Multiple_IDIQ_Paint_Market_Research_Questionnaire_20160303.doc

Market Research Questionnaire for Multiple-Award IDIQ Contracts

Interior/Exterior Finish 市場調査：内装・外装仕上 単価提示随意契約 30 Mar 16 374th Contracting Squadron located at Yokota Air Base is contemplating to issue a solicitation for a new Multiple-Award Indefinite-Delivery, Indefinite Quantity (IDIQ) contract, which is “Interior/Exterior Finish”. We are conducting a market research in order to finalize our plan.

在日米軍横田基地、第374契約中隊において、内装・外装仕上単価提示随意契約の提案書配布にあたって、市場調査をさせて頂くものです。

Note: This is the fourth time distributing questionnaire. The 1st questionnaire dated 20 Apr 12 was conducted to determine whether sources are available in local market and appropriate type of contract for these requirement (including Single Award vs. Multiple Awards). The 2nd questionnaire dated 10 Sep 12 was conducted to determine if by contemplating Multiple Award “Interior/Exterior Finish (IDIQ) and Roofing/Siding (IDIQ)” whether sources are available in local market and to collect any ideas for this type of contract from local market. The 3rd questionnaire dated 19 Feb 14 was conducted to collect response for “Interior/Exterior Finish Multiple-Award IDIQ” and other terms/conditions are expected from the local market on a wide scope. At this time (The 4th), this questionnaire is to re-confirm the responses previous 3rd questionnaire for “Interior/Exterior Finish Multiple-Award IDIQ” are still valid.

注：この市場調査は4回目になります。初めは平成25年4月12日に配布しました。その時の調査内容は日本国内で入手可能かどうか（1社または複数社での単価提示随意契約の確認も含まれていました。）。2回目は平成25年9月10日に配布され、内装・外装仕上随意契約のみでなく屋上（屋根）・外壁の随意契約と統合し複数社での単価提示随意契約及びその他の提案を募集しました。3回目は平成26年2月19日に配布され、複数社での内装・外装仕上、単価提示随意契約及びその他の諸条件の情報収集とさせて頂きました。今回４回目の市場調査は3回目と同様の条件で、再確認させて頂きます。 Please answer the following questions completely and return to this office (to the Contract Specialists listed below) by close of business, 6 Apr 16 by e-mail or fax.

お忙しい中、誠に申し訳ありませんが、本紙をご記入の上4月6日までに返信頂けると幸いです。 （返信先は以下の契約担当まで、） Please keep in mind this questionnaire will merely be used to seek interested sources and collect industry information on their impression of our plan for the IDIQ contract. Thus, your honest feedback is helpful. Any questions can be addressed to the contract specialist listed below. Thank you in advance for your help.

本紙は私たちが計画している随意契約の興味深い事案の検索及び産業情報の収集です。率直なお返事を頂けると幸いです。 Contract Specialist

契約担当 Mr Hiroshi Yoshikawa

吉川 洋 374th Contracting Squadron

第374契約中隊 Phone 042-552-3014

電話：042-552-3014 Fax 042-530-3319

E-mail: hiroshi.yoshikawa.jp@us.af.mil

Objective:

目的： The objective of this market research is to determine 1) whether sources are available in the local market on a wide scope and 2) appropriate type of contract for this requirement from the commercial market (including request comments licenses, agreements from the public administration).

本市場調査は１）本件で要求するものが日本国内にて幅広い範囲で調達可能かどうか、２）この要求は商業市場において妥当であるかどうか（含：行政の免許及び許可書などの有無について）の判断させていただくものです。 Requirement:

要求条件：

· Establish Multiple IDIQ contracts 複数社による単価提示随意契約の確立

· Number of Awardees: up to Three (3) (Awardees (= multiple contractors) will be competed with each task project.)

契約予定社数：3社程度（契約となった3社程度（＝契約者）で毎回（物件毎に）競争入札する方式です。）

· Major Scope: 主要範囲

(1) Interior & Exterior wall/floor/ceiling & related finishing work. ‘Finish’ used in this market research mainly means ‘Paint’ and associated works.

内装及び外装の壁、床、天井など、それに付随する仕上作業。ここで使用される「仕上げ」とは主に塗装及びそれに付随する作業を示します。

(2) Floor: coatings, surfacing, graphics, lines, for floor surfaces.

床：床表面などのコーティング、表面仕上、図式、線

(3) Structure: painting/coating for framing, structural framing, towers, water tanks for a variety of surfaces.

構造：フレーム、構造骨組、タワー及び水タンクなどのさまざまな表面への塗装・コーティング

(4) Wall: surface preparation, paint, graphics, wall covering for a variety of wall surfaces.

壁：塗装、図式、壁紙などのさまざまな壁面への表面処理

(5) Ceiling: surface preparation, paint for a variety of ceiling surfaces.

天井：塗装などさまざまな天井面の表面処理

(6) Protection: Includes all pre-abatement activities to seal the facility or abatement for lead paint area.

保護：全ての除去作業前には、施設または含鉛塗装除去エリアの密封を必要とします。

(7) Demolition: Demolition includes the actual lead base paint and asbestos abatement activity. Asbestos bulk sampling & analysis.

解体処理：解体作業には含鉛塗及びアスベスト装除去作業が含まれます。アスベスト試料採取及び分析

(8) Disposal: Disposal includes the actual trash involved in the demolition/abatement.

廃棄処理：廃棄処理には解体作業・除去作業に生じたごみが含まれます。

· Project Sites: Yokota Air Base, Japan and its remote sites (Fuchu Communications, Yuki Radio Relay, Tama Service Annex, Tokorozawa Transmitter Site, Owada Communications Station and Momote Annex) プロジェクト現場：横田基地及び遠隔サイト（府中通信施設、由木通信所、多摩サービス補助施設、所沢通信施設、大和田通信所及び百手通信所（キャンプ朝霞））

· Contract Period: Basic Year + 4 Option Years 契約期間：1年間の基本契約及び4年間のオプション契約

· Minimum Guaranteed Amount per entire contract period: ¥300,000. The Government will award the contract a few or more than three (3) contractors by the competition of the seed project. One (1) contractor (Winner) will award the seed project and other up to two (2) contractors will provide minimum guarantee.

全契約期間の最低保障額：30万円。シードプロジェクトの競争により、3社程度と契約をするものとします。1社（勝者）にはシードプロジェクトを、その他、2社程度には最低保証額を支払うものとします。

· Maximum Amount (for the life of contract): $7,500,000.00 最高額（本契約期間内の最高許容額）：$7,500,000.00とします。

· Task Order Proposals: Task Order Request for Proposal (TORFP) will be provided to the multiple contractors for all projects. Joint surveys will be conducted in order to determine the method and to measure the quantities (and/or maybe specified Statement of Work (SOW)). The Multiple Contractors will submit for each task order and propose one lump sum / Lot amount.

物件毎の提案要求書は契約者に毎回提供されるものとします。また、物件の施工方法及び規模の測定を行う合同調査を実施するものとします。（仕様書がある場合はその確認も行います。）契約者は物件ごとに1式の単位で提案書を提出していただきます。 Questionnaire

1. Based on the requirement of the multiple IDIQ contracts above, will you be interested and participate in providing a price proposal for the solicitations? If not, please explain why you may not be interested.

御社は上記に示す。複数社による単価提示随意契約の必要条件に基づき、価格提案書提出に関心をお持ちいただき、ご参加していただけますか？もし、そうでなければご意見をお願いいたします。

ご関心お持ちですか？ YES / NO

2.

Please give us your thoughts about the following:

以下に関する御社のご意見をお聞かせください。

a. Awarding multiple IDIQ contract based on the requirement specified above. We will expect to get fair price proposal from the multiple contractors by issuing Task Orders on competition basis. If not, please explain why you may not be fair.

上記に示します。契約方式により、私たちは物件ごとに競争する事により公平な価格提案書を契約者から受け取る事が期待できます。もし、そうでなければご意見をお願いいたします。

競争により公平な価格提案が出来ますか？ YES / NO

b. The multiple contractors will complete for each task order and propose one lump sum (Lot?) amount. This is like a Multiple Award Construction Contract (MACC), limiting the scopes to Interior/Exterior Finish. Please advise if you have any comments. 契約者による競争によりそれぞれの物件毎に1式単位の価格提案書を提出していただく方式です。複数契約者建築随意契約（MACC）の様なもので、契約内容を内装・外装仕上だけに対応したものです。ご意見ございましたら、お願いいたします。

c. Qualifications: We are expecting qualifications bellow; please advise if you have any comments.

必要資格：私たちは以下に示す資格等を有する企業を条件にする予定でいますが、資格等に関する。ご意見・アドバイスございましたら、お願いいたします。

全ての許可が必要だと思われますか？ YES / NO

3. Please provide any other comments or questions.

その他ご提案又は質問などありましたら、お願いいたします。

Thank you. ご協力ありがとうございました。 Company Name 会社名:

Point of Contact お名前:

E-mail Address メール:

Phone Number お電話番号:

Hiroshi Yoshikawa 吉川 洋

374th Contracting Squadron

TEL: 042-552-3014

E-mail: hiroshi.yoshikawa.jp@us.af.mil