New Vendor Registration Guide.pdf

PDF 482 KB Posted

Attached to
1752 Gloves, Boots, Helmets
Solicitation number
6100065553
Issued by
Mercer County, Pennsylvania

About this file

This is a New Vendor Registration Guide prepared by the Pennsylvania Emergency Management Agency (PEMA) in connection with an Invitation for Bid (IFB 1752) for turnout gear including gloves, boots, and helmets. The IFB replaces a previous solicitation (IFB 6100065288) and establishes a timeline with an opening date of February 18, 2026 at 2:01 p.m., a start date of March 13, 2026 at 8:00 a.m., and a submission deadline of April 1, 2026 at 2:00 p.m. The guide provides vendors with procedural requirements and instructions necessary to register and participate in the bidding process for this procurement opportunity.

The document serves as a reference tool for prospective vendors unfamiliar with PEMA's procurement procedures, detailing the steps required for vendor registration and bid submission. While the specific pricing terms, contract duration, and quantity requirements are not fully legible in the provided document excerpt, the guide establishes the administrative framework within which qualified vendors must operate to submit competitive bids for the turnout gear procurement. Vendors should consult this guide in conjunction with the complete IFB solicitation to ensure compliance with all registration and submission requirements.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������������������������������������������
�������������������������

' .��� '�$.�)��)��/��0� '�

������� !"# $�%#"��&$�'�!(��$)* �()"�#%$�+,-����� ��.���!%/!0!/*#123�%#"��!4� �5!3.� !%5�'!.��#�3)(!#1�3�(* !.$�%*"&� 6�!3�� ��(* �%.1$�1!3.�/�'!.��.���7-89���� ����� �������:��;)"�1�.��.�!3�4!�1/�!4�.���%#"��)4�$)* �� ��()"�#%$�!3�/!44� �%.�.�#%�.���1�5#1�%#"��1!3.�/�#&)0�9��<).��(1�# 1$�� ��!4�.�!3�!3�#�=>?�+/)!%5�&*3!%�33�#36@�#�=!3 �5# /�/�A%.!.$@��.(9��

� BCDE�F���GD��HI��DC�J�B�

�������0�1��� ���23��3� ������� ���0�1��4%)�!(*5��� 6��.�7��8�311 �����9(��$�!�:!�%"��6;!%��!""$�##�)'$�����&�$#'(�<�'�� ���<%���#���+&�����=";%(%#�$!�%:��>#�$�!��'+(��)'$�*'+$��';&!(*-�� ����8���������1�2�/��?��#��)%��"#�!$���!���@A�"% %�#�!("�;!*������� ���('���'(�!%(�!(*�"!#��#-�� ��B

��9(��$�*'+$��';&!(*�#�$����!""$�##-��C)�*'+�+#��!�DE������� ����F'GH�&��!#���(��$�*'+$�DE�F'G�%(�����IDE�F'GJ�)%��"�)+$���$�"'<(-�� ����KLM�NONPMQ�RSTT�UVP�WXXMYP�ZVPL�[SMT\N�ZMSU]�XVQYTMPM\̂�� 6���� �_�B �_���1�����

���̀��$��*'+$��';&!(*�%#��'�!��"-�� ��ab����1���9(��$�*'+$�#�!���!("��(�%$��(%(�6"% %��cCDd���'"�-�� ���KLM�efghi�XWU�ZM�[VjU\�WP�RRR̂klgl̂XVQ̂�� ���m���/��9(��$�*'+$��';&!(*n#�DE�F'G-��C)�('(���G%#�#H�&��!#���� ����(��$�*'+$�#�$����!""$�##�%(�����I��$���J�)%��"-�KLM�NONPMQ��� ���RSTT�UVP�WXXMYP�ZVPL�[SMT\N�ZMSU]�XVQYTMPM\̂��o������8� �1�0 ������0 ����p��0��������qrstusvw�x��������yzv{|}r~|��vu�� ���|�}s�t{���}�s~�{� � �0������� ���o��� ��F��'<H��!$�)+��*�$�!"��������08���� H��� ���0�_��� � �0� �0��H�!("�����������,'G�#�!�%( ���!��*'+�� ���!���&��������$;#�!("��'("%�%'(#-�� ����''��':�$�����$�#&'(#�#��!$�)+��*-�� �����%�������I��G�J�,'G�'(��-��o��� � �88�� ��1���8���1����

�����o��b�
������

�������0�

�0 _���8�0 ���0��0�p�/� ��0�� � ��8�0

���0������ ����1� ������8�0 ����B�p�� �����p�

�0��1� ���0�� � �����0

���o��b�
������

�0�

�0 _���8�0 ������0���p� o��o��������p�������_���������8��0����8�1����� ���88�p�����

��������
�0����������

��������p������00��� �88�� �0����1o���

������
���������������
�������(��)����������
����������&��*+�,-.�/-�0-1�2343563�173�389:5;�<51750�175=�1593+2:93>�4-01:41�173�?@AB�C@DE�:1�FGHHI�JKLMHKNK�:0/�=3;341�OBPQRS�TU�+2-9�173�930.V�W"���XYZ[�\$]�̂Z_Z̀%Z�\$]̂�Zab!̀cd�̂Z!e�̀f�_!̂Zg]cc\"��������'���������������������������
���������������
�������&��'������
��������������������������)����������������������������������)�������)��&�h"�i$cc$j�fYZ�c̀[k�j̀fỲ[�fYZ�Zab!̀c�![e�_$b cZfZ�fYZ�g$cc$j̀[#�g̀Zcelm��������������a�nlẐ�o!bZm�p��������
�����
�������&�� a�q!llj$̂em�p����������
����������)��������

�����(������������ ��r������������s����

�����������������
����������������������)��������� ��������������
����������������������������t&��u������������������� ������������
��������������������������uvwx'��������������������� ���

�y�z���

������{��|��}����~&���75=��:==<-2/�<5;;�033/�1-�� ���3�47:0�3/�:+132�173��/9505=12:1563��=32�5=�423:13/�:0/�9:,�0-1��� ���3�238.=3/V��*1�:;=-�4:00-1�4-01:50�3;39301=�-+�173��=32��:93V�� a��$[g̀̂b�q!llj$̂em����������������
����������)��&�� a��!c]f!f̀$[m�u����������������
����������)��

&�� a�ì l̂f�o!bZ����!lf�o!bZm������������� �&�� a��a�!̀c�WeêZllm���������(������� �����������&�� a��$][f̂\m�u�������� ��������������&�� a��![#]!#Zm�u�������� ��������������&�� a��ZcZ Y$[Z�����i!�m�'����������������������y������������ ���� ��� ���� ����������������&�� a��fZb�![e��Z !̂fbZ[fm������������) ��������� ���������������� �������� �������� ������������ �&�� a��!fZ�i$̂b!fm�u�������

&�� a��Z_̀b!c�i$̂b!fm����)���������
������������

���&�� a��̀bZ��$[Zm�u�������

��������������������
�����&&�� a��Z#̀lf̂!f̀$[���m�����u�������'���'������pv������ �����'vw���w��'vwu�xw���&��w����������������

���&��*+�175=�+53;/�5=��;:0�>��;3:=3�4:;;�173��3;���3=��:1��� ���� ¡�¢£¤8 £¥£�:0/�=3;341�¦�15-0�§̈�+2-9�173�930.VV���(��)��

�����������������
����(������������������&��u����������������©��������

�&��"��ZcZ_f�fYZ��̂Z!fZ�ª]ff$[�c$_!fZe�ªZc$j�fYZ�_YZ_kª$�"���Ỳl�j̀cc�_$b cZfZ�fYZ�«�̂Z!fZ�Web[̀̀lf̂!f̀%Z�nlẐ¬� ̂$_Zll"��&���&��&� �

���!'-�!�$�'0�(%�+ -�+ &(�)%*�1!&0�(%�(� �23�4*55$� +�2%+(!$�$%"�'�5!" 6���

�789��:�;�7�<=>8�?9@>78?A8>B/�CB@�>/�D�=A/A@9�<>EE9?�

A��F����������7������������ �����G�H����� ���I�������� ��������<��J������� �����������������K���������/ ����������������>E����������� �����������������L�

� �������������������!���"��#���������$�%%������&��� ������'����%�(���%�������)����������*����+&����,-!���.�����/0��� ��1�234�5��� �6�(���������������������������7�%�.���&��18�29��:���������.���%�����&�����������.&��#����;<=�>?@@�A<>�BC�@<DDCE�?A�FG�HIC�JCAE<K�LEM?A?GHKFH<K�FAE�HFNCA�H<�HIC�>C@O<MC�GOKCCAP�1Q��2R��S�T��U� ����4 �R8�29��V�S�T�

4���2����W��R�4RX�YZ�9��TW[��������42�W8��TUU����498W�8�2��R��2����2��

�4W��W����W�\]�542TW��3���W8��SW�5�W����3��8�S�T����94W��W4�2���W��̂�3�����WW�5UW429�W����9�42�����9�42����R8�29���2S�423��5�W4�2Q��_���(���%����%���̀ab�c����$���d�����e���%%�:�����������&���(���%�����������:����������+&����f���)������#�����#��������������g67�ab�$������+%�����:�����������������&��'���������:�������&�������$��&��ab������������������#����'���$�h������.%�����&��'���������:��������&�������&����&����������#�����%�����2R��W8���W8����W�U�����R�5U��W��V�S�Ti���̂���334R4���S���94W�����
4W8�TQ��1�29��WT��W4�2��2�̂�R�5429���2�
�TUU�4��V��2��

��R�5��W��W8��1�55�2

���W8��3���22S�j�24�k������
�W8�W�S�T�������94W�����
4W8�W8���l�mTUU�4������W��V�U������2W����2��TU��W��S�T��1�5U�2S�n�W���2��l�5424W��W4j��o23��5�W4�2�42R�T�429�W8����3�T�W���54W�W��������3�����R�4UW��3�U�S5�2W����UU�4R�̂��Q��������R�4RX�8WWU

pp

QU�TUU�4��U��W��QW�W�QU�QT�W��9�W�W��W��Q��q8��3����
429��RW4�2�����������R�55�2���
��r�s2W���t�2X�n�W���&�����.�����.���:��$������������&��u�2�9��t�2X�n�W��v�����TRW�1�W�w9��4����:�����&��%�$����'�#����������!�������%%����:%�������.������������.��'�����������'���_xy�����r�z�94W���3���s�l���W��&���'�%��:%��$���������%%����:%���������̀��:�.��:�e�����%%���.����#���%�.������������%�.�:%����������.���������c����������$������������ (_%�������������#��������%���!��%�����'�����8WWU

pp

Q�9 �̂Q W�W�QU�QT psl���W p���� �

���������
������������������������������������������������������������������������������ ��!���"�����#$���%����������
�&���������'�����(�������
�)��������������*�������������!�+�������,�����
�����)-�$�$.$��///01��0�����0��0��2����������������3�����)������45678�9:;<=:7>7?@�A886<7:��B���+�,����C7D=@E�F7<:7@G:EH�9:;<=:7>7?@���������I������F7<:7@G:EH�C7DG:@>7?@�;8�J7?7:GK�F7:L6<7M��I���*��

�J;L7:?;:�������'���1�-�����N.$O���

File details come from the government source that posted it. Updated .