IA02 W9124D25PA205 Sole Source Justification_Redacted.pdf

PDF 333 KB Posted

Attached to
5BDE North Crowley High School JCLC
Solicitation number
KNOX-SAT-2025-0100
Issued by

About this file

This document is a Memorandum for Record - Limiting Competition at or below the Simplified Acquisition Threshold for a sole source contract with East Texas A&M University. The contract is for lodging facilities, meals services, furniture, equipment, supplies, and outdoor facilities to support the North Crowley High School Task Force Lone Star JROTC Cadet Leadership Challenge (JCLC) camp for 130 Cadets and 26 Cadre from 1-5 June 2025.

The justification for sole source is based on East Texas A&M University being the only camp with approved dates and co-located training facilities including high/low ropes, swimming pool, planetarium, and STEM facilities. Market research compared facilities and rates against other Leadership Camps in North Texas, and the university was determined to offer the most competitive rates with minimal contracts and costs. A Small Business Administration Dynamic Small Business Search Engine (DSBS) was utilized, and no responses were received from other interested vendors after publishing a notice on SAM.gov from 15-19 May 2025.

View the file

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

��'��� ��.�����(���/01��,������&�����$!� ����)�,������,�����������$#�'�������2���,�������2�� ���,�������� $� !)�')"��,� �#��������'�&&�� �� '������-�)�#�(� ��� � �����2���&��� '�� �������#�)�'���������,�'��'�����'����#��� ����'�&"�����,�2�� 2��#�'�2���,�����������,����#���)�$�,���&����)��'�������"��&��3�������-��&���4�������� &�����������5���&�'�&���4�����������').�$���65�4�+!��'�� �'�� �������7��$�)�����'�� ��8���� 9��'� ���� �)�3��!�� 2:'�&";#���)�������#��(��-���&�������������!���� ����#�� -��8���������������'�����'�!��"�����)� ����0-$�,#��&��0�������)���$)�<0������-�����"�����!�����'��,� #��&������������ ,�� ���-=>?@ABCDEF@GH���3���'�I���������J����� �)� �����#� �K������,�� '��#��'�!��)�)��L)�$)�')���$�� �������!)���&���KM���������'���������J����� ��"������$��#�'�������-� ���������2�)��� ����!��� ����&��� ������#���&�����'���� �'���'�&"�!���'�&&���� ����)����$���7������-�)��"��,� ��������)�'�����&���'�&"�!�������� �'�&&���� ���)��� ����-�)��� ����!�����������'�� ��'�����)�������#����)�)�������&&����&"����������$��!)�')��,�����������'��������$�� ��'������)�"�����������#��N�������� ����-����)���J����&����#���)�K�I���&"'�����''�&"���)� ��.�����(���/01��,������!��)&���&��'�����'���� '����'�&"��� �����������,����'������-O>PBFAQRFESTUBVWRCBXBQ@GYBC@RZRFE@R[QH8'����#��)���)���""�����$ ����� ��&�'�$��7��'�!)�')�����'�� � ���)�N����#�'���������''������� '�&"�������)������#&�3��!�� $��� �����#-\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ 5��� ������'�����'��$������

!"#$%&'()&*%+,--*).'#.'&*-*)(&*$%/011'$2(3456�����7����8����6���6�����9�:���79�����:��9����6�;�<���8���=���6��9�����9��9����>�����=�����7��������������7�:��:��9���������?59����=��6���6��@����=�9��������99�������79�8:�������6������=8�A��>��7B���7�����=C��7�6��9�8:�����B�6��:��96��������������9������6��������������=�6�;�<���8���?�77���������C5�::��<��6��@����=�9���������8��9�8:����������@�9����6��<�����������==��7���7:��<�7�7�6���6����<�9������::����6�����7��9����76�<���6��>����������6���D�7=���9E��������?FFFFFFFFFFFFFFFFFFFF G��� ������9�����9��B������H�����G?I�����������9���B�==�9��

File details come from the government source that posted it. Updated .