Contractor Memorandum.pdf

PDF 362 KB Posted

Attached to
B1411 HAVAC Equipment
Solicitation number
FA480324Q0029
Issued by

About this file

This document is a Contractor Memorandum that outlines security requirements and procedures for contractor personnel working on a federal contract at the Shaw Air Force Base location.

The key details are:

  • All contract employees must undergo a criminal background check prior to being issued base access credentials. Non-U.S. citizens must also provide a valid permanent resident card or passport.
  • Contractors requiring immediate access can be escorted on base by a valid sponsor, who must remain with them for the entirety of the visit.
  • The contracting office will submit employee information such as full name, date of birth, and SSN to the Visitor Control Center for criminal background checks.
  • After a favorable background check, contractor passes will be issued from the Visitor Control Center, valid for up to 1 year.
  • If a pass is not picked up within 6 months of the cleared background check, it must be re-accomplished.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�����
��
��������
������
������������
��
��������
������

%& '()*+ ,-,. /0/12'345/ 612 71382'7812 902:1330; 621/< ,- :6:=:>? :5@A078< :BCD)*EF 6G)CBH 9)B>7GIHE)DCE*GI=7GIE)JCEG) @)*BK*IL %M 1I NBOJ+K GK EOB ,-EO :BCD)*EF 6G)CBH :PDJQ)GI R,- :6:ST U VGD+Q +*WB EG VB+CGXB FGD EG :OJV '*) 6G)CB @JHB JIQ EJWB EO*H G((G)EDI*EF EG BY(+J*I HGXB GK EOB HBCD)*EF )BPD*)BXBIEHM ,M Z[\] ]̂ _̀ a b̀ cd]ef̀ ]\g 8OB CGIE)JCEG) HOJ++ BIHD)B EOB (JHH JIQ *QBIE*K*CJE*GI *EBXH )BPD*)BQ KG) CGIE)JCE (B)KG)XJICB J)B GNEJ*IBQ KG) BX(+GFBBHM dhijklmjhkn mliihj nohinhk hjpqk mhijklmjhkn hi rlnqs 1I+F LGtB)IXBIE BX(+GFBBH RX*+*EJ)F G) C*t*+*JIS J)B JDEOG)*uBQ EG H(GIHG) CGIE)JCEG)HM R4B)*tBQ K)GX '6/'3 v%>%%vT wxyz{||{z}~x ���}��z�� ����yy �~xz�~| JIQ :'6@ v%>%-%T wxz���{z�� ����xy� �|{x RU49SSM ̂c_]< '++ CGIE)JCE BX(+GFBBH HOJ++ HDNX*E EG J C)*X*IJ+ NJCWL)GDIQ COBCW JCCGX(+*HOBQ NF ,- :6: ()*G) EG EOB BX(+GFBB NB*IL *HHDBQ NJHB JCCBHH C)BQBIE*J+HM 6J*+D)B EG HDNX*E )BPDBHEBQ *IKG)XJE*GI JH *IQ*CJEBQ NB+GV V*++ )BHD+E *I QBI*J+ GK *HHD*IL NJHB JCCBHH C)BQBIE*J+HM JM 1NEJ*I*IL 7GIE)JCEG) 9JHHBH< '++ CGIE)JCE BX(+GFBBH VOG VG)W GI :OJV '*) 6G)CB @JHB XDHE GNEJ*I J NJHB (JHH KG) NJHB BIE)FM \q�qi jh jqi ������ ml�qi�lk QJFH ()*G) EG HEJ)E*IL VG)W GI>NJHBT EOB CGIE)JCEG) HOJ++ HDNX*E EOB KG++GV*IL BX(+GFBB *IKG)XJE*GI EG EOB CGIE)JCE*IL GKK*CB) G) GEOB) LGtB)IXBIE H(GIHG)< 6D++ 3JXB� 4JEB GK @*)EO� JIQ ::3M 3GI>5: C*E*uBIH XDHE J+HG ()Gt*QB J tJ+*Q (B)XJIBIE )BH*QBIE CJ)Q G) �G)W �*HJ JIQ J CG(F GK LGtB)IXBIE>*HHDBQ *QBIE*K*CJE*GI G) (JHH(G)EM 7GIE)JCEG)H V*++ IGE NB *HHDBQ JIF EF(B GK (JHH DIE*+ EOB NJCWL)GDIQ COBCW *H CGX(+BEBQM 7GIE)JCEG)H )BPD*)*IL *XXBQ*JEB JCCBHH CJI NB BHCG)EBQ GI NF J tJ+*Q H(GIHG) JIQ EOB H(GIHG) V*++ OJtB EG )BXJ*I V*EO EOBX KG) EOB BIE*)BEF GK EOB t*H*EM 8OB CGIE)JCE*IL GKK*CB G) GEOB) LGtB)IXBIE H(GIHG) V*++ HDNX*E EOB (B)HGIIB+ *IKG)XJE*GI J+GIL V*EO EOB QJEBH KG) VG)WT GI>NJHB VG)W +GCJE*GIT JIQ VG)W OGD)HT ��sqs �ĉ ��̀ � ��������� ��jp njlkj�qi� �ljq h� lmmqnn hk mhijklmj� EG EOB �*H*EG) 7GIE)G+ 7BIEB) R�ĉ ��̀ � ���������S KG) C)*X*IJ+ NJCWL)GDIQ COBCWHM NM 7GIQDCE*IL @JCWL)GDIQ 7OBCWH JIQ UHHDJICB GK 7GIE)JCEG) 9JHHBH< :BCD)*EF 6G)CBH V*++ CGIQDCE EOB NJCWL)GDIQ COBCW DH*IL *IKG)XJE*GI ()Gt*QBQ NF EOB CGIE)JCEG)M 'KEB) CGX(+BE*GI GK J KJtG)JN+B NJCWL)GDIQ COBCWT CGIE)JCEG) (JHHBH V*++ NB *HHDBQ K)GX EOB ,- :6: �*H*EG) 7BIEB) +GCJEBQ *I @+QLM T :OJV '*) 6G)CB @JHBT :7 , %?,M UK J (JHH OJH IGE NBBI (*CWBQ D( V*EO*I v XGIEOH GK J C+BJ)BQ NJCWL)GDIQ COBCWT EOB COBCW XDHE NB )B>JCCGX(+*HOBQM 7GIE)JCEG) (JHHBH V*++ IGE BYCBBQ GIB R%S FBJ) *I QD)JE*GIM UI*E*J+ (JHHBH KG) K*)HE E*XB BIE)F GI NJHB V*++ NB *HHDBQ K)GX EOB �*H*EG) 7GIE)G+ 7BIEB) G) 7GXXB)C*J+ �BO*C+B UIH(BCE*GI ')BJM �*H*EG) 7BIEB)

���.�����0./.12��.���������������� 3���

�.����������4 3� 5&��������

��2�6789:;<=<9>??@6<AB=ACDE"�/����&���&�&���

3� �+����F�& G�!��

����,����G�**FG�����!���

��H�� �F�&# �"����"��4 3��� �"��I���������������� 3���

"���JKLMN��.���������������������#

�������������O �0�1��� ��P��%������ ���5#�� "�F����� Q�

�"���R"��STUVWLMXY�KZJM[�ZMWSKJ\N��.�����������

Q� "��I

�"��]"��Ŝ KLK_TWŜ YN��I

���0������������$��%���&��(���%���1���������� �&����������&�̀a�+b(.4F"��I������������ �̀a�+b�I�#����/�������-���� ��c+������� ��0,!-.1����def5Rgge(ha�����c���� ��0c-.1����def5dhì���������&��� ����"��I �0�" ��"1������# ����������"��f"��TM\LTUjLM[kjKJLTKXXM[�WTMW�WjjM\\N��/��������������� ������������O�����������

�O�� ��*3��������������������������&&��� ����l 3�

�O��

�O��

���-� �!�.(���/� ��"�((���(������0(!"��"!���)�������"!��� ��.��-��.(���/� �'����!����-�! �� �($�! ���1���"� �(���0�� ��� ��-��.(���/� ��! ���* �(2)��(��*������"�(��*�(+�(�����*�� ����! ���-��� �($�"� �(���0�� � ��3�(�� ���0�(.�(�� &���"�(���)������)������!)�-�(�/�����"�(��!)�-�(��$�.�(��-��(���(�"����!(�!��� ��(����(��(!#�(��� ��4� �(!"��(�0�(�� ����)�������������� �! �� �($�!)�-�(��$������%567,�.�(��-��.(���/� � ��8-��567�*�������&� �(!�����$��-���(&! �/!��� ��(�!&� "$��������(�"��$�!���"�!����*��-��-��0(�9�"��! ��0(�#���������-��:;�<=<2<>'�?��&

�@:>'�A<B�C�>DE��F�.�(�!)�-� ��"!���

��G �!������ '��-���(&! �/!��� ��(�!&� "$��������(�"��$�!���"�!����*��-��-��0(�9�"��*����0(�#����!�0�� ���.�"� �!"��(����(������(�����-��:;�<=<2<> ��8-���(&! �/!��� ��(�!&� "$��������(�"��$�!���"�!����*��-��-��0(�9�"���)���0(�#������"�(���!�� �"���!($'�G�����!���H��)!��6������� ��%GH6,��.��-��.(���/� ����) �!($'�! ��"� �(���� �($2�1�������-��.(���/� ��!(�!

��<�")(��$�=�("���*���� ������)����!����"�(��'����"� �(���� �($2�1�������-��.(���/� ��!(�!��(����0(�#����GH6 ��I!(+��-��.(���/� ����) �!($�! ��� �($�0�� ��*��-����#!����(�0��'��!((��(�'�.� "� &'��(���-�(��)��!�����!��(�!��'����"��!(�$����� �!������.(����-��(���(�"����!(�!

��3�(�� ���� ������-��.(���/� ���)���0����(���(�"����!(�!���& ��� ��-��"� ��()"��� �������.��-��.(���/� ����) �!($�������#��*!�����$��-��.(���/� ��*�(+�(� ��<�")(��$�=�("���*����#�(�.$��-��.(���/� ����) �!($�������!����-��'�(�J)�(����� �(����!(��0�����'�! ��!���(�J)�(���567��!(��!#!��!����0(��(�����0� � &�!�.(���/� � ��K* �(�2)��(���)��� ���.$�<�")(��$�=�("���*-� �.(���/� ���!(���0� ���! ��"����� ��L ����M��NO�P���QRO��S��N����4� �(!"��(�0�(�� ����-!���(�0�(�����! $�!00(�0(�!���!)�-�(��$'�� .�(�!��� ��(�"�(")���! "����.�*-�"-��-�$�!(��!*!(���!$�0����!��-(�!������-����")(��$��.�A�0!(��� ���.�A�.� ���0�(�� ��'�"� �(!"��(�0�(�� ��'�(���)("��'�! ��"�!���.�����(�) "�!���.����� .�(�!���

����TR�ONU����T����M��VNO������!

��8-��:;�<=<�?!���A�.� ���K0�(!��� ��4� ��(�%?AK4,���"!����!��?��&

�@:>'�>:W�B���� �6#� )�'�<-!*�6=?'�<4�:CF>:'��0�(!����:W�-�)(��!��!$2L��!$��!�*��+ ��4!���@C>DE��C2L;����(�0�(��! $����(&� "$'��!�!&�'��-�.���.�0�(�� ���0(�0�(�$'��(�#�-�"���!""��� ����"")((� &�!���-��0(�9�"������

��8��(�0�(��!�"(����� �0(�&(�����(�! $���-�(����(&� "����"!���CFF��(�@C>DE��C2L;

��C

��XV���VTT����M�O�N�����������!

��8-��4����("�!��H�-�"���G �0�"��� �6(�!�%4HG6,�.�(�"� �(!"��(�!""����� ���<-!*�6=?�����0� �.(����Y;;�6I����>Y;;�3I�I� �!$�Z�=(��!$�! ���Y;;�6I����C[;;�6I�� �<!�)(�!$ ��6���"� �(!"��(�#�-�"�����-!��"! �������!���$���!("-����$�#��)!����! ���)���)����-��4HG6��)(� &��-����-�)(� ��4� �(!"��(�#�-�"����(�J)�(� &���������!("-���! �� ���� &�!""����� �<) �!$��! ��!.��(�0�������)�$�-�)(��.�(��-��4HG6'�*����� ��(��-(�)&-��-��I!� �\!�� ��8-��I!� �\!���-�)(���.��0�(!��� �!(��:W2L ��4� �(!"��(��*��-�!�#!����0!���! ���(�#� &�!�#�-�"����-!����� ���(�J)�(�����������!("-����!$�� ��(�! $��!���!""����&!����)(� &�-�)(���.��0�(!���

�������������������������������� !"!#$��%���&$#���#'%&()'&(#�#'��*�$����������"��$(%!+)���,!-�$�.%���%/��%���"� &0���*0���-(%!#0�1&%-�$�#&��+2&%-��$����� !"!#$�&+�*�$�����*���3�%4!+)�!$�+&#�� &5���!+�"�%4���$��-�$�%�$�%,���2&%��'0$!-� 0�-'� �+)���&%�&#'�%���$!)+�#�����%$&++� ���-������#�*� #�($��!$�"�+��#&%0�2&%�� ���%$&++� ��+#�%!+)��'�5�6!%�1&%-��7�$��&%�"! !#�%0�'&($!+)��%��$���8!& �#!&+�&2�$��#�*� #�($�)��5! �%�$( #�!+��+��(#&"�#!-�9 :��0�$($��+$!&+�&2�&+�*�$���%!,!+)��%!,! �)�$���;'���%!,�%�!$�%�$�&+$!* ��2&%��+$(%!+)�� �&--(��+#$�($��$��#�*� #$��������<&#&%-0- ��=!��%$>�� .�/��?� "�#�5!#'�,!$&%�&%�*%��4:%�$!$#�+#�) �$$�$��.@/��A&+#%�$#!+)�-& &%���B�-4�#�&%�,�$#C%�2 �-#!,���#�+!)'#��.9/��D &,�$��.E/��F&+)� �)�5��%��GHI��JKLMNOPQR�STTUVQNM�WLXY�NW�OTTUWZ�UQ[[\W�WYTQW�NMQ�[TU�XT[W\]QMQ]�]LMNOPQ������A� �3'&+�$>��8�'!- ��&��%�#&%$�&+���̂&̂ �!+$#� �#!&+��+��&��%�#&%$�&2�D&,�%+"�+#�&5+���,�'!- �$�5! �+&#�($��-� ��'&+�$�(+ �$$�#'��,�'!- ��!$�$�2� 0���%4���&%�(+ �$$�#'�0��%��($!+)���'�+�$_2%�����,!-���;'��5��%!+)�&2��+0�&#'�%��&%#�* ��'����'&+�$̀���%�'&+�$̀�&%�&#'�%� !$#�+!+)���,!-�$�.�a-��#�2&%�'�+�$_2%���-� ( �%��'&+�$/�5'! ��&��%�#!+)���"&#&%�,�'!- ��!$��%&'!*!#�����b$!+)���-� ��'&+��5'! ���%!,!+)�5!#'&(#���'�+�$:2%�����,!-��5! �*��-&+$!��%�����c�%!"�%0�&22�+$�c̀�"��+!+)�#'�#�,!& �#&%$�"�0�*��$#&�����$& � 0�2&%�#'!$�&22�+$����8!& �#!&+�&2�-� ��'&+��($�)��5! �%�$( #�!+��+��(#&"�#!-�9 :��0�$($��+$!&+�&2�&+�*�$���%!,!+)��%!,! �)�$�������������d�����e�f��gh�e������i����;'��!+$#� �#!&+�-&""�+��%��!%�-#$�%�+�&"�,�'!- ��!+$��-#!&+$�&2�,�'!- �$��+#�%!+)�&%�����%#!+)��'�5�6!%�1&%-��7�$���+��"! !#�%0�'&($!+)��%��$���;'�$��!+$��-#!&+$��%��-&+�(-#���#&��%&#�-#�#'��%�"&,� �&2�)&,�%+"�+#��%&��%#0̀�- �$$!2!���"�#�%!� ��+��#&��%�,�+#�-&+#%�*�+��*�!+)�#%�+$�&%#���&+#&��+��&22�#'��!+$#� �#!&+���j&%"� 0̀�#'��!+$��-#!&+�&+ 0�#�4�$���2�5�"!+(#�$��+��0&(%�-&&��%�#!&+�5! ��a���!#��#'���%&-�$$����@���������he����6+0���%$&++� ���#�!+���2&%�,!& �#!&+$�5! �*��!$$(�����b��<�)!$#%�#�$�;!-4�#̀�5'!-'�!$�2&%5�%����#&�#'��<�)!$#%�#��A&(%#�!+�A& ("*!�̀��A���;'�� &-� �3& !-���̂��%#"�+#�5! �*��+&#!2!����+���$$("��%�$�&+$!*! !#0�&2�#'��!+-!��+#$�&--(%%!+)�!+�*�$��"! !#�%0�'&($!+)��%��$����9���k&(%�-&+#%�-#���"!+!$#%�#&%�5! �� �-��#'!$�$!)+���-&�0�!+�0&(%�-&+#%�-#�2& ��%��+���%&,!���0&(��+�!+2&%"�#!&+�-&�0�#&�($��!+�*%!�2!+)�� �0&(%���%$&++� �����E���3 ��$��-&+#�-#�#'��l+$#� �#!&+�6--�$$�jAmlÀ��a#��nop:o np�!2�0&(�+����2(%#'�%��$$!$#�+-���

����#$#%&'��&(%'&)��*(%*'�+,(,-*'� �.#*/�&/�0),($�,(1�0'&-',2$��3$%��(1&'$*2*(%���&(%',4%&'��56789:;<=7�>89��???????????????????�@8;A9:BA�C<7D;DEA9:A89����"�������,4F(&G)*1-*�$*4H'#%I�J'&4*1H'*$�4&(%,#(*1�#(�%.#$�K'#*/#(-�,(1�G#))�*($H'*�4&(%',4%�*2J)&I**$�'*4*#L*�,�%.&'&H-.�K'#*/#(-�&(�%.*$*�J'&4*1H'*$�J'#&'�%&�G&'F#(-�&(� .,G���M ��NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN������������NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN�������������������OPQRSTURPSVW�WXYQTRZS[����������������������������������������������������������������������\TR[��NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN�������������NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN�����������������,2*�&/�/#'2�&'�4&2J,(I�����������������������������������������&(%',4%� %,'%��&2J)*%#&(��,%*$��NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN�M'#*/�1*$4'#J%#&(�&/�G&'F�%&�K*�J*'/&'2*1�&(�%.#$�J'&]*4%��NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN������������NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN�^#%(*$$_���&(%',4%��12#(#$%',%&'$�$#-(,%H'*��������������������������������������������������������,%*���

File details come from the government source that posted it. Updated .