P01-PWS - Adaptive Sports Instruction and Support Services.pdf

PDF 136 KB Posted

Attached to
G003--National Veterans Summer Sports Clinic Adaptive Instruction and Support Services (VA-26-00044489) Shelko/Rhodes
Solicitation number
36C77626Q0117
Issued by

About this file

This is a Performance Work Statement for Adaptive Sports Instruction and Support Services for the Department of Veterans Affairs. The contract requires services to support the 2026 National Veterans Summer Sports Clinic (NVSSC) to be held May 5-9, 2026 in Orlando, Florida, hosted by the Orlando VA Medical Center. The contractor must provide all personnel, supervision, equipment, materials, transportation, and related resources necessary to deliver adaptive sports instruction, program support, and wellness services. Services are intended to promote physical fitness, functional independence, and overall wellness for Veteran participants through structured adaptive sports recreational programming.

The contractor must provide qualified instructors experienced in adaptive sports and recreational programming; ensure all activities are conducted safely and professionally; coordinate schedules with the Contracting Officer's Representative (COR); maintain equipment in safe operating condition; comply with federal, state, and local safety requirements; and implement applicable safety standards and risk mitigation practices. Specific tasks include: Adaptive Fitness Instruction with development of structured sessions, exercise modifications based on participant needs, and instruction on safe adaptive equipment use; Yoga and Meditation Instruction suited for individuals with physical limitations or mobility impairments; Ropes Course Instruction with setup, safety procedures, and participant supervision; Design and Printing Services for program materials and signage; and Storage Containers and Facility Support including weather-resistant containers and transport from San Diego, California to Orlando, Florida. Deliverables consist of instructional services as scheduled, printed materials as requested, and safe functional equipment and facilities. Invoice and payment procedures require monthly submission through the Tungsten-Network System to the Department of Veterans Affairs Financial Services Center. The contractor must designate a Point of Contact available monthly to coordinate with National Veterans Summer Sports Clinic staff and the COR. National holidays are observed with no contractor payment or government reimbursement for these days.

View the file

Other files

File Type Posted
36C77626Q0117.docx DOCX document

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

/,,&0'.

1-/2 '#340'#.

&5&%(06# &*5 7#88*#..

.#'609#.

.4%%+'(

A B� C�=� ��=����D C�����

BE

�C� �����F .#'609#.

0*(#*5#5 %"G.09&8 ,0(*#..H ,4*9(0+*&8 0*5#%#*5#*9#H &*5 +6#'&88 7#88*#..

("'+4I" .('49(4'#5 &5&%(06# '#9'#&(0+*&8

%'+I'&))0*IF

�����J ��J K� ����� &*(090%&(#5 %#'0+5 %#',+')&*9# 0.

��E L M

ND

0* O'8&*5+H

PQF

R

��ST�������

9+*('&9(+' ."&88 %'+605# &88 .#'609#.H %#'.+**#8H .4%#'60.0+*H #340%)#*(H )&(#'0&8.H ('&*.%+'(&(0+*H &*5 '#.+4'9#.

*#9#..&'G 5#806#' &5&%(06# 0*.('49(0+*H %'+I'&) .4%%+'(H &*5 '#8&(#5 .#'609#.

+4(80*#5 %&'(090%&*(.F 9+*('&9(+' ."&88 9++'50*&(# 70(" I+6#'*)#*( #*.4'# %'+I'&)

+UV#9(06#.

&*5 %&'(090%&*( *##5.F 9+*('&9(+' ."&88 5#)+*.('&(# 9&%&U080(G &99+))+5&(# %&'(090%&*(.

70(" 6&'G0*I %"G.09&8 &U080(0#.H 0*98450*I )+U080(G 0)%&0')#*(.H %'+.("#(09 4.#H &*5 &5&%(06# 9+*.05#'&(0+*.F

9+*('&9(+' ."&88W X Y'+605# 34&80,0#5 0*.('49(+'.

&*5 %#'.+**#8 #Z%#'0#*9#5 0* &5&%(06# &*5 '#9'#&(0+*&8 %'+I'&))0*I

X [*.4'# &88 &9(060(0#.

9+*549(#5 0* &*5 %'+,#..0+*&8

X \++'50*&(# .9"#548#.

&*5 %'+I'&) &9(060(0#.

70(" \O]

X &̂0*(&0* &88 #340%)#*( &*5 +%#'&(0*I 9+*50(0+*

X \+)%8G 70(" &88 &%%809&U8# ,#5#'&8 &*5 8+9&8 .&,#(G '#340'#)#*(.

X \+)%80&*9# 70(" &%%809&U8# .&,#(G .(&*5&'5.

&*5 '0._ )0(0I&(0+* %'&9(09#.F /5)0*0.('&(06# +6#'.0I"( &*5

%8&**0*IF

/88 8+I0.(09.

*#9#..&'G #*.4'# &*5 #,,#9(06# %'+I'&) #Z#94(0+*

/5&%(06# P0(*#..

a*.('49(0+* 9+*('&9(+' ."&88 %'+605# &5&%(06# ,0(*#..

0*.('49(0+* 5#.0I*#5 &99+))+5&(# %&'(090%&*(.

70(" 6&'G0*I %"G.09&8 50.&U080(0#.F b#'609#.

."&88 0*9845#W X $#6#8+%)#*( &*5 5#806#'G .('49(4'#5 &5&%(06# ,0(*#..

.#..0+*.

X +̂50,09&(0+* #Z#'90.# U&.#5 %&'(090%&*( *##5.

X a*.('49(0+* &*5 #,,#9(06# 4.# &5&%(06# #340%)#*(

��������������
������������)�������������
�����������������������������������������
��������������������������������� ����
����!����*������
����������,������,����%���,�����������������������
�����������
��������������������
��������������+��������
�����������������������%����������*���������
�������������������������������������������-� ������(����������.�/�
�������������������������
������������������������
������������������%�������,�������������������������'�%������������
����!���0������������������������

������������������������������������%�����������1

�����������
�������������������

���� ���*�� �,�(1����2������,�/3��

����������������������������������������������������������������������� �������!��������������"����������#�$������$�����������"���!��������$����������%$$����$��!�����������&�'��(���)�'��(��*��*����)���������!��������������������������������������������������������������������������+��������,��������'������������)��������������*�!�����������������$��!��������()��������$��*!��������������'����&�$�����$��&��������'����&)�����!�&�����&����������������"������$������������!���$�������������-��������������������������.��/���������*�%$$����0��1��������������2/%13��� �.�4���*�������$�5�������&���������������'��$��,�����������������*�����������������������������$�����*���!��������'������*���)�������$&��*���������������2�3��������/%12�3.�6���������������������������'�����������,���������������������$�����/%�������7��������*�����$��������������.�� '.� ���/�����������������������������&���������������������'&���&�������������2�3����������������/���������*�%$$�����������7��������*�������������������������*�,������������!�����$����7������������&.�5������8���#����������.�%��&���������������������$����������������������8����������������������.�9�$�������!�����*����7������$��!��*���&����������$������:���������������)���������������������������������/%��$������������2�3�$������������������,��(����7����������.� ���/�������������������������������&�����/���������*�%$$�����������7��������*����!�&��������8�������������������������������,�����������������$���������������������������!'����!��������������'��!������������������������8����������'�������$��!�����/%.�'.�5�������*�������������������������'��������������*�������������!���$�����������,�����*�$��!�����/���������*�%$$������������/���������.��;��(�#�����*�74���&��� ���/���������*�%$$�����������'������$����������������������!��������'��)�'�����������������������+��'����������&)������������$�����/���������0��(��,���*���$���&������������,�����!�&���������&��$$��������/���������0���'����&�������$��!��������������!�������������������������������������������.�������������� �&!������/������������������'!���!�����&��������������������������������������&��������� ��*����:6��,��(�#&���!�������������$������!�����$�������������)�$�����&!�����$�,��(���!���������������'�����*�������.�/������������������'!������*��������������������������&������ 4�����!�����$�-��������5$$�����<���������#��������/�����������77,,,.���*����:���,��(.��!�2

���:$����������������!'����2=>>3�?=@:ABCD3�����

������������% ������
�������������
����������������
�������������
��)*��������.���
��)�����������������

��0������������ �� ����������� �������1���� �����������������0����������

���
��)�*���2���/����� 3�������4��������5��
���6����7�8���
������3�����������
���/����� �

������9��������������������� 5� ����� ����������3�������� ������3����#�

��������� 3����:�5��������� 9�������
���������������� ����������� �����
������%�������+����������� *��������44��
��;����������� 9����

File details come from the government source that posted it. Updated .