Exhibit - I - SBSK Plan - Individual Model_Subk_Plan - Apr 2024 - 508 Compliant.pdf
PDF 234 KB Posted
- Solicitation number
- 9TX3332_
About this file
This is a Model Individual Subcontracting Plan template issued by GSA that provides instructions and guidance for contractors to develop subcontracting plans. The template outlines requirements for contractors to establish goals and procedures for subcontracting with small businesses, including specific socio-economic categories like Small Disadvantaged Businesses, Women-Owned Small Businesses, Veteran-Owned Small Businesses, Service-Disabled Veteran-Owned Small Businesses, and HUBZone Small Businesses.
The document includes detailed sections covering identification data, goal-setting methodology, principal types of supplies/services to be subcontracted, methods for identifying potential sources, reporting requirements, and recordkeeping obligations. It requires contractors to submit reports through the Electronic Subcontracting Reporting System (eSRS), with Individual Subcontract Reports (ISRs) due twice annually on April 30 and October 30, and a Summary Subcontract Report (SSR) due annually on October 30. The template specifies that subcontracting plans must be negotiated with and approved by the Contracting Officer prior to contract award, option exercise, or renewal, and becomes a material part of the contract subject to monitoring and potential liquidated damages for non-compliance.
View the file
Other files
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
M O
D
EL
IN
D
IV
ID
U A
L
SU
B C
O N
TR
A
C
TI
N G
P
LA
N
IN
ST
R
U C
TI
O
N A
L R
EM
IN
D
ER
S
R em ov e th es e in st ru ct io na l p ag es b ef or e su bm itt in g yo ur c om pl et ed su bc on tr ac tin g pl an to th e C on tr ac tin g O ffi ce r
A n in di vi du al s ub co nt ra ct in g pl an
N O
TE
T he
M od el In di vi du al
S ub co nt ra ct in g
Pl an te m pl at e is a to ol c on tr ac to rs m ay c ho os e to u se w he n pr ep ar in g th ei r I nd iv id ua l s ub co nt ra ct in g pl an s.
T he od el In di vi du al
S ub co nt ra ct in g pl an
R
EM
IN
D
ER
W H
EN
S
EL
EC
TI
N
G
IN
D
IV
ID
U
A L
SU
B
C O
N
TR
A C
TI
N
G
PL
A
N T
YP
E, U N
D
ER
A M
U
LT
IP
LE
A W
A R
D
ID
/IQ
C
O N
TR
A
C T
U
SE
D B
Y M
O R
E
TH
A N
O N
E A
G
EN
C Y, C O
N
TR
A C
TO
R
S A
R E
R
EQ
U
IR
ED
T
R
EP
O R
T
SM
A
LL
B U
SI
N
ES
S
SU
B
C O
N
TR
A C
TI
N
G F
O R
E A
C H
FU
D
IN
G
- A G
EN
C
Y-
IS
SU
ED
O R
D
ER
IN
T
H E
G O
VE
R
N M
EN
T-
W
ID
E
EL
EC
TR
O N
IC
S
U B
C O
N
TR
A C
TI
N
G R
EP
O
R
TI
N G
S
YS
TE
M
(E
SR
S)
FT
ER
A
W A
R D
U se th e
In di vi du al Su bc on tr ac tin g
Pl an
Te m pl at e:
Ap pl ie s to a s pe ci fic fe de ra l a ge nc y (G
SA
) s in gl e co nt ra ct C ov er s th e en tir e co nt ra ct p er io d, in cl ud in g al l o pt io ns w he th er e xe rc is ed o r n ot
C on ta in s go al s th at a re b as ed o n th e of fe ro r’s p la nn ed s ub co nt ra ct in g (a nd pu rc ha si ng ) i n su pp or t o f t he s pe ci fic c on tra ct In di re ct c os ts in cu rre d fo r c om m on o r j oi nt p ur po se s m ay b e in cl ud ed in th e pl an al lo ca te d on a p ro ra te d ba si s to th e co nt ra ct
. I f i nc lu de d in th e pl an , i nd ire ct c os ts us t b e in cl ud ed in th e re po rts a fte r a w ar d.
Fo r c on tra ct s w ith o pt io n pe rio ds
, t he in di vi du al p la n w ill in cl ud e:
se pa ra te g oa ls fo r t he b as e pe rio d se pa ra te g oa ls fo r e ac h op tio n pe rio d a su m to ta l o f a ll pe rio ds fo r t he e nt ire c on tra ct te rm
Is N
O T a fil l-i n-th e-bl an k fo rm D oe s no t r ep la ce th e
FA
R re qu ire m en ts li st ed in c la us e
.2
-9 R ef le ct s ob je ct iv es G
SA
e nc ou ra ge s co nt ra ct or s to a do pt
U se th e
In di vi du al S ub co nt ra ct in g Pl an T em pl at e:
Fo r a n ew c on tra ct a w ar d w ho se to ta l v al ue
, i nc lu di ng o pt io ns , e xc ee ds th e su bc on tra ct in g pl an th re sh ol d lis te d in F
AR
9.
F or e xi st in g co nt ra ct s w he n ei th er a c on tra ct m od ifi ca tio n ca us es th e va lu e of th co nt ra ct to e xc ee d th e th re sh ol d re qu ire d fo r a s ub co nt ra ct in g pl an
, o r a s a re su lt of s iz e ch an ge s du e to re -re pr es en ta tio n
(F
AR
2.
9-
W he n a
Page 1 U pd at ed
A pr il
B ef or e pr ep ar in g th e su bc on tr ac tin g pl an su bc on tra ct in g pl an is re qu ire d, th e pl an s ha ll co ve r t he re m ai ni ng p er io ds o f t co nt ra ct
R ev ie w th e
FA
R re qu ire m en ts s et fo rt h in th e
FA
R s ub pa rt
9.
7, T he S m al l B us in es s
Su bc on tr ac tin g Pr og ra m , p ar tic ul ar ly
FA
R
9.
4, S ub co nt ra ct in g
P la n R eq ui re m en ts
FA
R c la us e
.2
-8
, U til iz at io n of S m al l B us in es s C on ce rn s
FA
R c la us e
.2
-9
, S m al l B us in es s
S ub co nt ra ct in g
P la n
FA
R c la us e
.2
-1 6, L iq ui da te d da m ag es
S ub co nt ra ct in g P la n
U nd er st an d th e st at ut or y re qu ire m en ts in
F A
R
9.
2:
An y co nt ra ct or re ce iv in g a co nt ra ct fo r m or e th an th e si m pl ifi ed a cq ui si tio n th re sh ol d m us t a gr ee in th e co nt ra ct th at S m al l B us in es s (S
B) (i nc lu di ng
Al as ka
N at iv e
C or po ra tio ns
[A N
C s] a nd
In di an tr ib es ve te ra n-ow ne d sm al l b us in es s (V
O
SB
se rv ic e-di sa bl ed v et er an -o w ne d sm al l b us in es s
(S D
VO
SB
H
U
BZ
on e sm al l b us in es s, s m al l d is ad va nt ag ed b us in es s
(S D
B) an d w om en -o w ne d sm al l b us in es s
(W O
SB
co nc er ns w ill ha ve m ax im um p ra ct ic ab le o pp or tu ni ty to p ar tic ip at e in c on tr ac t pe rf or m an ce c on si st en t w ith it s ef fic ie nt p er fo rm an ce
Ti m el y pa y am ou nt s du e pu rs ua nt to th e te rm s of th ei r s ub co nt ra ct s w ith
SB
s, V
O
SB
s, S
D
VO
SB
s, H U
BZ
on e, S
D Bs
(i nc lu di ng A
N C s an d In an tri be s)
, a nd
W O
SB
c on ce rn s.
Ea ch c on tra ct m od ifi ca tio n th at c au se s th e va lu e of a c on tra ct w ith ou t a on tra ct in g pl an to e xc ee d th e su bc on tra ct in g pl an th re sh ol d lis te d in
FA
9.
2, s ha ll re qu ire th e C on tra ct or to s ub m it a su bc on tra ct in g pl fo r t he c on tra ct , i f t he
C on tra ct in g
O ffi ce r d et er m in es th at s ub co nt ra ct in g op po rtu ni tie s ex is t.
Fa ilu re to s ub m it an d ne go tia te th e su bc on tr ac tin g pl an s ha ll m ak e th e O ffe ro r i ne lig ib le fo r a w ar d of th e co nt ra ct
R ec og ni ze th at th e ne go tia te d su bc on tr ac tin g pl an w ill b ec om e a m at er ia l pa rt o f t he c on tr ac t u po n aw ar d su bj ec t t o m on ito rin g by th e fe de ra l go ve rn m en t a fte r a w ar d.
M at er ia l” m ea ns it is ju st a s im po rta nt a s th e sp ec ifi ca tio ns , d el iv er y sc he du le a nd p ric e of th e pr im e co nt ra ct a nd is s ub je ct as se ss m en t o f l iq ui da te d da m ag es fo r f ai lin g to m ak e a
“g oo d fa ith e ffo rt.
M on ito rin g w ill be d on e by e xa m in in g su bc on tra ct in g pl an re po rts
Sm al l bu si ne ss s ub co nt ra ct in g pe rfo rm an ce w ill be c on si de re d by th e go ve rn m en t a s pa rt of th e an nu al p er fo rm an ce e va lu at io ns
U nd er st an d th e re po rt in g re qu ire m en ts a fte r a w ar d (F
A R
2.
9-
9( l))
Page 2 U pd at ed
A pr il
N ot e:
fo r m or e in fo rm at io n, c he ck o ut th e
SB
A w eb si te w he re y ou c an fi nd th e su bc on tr ac tin g re gu la tio ns , c om pl ia nc e re vi ew s an d po in ts o f c on ta ct
Su bm it re qu ire d re po rt s in th e go ve rn m en t-w id e
El ec tr on ic S ub co nt ra ep or tin g Sy st em
(e
SR
S)
In di vi du al p la ns re qu ire th re e
(3 ) r ep or ts e ac h ye ar
Tw o (2
) I nd iv id ua l S ub co nt ra ct R ep or ts (I
SR
s)
, i nc lu di ng ta sk o rd er le l r ep or tin g fo r I
D
IQ
c on tra ct s w ho se in te nd ed p ur po se is to b e us ed b y al l f ed er al a ge nc ie s
O ne
(1 ) S um m ar y
Su bc on tra ct R ep or t (
SS
R ) d ue n o la te r t ha n
O ct ob er ea ch y ea r Fi na l I
SR
d ue da ys a fte r c on tra ct c om pl et io n g p p Pr im e-
Su bc on tr ac tin g
H ow to in cr ea se s m al l b us in es s pa rt ic ip at io n?
M ar ke t r es ea rc h
M ar ke t r es ea rc h
M ar ke t r es ea rc h!
R es ou rc es to fi nd s m al l b us in es se s:
SB
A C om m er ci al M ar ke t R ep re se nt at iv e:
S B
A C
M R s A
PE
X
A cc el er at or s:
A
PE
X
A cc el er at or s (fo rm er ly k no w
Pr oc ur em en t T ec hn ic al A ss is ta nc e C en te rs
PT
A
C w eb si te
Tr ad e an d pr of es si on al o rg an iz at io ns a nd c on fe re nc es
D ep ar tm en t o f C om m er ce M in or ity B us in es s
D ev el op m en t A ge nc ie s:
B
D A w eb si te
St at e, c ou nt y, c ity m in or ity b us in es s of fic es Sm al l, m in or ity
, w om en -o w ne d, v et er an b us in es s or ga ni za tio ns
Lo ca l c ha m be rs o f c om m er ce
C ha m be rs o f C om m er ce w eb si te D ep ar tm en t o f V et er an s
A ffa irs (V
O
SB
s an d
SD
VO
SB
s) D yn am ic S m al l B us in es s Se ar ch
D
SB
S w eb si te
Se e if cu rr en t s up pl ie rs m ee t t he s iz e st at us fo r t he
N A
IC
S co de th at b es t de sc rib es th e su bc on tr ac t a nd th e so ci o-ec on om ic d ef in iti on s in
F A
R p ar t 2
B re ak o ut e le m en ts o f l ar ge c on tr ac ts in to s m al le r c on tr ac ts s ui ta bl e fo r sm al l b us in es s pa rt ic ip at io n R eq ui re d un de r F A
R
2.
9- 9( e)
Ar ra ng e so lic ita tio ns , t im e fo r t he p re pa ra tio n of b id s, q ua nt iti es sp ec ifi ca tio ns , a nd d el iv er y sc he du le s so a s to fa ci lit at e th e pa rti ci pa tio n by S
Bs , S
D Bs
, W O
SB
s, V O
SB
s, S D
VO
SB
s an d H
U
BZ
on es
W re th e
C on tra ct or ’s li st s of p ot en tia l S Bs
, S D
Bs , W
O
SB
s, V
O
SD
VO
SB
s, a nd
H U
BZ
on e sm al l b us in es s su bc on tra ct or s ar e ex ce ss iv el y lo ng , r ea so na bl e ef fo rt sh al l b e m ad e to g iv e al l s uc h sm al l b us in es s co nc er ns a n op po rtu ni ty to c om pe te o ve r a p er io d of ti m e Ad eq ua te a nd ti m el y co ns id er at io n of th e po te nt ia lit ie s of s m al l b us in te ra n-ow ne d sm al l b us in es s, s er vi ce
-d is ab le d ve te ra n-ow ne d sm al l Page 3 U pd at ed A pr il ow d o
I d ev el op s ub co nt ra ct in g go al s?
N ot e:
T he fo llo w in g sa m pl e go al s ti ps a re o ffe re d to a ss is t y ou w ith c al cu la tin g th e su bc on tr ac tin g pl an g oa ls to b e lis te d in th e in di vi du al s ub co nt ra ct in g pl an bu si ne ss
, H U
BZ
on e sm al l b us in es s, s m al l d is ad va nt ag ed b us in es s, a om en -o w ne d sm al l b us in es s co nc er ns in a ll “m ak e-or -b uy ” d ec is io ns
C ou ns el a nd d is cu ss s ub co nt ra ct in g op po rtu ni tie s w ith re pr es en ta tiv es o f
SB
s, S D
Bs , V
O
SB
s, S
D
VO
SB
s, W O
SB
s an d
H U
BZ
on e sm al l b us in es se s C on fir m th at a s ub co nt ra ct or re pr es en tin g its el f a s a
H U
BZ
on e sm al l bu si ne ss c on ce rn is c er tif ie d by S
BA
a s a
H U
BZ
on e sm al l b us in es s co nc er n in a cc or da nc e w ith
2.
9- 8(
e) Pr ov id e no tic e to s ub co nt ra ct or s co nc er ni ng p en al tie s an d re m ed ie s fo r m is re pr es en ta tio ns o f b us in es s st at us a s sm al l, ve te ra n-ow ne d sm al l bu si ne ss , H
U
BZ
on e sm al l, sm al l d is ad va nt ag ed
, o r w om en
-o w ne d sm al l bu si ne ss fo r t he p ur po se o f o bt ai ni ng a s ub co nt ra ct th at is to b e in cl ud p ar t o r a ll of a g oa l c on ta in ed in th e
C on tra ct or ’s s ub co nt ra ct in g pl an
Fo r a ll co m pe tit iv e su bc on tra ct s ov er th e si m pl ifi ed a cq ui si tio n th re sh ol d, ef in ed in F
AR
.1 o n th e da te o f s ub co nt ra ct a w ar d, in w hi sm al l b us in es s co nc er n re ce iv ed a s m al l b us in es s pr ef er en ce
, u po n de te rm in at io n of th e su cc es sf ul s ub co nt ra ct o ffe ro r, pr io r t o aw ar d of th e su bc on tra ct th e C on tra ct or m us t i nf or m e ac h un su cc es sf ul s m al l b us in es s su bc on tra ct o ffe ro r i n w rit in g of th e na m e an d lo ca tio n of th e ap pa re cc es sf ul o ffe ro r a nd if th e su cc es sf ul s ub co nt ra ct o ffe ro r i s a sm al l bu si ne ss
, v et er an
-o w ne d sm al l b us in es s, s er vi ce -d is ab le d ve te ra n-ow ne d sm al l b us in es s, H U
BZ
on e sm al l b us in es s, s m al l d is ad va nt ag ed b us in or om en
-o w ne d sm al l b us in es s co nc er n.
As si gn e ac h su bc on tra ct th e
N
AI
C S co de a nd c or re sp on di ng s iz e st an da rd th at b es t d es cr ib es th e pr in ci pa l p ur po se o f t he s ub co nt ra ct
D ec id e w ha t y ou r c om pa ny c an p ro vi de in te rn al ly, th en d et er m in e w ha t i s le ft ou rc e
Es tim at e to ta l s ub co nt ra ct in g do lla rs ou ts ou rc in g” pu rc ha se s” o r “ sp en d” pl an ne d to b ot h sm al l a nd
“o th er th an s m al l” bu si ne ss (O
TS
B) c on ce rn s fo r e ac h pe rio d of th e co nt ra ct (b as e pe rio d an d ea ch o pt io n pe rio d)
Se pa ra te ly id en tif y th e do lla rs th at w ill be s ub co nt ra ct ed to b ot h la rg e/ O
TS
B an d t ll b i hi h h dd d t th k th t t ld ll s m al l b us in es se s, w hi ch w he n ad de d to ge th er m ak e up th e to ta l d ol la rs
Page 4 U pd at ed
A pr il
N ot e:
T hi s is n ot d ou bl e/ tr ip le c ou nt in g, b ut e ns ur es c re di t i s gi ve n to a ll so ci o-ec on om ic c at eg or ie s re pr es en te d by th e sm al l b us in es s su bc on tra ct ed to a ll co nc er ns a nd
Fo r t he s m al l b us in es se s, id en tif y if yo ur s up pl ie r a ls o m ee ts o ne o f t he s m al l bu si ne ss s oc io -e co no m ic c at eg or ie s
SD
B;
W O
SB
; V
O
SB
; S D
VO
SB
BZ
on e.
N ot e:
s m al l b us in es se s ca n m ee t m or e th an o ne s oc io
-e co no ic ca go ry
Ap pl y th e su bc on tra ct ed d ol la rs to w ar ds a ll sm al l b us in es s so ci o-ec on go rie s ap pl ic ab le to y ou r s up pl ie rs
Fo r e xa m pl e, a
,0 s ub co nt aw ar de d to a w om an
-o w ne d, H U
BZ
on e, s er vi ce -d is ab le d ve te ra n ow ne d sm al l bu si ne ss ap pl y $3
0, ag ai ns t W O
SB
ap pl y
$3 0, ag ai ns t H
U
BZ
on e ap pl y $3
0, ag ai ns t S D
VO
SB
ap pl y $3
0, ag ai ns t V O
SB
(s in ce a S
D
VO
SB
is a V
O
SB
ap pl y
$3 0, ag ai ns t s m al l b us in es s si nc e
W O
SB
, H
U
BZ
on e an d
SD
VO
SB
a re s oc io
-e co no m ic s m al l b us in es s su bc at eg or ie s.
Th e sm al l b us in es s do lla r a m ou nt m us t i nc lu de a ll sm al l b us in es s so ci o-ec on om ic s ub ca te go rie s;
i.
e.
, V O
SB
, S
D
VO
SB
, H
U
BZ
on e, S D
B, W
O
SB
"o th er s m al l" bu si ne ss es th at d o no t f al l w ith in o ne o f t he se s pe ci fie d su bg ro up s)
. N ot e:
i nc lu de A la sk an N at iv e C or po ra tio ns (A
N C
s) a nd In di an tr ib in cl ud ed in b ot h th e
SD
B an d to ta l s m al l b us in es s am ou nt s.
O nc e th e do lla rs h av e be en a ss ig ne d to e ac h so ci o-ec on om ic c at eg or y, c al cu pe rc en ta ge fo r e ac h ca te go ry s ep ar at el y ag ai ns t t he
“T ot al d ol la rs to b e su bc on tra ct ed
P er ce nt g oa ls fo r e ac h of th es e sm al l b us in es s so ci o-ec on go rie s m us t b e ex pr es se d as a p er ce nt ag e of th e
TO
TA
L su bc on tra ct
* C au tio n:
nl y th e
O
TS
B to ta l p lu s th e sm al l b us in es s to ta l s ho ul d eq ua l t ta l d ol la rs to b e su bc on tr ac te d in b ot h do lla rs a nd p er ce nt
Se e ca lc ul at io n
“n ot es w ith in S ec tio n
II
of th is te m pl at e fo r f ur th er a ss is ta nc e.
D o
N O
T ad d to ge th er th e sm al l b us in es s so ci o-ec on om ic s ub ca te go rie s to re ac h th e to ta l s m al l b us in es s fig ur e, a s th e sa m e do lla rs s ho ul d al re ad y be in cl ud to ta l f or s m al l b us in es s.
g p p g g do lla rs to a ll co nc er ns (b ot h
O
TS
B an d sm al l)
Page 5 U pd at ed
A pr il
Pl an ne d
Su bc on tr ac tin g by
B us in es s Si ze Sa m pl e D ol la rs Sa m pl e G oa ls
To l S ub co nt ra ct ed
D ol la rs
$1 ,0
,0
0% O th er th an
S m al l B us in es s
(O
TS
B /L ar ge
$7
,0
5% A ll Sm al l ( in cl ud es
V et er an
-O w ne d
Sm al l, Se rv ic e- D is ab le d
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l, H
U B
Zo ne s m al l, Sm al l D is ad va nt ag in es s, W om en
-O w ne d
Sm al l, an d ot he r s m al l b us in es s co nc er ns , i
.e
A N
C s, e tc
$2
,0
5%
Th e
To ta l d ol la rs to b e su bc on tr ac te d w ill b e us ed a s th e de no m in at lc ul at in g th e pe rc en ta ge s fo r e ac h so ci o-ec on om ic c at eg or y.
Id en tif y su bc on tra ct s aw ar de d to th e sm al l b us in es s so ci o-ec on om ic s ub ca te go rie s an d ca lc ul at e th e pe rc en ta ge s us in g th e to ta l s ub co nt ra ct d ol la rs a s th e de no m in at
Pl ne d
Su bc on tr ac tin g by
B us in es s Si ze Sa m pl e D ol la rs Sa m pl e G
Ve ra n- O w ne d Sm al l B us in es s
$5 0, 5% Se rv ic e- D is ab le d
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l B us in es s $5
0, 5%
H U
B Zo ne S m al l B us in es s $5
0, 5%
Sm al l D is ad va nt ag ed B us in es s
$5 0, 5% W om en
-O w ne d
Sm al l B us in es s $5
0, 5%
R
EM
IN
D
ER
in c al cu la tin g th e go al s fo r e ac h pe rio d of p er fo rm ce em be r t ha t e ac h pe rio d of th e co nt ra ct c an b e m or e th an o ne y ea r in d ur at io n.
G
SA
e xa m pl es in cl ud e:
W ho re vi ew s su bc on tr ac tin g pl an s?
F
AR
s ub pa rt
.7 in di ca te s th e re sp on si bi lit y fo r s ub co nt ra ct in g pl an s be fo re c on tra ct a w ar d, u po n aw ar d an d af te r aw ar d fa lls o n th e co nt ra ct in g of fic er
(C O
B ef or e aw ar d, th e
C O m us t:
Le as es w ho se fi rm te rm is o fte n y ea rs in d ur at io n
M ul tip le
A w ar d
Sc he du le c on tra ct s w ho se b as e pe rio d an d ea ch o pt io n pe rio is fiv ye ar s in d ur at io n
G ov er nm en t-w id e
Ac qu is iti on C on tra ct s, s uc h as
O
AS
IS
o r A llia nt 2, o fte n ha ye b as e pe rio ds a nd y ea r o pt io n
N eg ot ia te a n ac ce pt ab le p la n w ith th e co nt ra ct or
C on si de r r ec om m en da tio ns b y th e ag en cy s m al l b us in es s te ch ni ca l ad vi so r (
SB
TA
) a s w el l a s th e
Sm al l B us in es s Ad m in is tra tio n
Pr oc ur em en t
Page 6 U pd at ed
A pr il
C en te r R ep re se nt at iv e (S
BA
P
C R
T he se a re th e te ch ni ca l e xp er ts w he n it co m es to s m al l b us in es s.
C on si de r t he c on tra ct or ’s p as t p er fo rm an ce in m ee tin g sm al l b us in es s su bc on tra ct in g go al s on p as t o r s im ila r c on tra ct s as a p ar t o f d et er m in in g if th e of fe ro r i s re sp on si bl ow d oe s a co nt ra ct in g of fic er re vi ew a s ub co nt ra ct in g pl ar e th e in di vi du al s ub co nt ra ct in g pl an
D o th e go al s pr op os ed d em on st ra te “m ax im um p ra ct ic ab le o pp or tu ni ty fo r
SB
s, S D
Bs , W
O
SB
s, V
O
SB
s, S
D
VO
SB
s an d
H U
BZ
on e to p ar tic ip at e in th e pe rfo rm an ce o f t he c on tra ct ” a s re qu ire d by s ta tu te
D oe s th e na rra tiv e su pp or t t he g oa ls p ro po se d?
T hi nk o f t he s m al l b us in es s go al s as th e th es is s ta te m en t a nd e ns ur e th e re st o f t he p la n su pp or ts h ow th e go al s w ill be a ch ie ve d th ro ug ho ut th e lif e of th e co nt ra ct
Is th e pl an c om pl et e?
A re a ll re qu ire m en ts fo r a p la n as li st ed in F
AR
c la us e
.2
-9 a dd re ss ed
T he M od el
P la n lis ts a ll of th e re qu ire m en ts
Li ke a ny g oa l, do es th e go al s pr op os ed b ui ld o n pa st a ch ie ve m en t?
oe s th e pl an d em on st ra te h ow y ou r c om pa ny w ill ke ep it s m ar ke t r es ea rc h fre sh to fi nd q ua lif ie d
SB
s, S
D Bs
, W O
SB
s, V O
SB
s, S D
VO
SB
s an d H
U
BZ
on e?
H ow d o th e es tim at ed g oa l p er ce nt ag es c om pa re w ith th e
Ag en cy ’s on tra ct in g go s?
If y of th e pr op os ed g oa ls a re le ss th an th e Ag en cy
’s s ub co nt ra ct in g go al , p ro vi de a n ex pl an at io n.
Te ll th e sm al l b us in es s st or y” o
Ar e th er e an y “0
” p ro po se d?
P ro vi de a n ex pl an at io n as z er o is n ot c on si de re d a “p os iti ve ” g oa l w hi ch th e
FA
R re qu ire s.
C an y ou fi nd s om e do lla rs to g iv e to th e sm al l b us in es s en tit y, m ay be a llo ca te d fro m th e in di re ct c os t p oo l?
D et er m in e w ha t w ill be s ub co nt ra ct ed
(s up pl ie s an d se rv ic es ) t hr ou gh ou t t he li fe e co nt ra ct a nd th e es tim at ed c os ts o f t he s ub co nt ra ct s.
Id en tif y th e si ze a nd s oc io -e co no m ic c at eg or ie s of y ou r s up pl ie rs
, e sp ec ia lly S
Bs
SD
Bs
, W O
SB
s, V O
SB
s, S D
VO
SB
s an d H
U
BZ
on e sm al l b us in es se s.
B es t pr ac tic e:
i f t he s iz e st at us o f a s up pl ie r i s un kn ow n, c he ck w ith th e su pp lie r t o se e if th ey c an b e co ns id er ed s m al l f or th e N
AI
C
S ap pl yi ng to th e su bc on tra ct
If sm al l, do th ey a ls o m ee t t he d ef in iti on o f o ne o r m or e of th e so ci o-ec on go rie s:
S D
B, W
O
SB
, V O
SB
, S
D
VO
SB
o r H U
BZ
on e?
M ar ke t r es ea rc h
M ar ke t r es ea rc h
M ar ke t R es ea rc h!
F in d ne w S
B, S
B, SB
, V O
SB
, S
D
VO
SB
a nd H
U
BZ
on e su pp lie rs w ho c an m ee t t he n ee ds o ra ct
If th is is a fo llo w
-o n or s im ila r c on tra ct
, d oe s m ar ke t r es ea rc h re gr ea te r o pp or tu ni tie s fo r a ll ty pe s of s m al l b us in es s th an fo un d in th e pa st ck th e D yn am ic S m al l B us in es s Se ar ch
D
SB
S
W eb si te
Page 7 U pd at ed
A pr il cu la te s m al l b us in es s su bc on tra ct in g go al s, e ns ur in g es tim at ed d ol la rs ap ie d ag ai ns t a ll so ci o-ec on om ic c at eg or ie s re pr es en te d by th e sm al l b us in es s (e
.g ap pl y th e sa m e am ou nt o f d ol la rs a cr os s m ul tip le d es ig na tio ns
G t r ef le ct g oo d fa ith e ffo rts a nd re al is tic s tre tc h go al s.
O nc e th e de te rm in at io n is m ad e on w ha t w ill be s ub co nt ra ct ed , a da pt th e
M od el P la n to fi t y ou r su bc on tra ct in g si tu at io n.
E ns ur e th e su bc on tra ct in g pl an re fle ct s be st fa ef rts a nd re al is tic s tr et ch g oa ls
Pu t t ho ug ht in to m ax im um p ra ct ic ab op po rtu ni tie s th at m ig ht b e po ss ib le a nd a ch ie va bl e fo r a ll so ci o-ec on go rie s as w el l a s sm al l b us in es s th ro ug ho ut th e lif e of th e co nt ra ct
C om pl et e th e ta bl es fo r e ac h pe rio d of th e co nt ra ct
, t ak in g in to c on si de ra tio n th e tim e co ve re d by th e ba se p er io d an d ea ch o pt io n
(1 y ea r?
y ea rs ye ar s?
In cl ud e a su m m ar y ta bl e, a dd in g al l p er io ds o f p er fo rm an ce (b as e op tio ns to ge th er
En su re th e na rra tiv e of th e su bc on tra ct in g pl an s up po rts th e pr op os ed g oa ls
Fo r e xa m pl e, d oe s th e de sc rip tio n of w ha t w ill be s ub co nt ra ct ed m at ch th e go al s pr op os ed
D oe s su pp or tin g in fo rm at io n fro m s im ila r c on tra ct s, o r p as t c on tra ct s su pp or t t he p ro po se d go al s?
To s ub m it th e in di vi du al s ub co nt ra ct in g pl an
C om pl et e
Se ct io n
I.
Id en tif ic at io n
D at a in th e
M od el T em pl at e.
L is t th e an nu al g oa ls (o r s pe nd ) f or e ac h so ci o-ec on om ic c at eg or y lis te d in th e in di vi du al p la n fo rm at p ro vi de d un de r S ec tio n
II,
G oa ls
C om pl et e
Se ct io ns
II
I t hr ou gh X
IV
, e ns ur in g a co m pa ny o ffi ci si gn s th e pl an u nd er
X V.
Page 8 U at ed
A pr il
R
EP
O R
TI
N
G
IN
ST
R
U C
TI
O
N S
FR
EQ
U
EN
TL
Y
A
SK
ED
Q
U
ES
TI
O
N S
FO
R
C O
N
TR
A C
TO
R
S
W hy a re s ub co nt ra ct in g re po rt s im po rt an t?
N eg ot ia te d su bc on tra ct in g pl an s be co m e a m at er ia l p ar t o f t he c on tr ac t.
Th e re rts ito r t he p ro gr es s ag ai ns t t he p la n.
F ai lu re to s ub m it th e re po rts a s re qu ire d un de r
FA
R
2.
9-m ay n eg at iv el y af fe ct c on tra ct or p er fo rm an ce e va lu at io ns o r m ay in di ck o f g oo d fa ith e ffo rt to m ax im iz e pr ac tic ab le s ub co nt ra ct in g op po rtu ni tie s fo r S
Bs
SD
Bs
, W O
SB
s, V O
SB
, S
D
VO
SB
s an d
H U
BZ
on e sm al l b us in es se s as re qu ire d by w.
t s ho ul d
I k no w b ef or e su bm itt in g a re po rt
U nd er st an d th e sm al l b us in es s su bc on tra ct in g pr og ra m re qu ire m en ts in F
AR
bp ar t 1
9.
7.
P ay a tte nt io n to th e re po rti ng re qu ire m en ts li st ed in
F
AR
2.
9-
9( l) an d an y su pp le m en ta l i ns tru ct io ns th e
C O m ay h av e in cl ud ed in th e co nt ra ct
R ev ie w th e su bc on tra ct in g er st an d th e di ffe re nc es in th e re po rts re qu ire d fo r t he ty pe o f s ub co nt ra ct in g pl an in th e co nt ra ct
Fo llo w th e di re ct io ns o n th e eS R
S ho m e pa ge s uc h as
“Q ui ck R ef er en ce
G ui de s” th e Sa m pl e- St ep -b y- St ep , s uc h as D o no t i nc lu de in th e re po rts p ur ch as es fr om a c or po ra tio n, c om pa ny
, o r su bd iv is io n th at is a n af fil ia te o f t he
C on tra ct or o r s ub co nt ra ct or
Su bc on tra ct aw ar ds by th e af fil ia te s sh al lb e tre at ed as su bc on tra t r ep or ts a re re qu ire d fo r a n in di vi du al s ub co nt ra ct in g pl an
Th er e ar e tw o ty pe s of re po rts re qu ire d fo r i nd iv id ua l s ub co nt ra ct in g pl an s:
Su bc on tra ct a w ar ds b y th e af fil ia te s sh al l b e tre at ed a s su bc on tra ds b y th e
C on tra ct or Su bc on tra ct a w ar d da ta re po rte d by th e C on tra ct or a nd s ub co nt ra ct or s sh al l b e lim ite d to a w ar ds m ad e to th ei r i m m ed ia te n ex t-t ie r su bc on tra ct or s.
C re di t c an no t b e ta ke n fo r a w ar ds m ad e to lo w er ti on tra ct or s, u nl es s th e C on tra ct or o r s ub co nt ra ct or h as b ee n de si gn at ed to re ce iv e a sm al l b us in es s or s m al l d is ad va nt ag ed b us in es s cr ed it fro m a n
AN
C o r I nd ia n tri be o
O nl y in cl ud e su bc on tra ct s in vo lv in g pe rfo rm an ce in th e
U ni te d
St at es o r i tly in g ar ea s in th es e re po rts o
Se le ct e ith er th e
Fe de ra l A cq ui si tio n Se rv ic e (F
AS
) o r t he
P ub lic B ui ld in g
Se rv ic e
(P
BS
) a s th e
“a ge nc y” w he n co m pl et in g th e re po rts
If aw ar de d a co nt ra ct b y G
SA
’s
P
BS
, s el ec t P
BS
a s th e “a ge nc y to w hi re po rt is b ei ng s ub m itt ed co de
0) in e
S.
Fo r c on tra ct s aw ar de d by G
SA
’s
F ed er al
A cq ui si tio n
Se rv ic e, s el ec t “
S” e
“a ge nc y to w hi ch th e re po rt is b ei ng s ub m itt ed
(c od e
) i n eS
R S.
o
Page 9 U pd at ed
A pr il
In di vi du al S ub co nt ra ct in g R ep or t (
IS
R ) i s co nt ra ct s pe ci fic
1.
D at a pr es en te d in th e
IS
R s ar e cu m ul at iv e ov er th e lif e of th e co nt ra ct
0.
W he n a su bc on tra ct in g pl an c on ta in s se pa ra te g oa ls fo r t he b as ic c on ea ch o pt io n, th e do lla r g oa l i ns er te d on th e
IS
R s ha ll be th e su m o f th e ba se p er io d th ro ug h th e cu rre nt o pt io n.
F or e xa m pl e, fo r a re po rt su bm itt ed a fte r t he s ec on d op tio n is e xe rc is ed , t he d ol la r g oa l w ou ld b e th e su m o f t he g oa ls fo r t he b as ic c on tra ct , t he fi rs t o pt io n, a nd th e se tio n.
b.
If b t ti l h b dd d t th t t tt r T as k or de r l ev el re po rti ng fo r I D
IQ
c on tra ct s us ed b y m or e th an o ne fe de ra l ag en cy
, f ol lo w th e in st ru ct io ns o n th e eS R
S ho m e pa ge
, s uc h as th e
FA
Q s an d th e Sa m pl e
IS
R S te p-by -S te p.
I a m u na bl e to s ub m it m y fir st
IS
R in e
SR
S.
W ha t d o I d o?
N ot ify th e co nt ra ct in g of fic er
It is p ro ba bl y du e to a c od in g is su e in th e Fe de ra l Pr oc ur em en t D at a Sy st em
(F
PD
S) w he n th e co nt ra ct w as a w ar de d or w he n th e m od ifi ca tio n w as is su ed a s a re su lt of re
-re pr es en ta tio n (F
AR
2.
9-
F
PD
S m us t in di ca te th at a s ub co nt ra ct in g pl an is re qu ire d.
T hi s is a n im po rta nt s te p as F
PD
S fe ed s th e eS
R S sy st em
O nc e th e
FP
D S da ta is c or re ct ed
, y ou w ill be a bl e to s ub m it th e
IS
R s in e
SR
S.
If a su bc on tra ct in g pl an h as b ee n ad de d to th e co nt ra ct p ur su an t t o
.7
(a
) o r 1
9.
1- 2(
e) , t he C on tra ct or s ac hi ev em en ts m us t b e re po rte d in th e
IS
R o n a cu m ul at iv e ba si s fro m th e da te o f i nc or po ra tio n of th e su bc on tra ct in g pl an in to th e co nt ra ct c.
In cl ud es in di re ct c os ts in th e re po rt if th e go al s of th e in di vi du on tra ct in g pl an in cl ud ed in di re ct c os ts d.
Th re e (3
) I
SR
s ar e du e w ith in da ys o f t he e nd o f e ac h re po rti ng p er io d:
e.
IS
R fo r t he p er io d en di ng
M ar ch
0.
IS
R fo r t he p er io d en di ng
S ep te m be r 3 i.
Fi na l I
SR
fo r t he c on tra ct w ith in da ys o f c on tra ct c om pl et io n ii.
In di vi du al P la n
Su m m ar y Su bc on tr ac tin g
R ep or t (
SS
R
) i s ag en cy -s pe ci fic
2.
En co m pa ss es a ll su bc on tra ct in g un de r p rim e co nt ra ct s an d su bc on tra ct s th e co nt ra ct or h as w ith a n ex ec ut iv e ag en cy (G
SA
re ga rd le ss o lla r v al ue o f t he s ub co nt ra ct s.
a.
If th e C on tra ct or o r a s ub co nt ra ct or is p er fo rm in g w or k fo r m or e th an ne ex ec ut iv e ag en cy
, a s ep ar at e re po rt sh al l b e su bm itt ed to e ac h ex ec ut iv e ag en cy c ov er in g on ly th at a ge nc y’ s co nt ra ct s, p ro vi de d at le as t o ne o f t ha t ag en cy ’s c on tra ct s is o ve r t he s ub co nt ra ct in g pl an th re sh ol d lis te d in
AR
.7 a nd c on ta in s a su bc on tra ct in g pl an b.
In cl ud es in di re ct c os ts a pp ro pr ia te ly a llo ca te d c.
U pd at ed
A pr il
I a h av in g di ffi cu lty in m ee tin g th e go al s es ta bl is he d in th e co nt ra on tr ac tin g pl an
W ha t s ho ul d I d o?
A nu m be r o f a ct io ns c an b e ta ke n:
ot e:
P le as e re m ov e th es e in st ru ct io na l p ag es a nd ny ru ct io na l l an gu ag e (in b lu
e) b ef or e su bm itt in g to th e C on tr ac tin g O ffi ce r f or re vi ew a nd a pp ro va l.
R ea d th e pl an
D id y ou d o w ha t y ou s ai d yo u w er e go in g to d o in th e pl an to fi qu ifi ed S
Bs , S
D Bs
, W O
SB
s, V O
SB
s, S D
VO
SB
s an d H
U
BZ
on es
1.
D id a k ey s m al l b us in es s su pp lie r g ro w in to “o th er th an s m al l”?
E xp la in a ny
“0 or s ho rtf al ls in th e “R em ar ks ” s ec tio n of th e re po rt.
B e su re to id en tif y w ha t co rre ct iv e ac tio n yo u w ill ta ke to g et b ac k on tr ac k.
Te ll th e st or y” in th e re po rt.
2.
D id y ou p os t y ou r c om pa ny
’s s ub co nt ra ct in g op po rtu ni tie s on th e
SB
A
Su bN et da ba se
3.
D oe s yo ur w eb si te m ak e it ea sy fo r s m al l b us in es se s to fi nd y ou a nd y ou r co m pa ny ’s o pp or tu ni tie s?
4.
H ow d o yo u ke ep m ar ke t r es ea rc h fre sh
C he ck o ut th e fo llo w in g re so ur ce s re co m m en de d in
G
SA
’s M od el
S ub co nt ra ct in g
Pl an
In st ru ct io ns
5.
SB
A
C om m er ci al
M ar ke t R ep re se nt at iv e:
S
B A
C M
R s a.
A
PE
X
A cc el er at or s:
A
PE
X
A cc el er at or s (fo rm er ly k no w oc ur em en t T ec hn ic al A ss is ta nc e C en te rs
PT
A
C w eb si te b.
Tr ad e an d pr of es si on al o rg an iz at io ns a nd c on fe re nc es c.
D ep ar tm en t o f C om m er ce
M in or ity
B us in es s D ev el op m en t A ge nc ie
D
A w eb si te d.
St at e, c ou nt y, c ity m in or ity b us in es s of fic es e.
Sm al l, m in or ity , w om en
-o w ne d, v et er an b us in es s or ga ni za tio ns f.
Lo ca l c ha m be rs o f c om m er ce
C ha m be rs o f C om m er ce w eb si te g.
D ep ar tm en t o f V et er an s A ffa irs
(V O
SB
s an d
SD
VO
SB
s) h.
D yn am ic S m al l B us in es s Se ar ch
D
SB
S w eb si te i.
D o cu rre nt s up pl ie rs m ee t t he s iz e st at us fo r t he
N
AI
C S co de th at b es t d es cr su bc on tra ct a nd th e so ci o-ec on om ic d ef in iti on s in F
AR
p ar t 2
6.
Ar e yo u ab le to b re ak o ut e le m en ts o f l ar ge a cq ui si tio ns in to s m al le r c on tra ct s su ita bl e fo r s m al l b us in es s pa rti ci pa tio n?
7.
D id y ou fo llo w th e re qu ire d ac tio ns li st ed in
F
AR
2.
9-
9( e)
8.
U pd at ed
A pr il
In di vi du al S ub co nt ra ct in g Pl an T em pl at e
[IN
SE
R T
C O
M
PA
N Y
N A
M E]
SM
A
LL
B
U
SI
N
ES
S
SU
B C
O N
TR
A
C
TI
N G
P
LA
dd re ss
D at e Pr ep ar ed
D es cr ip tio n of
T yp es o f S up pl ie s/ Se rv ic es
So lic ita tio n N um be r:
tr ac t N um be r:
(M k N
/A u nl es s a pl an is n ow re qu ire d as a re su lt of a c on tra ct m od ifi ca tio n or re re pr es en ta tio n
(F A
R
2.
8-
Li st th e pe rio ds o f p er fo rm an ce fo r t he b as e pe rio d an d ea ch o pt io n pe rio d.
r M ul tip le A w ar d Sc he du le s
(M A
S) , l is t o nl y ba se p er io d an d op tio n pe rio ds ro ug h
3.
In vi du al P la n
Pe rio d( s)
Ba se : D at e of A w ar d th ro ug h (D at e) io
1:
io
2:
io
3:
io
4:
(i f a pp lic ab le
Es tim at ed
C on tr ac t V al ue
P ro vi de s ep ar at e es tim at e fo r b as ic c on tra ct a nd e ac h op tio
n) Ba se Pe rio d:
ID
EN
TI
FI
C
AT
IO
N
D
AT
A
I.
Ba
P er io d:
O pt io n Pe rio d
1:
io n Pe rio d
2:
O pt io n
Pe rio d 3:
io n
Pe rio d 4:
(i f a pp lic ab le
In cl ud e su m
T ot al v al ue o f t he c on tra ct o f a ll pe rio ds fo r t he e nt ire c on tra ct te rm
Fo r
M
AS
li st th e to ta l s al es e xp ec te d:
Pl ac e of
P er fo rm an ce
(I de nt ify o r l is t “ M ul tip le
U ni qu e
En tit y Id en tif ie r (
U
EI
(If th is is a n ex is tin g co nt ra ct , i ns er t t he
U E
I u se d at ti m e of c on tra ct a w ar d.
II.
G
O A
LS
FA
R c la us e
.2
-9
(d ) r eq ui re s th e su bc on tra ct in g pl an in cl ud e th e fo llo w in g:
U pd at ed
A pr il
1)
S ep ar at e go al s, e xp re ss ed in te rm s of to ta l d ol la rs s ub co nt ra ct ed , a nd a s a pe rc en ta ge o f t ot al p la nn ed s ub co nt ra ct in g do lla rs
, f or th e us e of s m al l b us in es s (in cl ud in g
A N
C s an d
In di an tr ib es ve te ra n-ow ne d sm al l b us in es s, s er vi ce di sa bl ed v et er an
-o w ne d sm al l b us in es s, H
U B
Zo ne s m al l b us in es s, s m al l di sa dv an ta ge d bu si ne ss (i nc lu di ng
A N
C s an d
In di an tr ib es
) a nd w om en -o w ne d sm al l b us in es s
W O
S B c on ce rn s as s ub co nt ra ct or s.
Fo r i nd iv id ua l s ub co nt ra ct in g pl an s, a nd if re qu ire d by th e C on tra ct in g O ffi ce r, go al s sh al l a ls o be e xp re ss ed in te rm s of p er ce nt ag e of to ta l c on rs , i n ad di tio n to th e go al s ex pr es se d as a p er ce nt ag e of to ta l s ub co nt rs
Th e
O ffe ro r s ha ll in cl ud e al l s ub co nt ra ct s th at c on tri bu te to c on pe rfo rm an ce
, a nd m ay in cl ud e a pr op or tio na te s ha re o f p ro du ct s an d se rv a re n or m al ly a llo ca te d as in di re ct c os ts
(2 ) A s ta te m en t o f t ot al d ol la rs p la nn ed to b e su bc on tra ct ed fo r a n in di vi du on tra ct in g pl an b em em r:
M
PL
ET
E
TH
E
G O
A L
FO
R
M
AT
[C om pa ny
N am e] p ro vi de s th e fo llo w in g se pa ra te d ol la r a nd p er ce nt ag e go ch a re a p er ce nt ag e of th e to ta l s ub co nt ra ct in g do lla rs fo r e ac h bu si ne ss go ry p lu s a pe rc en ta ge o f t ot al c on tr ac t v al ue
Ta bl e 1.
B as e Pe rio d
G oa ls
Pl an ne d
Su bc on tr ac tin by in es s
Si ze
W ho le D ol la rs Pe rc en t o f
Su bc on tr ac te d D ol la rs
Pe rc en t o f C on tr ac t D ol la rs
To ta l D ol la rs to b e Su bc on tr ac te d
0%
O th er th an S m al l B us in es s
In di vi du al p la ns re fle ct c on tr ac t-s pe ci fic g oa ls
, i nc lu di ng s ep ar at e st at em en ts a nd g oa ls fo r t he b as e co nt ra ct
(p er io d) a nd fo r e ac h op tio n.
D ol la rs a nd p er ce nt ag es to ot he r t ha n sm al l b us in es s”
(O
TS
B ) a nd to ta l sm al l b us in es se s
(in cl ud in g al l s oc io -e co no m ic s ub se ts
) m us t e qu al th e to ta l s ub co nt ra ct ed to b ot h ca te go rie s in d ol la rs a nd p er ce nt ag es
C om pl et e th e ta bl e fo r t he b as e pe rio d of th e co nt ra ct a nd fo r e ac h op tio n pe rio d, if a ny
B es t p ra ct ic e:
s ho w g ro w th in g oa l a ch ie ve m en t f ro m b as e pe rio d th ro ug h ea ch o pt io n pe rio d.
C om pl et e th e
To ta l G oa ls (S um o f a ll pe rio ds ) t ab le w hi ch fo llo w s th e in di vi du al p er io d se ct io ns se e Ta bl e
6)
U pd at ed
A pr il
(O
TS
B /L ar ge
A ll Sm al l
B i in es se s
(in cl ud in g A
N C an tr ib es
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l B us in es s (V
O
SB
Se rv ic e-
D is ab le d Ve te ra n- O w ne d Sm al l B us in es s
(S D
VO
SB
H
U B
Zo ne
S m al l
B us in es s
Sm al l D is ad va nt in es s
(S D
B cl ud e
A N
C s an d
In di an tr ib es
W om en -O w ne d Sm al l B us in es s
(W O
SB
at ed
A pr il
Ta bl e 2.
O pt io n
Pe rio d I
Pl an ne d
Su bc on tr ac tin in es s
Si ze
W ho le D ol la rs Pe rc en t o f
Su bc on tr ac te d D ol la rs
Pe rc en t o f C on tr ac t D ol la rs
To ta l D ol la rs to b e Su bc on tr ac te d
0%
O th er th an S m al l B us in es s
(O
TS
B /L ar ge
A ll
Sm al l B us in es se s (in cl ud in g
A N
C an tr ib es
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l B us in es s (V
O
SB
Se rv ic e-
D is ab le d Ve te ra n- O w ne d Sm al l B us in es s
(S D
VO
SB
H
U B
Zo ne
S m al l
B us in es s
Sm al l D is ad va nt in es s
(S D
B ud e
A N
C s an d
In di an tr ib es
W om en -O w ne d Sm al l B us in es
(W
SB
U pd at ed
A pr il
Ta bl e 3.
O pt io n
Pe rio d
II
Pl an ne d
Su bc on tr ac tin in es s
Si ze
W ho le D ol la rs Pe rc en t o f
Su bc on tr ac te d D ol la rs
Pe rc en t o f C on tr ac t D ol la rs
To ta l D ol la rs to b e Su bc on tr ac te d
0%
O th er th an S m al l B us in es s
(O
TS
B /L ar ge
A ll
Sm al l B us in es se s (in cl ud in g
A N
C an tr ib es
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l B us in es s (V
O
SB
Se rv ic e-
D is ab
Se sa b ed Ve te ra n- O w ne d Sm al l B us in es s
(S D
VO
SB
H
U B
Zo ne
S m al l
B us in es s
Sm al l D is ad va nt in es s
(S D
B ud e
A N
C s an d
In di an tr ib es
W om en -O w ne d Sm al l B us in es s
(W O
SB
U pd at ed
A pr il
Ta bl e 4.
O pt io n
Pe rio d
III
Pl an ne d
Su bc on tr ac tin in es s
Si ze
W ho le D ol la rs Pe rc en t o f
Su bc on tr ac te d D ol la rs
Pe rc en t o f C on tr ac t D ol la rs
To ta lD ol la rs to be
0% ot o a s to be Su bc on tr ac te d
O th er th an S m al l B us in es s
(O
TS
B /L ar ge
A ll
Sm al l B us in es se s (in cl ud in g
A N
C an tr ib es
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l B us in es s (V
O
SB
Se rv ic e-
D is ab le d Ve te ra n- O w ne d Sm al l B us in es s
(S D
VO
SB
H
U B
Zo ne
S m al l
B us in es s
Sm al l D is ad va nt in es s
(S D
B ud e
A N
C s an d
In di an tr ib es
W om en -O w ne d Sm al l B us in es s
(W O
SB
U pd at ed
A pr il
Ta e 5.
O pt io n
Pe rio d
IV
Pl an ne d
Su bc on tr ac tin in es s
Si ze
W ho le D ol la rs Pe rc en t o f
Su bc on tr ac te d D ol la rs
Pe rc en t o f C on tr ac t D ol la rs
To ta l D ol la rs to b e Su bc on tr ac te d
0%
O th er th an S m al l B us in es s
(O
TS
B /L ar ge
A ll
Sm al l B us in es se s (in cl ud in g
A N
C an tr ib es
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l B us in es s (V
O
SB
Se rv ic e-
D is ab le d Ve te ra n- O w ne d Sm al l B us in es s
(S D
VO
SB
H
U B
Zo ne
S m al l
B us in es s
Sm al l D is ad va nt in es s
(S D
B ud e
A N
C s an d
In di an tr ib es
W om en -O w ne d Sm al l B us in es s
(W O
SB
Th e
To ta l G oa ls (s um o f a ll pe rio ds , b as e op tio n(
s) ) t ab le b el ow p ro vi de s a co m pr eh en si ve lo ok a t s ub co nt ra ct in g op po rt un iti es fo r t he e nt ire c on tr ac t
A dd th e to ta ld ol la rs es tim at ed fo re ac h pe rio d of th e co nt ra ct an d so o-dd th e to ta l d ol la rs e st im at ed fo r e ac h pe rio d of th e co nt ra ct a nd s oc io ec on om ic c at eg or y an d pl ac e th e am ou nt s in th e sp ac es b el ow
C om pu te th e pe rc en ta ge s fo r e ac h ca te go ry fo r t he e nt ire c on tr ac t
U pd at ed
A pr il
Ta bl e 6.
T ot al G oa ls
/S um
Pl ne d
Su bc on tr ac tin in es s
Si ze
W ho le D ol la rs Pe rc en t o f
Su bc on tr ac te d D ol la rs
Pe rc en t o f C on tr ac t D ol la rs
To ta l D ol la rs to b e Su bc on tr ac te d
0%
O th er th an S m al l B us in es s
(O
TS
B /L ar ge
A ll
Sm al l B us in es se s (in cl ud in g
A N
C an tr ib es
Ve te ra n-
O w ne d
Sm al l B us in es s (V
O
SB
Se rv ic e-
D is ab le d Ve te ra n- O w ne d Sm al l B us in es s
(S D
VO
SB
H
U B
Zo ne
S m al l
B us in es s
Sm al l is ad va nt in es s (S
D B ud e A
N C s an d In di an tr ib es
W om en -O w ne d Sm al l B us in es s
(W O
SB
U pd at ed
A pr il
III
. P
R
IN
C
IP
A L
TY
PE
S O
F
SU
PP
LI
ES
A
N D
S
ER
VI
C
ES
T
O B
E
SU
B C
O N
TR
A
C
TE
D
FA
R c la us e
.2
-9
(d
3) : D es cr ib e th e pr in ci pa l t yp es o f s up pl ie s an d se rv ic es to b e su bc on tra ct ed a nd a n id en tif ic at io n of ty pe s of s up pl ie s or s er vi ce s pl an ne d fo r su bc on tra ct in g to S
B (i nc lu di ng
A N
C s an d
In di an tr ib es
),V O
S B
, S D
V O
S B
, H U
B Zo ne
S D
B (i nc lu di ng
A N
C s an d
In di an tr ib es an d W
O S
B c on ce rn s.
Th e pr in ci pa l t yp es o f s up pl ie s an d/ or s er vi ce s th at [ C om pa ny N am e] a nt ic ip at es to b e su bc on tra ct ed (o ut so ur ce
d) a nd th e id en tif ic at io n of th e ty pe o f s up pl y or s er vi ce o ffe re d to e ac h bu si ne ss c on ce rn a re a s fo llo w s.
G
SA
re qu es ts in se rti ng th e ap pl ic ab le
N
AI
C S co de u nd er th e de sc rip tio n:
Su pp lie s/
Se rv ic es
O
TS
B
La rg e Sm al l
VO
SB
SD
VO
SB
H
U B
Zo ne
SD
B
W
Ex am pl e-
Pa in tin g
N
AI
C S
X
X X
AT
TA
C H
A D
D
IT
IO
N
A L
SH
EE
TS
IF
N
EC
ES
SA
Y
Ex ai n in th e na rra tiv e of th is s ec tio n an y lo w g oa ls a nd th e ac tio ns p la nn ed in o rd pp or t y ou r p la n.
O th er w is e, th e
C O
, G
SA
O ffi ce o f S m al l a nd D is ad va nt
Bu si ne ss U til iz at io n or th e
SB
A m ay d ee m y ou r p la n un ac ce pt ab le
, p re ve nt in g co nt d.
N O
TE
ze ro is n ot c on si de re d a “p os iti ve go al w hi ch th e
FA
R re qu ire s.
H av in g a go al w ill p ro vi de th e in ce nt iv e fo r y ou r c om pa ny to m ak e a “g oo d fa ith e ffo rt er in g op po rt un iti es fo r S m al l B us in es s, S D
B , W
O
SB
, V O
SB
, S
D
VO
SB
B Zo ne S
B
A fte r a w ar d, th e co nt ra ct in g of fic er a ss es se s w he th er y ou h av e m ad e a “g oo d fa ith e ffo rt to im pl em en t t he s ub co nt ra ct in g pl an
IV
D
ES
C R
IP
TI
O N
O F
M
ET
H O
D U
SE
D
T O
D
EV
EL
O
P
SU
B C
O N
TR
A
C
TI
N G
G O
A
LS
FA
R c la us e
.2
-9 (d
4)
: D es cr ib e th e m et ho d us ed to d ev el op th e su bc on tra ct in g go al s.
E xp la in o r s ta te th e ba si s fo r e st ab lis hi ng y ou r p ro po se d go al s
(i.
e.
, b as ed o n hi st or ic al d at a an d ex pe rie nc e, m ar ke t r es ea rc h, e tc
[ C om pa ny
N am e] u se d th e fo llo w in g m et ho d to d ev el op th e su bc on tra ct in g go
U pd at ed
A pr il
V.
D
ES
C
R
IP
TI
O
N O
F M
ET
H
O D
U
SE
D T
O
ID
EN
TI
FY
P
O
TE
N
TI
A L
SO
U
R C
ES
c la us e
.2
-9
(d
5) : D es cr ib e th e m et ho d us ed to id en tif y po te nt ia l s ou rc es fo r so lic ita tio n pu rp os es
(e .g ex is tin g co m pa ny s ou rc e lis ts , t he S ys te m fo r A w ar d
M an ag em en t (
S A
M ve te ra ns s er vi ce o rg an iz at io ns , t he N at io na l M in or ity P ur ch as in g C ou nc il Ve nd or
In fo rm at io n
S er vi ce
, t he
R es ea rc h an d In fo rm at io n D iv is io n of th e M in or ity B us in es s
D ev el op m en t A ge nc y in th e D ep ar tm en t o f C om m er ce
, o r s m al l, H
U B
Zo ne
, s m al l d is ad va nt ag ed
, a nd w om en -o w ne d sm al l b us in es s tra de a ss oc ia tio ns fir m m ay re ly o n th e in fo rm at io n co nt ai ne d in S
A M a s an a cc ur at e re pr es en ta tio n er n’ s si ze a nd o w ne rs hi p ch ar ac te ris tic s fo r t he p ur po se s of m ai nt ai ni ng S
B , V
O S
B
S D
V O
S B
, H U
B Zo ne , S
D B
, a nd
W O
S B s ou rc e lis ts
[ C om pa ny
N am e] id en tif ie s po te nt ia l s ub co nt ra ct or s us in g th e fo llo w in g so ur ce li st s an d or ga ni za tio ns
(p le as e lis t y ou r s ou rc es u se d)
VI
. I
N C
LU
SI
O N
O F
IN
D
IR
EC
T C
O
ST
S
IN
E
ST
A B
LI
SH
IN
G
G O
A
LS
se
2.
9-
9( d)
(6
S ta te w he th er o r n ot in di re ct c os ts w er e us ed in e st ab lis on tra ct in g go al s fo r S
B (i nc lu di ng
A N
C s an d
In di an tr ib es
V
O S
B , S
D V
O S
B
H U
B Zo ne , S
D B
(i nc lu di ng A
N C s an d In di an tr ib es an d
W O
S B c on ce rn re ct c os ts
H
AV
E
BE
EN
(o r)
_H
AV
E
N O
T
BE
EN
in cl ud ed in th e do lla r a pe rc en ta ge s ub co nt ra ct in g go al s st at ed a bo ve
If in di re ct c os ts
H
AV
E b ee n in cl ud ed in th e in di vi du al s ub co nt ra ct in g pl an
, d es cr ib e th e m et ho d us ed to d et er m in e th e pr op or tio na te s ha re o f i nd ire ct c os ts to b e in cu rr ed l b us in es s co nc er ns u nd er th e co nt ra
U pd at ed
A pr il
VI
I.
PR
O
G R
A M
A D
M
IN
IS
TR
AT
O
R
FA
R c la us e
.2
-9
(d
7) re qu ire s th e na m in di vi du al e m pl oy ed b y th e
O ffe ro r w ho w ill a dm in is te r t he
O ffe ro r’s s ub co nt ra ct in g pr og ra m
, a nd a d es cr ip tio n of th e du tie s of th e in di vi du al
P le as e ad d th e co nt ac t in fo rm at io n fo r t hi s pe rs on (t el ep ho ne n um be r a nd e m ai l a dd re ss in c as e of q ue st io ns an d pr ov id e an a lte rn at e po in t o f c on ta ct , i f a pp lic ab le
N am e:
Ti tle
/P os iti on
C ity
/S ta te /Z ip C od e:
Te le ph on e nu m be r:
Em ai l A dd re ss
Al te rn at e
PO
C w ith c on ta ct in fo rm at io n:
D ut ie s:
F
AR
c la us e
.2
-9
(e ) r eq ui re s th at in o rd er to e ffe ct iv el y im pl em en t t hi s e ex te nt c on si st en t w ith e ffi ci en t c on tra ct p er fo rm an ce
, t he
C on tra ct or s ha ll pe rfo rm fo llo w in g fu nc tio ns
In cl ud e th es e in th e su bc on tra ct in g pl an , i nd ic at in g yo ur pl ia nc e w ith
F
AR
2.
9-
9( e)
1.
A ss is t S B, V O
SB
, S
D
VO
SB
, H
U
BZ
on e, S D
B an d W
O
SB
c on ce rn s by a rra ng in g so lic ita tio ns
, s uf fic ie nt ti m e fo r t he p re pa ra tio n of b id s, q ua nt iti es
, s pe ci fic at io ns , a liv er y sc he du le s so a s to fa ci lit at e th e pa rti ci pa tio n by s uc h co nc er ns
. W he re th e C on tra ct or
’s li st s of p ot en tia l S
B, V
O
SB
, S D
VO
SB
, H U
BZ
on e, S
D B an d
W on tra ct or s ar e ex ce ss iv el y lo ng , r ea so na bl e ef fo rt sh al l b e m ad e to g iv e al l s uc h sm al l b us in es s co nc er ns a n op po rtu ni ty to c om pe te o ve r a p er io d of ti
2.
P ro vi de a de qu at e an d tim el y co ns id er at io n of th e po te nt ia lit ie s of S
B, V
O
SB
SD
VO
SB
, H U
BZ
on e, S
D B an d
W O
SB
c on ce rn s in a ll “m ak e-or -b uy ” d ec is io ns
C ou ns el an d di sc us s su bc on tra ct in g op po rtu ni tie s w ith re pr es en ta tiv es of
SB
3.
ou ns el a nd d is cu ss s ub co nt ra ct in g op po rtu ni tie s w ith re pr es en ta tiv es o f S
B, V
O
SB
SD
VO
SB
, H U
BZ
on e, S
D B an d
W O
SB
fi
4.
on fir m th at a s ub co nt ra ct or re pr es en tin g its el f a s a
H U
BZ
on e sm al l b us in es s co nc er n is c er tif ie d by S
BA
a s a
H U
BZ
on e sm al l b us in es s co nc er n by a cc es si ng th e
Sy st em F or A w ar d M an ag em en t (
SA
M ) o r b y ac ce ss in g th e D yn am ic S m al l B us in es s Se ar ch
(D
SB
S)
5.
P ro vi de n ot ic e to s ub co nt ra ct or s co nc er ni ng p en al tie s an d re m ed ie s fo r m is re pr es en ta tio ns o f b us in es s st at us a s
SB
, V O
SB
, S
D
VO
SB
, H
U
BZ
on e, S D
B an d W
O
SB
fo r t he p ur po se o f o bt ai ni ng a s ub co nt ra ct th at is to b e in cl ud ed a s pa rt or a ll go c on ta in ed in th e
C on tra ct or ’s s ub co nt ra ct in g pl an
6.
F or a ll co m pe tit iv e su bc on tra ct s ov er th e si m pl ifi ed a cq ui si tio n th re sh ol d, a s de fin
AR
.1 o n th e da te o f s ub co nt ra ct a w ar d, in w hi ch a s m al l b us in es s co nc er n
U pd at ed
A pr il re ce iv ed a s m al l b us in es s pr ef er en ce
, u po n de te rm in at io n of th e su cc es sf ul s ub co nt fe ro r, pr io r t o aw ar d of th e su bc on tra ct th e co nt ra ct or m us t i nf or m e ac h un su cc es sf ul l b us in es s su bc on tra ct o ffe ro r i n w rit in g of th e na m e an d lo ca tio n of th e ap pa cc es sf ul o ffe ro r a nd if th e su cc es sf ul s ub co nt ra ct o ffe ro r i s a
SB
, V
O
SB
, S D
VO
SB
H
U
BZ
on e
SB
, S
D B, o r W
O
SB
c on ce rn
7.
A ss ig n ea ch s ub co nt ra ct th e N
AI
C
S co de a nd c or re sp on di ng s iz e st an da rd th at b es t de sc rib es th e pr in ci pl e pu rp os e of th e su bc on tra ct
O th er w ay s th e
Pl an
A dm in is tra to r w ill en su re th e co m pa ny m ee ts th e go al s of th e on st ra tin g
“g oo d fa ith e ffo rt
[C he ck th os e th at w ill b e do ne u nd er th is p la n]
En su re p er io di c ro ta tio n of p ot en tia l s ub co nt ra ct or s on b id de rs
’ l is ts
En su re th at S
B, V
O
SB
, S D
VO
SB
, H U
BZ
on e, S
D B an d
W O
SB
c on ce rn s ar e in cl ud ed o n th e bi dd er s’ li st fo r e ve ry s ub co nt ra ct s ol ic ita tio n fo r p ro du ct s an d se rv ey a re c ap ab le o f p ro vi di ng
En su re th at s ub co nt ra ct p ro cu re m en t “ pa ck ag es
” a re d es ig ne d to p er m it th e m ax im um p os si bl e pa rti ci pa tio n of
S B, V O
SB
, S
D
VO
SB
, H
U
BZ
on e, S D
B an d W er ns
R ev ie w s ub co nt ra ct s ol ic ita tio ns to re m ov e st at em en ts , c la us es , e tc w hi ch m ig ht to re st ric t o r p ro hi bi t S B, V O
SB
, S
D
VO
SB
, H
U
BZ
on e, S D
B an d W
O
SB
c on ce rn s.
En su re th at th e su bc on tra ct b id p ro po sa l r ev ie w b oa rd d oc um en ts it s re as on s fo r no t s el ec tin g an y lo w b id s su bm itt ed b y
SB
, V
O
SB
, S D
VO
SB
, H U
BZ
on e, S
D B an d
W O
SB
c on ce rn s.
O ve rs ee th e es ta bl is hm en t a nd m ai nt en an ce o f c on tra ct a nd s ub co nt ra ct a w ar d re co rd s.
At te nd o r a rra ng e fo r t he a tte nd an ce o f c om pa ny c ou ns el or s at B us in es s
O pp or tu ni ty
W or ks ho ps , M in or ity B us in es s
En te rp ris e Se m in ar s, T ra de F ai rs
, e tc
D ire ct ly o r i nd ire ct ly c ou ns el S
B, V
O
SB
, S D
VO
SB
, H U
BZ
on e, S
D B an d
W er ns o n su bc on tra ct in g op po rtu ni tie s an d ho w to p re pa re b id s to th e co m pa ny
C on du ct o r a rra ng e tra in in g fo r p ur ch as in g pe rs on ne l r eg ar di ng th e in te nt im pa ct o f S ec tio n
8( d) o f t he S m al l B us in es s Ac t o n pu rc ha si ng p ro ce du re s
D ev el op a nd m ai nt ai n an in ce nt iv e pr og ra m fo r b uy er s th at s up po rt th e su bc on tra ct in g pr og ra m
M on ito r t he c om pa ny
’s p er fo rm an ce a nd m ak e an y ad ju st m en ts n ec es sa ry ac ev e th e su bc on tra ct p la n go al s.
Pr ep ar e an d su bm it tim el y re po rts a s ou tli ne d in
S ec tio n
X.
C oo rd in at e th e co m pa ny ’s a ct iv iti es d ur in g co m pl ia nc e re vi ew s by
F ed en ci es
Pr om ot e op po rtu ni tie s fo r s m al l b us in es se s on th e co m pa ny
’s w eb si te
Ad di tio na l D ut ie s:
If yo ur c om pa ny o r p ro gr am a dm in is tra to r w ill p er ad tio na l s ub co nt ra ct in g du tie s no t s ho w n ab ov e, p le as e id en tif y th em h er e)
U pd at ed
A pr il
VI
II.
EQ
U
IT
A
B
LE
O
PP
O R
TU
N
IT
Y:
F A
R c la us e
.2
-9 (d
8) re qu ire s a de sc rip tio n of th e ef fo rts th e
O ffe ro rw ill m ak e to as su re th at
S B
V O
S B
S D
V O
S B
H U
B Zo ne S e ef fo rts th e
O ffe ro r w ill m ak e to a ss ur e th at S
B , V
O S
B , S
D V
O S
B , H
U B
Zo ne
, S
W O
S B c on ce rn s ha ve a n eq ui ta bl e op po rtu ni ty to c om pe te fo r s ub co nt ra
[C pa ny
N am e] w ill m ak e ev er y ef fo rt to e ns ur e th at a ll sm al l b us in es s co nc a n eq ui ta bl e op po rtu ni ty to c om pe te fo r s ub co nt ra ct s.
T he se e ffo rts m ay in cl ud e on e or m or e of th e fo llo w in g ac tiv iti es pl ea se in di ca te w hi ch o f t he fo llo w in g ap pl ap t t he li st to fi t y ou r c om pa ny
’s e ffo rts
A.
O ut re ac h ef fo rts to o bt ai n so ur
C on ta ct in g m in or ity a nd s m al l b us in es s tra de a ss oc ia tio ns
C on ta ct b us in es s de ve lo pm en t o rg an iz at io ns
R eq ue st in g so ur ce s fro m th e
SB
A’ s D yn am ic S m al l B us in es s Se ar ch a nd
/o r th e
SA
M
.g ov d at ab as e
At te nd s m al l a nd m in or ity b us in es s tra de fa irs a nd p ro cu re m en t c on fe re nc es
B.
In te rn al e ffo rts to g ui de a nd e nc ou ra ge p ur ch as in g pe rs on ne l:
Pr es en t w or ks ho ps
, s em in ar s, a nd tr ai ni ng p ro gr am s
Es ta bl is hi ng
, m ai nt ai ni ng
, a nd u si ng s m al l, H
U
BZ
on e sm al l, sm al l di sa dv an ta ge d, w om en
-o w ne d sm al l, ve te ra n-ow ne d sm al l, an d se rv ic e-di sa ra n-ow ne d sm al l b us in es s so ur ce li st s, g ui de s, a nd o th er d at a fo r s ol ic iti on tra ct s
M on ito rin g ac tiv iti es to e va lu at e co m pl ia nc e w ith th e su bc on tra ct in g pl an
C . O th er e ffo rts
(P le as e de sc rib e be lo w
IX
A
SS
U R
A N
C
ES
O F
C
LA
U
SE
IN
C
LU
SI
O N
A N
D F
LO
W
D O
W c la us e
.2
-9
(d
9) re qu ire s as su ra nc es th at th e
O ffe ro r w ill in cl ud e th e cl
2.
9-
8, U til iz at io n of
S m al l B us in es s
C on ce rn s, in a ll su bc on tra ct s th at o ffe r f ur on tra ct in g op po rtu ni tie s, a nd th at th e
O ffe ro r w ill re qu ire a ll su bc on tra ct or s (e xc ep t sm al l b us in es s co nc er ns
) t ha t r ec ei ve s ub co nt ra ct s in e xc es s…
This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.
File details come from the government source that posted it. Updated .