Justification (26P0031).pdf

PDF 256 KB Posted

Attached to
POSICHECK CALIBRATIONS
Solicitation number
N6883626P0031
Issued by

About this file

This is a J013 form documenting an exception to fair and open competition for a federal procurement. The contracting activity involves SERMC & NAVSUP FLCJ procuring modernization and maintenance services for a Honeywell Analytics PosiChek USB 3 functional test machine used by the Navy to support Self-Contained Breathing Apparatus (SCBA) and Self-Rescue Breathing Apparatus (SAR SCBA) testing for emergency and routine use. The estimated dollar value for the requirement is $0.00. The procurement request/solicitation/purchase order number is 1301352268, with required delivery dates between 04/15/2026 and 04/14/2027. The justification for using other than full and open competition is based on an only one responsible source determination, as Honeywell Analytics is the exclusive manufacturer and sole source capable of performing the specialized calibration procedures required for PosiChek test instruments, which must be maintained in accordance with ISO 9001/ANSI/ASQC Q9001 standards and traceable to NIST standards. The document includes technical certifications, contracting officer certification, legal sufficiency review, and contracting activity competition advocate review affirming the exception to fair competition is justified and legally sufficient.

View the file

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

��������������������������� �����!���"�����������#�� $%&'!�(�)�*$+,�-.!/0��)��1"�����2�"�3�4�"�5���������6���������7������55"�#��$%&'!84�!����90:��5�"���4���$�;�<!���������7"���6�����55�"��14�=$!7�>��1�������;���4�����?��6�������"���"��� �)�# �$!7�4�����$�&�$!7�4���"��?�"���� �����"�1�����14��"�@1�"������6�#���6�4��1�������;���4������?5;�46����#�" ��6"���=A>� ��"4��$%&'!84�!����90:�5"�#���4��6�4���1�������;���4��4�"#���4����B���"�"���<C�4���46�54�D6��,E$�!F%G�A�?��6����"�@1�"�4�������=�H>� ��"�4�"#����;�����#�"6�1;��6����"��C� ������5�C�;����4�5�44�44���C �����5�"���"I��"�?�F��� B�;;����; ���4��D��6��������4�����1��"�5;�������6��'���"��44�?C; I�"�5;�������6��7�;;�B4��44�?C; I�"�5;�������6��'����7��"���44�?C; I���������1�������5�"������;���4�����������;1�������;�C"����������6��?��6��A��3�4�"�5��������$155;��42$�"#���4����'�����6������� J4�)���4����;1�����%4��?�����*�;1�&�@1�4�����6�#��KLMNOPNQQ�RMSQOTUVW����6�������5�"��"?�����44�" �?���"��X����������?���������������1"�7��4 4��?4�,E$�!F%G�+$7�A��1�������;���4��?��6�����YZ[\]Ẑ_� ̀ aa]b�c]ad̂efghijTULMhiklNkUMm�nNkULl iopq inq rstpuvwvv vwvv vwvvxyzTLTSQWvwvv vwvv vwvvtLTSQvwvv{��$���1��" ��1�6�"�� �,�"?�������E�6�"�D6���-1;;�����E5���!�?5������� ���-�&��A��H|<�=C>=�>=�>�4����4���"�51"�6�4�4������}���������6��4�?5;��������@1�4�������6"�46�;�I�!���"�������E�����"4�?� �4�;������"�?�����4�1"�������6��!���"�������E�����"��6����"�1?4�����4�����6������"��������������?���; �����4�1"���"��4���C; ��#��;�C;��=����I�1"���� I��}�;14�#��;����4������"��?���4I�C"���<��?���"����14�"��;�?�C�;�X����0���4�"�@1�"���C �-�&��A��H|<A=C>=A>=�>I��6�4�?�?�"���1?��}5;���4��6���C4����������?5����������"��6�4���@1�4�����I��4���; �����4�1"���B�;;�C��4�;���������"��6�4�"�@1�"�?������6��"�@1�"�?���>������6��"�@1�"�?�����4������}5����������}������6��4�?5;��������@1�4�������6"�46�;��

/(��~� �v�� �4��6��"�@1�4����?���"��;��"�4�"#����"�5"�4���4��6��?���?1?�"�@1�"�?���4�����6����#�"�?����%4��?�����3�;;�"� ���������;�����"?������&���"�����$���1��" ��1�6�"�� �����55;���C;�,"��1"�?����&�@1�4�2$�;���������2,1"�6�4��E"��"�)1?C�"� ��v�������!���"�;�)1?C�"�����SV�mkLyMl����sux�r�nt�iq�if��tuo�ir�xur���u,"�#��������4�"�5���������6�����?��"�4�"#����"�@1�"��I�������;1�����4����������14�I��6����?������6��"�@1�"���4�1"����"�C"������?�I��6���4��?�������4�25"���I������6��"�@1�"��������25�"�������5�"��"?����,;��4��"���"��������?�A��C�#��=3�4�"�5��������$155;��42$�"#���4����'�����6������� J4�)���4����;1�����%4��?�����*�;1�>�����tKu�suturo�qRt�iq�fir��xu�if�itKur�tKRq�f����Rqs�inuq��ionut�t�iq��x��Rxus�iq�tKu�fi��i��q��R��iq�g�iqu�ruxniqx���u�xi�r�u���rNWTkUVTU�N�rUm�TW D6��4�1"���6�4��4��C;�46���5"�5"����" �"��6�4I�;�?�����"��6�4��������I�5������"��6�4I���5 "��6�5"���44�4�����6�����?��"�4�"#����"�@1�"������u�VQyWU�N��UVNMWUMm�RmkNN�NMTW D6�����?��"�4�"#�����4���; ��#��;�C;���"�?��6��E"�����;�%@1�5?����'��1����1"�"�=E%'>I��"��6�1�6�"�X�����4�"�C1��"��"����6����;�"�5"�4������#����"��6��E%'����iT�Nk�rNSWLMW ,"�#���������;4����?�44�����?5�������"�@1�"�?�����4�����4�;��������"�?���; �����4�1"������rRqs�qRou���?�"�@1�"���?14��C����C"������?��5"��1��I��"�����1"�������5"��1��I�5�"���1;�"��������?��1����1"�"��3�4�144�B6 � �1��"��5"��;1��������4���"�����������5"��1���?�����6�"���?5�� ��3�4�"�C��6�B��6��5�"���1;�"�C"������?�I�5"��1��I��"�����1"���4��44�����;�����6����#�"�?���J4�"�@1�"�?���4�����B6 ����C"������?���"��@1�;��51"��������C��14���=4���-�&�����H{>��3�4�"�C��6�B�?�"����"�4��"�6���������4���6�"���?5����4J�4�?�;�"�5"��1��4��"�5"��1��4�;��������6��5�"���1;�"�����1"���������?���I��?�����������?���I��6������� J4�����4����q�x�R��Rqs��ionu���q���r�uq�g �̂Y ��

���������������������������
��������������
��������������
�����������
������������������
���������������������������
������
�������
�������������������
��������!������������������������"�����������
�.���������������������.������
�����������������������������

/(('�%012��%13.�3/(('������������ �����021�����������'�� ���� ���������� ������������ ���� ���� � ��45��&��� ������� ������������� �4 6789:8;6;< � 678978;6;=>��?@������ ��� ������ ���4�?@��� ������ ���

��������
���������������
������
���
���������@�����
����������������������������"�������"������������
������������
�������������

�1.A%�A

�����,����
���������������
�������������������

������������B�������5C�1.A%�-� ��������1?&D.�./5(������� � E

�������.������
����������'(E�������������
������������
�E
�������@�����
��5F�$���5(5F���%������$���������@����
��������������
�������������������������������

��D���5���

�������������
�������������
��������
���������������
�������������������
������G��5F�D���5(5F�����������
���1

���1.A%��� �������11�.%&0?H�������� � E

��������������
�����������
��������������������

� E ��������A � E

����������������������������
���������
������
������
������

���1� �

������B����
��������������

�����E������� ������ � E ���1?&D.�./5(����� ����������� ����-D1���� ��1 ���1.A%���

�����������
�����������,���2������1.A%���
������
���@������

� E

�����������������
������������
��������������������
��������������
���������������������������������������
�������������
��������������
���������

���)��2������

��������
�������������
���������������

�4IJKLMNMIOLMPQRSOTTKPUOVRW XYZ[\]Ẑ _�ZỲX]a]ẐX]b\2� �� c��

�������
������������?@
�$���G��
������������������
������
����
�����������
�����������������Ldefgheij�Iklghmiged �2�
�����������������

�� c��

�������
������������?@
�$���G��
������������������
������
����
�����������
�����������������Kd��h�d�dg���Iklghmiged � Zb\X̀ ẐX]\��baa]ZỲ�ZỲX]a]ẐX]b\2�
���������������?@
�$���G��
����������
����G��
���������!��������������

������Ikg��ie�hgl�P��hed����Rhlgi���d � _Y�Y_�̂qb�Y�ZỲX]a]ẐX]b\2�

����G��
����������������

������Vd�dj�O�k�d��fd�Ikg��ie�hgl�P��hed� _Y�̂ _�n�aa]Z]Y\Z��̀Y�]Y�2������������ ������ ������ �

����������������
����Vdlij�R���hehdge��Kd�hd� ���
���������������
������
���������
�������
������������������������������ ��������������������
����

�!"#$% &'( )*+,+ $- &'( *)$.( /0+&,-,1*&,$%2 3 '(4()5 *##4$.(2 *+ 6(*7 $- 8$%&4*1&,%9 :1&,.,&52 &'( +$;,1,&*&,$% $- &'( #4$#$+(7 #4$104(<(%& 7(+14,)(7 '(4(,% 0+,%9 $&'(4 &'*% 1$<#(&,&,$%2 #04+0*%& &$ &'( *0&'$4,&5 $- =>;*1('$;7(4 -$4 "? 1$7( 1,&*&,$%@A�� ��������

BCB

Honeywell Analytics

405 Barclay Boulevard Lincolnshire, Illinois 60069 USA

Toll Free: (800) 538-0363 Option 3

Fax: (847) 572-1327

Email support: ha.us.service@honeywell.com web: www.sps.honeywell.com

Tuesday, 01 January 2026

To Whom It May Concern:

The PosiChek3 is a proprietary product manufactured by Honeywell Analytics in Lincolnshire Illinois.

Various components of the PosiChek unit require periodic calibration. These devices are purchased from several suppliers that recommend at least a yearly calibration. Therefore, prudent practices dictate that at a minimum, a yearly calibration of the PosiChek3 is necessary. Honeywell Analytics is the only source for manufacturer’s specific calibration procedures on PosiChek test instruments. Calibration instruments are maintained in accordance with ISO 9001/ANSI/ ASQC Q9001 and are traceable to the applicable NIST standard.

Honeywell Analytics strongly urges that each PosiChek be calibrated on a yearly basis. Additionally, NFPA (National Fire Protection Association) standard 1852 on Selection Care and Maintenance of

SCBA, mandates that testing of NFPA compliant SCBA be performed on a calibrated device. Testing done with a PosiChek which has not been calibrated within the suggested calibration interval may not provide fully accurate results. Since calibration requires both specialized test equipment and expertise, this procedure is done at the factory.

For calibration, please call Honeywell Analytics customer service at 1-800-538-0363 option 3 and ask for an RMA number. Be sure to return your instrument in its original carton, if possible, and have the

RMA number clearly indicated on the shipping label or carton itself. At no time should the PosiChek be transported with the test head attached as this can cause irreparable damage. The factory will only require the PosiChek instrument itself for calibration; we do ask that the customer retain all accessories such as the test head, head gasket, head bolts, cables, and any hoses so they are not misplaced during the transit or servicing of the product.

Regards, Honeywell Analytics

Technical Support Team

800-538-0363, option 3 ha.us.service@honeywell.com

File details come from the government source that posted it. Updated .