Market_Research_Questionare.pdf

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE

PACIFIC AIR FORCES

24 September 2019

MEMORANDUM FOR DISTRIBUTION

FROM: 374 CONS/PKBA

Bldg. 620, Yokota Air Base Fussa-shi, Tokyo 197-0001

SUBJECT: Market Research

1. We are conducting market research to determine the customary commercial practices for Operation and Maintenance of Tower Apartments at Yokota Air Base. The results of this research will not only help us determine if these services on Yokota Air Base are commercial, but will also let us know whether the services offered in the market will meet our agency requirements.

2. Additionally, we have developed the following questions to aid us in conducting this research. We have identified both consumers of these services, as well as, contractors to complete this survey.

Consequently, all the questions may not pertain, or apply, to your company. Therefore, please answer the questions that apply to your firm. We greatly appreciate your assistance in completing this survey.

Tower Apartments details: 21 tower apartments built between 1974 and 1999. Details of the facilities are listed in Appendix B of the attached PWS.

Q1. Have you had a contract for the Operation and Maintenance of tower apartments or other such similar housing units? If yes, please provide a brief description of the work. マンション・ビルの運営並びにメン テナンスの経験はございますでしょうか。ある場合は担った業務の概要を教えて下さい。

Q2. How long have you been providing this type of service?

この業務に何年ぐらい従事していますか？

Q3. Type of contracting. 契約形態

(A) Do the contracts contain option(s) to extend the period of contract if yes, how are the options exercised?

契約に期間延⻑の設定の上限はありますか？また、契約延⻑の⼿続きはどのように⾏っておりますでし ょうか？

(B) What type of contract do you use for O&M of building contracts?

従来のビルの運営並びにメンテナスの契約形態はどのようなものでしょうか。

Q4. How do you notify your customer of completion of services to receive payment? If payment is based on the submission of work related reports, please specify what kind of reports are submitted and the frequency of submission.

⽀払いを受ける為に、どのような作業完了報告を⾏っておりますでしょうか？もし、完了報告が

作業報告書で⾏う場合その内容（種類）と提出頻度をご教⽰下さい。

Q5. Do you have experience in providing maintenance service and repairs for aged equipment? If yes, please provide cautionary premeasures you partake in for the upkeep of tower apartments. ⽼朽化して いるビル・マンションのメンテナンス・修理の経験はございますでしょうか。

ある場合は留意点等をご記⼊下さい。加えて、契約履⾏時に発注者へのアドバイスや今後交換が必要な 部品/設備に関しての報告義務はございますでしょうか。

Q6. If contracted, how long will it take for mobilization (phase-in) and what kind of training (if any necessary) will you need from the incumbent contractor or government during phase-out process? 契約 受注した場合、作業開始までに要する時間はどれくらいでしょうか。また、引継ぎの際に現契約者または軍側 からのトレーニングを必要とする場合、トレーニング内容に関してご記⼊下さい。

Q7. What do you think is the appropriate contract length for this type of contract?

Please choose one of the below and describe the reasons. この種の契約に最も適切な契約期間は何年間で しょうか？下記からひとつお選びください。

[ ] 10 years 10 年間

[ ] 7 years 7 年間

[ ] 5 years 5 年間

[ ] 3 years 3 年間

[ ] 1 year 1 年間

[ ] Other その他_____年間

Please provide reasons. 理由を下記にお知らせ下さい。

Q8. Do you have any experience in Award-Term Contracting as described below?

過去に下記参照の契約タイプ、“Award-Term Contracting”にて受注したことはありますか？

Please circle one Yes No

Yes または No に〇

Award Term Contract: In addition to the terms set forth elsewhere in the contract, the contractor may earn an extension or reduction to the contract period from a minimum of 1 to a maximum of 2 years on the basis of performance during the evaluation periods. The Contractor is evaluated during the first year of performance (Basic Period), but extensions or reductions starts in the second year. If the result of the CPARS assessment during basic year of every single category is equal to or more than “very good”, the Government may have the right to execute the unilateral right for making the 3rd option year period effective. If the result of the CPARS assessment during Option 1 Period of every single category is equal to or more than “very good”, the Government may have the right to execute the unilateral right for making the 4th option year period effective. 契約で定められた期間中の査定結果により、最短１年、最 ⻑２年までの 契約の延⻑、もしくは短縮が決定される契約タイプです。まず、契約⼀年⽬（基本契約 年）の業績が査定され、その結果が２年後の契約期間に反映されます。もし基本契約年の業績評価 （CPARS）が “Very Good＝５段階中の評点４”以上であった場合、軍は３年度⽬の更新契約を決定し、 ⾏使する権利を持ちます。同様に更新⼀年⽬での業績査定結果が”Very good”以上の場合、軍はその２ 年後に当たる 4 年度⽬の更新契約を決定し実⾏できる権利を持つことになります。（下記の図を参照くださ い。）

Example 例

Basic Period Option One thru Option four Option Five Option Six

基本契約年 更新⼀年⽬ 更新五年⽬ 更新六年⽬

〜四年⽬

業績評価で２年後 の更新決定

基本契約年の評価 により更新決定

更新四年⽬の評価 評点４以上で更新 決定

更新五年⽬の評価 評点４以上で更新 決定

Q9. Do you think that the above incentive terms/conditions would be effective to manage the quality of this service contract? 御社のサービスの品質向上の理由で上記のようなインセンティブタイプの契約は当該要 項に有効と思いますか？

Please circle one Yes No

Yes または No に〇

Please provide reasons. 理由を下記にお知らせ下さい。

Q10. Will the incentive terms/conditions affect your proposal cost? If you check “Yes”, please explain the reason. 前述のインセンティブタイプの契約は御社の価格設定に影響を与えますか？Yes の場合理由をお聞か せ下さい。

Please circle one Yes No

Yes または No に〇

Please provide reasons. 理由を下記に記して下さい。

Q11. Please check off all of the licenses certifications your company/workers have. 以下資格の内、貴社 或いは貴社社員が所有する資格等をお選び下さい。

[ ] Building Sanitation Management Technician (ビル管理技師、ビル管理⼠)

[ ] Chief Electric Engineer, Class 3 (第３種電気主任技術者)

[ ] 1st Class or 2nd Class Electrician （第１種電気⼯事⼠、⼜は、第２種電気⼯事⼠） [ ] Ko Group 1 and Ko Group 4 Fire Defense Equipment Officer

（甲種１類、及び甲種４類消防設備⼠） [ ] 2nd Class refrigeration maintenance and operation licenses

（第２種冷凍機械製造保安責任者）

[ ] 2nd Class Plumbing Management Engineer （２級管⼯事施⼯管理技⼠）

[ ] Supervisor of Anoxic Area Work (酸素⽋乏危険作業主任者)

Further, please mention all of the licenses/ certifications you hold that are necessary to provide operation and maintenance for tower apartments in Japan. 上記に含まれていないビル・マンションの運営・管理に必須 の資格、経験、登録等ございましたら、お知らせください。

Q12. Are there any equipment or tools not included in the PWS, that the U.S. Government needs to provide for the Contractor to perform these services? サービスを提供するに当たり添付仕様書に記載されて いないもので⽶軍⽀給の施設・機材で必要なものはございますでしょうか。

Q13. What factors have the largest impact on the price? Please indicate some of them.

どのような条件が応札⾦額に⼀番⼤きく影響しますでしょうか。

Q14. Please describe services you provide (or receive) to maintain an apartment style complex?

住宅⽤ビルの管理に提供するサービスを教えて下さい。

Q15. Is insurance during the performance of O&M services provided? What type of coverage is included? (i.e., Damage to facilities, etc.)

運営並びにメンテナンス業務を⾏うに伴い、保険の付保は⾏っておりますか。また保険の付保を⾏っている場合、 保険適⽤範囲を教えて下さい。

Q16. What types of work do you provide warranty for and how long is the warranty period? (Repair work or replace parts, etc.)

どのような作業に保証が適応されますでしょうか。また、保証が適応される期間に関しても教えて下さい。

Q17. Is your company able to correspond in English to the government in writing and provide an English-speaking manager at the site?

⽶軍との通信を英語で⾏い、該当施設に英語が堪能なサイト管理者を配置することは可能でしょうか。

Q18. As a contractor, what information is necessary from a client for you to participate/provide a proposal for O&M services for apartment complexes?

契約者として、応札するに当たり必要な情報等はございますでしょうか。

Q19. Check boxes below for tasks you require a contractor to perform or to be able to provide under a contract.

以下の作業の中で、通常の O&M 案件で要求される業務に✔（チェック）を⼊れて下さい。

□ Monthly work reports with scheduled works, actual work and all other activities of the month

作業⽇程、予定作業⽇程並びに業務報告書の提出

（毎⽉）

□ Operation and maintenance of tower high pressure water

ビルの⽔圧管理システムの運営とメンテナンス

□ 24hrs service calls

24 時間体制のサービスコール対応

□ Corrosion Control

防⾷処理

□ Loading dock cleaning and inspection

⾞両ドックの清掃並びに点検

□ Appliance maintenance and repair

家電（冷蔵庫や洗濯機等）のメンテナンスと補修

□ Operation and maintenance of tower ventilation system ビルの換気設備の運営、管理

□ Operation and maintenance of tower hot and cold water ビルの⽔道⽔設備の運営、管理

□ Emergency services (Typhoon etc.)

台⾵等の緊急時対応

□ Operation and maintenance of tower power system ビ ルの電⼒システムの運営、管理

□ Operation and maintenance of tower fire safety systems 消⽕設備の運営、管理

□ Operation and maintenance of tower plumbing and draining system 配管・排⽔設備の運営、管理

□ Incidental paint work

業務に伴う塗装作業

□ Operation and maintenance of tower lighting

ビルの灯具等の運営、管理

□ Operation and maintenance of tower AC systems

ビルの空調管理システムの運営、メンテナンス

□ Operation and maintenance of tower grounding system

ビルの接地システムの運営、管理

Further, if there are any other major tasks required not listed above, please state them here.

上記に含まれてない作業の要求がある場合はその作業内容に関してお教え下さい。

Q20. How does your company/ organization track and record service calls? サービスコールの記録、管理はど の様に⾏っておりますでしょうか。

Q21. For your previous contracts, what was the evaluation criteria to select the contractor? Are they based on price, technical ability, past performance, etc.? Please check all factors applicable. If you check “Technical ability”, what technical ability is evaluated? If past performance is evaluated, how is it assessed.

同類の O&M 案件の応札経験がある場合、お答えください。応札書類は通常何を基準に査定されています でしょうか。技術⾯が考慮される⼊札の場合、具体的にどの様に技術⼒を計るのでしょうか。

過去実績が考慮される場合、具体的に何をもって判断されていますでしょうか。

□ Price □ Technical Ability □ Past Performance

Q22. How does your company/ organization prioritize work requests?

何を基準に作業依頼の優先順位を決めておりますでしょうか。

Q23. How do you or your customers monitor contract performance?

発注者や発注者はどの様に契約実績を管理しておりますでしょうか。

Q24. The U.S. Government requires the Contractor to submit several documentations; such as Maintenance Schedule and Work Performance Reports to comply with the Performance-based Work Statement (PWS). Is it possible for you to submit those documents ? If not, please indicate the reason.

契約業者には仕様書に則した内容の保守スケジュールやレポートの作成及び提出をお願いしておりますが、そ れは可能ですか？ 不可能な場合、その理由を教えて下さい。

( ) Yes はい

( ) No いいえ

Reason 理由:

Q25. If we plan a site visit to tour the towers, would you be interested in attending? If yes, what would you be most interested in seeing? 現場視察会を開催した場合、参加の意欲はござますでしょうか。また、参 加の意欲がある場合、何に⼀番興味を持っておりますでしょうか。

Q26. Does your company have the capability to provide infrastructure assessments? If yes, please inform us of the degree you will be able to provide this.ビルのインフラ調査を⾏うことは可能でしょうか。可能な場合、 どういった内容になりますでしょうか。

Q27. How many people do you believe will be necessary to perform the work specified in the attached

PWS? 添付仕様書に記載されている業務に要する⼈数は何名でしょうか。

Q28. During emergencies, would it be possible for the contractor to provide temporary support equipment including but not limited to; generators, lamps and water supply for a fee? 有料での

緊急時の物資⽀援（ジェネレーターや電気機器の貸出）は可能でしょうか。

Q29. How much mobilization is required before starting the service? What is the time factors? Labor?

Equipment?

御社がこの契約を請け負った場合、準備期間としてどの位の期間が必要でしょうか？また、どのようなことに時 間を要しますか？ ⼈員の確保、機器の準備等具体的にお答えください。

Q30. Please provide any feedback/questions from your end that you feel will help us with our requirement.

本件履⾏に於いてのご意⾒・質問等ございましたらお知らせください。

3. The information you provide in response to this survey will be used by the Unites States Air Force to determine the commerciality of this service. This information will not be shared with other contractors or companies outside of the US Government.

4. Please submit your response to our survey by the close of business on 16 Oct 19. Please contact Ms.

Nemoto at 042-552-3014 if you have any questions.

NAMIKO KANEKO

Contracting Officer

Attachment:

Draft PWS

Your company information:

Firm Name 会社名:

Address 住所:

POC 担当者⽒名:

Section 部署名:

Phone 電話番号:

Fax ファックス番号:

E-Mail Ｅメール:

Date ⽇付:

THANK YOU VERY MUCH FOR YOUR COOPERATION. ご協⼒頂き有難うございました。