TES_Market_Research_Questionnaire_FINAL.docx

Sources Sought FA5209-16-X-XXXX, Attachment #1

MARKET SURVEY QUESTIONNAIRE

FOR

MONITORING OF THREATENED AND ENDANGERED SPECIES

AND

CONTROL OF INVASIVE SPECIES

AT

USAG JAPAN INSTALLATIONS, JAPAN

This Market Survey is to define the Japanese commercial practice to see if it meets U.S. Government requirements for monitoring of the target Threatened and Endangered Species (TES), including Near Threatened (NT) species, observed at the United States Army Garrison Japan (USAG Japan) installations. Kindly take a few minutes and fill out this form by marking "YES" or "NO", provide your reason, the alternate plan, and the description of services as requested. This information will not be used with other contractors or organizations, outside of the US Government. We greatly appreciate your assistance in completing this survey.

本州日米陸軍基地における外来種防除の入札にあたり、日本における商習慣の市場調査を行っております。大変恐縮ではございますが、貴社の回答（はい/いいえ）ならびにその理由、その他代替案、業務内容等の記入も合わせてお願い致します。ご回答頂いた内容に関して米国政府以外に公表および使用することはございません。ご協力の程よろしくお願い申しあげます。

Requirement: The contractor shall provide all personnel, equipment, tools, supervision, and other items and services necessary to ensure that monitoring of the target TES and control of the target invasive species are performed in accordance with the terms and conditions of this contract, applicable Japanese Laws, and trade practice.

必要条件： 契約業者は本州在日米陸軍基地における絶滅危惧種のモニタリングと外来種防除作業に必要なすべての人員、工具、設備等を備える事とする。

Performance Area: Camp Zama, Sagamihara Family Housing Area, Sagami General Depot, Yokohama North Dock, Akizuki Ammo Depot, Hiro Ammo Depot, and Kawakami Ammo Depot

作業場所： 神奈川県: 座間基地（相模原市、座間市）、相模原住宅地区（相模原市）、 相模補給廠（相模原市）、横浜ノースドック（横浜市） 広島県: 秋月弾薬庫（江田島市)、川上弾薬庫（東広島市)、広弾薬庫（呉市）

Q1. Have you ever had a contract for monitoring of TES and control of invasive species in Japan? Is it common commercially that one contractor performs both the services (monitoring of TES and control of invasive species) under a contract?

日本国内での絶滅危惧種のモニタリングと外来種防除作業の経験はありますか？絶滅危惧種モニタリングと外来種防除の両サービスをひとつの契約で実施する事は一般的ですか。

Q2. Is it common commercially for one contractor to perform both fauna and flora TES monitoring services under a contract? Is it common commercially for one contractor to perform both fauna and flora invasive species control services under a contract?

動物種と植物種のモニタリング作業を1つの契約で行うことは一般的ですか？また動物種と植物種の防除作業を1つの契約で行うことは一般的ですか。

Q3. If your company is not capable of performing both the target fauna and flora TES monitoring services, will you subcontract? If your answer is “yes,” which portion will you subcontract?

御社が動物種と植物種両方のモニタリングサービスを履行不可能な場合は、下請け業者と契約を結び、一つの契約で行うことは可能ですか？。可能な場合、どちらのサービスを下請け業者に依頼しますか。

Q4. If your company is not capable of performing both the target fauna and flora invasive species control services, will you subcontract? If your answer is “yes,” which portion will you subcontract?

御社が動物種と植物種両方の外来種防除サービスを履行不可能な場合は、下請け業者と契約を結び、一つの契約で行うことは可能ですか。可能な場合、どちらのサービスを下請け業者に依頼しますか。

Q5. How are the frequency and duration of the services for monitoring endangered species and controlling invasive species determined in the commercial marketplace?

絶滅危惧種モニタリングと外来種防除の一般的な頻度と期間について、ご記入ください。

Q6. What does the pricing schedule in the commercial market normally consist of? Will you be able to estimate the cost per monitoring service (fauna monitoring or flora monitoring) per location (performance area / installation)?

一般的には、契約金額の設定はどのように行いますか？。絶滅危惧種モニタリングに関して、サービス毎（絶滅危惧動物もしくは絶滅危惧植物）作業場所毎（各作業場所・基地）の値段設定は可能ですか。外来種防除に関してはいかがですか。

Q7. How are TES monitoring services and invasive species control services commercially inspected in the marketplace by your customers?

絶滅危惧種モニタリングと外来種防除に関して、一般的には、契約顧客は、契約業者の作業をどのように検査しますか。

Q8. The contractor is required to provide personnel who possess the following listed certificates/licenses for the life of the contract. Do you or your sub-contractor possess the following certificates/licenses?

この契約上では、下記の日本の資格が要求されます。御社または御社の下請け会社は、下記の資格を保有していますか。

1. Second Class Taxonomic Proficiency Test, Animal Category （生物分類技能検定2級動物部門）

2. Second Class Taxonomic Proficiency Test, Plant Category （生物分類技能検定2級植物部門）

Q9. The contractor is required to provide employees who have at least 3-years of experience in similar work with this requirement. Are you or your sub-contractor able to use such workers?

契約業者は、少なくとも3年以上の経験を持った作業員をこの契約下で使用することを求められています。御社は、3年以上の経験を持った作業員を提供可能でしょうか。

Q10. What element will be keys to success when performing the monitoring services and the control services, please list below.

モニタリングサービスと防除サービスを問題なく行う上で、重要な要因を挙げてください。

Q11. What business licenses other than those listed at Q8, do you think are necessary for the contractor to perform these services in Japan?

この業務を行うにあたって、Q8で述べた資格以外、その他どのような資格や免許が要求されますか。名称を下記に記入してください。

Q12. What business laws do you need to comply with to perform this service in Japan?

この業務を行うにあたって、どのような法律に遵守することが必要とされますか？法律名を下記に記入してください。

Q13. What factors have the largest impact on the price to perform these services? Please indicate some of them.

価格に影響する主な要素はなんですか？いくつかあげてください。

Q14. The U.S. Government requires the Contractor to develop and submit four documents. First is the work plan within thirty calendar days after after contract award. Second is the pre-performance meeting minutes prior to commencement of field work. Third is advanced reports within seven calendar days after completion of the work. Fourth is the annual performance reports of both the TES monitoring services and the invasive species control services. These documents should be written in both English and Japanese, and also both printed and electronic versions are required. Will you be able to provide these documents?

落札された場合、4つの書類の提出が要求されます。① 落札後30日以内に作業計画書の提出、② 現場作業開始前に着工会議の議事録の提出、③ 現場作業終了の度7日以内に速報の提出、④ 作業報告書の提出。作業報告書は日本語と英語の両言語で作成し、提出は製本版と電子版の両方になります。このような書類を提出することは可能でしょうか。

Q15. How do you survey your performance to maintain quality work standards?

業務の質を保持するためにはどのような方法をとっていますか？

Q16. Have you had any experience doing business with U.S. Government? Please indicate if there are significant differences in business practices.

在日米軍の仕事をされたことがございますか。日本の商習慣との違いに戸惑ったことがございましたらお書きください。

Q17. The performance period for U.S. Government contracts consists of a one-year basic period and multiple one-year option periods (a maximum of 4 one-year option periods can be included). The minimum performance period is one (1) year and the maximum is 5(five) years. Please describe the contract length which best suits this type of service and provide details as to why that specific contract period is most beneficial.

契約期間は基本期間（1年）と複数のオプション期間（各1年）で構成されています（オプション期間は最大で4つまで）。最短期間は1年、最長期間は5年となります。このようなタイプの契約に最適と思われる契約期間は何年でしょうか。また、その理由を述べてください。

Q18. If you have any feedback, please feel free to provide it below.

その他、ご意見ご感想等ございましたらお寄せください。

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Points of Contact to Respond to This Questionnaire:

この調査書の担当

Primary (メイン担当者):

John Freeling Contract Specialist John.freeling@us.af.mil Phone: 011-81-42-552-6679

Secondary (サブ担当者):

Joshua Patton Contracting Officer Joshua.patton.5@us.af.mil Phone: 011-81-42-552-5426