MR_Questionnaire_Carpet_to_Vendor.pdf

MARKET RESEARCH QUESTIONNAIRE

FOR

CARPET INSTALLATION FOR BASE-WIDE FACILITIES ON YOKOTA AIR BASE AND REMOTE

SITES (TAMA LODGE, TOKOROZAWA, MOMOTE, AND OWADA), JAPAN

MEMORANDUM FOR Carpet Installation Contractors & Owner of Facilities

FROM: 374 CONS/LGCB 第 374 契約中隊

Unit 5228, Bldg. 620 建物番号 620

Yokota AB, Fussa-shi 福生市在日米軍横田基地

Tokyo 197-0001 東京都 197-0001

TO: Related Vendors （関係業者殿） Company Name（会社名）: __________________________

SUBJECT: Market Research for Carpet Installation for Base-wide Facilities on Yokota Air Base and Remote

Sites (Tama Lodge, Tokorozawa, Momote and Owada), Japan

We are conducting Market Research to determine the customary commercial practices for Installation of Carpet at Yokota Air Base and Remote Sites in Japan. This market research questionnaire is solely used for research by Yokota Air Base. The information you provide in response to this survey will be used by the US Government only and WILL NOT be shared with other contractors or organizations outside the US Government. The results of this research will help us that establish better solicitation process and to determine these services are available offered in the local market to meet our agency requirements.

横田基地及び関係施設内のカーペット工事及びそれに付随したサービス契約に関する市場調査を行

っております。本調査に頂いたご回答は米国政府以外他の業者および団体に公表・使用されること

は一切ございません。この調査結果は、より公平な入札手順の確立及び米軍の要求するサービスが

日本市場に沿うものであるかを判断するためのものです。

Additionally, we have developed the following questions to aid us in conducting this research. We have developed questions for both customers of these services, as well as vendors, so all the questions may not pertain, or apply, to your company. Therefore, please answer those questions that apply to your firm. We greatly appreciate your assistance in completing this survey and return to our office (the following person in charge) by close of business, 12 Feb 15 by E-mail or fax.

お忙しい中、誠に申し訳ありませんが、本紙をご記入の上 2 月 12 日までに返信願います。(以下の

担当者まで、)この市場調査を行うにあたり、以下の質問をご用意させて頂きました。貴社には、該

当する項目にお答えいただきます様お願いいたします。ご協力、誠にありがとうございます。

Contracting Specialist 契約担当

Mr. Hiroshi Yoshikawa 吉川 洋

374th Contracting Squadron 第 374 契約中隊

Phone: 042-552-3014 電話 (直通)：042-552-3014

DSN: 225-5553 内線：225-5553

Fax: 042-530-3319 FAX：042-530-3319

E-mail: hiroshi.yoshikawa.jp@yokota.af.mil

CARPET INSTALLATION FOR BASE-WIDE FACILITIES ON YOKOTA AIR BASE AND REMOTE

1. Check boxes below for various tasks required for subject service.

上記サービスの様々な職務について、下記の作業内容で当該業務に含まれるものがあればを付け

て下さい。

Remove and Restore Furniture 家具の搬出及び搬入 Remove and Restore System Furniture システム家具の搬出及び搬入 Remove Roll Carpet ロール・カーペット剥がし Remove Tile Carpet タイル・カーペット剥がし Remove Padding/Underlayment パッド(カーペットの下に敷くもの) Remove Vinyl Base ビニール幅木剥がし Remove Wood Base 木幅木剥がし Trim & Repair Metal Door メタルドアの修理 Trim & Repair Wood Door 木のドアの修理 Repair Floor 床補修 Install Roll Carpet ロール・カーペット貼り Install Tile Carpet タイル・カーペット貼り Install Padding/Underlayment パッド(カーペットの下に敷くもの) Install Vinyl Base ビニール幅木貼り Install Wood Base 木幅木貼り Replace Metal Edge Strapping への字取付工事 Install Non-slip Nosing for Stairs 階段の滑り止め取付工事 Guarantee work for damaged properties 損傷物の保証（業者側による保証） Clean-up 清掃 Disposal, Manifest 処分、マニフェスト Others, please describe. その他、当該業務に必要とされるものを記入願い

ます。

2. The above services are required by Yokota Air Base. Are those services offered customarily and commercially available in the general industry/market?

横田基地にて要求されている上記サービスは習慣的及び商業的、一般市場にて提供されているもの

と同様ですか？

Please circle one. Yes No どちらか選択してください。 はい いいえ

CARPET INSTALLATION FOR BASE-WIDE FACILITIES ON YOKOTA AIR BASE AND REMOTE

3. Are there any compliance with statements or standards for Installation of Carpet in the market?

カーペット工事のための標準仕様書、もしくは規格等に準拠したものがありますか？

Please circle one. Yes No どちらか選択してください。 はい いいえ

Please list if any.

もしあればお知らせください。

4. Is a quality control plan used for this type of services? What is your method of quality control for preventing non-conforming services?

このタイプの仕事にＱＣプランは用いられますか？ もしあれば、どのような方法で品質管理をして

いますか？

Please circle one. Yes No どちらか選択してください。 はい いいえ

Explain for method of quality control:

品質管理の方法をご説明ください。

If you don’t have a quality control plan, how do you determine if the services you are providing are satisfactory?

または、ＱＣプランを用いていない場合、どのようにして御社の提供しているサービスの質を判断

する上でどのような方法を取りますか？

[ ] Customer complaint 顧客からの苦情 [ ] Periodic inspection 定期的に巡回・検査 [ ] Random inspection ランダムに巡回・検査 [ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

5. How do you invoice your customers? Please explain in detail. (Fixed monthly rates, actual expense basis, square footage, type of service, number of hours)? Can you provide a sample copy of your billing statements?

請求書はどのよな形式で出されていますか? 出来れば詳しくお書き下さい。例：月額固定、実費償

還等, 平米数、仕事の種類ごとに変える、時間単位 ）サンプルの請求書を頂けますでしょうか?

CARPET INSTALLATION FOR BASE-WIDE FACILITIES ON YOKOTA AIR BASE AND REMOTE

What type of contract would you recommend for installation of carpet service requirement and why?

このサービスにもっともふさわしい契約タイプは何だとお考えでしょうか。またその理由もお聞か

せください。

[ ] Firm fixed price 固定価格契約 [ ] Reimbursement 出来高払い契約 [ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

6. Does your workforce need qualifications to perform this kind of services?

このサービスを遂行するにあたり、何か資格は必要ですか？

[ ] Not required to have any license/qualifications 特に資格は必要ない [ ] General Construction Business License 一般建築業許可書 [ ] Construction Industry Permit: Interior Finishing Construction Work 内装仕上げ工事業 [ ] Other その他 Please describe 下記にお知らせください。

Is it mandatory by law or regulation?

この資格は法律又は条例などで必ず持っていなければならないものですか？

Please circle one. Yes No どちらか選択してください。 はい いいえ

Please list reason why?

理由をお知らせください。

7. Who performs an actual service for installation of carpet, your own company or subcontractor?

実際の作業は御社又は下請業者のどちらで遂行されますか？

8. What information is necessary for you to participate/provide a proposal for this service?

この案件に参加、積算をする際に、他にどのような資料の提供をのぞみますか？

9. What is the typical length of contract (yearly, 5years, and 10 years)? Please tell us the reason why.

契約期間はどの程度が一般的だとお考えですか？(単年、5 年、10 年）また、その理由を伺えます

か？

CARPET INSTALLATION FOR BASE-WIDE FACILITIES ON YOKOTA AIR BASE AND REMOTE

10. How do you report completion of services?

作業完了の報告はどのように行っていますか?

11. Do you purchase insurance for your performance (Performance, general liability insurance for property, etc)?

作業中、作業後、作業対象物自体等の保険に加入してますか?

12. What type(s) of work do you provide warranty for and how long is the warranty period?

どのような仕事に保障をつけますか？ 又保障期間はどのくらいでしょうか?

13. How long have you been providing these types of services?

この種の仕事を何年行っていますか?

14. Are you able to correspond with and perform the services in English language?

連絡調整、通信文など「英語」による契約事務に対応することができますか？

Please circle one. Yes No どちらか選択してください。 はい いいえ

15. Are you or your staff trained on how to identify construction material that may contain asbestos? What level certifications do you have or would you require for and sub-contractor?

この種の契約で建築材にアスベストが混入しているか如何かの見分け方のトレーニングを作業者に

行っていますか? 行っているとしたらどのような認定書ですか? 下請業者さんにも同じ事を要求

していますか?

16. How do you dispose of carpet once it has been removed? Is disposal included in commercial service contract for carpet installation?

カーペットを撤去したものはどのように処分しますか？一般的なサービス契約のカーペット工事に

は処分は含まれていますか？

CARPET INSTALLATION FOR BASE-WIDE FACILITIES ON YOKOTA AIR BASE AND REMOTE

Name of Respondent （ご回答者）: __________________________

Company Name（会社名）: __________________________ Telephone (電話): _________________

Organization（組織名称）: __________________________ Cell phone (携帯): _________________

E-mail Address (電子メール) : __________________________

Again, we appreciate your assistance and thank you in advance for responding to the questionnaire.

重ね重ね、ご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

HIROSHI YOSHIKAWA

Contracting Specialist 374th Contracting Squadron