j�� � ����� �����&�''̂ 'p aa�n&.̂��/̂�/ aa����� ���
���%j����������o
GV�EcA=Z@fB@CD�Cg�7?ffW@cAe7cZ\@=cA�3c>?@Zcd�BC�OccB�Bhc�<[cD=]qA�9ccdA:���
#���k��� ���������+��������+����������� ��������0���j����������� ��������� ̀�� j%��+������j�
| k��� | ������� | ���̂�������� | ��������� | �̂���+�����j����̀��r�� | � | ��������������� | j |
| �#��������������� | ��� | � |
�� ����������������� ��j�� � ����� �����&�''̂ 'p aa�n&.̂��/̂�/ aa����� ������%j����������o
�� ��� �������+��j���� ��������+�����������������%j�����������̀� �� ������ ��������� �+���� ��������0�� �
�̂�.a.�̂� ����0��"��j���̂�.a.Y
2V�7BXB?BCZ]�<?BhCZ@B]�McZs@BB@D[�3cABZ@=Bcd�ICsfcB@B@CD:���
| ������������������������������� | ���������������� | ��� | |||
| �#���� | � | � | ��j��� | ���� | j���������j��0� |
�����/��t �u��pa����������������� ��� bj�)�!��� �aY%�nbon.o�������� ��� ��0������ � ������� �������������� ��ICsfcB@B@CD�@A�ZcABZ@=Bcd�CD�
Bh@A�fZC=?ZcscDB�gCZ�Bhc�ZcXACD�vcWCw ��
��������n��o��x��j�x���!�������b��������������_��x �������������������+�����y������ ���j��0���j�
��������nzo��t��������������������0�t�0���j�
��������n��o������� �����(�b���{� ���̂�*�0�������0̂�,�+������� ������!������������b��� j����*m��� �
��������n��o���� ���� �������0������ �
��������n��o���� ����{������!��������bj�� � � ��
��������n��o��_� ������������ j�
*���� �+��,� � ���-��-./� � ��0��1����2�
34567689:�;<�
=>?@ABACADE�6FG:�HIJ1K1L1KL=MLHI21�
��������N��O����P������ ���� �
KQ�FRSDEBCTUCADE�CVUC�CVR�JDECTU>CDTWB�XEA?@R�Y@UZA[A>UCADEB�DT�9UC@TR�D[�CVR�=>?@ABACADE�3R?@ATRB�
CVR�XBR�D[�CVR�=@CVDTAC\�JACR]�=̂D_R�̀UaaZA>ÛAZAC\�D[�U@CVDTAC\b:���
#�������������������������� �����c��� ���������+��������P���0������������������������d� ��)�!�
| ��0��� | �����0�+�����0����������������������0���0���e | |
| �#��������� | �+�������������e������� | ������ |
���������������+��0� ��������� e�d� ��� ����+����
�fg%�NPO�����)�!�g �f.%.�0��� ����� ��� ��0�h�������� ����� ���� e� ���� ����� ���������
| ����������������� | ����� | �����������������������0���0���e | |
| ����c��� | ���������+������ | � | ��������� |
��(��������� ����� ���� ��� i�� ���i�����+��� ������� e���������i� ��������+������������������������� �
�� ���� ��������j�������� ���� ������� �������� ����
#������ ��� ��0�h��������������� ������������ �P�����������P������+���%,���P������ �����hd����
������k��������N�,�h�kO�d������� �������P��� e� ������l�e�� ���� ������� ��� �������������d� ������ �
| ����� | ��� | |||
| �#����+������N(���� | ��(���0���� | �mm�O����������e�P�������������������e�������������� | �� | � |
��e���+������������� �����+����P��� ��� �� �d��l�����l�e����� ���n������������+����0� ��������+������ �
| � | ���������������������� | ����N)���i�*+��� | ����kh�O | |||
| �� | ������ | ������ | �� | � | �������������� | �d����P�� |
��������������������� � �+���,�h�k��� %������P������� ��� ��������0���e���� ��� �������������
IQ�FRB>TAaCADE�D[�4[[DTCB�oU]R�CD�REB@TR�CVUC�D[[RTB�UTR�BDZA>ACR]�[TDS�UB�SUE\�aDCRECAUZ�BD@T>RB�UB�
]RRSR]�aTU>CA>ÛZR:��� k�������� ����n������������ ������ ��� ��0�h����������d������������� �������� ����l� ����������� �
����P�������� ������ �� � ����,�h�k����l� �����c��� ���������+��������� ���0�������� ��� ��0��0�������
�����n��� �����0����+�������� ���� ����������P���+������������0������� � ������� ��������+���� �p�����
������ ��0����l� �������������� ��������0���e����������� � ������ ��� ��0�h����������� ������ d��
�,�h�k�+�������d���P� ����+����� �� � ��e�d�������+�� ����P��� e� ������l�e�� ���� ����
�#������ ��� ��0�h��������������� ������(���� ��(���0���� �mm�����P���0�����P������
���+����0� ��������+������ �������������������P�����������������������������e���
���� ������ei�P������� ������l� �����c��� ���������+������������ ���0���������� � �+��d� ����0����� ��
����,�h�k�P����������������i�� �����n��� ��� �� � ������������� ���� ��� � �� ��������0���e�
���������� �d����P�������� ���������ffq��,�h�k��� %��������������������d� ��)�!��� �k��������
����� �������� ����i�� ������ ����� ��� �� � ������d���������+��P� d���� ��� e�������� e%��+����� ��� d���� ��������������� �� rQ�FRCRTSAEUCADE�̂\�CVR�J8�CVUC�CVR�=ECA>AaUCR]�JDBC�CD�CVR�sD_RTESREC�tAZZ�̂R�uUAT�UE]�
3RUBDEÛZR:���
#������������� �������������� �N&.i��/i�/ ffO����P�������� ���������0������+�������� ���+������
| �����0� | ������0����i������ | � | �+�������� | � | ������������� | ������+������d��� |
| �#���+�����������n | ������ |
| ��������������0� | �� | ���������� | �������%e��������0���e�������������������� | ��� | |
| �#������ | ��� | ��0� |
h������������� �������� �� � ����P�+���������������������������P�������������d� ���� ����+���0�����0��
��� ���������������+�������� ���������e������ �P������ ��������+������ �������� ������� � �������� �����
| ���+������ | ���������� | |||||
| ����� | ������ei� | ���+�����������0����� | �����+���� | ��������������� | �� | ������ |
����� �� �����0�� ��� ������� �������������� �d����������������0������� ������ � ��� ���� ������ ��� �
*���� �+��,� � ���-��-./� � ��0��1����2�
34567689:�;<�
=>?@ABACADE�6FG:�1HIJKJLJKL=ML1H2J�
NO�FPB>QARCADE�DS�CTP�UVQWPC�3PBPVQ>T�IDEX@>CPX�VEX�CTP�3PB@YCBZ�DQ�V�7CVCP[PEC�DS�CTP�3PVBDEB�
UVQWPC�3PBPVQ>T�\VB�9DC�IDEX@>CPX:���
������ �������0���0����]� ���������������� �����+��̂�� ���0��,�_�̀����]� �����a��� ���������+�����
| ���� | ����� | ||||||||||
| �� | ������ | ����� | ��������b��� | ��� | �� | ���̂������c%������ | ��� | ��� | ������� | ��� | �������0���̂� |
| �c����c����d���� | ������������c������ | ������,�_�̀�+������� | �����������������d��������� |
| �,����0� | ��� |
���+����������� � ��������a��� ���������+������ � �����������(�� �����������+��������b��� ��̂� ��� ̂%
| ��+������ | ����������� | �������,�_�̀�+������ | |
| �(��]� | �������������� | ��������� | �������0���̂�c��� |
���� ��� ��+�������c���������� ������ �������� ������� � ��������c�����d�� ��� ���������̂�
��������� ����]�0���c� ��������� �� �������d���� ������������������������d�� eO�=Ef�8CTPQ�gV>CB�7@RRDQCAEh�CTP�iBP�DS�8CTPQ�CTVE�g@YY�VEX�8RPE�ID[RPCACADE:��� j-��
<;O�kABCAEh�DS�7D@Q>PB�CTVC�4lRQPBBPXZ�AE�\QACAEhZ�VE�6ECPQPBC�AE�CTP�=>?@ABACADE:��
#c���,�_�̀����������b��������c�� ����� ���� �������+����0� ���������0���̂����+����� �� ����� �
(���� ��(���0���� �mm�������������mm�
<<O�=�7CVCP[PEC�DS�CTP�=>CADEBZ�AS�VEfZ�CTP�=hPE>f�UVf�nVWP�CD�3P[DoP�DQ�8oPQ>D[P�VEf�pVQQAPQB�CD�
ID[RPCACADE�qPSDQP�UVWAEh�B@qBP?@PEC�V>?@ABACADEB�SDQ�CTP�B@RRYAPB�DQ�BPQoA>PB�QP?@AQPX ���
�������c%�������� � �+���,�_�̀�������� ����������������� ��� ����b���� ������� ��������0���̂������
�#������������������+�������� ����� ���d�������� ������� � ���r���� ����,�_�̀�
���]� ����]��c�� ��d��� ���0�������0��̂������ � �+�
<JO�3P?@AQP[PECB�IPQCASA>VCADE:������� ��̂� �� � ������������� ��� ��������� ����a�� ����� ���������̀����
)����j������� ���,���� ��� ������ ������������������ �� � ��������� ��0��� ���������̂���0��s����r� c��������������������� ���a�� ����� ���r����������� ������������ �� �� ���d�� �����̂�]��c���0������ d����� ttttttttttttttttttttttttttttt������������������������tttttttttttttttttttttttt�
���d�� �"����� ,� ��
*�c������������������ ���
<1O�=RRQDoVYB�AE�V>>DQXVE>P�uACT�CTP�5v=MU�MVQC�N;HO1�8g8I�78M:��
�IDECQV>CAEh�8SSA>PQ�DQ�FPBAhEPPwB�IPQCASA>VCADE�xQP?@AQPXy:������ ��̂� �� � �������0���0� a�� ����� ������������� ������������ �� �� ���d�� �����̂�]��c���0������d����� ttttttttttttttttttttttttttttt�������������������������
��� ��� ��0�_������� z{|}{|~� z{|}{|~����{��
*���� �+��,� � ���-��-./� ��0��1����1�
234565789�:;�
<=>?@A@B@CD�5EF9�GHIJKJLJKL<MLGH1J�
N 7DO�POQOR�<SCQO�BTO�ICDBUV=B@DW�7XX@=OU�Y2O>?@UOZ�CQOU�6<[�S?B�DCB�O\=OOZ@DW�]̂K:_̀9��
��� ��a� ���b�� ����� ������� ������������ ������� ���� ����������������������� � ��� ccccccccccccccccccccccccccccc
�*��d���������a�
�e�����������f����+�����#������ cc��������ccccccccccccccccccccccccccc ghij�khilm�
,���� ��������� ��� ��0f�n�o��.�
4p<�2M7�pI<�2OQ@Oq�VDZ�<rrUCQVR9������+����+��s��� �������0���0�b�� ����� �������������� � �
N�������� ������������ �� �� ���N�� �����a�d��s���0������N���������������+��t&'�uv� ��&'
��������t���&��
| u�������������������� | �����������N������)�!��� | |
| �uut�ww������ | ���� | ������������ |
ccccccccccccccccccccccccccccc��� cccccccccccccccccccccccc�
,��a��� �e��0� ,� ��
*x��� �+��,���� ��f�!�o���� ����
����������� ��� ��0��� �+� a�� yz{|}�
��������������������yz{|}�
¡©ª©«¬®�̄©ª°±²�³®� ¡¬«±́�µ¶µ·̧¶¹̧¶º� º»́µº́»¶�¼¶·½¶¶½
File details come from the government source that posted it. Updated .