Mass_Communication_Platform_RFP.pdf
PDF 387 KB Posted
- Attached to
- Mass Communication Platform RFP
- Solicitation number
- PE-55065-NONST-2025-000000041
- Issued by
- Barrow County, Georgia
About this file
The document is a Request for Proposal (RFP) issued by Barrow County School System on March 18, 2025, seeking a comprehensive mass communication platform. The school district, which serves 15,500 students across 20 schools and programs with 2,000 employees, requires a vendor to provide a unified communication solution that includes website, email, two-way messaging, app functionality, and social media management. The RFP aims to enhance communication capabilities, ensuring seamless interaction between the school system, students, parents, and staff. Proposals are due by noon on April 4, 2025, with vendor selection anticipated by May 7, 2025, and the goal of implementing the new platform by July 1, 2025.
The RFP emphasizes specific technical requirements, including ADA compliance, multilingual translation, user-friendly design, and integration with existing systems like Infinite Campus. Vendors must demonstrate experience in school communication platforms, ADA web accessibility, and provide comprehensive support services including content migration, user training, and ongoing maintenance. The contract is contingent upon the FY26 fiscal budget approval by the Board of Education, with final budget details expected by mid-June. While specific pricing details are not disclosed in the document, the RFP outlines evaluation criteria such as functional requirements compliance, vendor qualifications, economic considerations, and implementation timeline, indicating a comprehensive approach to vendor selection.
View the file
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
��������������������� �!"##$%�&$'()*�+,-$$.�+*/)01�2�3"#,-�456�7879����:;<=>:=?�@ABCDE�FGDDEH�I�JAKEBLCK�CM�NCOOPQABGLACQH�R�SQTGTEOEQL�UGKKCV�NCPQLW�XBYCCD�XWHLEO�I��Z[�\]�̂LYEQH�XL]_�\AQ̀EK_�â �bcdec�QABCDE]fGDDEHghGKKCV]i�j]TG]PH�
| �� | ���� | ��� | !� | ����!��� |
| "����� | ���#��#!����������� |
| ������ | ��������# | � | ���� |
| � | ����� | � |
| ������ | �!����� | ���!���� | ���!����������!� | ������#���� | ��� ������� |
| �������� | ��$�%&''�'()('*�+����� | ��� | �� | ||
| ��� | ��,�-.!.//�+��/���� |
| #�����+��!///� | ��� | |
| � | ��0)12�&34452(�65%'1(5�&7)885295'*�+�: |
| ������� | ���;� | ��� | �� | � |
| �<�=>�?@AB�CA�D@�E�FG?@ABHI@J�+�K����� | �� |
� �� ����#������ � ����#������ �$�+�K���� ������
| ����� | ���� | ��� � | �� |
| ���������������������� ����� | �� ��� |
������#������LML����������$�+�N�
| �������$�+��� | ������ | ||
| �������� | �"��� | ��������� | ����� |
| �����#�� | �� | ||
| �������� | ��$�+��� | ������ |
��O�
��$�;P �� Q���� !��
| �������� | �� | ||||
| �������� | ��� | ��� | |||
| ���� | �� | ���� | |||
| � | ������� | �����������#�������� | �R� | ��������������$<�S8)(TU40�T32&(1U2)81(V�U%W5&(1X5'�+�Y� | �N���� |
�Z���� �L����
| ������� | ��,�[�� | |||||||
| �����\ | ����]�� | #���� | ||||||
| ��������� | �����#�[�L� | ����O�L�� | ||||||
| ��� | � | ����[�^ | �N� ������#,�L ������� | |||||
| ���� | ��� | ��� ������#�������� | ���� | ����� | �[�K������ | ��� | �� | ������\����: |
��P����� ��� ��� �������P����� �������� ���� �
| ���[�L���]�� | #���� |
| ������������� | �,� |
| �����#� | |||||
| �� | |||||
| ��� | ���$���� | ��%�&�!�� | |||
| &� | |||||
| ��'� | �!�"�����"�� ���� | ���!� | ����� | ���� | |
| �� | ���������������������(���� |
| �*��"����� | �����+�,�!)����"� | � | |||
| ��-����$����.���"����� | ��,� ����������"� | ���������������������,�/ | �� | ��! | |
| �� | � |
���0
| ��� | ���� | |
| �������0�)������*��,�� | 0 | |
| ����/ | �������� | |
| ��0�1� | ���� | |
| �����,�!� | � |
���-��1��"������
| �����������"������������*��"��,�#���2� | ��*����������������"������ | ��*������� | |
| � | �"����� | ||
| *������ | ��� | ��,�'���������� | �,��0����3 |
������1� ��������*���3������� ��������,�4 ��%��� ����0����(���������56��,�������������,��� **� ����������0
| � | �� | *��" |
| ��� | �,�!0 | |
| �����4 | ���� | |
| ��� | �!�"� | |
| ������789:;<�=8<7>?8�<8@A><8B89C=��� ���� | � | |
| ��$�%�������D����) |
| ��"� | ����!� | �� | ��)��� |
| ��� | ���E��#���� | ����-� |
�������D����)
| ������/ | ��� | �������) |
| � | �� | |
| ��� | ||
| �����������5F.G����4"���"� | �����������-�� |
��0�������� �� ������3�����-��� �1������1� ����
| ���� |
| ��-�� |
-�./0-.�**�1�2� �� �����������$# �#������ ���� �������1�3��������� �� ���������� ��$� ����������# �� ������������1�4��������������������������������������������5���6 ��"�������"� ���� 7�1�3$������ �2����� ��8��������� ����� ���# �#�� ��� ���� �9�����������������$� ���:(�;���**-<-0-=>�1�8������������ �@������� ����?� �5?@?7�����A���8�� �� �?���������� $�B����������5A8?B7�CDE�F�����??�1�?���� $� ���� ���� �� ���#��� $�?@?���������� ����1�?� ��� ��� ������ ������� ����������������� ����� ���"����������"����"���������� ����� �� �G(�H�./�
�IJK0-�-�K=-�.*����������������������
������L�� "������������ ���� � ������������%�������� ����&�1�M�������N������������������������������������ ������� ������������ �����$� ����1�@����� �� ����N��� �������?@?������������������������������� $�1�ON����������� ���� ������������������ ���� ��������� ������ �������������1�3 �������� ����������� ����� �����������������1�M��� ���������������������� �����$� �������� ������������������P�� ��Q833�R
���*K0��J<S-**-�.�T�UJ-
�S�.=*�3���� ��������� �����������
�������������������� �&�'(�VW��J=-X���JSSK
��6�$���� ��������������� �D�
������������������������������� ����!"���� �#���� �$��#������ ������������ ���������%������� ����!�!�����#���&�����$������'�(�(���!��� ���'��� ���'� �$��� ��� ������ � )����������*!���!��� ������� �'�����#$��+���!������ �$�!���������������������������������� ����,#���!����'���� �-'����!�$����������./01231.42*5/�6����������������7��$��"���-)�����#���-����������8����������6�9# � ����$���!���� !������������� ��������$����������� �-����#���-�)�� ����8����$���������#$��+�$��������������%� ��$�� ����%����)����!!#��� ��$����$�������� ����� ������$���8)�� ���6����������������7��$��"����������)����-� �$�$�������"����������)����-����� �-����#���-�)�� ����8����$������� ����7��7�� ���+ ���)��+ �������������-��� :����$���� �$����7�$�� �-���� ��� �������������!�$� �����6�;������ ������� ��7��$���� �� �$��#!����$�����$��������������� �� �$����-������ ��<��$ ���$�����=�6������������������%�7��$������������$�������&�������7��$ � ��#��� ��� ����8��#$����>**�?��@� A���BC�� D ��E
| � | ����F7��7��%��������7��$��"���G��������� �$��G����������1G !����������!�� �����H�������!�����$���>�����7��2�������������!�������$��������������!�� �����+�� ������I�����0.33�J��K��E� |
| ������������� ���$�)�� :$�%����������'�����#$��+���������+'��!���!��� ����'��� ����+'� �$���+���+��#������L��M�N����K� | E���E���>��7�$��� !��������� ����� ��%����)��#��$����7��$������ % �$�$�����)�$O�.���� ���!#�������#$��$�������"����!�� ��� $$��$#!�<� +���P&Q=����������-� �-��G��������8�)H���������������������� #���������!�� ��O�R��SAA |
E
| � | ���T | D��N�E |
| � | �F���������7 ��������! ���������7��$���)����7���%���� �$���������7 �# �������������������� �O� |
| ���� | ��� | ������������������������� �!"��#���� !��!���#����#�!�#����$� ���#�%����"�&!���!�'!�$��� !�!��#��(�)'�����#��� ���#�%�#����$! �*���# ������#"#�!$���+�,�-*#�#������"!!��.����#������!/�#�!"!�� �,���"0�#���!��#�����!�123��!/�#�!"!�� �,�4���#�����$���"0�!�!� #'!�! ��.���!�0��0� !$� ����#���,�5!�$��6 �!70!�#!��!���$�/���#.#���#�� �,�)����"#����$�0�#�!���� #$!���#�� �,�3� #�#'!��!.!�!��! ���$���#!���!7�"0�! �,�8#"!�.����� �� ��#��!$��#���/���! 9�#"0�!"!����#��9���"0�!�#��9���$�"�#��!����!�:;<���<� |
| =����> | ?�� | ���-���0��0� �� �"� ��*!� �*"#��!$�*��@���9�-0�#��A9�BCBD(�3��0� �� ��!�!#'!$��.�!����# �$��!��#�������*!���� #$!�!$(�3�!� !�!"�#��0��0� �� �����#���!('���! E*�����(&FB(%�(� (��)"�#�!$�0��0� �� ��#��������*!�$!!"!$����!0�!$�.������ #$!���#����0���$!�#'!����.������.#�"��#���!"�#�������!�'!�$���#�$#���#�%��!�!#0���.�0��0� ��(�G.���'!�$���$�! ������!�!#'!������.#�"��#���!"�#�9�0�!� !���� #$!���������!�0��0� ����� ������!�!#'!$(������������������������ �!"��! !�'! ���!��#%�������!H!�������0��0� �����������#'!�����#�.��"��#��(�I!�"������!0������0��0� ����..!�!$����������9� �"!9�������!�*� # 9��#��#��.��$ ��'�#��*�!9���#��!'!��# �#����!�*! ��#��!�! ���.���!� ������ � �!"(�JKLMNMOJLPQ�LMRPSMKP������3� � �3�*�#��-$'!��# !"!����.�123� T�����FU9�BCBD�V!�$�#�!�.���3��0� �����*"# #�� � -0�#��A9�BCBD��������"0�!�! �3��0� ���)'�����#�� ���$�����#�%� -0�#��BB9�BCBD�3�! !���-%!�$��G�!"�������������$��.�)$����#���I��&��! #��� -0�#��BW9�BCBD����������$��.�)$����#���T!!�#�%����1!��""!�$���$�-00��'!�5!�$��� T����9�BCBD�5!�$�� �@��#.#!$� T���X9�BCBD�G�#�#���V! #%����$�V!'!��0"!���T!!�#�% ������� T���U9�BCBD�V! #%����$�V!'!��0"!���3��H!����!%#� � T���BX9�BCBD�� |
| ������� | ������� | |
| �� | ����������������������� | ���� |
| �������� | �������� �� |
| �� | ��������������� | ���� |
| �� |
�� �!�� ���������������������������������������������� ���!�+,-./0.�1-2,34/.5,-�#�������6����
| ����� | ������������7�8 | |
| �� | ��9� | ���: |
| �� | �=������� | |
| �� | �!�� | ��>������!?��!��!�������������������� |
| ��������� | �� |
| ����� |
��� ����������������������� ��!�" !��#�����$%�"&��'�'(�)*�#*"�!�!���+�+ +�+�,-./-/0.1(�"#���22�3#4�5+�� � ���#� ��!�" !�#�"22�!��&��"!��"$#�2*!�2%�"�'�3�!��*!��*�!�����$2��"!�������!���)"�!����!���� ���2�6�#!�� !�"!�!��� 2�#�����!��� "2��'"��%�"�����3�� ���!��#��7� *!�'�"�'�"!�!��� 2�#������" ��#* ��'���� "2��'"��%�"������3�� ���!�&"%�$������3�'+�-+�� � ���#� ��!�" !�#�"22�"*!�&"!� "22%�����3����!������#!�'"%����8"�*"�%(�"�!���!���"*!�&"!� �!��&��"!����'�# ��$�'����)"�"��")������95:�"$�;�(�*�2�##�!�����"�'�����'* "!����!"<�#�" !����!��!��&��"!��!���"*!�&"!� �����3"2�)��;�#���#�"!�2�"#!�=.�'"%#�)�����!��!���"*!�&"!� �����3"2+����#�"*!�&"!� �����3"2�#�"22�$����������%�"��"�'�"''�!���"2�"*!�&"!� �����3"2�#�"22�� *������" ��#*$#�>*��!����#!�'"%����8"�*"�%�*�2�##�!�����"�'�����'* "!����!"<�#�" !����!��!��&��"!��!���"*!�&"!� �����3"2�)��;�#���+�=+�� � ����!�!"2��$2��"!�������!���� ���2�6�#!�� !�����!��� *����!�%�"��"�'��" ��%�"���������3"2�#�"22�$�4�� � -.-0�/�?@@@@@@@@@@@�� -.-1�/�?@@@@@@@@@@�� -.-A�/�?@@@@@@@@@@@��� � -.-��/�?@@@@@@@@@@�� -.-B�/�?@@@@@@@@@@�� -.=.�/�?@@@@@@@@@@@��� C+�� � ���"''�!����!��!���!��&��"!����)�� �##�'�# ��$�'�"$�;�(�!��#� ��!�" !�#�"22�!��&��"!���&&�'�"!�2%�"�'�"$#�2*!�2%�"!�#* ��!�&��"#�"))��)��"!�'�"�'��!���3�#��*��$2��"!�'��*�'#�"������2������";"�2"$2��!��#"!�#�%�!����$2��"!����!��!���� ���2�6�#!�� !�*�'���!��� ��!�" !+� 0+�� � ���!����;��!�"�%����!���!��&#����!��#�"''��'*&�"������ ���2� !�3�!��!���!��&#����!��� ��!�" !(�!���!��&#����!��#�"''��'*&�#�"22� ��!��2+�
| ���� | ���������������� | ������ | |
| ������������� | ����������� | ||
| ��������� | �� | ���� | ��� |
| ��� | �������������� | ���� | |
| � | ������������� | ���������� | ������� |
| ���������� | ����� ��� � !�������"����������������� | ���������� | ����������� | ||
| ���������� | ���������� | ����������������������������������� | �������������������������� | ��� | ������� |
| �"� | �� | ||||
| ������������#��� | �����$!%�&'(�)&%#*'�+&'&,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,-������������������#��� | ������������ | ���.�� |
| ���������������� | ����������#��� | ����������������������������������������������������� � (����,,,,,������ | |
| �,,,,,,��/0,,���� � � � � ��''*1��*2%(3���+**4�#!�('!�(�� � � � � ��5,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,��� � � � � ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,�6)���� | �%� |
�7��� � � � � ��5,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,���
File details come from the government source that posted it. Updated .