MRQ_GI_Atsugi_2024.docx

MARKET RESEARCH QUESTIONNAIRE

FOR

MOVEMENT AND MAINTENANCE OF GOVERNMENT FURNITURE AND APPLIANCES AT NAVAL AIR BASE (NAF) ATSUGI 米海軍厚木基地向け官給家具輸送サービスに関する市場調査

This Market Survey is to define the Japanese commercial practice whether it meets Movement and Maintenance of Government Furniture and Appliances at NAF Atsugi. Reasons for your response as necessary, suggested alternate plans or services would be appreciated. This information will not be used with other contractors or organizations, outside of the U.S. Government. We greatly appreciate your input. Please submit your responses to the POC below by 17 July 2024.

この市場調査は、在日米海軍厚木基地官給家具/家電製品輸送・保守サービスの入札にあたり、米軍の要求内容が日本の商習慣にどこまで沿うものなのかを見るものであります。 ご回答に併せて、ご回答の理由･代替案等の補足記入にもご協力をお願い致します。 尚、頂いたご回答は、米国政府以外他の業者及び団体に公表･使用することは一切ございませんので、何卒ご協力の程宜しくお願い申し上げます。ご回答は2024年7月17日までに下記担当者までメールで送付頂けますと幸甚です。

374th Contracting Squadron/PKS Unit 5228, Bldg. 620, Yokota Air Base Fussa-shi, Tokyo 197-0001 Tel: 042-552-3010 direct from within Japan E-mail: kenji.urasaki.jp@us.af.mil/ken.sato.jp@us.af.mil POC: Mr. Kenji Urasaki / Mr. Ken Sato 〒197-0001 東京都福生市横田基地内 建物番号620 第374契約中隊 特殊契約課 Tel: 042-552-3010 (直通) E-mail: kenji.urasaki.jp@us.af.mil/ken.sato.jp@us.af.mil 担当: 浦崎 拳司/佐藤 健

Your Company Information 貴社の情報

Company Name (会社名):

POC Name/Title (担当者/役職名):

Tel/Fax No. (電話番号/ファックス番号):

E-mail (E-mail アドレス):

Address/Zip Code (会社の住所/郵便番号):

Response Date (回答日時):

Requirement Overview 仕様書の概要 The Contractor shall provide all personnel, equipment, tools, materials, supervision, and other items and services necessary to perform Movement of Government Furniture and Appliances at U.S. Naval Air Facility (NAF), Atsugi, Japan as defined in this Performance Work Statement (PWS) in compliance with the terms and conditions of this contract and applicable Japanese laws and trade practices.

契約業者はこの契約の諸条件並びに該当する日本の法律と輸送慣習に従って、官給家具及び家電製品の輸送をする。

この契約の諸条件並びに該当する日本の法律と輸送慣習に従って、官給家具及び家電製品の輸送をする

Area of Performance 輸送範囲

Performance Time Schedule スケジュール Regular schedule appointments are made within the time frame shown in the table below.

通常の配送日程は下記の時間枠でスケジュールします。

Schedule 1: 0800 ~ 1000 hours Schedule 2: 1000 ~ 1200 hours Schedule 3: 1300 ~ 1500 hours Schedule 4: 1500 ~ 1700 hours

Types of Freight 貨物の種類 Freight to be moved is Government issued furniture and appliances.

在日米軍官給家具及び家電製品。

See the draft Performance Work Statement (PWS) for details.

詳細は作業仕様書（草案）をご参照下さい。

New Requirements 新設される要求内容 (Question #12 is for this requirement. ＃12がこの要求についての質問になっています。)

From the new contract, we will be adding requirements of cleaning and maintenance services by the contractor, which are not required in the on-going contract as follows:

新しい契約では、既存の契約に含まれない、契約業者による清掃および保守を以下のような内容で求めることになります。

For Appliances:

The Contractor shall clean all exterior and interior surfaces of the housing appliance items listed below. All surfaces of appliance shall be dried and wrap with plastic cover at the completion of work. The Contractor shall restore any components/parts that were removed while performing the cleaning services.

Item list: Dehumidifier, washer, dryer, refrigerator, range, microwave, heater and air purifier.

家電： 契約業者は、指定された住宅課支給の家電の外側および内側をすべて清掃をし、清掃完了時には表面は乾いた状態でラップで包装すること。清掃に伴い取り外した部品があれば、それらを装着し直すこと。 対象品目：除湿器、洗濯機、乾燥機、冷蔵庫、レンジ、電子レンジ、ヒーター、空気清浄機。

For Furniture:

The Contractor shall clean and maintain housing furniture items listed below. All dirt, stain and other foreign matters shall be removed from the exterior surface and any disconnected joints, scratches, holes, cracks, and other defects shall be repaired. Torn leather should be repaired with leather restoration kit.

Item list: Sofa, Easy Chair, Coffee table, End table, lamp, dining table, dining chair, box spring, mattress, bed frame, night table, chest of drawers, baby crib, highchair and microwave cabinet.

家具： 契約業者は、指定された住宅課支給の家具の清掃と保守を行うことが求められる。すべての外装表面から汚れ、シミ、その他の異物を除去することが求められる。レザーが破れた場合は、レザー修復キットで修復すること。 接合部の断線、すべての傷、穴、ひび割れ、その他の欠陥の補修が含まれる。 対象品目： ソファー、イージーチェア、コーヒーテーブル、エンドテーブル、ランプ、ダイニングテーブル、ダイニングチェア、ボックススプリング、マットレス、ベッドフレーム、ナイトテーブル、チェスト、ベービーベッド、ハイチェア、電子レンジ用キャビネット

Q1. Are there any differences that you find between the requirements in the draft PWS and the services that your firm provides?

作業仕様書の草案をご覧になり、貴社で提供されるサービスと大きな違いはございますでしょうか。

YES はい

NO いいえ

If yes, please state your reason. 回答が「はい」の場合、その理由。

Q2. What are business licenses/permits required to perform this type of service in Japan?

この種のサービスを提供するにあたり必要な運送営業免許/許可をお答えください。

Q3. Is it possible to charge by pound in lieu of by truck tonnage? If it is impossible, please indicate the specific reason(s) of your answer.

運送代金をトラックサイズ（トン数）ではなく、貨物の重量(ポンド立て)で算出していただけますか。不可能な場合は、その理由を具体的にお書きください。

YES はい

NO いいえ

If no, please state your reason. 回答が「いいえ」の場合、その理由。

Q4. The Contractor shall provide an English-speaking person at all pickup and/or delivery points. Is it feasible to meet the requirement?

集荷・配送のクルーの中に、英語でのコミュニケーションが可能な人員を確保していただくことは可能ですか。

YES はい

NO いいえ

Any comments. コメント。

Q5. The Government uses three (3) performance areas under this contract specified above Area of Performance. Does each area of performance meet the commercial practice for the calculating a rate of performance? Please explain your answer and provide any alternatives.

この契約の下では、輸送範囲は、上記の3区分に分けさせていただきます。これは、運賃算出において妥当と考えらる区分けですか。回答が「いいえ」の場合、その理由及び具体的な代替案もお書きください。

YES はい

NO いいえ

Any comments. コメント。

Q6. Order Limitations: 発注限度についてお伺いします。 Is it acceptable to transport the following volume of freight per day as a maximum number? If it is unacceptable, please provide your maximum volume of freight in comment.

以下の最高発注量に対し、御社では対応可能ですか。回答が「対応不可」の場合、貴社で対応可能な最高発注量をご記入下さい。

[FAR 52.216-19]

(1) For a single item –5,000 Lbs 1アイテムでの発注量は最高5,000Lbsまで

ACCEPTABLE 対応可

UNACCEPTABLE 対応不可

(2) For combination of line items – 15,000 Lbs 複数発注（オーダー）での組み合わせで最高発注量15,000Lbsまで

ACCEPTABLE 対応可

UNACCEPTABLE 対応不可

Any comments. コメント。

Q7. Advance notification to Contractor: 発注における先行通知についてお伺いします。 The Government will notify the Contractor’s dispatching office of the movement by document prior to 1700 hours on the working day preceding the day the services are to be performed. *The term “working days” used herein covers Monday through Friday excluding U.S. legal holidays. Is this time frame set forth for order acceptable?

配送前日の17時までに翌日の配送発注をします。*配送日というのは、軍の休日を除く月曜日から金曜日です。この発注通知のタイミングで対応可能ですか？

ACCEPTABLE 対応可

UNACCEPTABLE 対応不可

Any comments. コメント。

Q8. What are the price factors except following conditions?

運賃設定のため考慮する要素は、以下のもの以外に何かございますか？ Rate 料金

Accessorial charges 追加費用 Cancellation キャンセル料 Emergency Charges 緊急配送料

No other price factors considered 上記以外特になし。

Others as below. 下記の通りその他の要素あり。

Q9. Are tariff rates submitted to the local authority available for this type of service? Is your company’s price list for the similar requirement available? If yes, please provide a copy of the price list or the URL link for it.

この類の仕事には届け出運賃などはありますか。また、同様のサービスに対する貴社の料金表はありますか。回答が「はい」の場合、料金表を添付もしくはURLリンクをお知らせください。

YES はい

NO いいえ

Any comments. コメント。

Q10. What are your company’s terms of cancellations?

貴社の一般的なキャンセル条件をお知らせ下さい。

Q11. What amount of cargo insurance are you usually maintaining for the business?

通常(荷主からの追加料金なし)での業務用貨物損害保険付保金額を教えてください。

YES はい

Partially YES 一部に限り可

NO いいえ

If partially yes or no, please state your reason. 回答が「一部に限り可」「いいえ」の場合、その理由。

Q13. Is 30-day prior to performance start date considered to be adequate for phase-in and mobilization period?

契約締結後、業務開始まで準備期間として３０日間あれば十分と考えられますか。

YES はい

NO いいえ

If no, please state your reason. 回答が「いいえ」の場合、その理由。

Remarks ご意見等ございましたら、ご記入下さい。

== Thank you very much for your time. 貴重なお時間を頂き誠にありがとうございました。 ==

CONTROLLED UNCLASIFIED INFORMATION