MRQ_Sasebo-Yokota.pdf

MARKET RESEARCH

FOR

HOUSEHOLD GOODS (HHG) PACKING & CRATING SERVICES IN JAPAN

海外・国内向け引越業務に関する市場調査

This Market Survey is to define the Japanese commercial practice and whether or not it meets the Government requirements. Please answer the questions below. Reasons for your response as necessary, suggested alternate plans or services would be appreciated. This information will not be used with other contractors or organizations, outside of the US Government. We greatly appreciate your input. Please provide your response to the POC below no later than 1500 hours, 27 May 16 in writing by e-mail. Please respond by providing answer to this sheet or request

Word documents by contacting the POC below.

この市場調査は、日本の商習慣を明確にさせていただくと共に、日本の市場で提供されるサービスと私どもの要求

がどこまで沿うものかを確認させていただくものです。ご回答にご協力お願い致します。尚、頂いたご回答は、米

国政府以外の他の業者及び団体に公表･使用されることは一切ございませんので、何卒ご協力の程宜しくお願い申

し上げます。ご回答は2016 年5 月27 日15 時までに下記までメールでいただければ幸甚です。ご回答は直接ご記

入いただくか、下記の担当者までご連絡いただければワードにて書き込んでいただけるものを送信させていただき

ます。

374th Contracting Squadron/LGCZ

Bldg 620

Yokota AB Fussa-shi Tokyo 197-0001

Tel: (042)552-3010 direct from within Japan

Email: emi.yasuda.jp@us.af.mil

〒197-0001 東京都福生市横田基地内

建物番号 620 第 374契約中隊 特殊契約課

Tel: (042) 552-3010 (直通)

Email: emi.yasuda.jp@us.af.mil

Your Company Information

御社の情報

Company Name:

会社名：

Home Page, if available:

会社ホームページ（あれば）

Respondent or POC Name/Title:

回答者または担当者と役職名：

Tel/Fax No.:

Email:

Address/Zip Code:

会社の住所：

Date 日時：

REQUIREMENTS OVERVIEW

仕様書要求の概要

仕様書要求の概要

Requirement: The contractor shall furnish all personnel, equipment, facilities, supplies, services and materials except as specified herein as Government-furnished, for the preparation of personal property, movement or drayage and related services for U.S. military members and civilian employees on U.S. military installations and their suburbs. Performance shall be according to the standards contained in the Performance-Based Work Statement

(PWS). Please refer to the attached draft PWS.

Area of Performance:

US Naval Base Sasebo and surrounding areas.

US Air Force Base Yokota and surrounding areas.

Type of Move:

(1) Schedule I for Outbound Services

(2) Schedule II for Inbound Services

(3) Schedule III for Intra-city and Intra-area Move

References:

1. The standard template for the draft PWS is available at DOD Regulation 4500.9-R, Defense Transportation

Regulation (DTR), Part IV Personal Property (Dec 2015) APPENDIX G through G-6:

http://www.ustranscom.mil/dtr/part-iv/dtr-part-4-app-g3.pdf

APPENDIX G-3 (page IV-G3-5 ~ 18) : Pricing Schedule

2. Full text of referenced provisions/clauses that are basis for the following questionnaire are available at Federal

Acquisition Regulation (FAR), http://farsite.hill.af.mil/ or http://farsite.hill.af.mil/vffara.htm, and Department of

Defense FAR Supplement (DFARS), http://farsite.hill.af.mil/VFDFARA.HTM.

要求仕様書： 引越し業務 – 米軍人 及び軍属対象

外国向け及び国内向け梱包及び運搬（海外からの引越荷物の国内での荷受、運搬、引越）

基地周辺での引越業務（基地内から基地外へ､ 基地外から基地内へ、または基地内での引越運搬）

添付の作業仕様書（草案）をご参照下さい。

輸送範囲： 在日米軍佐世保基地 及びその近郊／在日米軍横田基地及びその近郊

引越の形態：

(1) スケジュール I→国外 (日本から海外) 向け

(2) スケジュール II→国内 (海外から日本) 向け

(3) スケジュール III→市内及び近郊 (基地内から基地近郊､ 基地近郊から基地内、または基地内等) 引越し

参考文献：

1. 原本となる米軍標準の作業仕様書は、「Defense Transportation Regulation (DTR) DOD Regulation 4500.9-R-Part IV

Personal Property (Dec 2015) 」にございます。

Appendix E、 E-1、Warehouse Inspections

Appendix G、Attachment G-1 からG-6：http://www.ustranscom.mil/dtr/dtrp4.cfm Attachment G-3: 料金表（ページIV-G3-5 ~ 18):

http://www.ustranscom.mil/dtr/part-iv/dtr-part-4-app-g3.pdf

2. 質問の根拠となります条項の前文をご覧になりたい場合は、上記のサイトにあります連邦調達規則条項集

（FAR) 及び国防省連邦調達規則条項集補足(DFARS) にアクセスして閲覧頂けます。

FAR: http://farsite.hill.af.mil/VFFARA.HTM

DFARS: http://farsite.hill.af.mil/VFDFARA.HTM http://farsite.hill.af.mil/ http://farsite.hill.af.mil/vffara.htm http://farsite.hill.af.mil/VFDFARA.HTM http://www.ustranscom.mil/dtr/dtrp4.cfm http://www.ustranscom.mil/dtr/part-iv/dtr-part-4-app-g3.pdf http://farsite.hill.af.mil/VFFARA.HTM http://farsite.hill.af.mil/VFDFARA.HTM

Part I: GENERAL REQUIREMENTS

Q1. What is the difference that you find between the requirements in the draft PWS and the services that your company provides?

作業仕様書の草案をご覧になり、御社で提供されるサービスとの大きな違いがございましたら、どんな点でしょうか。

Q2. When you need to park your vehicles to perform moving services, what do you do based on the commercial practice?

引越し作業車の駐車が必要になる場合、どのような対応をとられていますか。

Q3. When do you charge cancellation fees?

引越し作業のキャンセル料はどのような場合に発生しますか。

Q4. Please provide a copy of your company’s price list, if it is available. If it’s available on the website, please provide the URL/link.

御社の引越料金表をいただけますか？また、インターネットなどで参照することが できればURL リンクをお知らせ下さ

い。

Q5. Do you set a maximum guaranteed volume of work per day?

一日あたりの最大作業量はどのくらいですか。

Q6. PWS specifies cargo insurance requirements that must be provided by the Contractor:

- PWS A.12 requires cargo insurance for both Domestic and International shipments and it is $50,000.00 per shipment.

http://www.transcom.mil/dtr/part-iv/dtr-part-4-app-g.pdf, Page IV-G-14, Para A.12

- PWS Attachment G6 specifies claims procedures and the Contractor’s liability requirements (Page IV-G6-10, para B, 2.b).

http://www.transcom.mil/dtr/part-iv/dtr_part_iv_app_g6.pdf

Are the requirements in the PWS within commercial standards? Is your company able to provide the required insurance coverage?

仕様書には契約業者様に付保していただく貨物保険など、以下を含む事項が記載してあります。

- 仕様書A11 において、国内・国際輸送向けの貨物保険は各輸送ごとに50,000 ドル。 http://www.transcom.mil/dtr/part-iv/dtr-part-4-app-g.pdf ( ページPage IV-G-14, Para A.12)

- 賠償請求の流れは仕様書の添付G6 に記載されている通り。 http://www.transcom.mil/dtr/part-iv/dtr_part_iv_app_g6.pdf (ページIV-G6-10, para B, 2.b).

上記の要求は民間で行われている標準の範囲内だと考えられますか。また、この要求を満たす貨物保険を付保することは可

能ですか。

Q7. Draft PWS, Appendix E, specifies the requirement for a warehouse (either owned or lease) to be provided for performance at Yokota and

Sasebo. The Government anticipates to require a Contractor’s warehouse with storing capacity of a minimum of 50 containers for

Yokota, 30 containers for Sasebo. Specification of the containers (Example) (Typical Size: 86” (L) x 86” (H) x 45” (W))/ or SDDC

Pam 55-12 (available on the web).

Are the warehouse requirements consistent with the commercial standards? Is your company capable of providing a warehouse that meets the requirement?

作業仕様書の草案、Appendix E に契約業者によって提供されるべき倉庫の基準があり、横田基地での作業に関して最低50

コンテナ、佐世保基地では最低30コンテナを置くことが可能な倉庫を想定しております。コンテナの型番 (例)：ASTM-

D4169-01（典型的なものは およそ86 (L) x 86 (H) x 45 (W)インチ）またはSDDC Pamphlet 55-12(ネットで検索可能)に規定の

あるものです。これらの倉庫の基準は民間での標準的な範囲の規定であると考えられますか。また、御社ではこの要求を満

たす倉庫を提供することが可能ですか。

Q8. Is your company capable of performing outbound, inbound, and local moves in Sasebo Naval Base and/or Yokota Air Base?

佐世保基地と、または横田基地での海外向け・国内向けの当該業務に対応することができますか。

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PART II. REGIONAL REQUIREMENTS

The following questions are sorted by the area of performance.

以下に続く質問は、サービスをご提供いただく特定のエリア(輸送範囲)ごとに分かれております。

US Naval Base Sasebo, Nagasaki prefecture and its suburbs

佐世保基地及びその近郊

Q9. Would you please tell us the estimated maximum daily capability of your company in the table below by pounds, if possible? For your information, historical records during the last peak seasons are also shown below:

下記の表に御社が対応可能な数量をできればポンド数で教えていただけますか。尚、ピークシーズン中の過去の実績量を

載せましたので、あわせてご覧ください。

Type of Move 引越しの形態

Your Company’s

Estimated Maximum Daily Capability

Schedule I (Outbound 日本国内から海外へ引越し)

Schedule II (Inbound 海外から日本国内への引越し)

Schedule III (Intra-city 日本国内の引越し)

Peak Season (April – September 2015) /Monthly Actual Quantities [SAMPLE]

ピークシーズン(2015 年 4 月～9 月/月別作業実績量) [例]

Apr-15

① Schedule I (Outbound

日本国内から海外へ引越し )

② Schedule II (Inbound

海外から日本国内への引越し )

③ Schedule III (Intra-city

日本国内の引越し )

Total Schedule I, II and III

（スケジュール合計）

① Number of Moves (Schedule I) HHG 11 HHG 15 HHG 7 HHG 8 HHG 7 HHG 5

引越し件数 UB 4 UB 7 UB 1 UB 4 UB 2 UB 2

② Number of Moves (Schedule II) HHG 3 HHG 8 HHG 5 HHG 8 HHG 7 HHG 5

引越し件数 UB 1 UB 3 UB 5 UB 2 UB 1 UB 8

③ Number of Moves (Schedule III)

引越し件数

0HHG 5 HHG 3 HHG 3 HHG 3 HHG 1 HHG

NCWT

1329.73 1514.59 1119.51 1266.07 716.87 606.1

NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

NCWT

589.73 164.69 319.44 259.48 54.67 0

NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

NCWT

132.78 448.33 381.34 332.16 208.24 310.35

NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

NCWT

607.22 901.57 418.73 674.43 453.96 295.75

NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

(Unit: NCWT=Net hundredweight (100 lbs)/単位＝１００ポンド)

Type of Moves Sasebo

May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15

Yokota Air Base and its suburb

横田基地及びその近郊

Q10. Would you please tell us the estimated maximum daily capability of your company in the table below by pounds, if possible? For your information, historical records during the last peak seasons are also shown below:

下記の表に御社が対応可能な数量をできればポンド数で教えていただけますか。尚、ピークシーズン中の過去の実績量を

載せましたので、あわせてご覧ください。

Type of Move 引越しの形態

Your Company’s

Estimated Maximum Daily Capability

Schedule I (Outbound 日本国内から海外へ引越し)

Schedule II (Inbound 海外から日本国内への引越し)

Schedule III (Intra-city 日本国内の引越し)

Peak Season (April – September 2015) /Monthly Actual Quantities [SAMPLE]

ピークシーズン(2015 年 4 月～9 月/月別作業実績量) [例]

(Unit: NCWT=Net hundredweight (100 lbs)/単位＝１００ポンド)

Type of Moves Yokota

Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15

① Schedule I (Outbound 412.62 545.83 1,729.49 626.32 210.39 250.52

日本国内から海外へ引越し) NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

② Schedule II (Inbound 119.77 103.15 1,073.67 625.56 895.81 352.88

海外から日本国内への引越し) NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

③ Schedule III (Intra-city 224.00 245.80 124.70 138.00 460.30 96.10

日本国内の引越し) NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

Total Schedule I, II and III 756.39 894.78 2,927.86 1,389.88 1,566.50 699.50

（スケジュール合計） NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT NCWT

① Number of Moves (Schedule I) HHG 7 HHG 9 HHG 27 HHG 14 HHG 6 HHG 5

引越し件数 UB 1 UB 1 UB 1 UB 0 UB 0 UB 1

② Number of Moves (Schedule II) HHG 2 HHG 2 HHG 6 HHG 6 HHG 10 HHG 3

引越し件数 UB 0 UB 0 UB 0 UB 1 UB 1 UB 2

③ Number of Moves (Schedule III)

HHG 7 HHG 6 HHG 7 HHG 6 HHG 9 HHG 6

引越し件数

Thank you very much for your time.

貴重なお時間を頂き誠にありがとうございました。