Market Survey Questionnaire.pdf

MARKET SURVEY QUESTIONNAIRE

FOR

INSPECTION AND MAINTENANCE OF AUTOMATIC OPENING DOORS

AT YOKOTA AIR BASE AND TAMA ANNEX, JAPAN

This Market Survey is to define the Japanese commercial practice whether it meets Inspection and Maintenance of Automatic Opening Doors at Yokota Air Base and Tama Annex, Japan. Please answer the questions below. Reasons for your response as necessary, suggested alternate plans or services would be appreciated. This information will not be used with other contractors or organizations, outside of the U.S.

Government. We greatly appreciate your input. Please submit your responses to the POC below by 14:00 hours, 10 Jun 2020.

この市場調査は、在⽇⽶空軍横⽥基地及び多摩レクレーションセンター内の⾃動ドア保守点検及びそれに付随し た業務の⼊札にあたり、⽶軍の要求内容が⽇本の商習慣にどこまで沿うものなのかを⾒るものであります。ご回答に 併せて、ご回答の理由･代替案等の補⾜記⼊にもご協⼒をお願い致します。尚、頂いたご回答は、⽶国政府以外、 他の業者及び団体に公表･使⽤することは⼀切ございませんので、何卒ご協⼒の程宜しくお願い申し上げます。ご 回答は 2020 年 6 ⽉ 10 ⽇ 14 時までに下記担当者までメールで送付頂けますと幸甚です。

374th Contracting Squadron/PKBA Unit 5228, Bldg. 620, Yokota Air Base Fussa-shi, Tokyo 197-0001 Tel: 042-552-3010 direct from within Japan E-mail: ikumi.sato.jp@us.af.mil POC: Ms. Ikumi Sato

〒197-0001 東京都福⽣市横⽥基地内

建物番号 620 第 374 契約中隊 PKBA

Tel: 042-552-3010 (直通) E-mail: ikumi.sato.jp@us.af.mil

担当: 佐藤 育美

Your Company Information 貴社の情報

Company Name (会社名):

POC Name/Title (担当者/役職 名):

Tel/Fax No. (電話番号/ファックス番号):

E-mail (E-mail アドレス):

Address/Zip Code (会社の住所/郵便番 号):

Response Date (回答⽇ 時):

Requirement Overview 仕様書の概要 The Contractor shall provide all management, tools, supplies, equipment, and labor necessary to inspect and maintain all automatic opening doors at Yokota Air Base and Tama Hills Recreation Area (Tama Annex) in accordance with commercial practice, the applicable Japanese law and its supplemental regulations as it is stipulated in this Performance-based Work Statement (PWS).

契約業者はこの契約の諸条件並びに該当する⽇本の法律と輸送慣習に従って、⾃動ドア保守点検及びそれに付 随した業務を⾏う。

Q1. Please check below boxes if the tasks are required for Inspection and Maintenance of various Automatic Opening Doors. <<Requirement>>

様々な⾃動ドア保守点検について、下記の作業内容で当該業務に含まれるものがあれば✔を付けて下さい。

Monthly Inspection 定期点検

Monthly Preventive Maintenance 定期予防保守

Routine / Emergency Call 通常・⾮常呼出

Rescue Work 救助作業

Cleaning Work 清掃

Repair and Replacement of Fixture 器具備品類の修繕、交換

Minor Electrical Work 電気系等の⼯事

Others, please describe その他、当該業務に必要とされるものをご教⽰ください。

Q2. Is the service required by Yokota Air Base or similar services offered customarily and commercially in the general industry/market? <<General>>

横⽥基地が要求するサービスは、商習慣的及び商業上、⼀般市場に提供されているものと同様ですか？

YES はい NO いいえ

Q3. Have you performed Inspection and Maintenance of Automatic Opening Doors and related equipment?

⾃動ドアの保守点検及びそれに付随した業務を⾏ったことはありますか？

If yes, please describe.

もし Yes なら、下記にご教⽰ください。

If yes, how long have your firm been providing this type of services?

もし Yes なら、何年位, この様な業務を⾏っていますか？

If yes, Please describe. 下記にご教⽰ください。

If yes, do you have a written Statement of Work (SOW), Performance Work Statement (PWS) or Performance Standards Contract?

もし Yes なら、この様な業務の仕様書⼜は契約書をお持ちですか？

If yes, is it possible to provide us of a copy for our reference?

もし Yes なら、そちらのコピーを、参考のために頂けますでしょうか？

Q4. What type of contract would you recommend or is commonly applied in general market for Inspection and Maintenance of Automatic Opening Doors services and why? (Reimbursement, fixed unit price, etc.)?

<<Type of Contract>>

このサービスにもっともふさわしい⼜は⼀般的な契約タイプはどの様な契約になりますか？ またその理由もお聞かせく ださい。（出来⾼払い契約、確定価格契約、等） Please check below boxes:

該当するものに✔を付けて下さい。

Firm fixed price 固定価格契約

Reimbursement 出来⾼払い契約

Other その他 Please describe. 下記にご教⽰ください。

Q5. What method do you use to determine if the services you are providing are satisfactory?

<<Quality Control>>

貴社では、どの様な⽅法で、供給されたサービス⼜は供給するサービスが満⾜のいくものかどうかを判断しますか？ Please check below boxes:

該当するものに✔を付けて下さい。

Customer complaint 顧客からの苦情

Periodic inspection 定期的に巡回・検査

Random inspection ランダムに巡回・検査

Do you have assigned personnel to inspect your services?

サービスの良し悪しを選任の検査員を任命して調べますか？

Q6. Is a Quality Control Plan used for this type of services? <<Quality Control>>

この種の業務に品質管理計画は⽤いられますか？

もし Yes なら、貴社の品質管理計画書を、参考のために頂けますでしょうか？

Q7. If you don’t have a quality control plan, how do you determine if the services you are providing are satisfactory?

もしＱＣプランが存在しない場合、どのようにして提供しているサービスの質を判断していますか？

Please check below boxes:

該当するものに✔を付けて下さい。

Customer complaint 顧客からの苦情

Periodic inspection 定期的に巡回・検査

Random inspection ランダムに巡回・検査

Q8. How do you communicate with your customer/contractor? <<General>>

お客様や契約先の担当者とは、通常どの様に連絡をとりあいますか？)

Do you hold meetings on a regular basis?

定期的に会議を持ちますか？

Q9. What kinds of remedies does your firm normally use to resolve non-conformance of services?

不適格あるいは不満とされたサービスを解決する為に、貴社では通常どのような⽅法を⽤いてこれを解決しています か？ Please describe.

下記にご教⽰ください。

Do you have a method or procedure to deduct payment for non-conforming services?

不適格あるいは不満と指摘されたサービスについては、その分の⾦額を差し引く等の⽅法を使⽤していますか？

YES はい NO いいえ

もし Yes なら、下記にご教⽰ください。

Q10. How do you set the prices for the above services? Do you have any price list established in your company for this type of services?

この種の業務の値段はどの様に設定されますか？ 何か基準となる値段表のようなものがありますか？ Please describe.

Q11. What are the price determination factors to effect the costs? Please check. <<Factor price>>

価格の決定に影響する要素をお知らせください。 Please check below boxes:

該当するものに✔を付けて下さい。

Type of Automatic Opening Doors ⾃動ドアのタイプ

Deference of various maker メーカの違い

Difficulty of work 業務の複雑さ

Number of Automatic Opening Doors ⾃動ドアの数

Working hours 就業時間

Working days 稼働⽇

Expendable supplies 消耗品*1

Staffing and G&A ⼈員配置と⼀般管理費

Other その他 Please describe 下記にご教⽰ください。

*1. Regarding “Expendable supplies”, are there any agreement and/or statement of classification for the supplies to be included standard maintenance or excluded standard maintenance? Please list if any.

消耗品に関してお知らせください。消耗品には通常メンテナンスに含まれるものと、含まれないものとに分類される協 定及び仕様が存在しますか？

*2. If there are “Expendable supplies” excluded from regular maintenance, what are the price determination factors to affect the cost? Please check.

通常メンテナンスに含まれない消耗品に関して価格の決定に影響する要素をお知らせください。 Please check below boxes:

該当するものに✔を付けて下さい。

Type of Automatic Opening Doors ⾃動ドアのタイプ

Deference of various maker メーカの違い

Model year of Automatic Opening Doors ⾃動ドアの年式

Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

*3. Is it possible for all supplies to include standard maintenance? 全ての消耗品を通常メンテナンスに含める事 が可能ですか？ Please circle one:

If so, how much increase will the maintenance cost be? Please list if any.

もし可能であれば、どのくらいメンテナンス価格が上昇するかご教⽰ください。

Q12. What laws, regulations or unique requirements do you have to comply with to provide “Inspection and Maintenance of Automatic Opening Doors”? <<Standards/Regulations>>

⾃動ドア保守点検及びそれに付随した業務 を⾏うに際して、どの様な法律、規則、⼜は業界独⾃のルールが適⽤ されますか？

Q13. Are there any licenses/certificates required to perform this kind of services? <<Qualifications>>

作業を遂⾏するにあたり、なにか資格は必要ですか？ Please check below boxes:

該当するものに✔を付けて下さい。

Not required to have any license/qualifications 特に資格は必要ない

Automatic Opening Door Inspectors ⾃動ドア施⼯技能⼠

Other その他 Please describe 下記にご教⽰ください。

もし必要な場合、この資格は業務を⾏う上で必ずもっていなければならないものですか？

Q14. What is the average period of performance for this type of services in the local market?

この種の業務の平均的な契約期間は⼀般市場ではどの位ですか？

Q15. How much mobilization is required before starting the service?

御社がこの契約を請け負った場合、準備期間としてどの位の期間が必要でしょうか？ Please check below boxes:

該当するものに✔を付けて下さい。

1 month １ヶ⽉

2 months ２ヶ⽉

3 months ３ヶ⽉

More (___months) それ以上___ヶ⽉)

What is the time factors? Labor? Equipment?

どのようなことに時間を要しますか？ ⼈員の確保、機器の準備等具体的にご教⽰ください。

Q16. Do you have a company catalog/brochure introducing your business and service?

貴社の営業や業務と紹介する会社案内やカタログ等がありますか？

もし Yes なら、参考のために頂けますでしょうか？

Q17. Do you have any suggestion, opinion for the project?

上記の業務に関して、何か御意⾒、御要望はありませんか？

== Thank you very much for your time. 貴重なお時間を頂き誠にありがとうございました。 ==