MR_Request_for_Vendors_Replace_Airfield_Lights_and_Cables_as_of_12Feb16.docx

DEPARTMENT OF THE AIR FORCE

PACIFIC AIR FORCES

12 Febraury 2016

MEMORANDUM FOR PROSPECTIVE VENDORS

FROM: 374 CONS/LGCBA

Unit 5228, Bldg. 948, Yokota Air Base Fussa-shi, Tokyo 197-0001

SUBJECT: Market Research for Replacement of Airfield Lights and Cables at Yokota Air Base, Japan

The objective of this Market Survey is to determine if like or similar work for the Replacement of Airfield Lights and Cables at Yokota Air Base, Japan are customarily available in the Japanese commercial market and to determine the most suitable method for acquiring such construction work. Please answer in English the following questions by checking “YES” or “NO”, with its reasoning, the alternate plan, and the description of services as requested. The market research and information you provide in response to this survey will be used by the US Government only and WILL NOT be shared with other contractors or organizations outside the US Government. We greatly appreciate your inputs.

本市場調査は、在日米軍横田基地内 ならびに周辺米軍施設内の、滑走路航空ライト交換契約の入札にあたり、日本における商習慣が米軍の要求内容にどこまで沿うものなのかを見るものです。誠に恐れいりますが、質問に対する(はい/いいえ)でのご回答ならびにその理由、その他代替案、仕事内容等のご記入も併せてすべて英語でお願い致します。尚、頂いたご回答は、米国政府以外他の業者及び団体に公表・使用されることは一切ございません。何卒ご協力の程宜しくお願い申し上げます。

Requirement: Work will consist of, but not limited to, providing all labor, materials, transportation and performing all work necessary for replacing an existing airfield lighting system with new materials and installing lighting protection for the airfield lighting vault, Bldg #1370. The construction work will comply with regulations FAA AC 150/5345-46D, Specifications for Runway and Taxiway Light Fixtures, UFC 3-535-01, Visual Air Navigation Facilities, and UFC 3-535-02, Design Drawings for Visual Air Navigation Facilities. Work hours will be from 2200-0530 Monday night until Saturday morning during runway quiet hours. IAW DFARS 236.204(i) Disclosure of the magnitude of construction projects, the estimated amount of project is between $10,000,000 and $25,000,000.

仕様書要求： 契約業者は在日米空軍横田基地空港内の滑走路のライト交換と機械室１３７０における電気工事と木工事、その役務にかかる要員、用具、運搬等のみならず、職務遂行に関わるすべての要求を含んでいます。この工事の設計はアメリカ連邦航空局（FAA）滑走路と誘導路の航空ライトの仕様（ AC 150/5345-46D, Specifications for Runway and Taxiway Light Fixtures）統合された施設基準（ UFC） 3-535-01, Visual Air Navigation Facilitiesと3-535-02, Design Drawings for Visual Air Navigation Facilitiesに基づいており、完成後もその基準に従って検査、承認されます。工事時間は夜間22時から5時半の航空機発着時間外に行われます。この工事の軍の見積り概算は1千万ドルから2千五百万ドルの間に入っています。（参照DFARS236.204(i)）

Please submit your response to our survey by the close of business on 18 Feb 16. Please contact 2Lt Byron Muhlenberg (DSN 225-5471) or e-mail byron.muhlenberg.2@us.af.mil or Ms. Eriko Fukushima (DSN 225-6681) at eriko.fukushima.jp@us.af.mil if you have any questions. Please call 042-552-2511 and dial last five digit numbers for DSN numbers. Again, we appreciate your assistance and thank you in advance for responding to the questionnaire.

恐れ入りますが、回答は02月18日までに弊事務所宛に届くよう、お願い申し上げます。本件に関しまして何かご質問等ございましたら、本件担当、メールでミューレンバーグ少尉、DSN番号225-5471またはメールbyron.muhlenberg.2@us.af.mil、福島英理子、DSN番号225-6681またはメール eriko.fukushima.jp@us.af.milまでご連絡ください。DSNに電話でお問い合わせの際は、042-552-2511にダイアルの後、下5桁の番号を打ってください。重ね重ね、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

Q1. What are the business licenses and/or permits applicable to work this type of project? Please give us your input on these business licenses and permits.

本件に関わる仕事を行う場合、免許、許可、認可等、何が必要とお考えですか？

Please provide your comments. コメントをお寄せください。

<Technical Evaluation Factor>

Q2. Do you think the basis of evaluation of “Lowest Price” is common practice in Japan?

必要な許可、認可を受けた業者で、なおかつ指定の案件に対する金額が一番低いところに落札するという方法は適切であるとお考えですか？

[ ] YES 適切である。

[ ] NO 適切ではない。

Please provide reasons if answered “NO”: 適切ではないとお答えの場合はその理由をお寄せください。

<Basis of Evaluation >

Q3. Do or Did you have contracts similar to the replacement of airfield lights and cables?

現在あるいは過去において滑走路のライト工事の契約をしたことはありますか？

[ ] YES ある（あった)→Please go to Q4 質問4にお進みください。

[ ] NO ない→Please go to Q5 下記の質問にお答えください。

<General>

Q4. Please provide your contract information: 契約の情報をお知らせください。

1) Contract No.(If applicable) 契約番号（もしあれば）

2) Contract Amount 契約金額

3) Contract Period 契約期間

4) Contractors 契約先

5)Customer POC Name and Phone No.

担当者名、電話番号

6) What is the evaluation criteria?

その契約の元での業者選定基準は何ですか？

[ ] Price [ ] Past Performance [ ] Technical Requirements 値段 過去の実績 資格 [ ] Other, please specify その他、お知らせください

<General>

Q5. Do you feel price fluctuations in the market place recently? (i.e. earthquake disaster reconstruction, Olympics etc.) If yes, is it increasing or decreasing? How much?

近年、市場価格の変動を感じますか？（震災復興、オリンピック等）もしそうなら価格は上がってますか、下がってますか？どのくらいの変動でしょうか？

[ ] YES 感じる

[ ] Increasing 上がっている [ ] Decreasing 下がっている

Fluctuating ratio 変動率 About およそ[ ] %

[ ] NO 感じない

<Cost Factor>

Q6. Are you familiar with the necessary U.S. Federal Aviation Administration (FAA) Regulations for this type of work; or, do you have the means to become familiar?

アメリカ連邦航空局法規について知識はございますか？もし知識が無くても学べる人材･もしくは方法がありますか？

[ ] YES

[ ] NO

If you answered “yes,” please provide an explanation.

Q7. The proposed performance period is 570 calendar days including the material procurement time from the United States. They are divided in five (5) phases (the order of the phases is up to the contractor), although the Government will not accept the project by phase, in other words, no Beneficial Occupancy Determination (BOD). We would like to have the contractor construct the new lighting system and demolish the old system. The old system shall not be demolished until all the phases of the new lighting work is completed. Functional lighting/electrical tests can be conducted by each phase, but will not signify acceptance. One year warranty shall be provided after the final acceptance IAW FAR 52.246-21 Warranty of Construction. Based on the above, do you think the proposed performance time is sufficient? If there is a significant price difference, please also address here.

今回の案件の工期は材料をアメリカから調達していただくのも含めて570日と考えております。滑走路の仕事は、こちらの都合で5区画に分かれていますが、どの順番で始めていただくかは受注業者の裁量です。しかしながら、今回は1区画づつの受け渡し承認はいたしません、その区画ごとに電気がつくかなどの簡単な試験は出来ますが、それは軍の受け取りではありません。既存のライトを壊さず、使いながら、先に新しいライトをすべて取り付けていただいて、全部の作動試験に合格してから、既存のシステムの撤去をしていただきます。その作業がすべて終わってから、軍の受け渡しになり、それから1年間の保障期間になります。（参照FAR 52.246-21）この工期の条件についてコメントをお願いします。そして、この条件により金額の差が大きく変わってくる場合も、コメントにお書き下さい。

Please provide your comments.

Q8. Do you have the means to acquire performance bonding equal to 100% of the value for this project IAW FAR 52.228-15 -- Performance and Payment Bonds -- Construction?

この工事には米軍用の工事履行保険（Standard Form 25）が受注金額の100％に必要です。御社はその条件に応えられますか？（参照FAR 52.228-15）

[ ] YES

[ ] NO

What are the serious impediments to obtaining a 100% performance bond?

この100％の工事保険を買っていただけることに問題がありますか？

Q9. Please provide any additional feedback you feel would help us with our requirement..

ご意見ご感想等ございましたらお寄せください。

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THANK YOU VERY MUCH FOR YOUR COOPERATION. ご協力ありがとうございました。

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