POWMIA_Mkt_Research_21Apr16.pdf

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE

PACIFIC AIR FORCES

21 Apr 16

MEMORANDUM FOR PROSPECTIVE VENDORS

入札予定業者の皆様へ

FROM: 374 CONS/LGCB

Unit 5228, Bldg 620, Yokota Air Base

Fussa-shi Tokyo 197-0001

SUBJECT: Market Research for “Project No. ZNRE 16-0932, Prisoner of War (POW)/Missing in Action

(MIA) Memorial Grounds Maintenance and Pond Cleaning at Facility 706 on Yokota Air

Base, Japan”

公園緑地管理ならびに人工池清掃サービスに関する市場調査協力のお願い

The Yokota Air Base is conducting market research to determine the customary commercial practices for subject services in the local market. This market research questionnaire is solely used for research by

Yokota Air Base. The intent of this research is to gather commercial practices so the contracting office can better prepare solicitations for future requirements.

在日米軍横田基地では、表題のサービス契約に関する市場調査を行っております。これは、将

来におけるより公正な入札のために当該サービスの日本の商習慣を調査するためです。

The market research and information you provide in response to this survey will be used by the US

Government only and WILL NOT be shared with other contractors or organizations outside the US

Government. The results of this research will not only help us determine if these services are available and offered in the market to meet our agency requirements. We have attached a summary of required services to this letter describing our requirements.

本市場調査ならびに頂いた回答は業務を確定するためにのみ利用するものであり、米国政府以

外他の業者および団体に公表・使用されることは一切ございません。なお、この結果は米軍の

要求するサービスが日本の商習慣に沿うものであるかを判断するためのものです。詳しい要求

内容につきましては添付資料を参照してください。

We ask that you please complete and submit the attached market survey questionnaire to Ms. Tomoko

Shioda either by calling at 042-552-2511 Ext. 5-6690 or e-mail tomoko.shioda.jp@us.af.mil or the undersigned at same phone number, e-mail eriko.fukushima.jp@us.af.mil if you have any questions.

We appreciate your assistance and thank you in advance for responding to the questionnaire.

ご面倒でもご記入の上、電話 042-552-2511内線 5-6690もしくは E-mail tomoko.shioda.jp@us.af.mil / eriko.fukushima.jp@us.af.milまでご提出願います。何卒ご協力のほど、

よろしくお願い申し上げます。

1. What is the basic period of contracts for commercial or public services in local market? <<General>>

民間、または公共サービスの基本契約の期間はどのくらいですか？ mailto:tomoko.shioda.jp@us.af.mil mailto:eriko.fukushima.jp@us.af.mil mailto:tomoko.shioda.jp@us.af.mil mailto:eriko.fukushima.jp@us.af.mil

2. Are there any laws or regulation/standards for performing the subject services (green area maintenance, tree maintenance, mowing, bush/tree trimming, and pond cleaning)? Please list if any.

<<Standards/Regulations>>

緑地・樹木管理・芝刈り・樹木剪定・池の清掃に関する法律、規則、基準にはどのようなもの

がありますか？

Please list（ある場合ご記入ください）

Green area maintenance（緑地管理）

Tree maintenance（樹木管理）

Mowing（芝刈り）

Bush/tree trimming（樹木剪定）

Pond cleaning（池の清掃）

3. Do you use the publication below for your technical standards? Is there any other guidelines or standards for ground maintenance service contract in the market? Please list if any.

<<Standards/Regulations>>

御社では下記の文書を標準仕様書として使っていますか？

Please circle one Yes No

はい いいえ

その他に業務契約のためのガイドライン、もしくは標準仕様書はございますか？

もしありましたらお知らせください。

4. Is there any license(s)/certificate(s) for lawn mowers and tree maintenance workers? Please list if any.

<<Qualifications>>

芝刈りや樹木剪定をする職人のための免許や認定証はありますか？

もしありましたらお知らせください。

Title Landscape Construction and Maintenance, Technical

(造園施工管理技術編)

Edited Park and Open Space Association of Japan

(社団法人日本公園緑地協会、公園緑地 研究委員会、造園施工管理委員会）

Issued Park and Open Space Association of Japan

(社団法人公園緑地協会)

Printed Daiichi Houki Co., Ltd.

(第一法規株式会社) ISBN 4-931254-20-9 C3051 1019-p

5. Do you think applying herbicide to the ground is effective to reduce weeds and commonly accepted by the commercial market? <<PWS>>

除草剤の使用は雑草の駆除に有効かつ、市場でも受け入れられているとお考えですか？

6. How do you usually treat the green waste? Is there any efficient way of recycling green waste?

<<PWS>>

御社は通常、芝刈りは木の剪定によって出る草や枝などをどのように処理していますか？また

それらを有効にリサイクルする方法はあるのでしょうか。

7. Could you estimate the tree maintenance services for a zone, which includes various trees and shrubs?

If not, please let us know why?

<< Pricing>>

さまざまな木や低木が混生する場所の緑地管理の値段を見積もることは可能ですか？

もしできない場合その理由をお知らせください。

8. What are the pricing factors for this type of services? Please mark all if applicable. <<Pricing>>

値段と決めるときの判断材料は何がありますか？当てはまるものすべてにチェック願います。

[ ] Area size（広さ）[ ] Area condition（場所の状況）[ ] Dangerousness（危険性）

[ ] Tree size and numbers（木のサイズと本数）[ ] Operation hours（時間）

[ ] Manning（必要人員数）[ ] Equipment（道具）

[ ] Other, please describe （その他下記にお知らせください。）

9. Is a quality control plan used for this type of services? What is your method of quality control for preventing non-conforming services? If you don’t have a quality control plan, how do you determine if the services you are providing are satisfactory?

<<Quality Control>>

このタイプの仕事にＱＣプランは用いられますか？

御社の提供しているサービスの質を判断する上でどのような方法を取りますか？

[ ] Customer complaint !!$£»&?>£tt [ ] Periodic inspection feM&}\£M\Bi • #sfi [ ] Random inspection y ^ ^ M^M^i • \k$L [ ] Other %<DttL Please describe Tff2^:fc£a£)-ti:< 1* £V \

[ ] Customer complaint H&J^b^^riff [ ] Periodic inspection feWt}\ZX&M • ft£ [ ] Random inspection ^i^-MC^HI • j&SE [ ] Other -tOffi Please describe TI5(c43^qf>*< fc'SK

10. What type ofcontract would you recommend for a grounds maintenance and pond cleaning services requirement andwhy (reimbursement, fixed unit price, etc.)? «Type of Contract» una** < fc* * v\ (m«i«^v mm. mm.m%®m. so [ ] Firm fixed price @£flrt&^$J [ ] Reimbursement fcHSSffiftV^jfo [ ] Other *©Wl Please describe TfHlC&fcUb'tK fc£V, v

11. How doyou communicate with your customer? Do you hold meetings ona regular basis?

«General»

Please circle one Yes No

12. Please submit your response to oursurvey bytheclose of business on 2 May 16. Please contact Ms.

Tomoko Shioda either bycalling at 042-552-2511 Ext. 5-6690 ore-mail tomoko.shioda.ip@us.af.mil or the undersigned at same phone number, e-mail eriko.fukushima.2@us.af.mil ifyou have any questions.

Again, we appreciate your assistance and thank you inadvance for responding to thequestionnaire.

ELhfcotTfcLT, 2016*PSJ1 2 BS-Cfcgg042-552-2511 faM5-6690, E-mail, tomoko.shioda.ip@us.af.mil t> L- < it eriko.fukushima.ip@us.af.mil $.XrilM^&igfefr^fcfc*

AAA/2^?^

ERIKO FUKUSHIMA

Contracting Officer

御社情報

Firm Name（御社名）

Address （住所）

POC（担当者）

Section（所属）

Phone（電話）

Fax（ファックス）

E-mail（メール）

Date（日付）

Attachment:

Summary of required services

添付書類

サービス概要

Summary of Services:

サービス概要

1. Mow, maintain grass height at 2 inches (51mm) and required to pick up debris, natural and manmade, prior to mowing any area.

（ごみを掃除した後に、芝を 2インチ（51ミリ）に刈る。）

2. Edge sidewalks and other hard surfaced areas.

（歩道等に接した芝地のエッジ処理を行う。）

3. Trim grass and weeds around trees, shrubs, hedges and other plants.

（樹木、低木周辺の草地の刈り込みを行う。）

4. Remove debris and police grounds on a daily basis.

（公園のゴミ拾い、巡回を毎日行う。）

5. In snow conditions, the Contractor shall remove all snow from the waling path and bridge.

（降雪があった場合には公園内の歩道と橋の雪かきを行う。）

6. Pest and Weed control.

（害虫、雑草駆除）

7. Treat and/or recycle green waste.

（契約内で出たゴミを分別しできるだけリサイクルにまわす。）

8. Inspect and repair pump systems.

（池のポンプシステム一式の検査と修理を行う。）

9. Accomplish pond cleaning on a weekly basis.

（池の掃除を週に一回行う。）

10. Conduct operations in a manner that prevents spills of Petroleum, Oil and Lubricants and Hazardous

Substances.

（燃料や有害物質（除草剤等）をこぼさないように業務を行う。）