Microsoft Form - Response to Sources Sought Announcement NAMRU-S Operation and Maintenance.pdf

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Facilities Operation and Maintenance Services U. S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) Lima and Iquitos, Peru
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W51DQV27S1CQK
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This document is a Sources Sought Announcement for market research purposes conducted by the U.S. Army Corps of Engineers (USACE) on behalf of the U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S). The announcement seeks information from interested and qualified businesses to support acquisition planning for facilities operation and maintenance services at NAMRU-S locations in Lima and Iquitos, Peru. The requirement falls under NAICS code 561210 (Facilities Support Services) and PSC code M1DB (Operation of Laboratories and Clinics), with an estimated duration of one base year plus four one-year option periods. The anticipated contract type is a competitive, single-award task order contract (SATOC) with firm-fixed pricing, to be acquired using FAR Part 15 negotiated procurement with a "best value" trade-off evaluation process. The contractor must provide all personnel, services, materials, and transportation necessary for comprehensive facilities operation, maintenance, and support services at geographically separated locations, including capabilities for HVAC, refrigeration, electrical, generators, plumbing, wastewater, fire protection, access control, CCTV, and building automation systems.

This market survey is informational only and will not result in contract award from this notice. Respondents are required to answer 28 questions organized into five sections covering company information, experience in Peru and overseas environments, facilities operation and maintenance capability, personnel and management capacity, and market factors. Required responses include company registration details (SAM.gov UEI and CAGE code if available), point of contact information, socioeconomic status, geographic performance areas, NAICS codes, proposed role (prime contractor, joint venture, teaming arrangement, or subcontractor), and detailed descriptions of experience with host-nation compliance, controlled-access facility coordination, supply chain management, comparable contracts, complex facility operations, preventive and unscheduled maintenance, staffing approaches, management systems, current capacity, anticipated risks, and recommendations regarding contract structure and pricing. All responses must be submitted in English with character limits of 4,000 per question for descriptive responses.

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Response to Sources Sought Announcement (NAMRU-S O&M) Thank you for your interest in the Facilities Operation and Maintenance Services U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) project.

The U.S. Army Corps of Engineers (USACE) is conducting this market research to identify interested and qualified businesses and to help determine the most suitable acquisition strategy for this requirement. Your complete and accurate responses to the following questions are critical to this process and will directly inform our planning and decision-making. Please note that this is a Market Survey for informational purposes only and is not a solicitation for proposals; no contract will be awarded from this notice. We appreciate you taking the time to provide this valuable input.

Gracias por su interés en el proyecto de Servicios de Operación y Mantenimiento de Instalaciones para la Unidad de Investigación Médica de la Marina de los Estados Unidos en el Sur (NAMRU-S).

El Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los Estados Unidos (USACE) está realizando esta investigación de mercado para identificar empresas interesadas y calificadas, y para ayudar a determinar la estrategia de adquisición más adecuada para este requisito. Sus respuestas completas y precisas a las siguientes preguntas son fundamentales para este proceso e influirán directamente en nuestra planificación y toma de decisiones. Tenga en cuenta que esta es una Encuesta de Mercado únicamente con fines informativos y no constituye una solicitud de propuestas; no se adjudicará ningún contrato como resultado de este aviso. Agradecemos el tiempo que se tome para proporcionar esta valiosa información.

* Required

PART A: Project Information PARTE A: Información del Proyecto Project Title: Facilities Operation and Maintenance Services U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) Título del Proyecto: Servicios de Operación y Mantenimiento de Instalaciones para la Unidad de Investigación Médica de la Marina de los Estados Unidos en el Sur (NAMRU-S)

SAM.gov: W51DQV27S1CQK

Project Location: Lima and Iquitos, Peru Ubicación del Proyecto: Lima e Iquitos, Perú

NAICS Code: 561210 Facilities Support Services Código NAICS: 561210 Servicios de Apoyo a Instalaciones

PSC: M1DB - Operation of Laboratories and Clinics PSC: M1DB - Operación de Laboratorios y Clínicas

Estimated duration of the project: 1 base year and 4 each 1 year options.

Duración Estimada del Proyecto: Un año base y cuatro opciones, de un año cada una.

Anticipated Contract Type: Competitive, Single Award Task Order Contract (SATOC) firm-fixed price (FFP).

Tipo de Contrato Previsto: Competitivo, SATOC de precio fijo firme (FFP).

Anticipated Acquisition Method: Anticipated project will be acquired using FAR Part 15, Negotiated Procurement using “Best Value” trade-off process procedures.

Método de Adquisición Previsto: El proyecto se adquirirá conforme a la Parte 15 del FAR, Adquisiciones Negociadas, utilizando procedimientos de evaluación de la mejor relación valor-beneficio (Best Value) mediante un proceso de compensación (trade-off).

High-Level Project Summary: The contractor will furnish all personnel, services, materials, and transportation necessary for the Operation and Maintenance and support services for US Navy Medical Research Unit Six (NAMRU-S) facilities.

Resumen General del Proyecto: El contratista proporcionará todo el personal, los servicios, los materiales y el transporte necesar‐ ios para la operación, el mantenimiento y los servicios de apoyo de las instalaciones de la Unidad de Investigación Médica Naval de los Estados Unidos Seis (NAMRU-S).

Minimum Technical Requirements" and "Critical Features of Work: Must be capable of providing personnel, supervision, man‐ agement, materials, equipment, tools, transportation, and related support necessary to perform comprehensive facilities operation and maintenance services at geographically separated locations in Peru.

Requisitos Técnicos Mínimos y Características Críticas del Trabajo: Debe tener la capacidad de proporcionar el personal, la supervisión, la gestión, los materiales, el equipo, las herramientas, el transporte y el apoyo relacionado necesarios para ejecutar ser‐ vicios integrales de operación y mantenimiento de instalaciones en ubicaciones geográficamente separadas en Perú.

Other Known Challenges: Geographically separated locations.

Otros Desafíos Conocidos: Ubicaciones geográficamente separadas.

Questions with asterisks (*) are required to be answered.

Las preguntas marcadas con asterisco (*) son obligatorias y deben ser respondidas.

Responses shall be in English.

Las respuestas deberán ser presentadas en inglés.

http://sam.gov/

Section 1: Company Information Sección 1: Información de la Empresa

Company Name:

Nombre de la empresa: *

1.

Enter your answer

Company Address:

Dirección de la Empresa: *

2.

Enter your answer

Please enter at most 12 characters

SAM.gov Unique Entity Identifier (UEI):

If registered.

Si está registrado.

3.

Please enter at most 12 characters

Cage Code:

NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) If registered.

Si está registrado.

4.

Enter your answer

Point of Contact Name:

Nombre de la Persona de Contacto: *

5.

Enter your answer

Point of Contact Title:

Cargo de la Persona de Contracto: *

6.

Enter your answer http://sam.gov/

Point of Contact Phone Number:

Número de Teléfono de la Persona de Contracto: *

7.

Enter your answer

Please enter an email

Point of Contact Email Address:

Dirección Electrónica (Email) de la Persona de Contracto:

8.

Please enter an email

Small Business (SB)

Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB)

Historically Underutilized Business Zone (HUBZone) Certified Small Business

8(a) Certified Small Business

Women-Owned Small Business (WOSB)

Economically Disadvantaged WOSB (EDWOSB)

Large Business

Foreign Entity / Empresa Foranea

Other

Socioeconomic Status (Please check all that apply under the specified NAICS code):

Estatus Socioeconomico (Favor de Seleccionar todas las que le apliquen bajo el NAICS espicificado.

9.

Northeast / Noreste

Southeast / Sureste

Midwest / Mediooeste

Southwest / Suroeste

West / Oeste

Central America / América Central

Pacific / Pacífico

National / Nacional

Carribean / Caribe

South America / Sur América

Other

Geographic Performance Area (Check the regions where your company normally performs services):

Área de desempeño geográfico (Marca las regiones donde tu empresa normalmente realiza cervicios):

10.

NAICS Codes:

Código NAICS:

11.

Enter your answer

Description of proposed role, including prime contractor, joint venture, teaming arrangement, or subcontractor;

Limit of 4,000 characters.

Descripción del rol propuesto, incluyendo contratista principal, joint venture, acuerdo de equipo o subcontratista;

Límite de 4,000 caracteres.

12.

Description of the firm’s presence, workforce, teaming partners, or established subcontractor network in Peru.

Limit of 4,000 characters.

Descripción de la presencia de la empresa, fuerza laboral, socios de equipo o red establecida de subcontratistas en Perú.

Límite de 4,000 caracteres.

13.

Section 2: Experience in Peru and Overseas Environments Sección 2: Experiencia en Perú y Entornos en el Extranjero

Experience complying with host-nation labor laws, immigration requirements, licensing, permitting, taxes, customs, insurance, and local safety requirements;

Limit of 4,000 characters.

Experiencia en el cumplimiento de leyes laborales del país anfitrión, requisitos de inmigración, licencias, permisos, impuestos, aduanas, seguros y requisitos locales de seguridad;

Límite de 4,000 caracteres.

14.

Enter your answer

Experience obtaining access and coordinating work on host-nation installations, medical facilities, laboratory facilities, or other controlled-access sites;

Limit of 4,000 characters.

Experiencia en la obtención de acceso y coordinación de trabajos en instalaciones del país anfitrión, instalaciones médicas, instalaciones de laboratorio u otros sitios de acceso controlado;

Límite de 4,000 caracteres.

15.

Enter your answer

Experience managing supply-chain, transportation, customs, and material-delivery requirements in Peru.

Limit of 4,000 characters.

Experiencia en la gestión de la cadena de suministro, transporte, aduanas y requisitos de entrega de materiales en Perú.

Límite de 4,000 caracteres.

16.

Section 3: Facilities Operation and Maintenance Capability Sección 3: Capacidad de Operación y Mantenimiento de Instalaciones

Examples of comparable contracts performed within the last five years, including customer, location, contract value, period of performance, scope, and the firm’s role;

Limit of 4,000 characters.

Ejemplos de contratos comparables realizados en los últimos cinco años, incluyendo cliente, ubicación, valor del contrato, período de desempeño, alcance y rol de la empresa;

Límite de 4,000 caracteres.

17.

Enter your answer

Experience operating and maintaining medical, laboratory, research, military, industrial, embassy, or similarly complex facilities;

Limit of 4,000 characters.

Experiencia en la operación y mantenimiento de instalaciones médicas, de laboratorio, de investigación, militares, industriales, embajadas o de complejidad similar;

Límite de 4,000 caracteres.

18.

Enter your answer

Capability to perform preventive maintenance, unscheduled maintenance, service-order support, inspections, testing, minor repairs, and specialty repairs;

Limit of 4,000 characters.

Capacidad para realizar mantenimiento preventivo, mantenimiento no programado, soporte de órdenes de servicio, inspecciones, pruebas, reparaciones menores y reparaciones especializadas;

Límite de 4,000 caracteres.

19.

Enter your answer

Capability to support HVAC, refrigeration, electrical, generators, plumbing, wastewater, fire protection, fire alarm, access-control, CCTV, building automation, and other related systems;

Limit of 4,000 characters.

Capacidad para apoyar HVAC, refrigeración, sistemas eléctricos, generadores, plomería, aguas residuales, protección contra incendios, alarma contra incendios, control de acceso, CCTV, automatización de edificios y otros sistemas relacionados;

Límite de 4,000 caracteres.

20.

Section 4: Personnel, Management, Quality, and Safety Sección 4: Personal, Gestión, Calidad y Seguridad

Description of the firm’s staffing and management approach for geographically separated locations;

Limit of 4,000 characters.

Descripción del enfoque de personal y gestión de la empresa para ubicaciones geográficamente separadas;

Límite de 4,000 caracteres.

21.

Enter your answer

Description of the firm’s ability to provide on-site, regional, and corporate support;

Limit of 4,000 characters.

Descripción de la capacidad de la empresa para proporcionar apoyo en el sitio, regional y corporativo;

Límite de 4,000 caracteres.

22.

Enter your answer

Description of the firm’s experience using automated maintenance-management, work-order, inventory-control, or asset-management systems.

Limit of 4,000 characters.

Descripción de la experiencia de la empresa en el uso de sistemas automatizados de gestión de mantenimiento, órdenes de trabajo, control de inventario o gestión de activos.

Límite de 4,000 caracteres.

23.

Section 5: Capacity and Market Factors Sección 5: Capacidad y Factores de Mercado

Description of the firm’s current capacity to support a multi-site operation and maintenance requirement in Peru;

Limit of 4,000 characters.

Descripción de la capacidad actual de la empresa para apoyar un requisito de operación y mantenimiento en múltiples sitios en Perú;

Límite de 4,000 caracteres.

24.

Enter your answer

Outline any key risks or operational concerns you foresee regarding facility operations and maintenance in Lima and Iquitos;

Limit of 4,000 characters.

Por favor, indique cualquier riesgo clave o preocupación operativa que prevea respecto a las operaciones y el mantenimiento de las instalaciones en Lima e Iquitos.

Límite de 4,000 caracteres.

25.

Enter your answer

Provide your recommendations regarding the proposed contract structure, periods of performance, pricing arrangements, transition requirements, and other relevant acquisition considerations;

Limit of 4,000 characters.

Proporcione sus recomendaciones sobre la estructura contractual propuesta, los períodos de desempeño, los arreglos de precios, los requisitos de transición y otras consideraciones relevantes de la adquisición.

Límite de 4,000 caracteres.

26.

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Additional Information Información Adicional

Clarifications and/or questions.

Limit of 4,000 characters.

Aclaraciones y/o Preguntas.

Límite de 4,000 caracteres.

27.

Enter your answer

Any additional Information.

Limit of 4,000 characters.

Información Adicional.

Límite de 4,000 caracteres.

28.

File details come from the government source that posted it. Updated .